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多媒体教室管理制度精选(九篇)

多媒体教室管理制度

第1篇:多媒体教室管理制度范文

关键词 多媒体教室 管理 维护 改进

随着现代教育技术在教育教学中的应用和教学改革不断深入,近年来各高校都加快了信息化的步伐,加大了对多媒体教室和教学设备的投入,多媒体教室数量剧增,多媒体教室呈现网络化、一体化、智能化的趋势。因此多媒体教室的管理维护工作难度加大,其在使用、管理和维护上暴露出的问题也日渐凸显,这些问题的存在严重影响了教学,也对管理及人员素质也提出了更高的要求。

一、多媒体教室管理与维护现状

(一)高校多媒体教室基本情况(以我校为例)

我校多媒体教室建设至今,新老校区多媒体教室数量共计226间,其中新校区161间,老校区52间,多媒体教室分布广、散。主要负责全校全日制学生教学任务及其他安排的临时性辅导、培训任务。

(二)多媒体教室使用维护存在的问题

1、教师对设备不够熟悉

很多教师在多媒体教室上课前没有经过培训,没有掌握多媒体设备正确的操作流程,存在误操作的情况。在设备的使用过程中,由于老师的误操纵而影响设备的正常运行,如投影机的开关按钮,电脑及显示器电源控制按钮,VGA信号切换按钮等,都能使设备不能正常运行。

2、教室环境影响多媒体设备

我校的多媒体教室大多是公共课教室,教室环境由于季节原因会造成灰尘、湿度、温度的不稳定。这些因素都会导致多媒体设备的正常工作和寿命。如投影机在灰尘大和温度低情况下都会出现自保护关机,影响教学活动的正常进行。此外教室设备的长时间工作导致设备老化速度加快,增加了设备运行的不稳定性。

3、多媒体教室内设备种类多,品牌杂

虽然学校加大了对教学设备的投入,多媒体教室的数量不断增加,但受制于经费问题,很多设备不是同一时间统一配置,而是分批购置更新的。以我校为例,中控面板、电脑、投影机和功放等设备来自不同品牌和型号,有的设备则有多达五种品牌和型号。多媒体教室设备的不统一,给日常维护带来巨大困难。

(三)多媒体教室在管理上存在的问题

1、管理部门的问题

多媒体教室的日常维护和管理一般由学校现代教育技术应用中心负责管理,但设备采购由资产处负责,教室卫生、开关门等由后勤部门负责,教师排课及教室安排由教务处负责。由于缺乏有效的管理机制,常常出现责任不清,互相推诿的情况。有些是师生使用不当问题,有些是管理人员问题,有些是管理部门协调的问题,各部门间管理的冲突也直接影响了多媒体教室的管理效率。

此外,管理制度还不完善,缺乏有效的管理机制。相关管理部门虽制定了《多媒体教室管理规定》、《多媒体教室管理人员工作职责》等规章制度,但在具体的实践操作中发现相关管理制度相当欠缺,如管理员定时巡查,教师岗前培训、师生意见反馈等。

2、管理队伍的问题

管理人员素质不高、管理队伍不稳定是制约多媒体教室管理的重要因素,再好的制度和机制都需要人去落实。当前多媒体教室管理人员存在着管理人员不足,人员素质参差不齐,很多都是临时工管理人员。

多媒体教室设备故障随时可能出现,发现和处理设备故障是管理人员的首要任务,但有些管理人员能力欠缺,动手操作能力不强,严重影响了多媒体设备的效能发挥。由于多媒体教室使用时间的特点,多媒体设备的维护往往需要在工作以外的时间完成并需要经常值班,因此要求管理人员除了拥有较强的业务素质外,还需要有高度的责任心和奉献精神。但通过调查发现,管理人员中临时工占据相当大的比例,他们待遇低,工作的主动性也低,流动性大,严重影响了管理队伍的稳定性,制约着多媒体教室管理水平的提高。

二、多媒体教室管理的建议

(一)建章立制,加强自身管理

必须加强多媒体教室管理部门自身的管理。科学合理、健全完善的管理制度是加强多媒体教室管理部门的前提和基础。要制定相应的管理规章制度、岗位职责,使管理工作的各个环节有章可循,使管理人员做到职责分明、分工明确。管理的制度化、规范化和程序化不仅能保证多媒体教室正常的运行,也对使用者和管理者起到规范指引作用,可以强化多媒体设备的管理,优化多媒体教室的使用效率。

除了制定《多媒体教室管理规定》、《多媒体教室管理人员工作职责》这些基本制度外,还要细化使用制度和管理人员工作制度如:《多媒体教室管理人员巡查制度》、《多媒体教室设备问题处理反馈制度》等。要强化多媒体教室设备的信息化管理,不仅要对设备型号、购置日期、使用地点等做好入库登记外,还要对设备的故障情况、维修情况、更新情况等做好详细记录,比如易耗品如电池、鼠标键盘、投影机灯泡更换和库存情况等。设备的信息化管理便于多媒体教室设备的维护、更新和采购等,也为多媒体教室管理方案设计、经费预算等提供了有效的数据支持。

此外,还要大力提升对师生使用多媒体教室设备的服务力度。首先要提供简单易懂的操作指南,制定标准化的设备使用流程。其次要提供简单故障排查及解决方案,让使用者对一些小问题能够自主排查和解决,如总电源的开启关闭、设备开启关闭、投影机信号的切换、u盘识别等。这样既为广大师生使用者提供了方便,也一定程度上减轻了多媒体教室管理人员的工作压力,更有效的保证了教学工作的顺利进行。

(二)多媒体教室管理队伍建设

再好的制度和规范都需要人去落实执行,一支高素质的管理队伍是做好多媒体教室管理的根本保障。随着教育信息化的发展,多媒体教室包含了多媒体、计算机、网络等现代技术,而教室数量也在不断的增加,这就给多媒体教室设备维护和管理提出了更高的要求,因此建设一支专业技术强、责任心强和相对稳定的管理队伍是高校多媒体教学发展的迫切需求。

首先要创新和完善多媒体教室管理人员的选聘方式,应选者的整体素质应作为招聘管理人员的主要标准,同时完善试用期和退出机制,从而使得多媒体教室管理队伍建设得到加强;其次要加强多媒体教室管理人员的培训和进修,学校领导要高度重视,避免“重使用轻培训”的现象。信息时代的发展,多媒体技术不断更新发展,作为多媒体教室管理人员要关注最新、最前沿知识。学校要强化管理人员培训,在不影响工作的前提下,派骨干出去学习深造;让公司技术人员对管理人员进行集中培训,熟悉设备产品;要经常与兄弟院校开展技术和经验交流,相互学习,共同提高;最后还要完善多媒体教室管理队伍的激励机制。传统激励方法指限于提高经济利益,这样虽然能得到短期的激励效果,但要保证多媒体教室管理队伍的稳定性,就必须建立与之相适应的长效激励机制。如职称评定制度,职务晋升制度等,在聘任过程中以职级制落实其待遇。

三、结束语

多媒体教学是高校教育现代化、信息化的重要标志,多媒体教室作为实现多媒体教学活动的主要场所,应该得到科学、合理、有效的管理和利用。我们必须首先要有建立科学合理、健全完善的管理制度,加强自身管理;还要建立一支高素质、责任心强,相对稳定的多媒体教室管理队伍。只重建设,忽视管理的现象应该得到改变,为学校的教学工作提供一个高效、稳定的工作平台。

参考文献:

[1]张鹤明. 多媒体教室的使用与管理中注意的几个问题[J]. 辽宁行政学院学报, 2013(7).

[2]雷志华. 论多媒体教室管理队伍建设[J]. 实验技术与管理, 2008(7).

[3]吴英丽. 高校多媒体教室管理中存在的问题与改进措施[J]. 科技信息, 2011(20).

