律所合同管理全文(5篇)

第1篇：律所合同管理范文

关键词:贸易企业；合同管理；对策

一、引言

贸易合同是一种契约或合约，是买卖双方当事人依照法律通过协商就各自的在贸易上的权利和义务所达成的具有法律约束力的协议。合同作为双方业务意向的表现形式，在具体的操作过程中起到维系市场主体，规范、约束市场交易行为，优化资源配置，维护市场经济秩序的重要作用。市场经济条件下，贸易企业之间的业务开展，主要是以文本合同形式进行的。合同管理是煤炭贸易企业经营管理中的一项重要内容，只有采取有效措施，加强煤炭贸易企业合同管理，确保签约合同的实施，才能够真正的提升企业的管理水平，为煤炭贸易的可持续发展打下坚实的基础。

二、贸易企业合同管理中存在的问题

合同是企业对外交易的门户，合同管理的好坏直接影响企业的经营成败，对于煤炭贸易公司来说直接关系到企业的安全、企业的经济效益以及企业的信誉等问题。因此，在推进国有煤炭企业改革、建立现代企业制度过程中，必须高度重视企业的合同管理。然而贸易企业当前合同管理中仍存在以下主要问题。第一，公司合同管理制度不健全。煤炭贸易企业往往在其合同管理方面缺乏一整套符合自己的合同管理办法，或者虽然有自己的合同管理办法，但由于种种原因很多相关制度都不能落实到实处。第二，业务部门合同管理理念落后。煤炭贸易企业中很多业务人员只注重合同的签订，而忽略了合作方执行合同的能力。业务部门合同管理理念的错误往往会导致企业在合作中出现无法履行合同的结果，对企业的经营造成不利影响。第三，合同管理部门审核的不严格。合同管理部门人员对合同内容的审核环节是开展合同管理工作的重点，是关系到合同签订成败的关键。合同审核方面的三点不足要极力避免：一是资质审核不严格，主要体现在不能准确认定对方是否具备签订合同的资格，如果由于资格审核不严而与不具备资格的单位签订合同，将给企业造成巨大的经济损失。二是合同条款审核不严格，主要体现在对合同条款中的详细内容的审核不严格。三是缺少对合同的后续管理，合同的后续管理工作往往容易被企业所忽视，如对合同履约情况的跟踪管理都是一些需在后续管理工作中具体开展的工作。

