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信息系统集成的项目管理研究

信息系统集成的项目管理研究

摘要:随着计算机技术和互联网的不断发展,信息技术已经广泛应用于各大领域,信息系统集成项目的规模越来也大,其复杂程度也越来越高,对项目的管理也应该随着时代的发展以客户的满意度为最终的检验标准。本文以当前我国的信息系统集成项目管理的内容为切入点,分析当前我国信息系统集成项目管理中存在的问题,探讨我国信息系统集成项目管理的推进措施。

关键词:信息系统集成;项目管理

1信息系统集成的特点

在系统工程科学方法的指导下,以满足用户的需求为目标进行一体化的系统设计,它是随着社会的不断发展进行传统产业和产品改造的重要方式,目前在我国的信息化战略中,信息系统集成占据重要的位置,但是在系统信息集成的工程中,如何有效的对其进行必要的组织和建设是当前信息系统集成成败因素。

2信息系统的项目管理

2.1信息系统的项目管理内容

信息系统项目管理是通过项目启动,计划,执行,监督以及控制和收尾来保障项目的完成的[1]。它涉及到信息系统管理的方方面面,主要包括信息系统,人力资源,设计变更,成本收益,质量管理,团队管理等各个方面的知识。

2.2信息系统的项目管理中项目经理的素质要求

项目经理是项目的核心和领导者,对于项目的完美完成具有重要的作用。在整个项目的实行中,经理具有保证项目顺利进行,协调各方面力量的重要作用。因此在项目中,经理需要具备专业的素质才能带领团队保证项目的完成,目前在我国的项目完成中,经理需要具备以下的专业组织:具有带领和组织团队的能力,保证项目的进度计划和项目所需资源的完整性,将项目的质量,进度作为整个工作的中心,能够很好的预测项目的风险并能及时的应对和承担风险的能力。

3信息系统项目管理中的问题

3.1项目计划不科学

目前我国很多信息系统项目的集成管理的计划,大多都是依靠有经验的管理者的理想猜测上建立的,对于其中的数据和项目的评测都是简而化之的,很多项目管理甚至没有对此进行必要的研究,因此在项目的管理实施中,很多时候都会发生失控的现象,对项目的完成具有严重的负面影响。

3.2项目范围内管理不足

在项目的完成过程中,很多时候都会发生临时调整的现象,但是在对临时情况进行调整的基础上,很多时候都只是站在局部的角度上去进行调整的,因此常常会出现前后计划和目标出现变动。虽然这些小的变动短期看来不会有大的影响,但是在整个项目中,这些变动对项目的计划将会造成巨大的影响,甚至还会造成项目工程的延期,拖延甚至还会导致整个项目的瘫痪等等。总而言之在项目的管理范围内应该进行科学的管理。

3.3项目各级沟通不足

在项目的计划和实施过程中,需要每一个部门的严密配合,但是在显示工作中,却常常出现,因为各部门的沟通不足造成项目运行不顺畅的想象。在项目实施方和客户没有达成意识的沟通的时候,常常会造成项目运行的不畅,这种现象对项目的危害常常是毁灭性的。

3.4产业部门的调整对项目管理的运行

具有严重的负面影响近几年随着市场经济的快速发展,很多公司都多产业结构进行了必要的调整,这些调整对系统集成公司也造成了巨大的影响,其中最明显的就是项目数量的不断减少,但是项目内的工程量却大大增加,对于系统集成公司来说,这种情况大大加大了其项目的风险性。

4提高系统集成项目的管理的策略

4.1全面加强管理范围和管理力度

在项目的运行中,对项目的管理不足和管理范围的模糊常常会造成项目管理的混乱,为了保证项目的有序进行,应该对项目进行科学的管理。对项目管理的范围进行明确的规定是当前保证项目运行的重要跳进啊,因此在项目计划的时候应该对项目的范围基准进行明确的规定,确保其有批准的详细的项目规范说明书,同时也要保证在项目进行的时候有项目工作分解结构和工作分解结构词汇表,这是保证项目范围的重要文献。

4.2及时制定项目进度计划表

在项目开展之前就会对项目的进度和项目的经费等各方面进行科学的计划,但是在其运行过程中,常常会根据当时的具体情况进行必要的改变,因此当项目进度改变的时候,应该根据当时的实际情况对项目进度进行科学的规划,制定科学的项目进度计划表。

4.3加强对变更管理

变更管理是成功交付项目的基础[2]。在项目的实施过程中,每一个变更都会对项目造成影响,但是变更管理流程会保证项目中每一个变更在实施的时候都会得到科学的评估和审批。因此在项目的管理范围内,每一项工作都应该按照项目的流程进行必要的管理,在科学的指导下执行,只有双方达到一致,才能在项目中得以实施。

4.4加强对物料的管理

物料是项目进行的物质保障,但是目前物料管理中还存在诸多的不合理,为了保证物料的实用性和有效性,应该严格遵循物料管理的“5R”原则,即适时,适质,适量,适价,适地。在任何时候,任何公司这都是物料管理原则。

5结语

在信息系统集成的项目的成功中项目管理具有决定性的作用,在项目集成的管理中不仅需要每一个员工的努力,而且还需要团队对时间和资源的合理分配,保证项目的经费和人员的配置都能够满足当前项目运行的要求。与此同时,项目管理中同样需要做好对风险的预计和应对,在风险发生的时候能够及时的启动应急预案,这些都是保证项目正常运行和完成的重要因素。

参考文献:

[1]吕岩.信息系统集成项目管理问题探析[J].中国科技纵横,2010(4):268.

[2]陈文祯.信息系统集成项目管理探讨[J].软件导刊,2010,09(11):20~21.

[3]杨建青.计算机信息系统集成项目管理探析[J].城市建设理论研究:电子版,2013(20).

作者:孟红梅 单位:齐齐哈尔市信息中心