[4]蔡娜娜. 以人为本的多媒体教学设备管理模式[J]. 中国教育技术装备, 2013(15).

第2篇:多媒体教室管理制度范文

【关键词】多媒体教室 科学管理 多媒体设备

【中图分类号】G647【文献标识码】A【文章编号】1006-9682(2010)07-0038-02

【Abstract】Multimedia teaching is the development trend of educational reform in the 21st century. Multimedia classrooms are the platform of multimedia teaching in universities. Multimedia classroom is the infrastructure and an important part of computer-assisted teaching. Multimedia classrooms are widely used in university teaching. For the multimedia classroom equipments are avanced, expensive and prone to various faults, scientific management of multimedia classroom will help university teaching launch and complete successfully.

【Key words】Multimedia classroom Scientific management Multimedia classroom equipment

一、合理建设多媒体教室的规划和课程安排

多媒体教室是计算机技术、网络技术、多媒体技术和现代教学方法相结合的产物。一间普通多媒体教室至少配备有电脑、投影机、中央控制系统、音响、照明等相关设备,建设一间多媒体教室少则几万元,多则十几万元。多媒体教室建设数量要与学校当前教师对多媒体教室的使用需求相一致,尽量不要造成资源的浪费。同时还要注意防尘、防潮及防盗,还要考虑日后方便管理和日常维护。同一专业尽量集中安排,这样就避免软件资源重复安装,节省计算机硬盘空间,以免造成计算机系统资源和人力资源的浪费。此外,多媒体教室的建设,应根据学生使用人数,专业课开设的数目等来确定,多媒体教室应多样化以满足不同的教学需求。

二、利用校园网络实现远程化、网络化、智能化、集中化管理

随着高校办学规模的扩大和网络技术的迅速发展,多媒体教室的增加和多媒体设备管理人员的缺乏的矛盾日趋明显。传统的多媒体管理方式即由学校多媒体设备管理中心老师负责,通常情况是管理人员拿着钥匙在教室间奔波忙碌,帮助上课老师准备上课环境、解决老师使用中的问题、下课后关闭多媒体课室,维护多媒体课室的设备,工作量大,效率低。因此,我们利用校园网络实现远程化、网络化、智能化、集中化管理多媒体设备,远程控制多媒体教室设备终端与监控多媒体设备的状态。

三、制定多媒体设备使用规章制度,开展规范化操作培训。

多媒体设备价格昂贵,若操作不当,很容易出故障,建立规章制度,严格照章管理。规章制度是管理工作的依据,建立、完善管理制度是做好管理工作的重要保证。针对多媒体设备的使用人员,可以根据需要制定相应的规章制度,如《多媒体教室管理规定》、《多媒体设备使用流程规则》、《多媒体设备日常使用记录登记本》等确保各项设备的正常运行。

教师能熟练的操作多媒体设备,使多媒体服务于教学,是多媒体教学顺利进行下去的关键。同时,可以提高设备的利用率,减少故障率,充分发挥多媒体设备的使用率。为提高教师使用多媒体教室的能力,每学期开学前应组织一次对新教师的操作技能培训,培训结束后,为操作合格的教师颁发多媒体教室设备操作证。

四、制作多媒体设备使用登记本和建立数据库系统管理设备仓库

制作多媒体设备教师意见登记本,每天查看教师意见,及时处理老师所反馈的意见和问题;利用网络IP电话实现与教师对讲及报障处理。另外,根据多媒体教室管理制度,建立一份设备操作步骤和使用说明表,建立多媒体教室使用登记制度,并要求使用者认真填写使用时间和所遇到的问题,为多媒体教室建立一份使用档案以方便日后维护工作。

做好仪器设备的动态管理,是提高使用效益的基础。目前,计算机作为管理的一种工具和手段,普遍应用于资产管理中,它将设备管理人员从大量的数据处理中解放出来,大大提高了资产核算、统计工作的速度和准确度,对输入的信息进行查询、检索也更加方便快捷。

五、设备招标注意品牌与售后服务

多媒体设备的招标与安装应充分考虑教师使用的方便性,选择知名品牌、售后服务好的公司承建。对于不同时期建造的多媒体教室,在设备的招标过程中,应朝着性能指标好、操作方便的方向努力。多媒体的设备品牌众多,学校无法预见产品的稳定性,通常要使用一年甚至更长时间,若厂商生命力短、商售后服务质量和能力差,则造成后续服务没保障,大大增加多媒体教室的建设和使用成本。因此,在多媒体教室建设初期应选用大厂商、知名品牌。

六、加强高校多媒体管理人员队伍的建设

我们要不断加强高校多媒体管理人员队伍的建设,知识日新月异,设备更新换代,高校多媒体管理人员要不断学习跟上时代的步伐,不仅要不断学习理论知识还要增强管理意识、管理能力。学校要关心设备管理人员的成长,在校内可请一些专家进行定期或不定期的业务培训,也可以委托社会培训机构进行培训。同时还要适当地提高高校多媒体管理人员的待遇,稳定高校多媒体管理人员队伍;建立高校多媒体管理人员激励考核竞争机制,可以采用绩效考评的办法;实行问责制,提高高校多媒体管理人员的责任意识。

七、加强安全防范意识和防盗措施

多媒体教室的投影机、计算机、中控等设备价格昂贵,一旦丢失或损坏必然造成巨大的经济损失。因此要加强安全管理,保障多媒体设备安全,以免造成学校财产的意外损失。利用钢制讲台,把主要设备都锁在控制台内,投影机也装配防盗链,或加装防盗箱,并安装防盗报警器及监控系统,多媒体管理人员应确保在不使用多媒体教室时,锁好多媒体控制讲台和多媒体教室防盗门和窗户。

八、结束语

高校多媒体教室的管理是一项重要、长期、复杂而又艰巨的任务。要结合本校的实际状况,科学、合理地配置多媒体教学设备,以满足教学的实际需要。由于学校的多媒体教室在建设、使用和管理中涉及的部门较多,只有协调好各部门间的关系,才能更好的建设好、管理好和维护好多媒体教室。对多媒体设备进行科学合理的保养维护,强化教师教育技术技能培训,严格按照规章制度办事,保障多媒体教室顺利、高效运行,充分发挥其效益。

参考文献

1 兰淑斌.提高多媒体教室设备利用率探讨[J].人力资源管理,2010(4):120~121

2 王晓红.高校多媒体管理存在的问题及对策研究[J].湖北广播电视大学学报,2007(9):122~123

3 曾 睿.高校多媒体教室建设与管理探讨[J].今日科苑,2009(14):258~259

第3篇:多媒体教室管理制度范文

 

多媒体教学管理室主要承担了多媒体教学管理工作,校区正在使用的多媒体教室包括教学楼110个多媒体教室,现教楼6个大阶梯教室和1个多媒体教学远程控制中心,其中多媒体控制中心兼顾了远程录播平台的维护和使用。目前,由于多媒体教室数量多、教室分布广、距离远、教学任务重、各多媒体教室使用频繁等情况,借助信息化校园,使用信息技术武装队伍,利用假期时间完成了普通教室智能化改造,实现了远程观看、录播、行为数据统计等应用目标。同时狠抓日常管理工作和设备维护,较好地保障了课堂教学和各类活动的开展,没有出现一起因管理不到位,造成课堂教学无法正常进行的情况,得到了学院领导和相关处室领导、老师的好评。

一、完善规章制度。制定完善了《多媒体教学管理人员岗位职责》 、《多媒体教学控制室管理制度》、《多媒体教学控制室值班人员管理制度》、《教室多媒体教学设备使用管理规定》、《学生专职多媒体管理员制度》、《勤工助学学生岗位职责》。以及制定了《阶梯教室多媒体设备领钥匙使用登记表》、《大四各区队多媒体设备领钥匙使用登记表》、《周五、周六、周日阶梯教室多媒体设备领钥匙使用登记表》、《多媒体设备故障登记表》、《教学视频监控管理工作签到表》。有了这些制度的建立,就能减少,甚至杜绝管理上的混乱。