三、提高贸易企业合同管理水平的具体措施

第一，健全机构，加强培训建立贸易企业合同专管部门——法律事务部，制定适合煤炭贸易企业的合同示范文本，优化合同管理流程。合同管理人员要认真、严格履行职责，把握好合同签订的每一个环节，对企业重大合同的调查、谈判、起草、签约等环节，要积极主动地参与，及时提供法律咨询和法律服务及合同把关。对有损于企业利益的情况要及时果断制止，避免合同纠纷和欺诈行为的发生。对已经发生纠纷的合同，应在有效诉讼期间内督促相关当事人按照法律程序解决，通过法律手段积极维护企业的合法权益，减少企业在合同产生纠纷时造成的经济损失。另外，要加强相关人员的教育与培训。合同管理人员与业务部门人员业务素质和法律知识的高低，直接影响到企业合同管理的质量，贸易企业应当重视合同管理人员和业务人员的培训考核工作。企业可以通过定期为合同管理人员提供外出培训和进修的机会，提高合同管理人员的法律意识和业务素质，同时定期给企业内部的业务人员进行合同签约的培训，使其明确合同管理的流程，掌握相应的合同法律知识和签约技巧，提高业务员的业务素质和工作能力，最终提高企业合同管理工作的质量。第二，合同签订以及合同内容的规范物资贸易企业，频繁的经济行为，风险无处不在，合同管理成为物资贸易企业防控风险的重要环节之一。有效的合同管理除了能够防范企业法律风险，维护合法权益，降低企业运营风险，提高经营管理水平，还有助于控制财务风险，提高资金使用效率。合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。合同应采用国家标准的计量单位约定标的物数量。对于长期合作合同无法约定确切数量的，应约定数量的确定方式(如订货单、送货单、分合同等)。质量条款符合国际标准、国家标准、部门行业标准、企业标准，并约定所采用的标准代码。若履行企业标准，必须与供需双方同时签订技术协议。运输方式、交(提)货时间、地点、收货人应具体明确，约定运输的责任方，运费、运输风险承担方。验收方法应明确约定验收期限、检验方法、标准。价款或者报酬应在合同中明确。采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如支票、汇款、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限约定应当明确可行。要想有效地避免国际贸易货款拖欠，有两方面是关键，一是加强企业内部管理，二是准确调查资信状况。尤其是付款方式，尽量不要选择远期付款交单、承兑交单等风险较高的形式，一旦选择了这种方式，务必要经过严格的评审，并由相关部门出示的资信调查。从实际经验看，坚持对新客户先进行资信调查后成交，对老客户定期进行调查或发现疑点及时调查，可使拖欠案件大幅度下降，从而有效避免拖欠案件的发生。第三，注意合同履行中的问题合同的履行是一个合同管理、防范风险、创造经济效益的过程，合同履行过程中管理过程的好坏直接影响到企业的经济效益，对于物质贸易企业而言，其合同涉及面广，品种繁多、领域广、风险控制的难度也较大。管理实践中要建立必要的合同电子台账，台账的内容要信息完整，准确记录时间、金额、运输、货运等信息，便于快速查找业务信息，也便于动态跟踪合同进展情况，及时的发现并预防风险。二是要留存好合同履行过程中的重要纸质材料，信函、文书、收条、收据，注意留存记录合同履行情况的证据材料，对于履行周期长，分期分批履行的合同，更要注意证据的留存；三是履行合同的过程中，发现问题必须及时报告，比如对方经营情况恶化，存在丧失信誉、转移财产，躲避债务，抽逃资金、丧失履行债务能力等情形，必须及时汇报。四要关注合同的变更以及纠纷问题，个人不得擅自在对方出具的违约、索赔报告等文书上签字盖章，确需确认的，必须由单位同意授权。如确有纠纷存在必须及时求助于公司法务部门，获取法律方面的咨询和保护。五是要加强档案管理，做好风险防控。保存合同相关的证据材料。合同履行完毕后，要对电子台账进行归纳分类，形成报告归档保存；合同文本方面的材料无疑也是保证企业经济利益的重要资料，必须保证营运安全，控制风险，切实保护企业利益不受侵犯，提高企业经营管理水平。第四，提高业务人员素质，强化法律意识对有关部门来说，应加大对国际贸易风险研究的力度，从而能够获得更多更详细的信息，以便实施有效地对整体有所掌握；对企业而言，尤其是煤炭贸易企业，应展开相关培训，提升业务人员灵活面对货款拖欠的能力，使之在工作实际中遇到棘手问题时，能够灵活应对。当今社会是法治社会，在处理问题时既可以用来保护自己，同时又不能凭主观去盲目地解决。所以，必须大力普及国际经济贸易法律宣传知识，强化企业管理人员的法律意识，在遇到不法竞争或行为时，使其学会合理运用法律手段进行处理。贸易活动本身就比较复杂，尤其是煤炭大宗贸易涉及的法律范围也十分广泛，交易的每一种方式、每一个环节以及合同的每一个条款，涉及各种权利与义务，都从不同程度体现着法律的细节。在煤炭贸易活动中，必须依法办事，严格遵守合同，注重发挥法律及惯例的作用，这是被长期贸易实践证明了的成功经验。

参考文献

[1]朱锦余.合同管理流程及其主要风险分析与控制研究[J].会计之友(中旬刊)，2009(05)

第2篇：律所合同管理范文

1.1合同签订的审核

①合同是否合法，即合同所建设的工程及该工程所必须采用的建设方案是否为法律所允许；

②发包方的审批手续是否完备，包括发包方是否取得公路、桥梁建设地的使用权证和施工证等；

③合同及其附件是否完备；

④合同规定的权利义务是否失衡，合同履行是否会为企业带来不可估量的损失。

1.2合同实施管理

合同签订之后，合同管理人员之负责即转化负责合同实施的管理。公路、桥梁之地理位置、公路走向、桥梁建设方案等都是合同的组成部分，对这些合同内容之实施主要由工程人员完成，合同管理人员并无此方面的专业知识。因此，合同实施过程中合同管理人员之主要职责即在于协助项目经理将合同分包给其他建设企业，在此基础上依合同规定的权利义务对分包人实施监督，督促分包人按合同要求的质量与期限完成公路、桥梁项目的建设。

