多媒体档案管理精选(九篇)

第1篇：多媒体档案管理范文

【关键词】多媒体技术；档案管理；应用

1 多媒体技术

多媒体技术是利用计算机对文本、图形、图像、声音、动画、视频等多种信息综合处理、建立逻辑关系和人机交互作用的技术。真正的多媒体技术所涉及的对象是计算机技术的产物，而其他的单纯事物，如电视、电影、音响等，均不属于多媒体技术的范畴。多媒体技术中的媒体主要就是利用电脑把文字、图形、影像、动画、声音及视频等媒体信息都数位化，并将其整合在一定的交互式界面上，是电脑具有交互展示不同媒体形态的能力。它极大的改变了人们获取信息的传统方法，符合人们在信息时代的阅读方式。多媒体技术的发展改变了计算机的使用领域，是计算机由办公室、实验室中的专用品变成了信息社会的普通工具，广泛应用于工业生产管理、学校教育、公共信息咨询、商业广告、军事指挥与训练，甚至家庭生活与娱乐等领域。

2 多媒体的主要特点

2.1 集成性：能够对信息进行多通道统一获取、存储、组织与合成。

2.2 控制性：多媒体技术是以计算机为中心，综合处理和控制多媒体信息，并按人的要求以多种媒体形式表现出来，同时作用于人的多种感官。

2.3 交互性：交互性是多媒体应用有别丁传统信息交流媒体的主要特点之一。传统信息交流媒体只能单向地、被动地传播信息，而多媒体技术则可以实现人对信息的主动选择和控制。

2.4 非线性：多媒体技术的非线性特点将改变人们传统循序性的读写模式。以往人们读写方式大都采用章、节、页的框架，循序渐进地获取知识，而多媒体技术将借助超文本链接的方法，把内容以一种更灵活、更具变化的方式呈现给读者。

2.5 实时性：当用户给出操作命令时，相应的多媒体信息都能够得到实时控制。

3 学校档案管理应用多媒体技术的主要内容

在学校档案管理中应用多媒体技术，将会改变旧有的工作方式，使传统的学校档案管理说段发生根本性的变化。冈此，实现学校档案信息馆藏数字化、信息共享化和网络服务化，应做好以下工作。

3.1 建立学校档案信息库。

在原有学校档案馆馆藏的基础上，可以通过计算机用二进制编码的数字形式对档案信息加以存储、处理，建立档案信息库。在建立档案信息库之前，要进行档案信息数字化准备，同时构建多媒体平台软件，通过处理前准备子系统、数字化处理子系统、数据存储子系统和数字化信息输出子系统建构一套完整的档案信息数字化处理系统，对档案信息进行加工、制作，相互联结，形成一个系统的工作流程，并使之有条不紊地进行管理，从而控制信息的启动、运行、停止，协调各种媒体间运行的时间顺序，进行同步或时序控制。该系统提供操作界面的生成，添加交互控制、数据库管理等，支持各应用系统的运行并提供高效的运行环境。

其次，将要进行数字化处理的档案信息分门别类，并针对不同需要对档案实体采取相应处理方式，避免资源浪费，从而提高信息存储及信息传输的效率，满足用户对信息管理及数据使用的不同要求，同时对环境资源以及多媒体系统资源进行监测和管理。

3.2 编制检索程序。

目录信息数字化是学校档案信息数字化的前提，只有建立档案目录数据库，才能将数量庞大的数字化档案资源管理得井井有条，发挥计算机强大的检索功能。

首先，要止确划分需要处理的档案信息的种类，并对不同类型的信息分类进行数字化处理，建立强大的检索查询系统，以保证能迅速、快捷、准确、全面、系统提供学校档案信息，实现学校档案数字化的目的。

其次要建立学校档案著录标引及档案机读目录。通过档案著录米揭示其主题内容、载体的物质形态、参考价值，并注明档案来源、出处、管理状况，在完成档案编目的同时，对档案特征进行分析、选择、登录。机读目录的建立实现了计算机检索，所著录的条目信息被有序存入到数据库中，按一定的数据模型将相互关联的档案信息以特定的方式组织起来，构成数据集合，给档案目录数据的管理提供技术条件。

3.3 学校档案全文信息的数字化。

学校档案信息数字化，其真正目的是将档案全文信息公布在网上，发挥档案信息网络的现实意义，排除地域界限，使用户足不出户就能借助网络查阅档案，获得信息。

在实现学校档案信息数字化时，对传统载体的档案进行数字化转换有三种主要方式，一是使用扫描录入方式将其文字或图像逐页存储，并编制目录索引；二是采用文本形式存贮，辅之以全文检索数据库；二是将上述两种方式相结合，用户可对文本存贮的档案全文库进行。参考文献

［1］ 张峰，姜兴美．信息化对档案管理的挑战及对策．山东档案．2010

［2］ 陈红梅．多媒体网络技术在企业档案管理中的应用．科技档案．2004

［3］ 操漫成，王娟．浅议多媒体技术在档案管理中的应用．池州师专学报．2002

［4］ 盛彦．档案馆业务建设与管理．档案出版社．2006

第2篇：多媒体档案管理范文

关键词：干部档案管理；多媒体；信息技术 

在二十一世纪的今天，科学技术迅猛发展，多媒体以及信息技术几乎普及到了社会生活中的每一个行业和领域，而我们国家也在努力加快各领域的信息化进程。随着互联网的发展与普及，多媒体以及信息技术也在潜移默化的影响着我们的思维模式和工作方式，为我们的生产生活提供了诸多便利。与此同时，档案管理的工作也伴随着信息化的进程取得了进一步的发展，这就要求我们在档案管理工作中不断的更新、学习、实践，尽早完成档案管理的现代化。 

干部档案管理作为档案管理中重要的一部分，在档案管理工作中具有鲜明的代表性、针对性和典型性，在干部档案管理中普及多媒体和信息技术的应用有助于档案工作更好的走向信息化、电子化、数字化，进而实现档案的网络化，这既是顺应我国各项工作信息化进程的一部分，也是更好的服务于现代化建设的重要举措。 

1 干部档案管理工作的内容及意义 

干部档案工作作为国家档案工作的重要组成部分有着举足轻重的地位。它作为党和国家干部工作的重要组成部分服务于我国的社会主义现代化建设，是客观地、具体地考察和了解干部的依据，是保证党和国家正确选拔和使用干部的根据。 

2 多媒体及信息技术应用于干部档案管理工作的必要性 

1.将多媒体及信息技术应用与干部档案管理工作是国家信息化的必然要求 

随着科学技术的高速发展，多媒体与信息技术的应用几乎普及到了每一个行业。由此，我国大步加快了各领域的信息化进程，而干部档案管理工作作为组织工作的重要部分更应该走在信息化的前沿。在干部档案管理工作中充分的使用多媒体及信息技术是档案管理信息化的具体体现，作为国家信息化进程的一部分，这也是新时代下组织工作的急切需要。 

