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ERP中现代企业管理的应用分析

摘要】在市场经济体制不断健全完善的情况下,市场环境下的各种竞争越来越激烈,企业在生存和发展方面也就被迫面临着巨大的挑战。因此,企业要想在激烈的市场环境中获得更大的发展空间,就要努力提高自己的核心竞争力。ERP系统的应用与开发就极大的满足了现代企业的需求,ERP系统在成本控制、产品生产质量以及生产环节的监督和管理等方面都具有明显的优越性。本文重点从ERP系统在现代企业成本管理方面的应用进行了探讨,并分析了数据共享、整合与ERP的关系,以及应用ERP系统进行成本控制时需要注意的事项。

关键词】ERP;现代企业;数据;成本控制;注意事项

1引言

ERP又被成为现代企业的资源计划,是一种全面利用信息技术实现企业管理的先进思想。ERP通过为决策者提供系统化的数据信息,使企业的运营管理工作有序的展开。在现代企业的发展过程中ERP已成为其不可分割的一部分,尤其是在信息技术和现代先进管理思想大比拼的新型时代背景下。ERP之所以对于企业的发展发挥着重大的意义,就在于它可以根据企业不同的管理内容和目标,有效的整合各类资源,为决策者提供全面的数据和分析报告,从而有效的控制企业的生产成本、市场投资等方面,帮助决策者制定科学的发展策略和发展目标。

2数据共享、整合与ERP应用的关系

企业在管理运行中对待数据处理的问题上,一贯采用传统的手工处理方式。但随着信息采集量的增大,信息需要处理和共享的工作量也随之增大。而传统的手工处理数据的方式,除了工作效率较低、不能较好的实现企业内部信息资源不能共享的目的外,在数据处理时还需要经过层层繁琐的审批,造成数据信息不能及时的传递出去,从而影响企业内部工作的进一步展开。所以,传统的手工处理的方式很显然已不再适用于这种工作需求。而在综合利用信息技术和数据库技术基础上发展起来的ERP应用系统恰好是对传统手工处理数据问题方面不足的弥补。不仅能够有效的打破企业内部各信息资源处于极度缺乏沟通甚至是隔绝的状态,实现数据新信息实时的统一管理和共享,还能够利用先进的计算机技术和计算机系统在控制企业的运营成本方面发挥效益。EPR系统还具有集中化管理的特点,通过集中化的管理方式将企业内部的物资、资金、业务、内部管理等资源进行系统的整合形成统一的信息流,从而大大提高了信息决策的科学性、真实性、有效性以及效率。除此之外,ERP系统还可以应用于企业的生产过程中,通过控制生产过程城中所需要的物料、工艺、工序等数据,有效的对生产环节进行监督管理和控制,从而合理的分配生产资源。

3ERP系统在现代企业成本管理方面的应用

3.1ERP系统有效的控制采购成本

ERP系统对采购成本的控制首先体现在对供货量的控制上。ERP系统在管理物料库存时,通常会设立常用库存、零用库存和不常用库存三个系统。在对比物料特性和使用情况的基础上,以“常用材料库存量适度增加,零用材料库存量适度减少,不常用材料严格库存量”的思路为指导,再结合实际的订货量,最后利用ERP系统对供货量进行精确的分析、决策,有助于有效的减少采购成本在采购数量方面的过度支出。其次,ERP系统在采购成本的控制还体现在采购价格上,ERP系统通过自身优越的计算性能,能够在供应商提供确定的供货价格后,在系统中将价格牢牢的固定,并生成货品固定的生产成本单价,生产单价后不能再将其进行改动,在销售下单过程中,只能随着订货量将采购总额进行变动。在市场环境发生波动,采购商品的价格不得已必须进行更改时,合作双方需要重新拟订协议,重新利用ERP系统绘制资料。

3.2ERP系统有效的控制生产成本

ERP系统控制生产本主要是通过控制生产过程中材料的消耗和生产效率的提高来实现的,帝高力公司在生产过程中通过应用ERP系统而在减少材料消耗和提高生产效率方面取得了较好的结果。生产材料的控制方面,在公司制定出精确的生产工艺和BOM的基础上,ERP系统通过运算分析得出具体的生产作业量,并将结果自动上传至生产作业单,进一步分析得出生产投料单,得出生产的总数量和所需生产材料总量,并在ERP系统中将结果进行严格的控制。负责生产的工作人员根据生产作业单,有效的避免了生产过量或生产量不足的情况,从而严格的管理了生产所需的原料成本。除此之外,在原材料使用过剩或报废的情况,ERP系统也对其进行了严格的规定。将原材料使用过剩或报废的情况录入系统,管理人员通过数据呈现就能够清晰的了解大体情况,这也是考核生产部门生产绩效的一项重要指标。生产效率方面,ERP系统对生产过程中所涉及到的每个细节都有明确的规定,包括产品订单与产品在生产工序方面的时间吻合情况,生产部门的负责人只要根据ERP系统给出的规定监督生产过程,保证生产任务能够最大程度的保质保量的完成即可。这就要求生产部门的负责人将生产的具体进展情况根据生产工序的逐级展开依次录入系统。这样后一级的生产工序在展开生产时就会了解前一级的生产情况,从而适当调整不足,不仅保证了生产作业的及时完成,还能够保证生产产品质量的优越性,保证了工作效率,从而实现了有效控制生产成本的目的。帝高力公司将生产的每个细小环节都与ERP系统结合起来,能够对生产产品的每个质量实行全方位的管理的监督,降低了残次品的生产率,负责人在分析生产数据的过程中就能够及时掌握每个车间工人的具体工作情况,例如工作水平、操作能力和生产效率等,在指导或调岗等措施的辅助下,就会有效地避免生产出不合格的产品。

4现代企业应用

ERP系统进行成本控制时应该注意的事项ERP系统虽然依靠先进的管理经验和严格的执行标准就能够帮助现代企业有效的控制生产成本,减少生产投入,但在应用ERP系统进行成本控制时,现代企业还需要对某些细节进行特别的注意,以免使ERP系统在本该减少成本方面反而起到了反作用。(1)ERP系统的运营模式要与企业自身的特点相符合,ERP系统的实用性在于功能齐全,在应用过程中会涉及几乎全部的生产细节。所以企业在实际应用ERP系统进行成本控制时,应该从自身的实际特点考虑,选择与自身特点相匹配的ERP系统运营模式,就像帝高力公司在选择ERP系统运营模式时采用的是实际成本控制方法。(2)ERP系统要与现代企业的管理制度相适应。ERP系统对于现代企业而言仅仅是一个用来控制生产成本的工具,只有当ERP系统对于生产成本的控制水平与现代企业的管理水平基本保持一致的时候,才能够保证ERP系统的所有优势得以充分的发挥出来,例如与材料供应商建立长期的合作关系。(3)企业领导要重视员工对于ERP系统的基础理论学习与技能培训,确保每位员工都能正确的使用、操作ERP系统。深化员工对ERP系统的认识,提高员工的工作能力是实现ERP系统正常发挥作用的关键。

5结束语

总体来说,ERP系统的应用对于现代企业的发展来讲是极其重要的,尤其是在成本控制方面。在激烈的市场环境下,要想进一步获得生长空间,进一步实现现代企业的可持续发展,就要努力提高自己的核心竞争力。ERP系统不仅可以在生产成本上发挥自己独特的控制优势,还能够在产品的质量、规格等方面发挥积极作用,极大的降低了残次产品的生产率,保证了产品的质量,并按时完成生产作业。因此,ERP系统对于现代企业的发展来说具有不可缺少的重要作用。

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作者:韩睿 单位:山西职业技术学院

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