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应用文写作格式精选(九篇)

应用文写作格式

第1篇:应用文写作格式范文

请根据以下内容写一则英文失物招领:假设你是市中学生运动会的一名志愿者,为运动会服务。4月8日上午你在体育馆(gymnasium)捡到一只手表和一套运动服,请失主打电话与你联系。联系电话:22843215

Found

A watch and a suit of sports clothes were found in the gymnasium on the morning of June 8th.Will the owners ring me up? My telephone number is 22843215.

(九)请假条

假设你是王刚,请你给外籍教师Mr Brown 写张请假条。注意请假条格式。内容:明天你要到泉州参加运动会,不能跟同学们一起去植树,请假一天。

Dear Mr. Brown,

Tomorrow I will go to Quanzhou to take part in a sports meeting, so I can‘t plant trees with my classmates. I will have to ask a day off.

第2篇:应用文写作格式范文

关键词:秘书写作;范式;问题;对策

中图分类号:G71 文献标志码:A 文章编号:1003-949X(2013)-03-0063-1

秘书写作必须又快又好,快速高质量的完成领导交拟的写作任务,这也一定要求秘书写作的书面范式规范、整洁、漂亮,符合《国家行政机关公文处理办法》。秘书是文字处理的第一高手,这也必定要求秘书在写作时处理文字、文面、格式时不仅要速度快,更是重点要求其写作出的文章规范、整洁、漂亮。

《秘书写作》是高职院校文秘专业学生的一门重要的专业课程,是高职文秘专业开设的一门主干职业技能课程。学生在《秘书写作》学习过程中,其秘书写作的范式常常达不到理想的效果,出现这样那样的错误,不仅不符合秘书是文字处理第一高手的要求,更不符合秘书写作必须又快又好的现实需要。

本文将分析高职院校学生在秘书写作书面范式上所出现的问题,并针对存在的问题提出相应的解决对策。

一、学生写作中存在的范式问题

(一)18个格式要素实际运用不当的问题

国务院办公厅在2000年8月24日下发的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中把公文分为眉首、主体、版记三个部分共18个格式要素。学生在秘书写作的实际运用中会出现如下错误的现象:

1. 全部使用18个格式要素的现象。有的学生在拟写一个具体的公文时,无论是否与行文的具体环境和文种的要求相关,把所有《办法》中所要求的有关于眉首、主体、版记的18个格式要素都写在这个公文中,这是不妥当的写作现象。例如:一般 “请示”文种需要“签发人”格式要素,而别的文种 一般不需要“签发人”格式要素;有时行文需要“抄送”格式要素,而有时行文就不需要“抄送”格式要素。这得视具体的行文事项和行文环境而定。

2. 遗漏必要的格式要素的现象。学生学习《秘书写作》这门课程,肯定地说很少有同学见习过秘书或文书的现实“办文”环境,因此,难免会有遗漏公文必要格式要素的现象出现。例如:有的学生在拟写上行文“请示”和下行文“通知”(上级单位对下级单位发文)的公文中,就会遗漏掉必定要有的“发文字号”这个格式要素。

3. 错用必要格式要素的现象。如果缺乏相应的工作经验出现错用必要格式要素的现象将是在所难免。例如:“发文字号”格式要素中最后一个字是使用“发”、还是“字”、还是“函”、亦或是“通”呢?这得需要视具体的行文文种和行文方向而定。

4. 相应格式要素所放位置不当的现象。学生在拟写公文时,凭想象而写作,也会出现相应格式要素放错位置的现象。例如:有的同学在写作时会把“附件”格式要素放在成文日期之后排列,有的同学甚至还把附件的具体内容写在正文当中,其实,正文当中只出现“附件”格式要素的附件名而已,附件的内容要另起一页再安排内容。

一般情况下公文眉首部分只须书写发文字号套用红头文件纸;主体部分书写标题、主送机关、正文、附件、成文日期;版记部分书写主题词、缮印部门及时间即可。

(二)层次序数及其符号选择不当的问题

高职学生在秘书写作时文章的层次序数及其符号选择有不当的现象,与《办法》中规范的标准有不相符的现象出现。《办法》中层次序数规定,第一层次为:一、;第二层次为:(一);第三层次为:1.但必须在全角英文状态下书写1后面的点符号;第四层次为:(1);如遇还有第五层次的情况可到文档“插入”栏寻找诸如①层次序号;如遇只有两个层次出现公文当中,一般使用第一层次序数和第三层次序数。在使用计算机拟写公文时,公文的层次序数切忌使用记忆状态下计算机自动跳出的层次序数,否则公文内容将不能被“选定”,不能调整版面、行距、字体等格式。一般情况下,公文的第一层次标题使用三号仿宋字加粗,如遇很多层次很多篇幅的公文,第一层次标题可使用三号黑体字加粗,第二层次标题使用三号仿宋字加粗。

(三)文中插入表格、制图等格式不当的问题

高职学生在秘书写作时文章当中插入表格、制图等有不当的现象,与规范、美观、整洁的审美要求有不相符的现象出现。拟写公文中,如果插入表格、制图等宽限边距应调整至与公文内容边距一样宽。表格中字体应小于公文正文字体,一般为四号字体。表格中如出现时间:如9:00-11:00,应在半角英文状态下书写。公文或表格中如出现很多阿拉伯数字的数据,用“Times New Roman”字体再进行 “选定”变换一次字体。

(四)其他格式化低级错误的现象

现代信息社会,他山之石可以攻玉,他人的文字内容亦可借鉴运用,特别是引用相关的政策文件等,下载复制粘贴内容难免。但确有学生只管下载复制粘贴相关内容,却不管借用、引用的资料是否有底纹,行距、字距、空行、空格是否与所拟写公文一致,出现这样一些秘书写作范式上不规范的现象。

