信息化促进物资管理水平提升策略

摘要：近年来，随着国民经济的飞速增长，各企业在市场中的竞争越发激烈，将信息化技术运用到企业的物资管理中来提高物资管理水平已成为企业提高自身管理效率和质量的重要趋势，而国有企业作为我国市场经济发展的核心力量，则更应重视信息化技术在企业物资管理中的运用。但就目前来看，国企物资管理中信息技术的运用还面临一系列问题，对其物资管理水平的提升造成了一定限制。笔者将充分分析现阶段我国国企在物资管理信息化建设中面临的问题，并以提升物资管理水平为目标将信息技术充分运用到物资管理中。

关键词：信息化；国企；物资管理；管理水平

企业的物资管理往往与企业多项工作内容之间有密切的关联，本身存在一定的复杂性。尤其是国企单位所涉及的工作内容相对较为复杂，且自身规模以及物资需求量也在经济飞速发展的当今社会充分扩大，因此，国企单位如果在物资管理中仍采用传统的方式，显然无法有效提高自身的物资管理效率与水平，这对企业在市场中的发展往往有着一定的不利影响。可见，将信息技术运用到国企的物资管理中来优化国企的物资管理工作，已成为提高国企物资管理水平与效率的重要方式之一。

1我国国企物资管理信息化的现状

1.1不重视物资管理信息化

我国大多数国企的物资管理水平一直未能得到有效的提升，最主要的原因就是企业未给予物资管理工作及信息化充分的重视，主要表现为企业仅重视自身主营内容的发展与管理，而未就物资管理工作进行合理的规划安排，这导致企业的物资管理工作无法与现阶段市场的实际需求相适应。且对物资管理的不重视也往往造成企业内部物资管理混乱与不规范，在管理中极易造成物资的采购与企业的实际需求不符合而造成成本的浪费。也正由于企业对内部物资管理的不重视，因此，未能为物资管理提供管理条件充足的场所，导致各类物资无法得到充分有效的管理，这对企业内部各项工作的开展都有着一定不利影响。

1.2未能开发完善的物资管理信息系统

就目前来看，信息化在国企物资管理中运用的时间仍不充足，因此，在物资管理方面其系统功能往往还有待完善。目前，国企物资管理所使用的信息系统主要缺乏以下几项功能：首先，无法充分分析物资的价格以及近年来的涨幅趋势；其次，未能充分分析物资供应商的实际情况；再次，未能充足分析企业自身业务实际情况与物资之间的关联性及资金情况；最后，未能针对企业内部的物质管理制定合理的考核制度等。

1.3未就企业的物资管理实施相应监管工作

未有效针对企业的物资管理实施相应的监管工作是现阶段造成国企物资管理水平无法提升的重要原因之一。监管工作的不完善导致国企在物资管理工作中无法预警工作中可能出现的问题，也导致物资管理工作人员在工作中无法实时跟踪处理各项工作，这在一定程度上降低了企业物资管理的效率，对国企的发展有着不利影响。

2以信息化促进国企物资管理水平提升的策略

2.1提高领导对物资管理中信息化的重视程度提高国企领导对企业物资管理中信息化的重视程度是确保信息技术能充分有效运用到企业物资管理中的重要因素之一

一方面，要求提高国企领导对企业物资管理中信息化的重视程度，亲自参与到物资管理的信息化推行中，并明确企业各部门在物资管理中应承担的职能；另一方面，为实现企业物资管理信息化，企业领导还应重视对企业内物资管理工作人员的强化培训，以提高物资管理工作人员的工作能力，并制定相应的激励与考核制度来调动物资管理工作人员的工作积极性。与此同时，国企领导还应根据企业物资管理的实际情况充分重视管理软件的选择，并要以企业物资管理工作为依据不断优化更新管理软件，以从根本上促进物资管理效率和质量得到提升。

2.2将信息化融入企业物资管理的各环节中将信息化融入企业物资管理工作的各环节中是提高企业物资管理水平的关键

首先，针对物资采购工作的信息化，要求国企的物资管理工作人员从物资需求的信息搜集开始充分重视信息化，利用信息化的手段对企业各部门的物资需求进行统计与记录，并根据企业的实际情况及计划成本合理规划物资的采购数量；其次，针对物资的管理要求将物资管理工作者采购的所有物品进行编码并纳入企业的信息系统中，以对物资进行及时的跟踪管理并以此作为物资分配的有力依据；最后，针对物资的分配要求物资管理工作人员根据各部门的实际需求进行合理的分配，且每次分配都必须出具相应的单据并纳入信息系统中，以为今后的物资盘点提供数据依据，并就一段时间内企业的物资损失情况进行全面分析。

2.3加强企业内部各部门在物资管理方面的联动性

企业的物资管理与企业内部各部门之间都有着非常密切的关联，因此，为切实有效通过信息化手段的运用来提高国企的物资管理水平，要求国企领导在物资管理工作中加强企业内部各部门之间工作的联动性。就现阶段来看，国企内部工作之间存在一定的复杂性，且各部门所需的物资及物资消耗情况也大不相同，如果仅依靠物资管理部门的工作人员进行管理与统计显然大大降低了企业物资管理的效率。这要求国企单位领导针对企业内部的物资管理加强各部门之间的联动性，要求在各部门设置专门的物资管理工作人员统计自己部门的物资使用情况，并将数据纳入各部门的物资管理系统中，以便企业物资管理部门的工作人员进行汇总统计。除日常必须的消耗品之外，各部门的物资管理人员在数据统计中还应提交非消耗品的置换缘由，通过这样的方式不仅能有效提高国企物资的管理水平，同时对杜绝企业各部门的浪费现象也具有良好的作用。

2.4合理规划物资的管理方案

国企要提高自身的物资管理水平，要求企业的物资管理工作人员在工作中能合理规划物资管理方案。首先，国企的物资管理工作人员要通过信息化的手段预测企业物资的需求趋势，要求其能随时关注国家的相关政策并把握市场整体物资价格的变化情况，以确保在物资采购中选择性价比最高的供货方；其次，国企的物资管理工作人员要通过信息化的手段预测市场的产品需求量，并以此为依据合理控制物资采购量，进而在满足市场实际需求量的同时能有效控制企业的成本，以实现企业盈利的最大化。

3结语

网络信息技术的飞速发展在极大程度上转变了企业的运营模式，受信息化的影响，国企要在国际化的竞争趋势中得到长足的发展就必须顺应时代的发展需求，将信息化技术充分运用到企业的物资管理中，通过提高企业物资管理的整体水平来促使企业的物资管理工作得到优化与完善，进而从企业运营的各环节出发合理控制企业的运营成本，从根本上实现企业在市场中盈利最大化的目标，以促使企业在激烈的市场竞争中得到长足的发展。

参考文献

[1]胡菁颖,薛靚,李秀娥.信息化物资管理的应用与效果评价[J].医疗卫生装备,2011(7).

[2]廖志斌.关于物资管理信息化的思考[J].中国外资,2013(7).

[3]李东明.浅析现代信息化物资管理的应用与效果简评[J].现代经济信息,2011(24).

作者:姜峰 张为杰 张龙凤 单位:内蒙古第一机械集团有限公司 平安银行股份有限公司深圳分行