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一卡通平台数据在学生管理中的应用

摘要:随着科技的发展,国内外很多高校建立了校园一卡通系统,校园的管理步入数字化、智慧化阶段,一卡通系统储存了大量的数据信息,涉及学生校园生活与学习的各个方面。通过对这些数据的深度分析,探索在学生出勤考核、贫困资助、图书管理、校园医疗以及校园突发事件等方面的应用,为学生管理工作者提供精准的、个性化的信息,以便于做到精细化和智能化的管理。

关键词:一卡通;数据挖掘;学生管理

1引言

随着社会的快速发展,新时代大学生易受到各种社会因素的影响,形成了具有鲜明特点的思想、心理和需求等。传统的学生管理工作方式已不能适应当前形势发展的要求,尤其在实施学生管理的精准化、智能化的过程中存在管理人员不足、采集数据片面、覆盖范围窄等较多薄弱环节,加强和改进高校学生管理工作是一项极为紧迫的重要任务,急需一个可以适应新形势的科学化管理体系,校园一卡通系统在这样的背景下应运而生。校园一卡通系统实现了“一卡在手,走遍校园”,该系统是一个信息综合网络化管理系统,自动记录了师生在校园学习、生活的海量数据,深度挖掘这些数据,实现学生管理科学化、现代化。

2校园一卡通在学生管理中的应用

2.1在出勤考核中的应用

传统的学生出勤考核采用的是点名或学生签到等方式,老师需要根据学生缺席、迟到、早退、病假、事假等不同的情况进行分类登记,后期的数据统计和分析流程复杂、透明度低、管理不便。想要了解某个学生的出勤情况,需要查询大量的材料,这样的工作既繁琐又浪费大量时间,稍有出错,就有失公平。一卡通系统在高校出勤管理中的应用,轻松实现考勤的公正、公平、科学、准确。辅导员或有授权的老师可以从一卡通系统中读取分类数据,可方便快捷地了解学生一学期或某个阶段的出勤情况,根据系统生成的出勤数据曲线可直观地了解学生的学习态度和思想情况,从而方便学生管理人员与某个学生进行交流,了解其缺席原因、近期学习与生活等情况,做到因人而异、有的放矢的科学化、现代化的学生管理。

2.2在贫困资助中的应用

近年来,我国高校已逐步建立起“奖、贷、助、补、减、免”等多种形式有机结合的较为完善的高校贫困生资助政策体系,但现有的工作方式很难准确鉴定和甄别贫困生的真实性。校园一卡通系统在学生入校时就已发放登记,一卡通系统清晰记录着学生的日常消费情况。管理者可对消费数据进行分析,计算出学生的平均消费水平,并重点关注消费水平低的学生,计算出低消费水平学生的困难指数,建立贫困生信息库,并结合调查、走访、无记名投票等多种方式,确定需要资助学生的名单和资助金额。一卡通系统学生消费情况的数据研究,为高校贫困生的鉴定工作提供了可靠的依据。用数字说话,用事实说话,使大学生贫困认定制度化、程序化和公开化,更切实地帮助更多的优秀贫困学生顺利毕业,具有十分重大的意义。

2.3在学生在校统计中的应用

利用一卡通门禁系统后,学生进出校门或是宿舍均需要刷卡,一旦刷卡成功,系统就会产生学生在校或是在寝的数据,管理员就可以在系统后台实时看到没有返校或是回寝室学生的名单,可以及时向相关班主任或辅导员反馈,方便精确与相关学生对接,改善学生的晚归现状。此外,每学期开学或是小长假后,学校都要统计学生的返校情况,以便了解未报到学生名单。传统的统计方法都是由班主任或辅导员进行统计,时间长、效率低、数据更新慢,使用一卡通后,管理人员可以实时、精确掌握学生返校情况。

2.4在图书管理中的应用

图书馆一卡通门禁系统详细记录了所有进馆人员的资料,包括姓名、所在系部、年级、班级、入馆时间以及所借图书信息等,再配合摄像监控系统,保障了图书馆的安全,杜绝了一切不安全因素的出现。使用一卡通后,图书借阅更加方便快捷,系统可自动计时、自动交费,化繁为简。管理员可调取一卡通图书系统内学生的借阅方式、借阅历史、检索历史等现有数据并进行挖掘分析,结合教学培养计划,可准确了解学生的查阅需求,增加辅导辅助教材等资料的复本量,既不浪费资源,又能满足师生查阅读取的需求。根据一卡通数据,掌握学生的兴趣爱好和知识需求,进一步改善图书馆资源配置,针对学生的文献需求,协调资源分布,提供更加专业的信息服务和知识管理。

2.5在校园医疗中的应用

校园医疗担负着诊治师生病情、监测学生健康状况、对学生进行健康教育、培养学生良好的卫生习惯、改善学校卫生环境、预防和治疗传染病等重大任务。校园医护人员有限,需要服务的师生众多,因此,降低医护人员工作强度、提高医护人员工作效率势在必行。建立校园一卡通医疗系统,可方便储存学生个人健康档案,方便医生掌握每一名患者的既往病史、过敏药品等重要信息,对有传染病的学生给予特殊的关爱,做好预防和隔离工作。一卡通医疗系统大数据可分析就医人数,预测就医趋势,掌握一定阶段内就医人数的变化等。方便校卫生所有针对性开展医疗宣传服务活动,讲解预防和保健知识,切实做好各种常见病和多发病的诊治、控制工作。

2.6在校园突发事件中的应用

近年来,我国高校的内外部环境发生了巨大变化,高校突发事件时有发生,并有逐步增加的趋势。突发事件由于其突发性、破坏性、不可预见性、不确定性、扩散性等特点,给高校正常教学、管理和高校师生学习、生活、工作秩序带来了严重的威胁,甚至严重影响到高校的形象和声誉。然而这些偶然事件发生的背后存在着必然性,在事情发生之前学生的某些行为往往是异常的,存在着一些端倪和预兆。一卡通中蕴含着学生在校学习和生活的海量信息,通过分析这些数据,可以得到学生近期的出勤、消费、进出学校各类场所的信息,一旦有异常数据产生,作为学生管理人员,要及时地、敏感地觉察到这些蛛丝马迹,询问该生的情况,早发现、早关心、早干预,从而避免一些意外情况的发生,实现学生管理工作的精准化和个性化。

3结语

校园一卡通系统可以应用到教育教学的各个方面,一卡通系统所储存的大数据需要有心的管理者进行分析统计和总结。在保护学生隐私的前提下,了解学生的学习、生活等方面情况,如何挖掘与使用一卡通数据是每个高校管理者需要思考和研究的内容,相信充分利用一卡通大数据,可以将高校学生管理工作提高到一个新的水平。

参考文献

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作者:贲能军 单位:盐城工业职业技术学院

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