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事业单位资源管理与预算管理结合探析

事业单位资源管理与预算管理结合探析

摘要:行政事业单位作为国家政府代表,掌握众多资源,通过加强预算管理,实现资源的优化配置,最大程度的提高资源利用率成为社会各界关注的焦点。这为行政事业单位资源管理与预算管理的有机结合提供了可行条件,也有效的促进了行政事业单位财政管理水平的提升,有利于事业单位的长远可持续发展。

关键词:行政事业单位;资源管理;预算管理

基于行政事业单位性质的特殊性,它所掌握的资源相比其他单位部门更多,尤其是在社会经济高速发展的大环境下,如何让行政事业单位不断增加的资源最大程度的发挥功效,更好的为社会提供服务成为行政事业单位的重要课题之一。资源管理与预算管理具有不可分割的联系,互为基础和前提,互相制约,加强预算管理能对行政事业单位资源进行统筹分配,确保行政事业单位各部门日常工作的顺利开展。而资源管理也是预算管理的延伸与拓展,资源管理水平的高低直接影响预算管理,能为预算管理提供精准完善的资源参考数据资料,确保预算编制的科学合理。作为行政事业单位资源存量和增量管理的两个重要环节,加强资源管理和预算管理的结合势在必行,能有效的避免资源的浪费,提高资源的利用率,促进行政事业单位财政管理水平的提升。

一、关于行政事业单位资源管理与预算管理

(一)加强资源管理与预算管理结合的积极意义

资源管理和预算管理是进行财政改革的两大重要组成部分,将二者有机结合起来,能进一步完善行政事业单位的预算编制,让资源和预算更加的科学合理,提高资源利用率,避免造成不必要的行政资源浪费。同时资源管理与预算管理结合能为行政事业单位实行绩效预算提供可行条件,让绩效管理公开化、透明化、效率化,预示着行政事业单位整体管理水平再上新台阶,对于促进事业单位和社会的进步发展具有积极意义。

(二)行政事业单位资源管理与预算管理结合存在的问题与不足

尽管行政事业单位加强资源管理与预算管理结合具有不容小觑的积极意义,但从行政事业单位的实际运行来看,依然存在不少问题,极大程度制约了行政事业单位管理水平的提升。主要表现为以下几方面:首先,缺乏对资源管理与预算管理的全面正确认识,重视程度不够。在行政事业单位的资源范围广泛,不仅涉及到金钱的流动,还有固定资产的管理等,然而受传统重钱轻物思想的影响,很多行政事业单位中还存在大量闲置的资产,无形中造成了资源的浪费。同时对预算管理的重要性认识不足,并没有引起行政事业单位相关管理人员的重视,并没有结合单位实际情况,设置专门资源和预算管理岗位,配置相应的资源管理人员和预算编制人员,使得行政事业单位资源预算呈现一定的随意性,难以真正发挥预算编制的指导监管作用。其次,行政事业单位资源和预算管理制度建设不合理,与发展实际脱节。在行政事业单位中,一切工作的开展都需要一定的制度保障,然而针对资源和预算管理来说,制度建设没能跟上发展实际,极度不合理,弊端明显。传统简单的资产配置体系,让行政事业单位的资产配置不够合理,且不能适应所有的资产管理,阻碍了资源管理与预算管理的有机结合。一些行政事业单位建立了相应的资源和预算管理制度,但在具体执行落实上却缺乏一定的力度,没能全程跟踪监督,致使指导管理效果大打折扣。加上,在资源管理和预算管理上职责分工不明,一定程度上弱化了预算编制的功效,不利于对行政事业单位资源进行合理管理分配。最后,行政事业单位资源管理基础薄弱,手段落后,导致预算编制不准确。加强资源管理,能为预算编制提供准确、完善的资源资料信息,成为预算管理的参考依据,但在行政事业单位的资源管理中,自动化水平较低,手段落后单一,难以对资源建立全程动态监管体系。同时在资源信息数据的收集上由于渠道不畅通,存在着存量和增量信息不对称的问题,甚至忽略了对固定资产的管理记录,加上财务部门和资源管理部门是独立存在的,缺少彼此之间的沟通交流,账实或账账不符的情况时有发生。而这样为预算编制提供的不实数据信息,会大大降低预算安排的准确性,难以避免一些资源的重复购置及闲置浪费等情况,不利于行政事业单位的长远可持续发展。

