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发电企业物资管理现代化推进策略

发电企业物资管理现代化推进策略

摘要:进入21世纪,随着我国经济的不断发展和时代的不断变迁,我国电力公司的内部发展也迎来了巨大的改革,市场需求量增加,市场被逐渐地打开,电力公司得到了迅速的发展,但是在电力公司的日益发展过程当中,发电企业物资管理的过程暴露出了许多的弊端,陈旧的管理观念以及落后的管理技术,从各个方面都阻碍电力企业的发展。如果想要提升电力物资的采购水平,就需要从各方面采取一些措施,并融入创新的方式,包括对概念和技术上的创新管理,使其能够适应市场的需要,加快电力公司的发展步伐。

关键词:发电企业;物资管理;现代化

随着经济的不断发展和科技的不断进步,市场竞争也日益加剧,所以为了在市场中分得一席之地,发电企业若想在激烈的市场竞争中占得一席之地,就要根据自身的实际情况作出相应地改变,以适应时展的需要。随着市场经济的逐步完善,发电企业存在的弊病也越来越明显,传统的经营模式已经很难适应当前的经济发展模式,发电企业如果不能主动地顺应市场的改变而改变,将会极大地降低自身的竞争力。从近几年的发展情况来看,我国对电力资源的供需平衡已经开始逐步的缓和,与此同时,发电企业的利润正在逐年的降低,其他可替代的资源价格开始逐步存在竞争优势,因为原材料价格的上涨所以导致发电企业的利润直线降低,部分发电企业已经开始出现亏损的现象。如果想要改变这种现状,就需要从根本上改变发电企业物资管理的方式,全面提升物资管理的水平,从而增强自身企业的竞争优势。

一、当前发电企业物资管理中存在的问题

1.物资采购招标制度的执行度不高

在我国法律中有关于物资采购制度的明确要求,其中国家电网公司对自己的物资采购招标都有具体的规定,包括物资的采购权限,以及过程中的采购金额等。比如在基建项目过程当中金额一般在五十万元以上的和其他装置性设备二十万元以上的,都可以进行公开的招标竞争。对于一些价格没有到这个额度的装备,一般都由当地的发电企业进行独立的采购。但是随着招标制度的发展,逐渐暴露出了一些弊端,比如一些单位集体对金额较大的项目进行拆分,这样能够拿到自己单独进行购买的权限,再加上国家对这方面监督管理的不严谨,管理制度相对来说也不完备,导致各地方企业不按照规章制度办事,导致发电企业的物资招标制度的执行度低下。

2.供应商管理不规范

从当前的发展情况上来看,在电力物资采购的过程当中,对供应商的管理不到位,不能做到对供应商的明确规定,没有逐步的实现分类分级的管理,发电企业也很少与合适的供应商建立稳定的合作关系,这种问题所导致的后果就是很难在采购的过程中得到优惠。没有长期固定的供应产品,发电企业采购过来的都是各种不同的产品,质量上也很难得到保证,如果能够寻找到合适的供应商并建立长期的合作关系,有助于发电企业和供应商的合作共赢。

3.采购过程中的谈判机制存在弊端

在发电企业进行物资采购的过程当中,可以说关于供应商的选择是很关键的环节,如果从理论上的角度进行分析,能够挑选的供应商应该是越多越好的,我国法律有明确的规定,关于发电企业在进行招标的过程当中,必须是三个及以上的供应商才可以进行竞标。但是再具体的执行过程当中,并不是按照规章制度进行执行的,有时候可能不到三家供应商就已经开始竞标了,这种现象的发生十分不利于发电企业进行物资的管理,所以在采购过程当中,谈判的机制还是存在着一定的弊端。

4.在整个采购过程当中缺乏监督

从我国当前关于发电企业在进行物资管理的现状来看,很多发电企业进行物资管理都是在各自的企业内部进行的,整个过程缺乏相对的透明度,大众不能了解其中的过程,也不能发挥大众进行舆论监督的职能。一般在进行物资的采购环节时,每一个过程都由发电企业进行独立的处理,自行选择到底哪个供应商竞标成功,只和组织的内部人员进行商议,由此一来,外界的人员就很难对整个采购过程进行过问,也不能发挥监督的作用。从价格的角度来看,发电企业做的也不到位,没有具体的价格明细进行公开,没有自身的价格标准,一般都是由供应商进行定价,在这种形势下十分不利于发电企业的发展。

二、发电企业物资管理现代化的策略

1.完善相关的规章制度

在发电企业进行物资管理的过程当中,首要的就是要建立健全物资的管理制度,并能够严格执行这项规章制度,通过目前发电企业的现状来看,在发电企业的管理中存在着纪律松散的现象,出现这些问题的根本原因就是缺乏相关的法律法规机制。在这种情况下,如果物资的采买一旦出现了问题,需要承担的责任很难细分到个人,有着严重的弊端。建立健全相关的法律机制是发电企业进行长期稳定发展的保证。所以一定要完善相关的规章制度并且严格的按照规章制度执行,这样才能够保障物资管理的每一个具体环节,也能够增强发电企业物资管理的水平。在发电企业进行物资管理的过程中,仅仅依靠内部监督是不够的,物资管理中有很多的环节,很难保证每一个环节的负责人都能够恪尽职守,如果在管理的过程中涉及到员工的个人利益,很难保证在物资的管理中不会出现问题,所以应该将采买的信息进行大幅度的公开,充分发挥广大群众的舆论监督作用,这样才能使相关的标准被更好地执行。

2.引入全新的物资采购模式

在以前的物资采购工作中,几乎都是由发电公司的采购人员自行决定到底采买哪家供应商的东西,关于价格的机制也没有合理的规范,几乎都是听供应商的报价决定的,整个过程具有很强的随意性。有时发电公司的招标工作也没有经过事前的安排,都是临时起意进行招标的,而且只根据大型的项目进行有组织的招标活动。在这些过程当中,几乎是没有价格原则可寻的,也无法保证采购商品的质量问题。所以应该在物资的采购过程当中引入全新的物资采购模式,由另外一个部门进行采购,这样两个部门之间可以相互监督。

3.采用计算机网络竞价的采购方式

计算机网络竞价是最新兴起的一种竞价方式,并不需要买卖双方进行见面商谈,能够有效避免人为上的随意性,能够使竞价的过程较为公平,降低竞价采购的成本,也能够保障产品的质量,有效地形成网络监督的作用,所以使用计算机的竞价方式具有很大的优势,也有广阔的发展前景。

三、总结

在电力的采购管理过程当中所存在的问题是由很多方面的原因造成的,同时发电企业在进行物资管理的过程当中,应该积极的在管理上进行创新,而且在过程当中必须清楚的认识到产生问题的原因,比如关于物资的招标制度的执行度不高、供应商管理不规范、采购过程中的谈判机制存在弊端以及在整个采购过程当中缺乏监督。然后根据相关的问题提出具体的建议,比如:完善相关的规章制度、引入全新的物资采购模式以及采用计算机网络竞价的采购方式等策略。只有针对性的进行改革创新,才能够有效地提高电力企业对物资采购的管理水平。

参考文献

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作者:朱奇飞 单位:贵州黔东电力有限公司