2.有助于实现干部档案管理网络化 

在每天的工作过程中，常常会产生大量有关干部的管理信息，而在日常的干部档案管理工作中往往因为种种滞后性等多种原因没有办法及时更新，这就导致干部档案管理工作中形成了信息更新不及时等相应问题的产生。这在某种角度上导致档案管理工作同相关部门之间常常沟通不畅的矛盾。将多媒体与信息技术应用于干部档案管理，有助于实现干部档案工作管理的网络化，促进各部门单位的档案信息沟通，进而达到提高干部档案信息利用率，使得干部档案的工作效力进一步提高并产生实际的作用。 

3.有助于实现干部信息规范化 

在每天的正常干部管理工作中常常会形成海量的相关信息，而这些信息几乎都是干部档案管理工作者进行人工记录、手动管理。这就经常导致了干部信息记录不规范、信息更新不及时、流通不畅通，导致了部分相关的管理部门之间信息互通不畅，严重妨碍了干部档案管理工作的效率。故而，要想改变类似的档案管理工作的弊病，就需充分地将多媒体和信息技术应用到干部档案管理工作中，通过建立一套完善的干部档案管理体系，实现干部信息奋的规范化管理。 

4.在干部档案信息管理中使用多媒体与信息化技术是合理利用现代化办公设备的具体体现 

伴随科学技术的发展和计算机应用的广泛普及，各单位和相关部门大多进购了一定数量的计算机与其他自动化办公设备，电脑在工作中的应用与普及和各部门工作的信息化也取得了一定程度的发展。将多媒体和信息技术应用到档案管理工作中来可以进一步充分的利用各部门现有的先进设备和办公资源。从可持续发展的环保角度来看，通过多媒体和信息技术进行干部档案管理与人工记录存档相比，既节省了纸张的使用，又大大的提高了已有设备的利用率，从档案信息管理的长远角度看，有利于促进档案管理的信息化，进而促进组织工作的完善与现代化。 

3 多媒体及信息技术在干部档案管理中的优势 

1.存储并提供更加全面的干部信息 

多媒体与信息技术不仅可以存储文字信息，还可以存储大量的图片、视频、音频等信息。当多媒体与信息技术广泛地应用到干部信息管理工作中后，需要信息的相关部门不仅能够快速精确的获取该干部的简历、工作履历等简单的文字信息，还能够浏览该干部的影像资料，诸如他的日常工作等方面的音频视频，一改传统干部档案管理只能够从纸质记录上了解干部的单一模式。 

2.使干部信息在各部门得到充分的共享 

将多媒体与信息技术应用到干部档案管理中有助于实现干部档案管理的网络化，既可以促进干部信息在各部门直接的资源共享，又可以有效地规避各部门的干部档案管理工作者重复录入相同的信息，减少人力资源浪费。同时，相关部门可以通过多媒体与信息技术实现对相关干部信息的互通有无，帮助各部门更加全面的了解所需干部的相关信息，避免了某些部门之间信息不流通，导致了解到的信息单一、不全面。与此同时，多媒体与信息技术相较以往传统的人工管理档案信息而言，可以在相对短的时间内高效率的完成干部信息表的生成，并且通过互联网完成相关部门之间的文件传阅，既减少了人力资源的投入，又可以大大的提高工作的质量与效率，达到事半功倍的效果。 

3.方便进行干部档案信息的管理与检索 

多媒体与信息技术作为计算机的应用特征具有强大的自动管理与超人的检索功能。如现今流行的超文本检索，可以帮助我们最快的检索到我们所需要的干部信息，进而对该干部进行全面的检核与考察，提高干部档案管理的的效率，使干部的任用效率提高，更好的服务于党和国家的其他工作中。 

4.科学地为相关部门提供干部信息 

在传统的人工干部信息管理时代，往往只能选用纸质的书面材料与口头汇报的方式，而当将多媒体与信息化技术运用到干部信息管理工作中时，相关部门不仅可以查阅到该干部的个人简历、工作履历，还可以通过档案内存储的音频、视频等全方位的了解该干部，进而科学地选取出最能够胜任该职位的干部，引领一方人员为社会主义现代化建设而服务。 

5.修补或复原破损的干部档案信息 

借助多媒体及信息技术能够方便地对档案进行修补、复原和储存，减少干部档案信息因时间或搬迁等客观不可抗拒原因而受损缺失，同时通过多媒体及信息技术进行复原修补还可以大大的减少档案信息管理中人力资源的投入与浪费。 

4 媒体及信息技术应用于干部档案管理时需注意的问题 

1.选取规范的应用软件 

干部信息管理作为国家工作的重要组成部分，安全性与规范性对其而言是相当重要的。同时，为了达到干部信息的准确汇总与即时共享，在使用多媒体与信息技术进行档案管理时必须要选取规范的应用软件来执行。 

2.在多媒体与信息技术的应用中要有计划、有步骤地进行 

首先，要初步形成干部信息管理的框架，请相关工作人员设计适宜的干部信息管理的应用软件、进行高速的网络系统建设，同时进行数据的采集与录入。其次，在应用中可以采用试点的方式，当多媒体与信息技术在档案管理工作中已经相对成熟时再进行逐步地推广与普及。最后，在多媒体与信息技术全面普及到干部信息管理工作中后，需要不断的进行检测与完善，使其更好的满足国家组织工作的各种需要。 

3.采用先进的多媒体与信息技术 

为了建立高效、信息化的干部管理体系，在多媒体与信息化应用于干部信息管理工作中时，必须要采用先进的多媒体技术、选取性能高的设备。从基础的数据源采集、录入一直到后期的制作都需要保证全程高质量的完成。只有这样才能够创建一个效率高、质量佳的干部信息管理体系，为各部门提供科学、全面的干部信息来源。 

综上所述，多媒体与信息技术应用到干部档案管理工作中是我国国家工作信息现代化的必然趋势，需要我们在工作中进一步落实，将多媒体与信息技术充分地应用到干部信息管理工作中，进而完善我们的干部信息管理体系，选出更多优秀的干部与人才，更好地服务于我国社会主义现代化建设。 

第3篇：多媒体档案管理范文

【关键词】高职院校；干部档案；信息管理系统

高职院校的干部档案是重要的信息资源之一，干部档案管理在高职院校的发展中起到重要的作用。加强高职院校干部档案的多媒体信息管理是提升高职院校现代化管理水平的内在需要，实现高校档案资源的共享和利用。目前，高职院校的干部档案管理大多数仍为传统管理模式，笔者就如何更好地建立和使用高职院校干部档案管理多媒体信息化网络系统，建设高职院校干部档案管理新模式作些探讨。

