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国有企业的行政管理工作绩效考核

摘要:随着社会的发展,绩效考核对于国有企业发展越来越重要,绩效考核设计的合理性和科学性直接决定了国有企业人力资源管理的效率,本文分析了国有企业行政管理工作的特点,探讨了国有企业行政管理工作绩效考核的特殊性,并提出国有企业行政管理绩效考核的设计方案,以提高国有企业行政管理绩效考核的质量和效率。

关键词:国有企业;行政管理;绩效考核;设计

行政管理作为国有企业的协调部门、后勤部门、参谋部门和服务部门,在国有企业中具有举足轻重的左右,管理好行政管理工作对于国有企业的可持续发展有着重要的意义。但是现阶段,很多国有企业对于办公室的绩效考核都是参照有绩效考核经验的企业而制定的,并未结合企业本身的现实情况和行政管理工作的特点进行制定,导致“水土不服”的情况产生。因此国有企业行政管理的绩效考核要针对行政管理工作的特点进行设计。

一、国有企业行政办公工作的特点

(一)行政管理工作覆盖面广

国有企业行政管理工作不同于其他企业的行政管理工作,他包括了信息收集、策划计划、组织沟通、统筹协调、检查监控、党务管理和后勤保障等工作。同时区别于其他民营企业和三资企业的地方还在于,国有企业的资产为全民所有,国有企业行政管理的原则不只是追求经济效益,国有企业还要关注社会效益,履行社会责任。国有企业行政管理的权力来自于国家,遵循“党管干部”原则,所以在国有企业不单设有党组织,还有妇联、团委等部门,以上这些都是属于行政管理的工作范围。

(二)工作成效难以用经济指标进行衡量

行政管理部门与企业的营销部门、财务部门不一样,行政管理部门的工作难以直接产生经济效益。虽然在一定程度上能够间接的对经济效益产生影响,但是无法直接与利润的产生挂钩,所以行政管理工作的完成很难通过经济指标来体现。

(三)工作内容比较复杂、弹性较大,难以量化

行政管理的工作绝大多数是事务型的工作,相对来说比较琐碎和繁杂,在工作过程中还存在大量的临时性任务,需要处理较多的突发问题,造成工作结果难以进行量化考核。

二、国有企业行政管理绩效考核工作流程

针对国有企业工作的特点,绩效考核可以分为以下几个流程:

(一)制定完善的绩效考核计划

明确考核的目标、考核的方向、考核的重点、考核的范畴以及考核方式等等,并且考核主管部门应及时对绩效考核计划进行宣讲,指导员工如何开展好绩效考核工作。

(二)绩效考核指标体系的建立

重点明确行政管理工作各项任务指标,通过各类台账及表格证明工作的完成情况。

(三)绩效考核与评价

按照预先制定好的工作目标及衡量指标,考核员工任务完成情况的整个过程。

(四)绩效考核的反馈

得出考核结果后,直接上级需要针对考核结果与被考核人进行反馈沟通,通过反馈使员工及时明确工作表现的优缺点,制定改进方案,提升考核质量。

(五)绩效考核结果的运用

考核结果的运用是绩效考核的重点,只有运用好考核结果,对做得好的员工进行奖励,对做得差的员工进行处罚,绩效考核才体现其最根本的意义,才能发挥作用。

三、绩效考核方法

根据国有企业行政管理工作的特点,本文采用等级描述法和360度周边绩效法相结合的方法进行绩效考核设计。

(一)等级描述法

由于国有企业行政管理工作范畴较宽,工作较为繁杂难以量化,因此在制定考核标准时,可以采用等级描述法,也就是对工作完成情况和成果进行分级例如“优秀、良好、合格和不合格”4个级别,并针对不同的级别用数据或者是事实来区分具体和清晰的区别,从而完成被考核员工的工作履行情况的评价。

(二)360度周边绩效

国有企业行政管理部门作为企业的协调、后勤、参谋和服务部门,负责的工作包括策划计划、组织沟通、统筹协调、检查监控、党务管理和后勤保障等,面对的不仅是上级和下级,还要为不同的部门提供服务和协调工作,因此在选择评价对象时,可以采用360度周边绩效考核法,也就是通过内、外、上、下等多种渠道获得被考核者的评价信息。

