多媒体会议室使用制度精选(九篇)

第1篇：多媒体会议室使用制度范文

概 述

根据总装司令部首长指示和机关安排，从06年02月24日起对“某部队十层作战室”多媒体系统进行了多轮方案设计和向机关汇报。在向机关汇报的基础上，完成了施工图设计，并向通信局、工程局领导进行了施工图设计汇报，多媒体系统日臻完善。

设计思想

1.设计依据

总装司令部首长指示精神。

机关关于作战室的改造要求、设计方案修改意见。

有关国家标准、设计规范。

2.功能定位

根据总装司令部首长指示，某部队十层作战室的功能定位以“总装高层小范围会议，作战试验、应急指挥，小型电视电话会议，汇报演示”为主，并兼顾多媒体会议、讲座多功能的要求。该设计范围包括音响、多媒体显示、会议视频系统，组成一个多功能、多模式、多媒体作战室，为总装首长提供一个良好的会议、工作环境。

3.系统设计原则

系统的先进性

在系统设计及设备选型方面采用目前先进和成熟的技术，兼顾多媒体作战室的多种功能需要，保证系统在一定时间内具有先进性。

系统的可靠性

采用高质量设备和成熟的技术，保证系统运行的稳定、可靠。

系统的扩展性

在信号容量及路由、设备的扩展功能等方面，均考虑到未来发展的需要，可以方便地进行系统扩展。

系统的兼容性

在信号传输、处理及设备选型方面，均采用符合现行国家标准和国际通用标准的方式和规格。

系统的安全性

系统在信号传输、处理方面均采用屏蔽方式；全部设备选用符合国家和国际安全标准的产品，保证相关人员的人身安全。

系统的经济性

系统设计从符合中国国情、符合简便适用、符合长远发展出发，充分考虑系统的性价比；系统设计采用模块化结构，路由、接口一次到位，设备可根据投资到位情况进行调整。

4.系统设计思想

充分考虑目前实际现状，该工程设计思想为：

音响系统以语音扩声为主，兼顾背景音乐，系统频响特性设计为110Hz-15KHz；音响系统除本地扩声外，还担负会议电视远端信号、多媒体会议室电脑语音扩声；充分考虑主席主持，代表发言，报告人主讲及演示等各种条件下的多功能扩声问题。

会议视频系统主摄像、辅助摄像完成电视会议主会场摄像任务，监控摄像在各种会议情况下兼顾控制室与会场的通视问题。

投影显示系统通过投影机及等离子显示电视会议图像、电子地图、作战预案、实况图像、资料、计算机多媒体演示等多媒体显示任务。

网络及通信系统构建会场局域网，并与外部电视电话会议系统、电话系统、闭路电视系统相沟通。

系统设计

1.音响系统

音响系统是作战室的重点设备，系统设备的性能直接关系到会议的质量。

会场主音箱选用支架安装式音箱，会场的四个墙角，满足声像要求。

会场辅助扩声选用吸顶音箱，满足声像均匀度、背景音乐的要求。

主席台设手拉手会议系统，插座设于主席台上。

委员区每排设1路会议话筒，插座设于地面。

选数字AV控制中心满足正常会议发言、资料放送、效果处理、多媒体演示等功能。

设置电视电话会议、计算机网络、多媒体系统接口。

2.投影显示系统

投影显示系统设置于会场， 是多媒体作战室的重要组成部分，是多种媒体显示的输出终端。该系统包括显示设备、主控切换设备、信号源接口设备。所有多媒体通过集中控制设备进行控制，可以对摄像机信号、电视会议信号、计算机多媒体信息（图像、声音）、有线电视信号、影碟机信号、录像机信号等进行集中控制，以实现信息多路输入、多路输出的功能。多媒体显示系统信号以视频信号传输为主，个别RGB信号传输为辅，以保证图像的质量。

在会场南部设置2台升降吊挂式多媒体投影机、南墙设2台120寸电动投影幕。多媒体投影机高亮度（6500ANSI流明）、高分辨率1024×768，可接计算机RGB信号、视频信号，实现图像、图形、文字的多媒体显示，完成电视会议、作战指挥、讲座多媒体会议等工况的主显示任务。

在会场东北部设升降吊挂式投影机一台、东墙设120寸电动投影幕一台，做汇报演示主显示、多媒体会议的辅助显示，以满足一般资料放送及计算机多媒体演示用；

配置两台63寸等离子显示器，配合装修直接置于北墙主席台两侧墙内（厚度约10cm），为委员区的显示设备，依靠等离子显示器的高亮度、高对比度解决电视会议摄像时主席区高亮度与显示区低亮度的矛盾。

在主会议桌设置4个综合数据盒，委员桌东端各设置1个综合数据盒，做多媒体数据接口。综合数据盒接口盒非标加工，信号包括：网络信号（双口）、电源（万能插座）、RGB信号输入、复合视频信号输入、音频信号双声道输入，完成作战指挥、讲座、汇报演示、多媒体会议的多媒体信号输入工作。

在控制室设置音视频矩阵切换器、RGB矩阵切换器，完成多媒体显示的信号切换、分配任务。

在控制室设置影碟机、录像机等周边设备，作资料源。

3.会议视频系统

会议视频系统是电视作战室的核心部分，主要完成主会场电视会议摄像和图像信号的处理、切换、分路信号监视以及与电视会议系统及投影显示系统等部分的接口功能。

在会场南侧中部设置一个主摄像接口，配一台专业摄像座机，带专用三脚架，完成电视会议的主摄像任务（特写、近景、中景），其设备性能决定着电视会议的效果。

在会场东、西侧中部各设置一个辅助摄像接口，配一台专业摄像座机，带专用三脚架，根据需要完成电视会议的辅助摄像任务（主席区中景、全景，委员区近景、中景、全景）。

在会场四角各设置一台带云台摄像机，配合控制室显示器解决控制室（电视会议室在二楼，其他会议室在本层）与会场的通视问题，以便操作人员了解掌握会场情况。矩阵控制主机完成摄像信号的切换、分配任务。

专业级录像机完成主会场、分会场会议图像信号记录和资料带播放功能。分量监示器分别用于监视主摄像、辅摄像、监控摄像输出信号。

4.AutoPatch手拉手会议系统

手拉手会议系统是先进的数字化、模块化音频会议系统，克服了传统会议系统的不足，并以优异的性能使其在众多的国际会议和高层会谈上得到广泛应用。作战室主席台上就座的每一位领导都可以通过自己面前的音频会议系统发言单元进行发言，无需将话筒在主席台上移来移去。每位领导的发言都可以清晰地在整个作战室内听到，无声反馈啸叫出现，音质自然亲切。主席发言单元有优先权，并有管理功能，可以将其它代表发言单元关闭。不发言的领导可以在发言单元底座内置的扬声器听到别人的发言。可以做到在无人值守的情况下，也能正常的召开会议。

5.宏控KT-AV中央控制系统

中央控制系统可对音响系统、投影系统中的音视频矩阵、电动投影幕、投影机、等离子等作战室设备进行集中控制、集中管理。

6.网络及通信系统

构建会场专用局域网，并与本楼层局域网连接。

本楼二层电视、电话会议系统通过音、视频电缆，8芯光缆与十层强、弱电机房连接。

第2篇：多媒体会议室使用制度范文

论文摘要:高校多媒体教学管理信息系统由于没有统一的规划和部署，系统数据披此不能共享。要实现多媒体教室的信息化、集群化、现代化管理，不仅要重视对学习信息资源和管理系统的整合，还要通过高校多媒体教学集控系统实现对数字化教室中的多媒体教学设备和各类环境设备的一体化智能集中控制。

1教学设备集中管理

1.1设备远程控制系统

利用先进的现代化技术手段进行多媒体设备的管理。依托网络技术，对现有多媒体设备实行集中控制、统一管理，一旦多媒体设备出现故障，多媒体设备故障系统会立刻报警并提示故障地址、故障现象及处理方法，使管理人员得以重点出击，消除故障，从而提高故障处理的响应速度，节省大量的人力和物力;还可对各多媒体教室实行监控，对于不能合理、正确使用多媒体设备的教室，随时中断其设备使用权。对所有教室的多媒体设备可以进行本教室控制、楼层控制、楼宇控制和集中控制，网络上的任意一个点，只要得到授权，都可以对多媒体设备进行控制与管理。主控服务器的作用是整体控制管理和调度所规定IP范围内的网络设备及系统，以使教室之间互动设备动作协调。

1.2祝视频系统

多媒体教室配备摄像头，除了能实现自动化管理，远程视频监控，保护设备安全，理想状态下实现无人值守外，还能直接影响教学模式，扩大授课范围，实时录播优秀教师的课程、讲座、报告等，并通过网络进行视频(点播、直播或转播)，实现优秀教育资源的共享。