一、建立高职院校干部档案多媒体信息网络系统的必要性

高职院校的干部档案管理工作是一项基础性工作，也是高职院校教育教学管理中不可缺少的重要环节，更是衡量高职院校管理水平高低的重要标志之一。

1、建立高职院校干部档案多媒体信息网络系统是高职教育实现信息化和新时期组织工作的迫切需要。当代信息技术的发展突飞猛进，成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程，而新时期高职院校的管理工作也应该跟随信息技术发展的脚步。用现代化、科学化的手段做好干部档案的管理工作，更好地为建设国家示范性高职院校提供条件，这既是新时期高职教育管理工作的迫切需要，也是高职教育信息化工作的必然要求。

2、建立高职院校干部档案多媒体信息网络系统是干部信息规范化的需要。在高职院校日常的干部管理工作中，存在大量的干部信息，这些信息绝大部分是以传统方式、通过手工进行管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔，使得干部档案信息内容不规范，信息流程不科学，因而难以满足干部个体微观管理和干部群体宏观管理的需要。要改变这种现状，就需要建立一套完备的高职院校干部档案信息管理体系和信息处理系统，用现代化工具管理高职院校的干部信息，从而提高信息的规范程度与利用效率。

3、建立高职院校干部档案多媒体信息网络系统是合理使用先进的现代化办公设备的需要。随着科技的发展，高职院校的各级教学管理部门都具备了相当数量的计算机和其他先进的办公自动化设备。在教学中，计算机应用和信息化工作也取得了一些进展，但也存在着许多问题。例如，部分软件开发不及时，应用水平较低，现有的设备没有得到充分利用，学校的信息资源没有得到充分共享等，这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统，从而不断促进高职院校组织管理工作的科学化和现代化。

二、建立高职院校干部档案多媒体信息网络系统的作用

高职院校干部档案多媒体信息网络系统建立后，实现了数字化管理，利用计算机技术进行检索，其速度和准确性都会大大提高。通过信息技术，用户可以立刻直接查询到所需的干部信息，不必像过去那样从大量的纸质文件中翻找。有效增加档案资源的利用率，达到主动服务的目的。具体如下：

1、建立高职院校干部档案多媒体信息网络系统可以为领导和相关部门提供全方位的干部信息。干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后，我们不但可以快速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息，还可以随时查询干部诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料，了解干部全方位的综合信息。

2、建立高职院校干部档案多媒体信息网络系统可以使信息得到充分共享，提高劳动效率与工作质量。高职院校干部档案管理多媒体信息网络系统，提供了在高职院校干部管理过程中所需要的全方位的干部信息。通过网络可以使信息共享，避免学校各部门重复录入相同的信息，减少重复劳动。而且在干部管理工作中，由于干部的任免，随时可能产生一些新的信息，便可以通过网络随时更新，提供最新的第一手资料，大大提高干部信息的时效性。

3、建立高职院校干部档案多媒体信息网络系统可以使干部任免更加科学化，提高知人识人的深度和广度。以往讨论任免高职院校的干部，基本上都是采取文字材料加口头汇报的传统方式，使用干部档案多媒体信息网络系统可以采集干部工作、学习、深入生产一线的声像，结合干部考核中形成的文字材料，通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体，并通过投影显示出来。它不仅可以提供被任免干部的自然情况和现实表现方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、气质和口头表达能力等，使领导对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，可以更好地评价和使用干部，拓宽视野，适应建设国家示范性高职院校对人才的需要，选拔出各种类型的领导干部和管理人才。

三、建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统应注意的几个问题

1、建立高职院校干部档案多媒体信息网络系统要采用规范的应用软件。为了达到高职院校干部信息的充分共享，高职院校的网络管理部门，应在全院建立统一的信息系统和使用标准规范的软件，以免造成信息数据结构出现混乱，数据无法共享。

2、建立高职院校干部档案多媒体信息网络系统要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。涉及到的技术主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。首先要建立起干部档案信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富，要涵盖高职院校所有干部各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。

3、建立高职院校干部档案多媒体信息网络系统应该有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。第一，先建成系统的基本框架，包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节可以同时进行，其中信息资源的采集是重点，也是基础，干部信息的采集与报送工作应当规范化、制度化，把其当成干部管理工作中的一项经常性的工作来抓。第二，进一步完善、改进和提高整个系统，并将成熟的经验在其他高职院校中推广、普及，不断提高整体应用水平。第三，进一步加大投入，使整个系统臻于完善，最终满足组织工作的全面需要。

4、建立高职院校干部档案多媒体信息网络系统要全员参与，以应用为主线，提高整体使用水平。高职院校干部档案管理信息系统的应用，涉及到很多工作领域，也涉及到高职院校的多个教学管理部门。因此在系统的建设上，应该全员参与，分清职能，明确信息的采集、维护和使用等各项工作的分工与权限，最终形成科学、有序、规范、协调的运行机制。

准确、完整、规范的信息资源是整个高职院校干部档案管理信息系统的生命，在系统的建设和应用过程当中，要重视信息资源的采集、开发与利用，不能只购置先进的硬件设备而忽略信息资源及系统的应用。要以应用为主线，开发选用一些实用的应用程序，充分利用现有信息资源。拓宽应用范围，提供更深层次的信息服务，使干部档案管理信息系统真正成为高职院校人才管理工作中必不可少的重要组成部分。

【参考文献】

第4篇：多媒体档案管理范文

【关键词】传媒企业，数字化档案管理

传媒企业集团的档案管理是在具体的档案管理中，利用当今社会的网络信息资源，实现计算机、数据库、多媒体等多平台、多技术的综合运用，把实际的档案信息经过具体的搜集、分析、整理形成数字化信息资源，实现网络平台上的档案资源管理和共享。本文从传媒企业集团档案管理的现状出发，探究数字化档案建设的方法和策略。

1传媒企业集团数字化档案建设的现状

首先，传媒企业集团的数字化档案建设工作中随意性较强。在传统的传媒企业集团的档案管理工作中，缺乏规范性的、系统性的工作程序，档案的搜集和整理受多种因素的制约，档案管理工作人员没有统一规范的工作细则导致办公室档案管理混乱现象时常出现。在传媒企业集团中，有很多实际价值和艺术价值非常巨大的文字、音响资料，重要的文件、对外交往签署的合同等，这些资料或文件中大部分是由企业多个单位、多个部门单独存档或管理，这些资料和档案的管理需要统一规范的档案管理体系，以免造成资料及档案搜集不全、遗失、损坏等情况的出现。

其次，传媒企业集团的数字化档案建设工作中缺乏档案管理意识。传媒企业集团中，很多资料、对外签署的合同对未来传媒信息的多层面分析、研究、项目开发等都具有十分重要的意义和实际的价值。但是在实际的管理工作中，管理部门缺乏这方面的工作管理意识，造成重要资料不全、遗失等无法挽回的结局，为以后的档案管理工作带来相当大的难度也是文化研究上的重大损失。

