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小议网络会计在新形势下的发展

小议网络会计在新形势下的发展

一、网络会计出现和演变的过程

通过电子计算机系统,会计工作人员可以轻松而准确的对企业财务进行核算和统计,将工作的重心放在管理上,使工作有核算型向管理型转化。正是由于会计电算化,企业会计工作的效率得到了很大的提高,会计工作更趋规范化,这也为信息化和现代化打下了坚实的基础。尽管电子计算机的出现改变了会计工作的模式,但是基本的会计准则并没有改变。近些年来,信息技术在社会的各个领域里得到了更广泛的应用。尤其是会计领域,随着信息技术的不断提高,会计技术逐步由会计电算化向会计信息化阶段转变。所谓的会计信息化就是通过将会计与现代信息技术的相结合,对会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育等多方面均进行全面发展与完善,从而建立以满足现代企业管理要求的会计信息系统。由此我们可以看出,会计信息化其实是会计和现代信息技术相互融合的一个逐步发展的过程和阶段。通过这个过程,传统的会计规则受到了挑战,传统的会计理论和方法必须通过不断完善才能适应新的形势和需求,所以会计信息化正是网络会计的发展阶段。

二、网络会计的重要特征

1.操作简捷,处理速度快,工作效率高。

我们都知道,电子计算机的强大运算能力可以处理非常复杂的核算工作,人工参与的工作大大减少,客观上避免了传统手动操作方式下处理信息过程中出现的许多错误和弊端。这样,通过网络会计的操作,许多复杂的核算账务简捷化,企业的财务工作效率也大幅度提高。

2.收集和提供信息同步进行,信息处理的方法多元化。

首先,随着信息技术的不断进步,经济与社会实现了一体化、数字化和网络化。企业会计系统承担着企业各个

机构和部门之间的信息转换和传递,既有货币形态的信息,也有非货币形态的信息。同时,除了能提供数字化的信息外,还能提供图形化信息(财务账目分析、核算预测的直方图),以及语音化信息(如财务分析报告)。其次,信息处理方法多样化。电算化条件下,会计系统在主体确认的计算方法的同时,根据需要可以随时选用其他比较适合的计算方法。而且由于可以接受非货币形态的信息,这就有助于系统运用相关的数字模型来进行财务分析和核算。

3.网络会计推进会计介质电子化。

我国会计电算化中的会计手段经历了由算盘到键盘,从账本到磁盘的过程。随着网络会计在我国的迅速发展,使得会计介质迅速转变为电子化,如今企业的各种发票、结算单据都是一电子化的形式表现出来的。计算机处理信息的集中性、自动性,大大提高了会计工作的效率和准确性。而会计数据的电子化使得会计工作更加细化,使得所有的账务信息能够及时、有效的为企业提供信息支持。现代信息技术给企业的内部控制赋予了新的内涵:如口令控制、数据加密、职能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。

4.网络会计促使企业信息开放化。

由于网络会计系统的基础是互联网,数据一般都是通过网络从企业内部、外部来采集和获取。企业外部的相关机构或者部门在企业授权的前提下,借助Internet来进入企业内部,在线访问调阅会计信息。正是由于网络信息的开放化,导致企业会计信息系统从封闭走向开放,数据处理更趋宏观化。因此,企业会计信息系统必须加强安全性建设,充分利用防火墙等技术,防止商业秘密在网上泄露和遭到恶意的攻击。另外,会计信息透明度增强了,这就在很大程度避免了“暗箱”操作,有利于整个社会对企业会计信息的监督。

三、新形势下网络会计的发展趋势

网络时代的到来,使得企业的经济活动发生了深刻的变化。在企业内部,会计工作环境和工作手段逐步发生了改变。保证决策的有用性成为了企业财务会计工作的首要目标。为了实现这个目标,企业必须充分利用网络信息时代所带来的经营理念,对内部会计业务流程进行优化和完善,通过互联网技术的运用,很好的建立起以决策模型驱动、企业主要提供标准化的源数据信息、网上实时财务报告系统等为特色的会计业务新流程。就广域化环境而言,一方面国际互联网(Internet)使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享,另一方面企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的应用,则使企业走出封闭的“局域”系统,实现企业内部信息对外实时开放,同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源的优化配置。网络环境为会计信息系统提供了最大限度的全方位信息支持。

随着我国经济体制改革进程的不断推进,知识经济全球化的浪潮已经席卷了世界的各个角落。企业的会计工作也时刻体现着与时俱进的特点,不断的将工作的重心由核算型向管理型转移。因此会计系统在企业中的作用越来越重要,必须将其功能放大以应对新的市场需求。网络会计正好能够适应这种需求,以其所具备的简捷化、多元化等技术特点,给企业的会计管理工作提供了强大的技术支撑。鉴于这种新的形势,企业管理者必须加大会计系统的管理力度,不断的更新会计系统,充分运用网络会计系统的优点,不断的促进企业财务管理更趋科学化和合理化,为企业的发展提供良好的后勤保障服务。

作者:赵辉 单位:盘锦市中心医院