1.3内部通话系统

高效的管理要求尽量减少管理环节中信息的中间传递过程。因此应该在总控室和教室之间建立网络IP电话对讲系统使控制室与各教室直接建立通讯联系。过去，当教师在设备的使用中有困难时，教师要先打电话到管理部门反映问题，再由管理部门安排管理人员到教室解决问题。由于教师遇到的问题经过中间环节传递，可能导致信息的误传，从而使问题不能得到及时解决。通过网络IP电话对讲系统，教师可以直接和控制中心管理人员联系，对于非设备质量问题，管理人员通过网络就可以直接远程解决，从而提高了处理问题的效率。若管理人员离开控制室，通话系统能自动转移呼叫到管理人员的移动通信设备上，这样能够保证整个教室管理系统始终处于有专人维护的状态。

1.4计算机网络系统

整个多媒体教室系统由控制室的总控服务器和分布在各个教室的中央控制器组成，并通过校园网连接成为客户服务器结构，从软硬件方面实现总控服务器对各个中控的控制，最终实现对各个多媒体教室的网络化管理，如由总控服务器向各中控的电控锁发出开启或关闭指令，定时管理多媒体教室的使用;实时记录安全日志，记录登录时间、运行时间;自动记录投影仪灯泡的工作时间，便于管理员及时进行维护。

2校园资源全面整合

2.1网格安全体系建议

将设备防盗系统与通信平台相结合，在发生盗劫设备事件时，除现场的控制室有报警反应外，在管理员、学校保卫相关人员的移动通信设备上也会出现报警短信或报替电话。

2.2校园信息管理系统建议

为实现对多媒体教室的网络化、智能化管理，需要将多媒体教室管理系统与通信系统、教务系统、数据中心相结合。通信系统和多媒体教室管理系统的有效整合必须实现以下功能:一是多个系统相互关联，形成一个有机的整体，比如当通信系统选择教室后，设备控制系统、图像监控系统能自动切换到该教室;二是能随时与管理人员联络，若管理人员离开控制室，通话系统能自动转移呼叫到管理人员的移动通信设备上，从而保证整个教室管理系统始终处于有专人维护的状态。

现在，已有部分高校多媒体管理系统实现了根据课表远程对教室设备自动进行开启或关闭的功能，但这些课表需要人工输人，因而没有与学校教务管理系统实现真正意义上的对接，信息缺乏实时性和可靠性。随着数字化校园的建设与发展，教务信息成为为全校数据信息提供数据中心平台的接口，若多媒体管理系统能调用接口，自动加载课表信息，并保持数据同步，就能真正实现多媒体教室的自动化管理。

多媒体教室管理系统与数据中心的相连可以实现统一身份认证，从而实现多媒体教室的集中管理、无人值守等，真正实现多媒体教室的智能化管理。

2.3数据中心建议

为满足多媒体教室智能化管理的要求，学校需要建立统一的数据中心，将多媒体教室信息(包括设备配置、分布信息、多媒体资源信息等)、教务管理系统信息(包括课表信息、课时安排、上课地点等)、教师个人信息整合起来，建立统一的、对各个系统都开放的数据库，并将学校管理中需要的所有信息都集中在一张IC卡中形成一卡通，这样就可方便地实现多媒体教室的智能化、集中化管理，教师在上课时可以通过刷卡自动开启教室设备，而无需管理人员的现场服务。

2.4统一身份认证系统

很多学校在网络教室管理、饮食管理等方面都使用IC卡实现了信息化管理，但这些IC卡中只有管理工作需要的信息，只能一卡一用，缺乏多媒体教室管理需要的教室信息和课表等信息，或其数据库自成一体，无法与教务系统和管理系统相连。

随着校园卡在高校的普及使用，若将校园卡和多媒体教室管理系统相结合，就可以采用统一身份认证的方式，来管理使用多媒体教室设备，避免教师带多张智能卡的现象，同时也减轻了多媒体教室管理部门的工作负担，并为多媒体教学管理系统提供了与教务管理系统关联的接口数据。

2.5校园一卡通建议

在教室管理系统中，作为统一身份认证系统硬件终端的校园卡不仅是开启讲台或设备的钥匙，它还附带了使用者的身份信息，基于此，教室管理系统便能实现更多功能的扩展。校园一卡通在多媒体教室管理中的应用及功能(见图1)。

2.6短信服务平台建设

数字化校园的短信服务平台包括短信通知、短信订阅、短信结果跟踪、消息与提醒功能，还包括与其他系统连接的开发数据包。教室管理系统利用短信平台和移动通讯等服务，可弥补管理上的一些欠缺，从而提高管理质量和水平。

在短信服务平台上，预先设置以常见故障为内容的短信，设定管理人员、维护人员、供货厂商客服的联系方式。当教室发生故障时，系统自动通过短信平台向相关人员发出出现故障短信，并附带发出出现故障的时间和地点，相关人员便可及时采取应对措施。对于耗材即将到期的提醒报警，管理人员和供货商在收到相关短信后，亦能做好到期更换的准备，以确保教室管理系统的正常运转。

3科学合理的管理使用理念

3.1相共部门协同合作

为实现以上目标，必须制订数字校园建设的长远规划，协调好学校信息中心(网络中心)、教务管理、学生管理、设备管理、保卫等部门的信息化建设步伐，整合教务系统、自动化办公 系统、人事管理系统、保卫监控系统，建立统一的中心数据库和内部的区域通信系统，使用统一的开放协议和互相兼容的硬件设备。

3.2标准统一，互联互通

为实现多媒体教室的标准统一、互联互通，必须走产业化发展道路。国家教育管理和信息产业部门应该尽快制订多媒体教室建设的技术标准，包括硬件接口和管理软件等方面的技术标准，以支持多媒体教室的健康、持续发展。

在当前缺乏建设技术标准的情况下，各高校可以发挥本校的科研能力，积极研发适合自身需要和发展的多媒体设备、管理软件，并根据信息技术的发展，逐步进行完善和提高。在当前的多媒体教室建设中应采用数字化的管理手段，做好系统整合的准备工作，对多媒体教室的建设项目、设备管理、文档管理等进行数字化、信息化、规范化管理。

标准统一、互联互通可在一定程度上保障用户设备的投资利益，保障设备研发、制造、销售单位的经济利益，并吸引社会力量，从而加快高校多媒体教室的建设步伐。

3.3远程教学，自主学习

在网络技术的支持下，多媒体教室系统可根据需要录制系统内的人选教室教学情况，生成包括教学的实况课件、师生的视频图像、计算机屏幕图像，从而扩大授课范围，充分发挥优秀教师的作用，弥补师资不足的缺陷;可以同时采集、管理多个录播教室的视、音频资源，也可以将视、音频资料、课件资源转播到指定的教室中，开展同步教学或观摩活动;也可在教师间进行协同式教学，提高教学质量;还可将精品课程制成网络教学资源，提供给全校师生甚至更大范围的师生共享。若建立统一的数据平台，将录播、直播系统的功能融合到多媒体教室管理系统中，则可以使2个系统的功能都得到拓展。为了更有效地利用实时课堂资源，多媒体教室可单独组网，保证网内的宽带通畅和IP地址资源不会发生冲突，进而实现远程教学和学生自主学习。

3.4节能环保，安全使用

通过智能化多媒体教室控制系统，教室内的空调、窗帘、灯光等设备通过多传感器信息融合技术的运用，能够实现智能化、集中化控制，从而达到人走灯灭、智能调整灯光的效果。通过多传感器信息融合技术的应用，将温度、湿度、光线、烟雾、火焰、有害气体(甲醛，CO)浓度及图像信息等引人到对数字化教室环境参数的检测中，通过对多个不同性质的传感器提供的数据进行多级别、多方面的融合处理，可以避免单一传感器的不确定性和测量范围的局限性，提高检测的准确度、系统工作的可靠性及智能化。

3.5建立长期、有致的软件资源配置机制

脱离了教学目标本意的所谓应用，不管有多么生动，一旦喧宾夺主，其教育价值必然降低。所以，教育信息化资源建设不是随随便便地堆积，我们必须站在时间的坐标轴上，以未来20年的位置反推现在应该提供什么样的教学以及相应的教学资源。因此，在强调计算机应用的层面上，还必须指出，计算机应用必须是与课程教学目标有机整合的应用，是能够提升教学目标、提高教学水平的应用。显然，信息技术与课程有机整合的教学才是真正比一般教学前进了一大步，这样的资源共享才是成功的资源共享。

第3篇：多媒体会议室使用制度范文

学校情况及系统要求

我们是一所中学，现有30间教室，教室面积80平方米，教室内已有电脑和电视机。为了进一步提高教学质量，给学生提供更为全面的教学设施和教学环境，现在需要扩充教学设备，将所有教室都要建设成为多媒体教室，具体要求如下：