二、秘书写作范式教学中存在问题的教学对策

(一)充分调动学生学习秘书写作的积极性,采用适合的教学方法,提高学生的写作技能,提升学生的写作水平。

高职院校录取分数线较低,有的学生只有200多分,语文基础普遍不高,生源素质下降,自然会影响到他们写作能力的提高,但秘书写作课教学目标及要求并未随生源的降低而降低,相反为了适应市场激烈的竞争,对学生能力方面提出更为严格的要求,因此教师必须充分调动学生学习秘书写作的积极性,摒弃传统教学观念对秘书写作的束缚,不再采用照本宣科、填鸭式教学方式,不再把写作课当作理论课、知识课去讲授,采用情景式教学、体验式教学、纠错式教学的方法,从而传授学生写作方法、写作技巧,提高写作技能,提升写作水平。

(二)提供18个格式要素齐全的具有现实意义的例文让学生学习、参考、体验。

从理性认识到感性认识,现实的示范公文作品直观的表达了18个格式要素所处文中的位置,让学生看了一目了然,让学生有了真切的感性认识。学生从学秘书写作范式理论的云里雾里到看到现成18个格式要素样品的茅塞顿开、恍然大悟,这当然需要教师认真地选择现实当中的18个格式要素的示范公文。

(三)针对性地解决学生秘书写作书面范式教学过程中出现的各种问题,系统地进行范式案例教学,开展范式纠错法教学。

文中第一大点里谈到了6个方面数十个格式不当的小问题,教师应按照相关范式标准,系统全面地将错误范式公文的案例进行逐一的纠错教学,让学生掌握纠错的方法和技巧。在学生学习写作的过程中应手把手的纠正学生拟写公文的错误。

(四)加强秘书写作范式教学,强化秘书写作实训、实习,让教师和学生“走出去”写作,真正做到理论与实践相结合,理论化于实践,理论融于实践。

凡事熟能生巧。要想真正地传授学生符合《办法》的秘书写作范式,提升学生秘书写作范式技能,必须加强秘书写作范式练习,重点加强秘书写作实训、实习。把现实当中要完成的写作,拿到课堂教学里来,真正开展以项目为驱动的情景法教学、体验式教学。拔给实践经费,让教师和学生走出校门,走向社会,真正做到公文18个格式要素理论与实践相合,理论化于实践,理念贯穿始终,理论融于实践,真正让拟写公到规范、整洁、醒目、美观、大方。

(五)提高教学师资水平,提升教师秘书写作“实战”经验。

由于秘书写作教学教师大部分是中文专业毕业的,缺乏行政、企事业单位秘书岗位的工作阅历和背景,缺乏秘书写作“实战”经验,不能深入地组织教学内容,当然也不能“实战”地处理秘书写作范式教学中学生存在的问题。因此,高职院校要引进拥有行政、企事业单位秘书岗位的工作阅历和背景,拥有秘书写作“实战”经验的双师型教师;要想方设法让现有秘书写作教师“走出去,再回来”,去真正的秘书、文书岗位实习、见习,挂职锻炼,开展不同形式的秘书岗位工作体验。从而达到提高教学师资水平,提升教师秘书写作“实战”经验,真正提升和达到高职院校学生秘书写作范式技能的水平和目的要求。

参考文献:

[1] 肖丽珍.对高职院校秘书写作课教学的思考[J].黄冈职业技术学院学报,2008,(3)

第3篇:应用文写作格式范文

1997年高校招生语文科《考试说明》在写作部分对应用文的写作提出了两点具体要求,一是“应用文的写 作符合格式及行文习惯”;二是规定了应掌握的八种应用文:书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申 请书、说明书。

要写好应用文,须从以下两方面着手,一是符合格式,二是掌握语言特点。

1.关于格式。这八种应用文都有自己固定的格式、行文习惯。试分述之。

(1)书信

①称呼:开头单独成行,顶格书写,后用冒号。称呼用语,要视对方身份及关系恰当而定。②正文:另起 一行,空两格写起,转行时顶格。一般先写问候语,再写主要内容。谈自己的事情,若内容多,应一事一段分 写。若系回信,应先写来信何时收悉,回答对方提出的问题,接下来再说自己的事情。③结尾:一般写表示祝 愿或敬意的话,这类用语应视对立身份而定,通常只用“此致”“敬礼”之类。格式一般为:正文之后,紧接 着写“此致”,转行顶格“敬礼”;也可在正文之后,转行空两格写“此致”,再转一行顶格写“敬礼”。④ 署名:在正文结尾后的偏右处,写上自己的名字,再在名字的下一行右下方写上年、月、日。

(2)启事

①标题:首行正中部位写明“××启事”。②正文:另起一行空两格写启事的内容,内容多的,要逐条说 明。对于招领启事的有些内容,如物件的数量、特征等不应该写太具体,防止冒领,但联系地点及方法要具体 。③署名和日期:正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。

(3)通知

①标题:第一行正中间写“通知”两字,也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字,如“紧急 通知”、“××(单位)关于××××的通知”。②通知对象:一般在正文之前第一行顶格写,下加冒号。③ 正文:另起一行空两格写。内容要具体明了,写清原因、目的、时间、地点及具体要求。④署名:发出单位和 时间分两行写在正文末尾的右下方。有的还要加盖公章。

(4)新闻(消息)

①标题:标题可分为单行题、双行题和多行题。单行题只有一个正题,要用一句话概括新闻的主要内容。 多行题还可在“正题”前加一眉题(引题),用来介绍前景,烘托气氛;正题后一行的则为副题,用来补充说 明情况。②导语:在开头用一两句突出新闻中最主要的事实,揭示主题。③主体:紧接导语,全面具体地展开 新闻事实的叙述,交代清楚时间、地点、人物、事情及原因。④背景:交代与事实有关的政治历史事件及环境 氛围,增加说服力和感染力。⑤结尾:可概括事实,可预示发展,可提出希望。应该说明的是,新闻由以上五 个部分组成,但并非每一条新闻都必须同时具备,要视具体情况而言。

