住房公积金档案管理方式研讨

住房公积金有着针对性的特点，其业务的监察、审计以及内控都需要以当时办理的业务票据作为证明，这就使得住房公积金的管理工作不仅仅是要为本单位员工进行服务，同时也要为办理过相关业务的个人或者单位进行档案利用的服务工作。另外因为住房公积金档案的的产生大部分是在业务窗口办理的过程中所产生的，所以有着随时性和不确定性的特点，如果某一天办理业务的人多，则产生的档案就多，相反产生的住房公积金就比较少，但住房公积金档案则必须每天进行整理，不能积压。

住房公积金管理过程中存在的问题探讨

1住房公积金档案管理的机制还不够健全

目前我国住房公积金档案的保管期限、归档范围以及保存的方式等都没有统一的要求，所以各个地区在进行住房公积金档案只能是根据经验制定一些比较简要的管理规定，这种管理规定缺乏约束力，也不够完善。这样各个地区住房公积金的管理规定在制定过程中也存在着一定的偏差，这在后期会给信息的管理和网络化信息化带来一定的负面影响。

2住房公积金档案利用不够充分

现阶段对于住房公积金的利用形式还过于单一，主要是借阅、复制，服务的手段也较为落后。另一方面，住房公积金档案主要是限制于本单位内部进行使用，这使得住房公积的服务范围十分狭窄，也造成了住房公积金档案缺乏一定的互动性。

3住房公积金档案管理管理的专业化水平有待提升

一般住房公积金档案主要还是采取纸质化管理的方式，多媒体网络以及档案数字化发展的程度相对较低。这已经难以适应社会发展的客观要求，同时也不利于住房公积金档案的共享传播，使得档案资源难以进行有效利用。同时纸质档案大量堆积，不仅仅是造成存放困难，也有可能在借阅的过程中发生损毁，这将会造成不可挽回的损失。

做好住房公积金档案管理的策略研究

在新的阶段做好公积金档案的管理工作，最大限度的发挥档案的价值，必须要做好以下几个方面的重要工作。

1完善基础设施建设，加大投入力度

住房公积金的档案管理工作起步较晚，但却承担着十分重要的档案管理职责，现实中很多地方的住房公积金档案的办公设施比较落后，办公场地不足，这严重的影响了住房公积金档案工作的顺利开展。特别是住房公积金档案管理的设备落后将会大大影响到档案的安全性和全面性，不利于住房公积金的后期的利用。因此，各级政府都一昂当完善住房公积的基础设置建设，加大投入的力度，确保档案能够安全、及时的进行归档存储。

2建立有效的档案管理机制，加强档案管理工作的制度建设

住房公积金的档案管理工作和千家万户都有着十分密切的关系，因此我国建设部门应当制定统一的、细化的、规范的制度管理体系对住房公积金的档案管理工作进行约束，同时建立一定的考虑办法，从而督促公积金的档案管理工作能够走上科学化、系统化的发展道路。

2加强数字化建设，着力提升服务水平

在新的历史时期，住房公积金的档案管理工作也应当与时俱进，通过进行档案的数字化处理提升档案管理的方式。同时也要积极发挥计算机的优势，大力推行档案的转化工作，尽快建立符合公积金档案管理现实的网络化管理模式，从而实现住房公积金能够轻松录入、汇总，以实现住房公积金档案的快速准确检索，为用户最大限度的节约时间，提升服务的质量。另外住房公积金的档案管理部门还应当积极的针对不同对象开展调研，努力寻找适合的档案使用渠道，为不同服务对象提供更加优质的服务。

小结

总而言之，住房公积金的档案管理部门应当及时的了解住房公积金新的特性，切实保障职工的切身利益，不断提升我国住房公积金档案事业的健康有序发展，使得更多的家庭能够通过住房公积金顺利的完成自己的购房愿望，为构建和谐社会做出应有的贡献。（本文作者：田卉春 单位：吉林省通化市住房公积金管理中心）