1.多媒体显示系统：多媒体显示系统由高亮度、高解析度的液晶投影机和电动屏幕构成，以完成对各种图文资讯的大屏幕显示。

2.多媒体A/V系统：A/V系统由计算机、DVD、实物展台、功放、音箱等A/V设备构成，以完成对各种图文信息(包括各种软件的使用、DVD/cD碟片、各种实物、声音)的播放功能，实现多媒体电教室的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。

3.智能多媒体中央控制系统：采用目前国内技术成熟、功能齐全、用途广泛的中央控制系统，以实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。

要求操作简单、人性化、智能化；

要求整个系统性能可靠、稳定性高；

尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；

能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并实现投影幕的上升、停止、下降功能；

能够控制DVD、进行播放、停止、暂停等功能；

能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；

能够实现音视频、VGA信号自动切换控制功能，

系统具有扩展升级接口，将来可升级为网络多媒体教室，实现更多的网络教学功能。

4.每个教室需安装电子讲台，保证多媒体设备的防尘、防盗。

系统方案设计

1.每个多媒体教室所需设备为电脑、投影、中央控制器、摄像机、展台、DVD、功放、音箱等。

2.多媒体显示系统

投影机：教室面积80平方米，因此投影机的亮度通常选择在2000流明到3500流明，电动幕选用100或120英寸：

展台：为了达到更好的显示效果，我们建议选用坦倍光学电动变焦，自动聚焦，85万像素，640TV线的数字展台。

3.多媒体A/V系统、扩声系统

学校多媒体教室除了老师进行教学、讲座以外，还会进行一些会议、文娱活动等，对扩声效果要求较高。所以我们在每个教室安装了1台专业定阻扩声功放，2只100W的定阻音箱，话筒选择一支专业会议话筒和一套无线话筒，教师用高保真无线话筒授课，可减轻授课中的疲劳，特别是在上集体课时更为突出。可以在课堂的任何地方进行授课，使教师和学生融为一体，对培养高素质的学生及教学质量的提高起到事半功倍的作用；

DVD DVD主要用来播放光盘类节目，光盘类节目格式一般为cD/VCD/DVD/MP3，我们在选择DVD的时候要全方面考虑，选择兼容格式较多的品牌DVD。

4.中控：每个教室安装一台NES2000Cc多媒体中央控制器，实现对多媒体电教室各种电子设备的集中控制，其中包括对各种音视频信号的切换和各种设备操作，如DVD的快进、快退、投影幕的上升、下降等。

5.每个教室安装全钢制电子讲台，保证多媒体设备的防尘、防盗，电子讲台可安装电子锁，使用密码控制和磁卡控制。

6.系统具有扩展升级接口，只要学校建好局域网，为每个计算机增加一块音视频采集卡以及相应的终端软件，即可升级为网络多媒体教室，实现课程直播、示范教学、课件录制、互动教学等多项网络教学功能。

系统功能介绍

1.利用高亮度多媒体投影机播放计算机信号及视频信号。

2.利用计算机处理文字、图像，进行讲座交流。

3.利用视频展示台进行实物讲解，并能通过投影机清晰的投影到屏幕。

4.系统配有高级有线麦克、无线麦克及功放、音箱等专业扩音系统，方便现场讲解和发言，为教室里举行各种会议和文娱活动提供了有力保障。

5.教师通过直观的控制台操作，将复杂的电教设备(录像机、影碟机、投影机、录音卡座、实物展示台等)及环境设备控制变得轻松自如。操作者只需进行简单的操作即可完成对复杂设备及环境的控制，比如可以进行输入信号切换及影音设备控制、自动调节室内光线、自动放下/升起屏幕。

6.通过多媒体中央控制系统，可以控制影碟机、录像机、录音机、摄像机、视频展示台等教学设备的音视频信号输入输出，实现教学设备间的相互切换，不再有繁琐的操作，全部由系统统一控制，省时省力、教学质量高。

7.具有先进的红外遥控自学习功能，在同类产品中首屈一指，对接入系统媒体设备的品牌和型号无任何限制，更换设备时无需专业工程师重新对红外编码进行设定。

8.系统操作方式多样，不会因某项操作失灵而导致教学中断，可任选下列方式：用鼠标或键盘操作、用触摸面板操作、用遥控器操作、用电脑触摸屏操作、用液晶触摸屏操作。

9.系统具有监视和预览功能，对影碟机、录像机、视频展示台等输出节目可通过电脑显示器进行实时监视，或预览后播放。

10.在wlND0ws环境下运行，全中文界面，操作简便直观。

11.系统具有一键智能联动功能。比如轻触“系统开”按键，就使系统全部设备进入就绪状态，即可轻松上课：轻触“系统关”按键，即可关门离开教室，系统会自动依照管理员设定的程序依次关闭全部设备。

第4篇：多媒体会议室使用制度范文

随着我国经济的高速发展，国内组织的学术交流、会议、培训、多媒体教学、项目报告等逐年增加，因此就需要配备现代化多媒体设备，如投影机、屏 幕、计算机、音响系统、同声传译系统、灯光系统、弱电系统、信号传输系统。为了保证系统的正常进行，现场良好的设备调配和对音视频的实时控制是十分必要 的，在这一点上面，我们结合多年服务大屏幕显示经验，推出了YC-6800无线彩色触摸屏中控系统解决方案，该 系统能够轻松的实现如下功能：

1.用户只需要坐在触摸屏前，便可以直观地操作整个会议系统，包括系统开关、各设备开关、灯光明暗度调节、信号切换、信号源的播 放和停止、各种组合模式的进入和切换、音量调节。

2.用于扩声的会议音响系统，讨论、表决、投票的数字会议及同声传译系统。

3.可广泛的应用于多媒体会议 室、大屏幕拼接显示、多功能厅、报告厅、学术交流厅、多媒体阶梯教室、多媒体教室、远程视频会议等场合。

系统功能

1.控制能力

系统采用开放式的可编程控制平台，人性化的中文操作界面，交互式的控制结构；

最新8位内嵌式处理器，处理速度可达100MHZ；

采用可编程逻辑阵列电路，运行速度更快，系统更稳定；

主机内置10K大容量FLASH存储空间；

全面支持第三方设备及控制协议，客户可自行设置多种控制协议和代码；

内嵌式红外学习功能，无需配置专业学习器，通过软件存IR文档；

后面板具有系统软件传输接口。

2.集成多路电源控制器

6500SystemControl控制系统集成多路电源控制输出，单路电源可负载高达800W的被控设备；

整个系统可以完成2000W电源控制输出，在大型的多媒体会议室、多功能厅、演播室等均可满足使用。

3.集成多种信号矩阵

6500SystemControl控制系统主机集成4*1分2的A/V切换矩阵；4*1分2的VGA矩阵；用户可将众多视听器材设备接入，切换起来简单、迅速，无需考虑设备与设备之间协议的通讯问题，大大降低了用户的投入成本和使用故障率的发生。

4.内置数码音量调节

6500SystemControl控制系统主机内置2路的纯数字化音量输出，控制主机将各设备音频信号切换后转化数字输出，并且增加了线性调节功能，用户无需配置专业的音频控制器。

5.可视化编程软件

Code Builder可视化编程软件，提供简单、便捷的可视化编程环境，内置100多个中控主机宏命令，用户只需托动鼠标即可完成设置，无需记住复杂繁琐的代码，命令与命令之间可以随意设置执行间隔时间，单个按键可以完成上万条数据的编码，从而来完成任何复杂控制系统功能需求。

6.无线控制和在线控制

系统主机提供标准开放的RS-232控制接口，支持多种协议的接入，极大地方便了用户将电脑、控制面板、无线触摸屏平台作为控制终端。

技术参数

1.开放式的可编程控制平台，人性化的中文操作界面。

2.采用最新8位内嵌式处理器，处理速度可达100MHZ。

3.采用可编程逻辑阵列电路，运行速度更快，系统更稳定。

4.主机内置16MB内存的大容量存储FLASH。

5.全面支持第三方设备及控制协议，客户可自行设置多种控制协议。

6.内嵌式红外学习功能，无需配置专业学习器，通过软件存IR文档。

7.4路独立可编程RS-232控制接口。

8.8路独立IR红外发射口。

9.4*1分2音视频切换矩阵。

10.4*1分2 VGA切换矩阵。

11.1路电动屏幕控制输出。

12.2路电源控制输出，其中一路用于投影机延时断电保护。

13.2路话筒输入，音量输出数字调节。

14.5.7英寸256色透射式点阵液晶屏，分辨率320*240。

第5篇：多媒体会议室使用制度范文

关键词：数字化网络会议系统；数字信号传送；集中控制系统；

中图分类号：TP311.5

随着现代化的不断深入，会议形式由原来的传统的模拟形式向现在数字模式转变。通过数字会议的使用，可以使原来功能单一的会议形式，迅速成为一个功能强大，可以包含有发言管理、电子报到、电子表决、同声传译等多种功能的会议形式。而且简化单链的线路可以方便扩充。专业的会议管理软件，就如灵魂一样，支撑着系统的骨架，可以使会议的管理更加方便、快捷，在传输的过程中，将信息数字化。简洁明快地表达意愿，生动清晰地展示产品，复杂多变的现场环境尽在掌控中。由此可见，用户通过利用网络设备、多媒体扩声系统、显示系统等各种硬件设置，将接收屏幕显示资料、参加电子表决、会议请求、同声传译、视像跟踪等子系统有机地合成一体，通过软件系统中央控制计算机来协调工作，实现会议的无纸化、流程化、数字化和协同性。