(5)电报稿

①电报上端第一部分由邮局填写,与发报人无关。②收报人:在“收报地名”栏填写“××省××市”, 再在下边方格栏填写收报人详细地址和姓名。③电报内容和署名:顶格从左向右写,一格一字,不留空格,不 加标点,阿拉伯数字四字以下占一格,按一字计费,电文内容要简明,应准确表达信息。正文后连写姓名或单 位。④末尾:电报下端填上发报人姓名、住址和电话,主要备查。此栏内容不拍发,不收费。

(6)广播稿

广播稿没有固定格式。但应按以下要求去写:①内容要有针对性,及时反映群众生活、学习等情况,报道 他们希望了解或普遍关心的问题。②形式灵活多样,可用新闻、通讯、总结、短评、说明等多种形式,有时还 可采用诗、快板、相声等形式。③语言要通俗化、口语化,说来上口,听来顺耳。④篇幅力求短小,便于播发 。

(7)申请书

①标题:第一行正中写上“申请书”字样,也可根据申请书的内容,标明具体名称。如“××申请书”。 ②称呼:在标题下空两行顶格处写出有关团体、组织、机关、单位名称,或有关负责人的姓名。名称后要用冒 号。③正反:名称下一行空两格处写起,转行顶格。申请的事情、理由一般分段写。④结尾:一般写“此致、 敬礼”之类表敬意的话,格式同书信,也可不写。⑤署名和日期:在结尾下一行(没有结尾则在正文下一行) 的后半行,写上申请人姓名或申请单位名称,在署名后面或下面,写上日期。

(8)说明书

说明书一般分两种形式:一是条款式,一是短文式,介绍某种产品或某项活动,可用条款式,逐条说明; 介绍剧情一般采用短文式。写作说明书必须注意以下几点:①语言应通俗易懂;②实事求是,不可夸大;③对 说明的事物不仅要介绍优点,而且要说清楚应注意的事项或可能产生的问题;④可在正文前加上标题。

2.关于语言。应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。

所谓规范,包含:①语言通顺,合乎汉语语言习惯;②用字规范,不写错字、别字、繁体字,不用废止的 异体字,不生造简化字。

所谓连贯,指思路清楚,复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系,上下衔接,前后呼应,句意贯通 。

所谓简洁,指简明扼要,言简意赅。特别注意应用文中某些文言词语,如“届时”“为荷”“莅临”等含 义弄懂,正确使用。

所谓平实,指语言力求准确、朴素,把握特征,实事求是,往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸 张。

所谓得体,一指内容要得体,符合试题要求;又指外部语境,要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当 选择词句和表达方式。

二、见微知著——研究考查题型

第4篇:应用文写作格式范文

〔中图分类号〕 G633.34

〔文献标识码〕 A

〔文章编号〕 1004—0463(2014)01—0070—01

一、讲清每种应用文的性质、作用

应用文的教学首先要把每种应用文的性质、作用及其应用范围讲清楚,使学生了解所学应用文可以用来处理怎样性质的日常工作事务,具体应用在哪些方面,对以后的学习、工作具有怎样的作用等。例如,讲授通知,要说明通知是上级对下级,组织对成员布置工作,传达事情或者召开会议时应用的一种文体;同级之间有什么事情需要告诉,有什么活动需要共同参加,主管部门也可以发通知。说明这些,便于学生在掌握了格式和写法之后正确使用。

二、讲清应用文的格式和写法

教学应用文,除了讲清楚应用文的格式和写法外,还要注意下列两点:

讲授要力求具体。除了对照范例逐项说明外,还可以运用比较的力法,例如,在讲通报的格式和写法时,可以和通知相比较。两者一般都包括标题、主送机关,正文、落款四个部分,但又有区别。主要是:①内容范围不同。两者虽然都有告知的作用,但通知告知的主要是“是什么”“注意什么”,以及“要共同遵守执行的事项”等;通报则是告知“正反面典型”,或“有关的重要精神、情况”等。②目的要求不同。通知的目的是告知事项、布置工作、部署行动等;通报的目的或是交流、了解情况,或是通过正反面的事例去教育人们,或是通过宣传先进的思想和事迹,提高人们的认识。③表现方法不同。通知主要用叙述的手法,告知人们做什么,怎样做,语言平实;通报则常兼用叙述、说明、分析和议论的表现方法,带有较强的感彩。对于内容比较复杂的应用文,如报告、计划、总结等,可以先引导学生概括说明文章的内容,在学生领会了内容的基础上,再来研究为什么要这样写,为什么要写成这样的格式。

要从内容和形式的关系上讲清应用文的写作程序和格式特点。这样可以帮助学生正确理解不同应用文的构成内容和固定格式,例如,讲市场调查报告,要让学生了解“概述市场概况——分析市场现状——预测市场今后的发展趋势”这一写作程序。讲求职信,要让学生按照“求职信的目的及个人基本情况、专业知识及主要成绩,个人爱好及特长,所获奖励及荣誉,应聘的职位及决心和希望”等程序来写。讲行政公文,只要让学生记住公文标题、主送机关,正文、落款这些格式要素,就基本上能拟写出一份规范的公文来了。

三、讲清应用文的语言特点

应用文为了清晰醒目,便于应用,语言力求简明扼要。处理某件事情的应用文,只要把这件事情说清楚就行了,不要说多余的话,更不需要描写和抒情。此外,应用文的语言还要求准确通俗。如果语言不准确,滥用修饰语,甚至充满陈词滥调,会影响使用效果。在应用文教学中应将这些语言特点结合范例讲清楚。应用文常常要使用一些习惯用语,例如,一般书信的结尾要写祝颂语“此致敬礼”,通告的结尾要写“此告”等等。对这些习惯用语,教师应讲清它的含义、使用对象和使用场合,以免学生误用和生搬硬套。

