物资管理系统总体设计研究

1软件介绍

所谓物资管理软件，就是使用网络数据库的应用技术而开发的一款软件，它包括100多个命令文件，主要使用的数据库有10多个。由于仓库中包含的物资种类很多，且报表也很多，所以使用程序实现这些功能有很大的困难。因此，为了使用户能够更方便的使用这个软件，在程序上又增加了几个新的功能，这个程序包括了约有一万五千条语句，是整个系统中最大规模的一个程序。

2系统概述

该系统是使用软件工程学中的设计思想以及方法来进行设计的，通过对系统计算机科学的方法和技术进行综合的使用，来开发和研制本系统。因此，该系统具有结构清晰、结构齐全、输入输出灵活方便、修改的功能性强等优点。除此之外，系统还使用了数据库共享的方式，通过一次性的输入极大地方便了用户。且该系统有着较强的保密性以及准确性，使用了数据保密的方式以及数据后备的系统，使得该系统的运行安全可靠。如果想要对于系统的某些情况、以及错误的数据信息进行修改，则必须至少要有2个业务人员同时在场进行更改，才能够实现系统的修改，否则系统拒绝修改。而且，系统还使用了统一编制，对于物资名称、规格型号等处能够自动的显示出填写的内容，进一步减少了汉字输入的问题。对于文件组织的问题，则使用了分层处理的方式，对每一层都采取了属性的结构，这样能够保证系统保持着较高的运行速度。

3系统分析

通过对于系统的调查，以及对于厂内的仓库的管理的全面的了解，我们对于系统做出了详细的分析与归纳、总结。首先对于收料进行分析。收料的业务流程是：首先，业务科把定货的合同进行登记注册，然后由供货的厂方进行供货。一方面能够把货物交给物流发运，另一方面也可以通过银行向厂方托收结算。之后，财务科就会收到银行转来的托收凭证，将其复核登记以后，交给业务科进行处理。在业务科收到凭证以后，根据托收单上的合同货物以及发货的清单来查询此合同的正确性。如果不存在这个合同，则需要签署意见，把托收凭证转交给财务科，并且拒绝支付收料款以及相关的费用。否则，则签署意见并且把脱手的凭证交给库房进行实物的点收。然后，库房就可以根据这个凭证记性实物的接收了。如果收到的货物和发货单上面的货物是符合的，那么保管员就可以填写验收料的点收单了。（其中，两份送交业务科，三份送交财务科）。在业务科受到点收单之后，把其中的一份留下作为入账的留存，另一份上交到物资部门。而财务部门受到点收单以及托收的凭证之后，就可以向供货的厂家进行付款了。如果收到的实际货物和发货的清单不一致，保管员就应该填写验收记录将下一步交给业务科进行处理。在业务科收到了验收记录之后，根据验收的实际情况，包括损坏以及缺少的情况，写出拒付报告并且将其交给财务科。财务科在受到验收记录以及拒付报告以后，就可以向供货的厂方提出拒付的要求了。然后对于发料的业务进行分析，这个过程就不在此叙述了。最后，通过计算机完成最后的功能，包括做开发料单，做季度收发、存明细报表，做季度收、发、存汇总报表，做基本建设用原料、燃料收支与库存统计表，做机电设备(产品)库存、使用情况的表格等相关的表格。

4系统设计

4.1系统总体设计

首先根据厂方对于这个系统的具体要求来设计本系统需要具备的功能。使用结构化的模块设计方式，把物资管理系统分成7个功能单一、相互独立的功能模块，而对于每一个功能模块都是由很多歌子模块组成的，这些模块之间既有联系，又是相互独立的，这使得系统能够很方便的运行，且容易被维护。

4.2系统输入输出

数据的输入模块在本系统的初次使用时是一次性进行的，在以后的管理中会把每次的收料和发料的数据自动的输入到计算机中的相关数据中，这样能够减少二次输入带来的麻烦。而且在使用的时候，标准的收料单以及发料单的格式能够显示在屏幕上，使用的时候可以及时的检查每项的输入情况，如果发现错误能够进行理科的更改，减少了很多麻烦。

4.3修改删除模块

对于数据的修改、删除，本系统也能够很容易的进行。该模块使用菜单的方式，通过几个字母就能够实现对于记录的查找，在查找到以后就可以进行修改了，极大地方便了查找不便、修改麻烦的问题。

4.4备份软盘模块

在进行这个操作的时候，系统能够按照不同的年度、季度对于备份文件进行命名，并且将其传达给用户，用户不用担心文件重名的问题，且以后对于旧账的查找也因此而方便。

4.5账目结算模块

每年的年末都需要对账目的结存情况进行长须，并且将累积的收入、累积的发出置为0.所以，对于账目的查询需要在将各项的账目备份完毕之后进行。

4.6数据库结构设计

在设计数据库的时候，首先需要分析系统的数据类型、数据特点以及用户要求，并且在此基础上考虑到系统的运行速度、可靠性、安全性等特点，设计出合理的数据库结构，这样才能够保证该系统的良好的性能。

5结束语

通过使用物资管理软件系统，能够使得仓库的货物得到科学、合理的管理，省时、省力，并且对于物流信息的实时掌握也有着很大的帮助。所以，本文主要对于物资管理软件系统的总体设计进行了介绍，希望该系统能够得到广泛的使用。

作者：褚继1,2 单位：1.同济大学 2.神华巴彦淖尔能源有限责任公司