1 数字会议系统设计

数字会议系统的硬件连接是采用手拉手的形式，各单元话筒分别代表不同功能模块，如会议代表机、主席机、译员机、旁听机等，能够实现翻译、语言交流、表决等各异功能。采用一线式手拉手模式连续会议单元，可以使话筒的数量自由增减，功能升级便利，安装与维护方便快捷。标准的数字会议硬件组成方式如图1。

会议代表可以按下话筒按钮来请求发言。同一时间只允许打开有限数量的话筒，因此易于保持注意力。这有助于维护会场秩序并加快会议进程。在达到最大数量后，请求发言的会议代表将列于等待列表中。主席可以听取和登记发言请求，并可使用一个优先按键覆盖其他会议代表的发言。此情况下，所有会议代表的话筒都会被静音，并发出提示音。通过这种方式，主席可以轻松主持会议。

一线式手拉手模式如图2：

数字会议系统取代了传统的会议模式，系统组网采用计算机、数字和网络技术相辅相成，数字化信号的传输，不仅提高了系统可靠性，改善了音质，而且彻底消除了普通会议系统存在的串音、失真、干扰、系统不稳定等缺点。数字化的性能加上操作方便的软件控制，解决了长距离传输等问题，使每一位与会代表都能收听到稳定、纯正饱满的声音，声音保真度极高，接近CD音质。数字会议系统包括数字发言子系统、数字会议表决子系统、数字自动跟踪视像子系统、数字会议表决子系统、红外同声传译子系统及会议扩声网络显示子系统。数字会议系统完善的管理软件，集多种功能于一体的会议设备，既可以使会场简洁宽敞，又能轻松实现功能多元化，同时使工程经费大幅降低、实施周期短、简单易用、维护方便、扩展能力强。利用简单的系统处理和数字信号传送，为各类型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。其特点如图3：

数字会议系统，由数字会议主机和“智能扩声系统”中的媒体矩阵进行连接。为了实现发言摄像跟踪的功能，在系统中增加高速摄像机，通过自带摄像跟踪模块的数字会议主机与集中控制系统的配合，对发言人进行自动跟踪。

2 中控系统设计

集中控制系统是整个数字会议系统的核心，智能化建设的灵魂。是系统硬件与系统应用软件间的连接及控制的桥梁，会议系统主机脱离电脑可以独立工作，实现自动会议控制和基本的会议管理功能，配合软件实现功能更强大的复杂多变的会议管理管理与控制。有效结合中控系统，真正意义上的无缝连接控制，集中控制系统在整个会议环境的集成，包括发言系统，音视频设备，环境设备的控制。更重要的是多个子系统的联动，一键式操作，界面可以快速、现成的制作下载，实现在更高应用层面上的集成。简化会议操作流程、提高工作效率，使会议室内各系统功能迅速联动。

（1）网络主控制器使用VxWorks实时嵌入式操作系统 （RTOS） 及Wind River网络协议；触摸屏采用Linux操作系统，简单明确的界面，只需用手轻触触摸屏上相应的界面，系统就会自动帮你实现你所想做的功能，安全、可靠，不易受病毒感染及其它的网络攻击，操作稳定。内置8MB内存及8MB的大容量存储FLASH；

（2）支持网络通信，域名服务 （DNS） 和动态地址分配协议 （DHCP）；采用最新32位内嵌式处理器处理速度可达210MHZ，在中控主机里可直接完成数据安全备份，维护及修改程序十分便利。

（3）支持同异步通讯，程序环境完全取决于线性编程方式；让储存在SQL数据库中的数据不但可以很方便地和外部数据库连接，也可以很方便地进行数据输入输出。多语言用户界面使与会者都可选择自己所需语种，人性化的控制界面，可自我设定编辑。

2.1 中控设备分析

会议室内有1套3*3DLP大屏幕显示系统、8台液晶显示器、3部摄像头、1台数字会议主机、1套视频会议终端、AV矩阵、RGB矩阵等电子设备、大厅灯光控制。基本布局如图4：

图4数字会议室基本布局

2.2 中控系统规划

为实现会议室整个系统智能化控制，特对中央控制系统规划如图5：

图5数字会议室中央控制系统规划

3 扩声系统设计

系统设计要充分考虑会议室本身的实际使用功能和对外宣传形象，既要有自己的特色，又要符合科学规律和先进的系统设计思想。对音频系统而言，众多的会议室和众多的功能需求，使得会议室的扩声系统异常复杂。因此在系统中，除达到正常的音乐或语言扩声标准之外，还应该充分考虑到系统的兼容性、整体性、可扩展性、操纵性、本系统内部和其他系统之间的资源共享等等问题。要将电声系统设计与建筑声学设计紧密结合，从而保证声音良好的还原和再现。同时，为保证会议室整体的先进性、国际性，其扩声系统的设计思想、手段和方法也要具有相当的先进性、开放性、标准性、实用性，设备要采用技术含量高、能够体现当前最新科技水平的产品。综合各方面的情况来看，设计方案具体的特色及特点如下：

采用革命性的媒体矩阵技术进行音频控制及处理，多功能集成化，计算机调试，可以预存各种使用模式，节约资金，调用方便，操作简单，避免误操作；DAM单机S系列数字音频处理器矩阵可针对不同使用功能的升学特性要求进行场景（如会议模式、文艺演出模式、演唱会模式等）编辑存储，根据现场使用情况选择与之符合的声场程序，保证了兼容性，从而达到良好的听音效果，且设备内部一经调试完成，外界无法改变和乱动，可避免发生误操作，影响正常使用。应用DAM使操作人员只需轻轻点击下鼠标，不用再向向以往一样，在现场调整复杂的大型调音台来完成功能转换，大大简化了操作难度。

3.1 系统功能：

设备名称 功能

触摸屏 提供给用户一个友好的操作界面

调音台 输入多路信号并将其按一定的比例进行混合

均衡器 对不同的频率的声音信号进行不同地提升或衰减

分频器 用以将输入的音乐信号分离成高音、中音、低音等不同部分

混响器 混响时间的长短是音乐厅、剧院、礼堂等建筑的重要声学特性

压限器 放大倍数随输入信号的强弱而自动变化，使输出信号的电平保持相对稳定

扩展器 扩展器与压缩器和限制器的作用刚好相反，它是用来扩宽信号的动态范围

噪声门 有阈值、开门时间、开门保持时间、扩展等功能

电平表 音频设备中用于显示音频信号

表1：扩声系统功能

设计思路与方法：在充分考虑到系统今后的使用方式及使用功能后，再结合会议室这个特殊的场所，设计的重点侧重了语言清晰度、传声增益、音乐重放音质以及方便的操作性和灵活的功能转换等方面。此外，还要充分保证系统的兼容性、可靠性及扩展性。

会议室音频处理通过媒体矩阵来处理：

3.2 数字媒体矩阵

（1）不需要大量的模拟周边设备堆积：前端只需要话筒，后端功放，音箱，一切交给媒体矩阵来处理，在软件中的处理设备为软跳线，无需增加任何连接器件。保证高品质的音质。利用媒体矩阵庞大的处理能力，能够分配给每一路话筒独立的信道，享受独立的传输带宽。互不干扰的独立音色音质调整优化，获得最佳听感。

（2）音响中的“傻瓜照相机”：全自动操作，无须人工干预，多模式一键切换。连接方便、一致性好、设备间传输故障率低，及其稳定。可随时升级、费用低，3.5英寸液晶触摸屏，可直接进行外部控制操作，操作更简便。

（3）单机最大16路输入16路输出：通道更多，功能更强大，自带摄像联动模块，实现会议室联动。中英文操作界面，操作更简单、人性化设计。

（4）可利用媒体矩阵软件矢量操作：形象的把会议室的形状缩放在软件界面上，可检测信号是否正常运行，操作简单，一键切换操作。主机系统使用的是工业级的镶嵌式操作系统，不会出现死机的情况（特殊环境除外），平均无故障运行时间都在几万小时以上。

4 小结

计算机信息技术的不断发展，为实现网络会议带来许多便利。通过数字会议系统，我们足不出户也能在世界任何角落“亲晤”全球各地的同事和雇员；可以使我们免除差旅之苦，分身有术，同时出席多个点到点会议或多点会议；可以更好地适应现代社会工作的快节奏和国际分工，让距离无限制，沟通无障碍，真正实现“智能会议、全球共享”。在数字化、网络化的现代生活中，数字会议具有高效、安全和环保的优点，语音与视频的融合将是数字会议系统发展的大势所趋，以网络为基础，跨越时间和地域限制，数字化网络会议系统将给社会带来变革创新。

参考文献：：

[1]叶冬茂.浅谈国家会议中心数字会议系统设计及建设[J].智能建筑与城市信息，2011（01）.