四、联系实际,加强练习

应用文教学应十分重视练习,以帮助学生掌握知识,熟练技巧,练习的内容,要紧密联系学校职业教育的实际和学生的思想实际。例如,教了书信,可以让学生给老师、家长、同学写信,畅谈交流自己的学习、思想、生活情况;教调查报告,可以组织学生进行社会调查,运用调查得来的材料学写调查报告,等等。在平时,教师应有意识地结合学生会组织的各种社团活动和学校组织的体育比赛、文艺汇演、社会实践等活动指导学生写应用文。在活动期间写调查报告、书信、做会议记录等;在活动结束后写实习报告、总结等。这样做,不但能使学生有效地掌握应用文的写法,在学习期间就运用所学知识为实践活动服务,而且还有利于提高他们写作应用文的能力。

第5篇:应用文写作格式范文

关键词:作业书写;批改作业;心得

书写是一项基本要求,教师应严格要求学生按照一定的规范进行书写,培养学生感受美,爱好美。字如人生,字写得好,人生精彩,字写得差,人生也不怎么样。

一、要求

1.作业封面。教师应指导学生,按照封面上的内容进行填写,字的大小、间距应安排合理匀称。一年级学生如果不会写,老师就有必要自己填写。字要正确、整齐、横平、竖直、笔画有力,字字分明,切忌草写,给学生留下一些不好的印象。

2.田字格的练习。对于田字格练习,小学生低年级必须认真按要求写。要写在方格的中央,不偏不倚,四周要留有空隙。我在教学之余适当要求学生训练画方格,培养学生的空间思维能力,并适时穿插一些有关标点符号的占格知识,标点符号占一格,破折号占两格。

3.一、二年级只能用铅笔,三、四年级才能用圆珠笔。这点很重要,老师必须抓严,因为学生很不守规矩,本子经常涂涂改改,非常难看,老师批改也很累。

4.作业要标明课题,占一行,这样便于老师批改。

5.汉语拼音,应严格按四线三格式来写,要讲清字母的上伸下延。

6.造句练习要顶格写,词后写上破折号,破折号占两格,然后再造句,关联词语应标上省略号,省略号占两格,然后再造句。

7.作文题目占首行四格写作文题目。每段开头空两格,作文发下后要求订正错字,并相应写上订正二字。

8.数学作业的算式题:一步计算题采用连等式,两步以上的计算题采用递等号,上下要对齐。

9.应用题抄题后另起一行列式解答。一行不能有多式答语,不能直接写在算式的后面,应另起一行。

10.作图题,图一律用铅笔画在题目的左边。

11.对于订正的作业,应在当天作业的前面写上“订正”二字,这样有利于了解学生作业的完成情况。

二、对学生严格要求的同时老师在批改作业时也应严格要求自己,这样有利于提高老师的教学效果

1.老师每次都要认真批改、评分,并填写日期。

2.老师评分要用红笔,对学生的错题要及时订正,并用批改符号做标记。

3.单元测试要作出简要记录及时总结、讲评,并将分数登记在册,以作学生评定之用。

4.适时对学生作业优秀者进行表扬。老师的表扬应正面,激励的话偏多写,而反面、打击的话要少写。

5.打勾切忌潦草①特别是低年级,因为低年级学生不易辨清。

6.对错处要进行划圈,使学生一目了然。

第6篇:应用文写作格式范文

关键词:中职语文;应用文教学;取舍;建构;改变;促进

中图分类号:G712 文献标志码:A 文章编号:1673-9094-(2015)07C-0043-03

语文是最重要的交际工具,是人类文化的重要组成部分。工具性与人文性的统一是语文课程的基本特点。语文教育教学应促进学生掌握日常生活和职业岗位需要的现代文阅读能力、写作能力、口语交际能力。中职语文应用文写作教学应力求在内容取舍中使学生的学习变被动接受为主动建构,在方法改变中使教师的作用变传授灌输为帮助促进。

一、教学内容的取舍

教育部在2009年颁布的《中等职业学校语文教学大纲》(以下简称《大纲》)指出,中职生应掌握便条、书信、计划等常用应用文的写法,做到格式规范、文字简洁,能够根据学习、生活、职业工作的需要恰当运用(“基础模块”的要求);掌握调查报告、求职信、应聘书等应用文的写法,做到格式规范,语言简明、得体,内容符合要求(“职业模块”的要求);能根据职业岗位的需要,写作总结、海报、简报等应用文,做到格式规范,文字表述正确,内容符合要求(“拓展模块”的要求)。江苏省中职语文新教材共五册,其中涉及16种。学生需掌握的应用文写作训练,既有一般性应用文,又有公文性应用文,还涉及专业工作应用文,种类全面,实用性、针对性强,能基本满足学生日常生活、学习和未来的就业需要。

学生学会写这16种应用文只能是一个短期的眼前的目标,而通过学会写这16种应用文掌握应用文写作的一般规律和要求,从而具备各类应用文写作能力才是长远或者说终极的目标。为达成这个目标,首先需要对上述16种应用文写作教学内容分类梳理、归纳取舍:(1)一般性应用文。可用来处理个人日常生活事务,涉及的有便条、单据、通知、求职应聘信、启事、记录、说明书等;(2)公文性应用文。主要由党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出,如计划、总结、简报、通知、调查报告等;(3)专业工作应用文。这类应用文专业性比较强,主要用于该专业工作所涉及的业务活动范围,如访谈录、广告词、创业策划书、海报、消息等。这是从应用文的使用范围和内容性质来划分的结果。这样分类的结果便于学生产生一个“类”的概念,从而在不同的范围(情境)出现时根据不同的要求完成写作。

当然,这些应用文也可从写作格式的角度进行有效学习,如便条、通知、求职应聘信等。虽说具体应用的情境不同、应用的目的不同,但写作的格式要求却十分相似,学习一种应用文后,学生便可举一反三。如书信类应用文都需要写祝颂语,格式要求也相同,所以在教学中就可将这几种应用文归为一类,开展具体的写作训练,引导学生掌握此类应用文的基本写作方法和要求,从而使其在今后的学习工作中碰到此类问题不至于手足无措。这样做的好处就是,在开展相关应用文类型的写作教学时,既节约了时间,又提高了效率,有利于帮助学生主动加工应用文写作的信息,建构应用文写作的意义,从而获取相关知识。