1.3合同纠纷解决

合同纠纷解决亦是合同管理的重要组成部分。实践中，由于公路、桥梁建设合同牵涉到方方面面的关系，容易产生各种矛盾，因此合同纠纷的解决对于工程的推进具有重要意义。在很多情形下，建设企业实施项目建设的各种物质条件都已准备妥当，却因为合同纠纷没有得到解决而使工程无法按时开工和完成，对企业造成重大损失。因此，合同纠纷解决亦是合同管理的重要环节。实践中，合同纠纷一般采取以下几种途径解决：

①协商，即在纠纷产生之后，由企业合同管理人员与纠纷相对方进行协商，进而就合同履行或损失赔偿等事项达到合意从而解决矛盾纠纷。

②仲裁，如果公路桥梁建设合同中规定有仲裁条款或公路桥梁建设合同双方签订有仲裁协议的，则合同管理人员可通过仲裁解决合同纠纷；

③诉讼，即由合同管理人员代表企业向法院提起诉讼，由法院解决公路桥梁建设合同纠纷。

2强化公路桥梁建设合同管理的举措

当前，许多企业对公路桥梁建设合同之管理的较为松散的，有些企业没有配备专业的合同管理人员，有些企业签订的合同形式缺乏规范性，权利义务规定不明确，此种情形的存在是工程合同纠纷频发的重要原因。因此，为维护企业利益，建设企业应当强化公路桥梁建设合同管理，具体举措包括以下两点：

2.1合同管理人员的专业化

建设企业应当配备专业的合同管理人员。合同管理属于企业法律事务的重要组成部分。法律事务具有专业性的特征，只有经过严格的职业训练，相关管理人员始具有专业的法律知识，也才能胜任合同管理工作。特别是当前我国实行合同管理人员证书制度，为符合一定条件的人员颁发《施工合同管理人员资质证书》，企业应当确保其合同管理人员持有该证书，否则不允许其上岗或调离合同管理工作岗位。

2.2建构完善的合同管理制度

应当建立起合同交底制度，规定合同签订之后由合同管理人员对项目管理人员进行交底，向项目管理人员说明各合理制度存在的空缺。因此，完善公路桥梁的相关法律法规和行业管理制度已刻不容缓。只有健全了我国的公路桥梁法规，完善了公路桥梁的行业管理制度，才能够使得我国的公路桥梁的发展有法可依、有章可循。

3结束语

第3篇：律所合同管理范文

关键词：经济合同管理；风险；防范

市场经济背景下，企业经济活动的开展离不开经济合同，而有效的经济合同管理，能够帮助企业规避风险，对经济活动进行有效的调节与控制，实现对各项工作的监督。现阶段，我国经济发展速度不断加快，经济合同管理的重要性不断增加，加强对企业经济合同管理即风险防范的研究具有十分现实的意义。

一、企业经济合同管理原则

第一，依法管理原则。在企业经济合同管理过程中，必须严格的按照相关的法律法规，将法律作为管理的基础，在合同管理的各个环节中渗透法律意识，保证合同及合同管理都符合法律规范，让法律为企业经济活动提供有效的保护与支撑。第二，预防为主的原则。在市场经济条件下，市场处于不断变化动态中，也存在各类的风险，企业在经济合同管理过程中，必须根据市场的变化，提高管理的前瞻性，以预防为主，制定有效的风险预防体系，针对风险因素提出针对性的预防对策。第三，实事求是的原则。企业经济合同管理过程中难免会遇到企业内外因素的影响，对实际经济活动造成影响，必须本着实事求是原则，认真落实合同内容，基于企业实际情况，提升经济活动的质量，为企业寻求更大的经济效益。

二、企业经济合同管理中存在的风险

第一，形式化严重，相关制度不能落实。合同管理作为企业管理中关键的组成部分，经济合同管理尤为重要。但一些企业在经济合同管理过程中，将合同管理当作是一种形式，从合同的签订到管理，都认为是一种应付检查的工作，导致经济合同管理流于形式，无法发挥应有的作用效果。第二，签约效率低。中国属于典型的人情社会，在企业经济交易过程中，有时候因为双方主体过于熟悉，在交易中选择不签约，认为签约经济合同没有必要。还有些企业嫌麻烦或为了逃避相关的税费，故意不签约，给企业后续经营活动造成严重的风险。第三，在合同管理中不够规范。企业经济合同管理过程中，一些企业对其不重视，没有意识到经济合同管理的重要性。导致合同签订过程中，没有严格按照法律规定的形式，导致经济合同法律效力受到影响。另外，由于一些因素需要对合同内容改动，但缺少国家公证机关的公正，解除合同过程中没有按照正规法律渠道等，都会给企业埋下风险，也是导致企业纠纷的重要因素。