[2]薛海.多媒体视频会议系统应用浅析[J].科技资讯，2011（01）

第6篇：多媒体会议室使用制度范文

兼顾各方面设计要求，利用全网络化架构和工业控制的方式进行系统构建，该会议系统采用目前先进的数字音、视频矩阵及网络传输系统、高亮度和高清晰度大屏幕显示系统、数字音频处理系统以及多媒体数字集中控制系统。会议室的音、视频系统都通过集中控制系统进行总控和分控或现场固定及移动控制，满足会议使用要求从而保证方便管理、提高效率减少不必要的浪费及提供高质量的会议服务。

二、系统设计

会议中心有功能各异的会议室，其中一层设置1个大会议室、1个宴会厅和1个电影厅，二层设置一个大圆桌会议室、二个中会议室和一个小圆桌会议室（如表1）。

根据以上需求分析及《厅堂扩声系统设计规范》GB50371-2006的技术要求，本设计方案按整个系统的结构及控制模式等使用要求，分为既各自独立又相互关联的一个网络集成管理构架。

以下主要阐述大会议室的多媒体会议系统：

在大会议室内设置音频扩声系统、多媒体显示系统、数字会议系统（含会议发言、视频跟踪摄像、表决、6+1同声传译、会议管理）、集中控制系统、电子桌牌显示系统、主席台灯光系统、无线接入及综合布线系统、LED显示屏和升降布标杆。大会议室的音、视频信号送至二层的二间中型会议室，使三个会议室能连在一起开同一个会。

会议用声光控制室、传译室设置在大会议室的夹层。

1、音频扩声系统

音频扩声系统满足《厅堂扩声系统设计规范））GB50371-2006中的会议类扩声系统二级声学特性指标。系统采用先进的线性列阵技术，使其有宽广的水平涵盖面，而在垂直涵盖方面又控制在很小的范围内。这样能大大减少不必要的反射。并在台唇设置下拉声像的扬声器，使声、像统一。

2、多媒体显示系统

在主席台台口设置100”光学正投屏（约2m*1.6m），挂墙安装；由于房间较长，故在两个侧墙上安装可改变观看角度的42”等离子显示屏；在主席台上设置8块液晶升降屏，用于显示计算机信号、视频信号等。

3、数字会议系统（含会议发言、视频跟踪摄像、表决、6+1同声传译、会议管理等）

系统采用具有多功能、高音质、数据传输保密可靠等优点的基于网络线传输的全数字会议系统，对会议的全过程实行全面的控制。其数字化的性能加上操作简便的控制软件，可以满足现代会议的一切管理需求。且系统具有发言机话筒灵敏度高、指向性强，内置扬声器掩蔽声少，极高的清晰度，高低音均衡、声源稳定和系统声反馈抑制好的特点。能从根本上消除一般会议系统的缺陷，如背景噪声、干扰、失真、串音等问题。

（1）发言部分

大会议室的数字会议系统由1台主席机，16台代表机（其中1台使用加长杆话筒，供站立发言时使用圾中央控制器组成。系统采用全数字主席机及代表机，话筒具有较强的单方向性响应，有效的拾取发言音，抑制周围的干扰声；内置一个单方向性的扬声器，具有清晰度高，音质、声源定位性好等优点。

（2）计算机控制视频跟踪摄像、实时传送及显示系统

在大会议室内安装一套与数字会议系统联动的视频跟踪摄像、实时传送及显示系统，设置3台受控的通讯级的PTZ球形摄像机。它可将发言者的实时图像送到桌面上的液晶升降屏和多媒体大屏幕上显示，而且录像设备可将会议声音及图像作为原始资料同时记录下来。

（3）会议表决

设置200席位（含主席台）的无线表决系统，在会议之前会议控制人员根据会议要求制作表决议题内容并存储在控制电脑上备用，当会议主持人员宣布对某一议题进行表决时，控制人员就将该表决议题内容显示在大屏幕和液晶升降屏上，供参会人员观看并按键进行表决。此表决系统可以按顺序进行议题的批量表决，也可以对临时议题进行快速表决。

表决管理软件设计成标准的Windows图形用户介面，用鼠标和键盘能方便地进行操作。表决管理系统独立于会议之外，可以在任何时候创建和维护数据用于下一步的会议。投票结果可以在大屏幕和液晶升降屏上显示。

（4）6+1同声传译系统

LRN6+1无线同声传译系统，采用先进的数字红外（2-6MHZ）技术。接收机按200人（含主席台）设置。代表可通过通道选择开关选择要听的语种。

在传译间设置彩色监视器，用于显示发言者的图像及会议的相关信息，以便于同声翻译时使用。

（5）会议管理

会议系统软件全部的用户界面和显示页面都有高质量的画面设计，而且界面非常友好、易操作，任何一个使用者使用前都不需要经过任何的培训，并且可以选择不同的语种使用（包括简体中文），方便地进行操作、控制。

软件支持多种屏幕语言、登录程序、选择代表信息、麦克风、投票及翻译系统、房间/大厅选择、概要的/模拟的图表、内部信息通信、系统管理、声音流、议程管理、信息显示处理等。

4、集中控制系统

系统通过程序界面的编写可以对大屏幕、DVD机等设备进行开/关机、信号之间的切换操作进行控制。可对灯光、窗帘及升降布标杆进行非常直观的操作控制。

5、桌牌显示系统

在主席台上设置电子桌牌显示系统，虽然各种会议的参会人员不同，但系统可通过计算机方便地将发言者的姓名及相关信息实时显示在桌牌上。

6、主席台灯光系统

在大会议室主席台上设置会议专用的三基色天排灯、顶光灯、侧光灯和面光灯，满足会议摄像的要求。

7、无线接人及综合布线系统

在大会议室设置计算机网络的无线接入功能，保证每一个座位均能无线上网。

除以上部分本身的布线外，在大会议室内的主席台上设置计算机网络信息插座、有线电视插座；在观众席的第一排设置计算机网络信息插座；大会议室的音、视频信号送至二层的二间小会议室。

8、LED显示屏

在主席台台口上方设置固定式？3.75双基色LED显示屏（ 10.1m*0.612m）用于电子会标显示。

9、升降布标杆

在主席台天幕处设置升降布标杆（长12m，可挂400kg重物），用于悬挂零时布标用（如图1）。

三、系统主要特点

1、采用各个会议室设备固定安装，集中控制管理的方式。

2、采用全数字交互式AV系统设备。

3、图像显示设备采用4：3和16：9图像比例可调的产品，并满足真正的高清分辨率。

4、会议发言及音频系统具备实时自动监测和自动调整功能。

5、系统具备事前趋势分析报告、预启动、实时自动监测调整和事后日志功能。

6、采用全数字网络信号传输、控制、管理。

7、采用固定和应急等会议模式，降低误操作率。

8、设计中提前充分考虑到今后系统在软件和硬件方面的升级更新、扩展问题。

四、结束语

由于本项目是在原有建筑的基础上进行改扩建，并且智能化设计单位进场时装修设计已完成。故对多媒体会议系统的设计带来诸多的困难，如无法设置背投间、且正投屏的屏幕尺寸偏小；会议室顶面能承受的荷重有限，给扬声器、投影机、布标杆等设备的选择和安装带来困难。建议在今后类似项目建设中，智能化设计及实施单位应尽早入场，与土建及装修单位积极配合，才能使整个项目的各方面都更协调、更完善。

参考文献

第7篇：多媒体会议室使用制度范文

关键词：多媒体；设备；管理；维护

中图分类号：G48 文献标识码：A 文章编号：1009-0118（2012）-06-00-02

随着计算机技术的迅猛发展，多媒体辅助教学已成为目前最广泛的教学方式，它既能和传统的教学模式一样，老师可以通过板书和讲解的形式来完成，也能结合多媒体视听技术，利用图片、图像、动画等多媒体素材来表达。这样的表达方式直观、生动、形象，信息量大等特点，大大提高了教学效果。但随着多媒体教室利用率的不断提高，多媒体设备的管理也就成为了一大难题。如何有效的管理和维护好多媒体教室，确保其正常运行，为教学提供便利的服务，对于管理者来说是一个值得研究和探讨的问题。

