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电力物资管理问题的改进措施

摘要】随着我国经济发展水平的不断提升,我国的电力企业也得到了快速地发展。作为电力企业的一大重要组成部分,电力物资管理工作也发生了较大的变化。随着时代的不断发展与进步,电力企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须要结合自身的实际情况做出改革与创新,其中,电力物资管理工作的改革创新对于电力企业的不断向前发展具有十分重要的现实意义。本文首先对电力物资管理工作的特点进行了分析,并在此基础上,重点对电力物资管理工作中存在的问题及改进措施进行了探讨,仅供参考。

关键词】电力企业;物资管理;问题;改进措施

1引言

在整个电力企业中,电力物资管理工作对其运行有着十分重要的现实意义。电力企业在实际生产的过程中需要进行物资的采购、运输、存储和应用,只有对每个环节进行有效的组织、计划和控制,才能够使电力物资管理的合理性得以保证,使电力企业的经济效益得以提高。电力企业在物资投入和消耗方面都比较大,同时电力企业的生产具有一定的连续性,生产和消耗几乎同时进行,中间管理的时间非常短甚至几乎没有,这就要求电力生产的电力质量必须要得到有效的保证,而保证的基础就是要使物资的供应与生产的要求相匹配,进而使电力生产的经济效益和社会效益都得到有效的提升。

2电力物资管理工作特点

在电力建设工程项目中,物资管理工作特点明显,但最明显的特征就是物资供应的及时性、物资供应的复杂性、供应统一与分散等多种特点。

2.1物资供应的及时性

物资管理是一个过程,将生产目标作为重要前提,针对生产过程当中所需要的物资进行管理的过程。电力企业日常工作与人们生活存在紧密的联系,所以,工作特点具备产电、供电与用电同步的特点。为具备此特点,最重要的就是确保物资储备的充足性及计划的准确性。

2.2物资管理的统一性与分散性

物资管理工作特殊性明显,所以,在实际投产过程中,一次性投入相对较大。其中,产电过程同样需送电,作为电力企业来说,在生产、调度管理与连接方面都需要保证统一。在此基础上,电力企业物资管理工作应有机结合统一性与分散性的特征。充分考虑电力企业供电的连续性特征,应安排专业电力设备维修工作人员开展定期维修工作,以保证电力设备工作的正常性。

3电力物资管理工作中存在的问题

3.1采购流程的不标准

根据对以往电力物资管理经验的分析,我们可以发现在电力企业中电力物资管理存在的一个很大的问题就是物资采购流程不够标准。目前,大多数电力企业的物资采购都是借鉴以往的相关经验进行采购,没有根据企业实际需求和市场实际情况制定采购标准,导致采购权限分配的不合理,加之部门之间的职责模糊不清,很多部门或是相关采购人员滥用职权,影响电力物资管理的顺利进行,造成电力企业运营成本显著增加,给电力企业的生产经营带去不小的压力。

3.2物资管理信息化工作开展效果有限

现阶段,在电力物资管理工作中,相当一部分的电力企业没有很好的落实信息化的管理,因此,仓库的物资管理水平未得到全面的改善与提升。部分电力企业在建设仓库的过程中,对于信息化管理方面的需求未进行充分的考虑。部分老旧仓库中,由于物资本身存在的堆积、摆放混乱等问题,加上目前物资管理的主要模式为人工管理方式,这种信息化管理层面上的不足,极大地影响了电力物资管理工作的开展效率,并且,还在无形之中使电力物资管理的成本得以增加,对于电力企业的整体发展而言也有着极为不利的影响。

3.3物资管理人员的业务水平和素养有待提升

在电力企业物资供应和存储的过程中,由于管理人员的业务水平以及素质不高,极容易出现管理不当或者物资丢失的情况。究其原因,一部分管理不当的人员多数都为年龄偏大的人员,在新的管理理念接受和设施方面都存在一定的困难,进而使得物资管理水平难以提升,物资无论是采购、存放还是消耗环节都存在一定的问题,使得物资管理效率降低;而物资丢失原因则主要是由于管理人员自身责任心不强,在管理中常常工作马虎不认真,台账建立不清晰,账卡物不相符,使得物资管理工作陷入困境。

