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计算机技术在工程项目管理中的运用

计算机技术在工程项目管理中的运用

摘要:随着社会经济的不断发展,我国已进入到信息化时代,计算机应用技术在人们的生活中得到了广泛应用。将计算机应用技术运用到工程项目管理中,不仅可以提高管理的水平,还可以增加工程的经济效益。因此,笔者将对计算机应用技术的运用现状进行阐述,并具体分析工程项目管理中运用的网络技术、多媒体技术以及办公自动化软件等内容,仅供参考。

关键词:计算机应用技术;工程项目;网络技术;多媒体技术

1引言

信息化时代的到来,计算机应用技术得到了迅速发展,并在工程项目管理中得到了广泛应用。因此,必须了解计算机应用技术在工程项目管理中应用的现状,并对其中的各种技术进行分析,提高应用水平,从而有效提高工程项目管理的工作效率。

2计算机应用技术在工程项目管理中应用的现状

在信息化时代背景下,计算机应用技术已广泛应用到了工程项目管理中,但是其应用过程并不是一帆风顺的[1]。在软件方面,虽然各大企业的技术研究人员已经完成了众多软件的开发,但是开发出的这些软件的实用性与适应性并不高,无法在工程项目管理中发挥作用,在一定程度上阻碍了工程项目管理水平的提高。在硬件方面,计算机应用技术的运用需要大量的计算机设备,而随着科学技术的不断发展,计算机应用技术的更新十分迅速,为了充分发挥出其效果,相关的硬件设施也需要不断进行更新。同时,硬件设施的维修与养护工作也是非常重要的,无论是更新还是维护都需要大量的资金,大大增加了工程项目管理的成本。而在工程项目管理人员方面,因为计算机应用技术对工作人员的能力有着较高的要求,因此,企业应加大对管理人员的培训力度,建立起高水平、高素质的工程项目管理团队,从而有效提高工程项目管理的整体水平。

3工程项目管理中的计算机应用技术

3.1网络技术

工程项目管理工序众多,且各道工序之间的联系十分密切,这使得在工程项目管理中,无法保证数据信息的完整性与准确性。工程项目的整体效益十分重要,涉及到工程质量、工程造价、工程效率以及合同投资等众多方面,将网络技术应用到工程项目管理中,可以对工序繁复、风险众多等问题进行有效解决。网络技术的使用可以加强工程项目中各道工序的联系,有利于通过协调互补来提高信息管理的质量与效率,从而更好地完成工程项目。同时,设计单位、施工单位、政府机构以及用户等都会参与到工程项目实施中,因此,要想保证工程项目的顺利实施,各单位就必须进行有效交流。相关的管理人员可以利用网络技术,建立起工程项目管理平台,这样各个部门与单位就可以在平台中共享信息,并通过积极的交流、探讨,保证工程施工的合理性,及时解决工序中出现的问题,有效提高管理的水平与效率,保证工程项目的质量。相关的用户也可以在平台中了解到工程的实际进度,并获得更好的信息咨询服务。另外,将网络技术应用到工程项目管理中,不仅可以提高信息收集、整合以及管理等工作的效率,还可以提高数据信息分析的全面性和准确性,有利于工程项目数据信息利用率的提升。网络技术的合理使用还可以实现降低信息管理成本的目标[2]。在工程项目管理中,相关的工作人员需要对工程项目涉及到的各种信息,如施工材料、施工人员、施工设备以及现场管理人员等信息,进行实地考察与收集,并通过网络技术将相关的数据信息录入到数据库中,从而为日后的管理工作奠定基础。在具体的施工过程中,管理人员也可以利用网络技术对数据进行计算与分析,从而更好地利用数据信息。