二、创新管理手段

(一)建立工作团队,强化主动服务意识。建立工作团队能使管理人员充分认识到多媒体教学管理工作的重要性 ,要具有强烈的事业心和工作责任感 ,才能全身心投入工作。由于技术性、专业性强, 设备故障率高,还需要经常加班加点 对设备进行维护,这就要求管理人员必须具有任劳任怨、不怕苦不怕累的工作态度,不计较个人得失,更要有主动热情的服务态度。除了认真完成学院2013-2018年课堂教学任务343308节课多媒体教学设备保障外,积极协助人事处、宣传处、学生处、团委、各系部、函授部、师资科安排的各项活动。包括助学专业二学历、司法考试培训、中级英语口语培训、心里咨询师三级培训、学术讲座、各类团活动等共2520多场次。

(二)强化多媒体教学控制室值班人员的管理。坚持每周轮换制,一人一周,值班人员上午、下午上课前提前20分钟到岗,中午10:05、下午16:30下岗,值班期间不得擅自离开岗位。遇到报修故障,5分钟赶到现场处理故障,小故障当场解决,遇到大故障,先安排老师、学生到其他空教室上课,然后继续修理或汇报。

(三)坚持每天教学楼、阶梯教室多媒体教学设备保障巡查。坚持每天巡查制度,早上8:20上课,8:10开始巡查,下午1:30上课,1:20巡查。每天做到比上课老师提前10分钟到各教室巡查,每天课前巡查,能起到预防设备故障的发生,减少设备故障发生率,也能发现设备故障能及时处理,赶在老师上课前解决问题,保证了课堂教学顺利进行。这一做法深得老师的欢迎。

(三)成立学生专职多媒体管理员队伍。学生专职多媒体管理员现有人数100人左右,主要承担教室多媒体设备的使用、安全和设备的卫生管理。每天任课老师上课前20分钟打开多媒体教学设备,协助任课老师解决课堂上设备操作出现的问题,下课后及时关好设备,确保设备安全。在阶梯教室上课时,负责到控制室拿多媒体钥匙开设备,下课关好设备还钥匙,这项工作看似简单,其实很辛苦,还必须要认真。只要有一个环节出问题,都容易造成老师在课堂上无法正常进行教学,很容易出现教学事故。所以,每月会定期召开不同年级的多媒体管理员会议,加强管理和监督。

(五)加强勤工助学学生的管理。勤工助学学生由学生处选派,对他们做好思想教育和技术上的培训,主要工作是协助管理员老师做好日常的多媒体教学管理,负责阶梯教室多媒体设备的安全维护和卫生,协助管理员老师做好晚上的网络直播、电视录像播放工作,周末的课堂教学和各类活动。

(六)合理控制多媒体教学设备的使用。多媒体教学设备的主要职能,就是要保证正常的课堂教学,依据学院教学计划的安排,完成课堂教学任务。学院现有80个多媒体小教室、5个公安网教室、6个阶梯教室,数量多,教室分布广,距离远,给日常的设备维护带来了很大的不便。如果没有一个严格合理的管理制度,就会出现多媒体教室使用上的混乱,设备的损坏,正常的课堂教学无法保障。多次主动向有关部门的领导、相关人员请示协商,耐心解释,摆问题,讲道理,最终制定了《教室多媒体教学设备使用管理规定》,满足了课堂教学需要。

三、加强多媒体教室设备的维护

多媒体教室数量多,使用次数多,故障率高,维修次数频繁。在这种现状下,我们团队管理人员只有3人,克服人手少的困难,齐心协力,主动工作,随叫随到,热情服务,不怕苦和脏,确保了学院多媒体教室设备的正常使用,获得了领导和师生的好评。

(一)强化管理人员业务技能学习。掌握了PNS远程系统的传输,功放声音软件的调试,教室多媒体控制柜里电脑、中控、功放、操作面板的连接,网络直播软件的调试,电视接收播放录像系统,电源控制和点对点控制的使用。

第4篇:多媒体教室管理制度范文

【关键词】多媒体教室 管理与维护 研究

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2014)10-0127-01

近年来现代教育技术在学校教学中的应用已经十分普及,多媒体教学已经成为教育的主要教学手段。各学校多媒体教室的数量和使用率都大幅上升,教室管理和维护的难度也在不断增加。倘若不对多媒体设备和系统采取良好的管理和维护,在高负荷运行下就会出现故障频发并且会大大缩短机器的有效寿命,严重影响教学工作。多媒体教室的规模范围大、技术较复杂、工作量大,并且具有很强的系统性,主要包括软硬件设备的配置、故障的检修和维护、局域网的升级改造、电力安全维护和教室环境等。本文主要从多媒体教室系统相关的管理维护方面来进行研讨。

一、计算机系统和数据的防护

由于多媒体体教室的计算机是公用机器,因此总会有学生为了显示或锻炼自己的技术水平而对bios进行非法设置设置机器开机密码,更改启动顺序等。随意安装操作系统和教学用的各类应用软件。目前学校多媒体教室的计算机数量很多且使用率很高,在教学过程中一些教师或学生有意或者无意的错误操作会将一些软件卸载或者删除。假如不采取一定的技术手段则多媒体教室的系统应用环境可能被修改的无法使用,而且有些机器会安装一些游戏或者不良软件。多媒体教室多数都接入了internet,这使得网络病毒、黑客给机房的正常运行造成了极大的威胁,即使不接入互联网,由于机房中用户经常使用u盘来传输、存储数据,也会将病毒带入机房的局域网。因此,机房的病毒预防很重要。目前各类公司提供的免费杀毒软件如360杀毒、360安全卫士、金山毒霸及瑞星等,这些软件防病毒和黑客功能都较强,并且免费在线升级,除此它们还提供系统的在线升级。

二、提高人员的专业素质及管理水平

没有一支稳定的、技术精湛的管理维护人员团队,对多媒体教室管理运行是一种潜在的危机,最终将影响教学质量和教学秩序。高校多媒体教室技术维护人员大多不是科班出身,专业基础知识不扎实、技能不精且更换频繁,高水平的专业技术人员缺乏。多媒体教室开放式管理运行,对他们的专业素质和管理水平提出了更高的要求,但他们不再负责开关门、教室环境卫生等日常管理,减轻了他们的工作强度,给他们集中精力提高自己的业务素质和管理水平提供了契机。教育技术中心要加强多媒体教室技术维护人员队伍建设,增强他们的服务意识和管理维护的技能,保持队伍的稳定。另外,提高学科教师使用多媒体设备的技能,对多媒体教室管理运行的重要性也不言而喻。总之,提高人员的专业素质及管理水平,是高校多媒体教室实施开放式管理运行的重要保证。

三、完善高校多媒体教室管理体制

高校教育技术中心作为全校教育技术管理的职能部门,要将多媒体教室的管理工作纳入到教育技术整体目标服务的轨道,制定全校发展的规划,要根据全校多媒体教室的位置分布、建设时间、设备配置、教学需求以及便于管理等因素,把一部分多媒体教室分配到相关院、系进行分散管理,其他的则进行集中管理。在多媒体教室管理运行中,教育技术中心履行领导、协调和监督职能,并主要负责多媒体教室的技术管理。学校后勤部门主要负责多媒体教室开关门窗、环境卫生及安全防盗等日常管理。教务部门主要负责多媒体教室课程及其他教学相关活动的安排和调整。只有建立各有关部门及人员分工明确、协同配合、各司其职、环环相扣、高效灵活的多媒体教室管理运行体制,才能保证多媒体教室开放式管理运行的有效实施。具体的管理运行流程是,学校后勤部门的楼层管理人员每天上班时即打开多媒体教室的门锁,中途不需锁门,全天结束后才锁门。教育技术人员负责多媒体设备的技术支持和服务。上课教师通过刷卡即可打开多媒体控制台,使用所有多媒体教学设备,下课只需关闭控制台。总之,完善多媒体教室管理体制是高校多媒体教室实施开放式管理运行的关键。