三、企业经济合同管理中风险防范措施

1、提升对经济合同管理工作的重视

企业领导层、管理层是企业管理工作的核心，也是实施经济合同管理的重要组成部分，其必须能够认识到经济合同对企业发展的重要性，提高对经济合同管理的重视。作为企业的管理人员，必须对当前经济发展形势有所认识，同时，将企业经济合同管理归为企业管理中的重点。在企业生产运营过程中，必须从思想到行动上，提高对经济合同管理的重视，避免由于经济合同管理不当导致的风险问题，为企业安全运行保驾护航。企业领导人员必须能够处理好合同之间关系，包括经济合同与经济法之间关系、经济合同与市场之间的关系等，学习与了解有关的法律知识，做好对经济合同管理人员的培训工作，提升其合同管理水平。

2、实行动态化的经济合同管理

在市场经济环境下，市场始终处于动态变化中，而实施动态化的经济合同管理，是提升企业经济合同管理质量的重要途径。通过动态化的管理模式，能够适应市场变化，根据市场变化对经济合同进行有效的调整，在保证符合法律规范的基础上，提升经济合同管理中风险防范水平。从企业经济合同签订过程中，就应该积极的开展动态化的管理工作，通过有效的市场调研，收集与经济合同相关的信息数据，及时的进行反馈，帮助企业及时的调整合同内容，同时也便于企业对经济合同相关事宜的控制。另外，实施动态化经济合同管理，需要对合同的履行情况进行有效的检查与监督，采用跟踪管理的方式，保证合同双方都能严格按照合同内容履行自己的责任。如果由于一些因素，导致经济合同无法执行，则必须建立有效的调节机制，组织合同双方对合同进行分析、探讨，提出有效的变更方式，避免由于合同无法执行而造成的损失，为企业运行降低风险。

3、不断的健全企业经济合同管理体系

健全的管理体系是保证经济合同管理发挥功效的基础，如果缺少严格的合同管理机制，则可能导致合同管理责权不明，在合同签订与后续监督中发生相互推诿问题，给企业带来合同风险，也容易滋生恶性竞争问题，为企业经济活动埋下隐患。在社会主义现代化企业制度下，必须完善企业经济合同管理体系，建立相关的管理机构，保证相关制度的落实，从合同的起草、签订，到后续的履行，都能够有所依据，减少风险因素。在建立经济合同管理体系过程中，必须以合同法为中心，通过法律支撑，保证经济合同合理合法，为企业经济活动提供法律保护。同时，企业需要定期对经济合同管理人员进行教育培训，让其能够适应市场环境下合同管理工作，建立完善的管理制度，并强化监督，保证各项制度能够落实到位。企业各个部门之间必须能够加强沟通，建立协调机制，明确各方责任，避免相互推诿问题发生。

四、总结

通过上述分析可知，在社会经济发展过程中，企业之间的贸易往来更加密切，经济合同的地位也不断提升。加强企业经济合同管理，是保证企业之间贸易往来安全的基础，也是为合同双方提供法律支撑的重要环节。但是，现阶段企业经济管理中还存在一定的问题，包括思想不重视，管理水平落后等，给企业经济活动带来一定的风险。因此，必须采取有效的风险防范措施，规避风险，提升经济合同管理的整体水平。

参考文献：

[1]颜小浓.施工企业合同管理法律风险即防控措施[J].商品与质量.2015,17(8):202-203.

[2]王娟.论建筑施工企业合同管理法律风险即防控措施[J].职工法律天地.2015,10(2):211-213.

[3]姜伯远，李玉华.企业合同管理的法律风险识别和有效防范[J].中外企业家.2016,23(8):525-526.

