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做好干部人事档案管理的工作策略

摘要:人事档案工作是人力资源管理的一个重要环节。人事档案直接反映干部履历情况的人事资料记录,是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。在新时期做好干部人事档案管理工作具有十分重要意义。文章首先对新时期做好人事档案管理工作的意义进行阐述,结合现阶段人事档案管理存在的问题提出相应的解决对策,推进干部档案管理工作制度化、规范化程度不断提升。

关键词:新时期;人事档案;管理;策略

干部人事档案工作是国家档案事业的重要组成部分,是组织、人事、人才工作的基础环节。人事档案信息具有较强的公信力,可以依据其考察干部品德操行,也可以保证干部合法权益得到有效维护。进入新时期后,我国干部人事制度进行了深入改革,干部档案规范化管理工作中逐步暴露出诸多的问题,需要采取相应的措施,从而推进干部档案管理工作制度化、规范化程度不断提升。

一、新时期做好干部人事档案管理工作的意义

人事档案是记录一个人的工作经历、思想品德、学识水平以及业务能力等诸多方面的人事资料记录,其不仅能够将个人成长历程以及每一个岗位的工作风貌给充分反映出来,还是评价、聘用干部的重要依据。在组织人事管理工作中,人事档案管理工作是不可或缺的重要组成,是记录人才管理工作、干部工作的最基础环节和必不可少的环节,直接影响到人才管理工作的顺利开展。新时期,只有不断强化人事档案管理工作,方可以更好的选聘干部和规范干部作风,促使人事管理更加的科学。因此,在新时期做好干部人事档案管理工作具有十分重要的意义。

二、现阶段干部人事档案管理存在的问题

1.内容问题

目前由于归档制度不健全、不完善,在收集人事档案材料的过程中较为被动,归档不够及时,无法有效更新人事档案信息。归档过程中,材料存在缺漏,内容和形式雷同问题比较严重。此外,档案材料内容不够丰富和细致,无法将个人业绩、能力等相应信息充分体现出来,直接影响到后期人才评定、选拔等工作的顺利开展。此外,失真问题也出现于一部分档案材料中,影响到人事档案管理工作的开展。

2.单一的管理方式

目前,依据统一的格式、保管方式来管理各个领域各个单位不同人群的档案资料,比如军人、教师、学生等,没有结合本行业、本领域的实际情况,制定差异化的管理标准,影响到档案管理的工作实效。

3.档案硬件设施及管理手段有待完善

一些事业单位的领导没能充分重视人事档案建设工作,造成人事档案工作及设施投入的经费不足。这样事业单位档案建设就比较滞后,没有严格依据相关标准来设置配套设施和保护设施,这样档案完整性和有效性就得不到保证。此外,信息技术在人事档案应用中还比较的落后,事业单位需要结合时代发展要求,逐步将现代化电子信息技术运用到档案管理中,提升人事档案管理信息化程度,以此来提升档案管理质量及效率。

4.人事档案管理人员业务水平有待提升

据调查,一些单位的干部人事档案管理工作人员大部分是“半路出家”,缺乏专业性的人事档案管理人才,一部分管理人员没有进行严格的岗前培训,专业知识和技能,业务水平不强,无法有效充分开发档案信息资源。

三、新时期人事档案管理工作体系的完善对策

1.充分重视人事档案管理工作

领导高度重视,为人事档案规范整理工作顺利开展提供了有力保障。要将人事档案工作的有效性、实用性充分发挥出来,就需要领导高度的重视。结合自身实际情况,制定差异化、科学化的工作方案,完善相应的责任制度体系,严格落实责任,使档案材料收集归档工作达到规范、全面、及时的要求。在干部人事档案管理工作中适当增加相应的人力、财力和物力资源,促使干部人事档案管理工作得到更好的实施。

2.人事档案管理手段信息化、电子化程度需要进一步提升

进入信息时代后,电子信息技术日趋普及,在人事档案管理中,传统的人事档案管理方式已经不适应时代的发展,需要逐步实现人事档案电子化和信息化管理。干部人事档案管理信息化、电子化的实现,可以将更优质的服务提供给干部职工和各级党政组织,更好的适应时代发展的要求。同时,各级组织单位也需要紧密结合新时期对人事档案管理工作提出的新要求,联系自身实际情况和特点,加大资金投入,提升信息化水平。要将现有资源充分利用起来,加快人事档案管理信息化、网络化的步伐。

3.构建和完善人事档案管理工作体系

要紧密结合我国实际情况,构建统一管理体系,对人事档案管理工作体系逐步健全和完善;查找现有规章制度体系中存在的漏洞,不断完善,制定科学的标准体系,提升管理水平。目前,我国干部人事制度进行了深入的改革,在较大程度上改变了干部信息形态,扩大了业务范围,对档案整理、保管与利用方式提出了更高的要求,传统落后的人事档案管理制度体系急需改革。因此,就需要构建统一的管理机制,逐步完善人事档案管理工作体系。

4.加强人事档案管理人员队伍的建设

人事档案管理人员队伍的整体水平会直接影响到人事档案管理工作整体成效,相关单位及部门需要充分重视人事档案管理人员队伍的建设,重视对专业人才的吸收和培养,要依据相应标准和要求,严格选用具有较强责任心和较高业务水平的档案管理人员,制定严格的管理标准和管理制度,同时,要定期经常的培训人事档案管理人员,培训重点放在专业知识和业务知识、计算机等方面的知识,保证每一个管理工作人员对档案管理制度都充分了解和掌握,促使人事档案管理人员队伍的整体业务水平与思想政治素质得到显著提升,将人事档案管理工作更好的开展下去。综上所述,干部人事档案工作是国家档案事业的重要组成部分,是在组织人事管理活动中形成并体现了干部工作状况、德才表现等的原始记录。对招聘、选任人才等诸多方面一直发挥着不可替代的作用。在新时期下,各级单位需要结合实际情况,对干部人事档案工作体系逐步健全和完善,给予足够的重视,以便对干部人事档案资料更加及时、准确的掌握,更好的服务于干部管理工作,促进中国特色社会主义事业的顺利发展。

参考文献:

[1]中共中央.关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知[Z].中组发〔2009〕12号.

[2]王春,赵晓倩,王云芳.浅析干部人事档案规范化整理工作中的认识及设想[J].管理观察,2013(24).

作者:李迎 单位:秦皇岛市北戴河区人力资源和社会保障局

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