再次，传媒企业集团的数字化档案建设工作中存在重视硬件建设、轻视软件开发的现象。随着网络信息技术在工作中的多方面应用，已经意识到信息技术的优势所在。在集团的档案管理工作中，过度地重视硬件的购置，网站、网络的建设。但是对于涵盖传媒企业集团特色的软件开发上重视程度不够，没有落实限制档案利用的条框，不适用网络建设的规定等，导致没能充分地利用数字化档案的优势，没能有效地提高档案的管理效率。

最后，传媒企业集团的数字化档案建设工作中队伍管理意识薄弱。传媒企业集团的工作性质决定了工作内容和工作形式，导致整个企业集团的工作重心倾向于日常的采编、节目生产等工作，缺乏对档案工作的整体管理，没有形成管理档案的团队和相应的档案管理软硬件设备。

2传媒企业集团的数字化档案建设的方法和策略

2.1建设传媒企业集团的数字化档案建设工作要提高企业集团领导的思想认识。建设数字化档案对于企业集团的发展是非常重要的，领导需要对企业的发展负责，优先树立科学的、合理的思想认识，做好思想建设才能加强顶层规范设计，由上而下由科学的档案管理思想指导，彻底贯彻执行。在具体的实施中，发现问题，反馈思想，从而优化传媒企业集团的数字化档案建设工作的指导思想。在领导层中加强档案管理的重要性认识，加强对管理部门的管理，做好对档案数字化建设的监督，对每一份资料和档案都要负责，精心、尽心做好档案数字化管理工作。

2.2建设传媒企业集团的数字化档案建设工作要建立全面的规章制度。全面的规章制度是企业集团数字化档案管理具体工作的执行标准。建立健全的规章制度是企业集团实现档案数字化管理高效完成的保障。可以使企业集团从宏观角度和微观角度同时实现对数字化档案建设的综合管理。在具体的实施中，工作人员能够明确档案信息的采集、存储、管理、利用，对所有存档的电子文件进行注录、编辑等具体实际操作中的规范。实现全面的规章制度建设能够确保数字化档案建设的成功完成，每一份资料和档案的正确整理和入档，企业中档案的安全管理和有效使用。

2.3建设传媒企业集团的数字化档案建设工作要重视度档案数据库的完善。传媒企业集团中建立有本企业特色的数据库，能够很好地实现在网络信息资源的平台上实现档案信息的公司内部共享。在具体的实施中，逐步增强数字化档案室的效能。加强档案管理工作人员电子文件的收集、归档的实际操作能力，电子文件是档案数字化数据库的主要组成部分，是档案管理工作中的主体部分。加强电子文件的管理，可以从根本上保证并提高档案管理的效率。在注重电子文件的数量的同时更要重视电子文件的质量，保证文件的完整性和可利用性。真正实现档案数据库建设的价值。完善档案数据库建立在规范的管理模式的基础上，无规矩不成方圆，档案管理是企业集团内部管理的重要内容，在数字化的档案管理中要采用统一的格式便于整理，统一的索引标准便于档案的查找，统一规格的数据描述便于进行资料的整理、对比和分析。建立数字化档案建设的标准能够很好地实现档案的有效管理和应用。

2.4传媒企业集团的数字化档案建设工作要完善档案数字化的硬软件环境建设。档案的管理重要性不言而喻，企业集团领导阶层做好思想建设后，要做好相关的硬软件环境建设。在数字化档案的建设中，需要配备一定水准的计算机、扫描仪等专用设备，完善档案数字化的硬件建设。相对而言档案数字化的软件建设更加复杂，难度更大。既要做好数字化档案相应的管理制度，还要注意计算机软件的更新和优化。

2.5建设传媒企业集团的数字化档案建设工作要采用多种措施丰富资源。数据库的数字化档案的整体建设将是企业集团的重要财富和资源，应该创新机制，采用多种措施丰富资源，实现数字化档案的完整的、系统的建设，并且开放档案目录，提高使用效率，实现价值。企业集团可以通过多种平台实现信息资源的交流，建立综合性开放式的档案信息查询系统。

结束语：总而言之，传媒企业集团的数字化档案建设势在必行，是实现企业内部安定，优化管理的有效举措。档案的数字化管理模式应该结合企业集团的特色建设档案数字库，丰富、管理档案信息资源的同时健全管理机制，保障档案管理规范的落实，从而实现传媒企业集团的数字化档案管理，为企业集团的进一步发展、壮大奠定扎实基础。

参考文献：

[1]夏晴.传媒企业集团数字化档案建设的思考[J].传媒评论，2014（08）.

第5篇：多媒体档案管理范文

关键词：新媒体时代；报业；档案管理

报社是宣传思想工作的主力军，意识形态领域的主战场。报业档案工作关涉到新闻工作的全局，意义重大。加强报业档案管理是提高报社综合管理水平的重要一环。现在，随着新媒体平台的异军突起，党报党刊的新闻宣传已进入全媒体时代，报社在新闻宣传活动及新闻报道工作中产生的需归档资料早已不局限于纸质内容，旧的报业档案管理经验难以解决时下新闻档案管理工作面临的诸多新问题。

做好新媒体时代的报业档案管理工作，必须以科学发展观为指导，不断提高思想认识、人员素质、技术应用水平，在新媒体平台与应用日新月异的当下，使报业档案综合管理工作能够跟上时代步伐，满足报社及社会发展需要。

一、要站在服务于社会发展大局的高度不断提高对新闻档案管理工作的思想认识，为档案科学化管理创造良好环境，开创档案管理工作的新局面

全媒w时代，尤其是新闻快速传播的报纸行业，如果能尽量发挥出新闻档案的有效功能，不仅可以为新闻报道适时调整宣传策略提供准确依据，还可以为报业经营决策提供支持性证据，为媒体建设奠定坚实基础，这对于实现报业转型发展，不断提高报业管理效率具有深远的影响。但不可否认的是，现在，很多人在认识上存在一个误区，认为新闻档案管理工作可有可无，对其重要性缺乏足够的认识。甚至有个别新闻单位把档案管理工作只当做后勤工作的一部分，领导重视程度不够，从业人员素质偏低，缺乏专业培训，严重影响了新闻单位综合管理水平的提高。

因此，报社从领导到管理人员都要意识到当前档案管理工作的重要性，通过各种形式开展宣传教育，使报社从上到上充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务，是做好全媒体时代新闻采编工作的有效抓手。报社上下一定要干群同心，通过给予报业档案管理工作更多的关注、重视，坚持与时俱进，适应新形势的需要，切实将全媒体时代报业转型时期的档案收齐、管好、用活，开创档案管理工作的新局面。