四、提升高校多媒体教室建设和管理的科技含量

多媒体教室实行开放式管理运行,要求高校在建设和改造多媒体教室时,必须从学校的实际需要出发,坚持方便教学与管理、经济实用、安全可靠及可扩展的原则,不盲目追求设备高档次,设备配置做到少而精、高集成、功能全,智能化、自动化和人性化程度高,保证多媒体系统运行稳定可靠、操作使用简单便捷,便于管理和维护,设施的安全、防盗性能突出。其中,多媒体控制台和液晶投影机吊架的研制创新是实现多媒体教室开放式管理运行的关键设施。据笔者从网上查阅的资料介绍,现在市面上有采用优质钢板制造的外表精细美观、安全防盗、全封闭的智能全自动控制台,这种控制台既可钥匙控制,也可定制为非接触式射频ID智能卡刷卡,电控锁控制。用户使用时,只要将经授权ID卡在读卡器上刷一下,电控锁就立即打开,键盘自动弹出,控制台所有门均自动打开,中控系统自动开启,然后就可自动控制电脑等所有多媒体设备的开启与关闭。刷卡即用,集美观、防盗、智能功能于一体,且功能、样式及尺寸都可按学校要求定制。

五、结束语

多媒体教学是教育技术应用于教学的主要形式之一,是教育信息化、现代化的标志。多媒体教室是开展多媒体教学的支撑和保障,其管理的核心是管理与维护好这些教学设备,使之更好地为教学服务。因此,多媒体教室管理的好与坏,直接关系到高校教育技术的效益和多媒体教学质量,是当前高校教育技术发展中必须面对的一个重要领域,也是提高教育技术管理效率和水平,促进多媒体教室更好地服务于教学的重要环节。多媒体教室开放式管理运行模式是目前高校精简教室管理维护人员,减轻技术保障压力,走出多媒体教室越建越多、学生自习场所却越来越少困境的新模式。我们要结合各校多媒体教室建设及管理运行实际,认真总结经验和教训,探讨并建立适合各校教学需求、方便教师教学,有利于充分利用教学资源、发挥多媒体技术优势的管理运行模式,以促进高校教育技术的可持续发展。

参考文献:

[1]李丽,史运平.浅谈高校计算机机房的维护方法[J].山西建筑,2007,(14).

[2]谢观平.浅谈高校多媒体教室的管理与维护[J].中国现代教育装备,2008,1:106-108.

[3]许继彦.浅谈高校计算机机房的管理[J].长春大学学报,2007(10),83-86.

第5篇:多媒体教室管理制度范文

关键词:语音室;复合型外语人才;管理工作

中图分类号:G43 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2012)17-0164-02

高校运用多媒体网络教育技术在快速发展,使用多媒体为教学注入了许多活力,从根本上解决了长期困扰教师的某些过于抽象、死板单调的知识点和教学难点迎刃而解,多媒体教学手段在教育实践领域中得到广泛应用,影响着高校外语教学的各个方面,教师在感到惊喜之余,往往对各种各样的多媒体效果,比如动画、声音、特效等爱不释手,将它们运用到教学中去,促进了外语教学的方式与方法不断发展,从而推进了高校外语教学改革的不断深化,使高校外语教学现代教育技术的科学体系迅速形成。高校多媒体语音室以其先进超强功能为外语教学创造了良好的教学环境,是培养学生外语听、说、读、写、译等能力的重要教学实验场地,是进行外语教学、提高学生外语能力的教学基础设施。

一、多媒体语音室的教学特点

在高校外语教学中,多媒体语音室是语言学习的重要场所,是视听、说、写、译等课程的第二教学课堂,也是外语等级考试的场所。多媒体语音室在教学中能有效支持多种授课方式,集听觉、视觉等多种功能于一身,充分体现了语言教学的平台信息化、教学资源网络化、教学模式互动化和教学质量素质化的要求,从而激发学生学习的兴趣,提高学习效率,是更加方便、快捷和科学的教学设备。如:教师根据教学内容、教学目标、教学特点,运用多媒体语音系统平台的视、听、说等设备进行课堂教学,为学生营造了良好的外语学习环境、场景及氛围,达到了寓教于乐的教学效果。

多媒体网络教育技术在高校的快速发展和应用,以及教育改革的深化促进了教育信息技术高速发展,多媒体语音数码技术、网络通信技术以及计算机软件和硬件技术的进步,开阔了高校外语教学的视野,使大量新的教育信息技术进入多媒体语音教学课堂,丰富和满足了外语教学的课堂需要,进一步推进了外语教学改革的不断发展和深入。可见,信息技术辅助外语教学有着极其突出的优势,是教育信息技术自身特点所决定的。因此,多媒体语音室向着数字化语音室方向逐步地过渡、发展和完善,是未来语言实验室的发展方向。

教育部教改新模式下语言实验室的首选是:(1)满足老师在大学英语教学改革新的教学模式下课堂教学的要求;(2)满足教育部要求的教学新模式:老师面授+学生自学+老师辅导;(3)满足教育部大学英语教学改革的学生自学的要求。

结合多媒体语音室的教学特点和发展,无疑是对其管理工作走向科学规范化,以保障高校外语教学顺利进行和外语教学质量的提高,提出了高标准的要求。

二、多媒体语音室的管理范围及要求

外语不仅是综合性高校的一个专业学院(系),也是高校各学科必须开设一门重要基础课程。教师利用多媒体语音室讲授各语种及对外汉语等语言课程的教学,所以,它是所有全日制校学生(包括专业外语和公共外语等课程)语言学习的专用教室,是高校外语教学和学习的重要场所。多媒体语音室的设备、环境、技术及完善都是按照大学标准制定的,一般是在封闭管理的专用教室中,安装和设置学生固定的座位,授课教师使用和操作室内的教学设备(如投影、电脑、话筒耳机、音箱等)进行教学,辅助教师负责室内环境和设备维护、管理,并指导授课教师正确使用和操作室内的教学设备,及时解决和处理教学过程中发生的设备故障及问题,以确保教学任务的顺利完成。这些既是多媒体语音室辅助教学的重点,也是多媒体语音室管理范围的主要内容。

作为高校开展外语教学的基本条件和主要标志,多媒体语音室对提高外语教学质量起到重要的作用,已成为高校进行外语教学和学习不可缺少的重要场所。目前,我国绝大多数高校都已经配备了多媒体语音室,为外语教学和学习提供了必要的场所。多媒体语音室一般是以多媒体电脑为主体,通过网线、网卡和hup等传输介质,构建了外语学习的网络教学平台,实现了集听觉、视觉等多种功能于一身的多媒体影像进行外语教学,这样,不但有利于高校外语教师进行示范性教学,也有利于高校学生进行主动和操作性学习。可见,高校在进行外语教学时充分发挥多媒体语音室的优势,对提高教学效果大有益处。因此,加强和改善多媒体语音室的管理,不断提高管理水平和质量,以确保多媒体语音室的设备及设施正常使用,并处于良好的工作状态,使其使用率得到保障,是高校多媒体语音室管理者必须认真思考和认识的重要工作。

然而,多媒体语音室的教学需用覆盖面之大、教学利用率之高、上课的学生数量之多、接触的授课教师范围之广,是高校其它实验室在管理范围方面无法相比的。所以,作为多媒体语音室的管理人员,面对教学课程多、设备维护任务重、管理辅助教师少的情况下,应做好以下工作:

1.需要具有过硬的技术能力、水平和责任心,做好教学设备及设施的维护和管理。

2.需要与使用多媒体语音室的授课教师联系、沟通、协调和配合,不仅要教会和指导他们能正确使用教学设备,还要使他们知道如何面对授课过程中发生的设备故障或问题,及时向多媒体语音室的管理人员反映和汇报,以便于管理人员掌握和处理。