一、多媒体教室管理与维护

（一）多媒体监控中心的管理与维护

目前，学校教室基本都采用多媒体教学，在办学规模较大的学校，多媒体教室一般都达到了好几十间，这么多的多媒体教室要进行科学有效的管理，必须通过统一监控来实现。因此，监控中心是整个多媒体教学系统正常运行的重要前提。管理员只有通过监控系统来对每一间多媒体教室的运行情况进行及时的了解，才能确保做到一旦多媒体教师发生故障时，能及时的发现和处理，从而确保多媒体教学的顺利进行。

（二）多媒体教室设备的管理与维护

多媒体教室设备主要有投影机、计算机、音响、中央控制系统、屏幕、机柜等。设备的管理主要是安全方面的管理，几乎所有学校的多媒体设备都面临着失窃的问题。多媒体教学设备价格昂贵，一旦失窃，将给学校带来重大的损失。不仅如此，更重要的是将严重影响学校的正常教学工作。在多媒体教室设备中，主要设备就是投影机和计算机。它们不仅仅是价格昂贵，实用频率也相对较高。因此，对其进行科学的管理才能增加整个多媒体系统的使用寿命，才能为学校减少不必要的损失。这里重点介绍一下投影机的维护：

1、投影机要有稳定的工作电源

投影机所使用的电源应与动力电路分开并由稳压器，UPS供给，必须是带有可靠接地的三相电源，而且信号源与投影机电源最好同时接地。目的是由于当投影机与信号源连接的是不同电源时，两零线之间可能存在较高的电位差。在插拔电源插头时，要使用投影机电源处于关闭状态。

2、投影机要防震

投影机在使用数小时后机内温度很高，在开机状态下严禁震动，搬移投影机，防止灯泡炸裂。因为目前大部分投影机使用金属卤素灯，在点这点亮状态时，灯泡两端电压在60-80V左右，灯泡内气体压力大10kg/cm，温度则有上千度，灯丝处于半容状态，此时振动投影机灯泡易炸裂，而且现在金属卤素灯泡价格都不便宜。

3、投影机要注意散热

在使用中要注意让投影机有良好的通风散热条件。第一，要保证投影机的通风口畅通，通风口分进风口和出风口，进风口在它的底部，出风口在它的后面，所以不要使其底部和支撑面贴得太近，也不要在通风孔处放置任何东西，以免通风不畅，影响散热。第二，要经常清理空气过滤网。过滤网的网丝很细，很容易损坏，所以拆卸时动作要轻，清洁时切忌用螺丝刀等硬物，最好用吸尘器吸干净网上灰尘杂物，然后重新装好。第三，在天气炎热并且室内通风不好时，可用风扇帮助散热，这样可以保护投影机，延长其使用寿命，并且避免了投影机因过热而自动保护停机，影响正常教学。第四，投影机停止使用后不能马上断开电源，一定要先关机呈等待状态，让机器散热完成风扇停转后自动停机，这一点对保护投影机特别重要。

4、投影机要注意“TEMP”指示灯

在使用过程中，“TEMP”指示灯变红，表示投影机过热；“TEMP”指示灯变红可能是灯泡过热，以上两种情况下都应停机，待风扇停转后，关掉电源，使其冷却，并检查通风散热情况。如果通风散热良好，待投影机充分冷却后，再开机使用。如果重新开机后，“TEMP”指示灯很快又亮，可能是灯泡老化，应进一步检查灯泡。

5、应尽量减少开关次数

因为开机的冲击电流会影响灯泡的寿命；另外，关机后应等待5分钟以上才能再次开机操作。

二、多媒体教室管理与维护存在的问题探讨

真正做到科学和有效的管理好多媒体教室，并不是一件很简单的事情。下面结合自身的一些管理经验，来谈谈管理过程中存在的一些问题。

（一）管理职能部门分工存在的问题

目前，很多学校多媒体教室的管理分工不明确，一个多媒体教室由多个职能部门来管理。比如说多媒体教室维护工作主要由现代教育技术中心来负责；多媒体设备的采购由实验室与设备管理处负责；多媒体设备的安全管理由保卫处负责；环境卫生由后勤部门负责；多媒体教室上课安排由教务部门负责等。这样的管理比较分散，分工不清，职责不明。一旦多媒体教室出现问题，责任要根据管理分工来划分，很多上课老师根本就不能明确什么问题该是什么部门来解决。所以，很容易导致推诿扯皮，设备利用率低、设备故障得不到及时解决等问题，势必影响教学工作的正常运行。

（二）管理制度的问题

要对多媒体教室实现科学与有效的管理，首先必须要有一个良好的管理制度。这样才能做到管理的规范化、程序化和制度化。目前，很多学校的多媒体教室根本就看不到规范的管理制度和措施上墙。这样的管理也就显得很不规范，师生对多媒体教师的关注也就不够重视。其次，要进行人性化管理。将操作步骤与方法张贴在多媒体操作台附近，便于教师按图索骥。反之，势必存在一些随意和不正确的操作，导致多媒体设备的损坏。

（三）教师使用中存在的问题

多媒体教学设备主要是任课教师在使用，可以说，任课教师的操作是否规范，直接影响多媒体设备的使用寿命，也直接影响多媒体教学系统是否能发挥其应有的效果。一般来说，教师使用中存在的问题主要有：

1、很多年轻教师特别是才开始上课的老师不怎么熟悉多媒体设备，比如有些老师在上完课后直接将电源关闭，这样的操作对投影机的灯泡寿命有很大的影响，正确的操作方法应该是在控制面板上将投影机关闭，投影机需要通过3-5分钟左右的散热后才能关闭电源。

2、某些老师责任心不够强，比如某些时候将带的茶杯打翻，一旦茶水进入多媒体系统的某些设备，势必引起故障的发生；还有某些老师在下课期间让学生来操作多媒体系统，不正常的操作也会导致系统的故障发生。

3、有某些老师随意添加、删除软件，随意插、拔U盘等不规范的操作都会导致系统中毒发生故障。还有就是不同时期购置的设备，使用方法与操作步骤有所不同，造成教师短时间内不易操作，影响上课等等。

（四）管理人员的素质问题

管理人员的素质直接关系到设备的完好率和多媒体教学的顺利进行。目前，大多数多媒体教室管理人员的素质都不太高，这与他们的待遇也存在一定的关系。多媒体管理人员的学历要求一般不高，相关专业大专学历即可。因此学校付给他们的待遇也就相对较低，与学校任课老师相比，相差甚远。很多学校的管理人员甚至都是零时工，福利很差，因此他们的地位也就不高，他们的工作也得不到老师们的尊重。这样的工作环境势必也会对他们的心理产生一定的影响，要求他们提供高服务的质量和管理那也就有点强人所难。

三、多媒体教室管理维护的一些建议

针对以上多媒体教师管理存在的一些问题，结合自身积累的一些管理经验，下面就目前多媒体管理与维护提出一些优化的建议。首先，建立规范的多媒体教室管理制度，包括媒体教室管理制度、多媒体设备管理制度、多媒体教室使用守则、多媒体管理人员制度等。其次，明确多媒体教室的管理职能部门，特别是购买部门和维护部门应该统一，这样才便于今后的维护与维修工作。再次，加强对任课教师的培训，不仅是培训他们如何来使用多媒体设备，更重要的是要培养他们的责任感，加强他们对多媒体设备的认识。最后，加强多媒体教室管理人员的素质，虽然管理人员学历不够高，待遇不够好。但学校领导和老师要给他们更多的关心和鼓励，而不是一味的忽视他们的存在。要给他们发展的空间，比如可以通过学习提高学历，学历提升后，可以转为正式职工。也可以鼓励他们评职称，可以发展成为任课老师。这样势必会加强他们的工作积极性。

四、结束语

多媒体教室的管理和维护是维持教学正常秩序的重要保障，只有参照他人管理经验，结合本身管理实践才能管理和维护提升一个层面，从而更好地为教学服务。

参考文献：

[1]董小飞,周祥.多媒体教室的设备配置和使用管理[J].南通纺织职业技术学院学报:综合版,2004(4):63-65.

[2]李娜.浅谈高校多媒体教室的管理[J].福建电脑,2009,(3):2-3.

[3]陆静华.多媒体教室的建设与管理[J].管理维护,2009,(5):53-55.