二、不断适应新闻档案管理工作的新形势，积极开展好管理与培训工作，不断增强新闻档案管理人员的历史责任感和使命感

现代科学技术的广泛应用是档案工作的特征之一，也是档案现代化的标志之一。在全媒体建设日益成熟的当下，由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，因此对新闻档案工作管理人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求，因此，一定要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，不断更新档案管理观念，增强新闻档案管理人员的责任感和使命感，不断探索和尝试新的档案管理方法和手段。

首先，要建立和健全继续教育的管理制度及约束激励机制，不断激发档案工作者增强参加教育培训的主动性和积极性，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉档案专业知识的人才，完成档案管理现代化的任务。其次，要从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式的进行教育培训，并强化对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习。此外，报社还要不断细化考核监管，把报业新闻档案材料的积累工作纳入档案管理人员责任制，切实提高报业新闻档案管理人员的综合素养。

三、立足于新媒体发展现状，吸收和借鉴其它行业优秀的档案管理工作研究成果，不断实现档案管理工作的科学化、规范化

全媒体时代，党报党刊在宣传报道活动中形成的、应该及时整理归档的各种稿件、录音带、录像带、照片、新闻影片等不同载体的文件材料正在迅速增加。与之相应的，报业新闻单位的档案管理工作也面临着许多新问题、新挑战。如何做好不同以往的、有保存价值的文字、录音、影像、图片以及新闻影片的具体收集、整理、登记入册、保管、鉴定等一系列工作，保证它的完整性和安全性，助力媒体更好地服务于党委、政府、百姓，是各新闻单位尤其是党报党刊时下一项非常重要的任务。

第6篇：多媒体档案管理范文

当前我国的公共卫生事业发展水平有了非常显著的提高，医院的医疗档案也进行了信息化的建设，这项工作使得医院档工作更加的便利，在医院档案信息化建设中，多媒体技术发挥了非常重要的作用，它使得信息化建设的速度更快，同时信息化的优势更加明显的展现出来。本文主要分析了医院档案信息化建设中多媒体技术的应用，以供参考和借鉴。

关键词：

多媒体技术；余元档案；信息化建设

当前，数字技术和信息技术的发展与完善使得很多行业都有了很大的变化，医院的档案工作也是如此，医院的档案当中也出现了很多的电子档案，这对医院档案工作也提出了更高的要求，但是档案数字化的过程中还存在着一定的不足和问题，在技术双和法律制度建设上等都存在着非常明显的缺陷，在这样的情况下，我们必须要对医院的档案工作进行信息化建设，只有这样才能不断的提高医院档案工作的质量和水平。

1减少对空间的占用，扩大了储存能力

在社会发展的过程中，档案的数量在不断的增多，传统纸质档案占据的空间比较大，保存档案的库房空间也变得十分的狭小和拥挤，所以这也给档案的保管工作造成了非常大的障碍，在这样的大形势下，我们需要一种安全性强，存储量大使得存储设备，多媒体技术的应用一方面可以使得多种类型的信息进行全方位的传输，同时还能为档案的存储提供很大的便利。多媒体技术能够处理非常多的数据，所以这种技术也朝着更加多样化的方向发展，所以光盘存储就在这样的背景下诞生，它的存储载体是激光介质，这种介质的存储量比较大，同时可靠性和操作性都非常强，在应用的过程中还可以有效的减少档案工作的成本投入。当前使用的直径为12cm的CD-ROM光盘可以存储600MB的数据，换算成书页相当于500本400页的图书信息。我们可以使用刻录机将所有的资源全部的存储在光盘吗当中，这样一方面节约了大量的存储空间，同时信息储存的质量和能力也得到了非常显著的提升，提高了管理的自动化水平，这样也就为档案信息的保存和开发创造了非常好的条件。

2促进和推动了档案信息载体的多媒体化

信息技术的进步推动了档案信息载体的多媒体发展，尤其是电子图文显示技术和声像技术的出现，档案信息的存储量更大，密度也更高，同时还从传统的纸质档案向电子档案发展。CD-RO光盘是多媒体电子文件的一个重要的载体，它的存储量非常大，同时在检索和查询的过程中都体现出了非常明显的优势，人机界面还能实现声像的展现，所以它也展现出了传统纸质档案所不具备的多种优势。多媒体信息主要传播的是电子文件，如果没有点自己文件也就无法使用这项技术，所以，多媒体技术的推广必然会促进档案信息的电子化，这样也从某个角度上推动了档案管理的信息化建设。

3提高档案信息管理能力

要想更好的对档案管理工作加以改进和完善，一个非常重要的途径就是要采取有效的措施简化归档的程序，归档是档案工作中最为基础的一项工作，每一年都要有很多档案需要纳入到档案裤裆中，文书处理部门和档案部门在工作中需要完成大量的任务。而很多时间都要放在归档工作中，多媒体技术的出现使得归档工作更加的简单便捷，文书处理部门可以将不同的文件材料借助网络直接传输给综合三矸石，档案室会按照档案具体的归档要求进行全面的评价和选择，将一些有保存价值的文件档案进行归档处理。以往的一系列归档工作就可以借助多媒体技术来完成，这不仅使得工作的效率得到了显著的改善，同时也降低了工作人员的工作压力。使用多媒体技术可以将多种档案加以存储和有效的管理，同时还能将信息图标全部打印出来，尤其是可以将一些非常重要的资料进行整理和储存，对档案的元件也形成了一层非常严密得到保护，对于那些不能忽视的历史档案可以进行存储和修补，同时还能对损坏的信息内容进行适当的调整和修复，剪辑和重新排列。

4档案信息检索方便，快捷

多媒体档案检索技术主要是对用户的多媒体档案信息进行全面的查找，这种技术的广泛应用可以在很短的时间之内就准确的获得相关信息，多媒体档案信息检索存在着非常明显的优势，它可以采用不同的方式进行检索，用户可以按照自己的要求选择不同的检索方式，这样一来也就使得检索的效率和质量都得到了显著的提升，同时检索的智能化水平也有了显著的提升。当前，全文文本检索和超文本检索正在以非常快的速度发展，同时它也成为信息资源开发的一种非常重要的形式和手段。全文检索主要就是对文本进行全文搜索和查询，不是对某一个文献的书目或者是目录进行查询，这种检索方式可以使得检索人通过一次性的检索就找到自己想要的信息。而超文本主要是对文本和章节以及全文甚至是图像声像进行检索，这样的检索方式更加的灵活，同时其检索的结果也更加的灵活，检索形式可以根据检索人的需求进行适当的调整，从而也使得传统的检索方式有了非常大的转变。

