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企业物资管理工作存在问题优化建议

摘要:伴随着我国经济实力的不断发展,市场经济也不断的进步和发展。无论大小企业都是为我国经济持续不断发展和社会不断进步做出贡献的主力军,我国的企业有着超乎意料的生命力和无法预估的发展潜力。所有企业的发展不但需要国家和政府为企业营造较好的外部环境,还需要自身营造很好内部环境,打铁还需自身硬,应该从强化企业内部管理开始,不断激发企业内部能力,通过扬长避短,使得自身的优势可以得到充分的发挥。为良性的循环补充功能,不断地夯实企业的基础和加强对企业的管理,才可以在市场经济的大潮中游刃有余。

关键词:企业物资管理;工作;问题及优化建议

在市场经济非常活跃的当下,物资管理早已不再是用几个简单的名词可以定义了的事物了。它已然成为了现代企业组织管理的不可或缺的部分,变成了企业成本控制的有力武器。变成了维持企业正常的生产运作的重要手段,变成了企业不断进步与发展的重要前提。物资管理工作不但对于防止资本业务的错误记录和一些徇私事件的出现有,可以加强企业对成本的调控,使实际成本低于预算。对各个企业来说,强化对物资的管理,不但可以帮助财务人员进行物资和货物量的核算,让企业可以用很低的成本得到最大的利益。还可以帮助降低平均资本占用水平,从而提高企业生产效益,提供的所有库存报表和库存解析可以为企业的一系列活动提供根据,从而达到物资存货管理合理化的目标。

一、企业物资管理中出现的问题

1.缺乏明确的,合理有效的管理制度首要原因就是管理者企业对物资管理不关注,没有明确的物资管理制度。各个企业管理者只是强调追求利益的最大化,对物资管理没有引起足够的重视。从意识上忽略物资管理,没有合理有效的物资管理制度,在物资管理这方面投入的资本严重不足。计算机管理系统越来越被抑制,普遍停留在原先旧一系列的采购和储存等一系列的管理制度上。大部分企业还停留在人工管理的时候,导致现在物资管理基础很弱,是最为典型的旧的流程化管理模式,但却不是最科学合理的管理。各种物资计量设备和手段也非常落后。2.企业内部职责分工不明确各个企业大多存在内部机构设立不完备的情况,企业为了减少成本,内部人员通常身兼数职。内部职责不明确,企业只关注物质的购买方面,忽略物资自买入之后的剩下的环节,比如处理的方面,从而导致了大量物资的浪费。物资的购买是经过采购人员直接和供应商进行沟通和交流,企业没有设立专门的人员对市场进行调查,仅仅凭借购买物资的发票来进行报销等后续活动,容易给负责采购的员工和供应商私自勾结的机会。3.缺乏资金支持,融资困难我国各个企业普遍出现了融资难,无法进行担保的问题,这一问题已经成了制约各大企业发展和进步的最主要的问题。我国有大约百分之八十的各种企业都有或大或小的资金缺口。各大企业想贷款特别是长期或者是中长期的贷款都很难如愿,这就在很大程度上阻碍各个企业的发展。主要原因就是没有很多的融资渠道提供给企业。在直接融资方面,现在企业的管理机制就决定了各个企业基本没有可能得到股票上市的机会。在发行企业债券方面,由于发行额度小,自身的资金不足还有缺乏信誉等方面使得获得各种金融机构的贷款也是十分困难。所以,各个企业在金融市场上获得的资金和其在市场经济中所占的比重出现了非常大的不对称性。在很大程度上是只依赖企业的内部资金,这就造成了很多企业的资金不足的状况。4.本身的模式具有缺陷物资管理关注的是内部物流系统的整合,对企业外部各种资源的利用,比如物流等方面很忽视。企业内部安排了负责前期采购中期储存到后期出库的方方面面,这些都占据了很多的人力资源和很多的物质资源,没有将社会资源和现有的资源进行合理的资源整合,造成资源的浪费。物资管理过程中,对货物的收入和管理进行了非常重视的管理,但是对物资的价值管理没有足够的重视。在管理方式上对数学模型的运用非常重视,确定最好的经济批量和最佳进货时间,但却无视对业务流程进行优化和信息系统的优化建设,对库存管理进行改善。5.企业缺乏相应的物资管理人才从人力资源的方面来看,企业缺乏物资管理的相应人才主要体现在以下几个方面:第一是因为物资人员身为生产经营帮辅人员,在企业中处于不是非常重要的首要地位,不能有效的去吸引相关人才、增加活力,这样就导致了很多对物资管理还对金融和法律等相关知识有比较多了解的人才相对缺乏。第二是物资管理人员没有进行专业的相关培训,使得在日常的管理中大部分是依靠自己的经验和直觉而不是专业的判断。第三是大部分的人才机构出现老化的情况,对现代化的精英和管理理念和相关的手段不能很好的接受,好多人不会使用电脑,更不会通过现代化的方式去获取相关的信息。

二、物资管理的优化建议

1.完善和落实物资管理制度

企业应该发挥职能部门的牵头作用,设立一系列科学合理的物资管理制度从物资前期的购买到中期的储存保管和后期的出库,报废,全部的物资过程都有相应的制度。物资管理部门要加强对现场业务管理和指导,强化信息交流,对物资步骤过程中的重要环节要注意控制,真正做到不让工作流于形式和表面。严谨的做好物资资源的管理。

2.重新划分内部职位,做到权责分明

各个企业要健全相关法律制度,履行法律规定的权利和义务。逐步设立组物资内部调控制度,根据企业的生产经营特征,从前期的采购环节到中期的销售,储存环节还有后期的的相关环节都要进行非常严格的监督和控制。还要设立有关供应商以及销售商的相关信息档案,强化对其信誉度和相关资质的管理。深层次的确立各职能部门的对应职责,严格遵守不相容岗位互相分离的原则。充分发挥物资内部调控制度的相互牵制功能。

3.加强资金管理,活跃内部经济

缓解各个企业资金紧缺的问题不仅仅需要政府和国家的扶持和一个较好的金融环境之外,更重要的还是要凭借各个企业自身。要经过不断注入内部资金来盘活经济。第一是要明确了解企业的现金拥有量,对多出来的现金要及时进行整合利用。第二是加强物资管理,设立科学的库存储备。企业要在加强市场调查的前提下,最大可能地压缩无用的库存物资,并通过科学的方法来确定存货资金的最好方式,从而保证资金结构的不断趋于合理化。第三是落实和完善相应的收账系统,严格规范产品购销协议操作。对有些无法避免的需要赊账的生产商或厂家应该强化对他们的相关调查,比如信誉度和资金实力的调查。对现存的已有的应收帐款要进行定期的审查和核对,制定完善还款的对策。

三、结语

现有的各个企业在其物资管理过程中都会出现或多或少,这样那样的问题,因为现在的经济不断发展,科技不断进步,企业也应该对物资管理重视起来,针对其内部的体系漏洞,权责不明确,缺乏人才等问题文中也提出了一系列的相应措施。利用现代的科学技术,将物资管理程序化,信息化并通过制定一系列的相关政策来落实和完善物资管理制度,使得内部管理更加科学化和体系化,从而促进企业物资管理的发展。

参考文献:

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作者:徐利明 单位:山西兴能发电有限责任公司

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