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高校校友文化建构的策略与途径

高校校友文化建构的策略与途径

一、高校校友工作的文化内涵与价值

(一)校友文化是学校软实力发展的重要标志

校友文化建设水平是学校软实力的重要体现。首先,校友不仅传承着学校传统与精神,同时也是学校特色和亮点的标志。如浙江理工大学长期注重培育具有时代精神的办学特色,积极探索并着力构建多元开放的办学模式,广泛汲取国内外先进的办学理念,形成了行业特色与地方特色交相挥映的校园文化,培养了一大批优秀创新创业人才,他们既是优秀校友的杰出代表,也是学校办学特色和亮点所在。其次,校友文化是校友认同感、荣誉感、责任感和使命感的重要保证。校友文化强大的吸引力、亲和力和凝聚力,把不同年代的新老校友紧密团结在一起,一见如故,亲如家人。这种情怀和信念,凝结成一种独具特色的学校精神,对母校的建设和发展产生积极影响。再次,校友文化是构建特色校园文化、推进学校特色发展的重要力量。近年来我国高校越来越重视校友文化建设,逐步将校友文化纳入校园文化整体规划与建设,以校园文化建设带动校友文化建设,以校友文化建设充实和提升校园文化建设,校友文化已发展成为高校融入社会办学、构建和谐校园的内在要求。

(二)校友资源是学校改革发展的宝贵资源

首先,校友资源是学校教学资源的重要补充,有利于拓宽学生的学习、实习和就业途径。优秀校友的专业教育、社会阅历和人生历练是在校生们的活教材,通过校友们的言传身教,对于在校生的素质养成具有很好的榜样示范作用。邀请成功校友回母校任学校的兼职教授、开展成才讲座或学术报告、聘请他们做在校学生的人生导师、结合校友的特点联合开设一些新兴课程和学科、依靠校友加强与科研机构、著名企业的交流创立实践实训基地等。其次,校友是追踪与反馈学校教学水平的有效途径,通过对校友职业发展的跟踪调查,可以深入了解社会对人才的实际需求,根据社会需求及时调整专业设置、课程结构、招生计划、人才培养目标,改革教学内容与教学方法。第三,校友捐赠是增加教育投入的辅助途径。高校发展不仅要靠国家的财政支持,更要靠社会外界特别是校友们对母校的支持,全方位筹集资金。争取社会捐赠已成为高校筹措资金的重要途径,一些知名高校每年都能获得数额高达数亿元的校友捐赠资金。校友们往往对母校有着一种深厚的特殊感情,成功校友回报母校的愿望会随着年龄的增长而日益加深。第四,校友会是拓展学校社会资源的核心途径。广大校友分布在社会的各个行业和地区,组成了庞大的校友资源网络,极大地丰富了高校办学资源。校友会把各种教育、科技、学习等资源不断地回馈给母校,为高校教育提供有力的多方面支持。校友们怀着对母校的深情厚谊,用资金、智力和技术等回报母校,是高校社会网络拓展的重要资本、智力、技术来源。

二、高校校友文化建设的问题与困惑

由于办学历史和办学体制等方面的原因,我国高校的校友文化建设工作长期处于自发状态,没有得到应有重视和系统规划,校友文化建设在功能定位、运行机制、政策导向和规章制度建设等方面明显不足,极大地制约了校园文化建设的步伐与功效。

(一)对校友文化认识不足

校友文化在校园文化建设中缺失,一些高校对校友文化认识不足,未能有效发挥学校在校友文化建设中的主导作用,没有把校友文化建设纳入校园文化建设主渠道。一方面,把校友工作局限于成立校友会、聚会娱乐等零星活动,没有认识到校友在学校建设和发展过程中的重要战略意义,校友工作无法开展得生动活泼。从而出现校庆前后校友活动比较集中、轰轰烈烈,校庆结束后校友工作比较松散的现象,形成鲜明的反差。另一方面,校友工作的行政机构设置定位不高。只有部分校友工作开展较早的大学设置了独立的校友工作机构,还有部分高校只设立非独立校友工作机构,由其他行政部门兼职校友工作。甚至部分高校没有常设的校友工作行政机构,只在校庆当年才设置临时机构,校庆结束后就马上解散了。上述原因导致高校众多的校友资源在无形中丢失,校友信息很大程度上依赖于个人联系。

(二)专职校友机构缺乏

与国外大学相比,我国高校校友资源的开发和利用缺乏完善的组织机构。如美国马里兰大学配备专门负责学校发展事务的副校长,学校发展事务机构包括市场与交流部、校友部、发展部和大学公园基金会,其中,校友部负责250万校友的联系,组织各种聚会、座谈、旅游、继续教育、拓展训练等校友活动,保持母校与校友之间的各种沟通与交流[1]。总体上看,美国高校校友会组织机构基本上可以分为校友董事会和校友委员会2个层次,校友董事会部门较多且分工明细,下设各专门委员会,分别负责校友会的具体职能,形成了分工明确、运行高效的校友会组织构架[2]。反观我国很多高校,校友工作机构设置简单,校友工作人员配备不足且业务水平较低,缺乏完善的校友工作机构与高效的校友工作机制,校友工作特别是校友文化建设在授权、支持力度方面存在严重不足,制约了校友资源的开发利用。