二、教学方法的改变

从系统的理论讲授到典型例文分析,到命题写作练习,再到习作评议修改,让学生死记死背相关的写作要求。这是中职语文教师常采用的应用文写作教学的方法。这样的教学方法也许能起到一定的作用,但是,这一过程中学生基本是处于被动地位。叶圣陶曾说过:“记诵不过是个开端,跟着就得把记诵的这些东西融化在生活里,成为精神上的血肉,唯其如此,记诵一分就得一分益处;若让记诵为终极的目的,不使他跟生活发生关系,那就记诵虽多,无多益处。”[1]“四步走”使学生进入主动建构状态,也许是个不错的尝试。

第一步:创设情景。情景,通常是指“情形,景象”。创设情景就是教师围绕某个应用文样式在教学过程中引入或创设实在的情形,进行应用文写作技能训练,具有很强的“针对性、启发性、虚构性和趣味性”特点。它的一般流程是:搜集信息――编制情景――呈现情景――分析信息。如在教学“通知”时,可以创设这样一个情景:学校团委拟于2015年4月20日下午两点在学校会议室召开各班班长和文娱委员会议,布置校第十届“五月放歌”活动。请你拟写一则通知。

因为创设或引入的情景均取自于学习生活和社会实践,这就更容易使学生产生写作兴趣,认同完成写作即解决实际生活的问题,对写作的针对性、指向性、实效性有了清楚认识,提高了学习写作的积极性,促进了学生进行自主探究性学习。

第二步:归纳模板。应用文写作不同于一般的文学创作,它对写作的格式等有严格要求。所以在学生分析完情景之后,教师引入典型例文作为学习资料引导学生试着归纳不同文种的写作模板很重要。

如针对教师引入的情景,学生结合范文,比较顺利地就归纳出了“通知”的写作模板,其中标题、称谓、正文、落款等位置,一目了然。

第三步:信息加载。这一步需要学生回到所呈现的情景,筛选情景中有用的信息。如此则“通知”的被通知对象是“各班班长和文娱委员”,会议时间、会议地点、参加人员、会议内容、通知的单位和时间等也一一可以筛选出来。然后可将这些筛选出来的信息加载入模板完成写作任务。这个环节是建立在上一个环节“归纳模板”基础上的,因为模板是在学生自己分析典型例文的基础上生成的,所以信息加载顺理成章,对学生来说并非难事。

第四步:个性润色。如果说“归纳模板”和“信息加载”两步是“写对”应用文的保证,那么“个性润色”应该是“写好”应用文的必须。毕竟应用文虽然在写作要求上不同于文学创作,但只是把信息生硬地加载入模板难免会显得呆板。在对格式等有比较硬性的规定的同时,应用文写作也是能区分作者水平优劣的。造成这个优劣的原因就是不同的作者会对所写的应用文作一番“个性润色”。如写作“通知”,同样是希望参会人员准时出席,有的作者可能会写“请各位准时参加”,用一“请”字显出礼貌;有的作者可能会写“该项工作比较重要,请各位准时参加”,强调重要性以强调“准时参加”的必要;有的写作者可能会写“准时参加,不得延误”,“不得”二字带有命令的语气显得比较强势。总之,不同的表述应用于不同的情景时会产生不同的效果,“润色”效果自然也就有了高低优劣之分。学生在写作实践中为使所写应用文更加简洁,可适当保留部分文言词语,如“现在”可用“兹”替代,也可适当运用约定俗成的缩略语。为使所写应用文更显得体,用词应讲究分寸、适度,如请示型公文中结尾多用“望”“请”以显得谦虚、礼貌。

三、写作要求的侧重

目前,江苏省中职学校普遍执行“2.5+0.5”人才培养方案,学生在校学习时间为两年半,语文课程共需完成五册教材的学习任务,而语文课周课时一般3~4节(部分学校不足3节),学习时间有限,学习任务比较重。而与之相对应的是,不管是《江苏省普通高校对口单独招生考试语文大纲》,还是《江苏省中职学校学业水平测试语文测试大纲》均对学生提出了能写作课本所涉及的应用文的要求。这就意味着在保质保量完成相关选文的“阅读与欣赏”的同时,应用文写作作为“写作与交流”的组成部分也是必须完成的硬任务。

如何写作应用文,如何写好应用文,方方面面的训练要求非常多,但面对教学现实,面面俱到肯定是不可能的。这就需要教师对应用文写作要求做一个梳理归纳的工作。

纵观《大纲》三个模块的应用文写作要求,不难发现侧重在格式、内容和语言三个方面,而应用文写作的评分标准也恰恰着眼于这三项(省对口单招考试也不例外)。

因此,教师要有意识地把应用文训练的侧重点集中于格式、内容、语言这三方面。要学生能在具体的情境中正确使用应用文的格式,按要求写作规范的应用文;结合具体要求创设的具体的情境,按不同类型应用文对写作内容的要求展开写作;使用规范、连贯、简洁、平实、得体的语言完成应用文的写作任务。这样的归纳取舍,意在给学生提供最基本也最清晰的写作要求,使学生养成无论写作何种应用文,都能从格式、内容、语言上着手。要求越明确越便于操作,训练也便越正确越有效。

当然,在应用文写作训练教学过程中,根据情况还可作一些具体要求。以“语言”一项为例,无论是何种应用文,“规范、连贯、简洁、平实、得体”5条可作为总要求,通过“四步法”的写作训练使其内化为学生写作时的本能要求。在此基础上,部分应用文在语言要求上的个性也得到了重视,如便条要讲究礼貌,有时需要有致谢语;单据要求表达准确、严密、完备;启事要求具体、准确、明白;说明书要求尽量避免使用一般人不懂的专业术语;广告词要求幽默温馨;求职应聘信切忌长篇大论,措辞有分寸,不卑不亢;海报要求具有一定的形象性和鼓动性;记录要求具有实录性等等。

