问:我公司的固定资产明细账建立比较混乱,请问固定资产明细账的规范操作方法是什么?
答:“固定资产”科目核算固定资产的原价,并按固定资产项目进行明细分类核算。固定资产明细账一般采用卡片的形式,也叫固定资产卡片。固定资产卡片的格式一般如表l、表2所示:
表1 固定资产卡片(正面)
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停 用 记 录 |
| 制造国家 |
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原因 |
日期 |
原因 |
日期 |
原因 |
日期 |
备注 |
| 制造厂商 |
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| 制造日期 |
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| 制造号码 |
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| 使用年限 |
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| 购置日期 |
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| 原 值 |
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| 其中:安装费 |
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大修记录 |
| 净残值率 |
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日期 |
凭证号 |
摘要 |
金额 |
| 折 旧 |
年 |
月 |
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| 折旧额 |
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表2固定资产卡片(背面)
| 附 |
名称 |
规格 |
数量 |
设 |
安装地址 |
用途 |
变动年月 |
| 属 |
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备 |
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物 品 |
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变 动 |
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| 部 |
名称 |
规格 |
数量 |
单价 |
最 |
长 |
厘米 |
清理记录 |
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| 件 |
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大 |
宽 |
厘米 |
清理日期 |
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| 备 |
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外 |
高 |
厘米 |
累计折旧额 |
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| 品 |
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形 |
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清理费用 |
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总重量 |
公斤 |
变价收入 |
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会计 科长 |
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动力设备科长 |
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复核 |
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登 记 |
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设卡 日期 |
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固定资产卡片一般一式两份,一份由使用部门登记保管,另一份由财会部门保管。
为防止固定资产卡片丢失,固定资产管理部门还应设立“固定资产卡片登记簿”,逐一登记卡片的开设和注销情况。固定资产卡片登记簿的格式如表3所示:
表3固定资产卡片登记簿
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固定资产项目 |
开 设 |
卡片所 |
注 销 |
卡片编号 |
编号 |
名称及编号 |
日期 |
凭证名称及编号 |
在部门 |
日期 |
凭证名称及编号 |
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| 财会部门为了分类反映固定资产的使用、保管和增减变动情况,并控制固定资产卡片,还应设置“固定资产登记簿”,即固定资产的二级账。“固定资产二级账”应按固定资产类别开设账页。其格式如表4所示:
表4固定资产登记簿
日期 |
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凭 |
增 加 |
减 少 |
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月
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日
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摘要
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证 号 |
外
购 |
自
建 |
投 资 者 投 入 |
融 资 租 入 |
接 受 捐 赠 |
盘
盈 |
改 扩
建 |
其
他 |
合
计 |
出
售 |
盘
亏 |
投 资 转 出 |
毁
损 |
其
他 |
合
计 |
余
额 |
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1 |
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j |
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j |
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, |
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