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新时期高校的信息管理现状策略

摘要:随着新时期信息技术的高速发展以及政务信息公开工作的大力推行,使得我国高校的信息管理工作迎来了一定的挑战。为确保新时期高校信息管理工作能够与当前的社会主义市场经济体制相契合,则需要对当前高校信息管理现状中存在的问题进行分析,进而采取针对性的应对策略予以改进。

关键词:高校;信息管理;应对策略

所谓高校信息,也即是高等学校经过收集、整理和加工之后,能够服务于高校教育、生产、科研以及经营管理等领域的知识、消息、数据、资料等有效信息。对于现代高校管理系统以及教育系统而言,信息是维持其良好运转与发展的关键资源,对于高校的各项环节管理而言有着重要的作用,同时也是决定高校教学质量与办学效益的关键所在[1]。由此可见,对新时期高校信息管理的现状与应对之策进行分析,对于提高高校信息管理工作水平以及促进高校教育健康发展来讲,有着非常重要的现实意义。

一、新时期高校信息管理现状分析

(1)信息意识薄弱。从高校信息工作者的信息意识强弱便能够直接看出高校对信息管理工作的认知程度。作为党委与行政的办公机构与信息中心,高校办公室的主要工作就在于如何做好服务、协调与参谋,制定有效决策。然而在许多的高等院校中,领导人员对于信息管理工作在高校管理活动中的重要地位认识不足,并且在落实环节中力度不强,监督缺失,也即导致高校信息工作一直处于滞后状态,与当前新时期的高校教育事业发展显得格格不入。(2)管理手段滞后。新时期的高校信息管理工作要求人员不仅要有良好的职业素质,还需其具备一定的计算机网络技术,然而从当前众多高校的信息管理工作实情来看,仍未构建独立的信息系统,信息化程度非常低,也就导致信息管理工作效率滞后,对于信息的收集、整理以及传递几乎都采取手工操作,造成信息资源难以得到有效开发利用。(3)队伍素养偏低。正因为上述所讲的对于信息管理工作的不重视,也就导致高校在建设信息管理队伍时显得不够上心。专业程度不高、实践经验匮乏以及专业培训与进修缺失,这些都是导致目前高校信息管理工作队伍素养偏低的重要原因。此外,高校信息工作者逐渐呈现老龄化,在实际工作中安于现状,缺乏创新意识与服务意识,而新入职的年轻工作者则大多非专业出身,信息管理工作经验匮乏,无法有效推动信息管理工作服务于高校事业的发展。(4)服务范畴狭隘。在先前的计划经济体制当中,高校信息服务的对象仅仅局限于校园范围,而在市场经济体制下的新时期,高校的信息服务工作仍旧以传统服务手段为主导,未能与教育改革发展同步,更没有结合社会、百姓生活去结合高校信息与社会公众之间的联系,针对产、学、研方面的研究同样缺失[2]。总而言之,对于社会公益性事业提供信息服务的能力与意识均较弱,这种缺乏创新、主动的服务方式方法与新时期的用户需求不相符,也成为了今时今日高校信息部门最为严重的弊端。

二、新时期高校信息管理工作的应对策略

(1)强化信息技术意识。信息化建设是建立在对计算机网络技术与信息技术的良好运用基础上的,同时也离不开信息管理工作,因此在进行信息化建设工作中要全面认识到信息技术的重要性以及现代信息管理的必要性,将信息技术与信息高校进行有效整合,促进现代信息技术在高校信息管理工作中的实效性最大化发挥。目前,高校信息工作人员尤其是领导层需要强化自身的信息技术意识,能够对学校的信息进行主动的收集、研究、整理、开发与利用,使得这些信息能够成为高校重要资源与服务于高校教育科研工作的关键工具。所以,要做好新时期的高校信息管理工作则需要对信息技术及其意识予以普及,与现代信息社会发展同步,充分利用信息基础设施为高校教学、科研与管理提供完善服务与决策参考。(2)构建完善的信息管理系统。现如今,高校办公室已从过去的执行性质转变为自立性质,随着竞争意识的增强以及横向联系的增多,办公室也应加快进程推动信息化建设,同时还应将信息化建设与电子政务建设进行有机融合,构建高校全部门通用的信息管理系统,更为快捷高效地将全部门的信息进行集中收集、分析、整理与加工,进而将处理完毕的信息及时传递给高校领导与决策部门,为其决策的制定提供关键性的参考依据,这也是高校办公室在新时期开展信息管理工作的新思路[3]。唯有及时有效地提供全面且详实的信息,才能够助推高校教育改革的良好发展,符合当前知识经济社会的发展需求。与此同时,高校信息工作还应严格遵守科学保密与专利保密等法律规定,有效维护高校科研人员的合法权益,依法予以管理。(3)搞好队伍建设工作。新时期的高校信息管理工作需要的是既有懂得信息管理专业知识,又具备信息化技术的综合性人才,而要想组建一支综合素质高、专业技能强以及善于管理的信息工作队伍,则需要搞好队伍建设工作。首先,要求高校信息人员拥有综合知识储备,能够灵活运用专业知识去对高校工作中的有用信息进行捕捉,并且助推信息工作的现代化建设;其次,学校要充分重视专业培训教育,不断强化高校信息工作人员的管理专业知识与计算机技术水平,通过专题探讨、参观学习等方式让信息管理人员去吸收更多新的技术与观念;最后,高校应将信息工作队伍的建设纳入到师资建设的规划当中,从长远的发展眼光去审视高校信息管理队伍的建设。(4)创新高校信息管理服务理念。新时期的高校信息管理工作,一定要重视服务发展的核心作用,通过加强管理为创新助理,从改革的理念中去寻求新时期高校信息管理创新服务的新规律与新特点,结合师生与社会的需求对提升信息管理工作的服务意识,改进服务手段与方式,拓宽服务范畴,将高校信息资源进行全面的开发利用,促进其实效性得以最大限度发挥,进而为高校教育科研事业的发展助力,推动其更上一个台阶。

三、结语

综上所述,高校信息管理工作作为服务于高校教育、科研以及经营管理等方面的相关信息,在新时期的工作中暴露出了一定的弊端,通过文章的详细分析并提出针对性的应对策略,要求高校信息工作者应强化信息技术意识,加快信息化建设,做好队伍组建工作以及创新服务理念,进而促进高校信息管理工作的良好开展,促进高校教育事业的健康发展。

参考文献:

[1]王亚.新形势下高校教务管理信息化建设现状分析及对策研究[J].软件导刊•教育技术,2015,14(2):29-30.

[2]张萌.新时期高校信息管理的安全性问题浅析[J].陕西教育:高教,2013(11).

[3]党姣,查方勇.新时期推进高校学生信息化管理工作的思考[J].教育教学论坛,2012(21):90-91.

作者:毕玉 单位:重庆工程职业技术学院

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