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煤炭企业的物资管理探索

摘要:煤炭企业通用大宗物资采购量较大,占用了大量资金,物资储备占用资金较多成为煤炭企业物资储备管理的最大特点。目前煤炭价格较前几年有所回落,随着国务院《关于煤炭行业化解过剩产能实现脱困发展的意见》(国发[2016]7号)下发,煤炭企业未来将面临更大的生存压力。就煤炭企业物资储备而言,尽快适应新形势,在满足物资供应、保证煤炭企业安全生产的前提下,优化库存结构、提高库存周转效率、减少储备资金占用、降低企业成本,就显得尤为重要。

关键词:煤炭企业;物资管理;模式

一、物资储备常见问题

(一)物资需求计划准确性不高,临时需求较多,增加企业成本

很多企业对生产很重视,但不注重物资计划管理,对来年的物资需求没有一个准确的判断,往往是现场需要什么采购什么,物资采购随机性较大,这就使得上报的需求计划存在丢三落四、规格不全、数量偏差较大等问题。很多煤炭企业的物资管理人员不是从基层做起,对生产环节不了解,对于采购的物资,只见其名,对实物和性能并没有了解,没有对市场进行过调研,对物资需求规律不掌握,这就造成在实际工作中纸上谈兵,只是对于上报的计划机械的进行汇总,缺少筛选和分析的环节,没有综合分析就实施采购,这就造成计划的不准确性,使部分采购回来的物资,由于与实际需求脱节,没有充分利用,势必会造成库存积压,而同时,需求单位又产生了很多计划外的物资需求,更是造成了双重浪费。较多的计划外物资采购,给物资采购链条上各个部门和业务人员带来了很多额外的工作,由于采购次数多,而量又不大,极大的降低了其工作效率,同时使业务人员很难有时间进行市场调研,物资采购工作成为停留在表面上的管理,从而形成恶性循环。

(二)付款方式不科学

有些单位物资到货验收合格后即时付款,使得入库物资全部入账,储备资金居高不下,增加了资金占用成本,现在贷款利率有提升的趋势,而矿井建设往往会贷款,就资金使用效率而言,这就造成了很大的资金浪费。

(三)不能形成有效的联储联备

在我国很多分散的煤炭企业往往各自为政,与周边煤矿联系较少,储备库储备了煤矿生产所需要的大部分物资,品种多,数量大,为保证安全生产,很多重要的设备备件会进行备存,而这些备存的物资,使用率是极低的,从而造成大量的资金占用,形成新的积压浪费。

(四)未能和供应商形成长期合作关系

在采购实施过程中,由于计划的不准确性,采购的随机性强,这就造成了在采购数量和规模上不是很大,因此往往会通过询价方式进行采购,对于很多物资,每年往往会进行多次采购,很多情况下会出现多个供应商供应一类物资的情况,这种现象从表面上来看好像每次采购都用了最低价的物资,但是却增加了很多的隐形成本,而这些成本,最后还是会转嫁到煤炭企业的,同时这类采购本身也难以对供应商形成较强的吸引力,难以吸引实力较强的供应商参与进来。

(五)管理手段落后

现在很多煤炭企业物资采购全过程还是通过最原始的表格进行的,原始的表格无法对大量数据进行系统性的分析,随着信息行业以及大数据技术的不断发展,物资管理也应该与时俱进,与现代化管理手段相结合,开发强有力的物资管理系统,进行管理升级。由此可见,高储备使库存周转率较低,增加了资金占用成本,使企业现金流减少。这就很有必要实施以供应商代储管理为主,煤炭企业库存储备为辅的物资管理新模式。

二、降低物资储备成本的几点建议

本文所指物资储备管理是指在保证矿井安全生产的前提下,对煤矿企业物资库存进行优化,通过现代化的管理手段,使物资库存保持一个合理的水平,从而降低资金占用,提高企业效益而实施的管理。库存控制的原则是:通过大数据分析掌握需求,合理备货,降低物资,提高库存周转率和库房使用效率,降低资金占用率,下面根据目前实际情况,提出以下建议:

(一)建立物资管理信息化平台,加强采购计划管理

为了准确掌握物资需求及库存情况,要对各需求单位的需求以及库存数据进行汇总,并进行分析,这就需要建立一套完善的物资管理信息化平台,这个平台的主要作用一是实现区域信息共享,对平台内部各个企业的数据掌握,能够准确掌握各个企业的需求及库存;二是进行数据搜集并进行大数据分析,对适合集采的进行集采,对联合储备物资进行区域内合理调配;三是通过该系统进行多年的数据积累可以掌握物资消耗规律,通过平台的数据可以建立物资消耗定额,对消耗材料进行准确的定量核算管理,大大提高物资需求计划的准确性。通过建立物资管理信息化平台,可以对全系统物资需求及缺口有一个准确判断,从而实现精准采购。

(二)合理进行物资分类,实施区别化管理

煤炭企业进入生产期后原煤生产不需要直接的消耗性材料,但需要大量辅助生产物资。为了降低采购成本,针对煤矿企业的物资需求特点,可按以下四类对煤炭企业的采购进行区别化采购:(1)重要物资:采购量小,但本身价格昂贵,库存占用资金大。比如采煤机、综掘机等设备电机等配件,必须保证有一定的库存量以保证安全生产,这就需要在库存管理上多下工夫,尽量减少库存,因此,这类物资,可根据管理需要,采用联合储备的方式降低储备成本。(2)战略性物资:这类物资采购量较重要物资要大,价格虽然没有重要物资高,但也比较昂贵,对煤矿的安全生产起到了非常大的作用,如煤矿井下变电站配件等,这类物资要求比较可靠、资质条件较高的供应商。为了确保煤矿安全生产,必须设置一定量的安全库存,而库存量大的话占用资金也较大,因此,在招标采购时,可根据矿井实际情况,合理预测年度使用情况,采用单价招标的方式,确定供货年限及产品单价,而采购的产品可在库内适当备货,但是结算应以出库为依据进行结算,以降低采购成本(见第3条供应商代储管理)。(3)通用大宗物资:这种物资本身的价值可能不太昂贵,但是煤矿使用量很大,比如锚杆、网片等,对于这类物资,可以采用供应商代储管理为主,煤炭企业库存储备为辅的物资管理,这类物资可根据煤矿实际需要,进行年度(或者N年)单价招标,对大的煤炭集团来说,确定物资单价,各矿根据实际需要,与供应商签订合同,供应商对其进行物资供应,这类物资几乎可以做到零库存。(4)一般物资:这类物资主要特点是消耗量大,价格不高,市场上生产厂家较多,对于此类物资,大的煤业集团可以通过各企业年度需求计划合理制定采购计划,通过集中采购,以数量优势获取价格优势,各矿根据采购结果与供应商签订合同,物资采用超市供应模式进行管理,从而降低成本和库存,并且能够建立比较稳定可靠的合作伙伴,以保证产品质量。

(三)供应商代储储备管理

供应商代储储备管理是指各煤炭企业与供应商签订合作协议,由供应商将甲方计划需求内的物资运送至需求方的仓库,以满足需方生产建设需要,需求方在物资出库后,与供应商根据出库量进行结算的一种物资管理方式。代储备的物资所有权归供应商,送至需求方仓库后由需求单位负责保管与保养,这样可以稳定供应商与需求方的合作关系,降低需求方的库存积压,这类物资几乎做到了零库存。

(四)加强联储联备

对于地理位置接近的矿井,周边煤矿由于地理位置的接近,往往会造成地质情况相接近,从而其开拓方式与设备选型方面会与其有很多相似之处。各矿自行储备物资,往往造成重复和浪费,对于各煤矿企业而言可联合几家煤矿进行区域联合储备,对可进行联合储备的物资进行综合汇总分析,根据各矿实际情况,确定每个矿主储物资,这样就分摊了各煤矿企业的成本压力,从而降低储备成本。

三、结束语

由此可见,通过建立先进的物资采购管理平台,加强物资采购计划管理,采用区别化物资管理,实施以供应商代储储备管理为主,以物资需求单位库存储备管理为辅的管理模式,加强联储联备,可以实现精准采购,降低采购成本,提高采购效率,实现资源的优化配置,减少我方储备资金占用,是实现库存“零储备”最好的途径,而且可以有效吸引供应商,实现双方共赢。

参考文献:

[1]赵素娟,加强物资管理提高煤炭企业管理水平[J].中外企业家,2013,6Z:98.

[2]苗春花,加强煤炭企业物资管理提升企业经济效益浅析[J].淮南职业技术学院学报,2014(4):21-23.

[3]李文江,煤炭企业物资管理存在的问题与对策探讨[J].时代经贸,2014(4):14-14.

作者:李硕 单位:华电招标有限公司

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