现代企业管理中信息管理系统的运用

随着当前科学技术的不断发展，计算机技术得到了广泛的发展，在社会各个领域中都有一定的发展潜力，因此传统的企业管理模式无法满足新时代企业发展的要求，甚至制约了企业的发展。现在大数据时代的到来，使我们时刻活动在信息的世界中，企业数据采集与信息传递结构的改变，也有效地提高了企业管理的效率。本文从传统企业管理模式的弊端和现代企业信息化管理的应用情况两方面入手进行研究。随着当前计算机技术的不断发展，企业借助计算机来实施企业的管理技术变得非常普遍，传统的企业管理已经无法跟随时代的脚步。对于企业的信息化管理来说，一方面可以大大提高企业的管理效率，另一方面加强计算机管理系统能够在很大程度上保证企业的资源管理能力，使企业管理能够更加符合现代化建设。

1企业传统信息管理的弊端

1.1手工数据分析，处理困难

对于传统的手工数据分析技术来说，当前企业面对的信息和数据规模都是非常大的，如果采取传统的手工数据分析技术那么是难以在短时间内完成大量的数据信息处理作用，而且不仅效率大大降低，所花费的人力和物力也是非常巨大的，对于企业的收益来说造成了非常严重的影响。而且传统的组织结构使信息传递受限，运用传统的管理模式，它的组织结构都是机械性的，是一个受限的信息网络，每一层都有一个固有的权利等级，每个职能部门都是封闭的，使得企业内部的信息采集、处理、传递都成了相互分散的，有时候甚至出现了矛盾。

1.2传统手工劳动繁琐

传统的手工劳动不能适应现代快节奏社会对于信息索取的时效性的要求，而且传统的信息处理方式只能采取单一的分析模式，还需要具备深层次的数理基础才能完成信息处理工作，所耗费的时间、人力、财力往往会超出想象，还有可能导致信息的获取存在人为错误、信息失效等后果的出现，不能及时给企业反馈有用的信息，这些都为企业的正常运作带来了不良的后果，甚至造成巨大的损失。比如：在我们进行银行相关业务的实施过程中，借助于现代化的技术能够大大降低实际信息处理的效率，但是如果借助于传统技术来进行下相关业务的开展和办理，那么所需要的时间是非常大的，对于企业的业务效率来说大大限制了运转效率。

1.3传统管理信息存储上的缺失

对于传统企业信息管理技术来说，其所需的资料都是纸质版的，在储存的过程中，不仅要占用一定的空间，还有可能造成人为破坏或者自然损失，尤其是在信息传递的过程中，如果双方距离远，就有可能因为信息传输速度的原因造成企业接受信息上的延迟，造成严重后果。

2现代企业信息化管理的具体实施措施

前面我们对当前传统的企业信息管理技术进行了简单的分析，可以看出在传统的企业管理过程中，想要保持现代化的管理效率难以实现的，因此随着时代的变化，企业的相关信息化管理手段也应当进行一定的变革，企业借助计算机进行信息化管理手段的开展是一种必然趋势，企业内部的相关数据信息应当进行全面的公开，尤其是内部各个有关系的部门来说，实现资源信息数据的共享能够在很大程度上保证企业的相关数据的交流性，保证企业在进行相关决策的过程中享受高度的信息共享性。而且实现计算机辅助的企业管理信息系统能够大大提升企业的运营效益，降低成本费用。对于现代企业在进行计算机管理信息系统的运转过程中，要根据实际的形式来建立有效的数学模型，首先，在进行计算机管理信息系统运转过程中需要保证所进行除了收集的信息数据的准确性，保证信息能够为企业所用。其次就是相关计算机管理信息系统的运转需要符合一定的传统业务运转模式，保证企业在借助相关计算机管理信息技术的过程中，保证传统管理技术的健全。这一方面的技术实施是具有一定困难的，所进行的相关管理措施和技术都对企业提出了非常严格的要求。最后就是在进行计算机信息化管理的过程中，要保证企业按照既定的目标和计划来进行，使企业的管理具备一定的协调性和一致性。

3信息管理系统在实际发展中的应用

3.1智能化管理

在当前大多数的企业发展过程中，其所采取的数据信息的处理以及收集大多都会借助于现代化的技术来辅助实现，采用以计算机为核心的各种控制系统和各种生产经营管理系统。对于计算机管理信息系统来说，企业大多会通过其对数据的准确记录，实现数据的时效性特点，通过对企业数据信息的处理实现智能化的管理，保证企业的生产效果以及未来的可持续发展。

3.2商务活动的智能化

当前大多数企业在进行相关商务活动的过程中所进行的决策大多都需要借助内部的企业相关数据才能保证决策的有效性和准确性，而通过计算机信息化管理系统，能够对数据库的信息进行智能化的管理，保证决策信息的有效性，因此企业应当合理利用企业数据资源来实现商务决策。进行商务决策时，要进行联机分析数据，利用专业知识和实际信息，深度挖掘数据的潜在价值。这种商务活动的智能化管理能够在很大程度上保证企业的收益。

3.3客户关系智能化管理

企业获取利益的一个重要资源管理就是客户关系管理。为了最大程度的实现商业信息交流，我们要运用现代技术来实现企业和客户之间的关系管理，对于客户信息资源进行有效整合，保证企业在进行相关客户信息搜集的过程中能够保证信息的准确性和规范性，从而使企业能够充分利用有效信息为客户提供优质服务。

4总结

综上所述，企业要想适应时代潮流，跟上时展的步伐，在经济全球化的背景下立于不败之地，就要进行管理模式的创新，从企业的具体情况入手，合理运用计算机信息管理系统，创建满足企业需求的信息化管理模式，提高工作效率和决策的科学性。只有这样才能在激烈的竞争中站稳脚，重新焕发出企业强有力的生命力。

引用：

[1]秦红星.计算机在物流信息管理系统中的应用[D]．中国科技信息,2006(02)．

[2]黄津孚.现代企业管理原理(第四版)[M].北京：首都经济贸易大学出版社．2012．

[3]宋建志.计算机技术在企业信息管理中的应用[J].产业与科技论坛，2013,12（17）：252-253.

作者：易琦 单位：宜春职业技术学院