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学生信息管理系统设计的实现研究

摘要:现代化技术在我国各高校应用极为广泛,不仅能够对课程教学进行辅助,同时还能对校内各项管理工作进行强化,作用极大.而学生信息管理系统便是高校运用信息技术进行科学化管理的重要途径,该系统的运用,能够有效解决生源规模扩大对高校造成的影响,深受各院校所认可.本文将对该系统设计方式以及实现方式展开全面论述,旨在提升高校学生信息管理系统设计水平,强化院校学生信息管理能力.

关键词:高校;学生信息管理系统;实现方式;设计目标;信息录入

国内高校为了获得更加优质的生源,都加大了对学生进行招收的力度,各院校生源规模都得到了切实提升.但随之而来,学生信息管理工作任务量也在不断增加,如果单纯依靠手工管理模式,很难满足学校对于学生进行管理的要求.也正是在这种背景之下,高校开始将学生信息管理系统运用到了校内管理工作之中.该系统的运用能够对学生信息进行科学、高效的管理,保证信息管理工作能够朝向便捷化、规范化方向进行发展,值得对其进行深度研究.

1学生信息管理系统设计目标

在对信息管理系统进行设计之前,设计人员首先需要对系统设计目标进行明确.由于管理系统是为校内学生信息管理进行服务的,所以在进行系统设计时,必须要结合学校教育理念以及管理模式,要以学校实际情况为出发点对系统设计目标进行制定.要求改系统不仅要能够提供标准、规范的信息管理服务,同时还要保证其可以为管理工作以及教学工作提供可靠的信息数据支持,能够实现对学生信息的综合管理.系统设计目标具体要求主要体现为三点:第一,整体系统操作要更加高效、便捷,要能够被全校师生进行使用;第二,要能够达到对学校管理成本进行有效控制的目的,要保证无纸化办公模式的工作质量;第三,要能够对学生的综合情况进行准确评估,以便为学校育人工作提供各种有利支持.

2系统设计性能需求

2.1具有服务性能

系统功能设计要以为学生管理为目标,要围绕方便管理者管理为中心,对各项模块进行设计.一方面要在进行设计系统前,要对学生管理工作各项细节进行详细调查,要对学生具体要求以及管理者具体需要进行掌握,保证系统设计能够与学校管理实际情况相一致,使其能够与学生管理目标与要求相符合;一方面要对整体设计进行统筹规划,要加大对系统服务性质的关注力度,要避免对系统功能多元化的过度追求,只要每项功能都有着存在的必要性即可,并要按照价值程度对系统功能选项进行排列,以便操作人员进行查询与使用;另一方面要保证整体设计的创意,系统形象设计与风格设计要保持明快、简洁的风格,要与高校风气相符合,且整体系统要具有一定的特色,要将学生管理目标与精神通过系统宣传标语体现出来.

2.2具有较高的安全水平

由于学生信息数据对于学生管理与高校育人工作都极为重要,如果出现泄漏或者被不法分子所得,会对高校与学生产生直接的影响.所以系统要具有较高的安全性,要能够对网络入侵以及病毒等数据盗取、破坏方式进行有效抵抗,应定期对系统防火墙以及杀毒软件进行升级,从而形成良好地系统防御体系.同时还应对信息数据备份与加密处理,避免意外事件的发生.

2.3便于维护、操作

由于学生信息种类较为丰富、信息类型较为繁杂,且整体规模较为庞大,如果不能对其进行有序管理,管理人员就可能需要耗费大量的时,对信息进行查找,这样不仅查询率较低,而且也不利于管理工作的发展.所以在进行系统功能设计时,设计人员需要对学生管理部门的各项工作管理职责以及信息分类情况进行明确,进而建立起清晰化的信息分类与管理模式,保证操作者可以在短时间内找到自己需要的内容.

3系统总体设计规划

当对系统设计目标以及性能设计需求进行明确之后,设计人员便应结合学校现行学生信息管理模式,开始对系统总体设计进行规划.系统会采用开源php作为脚本语言,该语言不仅拥有跨平台的属性,且拥有较高的执行力,极为适合信息管理系统.而系统数据库会按照学校总体信息术数量,对市场中已经成熟的数据库进行选择与使用,并会建立起相应的系统环境.整体系统程序会根据相应模式构架进行构建,以便后续维护与测试工作的开展.整体系统主要分为学生成绩管理、信息录入、班级管理以及用户管理等模块,操作人员会按照登陆、进入主界面以及进行后台操作的顺序,展开相应的操作.

4系统模块设计与实现方式

4.1学生成绩管理模块

虽然现代教育提倡素质教育,强调教师不应对学生学习成绩过于看重,但学生学习成绩却能直观对学生的学习结构缺失情况以及学习状态进行反映,有着不可替代的作用,所以在进行学生信息管理系统建设时,还是会设置成绩管理模块,以便老师对学生学习情况进行明确.当一学年教学结束之后,各科教师会按照一定顺序,对学生的课程学习成绩输入到系统之中.并会在完成全部录入后,由教务处对校内所有学生成绩进行汇总与整理,并要根据各专业要求,通过Excel数据表对各项成绩制作报表,并会在表内加入各班级学生课程补考具体细节,并会对报表进行打印与存档处理.同时该系统不仅会对成绩进行记录,同时还会运用信息技术,对学生整体成绩信息实施综合考评,会以动态测评、静态测评与考试成绩三种方式,对学生成绩进行综合性评估,以确保学生存在的学习问题能够被准确体现出来,以便教师对学生进行针对性管理.