总之,不管立足于未来的“人的发展”,还是立足于眼前的实用价值,应用文写作能力对于中职学生来说的确是“出世之必备,应事之必需”,写作应用文的确是一项不可或缺的技能。中职应用文写作教学要在努力克服客观上任务重、时间紧困难的同时,重点解决学生主观上对学写应用文的“无兴趣”“写不好”的问题,通过学生的主动建构和教师的帮助促进,使学生带着应用文写作的一身技能走上未来的工作岗位。

第7篇:应用文写作格式范文

考察浙江省近十年来高考题中实用类微写作的类型,可以发现以下特点。

(1) 生活化,注重写作的实用性。

从2007年拟写“稿件不予发表”的审稿意见到2016年拟写“倡议书”的正文,十年里浙江卷考查了3次拟写书信正文、2次拟写海报及广告、1次拟写倡议书、2次拟写图表说明,要求同学们结合语文的写作技巧,联系生活经验,解决日常生活中常见的写作问题。

(2) 格式化,强调语言的简明得体。

高考实用类微写作首先是一种适应现代生活节奏的写作考查形式,这类微写作一般都有固定的格式要求,强调写作的文体意识;其次,字数上一般都有严格的规定。

从v年高考阅卷情况来看,阅卷专家达成的比较一致的评价标准有两点:①写作语言准确、简明、合理、得体;②能针对不同的应用文体及事件的具体情境写作。掌握这两点,同学们答题的效果就会更好。

微写作涉及的文体多样,表述灵活,内容涉及相当广泛。同学们应该重点掌握日常生活中常用的假条类、书信类、通知类、启事(或告示)类四大类应用文体的基本格式及写法。

【假条类】

假条的格式和写作要点比较固定,一般由标题、称呼、正文、署名、日期五部分组成。

(1) 标题:在正文上方中间,一般以“请假条”字样作为标题。

(2) 称呼:另起一行,顶格书写,平时怎么称呼,这里就怎么写,后面加冒号。

(3) 正文:另起一行,空两格写。

(4) 署名:写在正文下右下方第三行处,在名字前面最好加上班级。

(5) 日期:另起一行,写在署名下面。

特别提醒:

正文最重要的内容是写明“请假原因和日期”。一定要写明是病假还是事假,还要写明具体的请假起止时间。不能含糊地写“因有事请假”。一般请假条都是下级向上级提请的,所以语言要严谨、得体。正文最后可加“请准假”或“望批准”。

【书信类】

书信类包括家书、自荐书、倡议书、申请书、公务信函等,是高中阶段同学们接触最多的实用类文体。比如高三时,很多同学都要写高校“三位一体”或“自主招生”的自荐书。书信的标准格式是这样的:

(1) 称呼:顶格写。

(2) 问好:另起一行,空两格写。

(3) 正文:另起一行,空两格写,也可以紧接问好的短句写。

(4) “此致”:信末的“此致”有两种写法,一是接在正文后,后面不用标点符号;二是另起一行,空两格写“此致”,后面同样不用标点。也可用“顺祝”“敬颂”之类的词语替换“此致”。

(5) “敬礼”:“此致”后可以用“敬礼”,也可以不用;若用,另起一行,顶格写,后面用叹号。

(6) 落款:另起一行,靠右写自己的落款。

(7) 日期:落款下标注写信的日期。

特别提醒:

书信正文一定要将事件简单扼要地说清楚,书信用语则要根据写信者与收信者的身份而变化。

如2014年浙江卷的题目:“张先生订购了一件衣服,店家发货时,误发了一条围巾给他。就此情况,请你以店家身份拟一封处理此事的信给张先生。”拟写书信的人身份是店家,要解决客户反映的问题,因此用语应该简明得体。由于店家是过错方,还需要对客户表示歉意,态度要诚恳。结尾还可以加上“欢迎再次惠顾”的语句。

【通知类】

生活中常用的通知和书信的格式比较相似,只是正文上方应加上标题“通知”或“关于某事的通知”,正文后的“此致”和“敬礼”也要改为“特此通知”。

(1) 标题:正文上方中间,一般以“通知”或“关于某事的通知”为标题。

(2) 称呼:被通知的单位名称或个人姓名,顶格写。

(3) 正文:发出通知的目的和要求、通知的事项,另起一行,空两格写。

(4) “特此通知”:如果正文开头已经写明了“现将……情况通知如下……”,那么后面一般不再用“特此通知”。这主要是为了避免前后重复,同时也为了使行文显得简短精要,收到文约而事丰的效果。如果开头没写,则可将“特此通知”写在正文后。

(5) 落款:发通知的单位名称。另起一行,靠右写。

(6) 日期:落款下标注日期。

特别提醒:

通知是事务性很强的公文,它的目的明确――要让人快速地知晓通知的内容,因此语气要正式,表述要完整、明确、严谨。

比如:“根据下面的内容,拟写一则50字内的通知正文。学校教学楼部分课桌椅和教学设备已老化甚至损坏。学校将在1月21日至2月6日对损坏的课桌椅和教学设备进行维修或更换。”拟写这则通知一定要包含“事由、时间、要求”三个方面,例如:“学校将对教学楼中课桌椅和教学设备进行维修或更换。请于1月21日前将教室内个人物品清空。”这样通知者的意图就非常明晰了。

【启事类】

启事是一种公告性的应用文,单位或个人,凡有事情要做公开说明的,都可以写成启事公布出来,或者登在报刊上。启事的格式一般是:

(1) 标题:如“寻物启事”“招领启事”“征文启事”等,写在首行正中。

(2) 正文:另起一行,空两格写启事的内容。

(3) 落款:正文右下方,写启事者的姓名或启事单位名称。

(4) 日期:标注在落款下。

特别提醒:

启事的内容要考虑周到,一般要写得具体明确,内容多的还应分项逐条写清楚。但是,有的启事,如招领启事,由于目的是要失主来认领物件,同时又要防止被人冒领,所以有些内容,如物件的数量、特征等就不应该写得太详细,而应在失主认领时当面核对;但联系的地点、办法等,要写清楚。这就需要根据不同启事的具体情况来具体考虑。

比如2017年嘉兴市模拟卷的一道题,要求改写一则启事:

征文启事

为了喜迎元旦,××文学社经研究决定开展征文活动。

本次征文的内容、体裁、字数不限,不得抄袭。请同学们务必投稿。所有稿件请于2016年12月31日前上交。

××中学××文学社

第8篇:应用文写作格式范文

[关键词] 高职高专 应用文写作 思考

伴随人们信息交流的逐渐频繁,应用文所传递的信息量逐渐增多,其功用也逐渐重要。应用文体已成为当前生活里较常见、较常用的形式。现在应用文的写作也是各类院校的一种必修课程。但是由于这些课程内容枯燥,学生们的实际能力往往不强,也限制了综合能力的提高。以经贸专业为例,在社会转型的形式下,经营理念、经营方式与内部结构都会在各个方面产生种种变化,经贸往来越来越频繁,相关文字能不能跟上经济形势的需求与步伐至关重要,因此,应需找问题根源,多方提高高职高专院校学生的应用文写作水平。

一、高职高专院校学生应用文写作存在的问题

对于上述情况,笔者根据自身的经历和了解,认为高职高专学生的应用文写作,存在以下问题:

1.关注专业技能学习,漠视基础能力提高

在高职高专学校教材中,应用文写作在所占比例并不高,即使有着较高的实用性,也长期被大家边缘化,很少受到重视,教师们讲述《大学语文》时,也将应用文写作作为附属甚至可有可无的位置。这造成了高职高专学校学生应用文写作能力提高有限制。加之大学语文与专业往往脱节,经贸专业的语文课被边缘化等原因,高职高专经贸专业学生的应用文水平还没彻底适应经济事务的要求。

2.教师自身能力与教学理念造成的应用文写作的学习热情不够

笔者观察到高职高专院校使用的《大学语文》教材,其中应用文写作的内容占了1/3。但在实际的教学中,由于从事大学语文课程教学的教师往往都是汉语言文学专业毕业的,自身也没有接受过专门的应用文写作教育,更缺乏应有的应用文写作的实际经验,所以应用文写作部分的教学乏味无力,在教学中这部分内容往往是一晃而过,犹如蜻蜓点水一般,应付了事。有的教师干脆将这部分内容舍弃,声称这种文体是秘书的专利。部分高职专业虽然专门开设了应用文写作课程,但是由于应用文写作具有特定的对象、内容和形式,写作方式相对固定、规范,所以大部分教师只是照本宣科,讲讲写作格式和注意事项,给学生归纳几个条条框框,然后提供几篇范文,让学生生搬硬套。

3.学生的知识存储量不高

高职高专的学生虽然参与实践较多,积攒了一些的阅历经验,但因为学习环境的局限,视野宽阔度有限,造成学生们难以大量阅读书籍与应用文章,甚至对日常的应用文的使用比较陌生,思想上没有形成完整的写作方式。学生们即使了解应用文的作用是社会长时间的、约定俗成的情况,是社会普遍使用的写作规范,但在写作的时候,往往出现基本格式错误、写作要素漏失或颠倒的现象,尤其是容易把中学学的日常应用文与行政、管理的应用文相混淆。

二、相关对策

正由于以上因素,在成应用文写作作为大家在社会工作与生活里须具备的一项日常能力,在非常重视全面加强学生综合能力、提高学生社会实际技能的高职高专学校,处于比较尴尬与乏力的状况。怎样扭转应用文写作能力在高职高专学生们里的不被重视与边缘化的现象,是每一名高职高专学校的学生与教师都要重视与努力的课题。

1.注重学生应用文写作的教学

高职高专院校在应用文写作课程里,有的教师仅仅将课本上的写作方式与范围照搬到日常教学里,学生听了很僵化,感觉既乏味又没兴趣。因此,当应用文写作课程时,教师需要起到“删繁就简”的效果,即是将“复杂”、“枯燥”的课程内容转化为“简单”、“有趣”的内容。

2.对准薄弱环节对症下药

在各种应用文的写作里,笔者觉得,“怎么写”虽然很关键,但引文各种应用文写作的规范在工具书中都描写的很细致,在许多讲述应用文写作的工具书里,全部文体的讲述都根据“含义到种类到格式到写法”这类的样式安排,而且具体到某一种类或学科时,也都阐述了许多中常用格式,对于应用文写作来讲,其实践性的性质决定了应用文学习必须在于时间,而书籍中复杂的讲述对学生来说往往是枯燥难学、提不起兴趣的。。而对高职院校的学生来说,应用文写作的问题在于“写什么”。所以,教师在授课时需要确定学生的此项薄弱环节,把授课的重心拿到让学生学会“写什么”中去,寻求简单的、实用的应用文格式范文。

3.学生们要提高自身综合素质

写作能力可以代表一个人的基本文化素质。这就是说写作能力不单纯是写作本身的问题,还体现着一个人的知识储备、生活阅历、写作经验等诸多方面的素质。一句话,写作全面地体现着一个人的智能结构。写作应用文同写作其他文体的文章一样,知识越广博,认识能力越强,越能写出应用性强,应用效果佳的文章。孤陋寡闻,依葫芦画瓢,即使格式再规范,表达再完善,也只能效果平平,不能达到应有的应用效果。试想,写诉状的人不懂法律,写合同的人不懂经济,写求职信的人不懂得使用得体语言,写出的应用文那就贻笑大方了。以经贸专业学生的应用文写作为例,如写新时代经济形势,学生需要了解经济全球的新形势,以及现代的经济全球化跟以前的经济全球化的不同指出:形成了许多对世界市场一体化的国际化的经济制度体系如WTO的多边经贸规则体系,IMF与世界银行主导的金融开放与援助发展的世界规则体系,以及区域经济一体化组织建立的跨境制度规则体系。因此,比起写作一般文体的文章,应用文写作更需要行文者具备广博的知识。只有不断加强学习,不断扩大知识面,具备一定的知识积淀,“功到自然成”,写文章时才能做到准确规范,驾驭自如。