3.需要教育和培养学生们使用多媒体语音室的良好习惯,要让他们懂得如何运用好设备进行学习,如何维护好教学环境,创造出美好、温馨、整洁的学习氛围和校园环境。

三、加强多媒体语音室的日常管理

建立、健全和完善高校多媒体语音室的管理规章制度,是多媒体语音室管理走向规范化、科学化的重要保证。规章制度是管理工作的保障和执行依据,目前,虽然高校的多媒体语音室大都有相应的管理制度和规章条例,但由于没有组织学习,也没有严格实施,致使各项规章制度并未真正落到实处,执行力度不够所造成的制度、条例未得以充分执行甚至形同虚设的情况也较为常见。为了更好地保证外语教学的顺利进行,进一步提高外语教学的质量,就必须建立、建全和完善多媒体语音室相应的管理制度和规章条例,并严格贯彻、落实和执行,让使用多媒体语音室的教师和学生有章可循,有制度可执行,制度面前人人平等。

加强多媒体语音室的日常管理,就是要依据所制定的管理制度和规章条例,针对多媒体语音室的管理人员(辅助教师)、授课教师及上课的学生,明确相关的各项使用要求和责任,具体做到:

1.由多媒体教师负责设备与日常维护,任课教师凭教务处课表进行上课,协调好安排学生座位、卫生清扫等工作;管理人员负责培训、设备维护、室内卫生与安全管理工。

2.学生实行固定座位的管理方法,每学期定一次座位,座位确定后填写座位登记表,不得随意串动;上课穿鞋套,否则不得进入;学生就座后检查设备情况发现问题及时向任课教师或管理教师报告以便及时处理。

3.管理教师提前15分钟到岗,检查学生有无遵守制度的情况,设备发生故障时及时处理,避免耽误教学。

4.指导师生按严格规程操作,爱护多媒体语言室设备。

5.任课教师和管理教师对设备有共同保护责任,任课教师应认真做好多媒体语言室使用记录。

6.管理教师在任课教师对设备有疑难题时需及时解决。

实践证明:做好多媒体语音室的日常管理,管理人员(辅助教师)的自身素质、业务能力、技术水平及责任心是十分重要的。若按每个管理人员(辅助教师)负责4个语音室,每个语音室为64座,共有256个学生机、耳机计四个多媒体语音控制台的维护、维修及管理,其工作量是很大的。由于多媒体语音室的使用率非常高,设备的维护、维修及管理不到位,势必要影响正常教学,因此,必须做好三个阶段工作:首先是每学期上课之前的设备检修、维护;第二是日常的设备维护、维修及管理;第三是每学期课程结束后的设备检修、维护。

四、加强多媒体语音室的管理人员(辅助教师)队伍建设

管理人员(辅助教师)自身素质的提高和增强,是对多媒体语音室进行科学管理的基本条件。作为从事多媒体语音室的管理人员(辅助教师),必须具备较高的专业知识和较强的事业心、责任心;爱岗敬业、乐于奉献;应熟练掌握常用软硬件的安装、调试、使用和基本维修;能熟练使用语音系统的各种功能;还要具备一定的电工学知识, 能够及时解决使用过程中的一些突发事件等。

随着高校教育改革的深化和教育信息技术的高速发展,国家在重视高等教育的同时,也十分重视教师队伍的构建,使教师队伍的结构逐步改善、趋于合理,在教学管理人员(辅助教师)队伍中具有学士、硕士、博士学位的比例逐渐增加,具有高级、付高及中级职称的人数比例增加,使其素质有了较大的提高。但是,在当今的社会经济发展的条件下,在实施素质教育的进程中,部分多媒体语音室的管理人员(辅助教师)的自身素质现状不容乐观,主要表现为:

1.不能真正树立全心全意为广大师生服务的工作理念,思想观念陈旧,无法接受很多新的教育思想和教育理念,一些教师甚至从未学习、接受过新的教育思想,新的教育理念,因此,不能适应高校教育改革的深化和教育信息技术的高速发展。

2.不能自觉地加强自身业务能力和技术水平的学习和提高,出现了教学设备跟上了,但管理水平跟不上,影响了多媒体语音室教学设备的正常使用。

3.不能认真贯彻、落实和执行多媒体语音室的管理范围及要求,设备的维护、维修及管理不到位,使设备使用率和完好率不能满足教学要求。

4.不能切实把“服务”工作做好,既不与使用多媒体语音室授课教师的沟通,及时了解教师的教学内容和设备使用的动态情况,也不对上课的学生教育和培养,让他们懂得如何运用好设备进行学习,如何维护好教学环境。

第6篇:多媒体教室管理制度范文

论文摘要:对高校多媒体教学设备管理模式进行了探讨。对传统的多媒体教学设备管理在现实中遇到的问题进行了分析,提出了若干改进措施,并结合中国地质大学(武汉)管理实践之经验和特点,尝试构建多媒体教学设备管理新模式。

随着现代教育理念的改变和多媒体技术的飞速发展,教学内容和教学方式也在不断地发生变化,高校用于多媒体教室和多媒体教学设备的投资规模越来越大,使教学资源得到很大的改善,多媒体教学环境得到迅速优化。然而,在多媒体教学设备管理中存在的一些问题却阻碍着高校多媒体教学的正常发展。如何更好地管理和使用多媒体教学设备,使其更好地为教学服务,成为目前高校需要解决的问题。

1、高校多媒体教学设备管理的现状与分析

1999年我国高校扩招以来,高校招生人数突飞猛进,从1999年的160万人增加到2009年的629万人,平均每年增长率达2900。如此一来,高校教学资源的投人也在不断加大,多媒体教学设备越来越多,专业性、技术性越来越强,精密度越来越高,对管理人员的技术水平要求也更高。目前,多媒体教室的使用率极高,很多高校多媒体教室的排课率超过7500,中国地质大学(武汉)在90%以上的课程教学中使用了多媒体教学设备。

经过问卷调查,发现有约50%的师生对多媒体教学管理比较满意,但也有16. 7%的师生不满意,说明高校多媒体教学设备的管理中尚存在一些巫待解决的问题。

1. 1多媒体教室建设和管理不够科学

各高校的多媒体教室归属不同的管理部门,但少有独立的管理部门。即使在同一所高校,也有多媒体教室归属于不同的院系或部门、采用不同的管理模式的情况,管理效率低下。由于多媒体设备不是同一个时期购置的,品牌、型号不同,操作方式也不同,这导致多媒体教室建设和管理缺乏整体一致性和系统性,不利于统一有效地管理。再者,大多数多媒体教室的计算机是相互独立的,没有多媒体教学网络提供教学互动,这或多或少影响了多媒体教室资源的利用度,未能充分体现现代教育模式的资源共享、教学互动优势。

1. 2技术培训不足

新的多媒体设备引进后,缺乏对教师的技术培训。对于新设备,必然有一段从认识到掌握熟悉的过程,良好的技术培训可缩短这个过程,降低设备使用成本,提高利用率。有的学校在引进新设备后的很长一段时期内,设备的使用率很高,但在教师不甚了解的情况下,常常会因为操作上的失误而导致设备故障或损坏,影响正常的教学。由此可见,对教师进行专门的技术培训很有必要。

1. 3多媒体教学设备管理人员服务意识不足

部分一线设备管理人员不能正确认识自己岗位的特点和职责,工作理念有一定偏差,服务意识不强。少数多媒体教室管理人员视自己为管理者而不是教学过程的服务者,因此他们在工作过程中往往缺乏耐心,对教师表现冷漠、态度生硬,容易造成矛盾,影响教学。