3.2多媒体技术

将多媒体技术应用到工程项目管理中,可以有效促进管理水平的整体提升。多媒体技术的应用指的就是将计算机软件和多媒体技术结合在一起,使项目工程中的部件、工序等可以有效展示出来,从而使工程项目管理由静态管理转向动态管理。目前,虽然项目工程管理人员对多媒体技术的作用有了正确认识,也加大了对相关硬件设施的资金投入,但是在应用过程中仍然存在一定的问题。在应用多媒体技术时,软件开发是工作的重点与难点。因为工程项目管理系统本身具有一定的复杂性,而且在管理过程中还会受到众多不可控因素的影响,这就使开发出来的软件缺乏较高的实用性。因此,在对工程项目管理软件进行开发时,不仅要提高技术水平,还要对工程项目有着深刻地了解,提高软件的实用性,从而在项目工程管理中更好地应用多媒体技术。目前,大部分工程项目管理都是使用粗放型的管理方式,并没有严谨管理相应的基础设施,管理力度不足,不利于对工程项目进行系统、科学的管理。同时,外部市场环境的不断变化也加大了实用性软件开发的难度。而且,当前工程项目管理中都是采用条块的方式进行管理,虽然在一定程度上可以提高阶段管理的质量与效率,但是无法提高整体的管理水平。因此,为了在工程项目管理中更好地运用多媒体技术,相关管理人员应对工程项目各阶段的数据信息进行收集与整理,并在此基础上,建立起全面的多媒体网络数据资源库,从而有效提高工程项目信息管理的整体水平。

3.3工程项目管理软件

工程项目管理涉及内容众多,加大了信息化管理的难度。若只是使用人工计算的方式处理各项事务,不仅会造成大量人力、物力以及财力的浪费,工程项目的管理水平也无法达到预期的目标,不利于工程项目的顺利完工。因此,为了有效提高工程项目管理的质量与效率,相关企业可以开发出具有针对性的工程项目管理软件。利用这一软件,工程项目管理人员可以更加快速简便地完成数据计算、计划调整、图纸绘画等工作。同时,还可以科学、合理地制定工程项目进度管理计划,并根据实际的现场施工进度,有效利用各种资源与设备,提高资源的利用效率,从而有效保证工程项目的质量与进度。工程项目管理软件的开发与应用,一方面降低了工程建设的施工成本,另一方面保证了工程项目的施工进度,有利于工程质量与项目管理水平的共同提高。

3.4办公自动化软件

工程项目中的数据、信息以及文件资料普遍具有信息量大、复杂度高的特点,不仅加大了管理人员的工作量,还对数据处理结果的准确性带来了很大影响。而基于计算机应用技术的办公自动化软件可以有效解决这一问题。将这一软件应用到工程项目管理中,相关的管理部门可以利用AutoCAD等软件,对工程项目信息中的图像、文字以及语言等进行有效处理,并在此基础上,制定出科学、合理的施工组织方案。为了保证办公自动化软件得到有效应用,相关单位与企业必须定期对管理人员进行专业培训,使其掌握相关的办公自动化软件知识,并通过不断的训练,提高工作人员的实际操作能力。同时,管理人员还应加强彼此间的联系,并通过交流与沟通,借鉴他人的成功经验,有效解决自己在实际工作中遇到的问题,从而保证工程项目相关文件与报表的标准化、正规化。另外,管理人员还能够通过Excel表格和建筑工程预算软件等,做好工程成本计算、工程报量以及施工数量计划等工作。不仅可以减少工作人员的任务量,还可以有效降低报表制作的成本。Excel表格具有易修改的特点,一旦发现某一数据出现差错,工作人员可以及时进行更正。同时,管理人员还可以根据工程项目的实施情况,对相关工作进行适当调整,从而保证工程项目的顺利进行[3]。

4结语

通过上述分析可以发现,工程项目管理十分复杂。因此,必须加强网络技术、多媒体技术等计算机应用技术及工程项目管理软件、办公自动化软件等计算机应用软件在工程项目管理中的运用,有利于提高工程管理水平,保证工程质量,促进工程信息化管理更好更快的发展。

参考文献

[1]王彩虹.工程项目管理领域中计算机应用技术措施得到的应用[J].城市建设理论研究(电子版),2017(14):77.

[2]张旭召.刍议计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].电脑迷,2016(12):157-158.

[3]吴勇.基于工程项目管理视角的计算机应用技术应用研究[J].计算机光盘软件与应用,2012(13):110,112.

作者:陈智聪 单位:梧州市得实商贸有限公司