三、结论

最后,笔者认为,为了提高高职高专学生的应用文写作水平,教师要在应用文写作课程里,尽量能够删繁就简。在讲授大多数文体时,如经贸专业,先通过某些典型经贸案例让学生了解每一类文章的背景、相关法规,再利用对事例的阐述,教会学生总结出每类应用文的详细作用与写作要点,并且要拿出一定时间让学生们练习与实践。同时,学生自身也要在学习的基础上,对自己的水平进行衡量,了解自身的不足,提高知识面,总结出写作时需要改进的问题,达到从感性了解、实践锻炼到总结问题、再实践锻炼的逐步提高,使之符合日常的学习认知规律,达到提高应用文写作水平的目的。

参考文献:

第9篇:应用文写作格式范文

由于新入干事对涉及应用文写作方面知之甚少,容易导致一些工作中的失误。鉴于此,我们面向信工青协干事进行了一次内部培训。现将基本情况汇报如下。

一、讲课涉及的范围

这次培训包括六种常用文体的应用文写作格式,分别为计划、总结、通知、倡议书、介绍信及证明信。

二 讲课方式

将所讲内容分为六节,每节即对应一种写作格式,一节一节的完成。每一节大致上都分为四个部分,即定义、特点、要素和基本格式。了解了定义,我们就能做到有的放矢,选择一种适当的文体;了解了特点,就能熟悉应用文写作过程中需要注意的事项;了解了要素,就能明确清晰的表达;了解了基本格式,就能够把握整体结构。在每一节的最后,都会举个典型例子配合前面的讲解。

讲课过程中,有些需要注意的细节都会让干事记录下来,主要表现在以下几个方面:

1计划。(一)计划是用书面语言表达出来的,对一定时期的特定工作或学习事先进行安排或打算.(二)与一般文体相比,计划有三个特点:首先是预见性,其次是科学性,再次是实践性.(三)由于各行各业工作性质不同,计划内容千差万别。但是,不论哪种类型的计划,都具备三个要素:一是目的,二是措施,三是步骤。其中,措施就是为达到目标所需要的措施和方法,步骤就是工作的程序和时间的安排与要求。(四)计划的基本格式:标题,正文,落款。标题即计划的名称,而正文一般是由前言、计划事项、结语三部分组成。

2总结。(一)总结的三个特点:首先是经验性,其次是概括性,再者是理论性。(二)总结一般可分为三部分:标题,正文与落款。

3通知。(一)通知有很多种,但一般用于告知某一事项或交流某些信息。(二)通知的格式一般包括标题、主送单位或个人、正文、结尾四个部分。(三)写通知时有三忌,一忌罗嗦,二忌条理不清,三忌无谓的客套寒暄。

4倡议书。(一)倡议书是个人或集体提出建议并公开发起,希望共同完成某项任务或开展某项公益活动时所采用的一种专用书信。(二)倡议书的格式:标题、称谓、正文、落款。(三)倡议书的写作,要注意做到以下四点:一是对象要选准,二是理由要充分,三是措施要可行,四是行文要动情。(三)倡议书具有鼓动性,行文时带有激情,文章才有感染力号召力,才能动员更多的人来参加这项活动。

5介绍信。(一)介绍信作为一种专用书信,主要用于社会组织在派出人员去其他单位和部门联系工作商办事务参加会议和参观学习时证明该派出人员身份,并说明所接洽的事务。(二)介绍信的格式。一是标题,二是称谓(注意在其后加冒号),三是正文(写被介绍人的姓名、身份以及前往接洽的事项),四是祝颂语(表示对对方的感谢和向接洽单位提出的希望和要求),五是落款(在正文的右下方写明发出介绍信的单位名称或个人姓名,加盖公章,接着在下一航写清写信时间)。

6证明信。(一)证明信是证明某人身份经历或者有关事件的真实情况的专用书信。(二)证明信一般是有四个部分组成。一是标题,在第一行中间常冠以“证明信” 、“证明”或写明“关于某某同志情况的证明”。二是称呼,顶格写上需要证明的单位名称,之后加冒号。三是正文,是证明信的主体部分。另起一行,空两个写明被证明事项的全部事实,语言要准确简明扼要。写完所证明的问题以后,另起一航空两格,加“特此证明”四字作总结,不写祝愿勉励之类的话。四是书名和日期,必须盖章,否则证明无效。(三)证明信撰写时,应严肃认真、实事求是、言之有据,语言要准确,文字书写要清晰工整字迹清楚

三 培训流程

讲完应用文的六种格式后,由各部部长根据需要布置一种格式的写作。干事写好后,交由各部部长检查,不合格的即重写,至合格为止。最后,各部部长将所有作业集中起来,交由秘书部保存,留底,作为以后对干事考评的依据。

四 存在的问题

1 个人能力有限,不可能做到面面俱到,难免遗漏之处。

2 由于时间仓促,范例讲解不太充分,导致干事们不能完全理解所讲的知识。

五 补充

对于干事来说,这次学习不妨说是任务,既然是任务,我们就要保质保量的完成,还是就是要讲求效率。为了让他们在较短的时间内掌握更多的东西,我们强调了下纪律问题。培训应该在严肃并且互动的要求下开展,以听课,做笔记为主,但如果有问题应该提出来大家一起讨论。

虽然是在学校,但我们在写作这类文体时,仍然要做到正式。

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