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企业内控制度建设现状与优化策略

摘要:在我国经济迅速发展的过程中,经济的全球化发展背景下,企业的经营与管理的缺陷也逐渐呈现出来。本文主要从企业内控制度的建设现状入手,阐述了企业内控制度建设的意义,总结了企业内部控制建设的优化措施。旨在全面推动我国企业的发展,实现国民经济水平的提升。

关键词:企业;内控制度;建设现状;优化策略

在社会经济迅速发展、经济全球化发展背景下,企业面临的市场竞争也逐渐加剧。想要确保企业的稳定发展,在激烈的市场竞争中占据有利地位,就必须要强化企业内部控制制度的建设。明确内控问题,健全内部控制制度,以此实现企业经济实力、综合实力的提升,推动企业得到更好的发展。

一、企业内控制度建设的意义

企业内控制度指的是,企业依据自身的实际情况,制定出经营目标,实现企业经济现象的调节与控制,最大程度降低各类影响企业经营的负面效应,确保企业整体目标的实现。从经济学的角度分析,企业的价值是以企业经济利润为参考依据,以企业的未来利益为目的。通过健全内部控制制度,能够为企业的发展保驾护航,全面提升企业的运营效率,将企业内部控制制度的建设意义凸显出来。在多元化时代背景下,企业的内控制度不单单是财务控制,还将运营、生产、销售、筹资等环节也融入其中。在实际工作中,通过强化企业内控制度的建设,能够全面提升企业的经济效益,将企业的社会价值凸显出来。

二、企业内控制度建设现状

(一)缺乏完全治理结构

企业内控制度建设是以完全的治理结构为基础,这就要求企业法人要结合企业实际情况,完善治理结构。在实际工作中,极个别企业依旧难以将内控制度落实到位,因为无法发挥内控制度该有的作用。尽管部分外运企业整改了传统制度,并逐步形成了以董事会为主,经理、监事、股东为辅的企业治理结构。但在实际的工作中,这类治理结构无法实现企业权利均衡,难以建立有效的治理结构,也影响着企业内控制度建设质量。

(二)内控制度不够严谨

极个别外运企业未能落实内部财务控制工作,在所需物质采购工作中,未能依据相关规定开展采购工作,主要表现为:(1)未能建立健全内部控制制度,在企业的发展中普遍存在重经营(业务),轻管理的现象。(2)在经济风险处理中,采取的是事后控制方式,处理效果不强。与此同时,企业在管理上也集中事后管控,使得一些违法乱纪现象普遍存在,进而难以落实企业成本控制。

(三)企业内控认知不足

外运企业虽说健全了内控制度,但在实际应用中还存在着很多误区。主要表现为:第一,极个别企业管理人员未能健全内控制度,认为当前管理制度能够避免财务风险,甚至认为内控制度的建设会影响企业的经营效率。第二,认为企业内控力度最大,对企业的经营发展越有利。这类观念会导致企业集权现象严重,影响着企业的生产效率,难以与外部市场环境形成有效衔接。第三,为了控制而健全内控制度,在内控制度建设中没有结合企业实际情况,错误认为内控就是将权利集中,进而难以实现企业的发展目标。

三、企业内控制度建设工作的优化措施

(一)强化领导层的内控意识

不管是在企业经营,还是企业管理工作中,内控制度均发挥着十分重要的作用。企业实施内控工作,是以企业管理者为核心,对管理者的各项经济活动、经营行为开展客观管理。由此可见,只有企业领导层认可内控工作的作用,强化自身的内控意识,才能够确保企业内控制度建设效率与建设质量。不仅如此,企业领导层及相关部门还要不断强化工作人员的内控意识,加强内控文化宣传,营造良好的内控氛围。

(二)重视企业内部文化建设

想要提升外运企业的竞争力、凝聚力,就必须要加强企业文化的建设,并融入内控文化体系,以此确保企业的稳定发展,提升企业的经济效益。企业内控文化建设措施主要包括:(1)提升管理人员综合素质,管理层的言行举止与处事方式,与企业文化有着密切的关系,也是企业文化内涵、文化形式凸显的有效途径。(2)强化团队协作精神,只有企业员工上下同心协力,强化不同部门之间的协作能力,才能够以市场经济发展为需求,实现企业综合竞争力的提升。浙江外运企业在文化建设上比较优秀,由于需要融入内控文化,对企业文化提出了更高的要求。这就要求浙江外运企业塑造更加优秀的企业文化,强化企业内控制度的建设,促使企业内的员工能够在优质的企业文化背景下,实现员工思维方式、工作行为的引导,进而提升企业管理效率。

(三)提升内控人员综合素质

在重视内控制度的建设工作中,还需要必须要组建专门的内控部门,引进专业技术过硬、综合素质国强的内控人员,全面提升企业的内控力度,确保内控工作发挥其该有的作用。不仅如此,企业领导者还需要选取一些管理能力强的人员加入内控部门,强化各类法律、法规、规章制度的了解,全面落实企业各项规章制度,以此解决各类问题。定期开展培训工作,采取讲座、考试、再修等方式,不断强化内控人员的专业技能与综合素质,结合市场变化,及时更新内控观念,以此提升企业的管理水平,促使外运企业获取更大的经济效益。

(四)健全企业预算管理制度

从本质上而言,预算工作能够将企业的内控作用发挥出来,并强化企业的内部管理水平。因此,在实际工作中,外运企业必须要健全预算编制工作流程,预算特定期限内企业的现金流动,采取季度、年度、月度等控制措施,逐步建立有效的预算反馈机制,依据预算指标强化企业经营模式调整。不仅如此,企业还需要完善评价、监督机制,强化内控执行力,并建立网络化的内控系统。通过系统强化各个部门工作的在线监控,及时发现其中的隐患,并采取最佳解决措施,以此提升外运企业的管理效率。为了确保领导层能够实时掌握企业的管理现状,内控部门需要定期上报工作进展,针对各类缺陷要及时采取解决措施,同时内控部门还要强化与财务部门之间的联系,深入分析外界经济风险等级,合理划分其等级,并制定出对应的解决措施,以此提升企业财务风险处理能力。

(五)建立健全企业内控体系

首先,需要提升管理层、各个部门的内控意识,使得企业能够与内控部门保持统一观念,进而提升企业内控水平,强化内控制度在企业内的执行力度。其次,加大企业员工内控意识培训工作,最大限度将内控制度的执行力凸显出来。最后,强化内控部门与财务部门之间的联系,依据实际情况制定出针对性的控制方式,及时避免各类不合理现象出现。通过健全内控体系,能够为外运企业的内控工作开展提供理论支持,使得内控工作有据可依,在工作人员存在问题的情况下,能够有责可问,有迹可循,以此全面提升企业的内控水平,强化外运企业的管理工作。需要注意的是,为了确保内控制度在企业生产经营中发挥其该有的作用,必须要将监督体系融入其中,加大各个环节的监督力度,全面提升企业员工的思想认知水平,进而推动内控建设工作的顺利开展。

四、结束语

综上所述,在经济全球化发展的当前,外运企业只有不断提升自身的管理水平,才能够在激烈的市场竞争中占据有利地位。外运企业应该依据自身的实际情况,加强生产、经营环节的约束,全面提升企业的竞争力,进而推动外运企业的可持续化发展。

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作者:胡琼娜 单位:浙江中外运有限公司宁波明州分公司

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