高校薪酬管理自动化的需求设计探讨

摘要：薪酬管理是高校人力资源管理的重要内容，高校各种人事政策的变化、人员岗位的变动最终都会体现在人员薪酬的改变。薪酬管理自动化的实现将大大提高工作效率。从高校薪酬管理现状出发，分析高校薪酬管理自动化的需求，提出设计方案。

关键词：高校;薪酬管理;自动化

高校改革和发展的关键问题是一流的人力资源。薪酬管理是人力资源管理的核心内容之一，也是高校深化人事制度改革的重要抓手。高校薪酬管理是一项非常繁杂的工作，各种薪酬变动繁重琐碎，而且不允许出错，仅靠人工来处理，已不能满足工作的需要。一些高校开始在eHR系统建设过程中，尝试薪酬管理的自动化，以达到薪酬管理的规范、快速、准确。

一、高校薪酬管理现状

1.人员数量大，薪酬项目复杂高校教职工少则上千，多则上万。薪酬项目较多，包含基本工资（岗位工资、薪级工资）、国家统一规定的津补贴（特殊岗位津贴补贴、防暑降温费等）、改革性补贴（提租补贴、住房补贴、物业费、供暖费等）、绩效工资（岗位津贴、职务津贴等）、扣款项（养老保险、失业保险、住房公积金等）；且薪酬项目标准复杂，以专业技术岗位为例，岗位工资分13级，薪级工资分65级，津贴补贴标准也因岗位级别不同划分了若干等级。如此复杂的工作，紧靠几位薪酬管理人员手工管理，工作量巨大且容易出错。2.与财务部门协同性差人事部门与财务部门的信息未能联通和共享。人事部门将薪酬发放数据提交财务部门后，财务部门再进行数据审核和录入，实质上是重复了人事部门的工作，且在此过程中也有可能发生新的错误。3.数据分散存储，不便于统计分析薪酬调整和发放数据，多以Excel工作表的形式存储，分散在不同的文档中，不利于查找、统计和分析。往往一个年终统计台账需要花费数天才能完成。

二、需要自动化系统解决的问题

1.流程化管理管理人员在系统中录入岗位、考核结果、考勤等的变动情况，系统根据变动情况，自动化完成薪酬的变动和发放，从而减少人为因素出现的误差和错误。2.准确记录和确定薪酬标准管理人员在后台设置各种薪酬项目的标准后，系统可以根据教职工的岗位等级等，自动生成薪酬标准。3.预警功能对于定期调整的事项设置预警，实现到期提醒，避免因人工遗忘引起的误发、漏发。4.统计报表功能实时对薪酬数据进行统计和分析，原来花费数十天完成的数据统计，可以在数分钟内完成。

三、薪酬管理自动化的设计

1.完善人员信息薪酬发放自动化的实现，以完整、准确的人员信息为基础。首先要完善人员基本信息；建立薪酬标准、薪酬发放明细等子集，用于存储薪酬相关数据。2.设置薪酬发放的规则薪酬发放自动化的实现，关键问题是规则的确定和设置。规则的设置主要依据上级文件以及高校内部的相关规定，主要内容包括薪酬项目、薪酬标准、变动原因、变动流程、管理权限、预警等。薪酬项目依据现有项目设立；对于具体项目，主要基于岗位等级而确定不同的发放标准；变动原因主要为起薪、停薪、出国、请假、岗位变动等；变动流程分为发起、审批、调薪等节点，一个节点完成后自动触发下一个节点的工作；对于需要在未来某个时间点发生的薪酬变动，设置预警，定时提醒；管理权限涉及人事处、财务处等多个机关部门和学院，人事处内部涉及制表、复核、审批等岗位分工，权限不同，各司其职。3.设置薪酬发放的流程合理的发放流程是实现薪酬发放自动化的有效路径。由人事管理、考勤管理、出国审批等相关工作人员发起在线流程，薪酬管理人员进行审批，同时触发薪酬变动表，薪酬变动情况存入相关子集；批量抓取人员薪酬标准及当月变动情况，与上月发放情况进行变动比对；确认无误后抓取社会保险、住房公积金等扣款项基数，计算扣款金额；提交财务处进行发放。4.设计各种统计报表，准确抓取相关数据，进行薪酬统计分析。统计报表是薪酬发放自动化流程优越性的良好体现。制作统计分析模板，根据需要选择时间区间及统计范围，可快速准确生成统计报表或分析图表，包括学校用工成本、工资总额、绩效总量、月报、年报、纵向对比、横向对比、各岗位级别薪酬统计等。自动化流程严格遵守预先设立的薪酬变动的各种规则，来完成薪酬发放，并自动校验和归档，可以大大降低人为的失误，提高工作准确性和时效性。

参考文献

[1]曾海军，孙秋瑞.高校人力资源管理与服务信息化路径[M].北京：人民邮电出版社，2015:46-90

[2]张希，李雄.高校工资管理系统需求和解决方案[J].现代经济信息，2016(09):111-112.

作者:运如敏 杨恒民 姜明明 卢蕊 单位:中国石油大学人事处