二、加强行政事业单位资源管理和预算管理结合的有效措施分析

(一)加强对资源和预算管理的正确认识,提高重视

俗话说,思想是行动的先导。对于行政事业单位来说,要想实现资源管理与预算管理的完美结合,共同推动行政事业单位的发展,就必须树立正确的思想意识,提高重视,从人力、物力、财力上全力投入,确保资源管理和预算管理的功效最大化。为此,行政事业单位领导人应当与时俱进的不断学习新的管理知识,全面掌握资源和预算管理相应的法律法规,了解资源管理与预算管理结合的积极意义。同时在整个行政事业单位内部还要加强宣传,通过组织培训、讲座、发放宣传册等方式加强宣传力度,上行下效的营造资源管理和预算管理结合的良好氛围,在各个环节的工作上落实资源与预算管理意识,打破重钱轻物的观念。当然行政事业单位还需要结合实际情况,配置专门的资源管理和预算管理人员,以便对整个事业单位的资源进行全面的管理配置,进行统筹安排,同时以资源管理相应数据信息作为基础,还要加强对资源的预算编制,逐步提高预算水平。只有将资源管理和预算管理两者相结合,才能为实现行政事业单位财政的精细化、科学化管理提供强有力的保障。

(二)建立健全资源预算制度,提高执行力度

科学规范的资源预算制度能确保行政事业单位资源管理和预算管理工作的有序开展,因此建立健全资源和预算制度也是相当重要的措施之一。行政事业单位部门众多,掌握的资源数量和规模也相当大,在进行资源配置时标准也应当有所区别,才能真正实现资源的优化配置。为此,首先应当健全行政事业单位的资源配置标准,将资源进行分类,按照办公资源配置、专用资产配置建立不同的配置标准。对于日常常规的资源配置按照规章制度标准进行购置,而特殊的专用资产需要相关部门结合具体情况进行制定,并上报财政部门备案。为了充分保证资源配置标准的科学合理,财政部门还需要加强与相关部门的沟通交流,实事求是的进行一定的修订调整,以便大大提高资源的利用率。例如:针对行政事业单位的水电费,在制定配置标准时,应以国家标准为依据,尽可能的确保配置标准的规范、科学、公平、合理,避免超配问题的出现。而关于计算机、车辆的配置,就需要根据人员和资产费用定额作为参考标准,进行一定的调整,实现资源最大化。而建立健全了相应的制度后,就要严格按照规定执行,对行政事业单位的资源管理活动进行指导、监督、管理,提高资源管理水平。只有加强了行政事业单位资源管理,才能为预算编制工工作的开展提供全面、准确、完善的数据信息,对闲置临时资源进行合理的调配,强调预算编制的监督作用,这对于资源管理和预算管理的结合也具有推动意义。

(三)加强资源管理信息化建设,提高资源管理水平

行政事业单位在资源和预算管理结合的过程中,建立完善的资源管理系统也是重要的一环,而这离不开计算机信息技术的支持,也是实现资源管理手段创新改革的有效方式。为此,行政事业单位还需加强资源管理的信息化建设,利用计算机信息网络技术,建立资源存量与增量的动态监管系统,让资源管理更加透明化、公开化,以便加强对行政事业单位资源管理的监督,促进资源利用率的提升,提高资源管理水平。同时实现资源管理信息化还能为预算编制提供最完善的信息数据支持保障,以便推动预算编制水平的提高。综上所述,行政事业单位在我国是一个特殊的存在,作为国家政府代表直接间接参与了不少领域的建设工作,既是社会公共事务的管理者,也是不可或缺的监督者和服务者。行政事业单位财政改革过程中,强化资源管理和预算管理的结合已成为主流趋势,对行政事业单位的长远发展意义重大,应当引起高度重视。

参考文献:

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[3]申树敏.行政事业单位资产管理与预算管理相结合的模式分析[J].经营管理者,2015,12Z:141.

作者:于丽梅 单位:大庆市让胡路区人民政府招生办公室

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