1. 4多媒体教学设备购置经费不足

目前高校办学难点之一是经费相对短缺。许多高校加强了多媒体教室建设,但仍不能完全满足教学需求。由于办学经费不充足,学校每年用于多媒体设备更新的费用很少,而多媒体教学设备使用率很高,部分设备经常出现故障,维修频率较高,所以必须有经费保证以支持日常设备的维护保养。当然学校每年应有专项投人,部属高校可向教育部和财政部申请国家设备购置、修购专项,以满足多媒体教室建设需要。

2、多媒体教学设备管理工作实践

多媒体教学设备管理现实中所存在的问题已成为多媒体教学发展的制约因素,应采取切实可行的改进措施推动多媒体教学设备管理,而解决这些问题的关键是要依靠高校的设备管理者、一线管理人员和教师。中国地质大学(武汉)为此进行了有益的实践。

2. 1整合多媒体教学设备,统一规划与调度

中国地质大学(武汉)从学校全局出发,坚持“统一安排,共同使用”的原则,按品牌或型号将设备分类,尽可能地将同一品牌或型号的设备安装到同一楼层的教室或同一栋教学楼,这样有利于对设备故障的处理与日常维护,提高管理工作效率。

学校于2008年9月至2009年4月实施了“公共教学多媒体教室设备购置”修购项目,多媒体教室的情况从此有了明显的变化,主要体现在以下几方面:

(1)总量有较明显增加。全校多媒体教室数量由98间增加到154间,座位数由13 791座位增加到18 167座位,新增56间、4 376座位,大大缓解了多媒体教室资源不足的矛盾。

(2)资源结构进一步优化。视频网络中控多媒体教室从无到有,现已拥有42间、6 764座位;用于精品课程、示范教学的全自动录播教室从“一根独苗”到拥有4间、472座位;更多的多媒体教室也由过去的“单机版”升级为网络中控教室,并增加了新的一键式联动控制、资产管理、安防报警等功能,可满足不同的教学需求。

(3)多媒体教学条件、授课方式得到改善。在新建和改建视频网络中控多媒体教室、全自动录播教室、网络中控多媒体教室的同时,更换和改造了教室内的中控讲台,新购置了一批投影机、计算机等设备,大大提升了全校多媒体教学的硬件水平。全日制本科生必修课程实行多媒体教学的授课率有了较大程度提高。全自动录播教室将反射式投影机、电子白板等高新数字化设备运用于多媒体教学,充分发挥了互动教学优势,使课堂教学更直观、更生动。

2. 2建章立制,规范管理,注重效益,资源共享

只有制度完善、科学合理,多媒体教学设备管理工作才能有章可循,才能提高管理效率和服务质量,所以说制度建设是做好多媒体教学设备管理工作的前提和基础。

中国地质大学(武汉)结合管理实际,加强制度建设,已制定和完善了“多媒体教室管理人员岗位职责”、“多媒体教室使用管理办法”、“全自动录播教室使用管理暂行办法”、“服务公约和服务承诺”、“设备故障维护记录制度”、“职工考勤管理办法”、“多媒体教室借用须知”等多项管理规章制度和内控管理办法,这对加强多媒体教学设备管理起到了很大的作用。

为提高工作效率,减少管理人员工作量,学校还实行了IC卡制度,即教师在上课前到多媒体管理办公室凭有效证件登记领取IC卡,简化了手续。学校管理人员可以通过视频网络中控,远程控制多媒体教室设备的开关,进行监测、维护、安全监控及资产管理,最大限度地减少了人力资源的投人。

2. 3加强对一线管理人员的培训

学校采取集中、分散、派出去、请进来方式,加强对一线管理人员的培训。具体做法是在不影响工作的前提下,分散、轮流地将技术骨干派出去进行“订单式”培养;或将设备供应商、承担日常维护的系统集成公司的技术人员请进来,对一线管理人员进行集中培训。培训主要包括2个方面:一是通过在职培训、进修等方式,提高管理人员的业务水平;也通过与兄弟院校开展管理交流,相互取长补短。此外,吸收高水平的专业人才参加多媒体管理工作,也可帮助管理人员提高业务水平。二是通过各种会议、座谈会等方式,帮助管理人员转变观念,树立“管理是服务,管理是科学,管理是专业,管理要创新”的理念。要求做到“门好进、脸好看、话好听、事好办”,努力建设一支高效务实、规范创新的多媒体教学设备管理团队,为广大师生提供优质服务。

2. 4树立教师对多媒体教学设备的保养意识

教师在实际教学过程中往往会遇到各种操作上的问题,这时他们会请教相关的设备管理人员或技术人员。管理人员或技术人员在帮助教师解决问题时,灵活、有选择地对教师进行相关技能的培训。学校实验室设备处每学期举办一次多媒体教室使用培训班或专题讲座,介绍各种类型的多媒体教室使用方法,对教师进行现场指导,让教师从中了解多媒体设备的性能,并进行实际操作训练。通过对设备维护的宣传,提高教师对多媒体设备的保养意识。

3、构建多媒体教学设备管理新模式

多媒体教学设备管理的新模式是一种新理念、新观念。该模式主要以系统理论为基础,在开放式管理的基础上,将高校的设备管理看作一个整体的系统,高校多媒体教学设备的购买、使用、维护与升级、报废等流程全部由学校一个专职部门进行统一规划与调度,由其他相关单位及其工作人员具体执行。管理中的所有流程都要考虑学校整个设备管理体系,实现资源共享,各部门加强配合,减少摩擦,一切以更好地为高校课堂教学服务、加强学生素质教育为出发点,以人为本。要构建高校多媒体教学设备效益评价指标体系,将设备效益指标与高校教学质量、设备使用率等相挂钩,实现计划、研究开发、运行管理和培训一体化,从而使高校多媒体教学设备的使用效益和管理效益达到最大化。

3. 1多媒体教学设备管理新模式的特点

多媒体教学设备管理新模式是在开放式管理模式基础上的发展,具有以人为本、系统化和开放式3个特点。

第一,以人为本要具有目的性,始终明确管理的目的是为教学和科研服务。在管理过程中,要以提高学生综合素质为目标,实施人性化管理,提高管理人员的服务意识。以人为本,要强调沟通,鼓励教师与管理员、管理员与领导、学生与管理员之间进行有效的沟通。以人为本,还需要关心管理员的业务素质与个人职业发展,进行岗位轮换,从而营造良好的工作氛围。

第二,系统化强调资源的整合与管理的统一。资源整合包括对设备的整合和对人员的整合,从而达到资源的优化配置。统一管理就是要统一管理信息系统,促进部门之间信息渠道畅通。通过系统化,实现资源共享,使各项资源充分发挥作用。该管理模式是将高校的设备管理看作一个系统,追求规划的统一性,讲究资源的统一分配,讲究对设备采购和使用的计划性,当设备需要维修和报废时,又要讲究工作的灵活性。因此,可以说新模式是讲究对工作的计划性和灵活性的结合。

第三,开放式管理的理念认为教室不仅是教学场所,同时也是学生自主学习、活动的场地,需要开放式管理。开放式多媒体教室采用的是全封闭讲台,讲台的开启通过刷卡系统实现,教室的使用还可以通过多媒体设备管理部门在总控制室授权。这样既便于教师的使用,又解决了教室资源紧张的问题,是提高高校多媒体设备使用效率的有效途径。

以人为本是理念,系统化是管理方式,开放式是实现形式,三者相辅相成,共同推进高校多媒体教学设备的管理。

3. 2多媒体教学设备管理的配套措施

构建多媒体教学设备管理新模式,首先要建立一个全面的多媒体教学设备管理系统,打破多媒体教学设备管理中存在的“谁管理谁占有”的状况,实现所有权与管理使用权分离,进行管理理念创新。

