网络电子档案信息安全保障策略

【摘要】电子档案是伴随互联网信息技术数字化建设的发展而产生的，近年来随着电子档案在企业管理中的应用，提高了档案工作的效率。但是由于虚拟网络世界的开放性等特点，为电子档案建设提出了新的难题。电子档案信息关乎人民的切身利益，是档案工作的重点。本文深入研究电子档案信息建设面临的困难，并提出解决策略，希望为我国电子档案信息建设提供理论帮助。

【关键词】电子档案；信息安全；风险和挑战；解决策略

一、电子档案的概念

从20世纪90年代开始，随着计算机技术的发展和普及，电子档案逐渐走入人们的生活，并与人们变得密不可分。电子档案是指电子图像文件的集合，它通过计算机等设备进行存储，与个人或单位的纸质档案互相联通、呼应、区分。一份完整的电子档案应该包含多媒体数据、板式数据、数据库等形式。电子档案存储在电子设备上，不需要人工对信息加以识别，且存储数据庞大，远非纸质信息可比。同时由于电子档案依附于计算机和网络技术，一旦网络平台消失，电子档案就不能发挥其作用。

二、电子档案信息存在的风险

（一）管理人员缺乏安全管理意识

电子档案信息技术的应用和普及时间较短，相关管理人员对信息管理的认识还不充足，对信息管理缺乏应有的重视。电子档案信息本身存在着很大的风险，极易丢失、损坏，再加上管理人员安全管理意识薄弱，对信息安全建设造成了不良影响。

（二）信息具有依赖性

由于电子档案的存储、处理等程序都依靠互联网和计算机技术，如果没有互联网和计算机技术提供信息平台，电子档案就不可能产生和存在。计算机和网络技术是电子档案信息建立的基础，因此，电子档案信息的安全性很大程度上由计算机和网络技术的安全性和稳定性来决定。但是，由于计算机和网络系统是一个虚拟系统，带有很强的开放性、容纳性，其本身存在的黑客攻击、木马病毒等安全隐患对电子档案信息保护造成了非常大的困难。电子档案在存储、传输过程中的不稳定性，易使信息发生泄漏和损害，从而影响电子档案信息的完整性和机密性。

（三）信息更改过于灵活

电子档案存储在计算机和网络上，更改灵活且便利，而且更改过程中不会留下任何变动痕迹。电子档案信息的灵活更改性为信息管理提供了方便，但正是由于这种更改上的灵活性使电子档案的真实性往往会发生改变甚至遭受质疑。由于电子档案信息在传输过程中很容易受到网络病毒或木马程序感染和破坏，一旦信息丢失或产生破损，其原有价值和真实性就会丧失。另外，由于电子档案信息与计算机载体相分离，电子档案可以通过不同载体在网络世界中传递，这就导致网络用户很难分辨原始文件，为电子档案的管理带来一定的威胁。

三、解决电子档案存在的风险的策略

电子档案信息安全建设对我国档案工作意义重大，因此，对于电子档案信息安全中存在的问题和风险，我们必须及时提出解决策略。

（一）建立健全相关法律法规

我国的电子档案信息建设在很多方面还存在着漏洞和空白，缺乏相关的法律体制。我国应构建一个完备的法律体系，对电子信息的公开、信息隐私保护等应制定专门的法律条款，填补相关法律空白。同时应加大对违反网络安全条例、威胁电子信息安全的犯罪违法行为的打击力度，以强硬态度坚决抵制各种违法活动。

（二）加强管理人员安全意识培训

随着电子档案信息进入千家万户，在档案建设中发挥的作用越来越大，电子档案的数量呈逐年增长、增长速度极快的态势。传统的信息管理模式及知识已不能适应互联网和计算机时代的发展要求，因此，档案管理工作人员应紧跟时代脚步，深入理解、掌握电子档案信息管理专业知识，加强同行业人员的交流合作，积极学习先进管理经验。同时档案管理部门应制定详细、全面的知识培训计划，加强管理人员的专业知识技能培训。

（三）培养信息备份工作习惯

由于电子档案在存储、传输过程中存在很大的风险，极易丢失、破损，为了保障信息安全，管理人员应主动养成信息备份的工作习惯，保证信息管理的规范性。在备份过程中要注意标明备份人员身份和备份时间，并定期对备份档案进行整理和检查，防止出现意外和漏洞。档案部门应安排专门负责备份信息检查的工作人员，确保电子安全无误。

（四）加强电子档案安全防护工作

社会的发展要求我们必须提高对电子档案安全防护工作的重视。一是严格按照规定使用高质量的电子档案来存储资料，对存储材料的质量一定要严格把关，确保电子档案信息存储载体有较长的使用寿命，提高电子档案的保存时间以及重复使用率。二是提高对极端及网络系统实体安全问题的重视，采用专业的高素质人员对计算机网络系统实体进行专门管理，做好环境和设备安全防护工作，为电子档案创造一个良好、适宜的室内环境，减少温度浮动等其他外界因素给电子档案存储带来的安全隐患。最后，要严防电子档案数据信息被篡改、被泄密。电子档案管理部门要建立健全内部控制管理机制，严格实行权限分级管理制度，各司其职，各担其责，提高电子档案信息系统安全系数。

四、结语

电子档案作为伴随着数字化信息出现的新型管理手段，为我国的档案建设工作作出了巨大贡献。由于电子档案开始时间较晚、其技术仍不太成熟，存在的安全风险也不可避免。如何规避电子档案信息安全漏洞，使其在档案建设中发挥应有的作用，是我们应该重视和探究的问题。通过完善相关法律法规，加强管理人员的安全意识，养成良好的工作习惯，在一定程度上保障了电子档案信息安全

【参考文献】

[1]周黎.浅析电子档案信息安全保障策略[J].黑龙江档案,2008(03).

[2]陈敏.电子档案安全管理存在的问题与对策[J].信息安全与管理,2015(24).

作者:杨慧然 单位:天津市引滦工程隧洞管理处  杨