5档案信息服务多媒体化

多媒体计算机管理档案的应用目前主要有三个方面：一是编制档案室情况介绍、室藏指南等节目软件，以图、文、声、像并茂的生动形式演示档案室的机构、人员、建筑等多种信息，使人与计算机的对话方式更加灵活、便捷。二是存贮和自动检索录音、录像、文字、图形等多种档案信息，光盘信息存贮介质的保存时间大大超过磁带、磁盘等介质，有利于档案信息的长久保存。三是档案机读数据积累速度加快；把文书工作与档案工作的自动化有机地联系在一起，使文档一体化的工作流程和设备的分布趋于合理；实现档案信息与图书情报资料等信息的联网交流，并在Internet上建立有效的档案信息资源。总之，多媒体技术在档案信息化建设中起到了桥梁和纽带作用，它可以建立一个多媒体档案信息管理系统，把各种媒体有机地综合起来，改善档案信息的表示方法。多媒体技术在档案信息管理中的应用，使阅者对档案信息的需求向纵深方向发展，对档案工作人员的素质要求也更高，档案室不再是文件文字单一形式的传输者，而要将档案文件材料的文字、动态图像和声音等同时传给阅者，档案工作者和阅者从此告别简单的借还工作方式。它还能使档案信息跨越时间、空间、国界，真正的达到资源共享。

6结束语

随着时代的发展，我国的多媒体技术水平也在不断的前进，在医院档案信息化建设的过程中，我们也应该充分利用这样一个优势条件，从多个方面对档案信息管理工作加以改进和完善，加强多媒体技术在档案信息化建设中的应用，从而使得医院的档案信息建设工作能够得以更加顺利的开展。

参考文献

[1]李玉霞.浅谈医院档案的信息化管理[J].中国实用医药，2009(2).

[2]宋丹,宋雷.医院档案信息化建设中多媒体技术的应用[J].中国医院，2008(9).

第7篇：多媒体档案管理范文

档案规范化管理，就是按档案管理工作的规定和要求，用科学的原则与方法，高标准、高质量地进行收集、整理、保管好档案，并充分发挥档案信息应有的作用，为社会服务。地方新闻档案管理主要有以下几点需要改进。

一、提高对新闻档案重要性的认识

新闻档案是重要的信息资源，是珍贵的社会财富，它记录了人们物质生产发展和精神文化生活进步的过程，记录了社会制度变革与进步的过程，是社会发展的历史见证，并具有客观的不可再生性。因此，新闻档案担负着记录社会的重要职责，其重要性显而易见。作为地方新闻媒体更要不断地提高对新闻档案重要性的认识，把它作为新闻工作的一个重要组成部分抓实抓好。要建立以中心档案室为核心、相关部门协作参与的逐级负责、分层管理的档案管理体系，实行统一保管、统一使用。要根据形势发展及时研究新的档案管理方法和措施，并及时组织实施。

二、改善新闻档案管理硬件设施

随着科学技术的发展，档案技术已向多媒体、网络和数字技术转化，但是很多地方媒体的档案硬件设施滞后的问题在新闻档案管理工作中显得越来越突出。一些地方媒体由于业务经费紧张，不能改善必须的档案硬件设施，致使档案装具陈旧，设备落后，导致新闻档案规范化管理的工作不能正常展开。就这一难点，地方媒体单位首先重视新闻档案管理工作，其次增加档案硬件设施，改善基本的档案保管条件，配备专门的电脑等设备，为档案的规范化工作打下坚实的基础。

三、提高工作人员的档案意识和业务水平

地方媒体采访和撰稿时都要树立新闻档案意识，这样才能有意识地采写和保存好档案信息资源。档案管理人员的业务素质关系到地方新闻媒体档案事业的健康发展。目前，地方新闻媒体很少有专职档案员，一般均为兼职人员，并且大部分没有经过系统的档案业务培训，所有的兼职档案员身兼数职，各种工作多，很少有时间和精力从事档案管理工作，严重影响了档案规范化建设工作。地方媒体既要培养档案工作者的新闻职业道德、奉献精神和敬业爱岗意识，更要对他们的专业理论和操作技能进行培训。现有的档案管理人员应当努力学习新的、现代化的档案管理知识，以适应新闻档案的管理要求。因此，地方媒体要把培训工作做到位，切实培养出现代型的基层单位档案规范化建设人才，档案管理人员不仅要具备档案管理知识，同时还要掌握相关的专业知识以及档案现代化管理手段。

四、加快地方新闻档案资源的信息化管理和开发利用

新闻档案是社会信息资源的一个重要组成部分，具有专业性和社会性的双重特性。保存新闻档案的目的，既是记录历史，更是为了开发利用，为新闻工作服务，为社会服务，这样才能彰显它的价值。当今媒体更加重视新闻的深度与广度，这就需要大量的新闻档案。不论哪一个新闻单位，新闻档案在新闻工作中的作用都是有目共睹的，新闻资料的采用使新闻报道更鲜活、更深刻、更具公信力。在为社会服务中，新闻档案也显示出了它的优势。

第8篇：多媒体档案管理范文

[关键词]新媒体；档案；信息资源

中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）05-0323-01

档案信息化的全面开展，要求档案管理工作逐步将数字档案纳入信息资源的范畴。数字档案时代，扩大数字档案资源规模、保障数字档案资源的质量、满足公众利用需求、提高网络技术进步、实现数字档案资源在全国范围的共享利用等将是衡量档案工作的重要指标。因此，数字档案资源建设不仅是档案信息化建设的题中之意，更是未来数字档案资源共建共享的大势所趋。

1 新媒体环境下档案信息资源建设存在问题

（1）档案信息资源建设技术手段仍需完善。目前，很多档案信息资源仍然是依靠传统的管理方式进行档案管理，档案资料的保存还以单轨制以纸质实体化的形式保存，并没有随着新媒体的到来利用科技手段的更新实现信息资源建设的电子化。随着社会的不断发展，虽然各地档案管理部门正逐步将传统的手工存档查档方式向档案数字化建设方向发展，但受各种因素影响，数字档案信息资源建设的发展和规划还是一个漫长的过程，数字化应用软件兼容性、硬件配备的合理性、人员技术的成熟性等各方面仍存在问题。

（2）档案信息资源建设人员队伍建设亟待解决。随着经济水平的发展，虽然许多的档案馆在软硬件设施配备上已经满足了数字化管理的条件，但是由于相关工作人员专业水平有限，业务能力不强，没有参加专门的现代信息化培训，加之人员构成的不稳定，人员数量的缺乏，管理队伍的素质参差不齐，这些都使得档案信息资源建设进程步履艰难。档案管理部门仍缺乏高效的、专业的综合素质能力强的工作团队。