这个管理系统应包括全部多媒体教学设备的详细信息,能够查阅这些设备的采购、使用、维修情况以及报废等信息,这些信息根据不同的部门和管理人员设置不同的查阅权限。该管理系统既要与学校现有的网络视频中控系统和全自动录播系统兼容匹配,实现网络互动教学或教学直播以及精品课程录制,也要与教务处教学资源库链接,便于教务处进行教学质量网络评估、教学评比与远程教学观摩,还可以实现优质精品课程资源的共享。

这个管理系统还要具有图形查询功能和资产管理功能。图形查询是根据多媒体教室中设备的位置、类型,绘制出多媒体教室设备分布图,需要查询具体设备信息时,可以直接在设备分布图中点击相应设备,即可得到所需的结果,具有良好的交互性。资产管理功能就是系统准确、便捷地收集教师机、投影机的软硬件信息,及时形成并输出资产报表(Excel格式文件),使学校快速、准确地掌握自身的IT资产状况,提高整体管理效率。该系统也应具有电子阅览室功能,实现学生自主学习、充分享受名师资源。

其次,要构建设备效益考评机制,通过考评机制来激励和引导管理人员以及职能部门工作人员。多媒体教学设备效益考评指标应该包括教学质量、设备使用率、设备发生故障次数、学生投诉次数等。效益指标可以作为对科室和工作人员进行考核的依据。多媒体教学设备的使用率可用它的开机时间来表示;设备发生故障次数可以通过多媒体设备管理系统或管理工作日志上的登记获得;学生投诉次数的数据,由设备管理部门通过设置匿名意见簿和网上投诉2种方式获取。

第7篇:多媒体教室管理制度范文

关键词:多媒体;管理;维护

1.高校多媒体管理与维护现状

多媒体教室是以多媒体设备为主体,配以教学软件、音像设备和学生机,构成的信息化教学平台,目前已成为高校进行各种课程教学的重要场所。多媒体教室不仅能利用多媒体影像进行语音示范性教学,同时也利于学生自主学习。管理和维护好多媒体设备,充分发挥多媒体设备的优点,对提高高校的教学效果是非常重要的。然而,高校多媒体管理与维护仍存在一些问题,使得多媒体设备效果的发挥仍不到位。

2.高校多媒体的管理

(1)成立高校多媒体设备管理组织,健全管理制度。成立高校多媒体设备管理组织,由校长、分管校长、教务主任、总务主任、信息中心主任、多媒体设备管理员等组成,并明确各自管理责任。高校应健全多媒体网络、多媒体教室的各项规章管理制度,使高校多媒体日常管理工作做到有章可循,并根据多媒体日常管理的实际需要,制订相应的多媒体管理制度和使用日志,并打印装框挂在多媒体教室内进行实施,使我们对多媒体教室日常管理工作做到有章可循,有据可依。

(2)做好对教师的多媒体使用培训。多媒体故障出现的原因,据调查显示,70%源自教师的误操作甚至不会操作,仅有30%左右为多媒体设备的硬件故障。教师的信息技术能力亟待提高,教师普遍欠缺现代信息技术媒体使用的基本常识,不会打开投影,不会切换信源,一旦发现设备不能自动开启,就立刻呼叫技术人员,或自己随意操作,甚至有些教师在使用完多媒体设备后,不锁机柜,不关投影、计算机就直接离开;使用过程中,大量误操作, 如直接关闭计算机电源、直接拔下电源插头等现象屡见不鲜。诸多问题反映出不少教师的信息技术能力与素养都亟待提高。

(3)加强多媒体的使用管理。高校多媒体教室应由教务管理办公室统一调度使用。需要使用多媒体教室进行教学的课程,任课教师须在接受教学任务时,提出使用多媒体的申请要求,由教务管理办公室核准后统一安排。会议、讲座、学生社团活动等非教学活动需要使用多媒体教室时,主办单位需按照学校的规定程序报批,方可安排 教室。临时调课使用多媒体教室的教师,凭“教学任务书”向教务处提出书面申请,经审核批准,由教学管理办公室安排教室。此外,教务处应做好多媒体设备的避光、防尘、防潮、防火、防盗、防雷击的安全保障措施,确保无重大安全责任事故发生。

(4)提高高校多媒体建设和管理的科技含量。高校在建设和改造多媒体教室时,必须从学校的实际需要出发,坚持方便教学与管理、经济实用、安全可靠及可扩展的原则,不盲目追求设备高档次,设备配置做到少而精、高集成、功能全、智能化、自动化和人性化程度高,保证多媒体系统运行稳定可靠,操作使用简单便捷,便于管理和维护。以多媒体控制台和液晶投影机吊架为例,市面上有的智能全自动控制台既可钥匙控制,也可定制为非接触式射频ID智能卡刷卡,电控锁控制。用户使用时,只要将经授权的ID卡在读卡器上刷一下,电控锁就立即打开,键盘自动弹出,控制台所有门均自动打开,中控系统自动开启,然后就可自动控制电脑等所有多媒体设备的开启与关闭。此类控制台刷卡即用,集美观、防盗、智能功能于一体,且功能、样式及尺寸都可按学校要求定制。投影机吊架也集成了防盗、防尘、散热等功能。在新建多媒体教室或改造老多媒体教室中,选用这样的多媒体控制台和投影机吊架,才能提高设备的易用与安全性能。

3.高校多媒体的维护

(1)及时更换多媒体教室的常用配件。常用配件和耗材要及时更换,这是多媒体实验室维护工作中的主要工作。多媒体教室的设备故障多数是配件及耗材的损坏造成的。管理人员应当根据设备耗材的使用周期制订设备的维保计划,保障备用的耗材配件能够达到设备的最低要求。价格贵的耗材如投影机灯泡每年要消耗多少只,要有计划地提前预算好,作好备用。

(2)做好设备的安全和日常清扫工作。首先,多媒体设备的安全应由专人负责,并将安全责任落实到个人,严格制订毁损、丢失问责制,有效杜绝设备的丢失和故意损坏。其次,应加强日常清扫工作,每天都要有专人负责多媒体实验室的卫生清洁,特殊设备的清洁还要有专门的清洁用品和清洁方法,保证设备的安全性。最后,多媒体管理人员要定期对所管多媒体教室设备进行一次统一检查,在《教室设备维护表》中填写多媒体设备、设施运转情况,发现问题及时处理。同时管理人员也要不断学习掌握新技术、掌握多媒体设备的一般故障判断及维修技能。

(3)及时处理多媒体故障。对各多媒体教室报送的故障,要及时、有效地进行处理。管理员一般问题当时解决,不能立即解决的设备问题在半天内用替用品替换,在两天内将设备维修正常后装回原处;若不能自行解决的故障,联系厂家维修,并在维修期间保持联系,催促厂家,设备修好后及时装回原处。每次设备维修、更换后,技术人员应及时填写维修记录,总结维修经验,要不断学习掌握新技术,确保多媒体教室设备的正常运转。

参考文献:

[1]丛冠杰.谈高校多媒体设备的维护及故障排除[J].计算机光盘软件与应用,2013(20).

第8篇:多媒体教室管理制度范文

关键字:多媒体教室;优化管理;网络控制;维护

Abstract: the multimedia as important modern teaching means, has set up a file in the classroom teaching have been widely used. Effective management of multimedia classroom, and of all kinds school has become a problem to be solved. This article on the current university classroom equipment of coal management and maintenance of the problems in the research, and puts forward the solutions.