第8篇：多媒体会议室使用制度范文

论文摘要:以周口师院为调查对象，对英语专业多媒体教学情况进行了调查、分析与研究。肯定了多媒体英语教学较之传统教学存在的优势，指出其存在的问题。由此案例分析总结出河南新升本院校英语专业多媒体英语教学的普遍现状，并从硬件建设、教师发展、设施管理三个方面提出发展新升本高校英语专业多媒体英语教学的建议、对策。为最大程度提高河南新升本高校英语专业多媒体教学质量创造良好条件。

自20世纪80年代以来，多媒体在教学领域，尤其是在以培养学生语言实践能力为重点的英语教学领域中发挥着越来越重要的作用。各级各类学校用于多媒体教室建设的投资规模不断扩大，为教师课堂教学提供了一个良好的教学平台。教育部于2002年6月印发的《普通高校本科教学工作水平评估方案》中，对基础设施建设指标评估的一项重要内容就是多媒体教室、实验室和电教室的建设。于2004年颁布的《大学英语课程教学要求(试行)》的核心是改革传统的大学英语教学模式，建立基于网络的多媒体教学的新模式。新升本科院校是我国高等学校的一个重要组成部分，占全国高校总数的1/3。它们升级时间不长，本科办学还处于摸索阶段，无论是硬件设施还是软件环境都远远落后于其他高校。为了对河南新升本高校英语专业多媒体教学现状有一个清晰的了解，笔者以周口师院为例，对其英语专业多媒体教学应用状况进行了听课、问卷调查和访谈。分析利弊，总结经验、教训，以期多媒体教学手段在河南新升本高校英语专业中为提升教学效果和教学质量发挥越来越大的作用。

一、调查对象及问卷设计

为了尽可能真实地反映新升本英语专业多媒体教学现状，调查小组除听课、个别访谈外，于2009年10月进行了一次问卷调查。调查对象为英语专业3年级120名学生，问卷由任课教师(小组成员)课前10分钟发给学生，以确保学生认真对待。这次调查主要针对学生对多媒体教学的认知态度、课堂基本情况、任课教师教学课件制作和使用水平、教学效果及影响因素、教学设备状况、存在的问题以及改进的建议等多方面进行设计。包含13道选择题(其中2道多选题)和1道问答题，供调查对象选择或作答，共发放问卷120份，回收答卷118份，有效答卷115份。90%以上的被调查对象对选择题做了完整的选择，40%以上的被调查者对问答题做了扼要的回答。问卷回收后，调查小组对问卷进行了统计，结果以百分比形式显示。

二、统计数据及对统计数据的定性分析

由表1可以看出绝大多数同学喜欢多媒体教学，尤其是图文并茂和带有动画视频类的。但仍然有少部分同学认为多媒体教学没能增加他们的学习兴趣，这也应该引起我们的注意，要深人思考其中的原因，在今后的教学中加以改进。同时我们也能看出与学生对多媒体教学的需求量相比，多媒体设施远不能达到大家的满意。

表2清晰地反映了多媒体英语教学在周口师院英语专业中的应用效果和现状。对使用多媒体教学效果，74.4%的同学回答一般，回答满意(13.5%a)与不满意(12.1%)的同学相当。在教师的课堂语言及与学生的互动性和教学设计及教学效率方面，都有一半以上的同学表示一般，在后两道多媒体教学优劣势调查的多选题及最后一道问答题中，不少同学提到多媒体教学中，师生互动性差，教师课件制作呆板，只是教材搬家，照屏幕宣科。说明我院今后在多媒体教学方面还要加大研究和教师培训力度，努力提高教师多媒体课件制作和使用的水平，提高同学们的满意度。在对教师在多媒体教室上课时采用“站着讲”还是“坐着讲”，同学们均表示认可，两者无明显差异。

表3综合了学生对我校英语专业多媒体教学所存在的优劣势的表述。笔者将由以上三个表格对新升本英语专业多媒体教学的现状进行总体分析，就其存在的问题，提出一些合理化建议和自己的看法。 三、对新升本高校英语专业多媒体教学现状的思考及合理化建议

总的来说，河南新升本高校英语专业多媒体应用于教学尽管时间不长，但发展迅速，已经开始逐渐形成一套相对完整的体系，在英语教学中正发挥着其独特的优势。以其直观性、真实性、生动性，获得绝大多数同学的喜爱。但是因其发展时间短，资金有限，还仍然处于摸索阶段，不可避免地存在很多漏洞。笔者将主要从三个方面详细地探讨问题，分析其形成因素，提出加以完善的对策。

1.多媒体投人和设备方面

从调查结果可以看出，多数同学对多媒体硬件设备方面不够满意，认为多媒体教室短缺，利用多媒体辅助教学的课程太少，还不到总课程的25%;有些多媒体教室没能得到有效合理利用;设备落后，音响设备效果差，需要及时更新换代;目前的多媒体教学应用还只是限于单机的多媒体辅助教学，缺乏真正意义上的基于网络的多媒体集成教室。由此看来新升本高校在多媒体硬件建设上还需加大投资力度，增加使用多媒体辅助教学的课程。但也并非所有课程的教学都有必要使用多媒体教学手段，多媒体技术作为一种辅助教学手段，其使用应以提高教学质量为宗旨，不应该“一刀切”、“一哄而上”。鉴于新升本高校需要投资的地方太多、资金紧缺的情况，我们一定要把握好对现有资源的合理配置，有效利用，为多媒体教学提供一个良好的硬件环境。充分发挥其资源价值，不能只是把它作为一种高价的摆设。

2.教师培训方面

(1)关于课件制作

调查结果中，有一半以上的同学认为老师多媒体课件设计、教学效果一般。教师利用多媒体教学，通常使用PPT课件，但也只是边看边讲，和读教材没什么区别，没有新意，缺乏趣味性，忽视f师生之间的情感交流，造成了“学生瞪着眼睛看，教师围着电脑转”的现象。大部分教师由于缺少真正意义上的现代教育技术理论和信息技术的培训，从而缺少对多媒体软硬件系统的了解和教学相关理论的指导，仍然以传统的教学观念和方法对待现代教育媒体，由原来的“人灌”变成了“机灌”。笔者认为，认真设计和制作好课件是搞好多媒体教学的一个关键环节。不能将多媒体教学单纯作为减轻劳动强度的手段，仅仅将放映课件代替板书，课件辅助教学不是读课件教学，避免把课堂上的每一句话都写到课件上，把“讲课”变成“读课”。要利用传统教学的优势，认真对教材进行处理，组织好教学内容，课件上只列出课程框架、重点，课堂上需要教师展开讲解、说明，提问。这样就避免了死板的照本宣科，又能避免学生长时间盯着屏幕造成眼睛疲劳，还能增加教师与学生的互动。课件制作要充分运用声音、图像、图片、文本等多种技术手段，直观、具体、生动、形象地展示教学内容，以激发学生的学习兴趣。但也不能盲目使用多媒体技术，“为用多媒体手段而用多媒体手段”。多媒体技术可以提供声、光、电等多种信号刺激，有效的吸引学生的注意力，但若盲目的使用，课件不是围绕教学内容、过于花俏、无效信息过滥，造成喧宾夺主，反而会分散学生注意力，冲淡教学内容的主题，影响教学目标的实现。课件的内容一定要新颖、精练、重点突出，切戒不顾教学实际需要而盲目使用多媒体技术。

(2)关于课件教学的课堂设计

多媒体教学虽然能增大教学容量、节省板书时间，但是信息量太大，学生难以及时消化，虽然节省了板书时间，但却没有给学生留下记笔记的时间，使学生陷人两难取舍的境地。为了跟上老师的进度，他们只能专心去听，去看，没有时间记笔记;而如果去记笔记，又会跟不上老师。结果上课听了，下课又忘了;或者是笔记记了，却没听老师的课堂讲解。笔者在北外访学期间，发现北外老师解决这个问题一般有两种做法:一是课前首先就本课主要内容给学生一个handout;二是课后教师把课堂PPT发到大家的公邮里。这样学生就可以专注于课堂了。另外学生能否主动参与课堂，发挥积极性其实与教师设问的技巧有很大关系。只有尊重学生的经历，从其兴趣出发，他们才会积极地参与进来，最大程度地发挥他们的能动性。2009年在重庆召开的教师发展大会再次强调了这一点。总之，课件设计，课堂组织是能否充分发挥多媒体教学优势，真正构建以教师为主导，学生为主体的教学模式的关键因素。

3.多媒体教室的管理与维护

第9篇：多媒体会议室使用制度范文

关键词：多媒体教学；管理维护；多媒体实验室

中图分类号：G434 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2012） 15-0000-02

多媒体实验室是一种现代化的教学工具，可以产生图文并茂的视觉感受，对学生的学习起到一定的推动作用。随着教学改革的不断深化，积极落实科学发展观、全面推荐素质教育成为教育发展的必然趋势，传统的灌输式被动式教学逐步被以学生为主题的新型教学方式所取代，多媒体实验室在全面推行素质教育历程中的应用也得到了进一步深化，加强多媒体实验室的管理和维护，不仅有利于提高实验室的使用效率，更能提高教学质量。

1 目前多媒体实验室管理中存在的问题

分析目前多媒体实验室管理中存在的问题，是做好多媒体实验室管理工作的基础，多媒体教学系统由许多设备组成，而且价格较高，由于基础类实验室的多媒体实验课排课率非常高，特别是投影设备，很多都超过使用寿命周期或接近它的寿命周期，针对现状，目前存在着如下问题。

