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医院物资管理软件信息系统研发

摘要:随着医疗市场的不断扩大,医疗体制的改革,社会经济不断发展,管理创造收益的观念也逐渐被公众所接受。医院的医疗物资管理也依赖于信息技术的不断完善。计算机网络技术运用到医院的医疗物资管理上,能提高医疗物资的使用率,帮助医院建立一套科学的管理医院物资的体系。利用计算机基本程序如VB,Java来开发新程序,将医院医疗物资与数据统计,账目管理结合起来,形成完整的物资管理系统。此系统具有全方位把控医院物资情况,及时做出分配,使全院物资能够充分利用,被调动的作用。

关键词:医疗物资;信息化管理;规范流程

一、系统概述

在医院中形成物资管理信息系统,主要在于企业资源计划有利于医院能提高医院各个部门之间的相互作用,减少设备、材料的不必要浪费,降低成本,同时提高医院物质的利用率,健全医院的物资管理系统,做到科学管理医院物资。管理医院物资分为统筹规划管理,建立完备物资档案管理,质检维修管理,以及最后的收益情况管理。通过对物资进行合理利用,充分调度,使得医院物资能够最高效,最持久的运转。最根本的目的是减少物资的闲置及浪费,提高物资带来的经济效益,从而提高医院的经济水平。

二、技术特色

该信息系统将传统单一的物资管理转变为多元化的资源共享新格局,通过资源不断整合,建立完善的物资管理系统,该系统的主要特点有以下:

(一)有助于健全医院物资的质量监管全过程体系,保证物资到使用任务结束的全过程有数据记载。能够提高对病人的服务质量,确保病人使用的是高质量的医疗物资,完备的医院物资管理标准可以提高医院管理阶层分析处理问题的效率;

(二)弥补医院物资与管理处之间的交流漏洞,加强与后勤部的联系,及时根据物资出现的情况作出调整,在物资出现受损或者缺失时能够做出新的计划,提高各个部门之间物资流转的高效性与高质量性;

(三)采取有效的监管计划,加强对后勤部门采购物资的管理,使采购流程透明化,监督采购价格,供货商的情况,以及相关合同的有效,选择合适可靠的供货商。物资管理系统有利于采购监管部门选择最合适的物资,减少采购过程中出现的差错,降低采购风险,提高采购效率与质量;

(四)了解各部门对物资的需求情况,加强各个部门之间相互联系,有助于采购部根据部门需求情况做出参考,实现医院内部的数据资源共享以及统计;

(五)将医院相关信息通过信息管理系统整合在一起,熟悉了解医院各部门的物资需求情况以及现有储备情况,能充分熟悉各部门的数据汇总情况,将医院医疗设备与医疗物资的信息做一个全面的信息化管理;

(六)基于物资管理系统数据的准确性,能够确保预算的准确性,避免不必要的财政支出以及实现医疗物资的合理分配目标。

三、流程设计

医院的医疗物资信息化管理主要流程分为:(1)了解医院物资库房储备情况设置物资管理储备最大限度,落实到每一个科室的物资数量管理上去。(2)各个部门的物资需求需要做到有数据支撑,严格按照需求分配。(3)物资需求采购申请需要做到有据可依,单据留档保存。(4)对物资制定完善的付款加合同约束管理流程(5)采购过程中留存的单据最后可进行统一成本计算(6)对医院所有正规物资进行统计计算。(7)以上数据会成为医院采购决策者选择的依据。(8)实现对医院物资由选择供应商到采购全过程的控制。

四、系统制作与模块

基于医院物资管理系统的特性,物资管理软件的选择窗口可划分为:计划、采购、库房、业务拓展等几个模板。详细功能情况如下:

(一)计划管理模块

(1)对各部门的申领情况做到有理有据,是物资分配情况能够更加有序。(2)加强对各部门预算成本的限制,提高对部门预算的管理。(3)计划管理有利于申领单据的统计,避免部门出现物资滞留,浪费的情况。防止部门出现挪用物资资金的情况出现。

(二)采购管理模块

(1)健全完善的物资采购流程,对采购过程进行透明监督以及随时掌控资金流向,实现物资的监督管理。(2)采购过程中,采购供应商,合同完善,以及物资质量情况都需要做到全程监督,以避免物资的采购中出现浪费与成本过高问题。(3)确保供应商的供货是否高质量,严格选择合适的供货商,公平,公正选购物资,不走人情关系。(4)通过统计分析采购数量成本,分析其中关系,作为后勤部门采购物资的最核心的依据。

(三)库房管理模块

(1)加强对库房货物的信息管理,使每个货物的去向清晰透明。(2)将高价值的物资做到与病人对应,避免出现对接失误的情况。(3)着重对高价值的物资进行管理,充分利用其价值。(4)一段时间后进行物资统计,对医疗物资的损耗情况做出数据统计,进行数据分析,确保库房储存物资的耗损情况被完全掌握,以及时对物资进行补充和修缮。

(四)业务拓展管理模块

(1)通过条形码的管理,将物资的使用情况与操作人员对应起来,做到有人负责,提高管理效率。(2)使用一卡通等用户认证体系,使物资的责任制更加精确,在物资出现受损,缺失时能找到负责的管理人员和使用人员,加强物资的责任制管理。(3)除开物资库房管理,医院其他相关部门也应该由后勤部门统一管理,涉及到医院日常成本开销的所有数据应该统一汇总,进行资源分配管理,以免在细小的管理层面造成较大的成本开销。

结论:

建立医院物资管理系统,可加强医院各科室之间的联系,使信息更快的通过网络传播,有助于了解医院物资的流向以及分配情况,有助于提高医院的管理效率。在数据统计过程中要做到数据的真实可靠,这就要求数据采集过程中真实透明,所有数据做到有源可溯,有理有据,这样才能确保数据分析的真实性。基于对医院物资有大体充分的了解,对医院物资的分配就可以高效的进行。健全物资管理信息系统不仅对医院管理部门了解真实具体的物资情况有帮助,同时对下面的实践部门也方便其做出准确的物资处理措施,包括一系列的采购,物资分配,物资管理。数据统计等流程。相信计算机的发展,以及医疗物资分配的更加合理化,医院的物资管理软件信息系统的开发一定会更加迅猛发达。

参考文献:

[1]吴康.数字化医院支持系统及设备[J],世界医疗器械2010,16(1):72-75.

[2]张东湖,何雨生,罗京全,等.医院三层网络架构分析与设计[J]中国医疗设备,2008,23(3):30-32.

作者:翟卓畅 单位:天津市人民医院物资供应处

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