2 新媒体的出现对档案信息资源建设的意义

（1）极大的丰富了档案信息资源的内容。新媒体的交互性和信息传播的便捷性更是给档案信息资料的产生带来了便利，档案部门获取信息的途径不再拘泥于传统的报刊、电视、杂志等媒介，而是开始以新媒体为平台，在更广阔的范围内去搜集档案信息，使得档案信息资源内容得到了极大的丰富，给档案信息资源建设提供了保障。在我国，很多档案部门已经建立了自己的微博、微信公众账号，通过加强与民众之间的交流来搜集到更多的档案资料，丰富档案馆藏，从而满足用户日益多样化的档案信息需求。

（2）用户对档案信息资源的需求变得多样化。在新媒体环境下，人们习惯了足不出户就了解社会生活中存在的各类信息，因而当需要档案信息资料时，档案用户同样倾向于利用网络途径进行档案信息的获取，而不是去实体的档案馆进行查询。在新媒体环境下，越来越多的人认识到档案资料的价值，而且档案用户涉及社会的多种行业，档案信息需求人员不再局限于专家和学者，更多的是学生、职工等人员，对档案资源的内容要求侧重点也不一样，由此可以看出在新媒体时代用户对档案信息资源的需求变得多样化。

3 新媒体环境下做好档案信息资源建设的对策

（1）加强智慧档案馆及数字化建设。随着信息时代的到来，人们对档案信息资源的需求越来越丰富和多样化，传统的档案馆工作模式已经不能满足人们对档案信息的需求，因此，要加快智慧档案馆建设，智慧档案馆是配合智慧城市提出的新概念，具体表现在“智慧”上，智慧档案馆信息系统能够按照预设的模型和流程，自主感知、汇集、记忆、分析信息，实施识别模式、触发预案、控制运行、评估业务、预测趋势、风险预警和管控信息、挖掘知识、发现关系等具有人类思维特性的行为，完成既定的档案工作任务。智慧档案馆是在数字档案馆基础上建立的，能解决数字档案馆信息资源不够深入、资源服务形式单一的问题。

（2）整合档案信息资源，实现档案资源的最大共享。利用新媒介技术平台，转变档案服务技术手段。在当今档案管理工作中，仍停留在记录历史和考据研究上，档案材料大多以纸质为主，不能满足当今信息社会用户的快捷需求。在新媒体时代下，利用先进设备，依靠Web3.0技术，实现档案数据集成、数据存储、数据聚合、关联分析、智能检索技术、可视化技术等新型信息技术资源，完成档案工作技术转型，加速馆藏数字化建设，建立电子档案在线查询与共享，满足公众对智能系统查询的需要，提升档案利用率，实现档案服务价值最大化，实现传统媒体向网络媒体的转变。

数字档案馆只是为传统档案资源建立了数字镜像和利用平台，只是对传统档案管理做法做了信息技术条件下的模拟，虽方便了档案管理与利用，但并不具备帮助档案管理人员开展业务工作及辅助档案信息用户使用的功能。档案信息资源共享服务伴随技术的升级而逐步完善，除了继续完善现有信息利用平台外，将跟进移动服务技术，建立移动数字信息查阅服务，通过无线网络和手机等手持终端设备，实现档案信息服务移动化。同时，主动适应新形势，将档案信息服务纳网融合的新信息服务体系，将信息共享平台延伸至电视屏幕等新的终端设备。档案信息资源共享的建设与发展，将逐渐与互联网深度融合，共同配合智慧城市的建设，实现多媒体化城市的管理与服务，实现城市规划部口档案管理系统和机关档案室电子文件管理系统的对接，极大地拓展档案信息化建设的丰富内涵。另外，基于新媒体的开放性，档案用户在利用档案的过程中加强了档案信息资源及其服务平台的宣传，使更多的人认识到档案资源的价值，从而使档案信息资源建设得到进一步推进。

（3）丰富档案信息资源的形式和内容。在新时代面前，我们要充分利用专门的档案网站、微博、微信等新媒体来进行档案馆的数字化建设，为用户查询和使用档案提供更加便利的途径。同时，档案部门也要加强对相关技术的开发，完善数字化档案馆的服务功能，比如数据查询、数据标引等，最终建立以网络新媒体为基础的档案信息资源服务平台，从而促进档案信息资源建设工作的进一步发展。

加强档案信息资源建设的根本目地就是要满足用户越来越多样化的信息需求，这就需要档案部门在进行档案信息资源建设的过程中要不断丰富档案信息资源的形式和内容。除了必要的文字档案之外，还要注重搜集和制作以图片、视频、故事等为载体的档案资料。在这方面我国档案部门已经做出了一些努力，最有代表性的就是北京电视台的《档案》节目，将档案资料与现代媒体进行融合制作了具有历史意义的电视节目，极大的丰富了我国档案信息资源的内容。档案馆还可以对那些具有价值的档案视频、图片等进行展览，让更多的人了解档案的价值，从而支持档案信息资源建设的开展。

结束语

在信息高速发展的大数据时代，应充分发挥现代技术和管理的作用，调动档案部门和兼职档案员的主观能动性，始终把做好各种载体档案的利用服务作为宗旨，加强档案信息资源建设，不断地找到工作中的不足并加以修正，才能促进档案工作的发展，推进和谐社会建设。

参考文献

[1] 朱兰兰，裴佳勇.社交媒体环境下的档案信息资源建设探讨[J].档案学研究，2015（5）：82-86.

[2] ⑿嗣.档案信息资源的开发与利用[J].商业经济，2014（02）25.

