公务员期刊网 论文中心 正文

铁路运输企业材料管理的应用

铁路运输企业材料管理的应用

一、材料采购管理

以招标采购为主的多种采购方式并存的采购模式,是实行材料精细化管理的重要组成部分。原因有二:其一由于铁路是呈线型分布状,许多车间班组分布在铁路沿线,具有点多线长的特点,对于需求量很小,需求车间、班组又多的通用材料,就不适宜招标统一采购,应该在使用地就近购买,以节约材料运输成本和人工成本;其二由于材料需求具有品种、规格多、技术质量要求复杂,可变性强、采购批量零散、要求采购周期短,部分品种的可比性差、影响采购的因素多等特点,所有品种实施规范的招标采购难以做到。因此,在铁路运输企业材料采购中还必须从实际出发,结合不同材料的特点,采取多种采购方式,如公开比质比价与公开谈判等。对于通用材料,以段为单位在铁路沿线比较集中的地区通过比选设置供应商,对材料实行三定(定品种、规格型号、单价)。供应商按照段材料科的采购计划送料到需求车间或班组所在地,由车间班组负责管材料的人员验收入库,段材料管理人员不定期抽查收货情况,这样既为单位节约了材料运输搬运费用,又节约了人力成本和时间成本,可以取得很好的经济效益和社会效益。

二、材料库存管理

加强材料领用工作的监督管理,各车间班组在领取材料后,要认真验收数量质量,及时入库,并登记入账,按要求放置保管,避免损失、浪费现象的发生;在材料消耗方面,要制定相关的制度和准则,限额使用,以及按计划使用。材料领用出库时要登记销账,施工完毕剩余材料退回库房时要入账,放回原处,每月进行材料盘点;对工程施工材料的管理,在施工结束时,要对剩余材料及时进行清理回收入库,及时建立材料台帐,进行规范管理;对于下道的轮修器材、工程报废的器材物资,要建立好台帐,进行分类管理。由单位主管领导、技术部门牵头确定可以修复再使用的器材,在修复好以后,经技术部门验收合格,主管领导同意后方可上道使用,并做好相应的登记工作;对下道不能再次使用的废旧物资,由单位废旧物资专职管理人员严格按照相关物资文件要求进行销售处置。铁路运输企业在平常施工生产中产生的废旧器材等物资及时清理回收,避免其影响行车的安全,统一对报废物资销售处置,为企业创造了经济收入。

三、做好材料管理业绩考核

建立材料管理考核机制是规范材料管理、降低成本的重要保障。材料采购渠道的多样化和价格的浮动性,材料仓库管理的繁琐和细致性,要求铁路运输企业有必要建立材料管理考核机制,这样既有利于降低材料采购管理成本,又有利于材料采购管理工作的健康开展。建立采购考核机制,首先要成立以单位主管领导、物资、财务、技术、纪委等部门人员组成的材料采购考核小组,对一定时期内的材料采购,实际采购金额少于计划金额的部分(或者低于市场平均价格),按一定比例给予采购人员奖励,以激励其工作激情;定期对本单位各车间班组的材料物资管理进行检查,对做得好的进行通报表扬和经济奖励;对做得差的要通报批评,进行经济考核,并作为重点帮促对象,派专人帮助改进工作。

四、适应新形势下铁路发展需求

铁路发展是与社会发展相适应的,我们应当紧跟社会发展的步伐,通过不断学习新知识,不断探索研究新技术,使自己的文化素质、业务素质、专业能力都能有一个大幅度地提升,快速适应铁路发展的需求,跟着社会发展的形势,做好铁路管理的方方面面,加强精细化管理模式的应用,使铁路运输事业能够时时刻刻跟上社会形势的变化。

五、结语

精细化管理模式是现代企业管理的最主要模式之一,精细化管理是现代企业管理的必然要求,它是一项长期而又十分艰巨的任务。只有很好地将其运用到铁路运输企业材料理中,以降低成本,提高经济效益,促使我国的铁路事业有一个更长久、更美好、更灿烂的发展道路。我们应当坚持推广精细化管理模式的应用,面对问题积极及时地探讨解决,敢于创新,不断前进,我国的铁路事业将会有一个更加明媚和谐的明天。

作者:唐文彬 单位:成都铁路局成都电务段