四、国有企业行政管理绩效考核设计

(一)考核层级设计

考核层级设计主要根据360度周边绩效考核法进行考核。考核组由直接上级考核、分管领导、直接下级考核及其他部门考核四个层级。直接上级考核的评分权重占85%,这个有利于直接上级对被考核人工作安排及调配。分管领导、直接下级及其他部门考核评分权重各占5%,通过分管领导、直接下级及其他部门的考核可以多维度地反应被考核者的工作表现、服务态度、协调能力及领导能力等。

(二)绩效考核指标设计

1.岗位职责履行情况考核。岗位职责考核主要是考核员工的工作成果,占考核总分的50%。由于国有企业行政管理各个部门和各个岗位之间工作存在差异,因此不同岗位岗位职责考核标准不一致,因此要通过层级责任制来确定,由直接领导与被考核人以根据岗位说明书为蓝本进行协调商定,没有岗位说明书的则根据部门年度指标的分解进行设定。在考核周期开始之前,直接领导与被考核人协商岗位职责安排情况,明确考核周期的工作目标、完成时限以及完成效果,同时依据工作重要性的不同设置相应的权重。重点考核各项工作完成的书面依据,例如各类台账、总结、会议纪要、统计表等为考核依据。考核周期结束后员工对照岗位职责考核标准,总结工作完成情况并出具书面考核依据,由评分人针对完成效果进行评级。2.岗位技能掌握考核。岗位技能的考核就是所属岗位的业务专业知识的考核,占考核总分的10%。主要包括员工对岗位职责各个部分内容的掌握能力以及本岗位与其他部门工作之间的关系的理解能力。并且包括对岗位专业知识的掌握程度及完成本岗位工作任务所需要的技能的掌握程度。以人力专员岗位为例,人力专员的岗位技能考核必须包括劳动法、合同法以及各类人力资源管理项目法规熟悉程度的考核。3.能力水平考核。能力水平占考核总分的5%。能力水平重点考核员工是否能够准确理解上级安排的任务,并且可以针对自己的工作提出创造性的建议,得到上级的采纳。4.管理制度执行。管理制度执行占考核总分的5%。管理制度执行主要考核员工是否贯彻执行企业的管理制度,是否根据公司的工作流程开展各项工作。5.责任意识。责任意识占考核总分的5%。责任意识重点关注员工的工作积极性,遇到困难不退缩,发生错误不推卸责任,不用领导督促,充分利用各种资源,发挥主观能动性寻求解决办法。做事是否从一而终,跟踪一件事情是否一做到底,有没有半途而废,有善始无善终的情况。6.工作协调考核。工作协调分别占考核总分的5%。工作协调则是重点考核行政管理人员能否为其他部门提供良好的服务及能否协调好各部门之间的工作对接和工作沟通。是否能够接受他人的正确建议,并发现自身的问题,在有助于工作完成的条件下能否与他人配合工作,实现企业的团队利益。7.学习能力考核。学习能力分别占考核总分的5%。学习能力主要考核员工是否能积极主动的学习业务知识提升自己的专业水平并考取更高的学历、职称及执业资格证书等。8.工作勤堕考核。工作勤堕占考核总分的5%。工作勤堕主要包括员工在考核周期是否根据工作计划的要求及上级领导的要求,按时、按量完成工作计划的内容,同时也包括在工作过程中是否具有主观能动性,不浪费时间,不畏劳苦,交付工作抢先完成工作等。9.成本意识考核。成本意识占考核总分的5%。成本意识重点考核员工是否能够积极主动的为企业节约各项成本的支出,减少费用支付,提高企业的利润率。10.考勤情况考核。考勤情况占考核总分的5%。考勤情况主要是考核员工是否按照规章制度出勤,是否遵守公司的工作纪律。考勤情况主要由考勤检查组进行评分,上级考核、分管领导、直接下级考核及其他部门考核不参与该项评分。

参考文献:

[1]江帆.我国国有企业绩效管理存在的问题及对策[D].中国人民大学,2012.

作者:黄巧鸾 单位:广西 建工集团第一 安装 有限公司

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