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工作流的质量管理信息系统设计

摘要:针对传统的面向功能的质量管理系统流程控制能力的不足,分析了工作流技术在实现质量过程管理、过程控制和过程重组方面的优势,并设计了基于工作流技术的质量管理信息系统,解决了任务中工作多样性、复杂性、多变性等实际问题。

关键词:工作流技术;工作流建模;质量管理信息系统

本文选题结合某直接接触药品的包装材料制造企业的质量管理现状,基于ISO9001:2015标准,在按该体系要求的质量管理系统中,涉及到诸多复杂的流程,所以灵活地增加、减少、合并流程环节,是质量管理系统能否满足实际应用需要的关键所在。而恰当的运用工作流技术对工作流程进行定义和运行,可以较好地对质量信息进行收集、传递、存储、处理和输出进行管理,解决各种问题。

1工作流概述

工作流(workflow)的概念起源于办公自动化(OA)领域,是在现代信息系统的建设中逐步形成的[1]。工作流的设计要与企业具体经营管理相结合,通过将工作活动分解成定义良好的任务、角色、规则和过程来执行和监控,达到提高生产组织水平和工作效率的目的。近年来,工作流管理系统已广泛应用于支持业务过程的设计、执行和监控[2]。工作流技术的核心是将业务过程分解成若干个活动,按照预先定义的规则和顺序自动执行这些活动,并对执行过程进行监视和管理。这与ISO9001质量管理和质量保证体系强调以过程管理为核心,强调过程集成的思想相一致。工作流技术的优势是把业务流程的应用逻辑和过程逻辑分开,从而实现对业务流程部分或全部过程的集成管理[3]。

2系统需求分析

2.1功能需求

质量管理信息系统工作从流程模板定制开始,启动相关的项目管理工作,并通过流程的内部流转,使相关人员知道自己工作或任务,根据工作分工不同,完成整个生产过程中的采购、生产、入库的所有分析检测等工作。

2.2性能需求

(1)过程可控要求。工作人员的所有工作都有记录,并按预订流程实施,不允许随意跳转,但是管理员可以随时终止或中断某个流程或任务。(2)可视化要求。软件平台采用图形用户界面,进度管理图形化显示,便于管理者了解、掌握、管理整个工作情况。(3)标准化要求。即平台统一性。定制工作流程和依据工作流程工作应该基于同一个软件平台,可以被记录、撤销、提交、确认等等。

3系统架构

3.1系统总体结构

根据系统功能及性能需求,系统采用瘦客户端(B/S)模式,这种模式主要适用于基于Internet的Web应用程序[4],B/S结构将系统中的三要素(数据、功能、行为)分离,程序对客户端的配置几乎没有控制,客户端只要求一个支持表格的标准Web浏览器,所有业务逻辑都在服务器上执行。而且,三层结构具有更好的移植性,可以跨平台工作,且允许用户请求在多个服务器间进行负载平衡,这对于系统功能和性能方面的需求非常适用。同时选择MicrosoftVisualStudio2008提供软件开发环境,开发语言是微软主力推荐的新一代开发语言C#。

3.2系统运行环境

该软件系统主要由客户端浏览器、数据库和Web服务器组成。(1)客户端浏览器。选择IE7.0以上版本浏览器,用户通过浏览器进行浏览、工作、处理任务。(2)数据库和Web服务器。选择windows2003系统,安装IIS6.0以上版本,提供Web服务。同时安装SQLServer2000,提供基础数据存储、管理服务。

4系统工作流技术应用与实现

建立工作流模型的指导思想是OO(ObjectOriented,OO)思想,但是面向对象的描述方法在体现动态活动方面有一定的局限性,尤其针对业务过程描述上具有一定的困难。作为过程模型的建模工具,Petri网具有明显的优点:Petri网具有很好的数学基础;Petri网有直观的图形表示,Petri网可以通过对系统性质的分析实现定性和定量的系统分析等诸多优点。因而本系统引入Petri网作为过程模型的描述工具,而且在Petri网描述的过程模型与面向对象方法描述的资源、功能模型之间建立关联,并为信息模型的建立提供必要的信息、数据支持。在基于需求分析的基础上,首先得到的最为直接的信息除了企业的组织/角色结构外,更为主要的是通过需求分析得到企业质量业务的功能模型。根据一般质量管理系统应该包含的功能,采用功能树与UseCase图像结合的方法,建立相应的功能模型。功能树图主要对企业需求的功能分解和表示,体现了系统的整体功能和层次关系。

5结语

本软件系统界面友好,功能菜单详细,工作流程定制、管理灵活方便。软件设计和实现上采用成熟的工作流技术,使用熟悉的编程语言和数据库,系统技术上可靠性高。利用工作流技术可以集中精力处理核心业务,并且提高了工作效率。根据本系统的使用情况,考虑在后期开发中增加文件归档、质量问题分析、质量问题预防等功能。

参考文献:

[1]刘伟,朱一凡,魏洪涛.工作流技术在办公自动化中的应用[J].计算机工程与设计,2006,27(07):1308~1309.

[2]KAPPELG,RAUSCH-SCHOTTS,RETSCHIZEGGERW.Aframeworkforworkflowmanagementsystembasedonobjects,rulesandroles[J].ACMComputingSurveys,2000,32(01):36~63.

[3]范玉顺.工作流管理技术基础[M].北京:清华大学出版社,2000:38~45.

[4]冀振燕.UML系统分析与设计教程[M].北京:人民邮电出版社,2002:251~255.

作者:张皓明 单位:江苏中金玛泰医药包装有限公司

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