（1）管理制度有待进一步完善。先进的多媒体设备，需要具有一定专业知识的人去操作使用，对于不熟悉多媒体设备的教师，应制定规范的操作规程，并对其进行相关操作的培训。

在实际的工作当中，不是所有的教师都能够正确操作和维护设备，误操作引起的设备故障时而发生。胡乱插拔造成多媒体设备没有按正常程序开启和关闭，不但使得后续设备使用者无法正常使用，还会带来设备的故障和损坏。

（2）欠缺专业技术管理人才，导致设备出现故障后得不到及时维修与保养。设备出现小的故障后，管理人员没有给予足够的重视，听之任之，缺乏设备保养及故障维修的意识和技术水平。多数学校虽然引进了高科技含量的设备与器材，却没有配备相应水平的技术人员。多媒体设备在使用过程中，直到无法开启使用了才送厂家维修，而在平时使用时没有进行必要的保养和维护，领导和管理层也没有给予足够的重视。

（3）多媒体管理部门的职能划分有待进一步明确，管理方案有待优化。职能不明确，会造成实验室多媒体故障多，维护难，运行没有保障。若是当前系统出现故障，管理室值班人员可以临时处理故障并进行记录；而设备耗损的情况往往历时较长，缺乏有效的方式管理和保障。成立一个职能部门或者建立一套管理系统来保障设备的正常运行，并负责实验室多媒体的正常运行和日常维修、维护的费用。

（4）多媒体实验室在引进新设备时，相关的验收机制没有得到及时跟进。实验室引进设备是否适合实验室使用，新进的设备和器材质量是否符合要求，都需要相应验收机制来控制。如果没有进行验收阶段的控制，设备在使用过程中会出现很多意想不到的问题，且维修与维护难度相当大，直接的造成资源与资金的大量浪费，间接的会影响到实验室多媒体教学的正常运行，同时在管理与维护上带来很大的不必要的工作负担。

2 多媒体教室设备的科学管理

在全面推行素质教育的过程中，多媒体教室的使用频率日益增加，也随之涌现了一些问题。为了最大限度地发挥多媒体教室的使用效果，我们必须提高对多媒体设备的科学管理与日常维护水平。针对学校多媒体教室使用最大等特点，应该认真研究多媒体教室的管理与维护方法，以取得良好的效果。

2.1 教室管理

多媒体教室的管理是多媒体实验室管理工作的重点内容之一，教室作为学生学习的重要场所，确保教室设备设施的正常运转，是提高课堂教学效率的重要基础。因此，要切实加强管理。制定完善的多媒体教室使用登记制度，建立和完善管理制度，要填写仪器设备使用情况登记卡和故障情况记录本，以及维护维修记录。通过记录及时了解多媒体教室设备使用中的各种问题，以便进行科学的管理与维护。科学、合理地管理多媒体教室，实现多媒体教室的使用许可制度，需要教务处和学院各部门的支持与配合。多媒体教室正常上课由教务处根据课表统一安排，其他部门借用教室，应由主管部门领导签字并向教务处提出申请，教务处审核批准后方可使用。

2.2 多媒体设备管理

随着多媒体设备管理工作的不断深入，使用者对于多媒体实验室的要求也日益增加，这就对设备管理维护人员提出了更多更新的要求。作为专业的管理维护人员，首先要有过硬的专业技术知识基础，要求管理者对所有设备能够熟练地操作，出现故障能及时排除，对教育技术的新观念、新知识能够尽可能地掌握，能够对教师使用多媒体辅助教学提供有效的技术支持和知识保障。多媒体设备的维护管理除了需要工作人员的认真负责，还要有一套制度来保证设备的日常维护和管理。实验室多媒体设备的使用和管理涉及多个部门，要想做好设备维护工作，各部门彼此之间应互相配合，同心协力，设备出现故障不隐瞒，不推诿。多媒体教室设备的维护保养工作至关重要，定期对设备进行清洁、保养和定期点检设备的性能、参数及运行状况能够及时发现故障点，尽早解决，保证设备的正常使用。实验室的管理人员在每学期开始时都应对设备和器材进行全面检查，清扫、清洁所有的设备。除了硬件的正常维护以外，还需要对软件进行升级，更新杀毒软件以确保多媒体设备的稳定运行。学期中应根据需要及时维护、升级系统。在学期末，工作人员重新点检并清扫维护所有设备，做好设备的风扇、过滤网除尘，修复设备损伤的部件，更换行将报废的配件。

学校多媒体实验室的管理和维护是一项复杂的工作，需要制定相关规章制度来确保各项工作的顺利进行。管理人员不仅需要专业技能知识的培训，还要对每一种设备的操作规程充分掌握。实验室的多媒体设备归根结底是为了满足师生的教学要求，因此，保障教师和学生正常使用设备是管理人员的首要任务。除此之外，设备安全和师生的人身安全也是管理人员应当承担的责任，在设备运行期间，管理人员应及时解决实验室设备的软硬件问题，保证教学活动的正常开展，发挥多媒体技术的优势，提高教学质量才能确保教学工作顺利进行。

2.3 多媒体教室管理人员

做好多媒体教室管理人员的培训工作，是保证故障解决的有效措施。多媒体教室管理人员主要负责教室的日常管理，如设备的开关，多媒体教室设备的卫生。他们应掌握简单的操作，能够处理简单的问题及故障。多媒体教室都是计算机、投影机、功放、话筒、音响设备等多种电子设备的集合体，这就要求教师在上岗之前进行多媒体使用培训。通过培训教师能熟练操作多媒体设备。培训后发给合格证，持证上岗。多媒体技术的不断发展，对现代教育技术管理人员维护维修设备、应急处理突发设备故障的能力也提高了要求。因此，必须有计划地通过培训，提高管理人员的技术素养，开拓视野，达到与时俱进的管理工作效果。多媒体教室管理中所需的专业技术比较广泛，涉及到电子电路知识、计算机软、硬件知识和网络知识等，目前要以此为训练重点，使现代教育技术管理人员能够完成多媒体教室各类设备的管理、保养维护、故障的判断和排除；能进行计算机基本的操作和软件安装；能了解各设备相互良好匹配条件，并能对多媒体教室设计的合理性进行评估及提出合理化改进建议。

3 多媒体教室的维护

认真做好日常维护、定期维护和故障排除等维护管理工作，保障设备正常的运行。在平时的管理维护过程中，我们发现设备故障大部分是投影仪、计算机和音响功放等故障，为此，我们要加大对投影仪、计算机和音响功放的检查和维护工作。

3.1 健全使用规范，及时检查和排除设备故障

多媒体使用者的业务知识的掌握程度相差很大，不同的使用者由于知识结构、熟练程度不同，在利用多媒体设备时遇到的问题也不尽相同，容易产生的故障也有所不同。为此，我们在提高技术服务水平的同时，也在提高维修人员对多媒体教室故障的快速反应能力，一旦多媒体教室设备发生故障，维修人员能及时去排除，尽可能不影响课堂教学，因此将维修人员的手机号码及办公室电话贴在教室的讲台上很有必要。

3.2 及时更换实验室的常用配件

常用配件和耗材要及时更换，这是多媒体实验室维护工作的主要工作。多媒体教室的设备故障多数是配件及耗材的损坏造成的。管理人员应当根据设备耗材的使用周期制定设备的维保计划，保障备用的耗材配件能够达到设备的最低要求。价格贵的耗材如投影机灯泡每年要消耗多少只，要有计划地提前预算好，作备用。一旦需要更换灯泡时就可以用最短的时间完成，基本上不会影响上课。其它一些耗材可以交给负责打扫教室的勤工俭学学生去代管，如无线话筒的电池，白板笔等，这样可以减少人力、财力。

3.3 做好设备的安全和日常清扫工作

多媒体实验室设备的安全应由专人负责，并将安全责任落实到个人，严格制定毁损、丢失问责制，有效杜绝设备的丢失和故意损坏。同时，应加强日常清扫工作，每天都要有专人负责多媒体实验室的卫生清洁，特殊设备的清洁还要有专门的清洁用品和清洁方法，保证设备的安全性。

4 结束语

多媒体教室的管理和维护需要工作人员长期坚持不懈的努力。在工作中，工作人员需要不断总结经验，不断学习提高自身素质，致力于提高多媒体设备的管理效率。对多媒体设备进行科学合理的保养维护，严格按照规章制度办事，保障多媒体教室顺利、高效运行，充分发挥其效益。目前，多媒体教学还处在不断发展阶段，在提高教学质量的同时也对多媒体管理提出了更高、更严的要求。但是我们相信，只要加强管理，与时俱进，不断学习，科学调配，就一定能把它管理好，为教学工作提供一个高效、稳定的平台。

参考文献：