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企业物资管理存在的问题分析

摘要:近年来,我国的市场经济体制得到了前所未有的发展,与此同时,各个企业面临着日趋激烈的市场竞争,要想在市场中占据优势地位,就必须加强自身的管理。对现代企业而言,物资管理在其管理中占据了重要地位,必须予以充分重视。但就现代企业物资管理的现状而言,其中依旧存在一些不可忽视的问题,为此,企业应该要意识并着手解决这些问题,以促进企业的不断完善。

关键词:现代企业;物资管理;问题;措施

企业物资管理,是指科学合理地规划、分配及使用各种物资,从而将这些物资的效用发挥到最佳。然而,许多企业在管理物资时存在明显的不足,本文笔者指出了这些不足,并给出了相应的解决措施,以期为有关企业提供借鉴。

1.企业物资管理的内容

1.1企业物资的规划

规划企业物资,是企业物资管理的基础,其在企业的采购和生产过程中提供了重要依据。目前,大部分企业的物资部门会把分管部门的规划集中统计起来,之后再进行集中和采购。一般而言,现代企业都会划分出许多部门,每一部门的职责范围都有所不同,如市场部门负责了解市场的实时价格和物资行情;生成部门规划企业运营的各项物资;财务部门的主要任务是确保其流向的合理性。在企业的生产和经营过程中,物资规划工作的地位十分重要,和企业的整体发展有着紧密联系。

1.2企业物资的采购

对于现代企业而言,其资金的支出动向在很大程度上和物资的采购有关,企业要想更好地把控经营成本,最重要的就是掌控好物资的采购。所以,开展企业物资管理工作时,必须要进行比价、定价和限价,合理控制资金支出范围,确保其始终处于合理范围、其中,商品的比价采购,指的是在采购过程中综合考虑多方面因素,从而做出最佳的采购选择。

1.3企业物资的使用

企业物资管理中物资的使用,指的是企业需要紧密结合自身实际情况,合理控制物资的使用量与范围,并拟定出最合适的使用计划,从根源上杜绝对物资的浪费。

2.企业物资管理存在的问题

对于企业而言,物资管理是维护其正常生产和运营以及合理控制成本的关键步骤。所以,企业必须高度重视物资管理的每一细节。就企业物资管理的现状来看,存在问题如下:

2.1观念淡薄,机制不完善

目前,许多企业的管理层关注的都是生产环节,而忽视了必要的管理,在物资管理中,也是只重视物资本身,而忽视了管理部分。部分企业的管理层,缺少对物资管理的正确认识,尚未意识到物资管理的重要意义。这些企业因为在理念上存在欠缺,导致管理人员不够关注,尽管已经开展了物资管理工作,但并没有成立相应的完善机制,更没有规划好管理的每一环节。对于生产实施而言,预算计划是必要前提,如果预算计划不够科学、合理,生产实施势必也不能很好地进行,甚至会造成资源的严重浪费。在企业的物资管理中,采购环节占据了关键地位,如果不能对其加以有效管理,就有可能在生产环节中引入一些劣质产品,如此一来,企业不仅无法有效压缩自身的生产成本,还会损伤到自身的经济效益。

2.2设施与管理手段落后

部分企业由于不够重视物资管理工作,对该工作的投资力度明显不足,导致物资管理手段过于落后,严重背离了市场的发展方向。缺少先进的管理设备,不仅会使管理人员的工作效率明显下降,还有可能造成部分数据的失误与偏差。缺少先进设备,便不能创建物资管理信息平台,无法全面整合企业所有的物资管理信息,让信息利用率明显降低。

2.3储备不合理,资源浪费

企业储备物资是为了满足生产需求,为此,合理储备物资,不但影响着物资管理的效果,甚至决定着企业最终的经济效益。然而,当前大部分企业的物资储备都并不合理,存在一些亟待解决的问题。过于分散的采购,致使物资储备失去了计划性,有可能使各部门出现重复储存物资、数目混淆的问题,不仅会影响到储备档案的准确性,还有可能积压大量无用物资,占用过多资金,对企业的正常生产和运营造成阻碍。

3.强化企业物资管理的有效措施

3.1加强认识,健全机制

要想彻底改善企业物资管理的现状,就必须要让企业管理层意识到物资管理对企业发展的重要性,并高度重视物资管理工作,对不同物资管理部门的职权范围进一步明确,从而确保每一物资部门既有一定的权利,但又处于合理范围内。在采购物资时,采用集体采购制度,对于越级采购和分级采购坚决制止。建立健全物资管理机制,并充分发挥管理机制的作用。同时,企业要深入调查与分析预算计划,必要的时候应深入实地考察,最终制定出最符合企业现状的预算计划。

3.2加大投入力度,建立物资管理信息平台

企业应该充分意识到物资管理的重要性,并加大对其的投入力度,采用最先进的管理手段和管理设施。如今,我国已迈入了计算机信息时代,给企业的发展提供了新的发展机会。企业应该牢牢把握这一机遇,提高物资管理的信息化程度,减少对纸质材料的使用,尽可能利用计算机系统储存物资管理信息,建立起完善的信息平台。

3.3优化储备管理,节约储备资金

企业的生存和发展离不开物资储备,但必须要掌控好物资储备的度。因此,企业应该制定出合理的储备计划,确定科学的储备量,并集中管理储备物资,制定完善的与物资储备相关的制度。除此之外,参照企业的实际需要,还可以对物资储备进行网络化管理,切实提高管理效率。总结综上,企业要想在激烈的市场竞争中处于优势地位,就必须做好物资管理工作,针对目前物资管理中存在的问题,做出有效的改进措施,以推动企业的长足发展。

参考文献:

[1]刘松.企业物资管理中存在的问题及改进措施[J].环球市场信息导报,2014(37):224.

[2]曹艳玲.加强物资管理降低企业成本[J].办公室业务,2014(05):22,24.

[3]孙连根.企业加强物资管理存在的问题与创新[J].中国市场,2014(49):146-147.

作者:牛旺林 单位:山西汾西矿业(集团)有限责任公司物资供销分公司

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