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网络环境下的高校图书馆信息管理

摘要】在网络信息时代,高校图书馆信息管理应顺应网络环境,进一步深化网络化、信息化发展。接下来就从网络环境下高校图书馆信息管理面临的挑战入手,探讨提出若干改进策略,促进高校图书馆提高信息管理水平。

关键词】网络环境;高校图书馆;信息管理;改进

信息管理是一种为实现组织目标、满足组织需求、解决组织问题而开发、规划、控制、管理、利用信息资源的战略管理。在网络环境里,高校图书馆面对杂乱无序、种类繁多的海量信息,传统的管理方法已无法满足需求,必须及时形成新的信息管理理念与方法,基于网络环境改进信息管理。

一、网络环境下高校图书馆信息管理面临的挑战

随着网络信息技术的不断发展,存储与传递信息的方式发生了变化,过去的纸质、交卷存储被计算机取代,过去的电报、电话等传递方式也被网络即时通信取代,承载着人类精神文明的书籍、报纸、期刊也以电子形式出现,电子资源在高校图书馆馆藏资源中占据着越来越大的比例。尽管传统文献借阅管理依旧是高校图书馆的基本工作,但信息管理内容发生变化,对声像、影像资料以及电子信息等的需求逐渐增多,要求检索的信息也越来越多,需要高校图书馆改进信息管理工作,提供联机检索服务、电子阅览服务、编辑服务等,这是传统服务很少涉及的内容,在网络环境下却变得十分重要、必要。所以网络环境里的高校图书馆信息管理为适应读者需求,务必要及时调整和改进,以应对外界环境的挑战。

二、基于网络环境改进高校图书馆信息管理的策略

(一)开发各种各样的数据库。数据库是高校图书馆充分反映文献与数据资源的信息汇总,是图书馆基于对馆藏的利用建立的一种能共享的信息资源库。随着网络信息时代的到来,高校图书馆正成为信息高速公路的节点之一,迎来宝贵的发展机遇和巨大的挑战。所以高校图书馆要积极开发各种各样的数据库,对馆藏资源实现建库上网,依托引进、开发并举的信息管理方针,引进并开发类型各异的书目库、数据库、专业特色库、报纸文献数据库等。在开发数据库时要严格规范选择软件平台,制定操作标准与规范,控制数据加工和数据库集成的质量,确保高校图书馆数据库整体质量。此外,要依据地域特色以及馆藏特色拓展网络虚拟参考咨询服务,走图书馆信息管理的改革与发展之路。当然,要重视增加对高校图书馆的资金投入,改善信息管理硬件条件,在高校预算允许的前提下保持政策向图书馆硬件建设适度倾斜,购置高端硬件信息储存、传输、终端使用等设备,大大提高图书馆信息传输与下载的效率,避免在传输信息时丢失信号,降低信息丢失问题发生的可能性,保证网络环境下高校图书馆信息管理的质量。(二)注重馆藏信息的特色化。高校图书馆在网络环境里更要重视建设特色化的馆藏信息资源,突出馆藏的重点,确保馆藏的完整性、系统性以及权威性,使馆藏独具一格。高校图书馆要形成馆藏特色,这有利于在各个图书馆之间和网络上共存、共享信息资源,充分发挥出图书馆信息管理的整体效应。馆藏信息特色化要求高校图书馆坚持面向特定需求形成对本馆、他馆等有利的文献信息资源,包括专业特色、类型特色、文种特色以及地域特色等。高校图书馆在网络环境下不仅要突出馆藏特色,还要基于特色馆藏实现数据库的开发上网,大大丰富网络信息资源,将馆藏特色资源的价值充分发挥出来,这是基于网络环境建设信息资源、改进信息管理的新模式。另外,高校图书馆要按照网络用户的实际需求下载网络信息资源,并进行整理,有序开展二次加工、三次加工工作,组建网上资源导航,跟踪网络信息资源的变化,定期更新、补充信息,形成集合力量、分工合作、标准统一、职责分明的文献信息资源共享体系;建设数字化图书馆,依托专用数据库为读者提供多样化的、个性化的信息服务,满足读者需求,发挥图书馆信息资源的利用价值,同时采取口头、电话、信函、邮件等方式为用户答疑解惑,提升高校图书馆信息管理服务水平。(三)提高馆员综合素质水平。基于网络环境改进高校图书馆信息管理的根本在于人才,高校图书馆并不缺少技术和资源,缺少的是人才。在图书馆网络信息管理中,人是核心,网络信息技术只是工具,所以馆员是改进信息管理最主动、最活跃的因素。图书馆馆员面对网络环境里信息资源、技术、管理与服务环境的高速发展,面临更高的信息管理要求,必须坚持学习,提高自身综合素质水平。高校图书馆必须尽快建立观念、知识结构、能力、技术水平等均适应网络环境下信息管理要求的专业人才队伍,大力提倡人文精神,在工作中充分体现人本理念,为馆员创造宽松的、充满人文关怀的工作环境,把馆员、读者都视为人文关怀的对象,提高馆员素质;馆员则要学习现代图书馆学、情报学等专业知识以及外语知识等,积极转变角色,主动做好信息管理工作,掌握信息管理理论,熟练掌握计算机与网络使用技术,锻炼评价各种载体信息的能力以及对信息的获取、深加工能力,在信息管理中提供优质服务。

三、结语

高校图书馆信息管理工作是组成高校科研与教学的重要部分,图书馆的建设及发展必须适应高校的建设及发展。在实践中,高校图书馆要基于网络环境积极改进信息管理,提供优质的信息服务,持续提高信息管理工作质量,最大限度满足各方需求,为高校的科研和教学提供有效的信息与保障。

参考文献

[1]汪婷.高校数字图书馆信息管理与建设研究[J].亚太教育,2016(22):219.

[2]崔小宜.互联网时代高校图书馆信息资源管理的问题与对策[J].好家长,2016(24):254-255.

作者:徐文如 单位:西北政法大学图书馆 

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