(三)功利色彩和形式主义导向偏颇

部分高校和校友工作者在校友资源的开发利用过程中,功利导向明显,缺乏对校友在感情上的吸引。一方面,从学校利益出发强调校友回报母校,开展劝募活动,重点关注校友的捐款捐物,重物质轻精神,对校友其他方式的回报考虑较少,对于服务校友更很少有实际行动,造成一些校友对学校的归属感不强。另一方面,重视少数杰出校友,忽视大量普通校友,失去了蕴含活力的群众基础。对于事业成就大、社会影响力大、回报母校能力强的少数校友,校友工作者们往往比较关注和重视;而对于多数回报母校能力相对较弱的普通校友,校友工作者们对他们就关注得少,更无从谈服务了。导致校友活动往往成为少数精英校友展示个人成就的舞台,挫伤了广大普通校友的热情和感情。一份调查显示,很多校友对母校的要钱要物,甚至还有量化指标的捐募要求感到很不舒服。更有一些普通校友认为校友活动不应只是名人堂,他们需要在校友活动中受到更多的重视和尊重。

(四)缺乏系统的制度保障

校友作为高校的重要资源,是大学治理的重要利益相关者,应该参与学校治理。而现实情况并不理想,校友参与度不高,法律地位也没有得到保障。校友组织内部的规章制度等欠缺、含糊,后期工作不到位,严重影响了校友资源的开发利用。例如校友信息资源管理系统还有待进一步完善,校友捐赠信息、捐赠以后的使用详情及对捐赠校友的反馈等制度还有待进一步规范、公开和透明。

三、推进高校校友文化建设的策略与途径

校友文化建设是一项全方位系统工程,既需要各级教育主管部门和高校领导的重视、全体师生员工和校友的积极参与,更需要有科学的工作机制、健全的校友组织和丰富多彩的校友活动。我国高校必须认真借鉴国外高校的先进经验和成熟做法,不断加强同办外高校间校友文化建设的交流,认真总结校友工作发展的经验和教训,加强校友文化建设理论研究,深入校友文化建设理论实践,积极运用校友文化特有的教育、激励、导向和凝聚作用,充分调动和依靠全校教职工和广大校友的力量,努力培养高水平的校友文化。

(一)确立校友文化在高校工作中的战略地位

校友资源管理涉及到高校工作的方方面面,随着高校体制改革的深入发展,校友工作还有很大的发展空间。要以校友为中心,服务校友、社会、母校。校友与母校的天然情谊是开发校友资源的坚实基础。如果仅靠这种感情进行功利性的开发利用,是感性和脆弱的。要把开发和管理校友资源放在高校教育发展的战略高度,进行战略设计,统筹安排。进一步提高校友工作相关人员对校友资源开发管理的重视,把校友开发管理工作放在高校工作的重要位置,是校友资源战略管理的首要前提。可以在立足国情和高校改革现状的基础上,借鉴国外较成熟的做法,总结自身发展的经验,加强校友资源开发管理的理论研究,深入校友工作的实践探索。

(二)明确校友文化建设的战略目标

立足实际,合理定位,明确校友资源管理的战略目标。高校是社会的重要组成部分,在社会中承担着科学研究、服务社会和文化传承的职能。校友资源作为高校发展的重要外部资源,校友资源管理也应该围绕高校服务社会发展的战略谋篇布局,战略目标应定位在对高校高等教育的价值推广,以服务校友为导向,最终落脚点是更好地服务社会。树立服务校友和社会来谋求高校跨越式发展的观念,促使服务校友与服务社会有机结合。从而校友资源也能在高校发展中体现出应有的战略价值,实现教学方法与教学途径的有效补充,实现教育投入的补充,实现教育水平的追踪与反馈,实现高校社会网络的拓展。

(三)系统规划校友工作的组织结构设计

美国高校校友管理机构虽然是多部门多功能的,但校友会组织层次较少,实行统一领导、分工负责。如柏克利加州大学校友会只有两个层次,但有11个工作部门,各个部门之间分工非常明确[3]。哈佛大学校友机构主要负责校友教育、国际校友事务、校友聚会、班级通讯办公室、俱乐部和兴趣小组、旅游项目等工作,31名工作人员虽有一身兼两职的现象,但都有明确分工,每个岗位职责都很明确,形成了完善的组织机构和制度管理。反观我国普通高校,校友管理组织多数隶属于其他行政部门,只有少数高校设有独立的校友会,即便是设置了独立校友会的高校,校友机构设置、人员配备上仍然有很多问题。由于校友资源管理工作的特殊性,不仅要在校内设置行政机构,如校友联络办,改变校友管理组织处于学校附庸地位的现状,而且还要在校外设立社会性的校友总会,实现行政机构和社会组织的同一。我们必须牢固树立全方位服务学校和校友的工作理念,不断加强和完善校友组织机构建设,不能简单地采用行政组织的运行模式,而要减少管理层级,完善民主协商和决策机制。

(四)营造浓厚的校友文化氛围

积极良好的校友文化是连接高校过去、现在和未来的精神纽带,是激励校友产生认同感、荣誉感、凝聚力的力量源泉,是做好校友资源管理的途径之一。校友文化是全校师生共同认同的价值观,需要师生们的培育,并接受它的熏陶。建好校史馆,收集杰出校友的资料并大力宣传,他们的人格魅力是校友文化的宝贵财富,可以扩大高校的社会声望。深入基层,召开校友座谈会,倾听校友的要求及对母校发展的建议,凝聚校友人心,升华校友情系母校的情感;做好校友返校聚会,让校友感受到母校的关怀,推进母校与校友的感情链接;做好校友返校报告会和捐赠仪式等活动服务母校,为母校师生提供精神和物质的支持,促使校友文化价值的不断提升。

本文作者:陈毕晟 单位:浙江理工大学校友工作办公室