第9篇：多媒体档案管理范文

针对城市建设档案的特点，其信息组织要求如下：（1）全面性要求。城市建设档案保存来自城市建筑、用地、建设、规划等方面的各种档案。内容从地下管网、构筑物到小区、高楼大厦、架空高低压电缆等，范围从过去和现在延伸到对未来的规划。因此，城市建设档案的信息组织要全面涵盖各个建设实体、各个建设阶段、各个业务领域的各种档案类型，包括文本、图片、图形、视频、音频等多媒体形式的数据。（2）综合性要求。城市建设档案来自有关城市建设的各个专业方向，紧密围绕城市规划、建筑设计和施工、文物保护、园林绿化、市政及地下设施构筑等。既有政府对城市建设的管理，还有工程设计，工程施工管理等；既有建筑钉桩、用地验线、设计文件、设计图纸，还有施工图、竣工图等，涉及规划、行政、地质、测量、建筑、结构、电工、园林、绿化、水文等相关学科，档案实体本身形式涉及纸质档案、缩微档案、实物档案、图片声像和电子档案等多种形式。因此，城市建设档案的信息组织要充分考虑到其综合性和复杂性。（3）与地理空间和时间的紧密结合。城市建设档案除具有一般档案的基本特征外，还具有鲜明的地理空间特征：任何城市建筑或构筑物，无论是地上的，还是地下的，其档案资料首先必须记录其存在的空间位置，然后才是其他档案信息。从对城市建设档案的综合利用角度看，也离不开基于空间关系上的应用，如，针对特定地点的城市建设档案查找，或站在宏观分析角度研究某类建筑在城市中的分布情况等[7]。因此，城市建设档案的信息组织在完善基于条目计算机索引的同时还应建立基于档案地理信息的空间索引。更为重要的是档案有着强烈的时间色彩：任何档案必须在时间轴上定位，否则不能称之为档案。（4）符合思维习惯要求。传统城市建设档案信息组织方式如档案目录组织法是线性结构方式，只有掌握了城市建设档案信息检索的基本知识，严格遵守检索格式，才能对其进行有效利用。为了提高城市建设档案信息的利用价值，现代城市建设档案信息组织要克服传统档案信息组织方式的缺点，按照人们的思维习惯，利用非线性的网状结构进行组织，以方便人们及时有效地查询利用。（5）便于管理和利用要求。传统的城市建设档案管理模式是根据其产生的单位和产生的时间来记录、收集和保管的，造成城市建设档案信息以分散、零碎、庞杂的方式散布在不同载体、不同卷盒之中。城市建设档案存储物理上的离散性造成城市建设档案馆藏丰富与利用不便之间的矛盾。随着知识经济和信息化时代的到来，如何在确保传统的城市建设档案满足用户需求的同时，为社会快速地提供正确可靠的城市建设档案信息是档案专业一个具有历史意义的课题和面临的发展机遇。

2超媒体地理信息技术在城市建设档案管理中的应用实现

从以上的分析可以看出，城市建设档案的综合性、时间和空间关联性、多媒体的存在形式等信息特征对城市建设档案的管理和利用提出了更高的要求。必须建立全方位、多层次、各种维度综合有效的计算机信息系统的索引机制，才能在多层面高效满足城市建设档案信息数字化需要，并综合利用计算机信息技术、地理信息系统、多媒体技术和web服务等集成技术，来满足业务部门和社会公众对城市建设档案的管理和利用的要求。

2.1城市建设档案地理超媒体数据模型

采用多层次网状结构来构建城市建设档案地理超媒体数据模型（见图1）。在该模型中，节点是城市建设档案信息存储的基本单元，可以存放文字、图片、音频、视频、多媒体信息等，采用DHTML超文本技术，通过超链接把城市建设档案信息节点链接成web页，即相关城市建设档案信息的集合，并通过地图来存储建设工程的空间位置和空间关系，然后通过城市建设档案分类目录和工程建设进程两大信息组织视角，链接建设工程和城市建设档案信息DHTMLweb页，从而形成一个多层次、多视角的网状结构。（1）存储层。将各种形式（如文字、图片、图表、声像等）和载体（如纸质档案、缩微档案、实物档案、图片声像和电子档案等）的案卷级和文件级的城市建设档案数字化后，存储在多媒体信息库中，形成超媒体信息节点，构成城市建设档案超媒体数据的基本素材。（2）链接层。采用DHTML超文本技术，将各种多媒体信息节点通过超链接的方式，按照一定的逻辑链接成web页，各web页之间也可以通过超链接相互链接和访问，还可以通过多个web页嵌套复合成更复杂、信息更丰富的web页。（3）逻辑层。逻辑层是存储链接层与表现层的中介，通过城市建设档案分类目录和工程建设进程两大信息组织视角，提供更全面的城市建设档案管理方式。城市建设档案分类目录就是按照《中国档案分类法》和国家建设部《城市建设档案分类大纲》编制形成的16基本大类，94属类的城市建设专业化档案。该分类方法面向档案实体本身特征信息，围绕档案描述对象专业技术领域和服务对象，是针对内容条目的线性分类方式；工程建设进程是以工程项目的建设进程为脉络，以多媒体技术为手段综合展示城市建设档案信息资源，实施对一个工程项目规划、建设和管理的全过程的记录[8]。（4）表现层。通过地理空间索引将建设工程的空间位置、空间分布和空间关系在地图上表现出来，用户借助空间检索方式可以很方便的找到自己感兴趣的建设工程，进而通过城市建设档案分类目录和工程建设进程两大信息组织视角来检索超媒体档案信息。

2.2数据处理过程

城市建设档案地理超媒体应用开发是一个软件工程的实施过程，数据处理是应用开发的主要投入部分。数据处理分为7个过程（见图2）：档案资料准备；建设工程数据处理（包括基本属性数据录入、工程隶属关系维护、工程位置地理编码、空间和属性数据关联等）；案卷目录数据处理（包括选择档案实体类别、项目级目录编辑、工程级目录编辑、案卷级目录编辑和文件级内容编辑等）；多媒体数据处理（包括电子文件扫描、图片扫描、声像流媒体处理、地理图件扫描、三维模型制作等）；工程和案卷目录的关联；案卷目录和文档实体的挂接；超媒体web页的组织和制作。

2.3功能实现

（1）实现城市建设档案项目级、工程级、案卷级、卷内目录级、文件级以及卷内电子文件全文的六级管理和可视化检索利用。（2）在GIS环境下进行图文双向查询、档案跨类查询，在地图上以建设工程的地理位置分布为线索，以案卷目录为关联，实现电子文件数据、多媒体数据的浏览查询。（3）系统应具有电子原件档案阅读器功能，支持电子文件、照片、录音、录像等的浏览与管理。（4）基于城市建设档案中的建筑物的规划设计图、总平面图、立面图、剖面图等，以三维立体模型和动画的形式，展现建筑物的建筑风格和特色。（5）实现对一个建设工程项目规划、建设和管理的建设进程的记录，以地理超媒体技术为手段综合展示工程项目各个建设阶段的概况、批文、图纸、照片和声像等档案信息资源，实现工程项目建设过程的动态跟踪和历史回放。（6）基于建筑物的地理空间要素和图件，分析建筑物的空间关系和分布规律，研究居住建筑的日照关系，地下管网、构筑物空间排放、重力管网或自由管网路径计算机自动搜索等，为建筑群进行虚拟现实、高级空间辅助决策提供依据。（7）基于城市建设档案馆馆藏的历史和现在的城市建设档案资料，以空间和时间为框架和维度，整合、展现城市建设和发展的空间格局变迁及历史文化发展，建立“城市记忆”历史系列地图，在历史地图上设置城市建设档案检索热点，整合和浏览城市建设档案目录和全文信息、专题编研成果（包括城建项目、楼宇建筑、历史建筑、广场、城市雕塑、古树名木、名人、重大事件活动、老地名等），除了从地图方面展示城市的变迁，还增加了大量的图片、声像等多媒体注解，从各个方面来反映城市的变化，如行政区划变迁、城市道路变迁、城市建设变迁等（见图3和图4）。

3结语