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知识管理中的航空档案管理

摘要】航空技术的发展在一定程度上可体现出一个国家的发展水平,为了促进我国航空的发展,进行了航空档案的管理研究。在知识管理的视角下,航空档案对航空的发展起了重要的推动因素。同时,因航空作为知识密集、技术密集及人才密集的高技术产业,对其进行有序的档案管理显得尤为重要。

关键词】知识管理;航空档案;管理视角;研究

前言

知识视角下的档案管理是一种全新的管理理念及管理方法,对当下的航空档案管理具有很大的影响。同时,在知识管理的视角下,航空档案管理存在档案丢失及档案质量差的问题,导致航空档案在我国的航空发展中没有发挥其归类整理的意义。本文通过分析航空档案管理在知识管理视角下存在的问题,总结一些可行管理策略。

1.知识管理视角下航空档案管理面临的问题

1.1航空档案丢失

由于航空档案没有制定相关的档案项目分类,以至于航空档案项目管理部门对于出借的档案没有进行详细的记录,以至于档案丢失后无法找回。同时,航空档案管理部门缺乏有效的管理规划,没有制定详细、完整的科研档案归档计划,造成航空档案部门无法参照档案出借的时间点进行整理及归类。此外,档案管理部门对航空科研项目中使用航空档案的文件材料的归档监督、检查不全面,且科研人员及档案管理人员不重视归档环节,使航空档案丢失或遗漏[1]。

1.2航空档案质量差

航空档案中包含航空产品的设计、研制及制造中具有保存价值的信息,具体可分为航空技术文件、航空图样及航空相应的元数据,但因航空的发展及航空器的结构较为复杂,且航空器的研发周期长,使得航空档案的信息记录出现缺失或差异。同时,因航空图纸设计的档案与航空器实际制造生产中存在差异,使得同一航天器出现不同的档案数据。此外,航空档案需借助计算机技术进行查阅,由于记录的年代不同,其档案数据格式无法进行统一收录,而计算机中看图格式有UG、CAD、PDF、TIF等格式,在同一格式中往往涉及多个不同的版本,使档案无法正常打开及利用。

2.知识管理视角下航空档案管理的策略

2.1健全航空档案归档管理制度

航空档案管理中最重要的是对档案的归档管理,这不仅是保护航空档案知识的责任,更是保障航空档案使用者的合法权益。航空档案管理部门应依据国家的档案归档管理的法律法规,明确航空档案的归档范围和归档要求。例如,制定实名认证的航空归档管理制度,对使用者及出借者都需做好记录,同时还需记录出借时间及航空归档时间,并在航空归档时要求出借管理人员及航空归档科研人员当面做好核对工作。此外,还需做好管理部门的航空归档考核,对各管理人员的出借的航空档案作出航空归档曲线图,针对管理人员的高效率航空归档可予以一定的物质奖励,而违反航空档案管理法规的管理人员予以处罚,以杜绝航空档案不归档或不按时归档的行为,使航空档案的传承得以顺利进行[2]。

2.2建立航空档案系统化管理系统

知识管理视角下的航空档案管理可划分为四个方面的管理系统,如航空档案功能知识库系统管理、航空档案子模块系统、航空档案知识库系统管理、航空档案知识网络管理系统,其两两间存在紧密的联系,因此需建立航空档案系统化管理系统。例如,航空档案功能知识库系统管理中,各类知识功能模块不是独立的,其可通过多种多样的关系网形成内部知识网络;航空档案子模块系统中的档案知识可划分为不同的子模块,利用这些子模块将航空档案划分为航空知识的采集、分析、存储、开发、共享、服务等,使其便于关联管理;航空档案知识库系统管理中将航空档案的知识库与领导机构、职能部门、基层部门等内部知识进行无缝链接,使航空档案的划分更为精确,让较为重要的航空档案得到有效的保护;航空档案知识网络管理系统是基于庞大的社会知识网络而进行管理,因此航空档案知识网络需与外部相关的知识网络进行关联,如将航空档案供应商知识网络、航空科研知识网络、政府知识网络、专家知识网络等进行关联,从而推动航空设计及制造的发展。

2.3完善航空情报档案服务管理

随着航空视野的发展,民机航空与军机航空的竞争越来越激烈,为了促进及制约各航空公司共同发展,对航空科技情报档案的管理越来越重要。目前可建立并完善航空科技情报档案的服务系统,对相应的情报进行搜集与分析研究,提升航空科学技术知识的储备,为各航空公司的科研工作提供有效的科技情报服务。同时,国家科学技术情报发展政策中指出了“加强情报研究可为决策科学化提供可靠的数据基础,以推动科学技术进步和经济发展是这一工作的基本方针”,建设科技情报信息化平台,完成情报资料加工、研究成果和情报信息发布;做好情报研究的成果、情报信息、技术资料等的归档管理工作和情报数据库维护和运行服务成为了航空档案管理工作中的重中之重。为了开发具有管理、利用、交互与一身的“科技情报服务平台”,可建设与技术体系相适应的科技情报文献资料数据库,为当前和后续技术研究、产品开发提供基础数据和参考资料,实现情报系统支撑新技术研究与应用,支撑新品研发工作,最终为实现公司长远战略目标做出相应的贡献。科技情报工作与科研生产密切相关,与科研项目紧密结合,应将科技情报纳入到科研、生产、管理中,使其成为科研生产的导向[3]。

结束语

综上所述,在知识管理视角下的航空档案管理目的是利用知识作为航空的核心竞争资源,以推动我国航空事业的发展。在航空档案管理过程中需将知识与档案进行融合,建立以知识管理作为导向,以航空档案管理作为核心的航空知识管理方式,以促进航空事业在新时代中的发展。

参考文献:

[1]栗莉.民航空管局工程档案制作系统的设计与实现[J].电脑迷,2017(02):113.

[2]张新娴.协同研制中航空产品档案管理的优化策略分析[J].科技展望,2016(35):218.

[3]齐宏远.航空企业科研档案归档工作存在的问题及解决方法[J].陕西档案,2016(04):44.

作者:秦芃 单位:西安航空学院车辆工程学院

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