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初中学校会计基础工作规范化探析

初中学校会计基础工作规范化探析

摘要:随着社会的发展进步,在教育领域,初中学校的财务状况越来越受会计工作的影响,会计基础工作是会计工作中容易被忽视但是却很重要的一个环节。因此,提高初中学校会计基础工作的规范化对于初中学校的长远发展来说,是一件值得重视的事情。本文就如何提高初中学校会计基础工作的规范化展开分析与探究。希望对初中学校工作人员起到帮助。

关键词:提高;初中学校;会计基础工作;规范化

随着教育水平的不断提高,初中学校的教育经费不断增加,会计基础工作逐渐复杂化,这就导致存在很多的不规范在初中学校的会计基础工作上。会计基础工作是一切会计工作的基础与重点,初中学校会计基础工作做的好坏会直接影响初中会计工作的质量从而间接的影响效率和效益,最终危害学校的长远发展。那么如何提高初中学校会计基础工作的规范化呢?

一、引起重视,提高认识

认识与重视是提高初中学校会计基础工作规范的基础。会计基础工作包括了很多内容,会计凭证填写、会计资料归档、会计数据分析、会计表格填制等都属于会计基础工作的范畴。根据对很多初中学校会计工作的实际情况来看,由于会计基础工作的份额相对于学校其它工作的份额来说较小,因此中学校领导以及相关工作人员对会计基础工作的重视程度以及对会计基础工作的认识远远不足。更有甚者,认为初中学校会计基础工作只会白白消耗学校的人力、财力资源。由于对会计基础工作的重视度不高以及认识的不足,导致初中学校会计工作的效率低下。学校会计基础工作是各项会计工作的基础,学校领导应当加以重视以及认识到其重要性,并且积极带领学校会计工作人员对会计基础工作进行学习,加大对基础会计工作相关内容的宣传,以此来提高会计工作人员对会计基础的认识与重视。只有这样才能引导会计基础工作规范化。学校的相关财务部门也应当积极督促相关工作者,使得会计基础工作的规范得以顺利进行。随着会计基础工作的规范化,会计工作人员才能在工作中更加严谨的对待问题,有利于后续工作的进行。

二、提高学校会计工作人员的专业技能和工作素质

学校会计工作人员的专业技能和工作素养是提高初中学校会计基础工作规范的要求。根据对很多初中学校会计工作的实际情况来看,我国初中学校的会计工作人员不仅对于专业技能的掌握不够熟练,而且工作素质有待提高。初中学校的某些会计工作者是由没有受过专业会计培训的教师来担任,这就导致了在开展会计工作时常会比较盲目。此外,由于学校人事时常变动,这就导致,会计人员的改动频率比较高,在工作交接时就容易出现数据资料的缺失,为后续工作的展开带来了很大的困难。初中学校里存在一些工作素质低下的会计工作者,会为了自身的利益而做出一些有损学校利益的事情。学校应当选取具备专业技能的会计工作人员来就职,并且加强对会计工作者的考核力度,明确会计工作人员分工,时常督促工作人员参加相关培训,提高其专业技能。学校还应当重视对相关工作人员的责任道德意识的培训。作为会计工作人员,应当积极学习最新的会计知识,不断的提高专业技能,并且要严格遵守相关的法律法规。

三、完善相关制度

完善学校会计制度是提高初中学校会计基础工作规范的根本。初中学校会计工作不规范的根源在于很多初中学校的会计制度存在很多不科学、不完整的地方。其一,很多初中学校没能完全的按照会计工作制度进行正确恰当的安排,会计工作者在进行工作的过程中敷衍了事,不认真对待,而且有些初中的会计工作制度与学校实际工作不相匹配。其二,很多初中学校不重视财务预算,导致学校在资金利用和管理上存在较大的漏洞。这些都导致了学校会计工作的不规范。学校在制定制度时应当严格按照我国相关的法律规定以及符合本校实际的工作情况来进行制定。健全定额管理制度,原始数据记录制度,财产清查制度,财务分析制度。例如健全原始记录保存制度,首先,一定要确保原始数据的准确性和真实性,以此才能真实的反应当时的实际情况。其次要健全原始数据在传递过程中的相关制度,一定要保证在传递的过程中不能有数据资料的缺失和遗漏还要保证数据资料的准确性,并且能够进行及时快速的传递。学校还应当明确会计负责人和相关机构的职权以及会计核算组织形式。作为初中学校会计应当严格遵守学校制定的相关制度,杜绝敷衍了事,消极应付的情况发生。

四、加强监督

加强对学校会计制度的监督是提高初中学校会计基础工作规范的保障。由于学校会计的监督不力也会导致学校会计基础工作的不规范,根据相关数据显示,初中学校会计监督不力的情况非常常见,主要有两个因素导致了学校会计监督不力,其一,监督制度存在很大漏洞以及很多的不合理之处,这就导致当会计监督工作实际展开时出现工作人员很难依照相关规章制度来办事。其二,虽然有完善的监督制度,但是在实际工作中常常由于责权不明等因素没有真正落实。学校应当建立完善的监督体系以此来保障初中学校会计基础工作的规范化。对于学校内部监督体系建设而言,首先,要健全和完善会计授权审批制度,这项制度可以高效的掌控相关工作人员的权限和工作范围,通过控制对学校重大支出项目的审批处理,来达到监督的作用。其次,要妥善的划分工作岗位,妥善的设置岗位内容,这样可以监督各部门会计工作人员的行为。对于学校外部的监督体系的建设而言,主要需要教育部门以及社会公众来发挥监督职能。

参考文献:

[1]潘彩文.学校会计内部控制体系的建立方法[J].时代金融(下旬),2016,(9):137,140.

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[3]郑玉蓉.刍议提高学校会计管理能力方法[J].财经界,2016,(11):281-281,349.

作者:丁立彦 单位:江苏省连云港市沙河中学