第4篇：律所合同管理范文

关键词:路桥工程;合同管理;必要性及措施

1合同管理在路桥工程的建设中具有怎样的必要性

1.1合同得到有效管理能够充分保障路桥工程的施工

任何一项工程，都是需要订立合同的，合同起到的作用是规范双方的工作行为、时间以及进度等因素。而且合同是作为一项工程得以顺利开展的前提条件，任何一方都不得违背，路桥工程项目的合同也是如此。另外合同里还会涉及到其生产建造的目的所在，这点也是十分重要的。路桥工程是与其他工程项目有所不同的，所以，路桥工程的合同在制定的时候，也是需要区别制定的。

1.2路桥工程合同需要与其他工程合同相区别开来

其他合同在一般情况下，是可以加以更改的，只要双方的当事人做了协商，就可以进行修改，这点就与路桥工程合同的管理有很大区别了，路桥工程合同必须经过双方严格仔细的商量后才可以订立下来，而且在订立完成之后，是不允许凭个人喜好进行修改的，也就是说，在签订合同的时候，就应当把一切东西都考虑进去，所以路桥工程的合同签订常常要比其他合同签订所花的时间要长。合同在签订完成后，还并不能作为最终的合同进行执行，还需要有一套严格的程序进行审核，审核完成后制定相应的完善的方案，最终形成正式合同。

1.3路桥工程合同具有复杂连锁性特征

路桥工程的合同管理具有一系列严格的顺序流程，因为路桥工程的合同内容涉及到诸多的要素，包括工程建设之初的勘察，以及工程的设计图的制定，在加上后期竣工验收等，都需要制定非常多的要素考虑。而且路桥工程还是工程施工的指导性纲领，各个环节的衔接以及质量的保证，都需要依据路桥工程合同的规定，在此基础上，其合同的订立就具备了复杂的连锁性特征，关系到工程施工的每个环节。这样就会保障路桥工程能够朝着正常有序的方向稳步施工，以至工程保质保量的顺利完成。

1.4路桥工程的合同能够顺应经济和法治要求

目前的市场经济是一个开放的经济，不同种类的团队都争先在其中扮演相应的角色。市场中就呈现出了竞争的现象，路桥工程同样如此，有竞争是好事，但是合同如果没有具备合法的规范性，那么就不能准许进行工程施工。合同的订立必须要严格依照国家有关的法律规范进行订立，做到合法施工。就路桥工程合同双方的角度进行探讨，也应当依照法律法规，在合同的制订过程中，明确自己的义务及权利，切实保护自身的合法利益，因此，路桥合同必须严格依照法律的范围进行签订，充分保证到双方的权利。

2加强路桥合同管理的适用办法

2.1在法律法规的指引下促进路桥工程合同体系的不断完善

还没进行路桥合同签订时，合同的签订双方就应当对自身的法律意识进行强化学习，这样做可以确保，合同的规范性得以实现。准备签订的合同的过程中，双方都应当就着合同中出现的各项规定，进行仔细审阅、仔细检查，因为路桥工程合同涉及的方面太过于宽泛，内容十分的复杂，在仔细审阅之后，想清楚自己所享有义务以及承担的责任，避免因为一方的突然性违约给自己造成巨大经济损失。路桥工程在施工的时候，会牵扯到巨大的工作量，这就在一定程度上，更加要求了施工双方的在签订合同时，必须使合同具有严格的法律性以及周密的施工措施。以免出现合同纠纷、影响路桥工程施工进度，使双方都遭受到不同程度上的经济以及精神损失。在签订完合同后，双方应对合同进行妥善的保管，可以在各自的团体组织，设立相应的合同管理部门，统筹合同管理的工作，在完善合同的制度前提下，得以确保合同的正确实施，从而保证整个路桥工程的质量、进度得到有效保障。

2.2路桥合同设立所组建的合同管理人员需要提高自身素质

合同在制定的时候，双方都达成了协商一致的效果，所以所订立的一切规章条件都是不可变动更改的。但是在实际的施工过程中，又要求合同要适应项目工程的变化，这就造成了很是矛盾的境地，路桥合同的管理人员可以在不触碰法律的条件下，具体问题具体分析的把工程项目进行顺利施工下去。所以在这种情况下，合同的管理就需要专业素质过硬的合同管理员来进行相关的管理操作。