Key word: multimedia classroom; The optimal management; Network control; maintenance

中图分类号:TN711文献标识码:A 文章编号:

现代多媒体技术为教师课堂教学提供了现代化的教学平台,改善了教学环境,提高了教学质量。因此,目前各高校多媒体教室的数量也日渐增多,随之出现的多媒体设备管理和维护的问题也尤为突出。管理好、维护好、使用好多媒体教室,才能最大限度地发挥多媒体教室的教学功效,所以,提高多媒体设备的管理与维护水平,改善多媒体教室的管理与维护方法,已成为现实课题。

一、多媒体在教学中的作用

现在随着多媒体技术和网络技术的飞速发展,教师利用多媒体进行授课已十分普遍。多媒体教学,可呈现出生动逼真的画面、动人悦耳的声音,使抽象的教学内容具体化、清晰化。这样的教学情景,能激发出学生学习的主动性,使其兴趣盎然地参与到教学中来。多媒体弥补了传统教学在情境营造、时空转换、情感交流、思维创新等方面的不足,并以一种鲜明的教学特点,显示出它得天独厚的优势,从而优化教学过程。

总之,利用多媒体作为辅助课堂教学的手段,它不仅能提高教学质量和教学效率,而且还能够调动学生学习的积极性、主动性和创造性,对培养学生各方面素质的能力,起着积极的推动作用。

二、目前学校多媒体教室设备使用和管理中存在的问题

学校迅速扩大的教学规模和不断提髙的现代化教学要求,使得多媒体教室的建设数量不断增加。由于多媒体教室数量多、范围广,这就给管理带来了不小的难度。

2.1多媒体教室管理交叉性问题

由于多媒体教室涉及教务管理、设备管理、后勤管理、物业管理等多个部门的管理,另外使用多媒体教室的人员也复杂,这就出现多媒体教室使用率过高或过低的现象,设备出现问题也得不到及时解决,以至于影响到正常的教学秩序。

2.2教师操作不当的问题

教师在多媒体教室上课时,常常会忽略桌面或墙上张贴的操作步骤提示,而忘记某一步的操作致使设备不能正常运行,如:忘记开总电源、中控、电脑、投影等。另外,教师在操作时也经常出现操作错误的现象,如:由于中控可同时输入电脑、手提、展台、DVD等几种信号,而教师不了解按键的功能,就难于切换所需的信号。还有诸如教师下课后没关设备、教学中U盘的ppt打不开等问题。

2.3管理员处理故障消耗时间过长

多媒体教室的管理人员为了处理各类问题,特别是解决上课时教师操作不当的问题,常常要跑遍整个教学区,大量的时间浪费在路上,而电教管理员的数量往往是有限的,这样就会出现问题无法立刻得到解决的现象,最终影响到教学。

三、建立科学管理模式,减少各类问题的出现

3.1明确各管理部门职责

明确多媒体教室各管理部门的管理职责,避免因交叉管理出现管理漏洞。同时,要求各部门加强联系与沟通,发现问题及时向相关负责部门反应。

3.2提高多媒体教室管理人员业务水平和服务意识

多媒体教室管理员的技术水平和服务意识直接影响到设备的使用和管理,因此管理员要在工作中不断提高自身的业务水平和思想道德素养。这就要求管理员在平时要加强学习,更好地掌握相关技术和设备管理知识,并注重提高动手能力,与此同时要开拓外出培训和与同行进行经验交流的机会。另外,还要加强自身修养和服务意识的培养,能主动、热情、耐心地为教学服务。

3.3通过培训来提高老师的使用技能

由于有的教师对多媒体设备了解不够,因此很有必要对教师进行多媒体设备操作技能培训,并以互动的形式对各种设备的操作步骤作示范讲解,同时分析一些常见故障和处理方法,结合教师使用时出现的各类问题进行有针对性的指导。

四、通过网络进行远程控制,优化管理、及时解决常见问题

多媒体教室设备的管理要建立行之有效的科学管理模式,还要利用先进的现代网络信息技术建立多媒体教学管理系统实现可视化远程控制操作和监控,其中后者对于解决管理中存在的诸多问题能起到立竿见影的效果。

多媒体教学管理系统是一个集维护、监控和管理的综合集成系统,传输包括教室、办公室、会议室等的语音、图像信号,并能对电脑设备、影音设备、演播设备、监控设备、环境设备进行集中和远程控制。该系统融合了安防报警、数字监控和智能卡技术,还采用了视频处理技术和网络控制技术,并利用通用的校园网络把多媒体教室组成一个整体。

多媒体教学管理系统全面而实用的功能可大大提升多媒体教室管理的水平和效率。

4.1实现即时报障,提高设备完好率

多媒体教学管理系统能实现对设备运行状况的监控,如果某多媒体教室的设备出现问题,管理人员就能在管理室里的报警屏幕上看到该教室设备的报警显示。这样,管理人员能及时对故障设备进行维护或更换,以降低因设备故障而出现的更大程度的损耗,从而提高设备完好率。

4.2设备使用简单,方便教师操作

教师在多媒体教室上课时,只需要轻轻按一下中控面板上系统开的按钮,系统所关联的所有设备会随即自动全部打开,教师无需再进行多步操作就可直接上课;下课后教师也只需轻轻按一下中控面板上的系统关的按钮或直接盖上钢制讲台盖便可以离开教室。这样大大简化了设备使用和操作的难度,提高设备开关的效率,为教师上课提供便利。

4.3设备管理便利,提高解决问题的效率

管理员可以通过网络实现远程开启和控制教室的多媒体系统,如开启讲台电子锁、开关投影机、升降屏幕、开关电脑、切换设备等操作。教师上课前,管理员可远程启动多媒体教室设备,方便教师;教师上课时,如出现不会操作的情况,管理员可以远程开启和控制设备,快速地解决问题;下课后,即便老师忘了关设备,也可以通过远程操作关闭。多媒体教学管理系统可以为整个教学环节提供运行保障,同时也大大提高了解决问题的效率,最大限度地节约了时间,保证了正常的教学秩序。

第9篇:多媒体教室管理制度范文

一、明确各类型教室的管理主体

无论教室类型的划分有多细致,教室的最基本的用途是服务于教学。教务处作为整个学院教学管理部门,对教室的管理起主导作用。但是,从具体的细节管理上,必须由多部门协调配合,才能让教室的管理更具合理性,提高教室使用率。日常管理中,教务处负责管理用于理论教学的普通教室、多媒体教室。根据开课计划,采取流动的方式,在编排课表环节基本确定各教室全学期的使用,在此环节中,对需要使用专业教室和课程专用教室的课程也初步安排一个此类教室,作为专业教室和课程专用教室的备用。开发多媒体登记系统,将课表编排后的余量多媒体教室纳入登记系统,供老师临时登记使用,最大程度满足教学需要,充分发挥多媒体教室的功能。计算机中心负责管理计算机房、语音室、电子阅览室的登记使用,对设备进行维护。各专业教室课程专用教室根据不同的功能划分和使用单位,分别由各专业系进行管理。专业系为各专业教室课程教室配备具有相关专业知识的实训人员兼任管理员,既有利于辅助教学,又有利于教室的管理。

二、建立不同类型教室的管理制度

根据各类型教室的特点,制定规范的教室管理制度。包括登记审批制度、教室使用制度、教室借用制度、教学设施设备管理制度等等。各类型教室落实专人负责管理维护,制定管理员职责、工作规程并上墙。专业教室和课程专用教室还要制定学生守则,特别是存在危险因素的教室还要制定严格的操作规程以及各种风险预案并在显著位置设立风险警示标志。对多媒体教室、电子阅览室等各学科教师和学生提供准开放式使用的教室应制作使用流程并张贴。

三、健全适应不同教室功能的管理方法

不同的教室有不同的使用功能,管理方法也不尽相同。普通教室、多媒体教室、计算机房的管理方法主要是利用学院教务管理系统和多媒体、计算机房登记使用系统进行管理。其中多媒体、计算机房系统采取开放式管理,在规定期限内,教师可以自主申请,教务处审批后适用。专业教室和课程专用教室由管理人员根据当期开课情况,结合教师授课进度和课程需求,拟定每学期的使用预排。在操作中进行微调,最大程度地满足专业课程的教学,充分发挥专业教室课程教室的作用,保证教学效果。此种管理方法,可以各施其责、灵活机动、高效完成各类教室的安排,具有较强的可操作性。

四、统筹协调,分工合作,服务学生