科研单位行政管理工作改善与创新

[摘要]随着新时期的环境变化，管理创新对于科研单位的发展起到良好的促进作用，同时也对行政管理工作提出了全新要求。以科研单位为例，对行政后勤管理工作的创新、节能环保理念的落实、行政管理办公室管理工作的创新、管理体制与管理制度的创新以及合理奖励、激励机制的构建进行探讨，希望能促进科研单位的行政管理工作水平的提高。

[关键词]科研单位；行政管理；管理创新

科研单位行政管理内容繁琐、范围宽泛，因此对管理方法、管理理念的要求很高。随着国家国际地位与科技水平的提高，科研单位所肩负的历史使命也愈加重大，因此提高行政管理工作效率和管理水平十分重要。

1行政后勤管理工作的创新

就行政管理工作而言，应当高度体现目前强调的以人为本的精神和策略，要结合目前科研单位的实际工作状况，力求体现出行政管理部门的作用和价值，以积极主动地服务态度去对待每一位科研工作人员，只有这样才能进一步优化后勤管理工作，为其第一线的工作保驾护航，提供最为有力的支持。每一个科研单位都要从自身出发，区别于其他的科研单位，建设自身独立、积极的行政后勤管理部门，如根据自身的工作状态，建设后备人才储蓄基地，将休闲区与科研区高度结合等，以求为工作人员提供更为全面的服务。随着我国科学技术的不断发展，科研单位的规模也日益扩大，所以相关后勤工作应当进一步细化拆分，将服务与后勤分配处置，将其难度系数相对较低的任务移交给社会专业单位进行，从而专注于科研单位的关键任务，以求更好完成服务工作。

2行政管理工作中节能环保理念的落实

根据我国提出的可持续化发展战略要求，科研单位的行政管理工作，应当将精神文明建设工作放在第一位。而首要任务即为依据国家的办法要求，建设绿色生态科研单位，要从房屋资源建设抓起，将节约、合理优化作为最高要求来处理分配资源。针对科研单位的房屋建设工作而言，不仅要给予科研人员一个良好的研究、工作环境，还需要将资源节约型建设作为工作重点，例如使用环保材料完成房屋建设，在室内使用资源节约型设备等，以求使用更低的自然成本完成更多的科研任务。仅仅客观条件上的加持是不够的，相关职能部门应当充分了解自身的部门运营情况，制定更符合自身工作需求的规章制度，如对空调的开放时间、电子屏幕的使用时间等，都做出合理而完善的规定，从而促使科研单位建设成为资源节约型单位。

3行政管理办公室管理工作的创新

行政管理工作重点在于“管理”，其最主要目的和价值在于辅助科研工作的有序进行，尤其是在信息获取的过程中要将有价值的信息进行归纳整理，再移交给相关工作人员，以求更好帮助其提升工作效率，为单位决策给予帮助。行政管理部门最大的作用即为辅助科研人员完成任务和工作，因此在行政人员工作的过程中要保持灵活、有序的姿态，切忌勉强帮助反而造成科研人员的工作效率低下现象。统筹规划是行政人员的典型工作之一，尽管部分科研人员具有较强的学术性，但在任务安排上往往存在一定的困难，所以行政人员要充分权衡整个科研任务的行进程度，合理分配人员和工作，确保科研人员能够以最高效率和最高质量完成相关的工作。

4管理体制与管理制度的创新

在全新的社会形势和国家要求之下，科研单位的行政管理工作必须做出一定的创新优化。根据国家统一的指示下，科研单位的行政管理工作不能流于表面，应当充分深入每一个科研岗位、每一个科研人员之中，从而了解到其切实需求与困难，力求从多方位的角度切入工作，给予支持。需要注意的是，行政管理部门应当落实政事、政企、党政分开的原则，在事件、任务处理上行政管理部门应当做到主动出击，以求改善以往科研单位工作中的不足。同时，要构建一个更为公开、透明的生态环境，不仅要以高质量完成科研任务，还要确保其环境的健康有序，严肃杜绝部分科研人员的个别违规行为，敦促我国科研单位、科研事业以更为积极健康的面貌生长，助力我国社会进一步发展。在管理体制的创新上，行政管理部门应当摒弃以往被动式的服务模式，要了解每一位科研人员的切实需求，从而以更好的姿态完成服务。只有落实好行政管理工作，才能以更好带动科研人员做好工作，使得整个科研单位蓬勃发展。

5合理奖励、激励机制的构建

尽管绝大多数的科研单位是国家扶持单位，但为了更好推动其行政管理工作更为和谐有序地进行，单位可组织好相应的奖励、激励机制。首先，定期组织行政管理人员的培训工作，以求不断提升其工作素质，并在完成培训后组织好测试工作，对在测试中表现优异的工作人员给予更高的奖励。仅仅依靠理论知识的培训是不够的，为了更好驱动行政管理工作人员学以致用，针对其平日的工作单位也要做好实时考察。针对提出建设性意见的管理人员，应当予以一定的支持和表彰，从而更好激发其他管理人员的工作积极性，以更为主动的姿态投身到日常工作之中。只有调度了行政管理人员的积极性，才能以此作为抓手，带动整个科研单位的工作热情，从而能够以更高效率、更高质量完成相关任务和工作。

6结语

在新时代背景下，科研单位行政管理部门要积极参与到科研任务保障工作当中，发挥自身的优势，适应新的形势和环境，从而促进科研机构行政管理水平的提升，为科研事业提供保障。

【参考文献】

[1]王鲲鹏.科研单位的行政管理工作管理创新[J].教育教学论坛,2018(14):28-29.

[2]蒋书洪,王呈芳,谢小红.浅谈农业科研单位行政管理工作中推进资源节约型建设[J].上海农业科技,2007(03):9-10.

[3]董尉勤,李玉萍.浅谈如何提高科研单位行政后勤管理工作效率[J].甘肃科技情报,1995(06):35.

作者:吴均 单位:中国科学院东北地理与农业生态研究所