2.3认真学习借鉴其他领域以及国内外的先进经验

中国有句俗语叫做“三人行必有我师焉”，说的就是人和人相处可以互相学习、取长补短的。路桥工程合同管理的情况也是这种，双方在没有可以采用的合适办法时，就可以借鉴国内外的先进经验水平，以达到学习与提升的效果。我国目前的路桥工程合同管理工作中存在着诸多的问题，一方需要自身的总结与思考，另一方面需要面对同类问题，向国外相近的管理学习经验，在学习完经验后，不执着于把经验照搬到现有模式当中，而是通过结合当地的实际情况，作出适应性的分析，把国外先进的合同管理经验，转化成自己的经验，达到融会贯通，从而提高我国路桥工程合同的管理水平以及管理经验。同时学习借鉴了先进的管理经验后，配合市场经济的需求，难以避免出现的违约事件以及合同纠纷情况下，通过先进经验的有效执行，订立一套符合规范的科学管理体制，双方在协商一致的基础上，对发生的问题进行有效处理，依照国家的相关法律体系，进行违约情况下的索赔机制，在不能解决的情况下，可以借助相关的政府部门帮助，协商解决。

3结束语

根据以上文章的介绍与讲解，各路桥工程团体，应该明白的是，路桥工程具有复杂性和连锁型，一个环节出现问题必定会引发另一个环节相继出现问题，路桥工程的合同制定的规范性、法律性，是必须得以体现的，因为这是路桥合同不可以减少的环节，在充分制定了符合规范的合同基础上，组织加强相关合同管理人员的自身综合素质，与此同时，借鉴国外的先进经验，因为这样才能把我国的路桥工程合同管理水平提升到更加优秀的水平。

参考文献:

［1］王凡．探索公路工程合同管理中存在的问题和相关对策［J］．江西建材，2014，(5):243．

［2］陈岚，罗柱．浅谈高速公路合同管理存在的问题与改进措施［J］．黑龙江交通科技，2015，38(9):179．

第5篇：律所合同管理范文

合同管理简单说就是指企业为实现合同目的，结合本企业实际，对本企业一系列可能产生法律后果的“合同行为”进行审查、控制、监督的过程。合同管理职能就是指企业从事合同管理的机构在合同运行过程中所应承担的职责和所应发挥的作用。与企业其它管理职能相比，合同管理有自己的特殊性。

1.合同管理主体的特殊性。

合同管理的主体是指企业内部按照职权分工做出合同管理行为的各有关部门。企业其它管理职能的主体通常只是一个部门。而合同管理主体是以合同管理部门为核心构建的一个系统性、综合性整体，通常不是一个部门。

2.合同管理客体的复杂性。

合同管理的客体，也就是企业合同管理主体的管理行为所指向的对象，即企业的“合同行为”。企业的合同行为是指企业内部相关部门为了企业的利益，以企业的名义，依照职权实施的与合同关系相关的磋商缔约、实际履行、履行异动（变更、解除、转让等）、维权救济等一系列行为的总称。所有的合同行为都涉及到多个职能部门、多个相关岗位、多个时间接点，是一个动态与静态结合的过程。企业其它管理职能行为相对简单，涉及到上述情况的行为相对较少。

3.合同管理行为与法律后果的紧密性。

企业合同管理直接作用于合同行为。合同运行过程中的各种合同行为其实质是民事法律行为，是企业为实现合同目的不断设立、变更、处分自己民事权益的过程，随时产生法律后果。企业其它管理职能通常只及于企业内部，不对外产生法律后果。

二、合同管理职能的主要内容

根据合同管理的内在逻辑，将合同管理职能进行归纳和划分，有助于合同管理的专业化运作。合同管理职能就是管理主体对合同行为进行计划、组织、领导（指导）、控制的过程。

1.计划职能。

计划职能是管理者为实现组织确定的目标对工作进行的规划和安排。合同管理的计划职能主要表现为制定合适的合同管理制度。企业在制定合同管理制度时要根据企业现在所面临的法律环境和现在所处的合同管理发展阶段，确定企业合同管理的总目标和阶段性目标，梳理合同管理业务，编制合同管理各个子项目的实施计划，安排相应的组织保障、资源保障，确保合同管理各子项目的顺利实施。合同管理制度要适度超前，体现对合同行为的引导。如果只是拘泥于现状则不利于合同管理水平的提高，如果过度超前则会给合同管理带来太大的阻力，不利于工作的开展。

2.组织职能。

组织职能是管理者为实现管理目标和计划而对各种管理要素的相互关系进行合理安排的过程。合同管理的组织职能主要表现为建立有效的授权管理体系，即给所有的合同行为设计组织结构、分配权力、明确责任、配置资源、建立有效的信息沟通网络等。有效的授权管理体系应当同时包括合同签订授权管理体系和合同履行授权管理体系。合同行为是不同合同业务部门发起的跨部门、分阶段实施的行为体系，组织协调难度较大。实际工作中要避免只注重合同签订授权体系的管理而忽视合同履行授权体系的管理；要授权给真正负责从事这项业务的相关人员，做到权责明确和权责相适应。企业的各级领导应当通过“合同管理”对合同行为进行指导与审核，少直接参与具体的“合同行为”。

