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高校行政管理的执行力提升策略

[摘要]提升高校行政管理的执行力不仅可以促进高校的发展,而且也可以提高工作效率,是高校各项工作可以正常运行的重要前提。基于此,文章在分析了当前高校行政管理执行力的影响因素之后,提出了相应的改进对策,以期能够进一步提升高校的行政管理水平。

[关键词]高校行政管理执行力;影响因素;提升策略

在现代管理的理念中,最有代表性的就是“执行力”,它在各种社会组织管理范围中都有被运用。在高校的教育学术方面也必须提升行政管理的执行力,这不但能让教育者策划出更多的方案,同时也能让实践更有动力,让高校能更好的向前发展。

1高校行政管理执行力的含义

在高校行政的管理范畴内,执行力被主要分为两个方面:一方面是指高校的行政管理高层策划跟实施决策的能力,是否能正确评估自身的实力然后根据国家的策略方针做出正确的决定。另一方面强调的是行政管理的基层管理者能否把管理工作在高校共同希望下全方位进行实施的能力。归根究底,执行力的概念其实渗透在了高校行政管理活动的所有步骤中。

2高校行政管理执行力提升的重要性

2.1可以促进高校的发展

在高等教育飞速发展的当今社会,各高校的办学规模也在逐渐扩大,要保持长时间的竞争力和更好的教学质量,不仅要拟定正确的发展策略,执行力更不能少。有了科学的发展战略并不够,要把战略执行到底才能壮大高校的发展,脚踏实地执行每一步的过程,也是推动高校进步的过程。因此,发展的必备前提是有正确的战略,而发展的核心就是执行力。

2.2可以提高工作效率

提升行政效能的核心在于执行力。所以高校的行政管理部门需要统一步调,保持目标一致,在实践中将政策一步步落实,只能通过不断强化执行力,让行政效能得到更好地发挥。

3高校行政管理执行力的影响因素

3.1缺少服务意识

在制定了战略目标之后的具体执行过程中,会出现阻碍高校发展的情况出现。例如管理人员在工作过程中的工作态度不认真,敷衍的对待管理工作并且不按规定目标完成任务,从而任务被拖延等降低工作效率的情况发生。

3.2管理制度不健全

在实施高校的行政管理制度中也存在不合理的情况,让管理人员遇到实施困难,无法按规章制度办事,没有充分理解制度规范等情况,这些都会影响到行政管理制度的执行力。

3.3缺乏有效监督

执行力的核心在于对监督制度的有效执行,而高校行政管理的过程中最常出现的问题就是忽略了制度落实情况,甚至还会出现“人治”的现象。

4高校行政管理执行力的提升策略

4.1构建决策机制

首先,制定科学性合理化的决策机制跟管理目标,充分理解教育市场的发展现状,分析走向跟趋势,结合外界因素去分析自身的情况。其次,以人本化管理为原则。高校的行政管理理念也要不断更新,加入民主管理理念,将两者都作为行政管理活动的核心点;引导师生员工都积极参与其中;积极收集被管理者的反馈和想法,以此为依据去优化决策。最后,构建起全面化的问责制度。对失责的管理人员要进行责任追究,这不仅能防止决策权利被滥用,还能让高校决策机制更加规范。

4.2建立健全管理制度

(1)对人员流程进行优化。从一个角度来说,对管理人员的评估要与绩效指标相结合,与高校发展战略相结合;从另一个角度来说,要通过加强对高校人员培训体系的完善等手段,努力提高高校管理队伍的素养。(2)对运行流程进行优化。要清晰的确立管理人员的行政管理运行的流程,以运行制度作为行动基础,确定各个行政工作的具体操作流程,增强工作的有序性,从而实现提升行政管理水平的最终目标。(3)对战略流程进行优化。以教育市场为背景作为前提进行调研工作,同时结合当前高校现存的行政管理模式等,对市场的发展和需求进行了解,以达到提高提高高校的行政管理水平和发展战略可行性的目的。

4.3建立健全监督制度

通过在每一项任务完成过程中提升高校行政管理执行力的提升,达到对任务完成进度控制力的加强。对于每个管理任务和工作,都要严格按照预期计划进行跟进,通过寻找实际运行与计划之间的差异,及时采取有效的方法来调整方向,减小与计划之间的差距。对于行政档案的管理工作要予以足够重视。做好相关资料的保存工作,通过纸本档或电子档等有效的方式做好对高校行政管理以及评价的存档保管。这样可以使随时验证高校行政管理评价的过程,进而使行政管理执行力的监督作用能够得到充分的发挥。要尽量增加监督的途径。要重视纪检机关的作用,在充分发挥其监管作用的同时,对于党风廉政的建设也要予以重视并不断加强。与此同时,对于高校的高层也要来说,也要广开言路,能够积极主动的去听取来自基层教职员工们对于高校各方面管理的建议,从而达到提升行政执行力的目的。

4.4提升管理队伍的综合素养

首先,提选高层管理人员的要求要有所提高。要对高管人员的公文写作能力、计划组织协调能力等综合都要进行考察,因为这些能力对于创新管理理念和方式都有着巨大的帮助。其次,对管理人员的培训要加强重视。为了达到提高高校行政管理执行力的目的,可以通过组织形式多样的相关培训,增强管理人员的敬业精神等职业素养的方法来实现。

参考文献

[1]沙靖宇.高校行政管理执行力的影响因素研究[J].中国市场,2017(23).

[2]冯丹.高校行政管理执行力的提升途径选择及探索[J].管理观察,2016(22).

[3]黎晶婷.提升高校行政管理执行力的策略研究[J].牡丹江教育学院学报,2015(06).

作者:易晶怡 单位:陕西交通职业技术学院

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