4电力物资管理工作改进措施

4.1采用分级管理模式,规范采购流程

电力物资采购成本的产生包括生产材料、销售商品等,也可以叫做企业经营所需的物资进价成本。在电力物资管理中,企业管理人员可以根据建立健全的采购价格管理体系和供应商的管理系统规范采购流程,保证采购中的每一个环节能够受到有效的监督和管理,增加物资采购的规范性,有利于建立合理的反馈机制,以便及时发现问题,解决问题,提高管理工作效率和质量,保证物资管理工作顺利实施。另外,还要对采购资金进行合理控制,采用分级管理模式,明确各部门之间的工作职责,并做好各部门之间的协调工作,形成一种上下联动的工作机制,对各部门活动所需的物资进行层层分级,合理调配各部门物资采购资金,保证采购资金的有效使用,避免造成浪费,增加企业经营成本的压力,并且要将资金使用情况以书面的形式提交到监管部门,以便监管部门能够根据资金的使用情况了解物资采购的情况,进而合理分配物资采购资金,为物资管理工作提供全面保障。

4.2运用信息化的手段,加强科学管理

物资管理系统具有较强的复杂性,其所要管理的物资种类多,因此物资管理工作中必须要注重层次性,利用现代化的手段,对物资进行合理的计划、采购、存储以及供应,使得整个管理过程实现网络化,进而在管理中实现信息资源共享,改善企业的管理方式,实现资源配置的优化。当前比较常用的为ERP系统,其能够有效的对电力企业的物资信息进行整合,使得物资信息一致,提升物资管理的精确性。同时通过ERP系统的应用,使得企业与供应商间的联系更加紧密,提升了电力企业的市场应变能力。ERP系统有效的解决了电力企业物资管理中信息不对称的问题,实现物资信息共享。同时也使得物资管理的方式更加便捷,提升物资管理的效率和物资进出计算的准确率。因此通过对信息化手段的应用,能够使电力企业物资管理更加科学。

4.3提高管理人员综合素质,保证物资管理的有效性

对于电力企业来讲,企业员工是企业发展的源动力,更是企业经营发展中不可或缺的一股力量,所以,想要保证物资管理的有效性,就必须提高管理人员的综合文化素质,积极开展物资管理理论研讨会,组织管理人员针对物资管理进行相关培训和学习,为管理人员搭建行业互交平台,保证管理方法的时效性,多方位提高管理人员的综合文化素质,进而提升管理人员的管理水平,才能保证物资管理的有效性,这对于企业未来发展具有重要意义。此外,电力企业还应在扎实物资管理人员理论基础的同时,通过实施一系列合理的措施培养物资管理人员较高的职业素养,采用职代会的形式,鼓励员工参与到企业经营发展的所有活动中,例如,企业重大决策、规划目标、生产技术实践等,增强管理人员对生产过程、生产产品以及企业发展的认知,使管理人员能够对电力企业产生认同感和归属感,与企业在发展目标上达成高度一致,增加电力企业的向心力和凝聚力,从而通过提高管理人员的职业素养来提升物资管理水平,促进企业健康发展。

5结语

综上所述,在电力企业中,电力物资管理工作是一个重要的组成部分,与企业自身的发展存在紧密的联系,同样也会对整个电力行业的发展与安全生产产生影响。鉴于此,电力企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须科学合理地制定物资计划,确保采购更加透明,通过现代化方式贯彻落实管理工作,只有这样,才能够促进电力企业物资管理工作的进步。

参考文献

[1]王玉霄.电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议[J].黑龙江科技信息,2015(19):77.

[2]唐彦,艾江.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代商业,2014(05).

[3]李雪.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].企业改革与管理,2014(16):33.

作者:唐曦 单位:国网湖南省电力有限公司冷水江市供电分公司

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