3.领导（指导）职能。

合同管理的领导（指导）职能主要是指对合同管理体系内相关成员的合同相关行为进行引导和施加影响的过程，使合同管理体系内的相关个体或者群体能够自觉地为实现合同管理相关目标而努力。这个职能通常由两方面组成。一是纵向的领导职能，主要指合同管理主体的部门负责人对本部门内部涉及合同事务的相关人员进行的指挥、激励、考核等管理行为。二是横向的指导职能，主要指合同管理部门的合同管理员对合同业务部门相关人员从事的合同行为进行的指导，即对合同磋商缔约、实际履行、履行异动（变更、解除、转让等）、维权救济等一系列行为（包括这些行为的准备阶段）所进行的指导。

4.控制职能。

控制职能是指在管理计划的执行过程中，由于管理环境的变化及其影响，使人们的活动或行为与组织的要求或者期望出现偏差，管理者采取纠偏措施，使管理计划能按预定计划进行，或者适当调整管理计划从而达到预期目的。合同管理的控制职能主要表现为合同管理部门对合同的审查、检查和评价。合同审查主要包括合同的主体审查、合法合规性审查、商业性审查和表述性审查四个方面。主体审查是合同审查的前提。主体审查的内容主要包括合同当事人的民事主体、合同人、经营资质的符合性、信用审查与履行能力等问题。合法合规性审查内容主要是合同效力、合同内容、合同订立程序与流程是否符合法律法规要求与企业内部相应的规章制度要求。商业性审查主要审查合同中约定的实现双方合同目的的条款、明确双方权利义务的条款、解决争议的条款等是否清晰、明确、全面，是否具有可操作性，是否有利于实现企业权益最大化。表述性审查可能不直接涉及法律问题，但表述不精准的合同条款可能产生不利的法律后果，甚至有损企业利益。表述性审查应当做到使合同体例严谨、内容齐备、表达精准、版面美观等。合同管理部门通过对合同行为定期或者不定期的检查和评价，开展持续性的合同纠偏，促使合同管理水平循序渐近、螺旋式提升。

三、加强合同管理部门的职能建设

企业合同管理职能建设工作的关键是加强合同管理部门的职能建设，加强合同管理部门的职能建设应当注意以下要点：

1.合同管理要有正确的思维定位。

合同管理的宗旨是为企业实现合同目的。在合同谈判和合同审查中要特别注意自己代表的是一方合同当事人，而不是处于“居中裁判”的地位。必须明白所代表的企业在合同谈判中所要追求的合同目的，在法律障碍与合同目的之间寻找平衡，要促成交易而不能破坏交易。不要片面地追求所谓的合同条款上的平等，应当充分考虑企业的短期利益和长期利益、局部利益和全局利益的关系，追求一个效益、效率、权益、风险和企业形象的最佳组合。

2.合同管理部门业务要向纵深发展。

传统的合同管理部门仅仅满足于合法合规性审查、项目谈判和应对必要的诉讼等传统业务，法务人员缺乏对企业管理运营的兴趣，在企业职能部门中常常处于边缘化的位置。我们要突破传统法律思维局限，不只是关注传统法律事务范围内的事情，更多地关注与企业紧密相关的其它边际法律事务。服务要尽可能包括但不限于法律，服务形式要多样化，积极介入制度合法合规性审查、流程设计、合同信息化管控、纪检监察事务法治化运作等新领域，以传统法律事务推动边际法律事务的开展，以边际法律事务带动传统法律事务的深化。

3.正确认识合同管理行为与合同行为的关系。

合同行为主要由合同业务部门和财务部门完成，合同管理部门通常不是合同行为的直接参与者。合同管理职能的作用就是创造对合同行为相对的“体外监督”条件。与纪检监察部门的“体外监督”不同的是，合同管理更多地侧重于过程的控制与监督，即通过审查、盖章等方式对合同行为的运行过程发挥“控制职能”。所以合同管理部门要以“事前防范合同风险，事中控制合同风险”为工作重点，以“事后补救合同风险”为补充，扎实做好合同管理工作。

四、结论