4.2学生信息录入模块

学生信息录入多以学籍信息录入为主,所以该模块的功能要与学生管理者和教师进行新生信息添加或学生信息变动需求相符合.当点击进入到该模块之后,管理者会按照界面所显示的栏目,对学生的各项信息进行输入,学生的籍贯、入学时间以及基本信息等都会添加到其中,学校可以按照这些信息对学生展开统一管理,所获得的效果也较为理想.同时需要注意的是,在进行学生信息添加过程中,除备注这一栏,任何一栏的信息都不能为空白,也不可随意对信息栏目进行添加与删除.在所有信息添加完成后,管理者只需单击“确定”键,便可完成对学生信息的添加工作,但若点击“取消”,则会清除所有的添加内容.

4.3班级管理模块

该模块是学生信息管理中的重要模块之一,在进行模块功能设计时,管理者不仅要设置专业班级基本信息输入与管理,同时还要设置班级信息修改、查询以及删除功能.在对班级学生信息进行添加时,管理者一方面可以通过对学生信息逐一进行录入的方式,对学生姓名以及学号进行添加;另一方面可以将学生姓名与学号输入到Excel表格中,并要将相应程序也输入到其中,进而完成信息输入.通常班级信息查询主要分为班级学生信息查询以及班级设置信息查询两类,如果管理者对已经设置的班级信息实施删除,则该班级所包含的姓名与学号信息也会随之消失,这一点也是操作者必须要注意的内容,以防在操作过程中发生误操作的情况,避免其需要再次对数据进行输入.

4.4用户管理模块

这里所指的用户,不仅包块学校教师以及学生,同时也包括学校领导与高层管理用户.通常高层管理用户具有较高的操作权,其可以对教师与学生操作进行直接管理,并拥有对访问者访问权限进行设置的能力.用户在进行系统登录时,系统会自动对用户身份进行验证,并会按照验证结果,对用户的操作权限以及操作界面进行确定.在系统操作过程中,各用户之间的责任范围存在着一定的差异:高层管理者可以对教师与学生信息进行添加与修改等操作,切有着对教师与学生操作权限进行赋予与限制,此外高层管理者还需要对整体系统进行管理与维护,是整体系统正常运行的重要保护者,权利与责任相对较大;教师的操作存在着一定的局限性,其只能在权限允许范围内对信息数据进行相应操作;而学生的操作更加有限,他们通常只具有对信息进行查询与浏览的权利,除高层管理人员特许之外,无法在进行其他操作.

5系统功能测试

当系统初步完成之后,高校不可直接对系统进行使用,还需要对系统各模块功能进行测试,避免系统存在隐性问题,以确保系统的运用质量.目前常用的软件测试方式种类相对较多,根据测试技术,可以分为“黑盒测试”以及“白盒测试”两种.其中“黑盒测试”是指,监测人员会以系统设计目标与标准为依据,运用测试手段对系统外部运行情况进行观察,明确系统各部分运行情况是否与相应标准相符合,从而找到系统中存在的缺陷以及错误.这种测试方式会将系统作为“黑盒子”,并不会对系统运行算法机制以及内部机构进行考虑.但这种方式具有较强的依赖性,其只有在系统需求正确的前提下,才能准确完成相应的测试,如果需求出现变动或偏差,则需要重新对模块进行测试.而“白盒测试”与上种测试完全相反,其户对系统算法机制以及内部结构进行分析与检测,进而检查系统是否存在故障,可以对系统进行更加仔细的检查.所以,如果检测人员对系统内部运行情况极为了解,通常建议使用这种方式对系统功能进行检测.检测人员需要按照系统实际情况以及两种检测方式的特点,对管理系统的各项功能进行检测.如果经过检测,系统大部分功能都能达到相应的运行标准,且没有明显的错误与故障,便可以对系统进行使用.但需要在系统运行过程中,对系统进行周密维护,并要及时对运行中出现的问题进行解决,以保证该系统的高质量运行.

6结束语

各高校必须要明确的是,随着信息技术的不断优化,该系统的附加功能还会持续增加,整体系统会更加智能化、人性化,在学校管理工作中所起到的作用也会更加理想.所以各高校应加大对学生信息管理系统的研究力度,要明确各模块设计方式与实现方法,按照学校实际管理需求以及管理人员操作需求,合理对系统各项功能进行合理设计,并要实施专业的功能测试,直至确认系统与相关标准要求相一致后,才能对系统进行运用,以保证系统具有的价值能够在学校管理工作中得到完全体现,真正实现高质量学生信息管理,为高校稳定发展提供可靠保障.

参考文献:

〔1〕辛甜.基于B/S结构的学生信息管理系统的设计与实现[J].信息技术与信息化,2015(09):125-127.

〔2〕沈伟.基于Web的高职学生信息管理系统的设计与实现[J].泰州职业技术学院学报,2014(02):42-44.

作者:高旭 孟翠翠 卞振 胡贤德 单位:安徽新华学院信息工程学院

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