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小型企业管理制度精选(九篇)

小型企业管理制度

第1篇:小型企业管理制度范文

(一)总则

第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理

第三条归档范围:

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取:

1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;

3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁:

1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

(三)印鉴管理

第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

第十条

公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第2篇:小型企业管理制度范文

关键词:科技型中小企业;管理创新;技术创新;制度创新;核心竞争力

一、我国科技型中小企业管理上存在的问题

1. 在管理思想方面,由于很多科技型中小企业的管理者是技术人员出身,大多没有接受过系统科学的管理思想和理论的训练,因而不太精通经营管理之道;加上这类企业受规模和财力等条件的限制,几乎不能外聘到受过专业训练的职业经理人,从而使企业的经营活动很容易陷入困境。

2. 在管理制度方面,很多科技型中小企业深受产权不清和制度不健全之苦。由于我国的特殊国情,主要靠自筹资金建立起来的科技型中小企业曾经为了寻求政治上的安全感和获得公平的经营环境和优惠的政策而纷纷挂靠国有或集体单位,造成产权不清并进而导致责权不明和利益分配不公等问题。此外,相当一部分科技型中小企业的财会、分配、劳动人事等方面的管理制度也不够健全,管理很不规范,使得企业的经营活动常处于混乱状态。

3. 在管理方式方法方面,很多科技型中小企业实行的是“家族式”、“泰勒式”、“军队式”等管理方法。这类方法在企业成长的初期可能会有一定的成效,但随着企业的快速发展,它们具有的先天性缺陷就逐渐显现出来了,成为发展的桎梏。

二、我国科技型中小企业管理创新的措施

我国著名学者芮明杰认为,“管理创新是指创造一种新的更有效的资源整合范式,这种范式既可以是新的有效整合资源以达到企业目标和责任的全过程式管理,也可以是新的具体资源整合及目标制定等方面的细节管理”。管理创新至少包括以下几种情况:“提出一种新的经营思路并加以有效实施”;“创设一个新的组织机构并使之有效运转”;“提出一个新的管理方式方法”;“设计一种新的管理模式”;“进行一项制度的创新”。基于这一观点,再结合我国科技型中小企业管理现状,笔者认为我国科技型中小企业可以从以下几个方面着手进行管理创新。

1. 走依靠技术创新发展之路,积极构筑企业核心竞争力。技术创新是科技型中小企业赖以生存的手段和方式。目前,我国科技型中小企业的技术创新活动受资金短缺、技术实力不足、风险防范能力弱、缺乏创新动力机制等诸多不利条件的制约。(1)关于资金短缺问题,科技型中小企业可从以下两个方面着手解决:一是依靠自有资金滚动积累来加大技术创新的资金投入;二是善于利用外部资金,具体办法有:争取科技部的科技型中小企业创新基金、自然科学研究发展基金;申请国债贴息的政策优惠;争取银行等金融机构的给予高新项目的低息贷款;出售产权再租赁融资;吸纳风险投资、创业投资;争取上市发行股票债券筹资等。(2)关于技术实力不足问题,科技型中小企业一方面要通过实行有效的激励措施来利用好并留住现有人才和招揽新的人才,形成高水平的科研队伍和持续的自主创新能力,从而使企业具有原创性创新能力;另一方面在财力允许并经过充分论证的前提下积极引进更加先进的技术,进而消化吸收、改进提高,实行改进型创新;此外,科技型中小企业还可以通过开展与其他企业的联合攻关及加大与科研院所、高等院校等机构的合作来提高自身技术实力。(3)关于技术创新的风险防范问题,科技型中小企业可以通过加强全员的风险防范意识、完善风险管理体系、增强技术实力、搞好信息收集和创新项目的事前调研论证工作等途径来规避和降低风险。(4)对于主要因产权问题造成的企业缺乏创新动力这一难题,科技型中小企业应借鉴四通、联想等企业解决产权问题的成功经验,结合企业实际,在时机成熟时果断地加以改革;同时,那些有条件的企业可以通过技术入股等手段来激发创新人员的创新激情。

2. 推动企业内部成员学习,探索建立学习型组织。对科技型中小企业而言,知识尤其有关技术、技能的知识具有非常重要的意义。这要求企业积极推动内部成员的学习行为,建立 “学习型组织”。从整体上讲,科技型中小企业的知识由两部分构成,一部分是企业中所有或一部分人共享的知识,如企业的规章制度、工作程序、共有价值观和行为准则等;另一部分是个体成员的知识储备,保留在成员的头脑中,并可以再分为两部分:与组织有关并直接为组织所用的部分以及潜在的难以被组织调动和利用的部分。因此,为了使组织中的知识尽可能多地被利用和发挥作用,企业可采取以下几种途径:(1)扩大共享的部分。具体有两种方法:一是将个人先进的经验、工作方法和观念等广泛推广宣传,使之上升为共识;二是借助信息沟通过程和决策过程把个别、零散的知识综合加工成为系统知识。(2)扩大个体成员储备的知识。这一途径是基于“分配比例不变而总体增大同样能增加各分配方利益”的原理。鼓励企业成员学习并为之创造条件是该途径的具体实施方法。(3)扩大个体成员知识储备中能为企业所用的部分。具体方法是借助有效的激励手段和优秀的企业文化来改变个人对企业的态度和加大个体与企业的一体化程度。

3. 建立健全企业各项制度,实施规范的制度化管理。鉴于目前相当一部分科技型中小企业实行的仍是“家族式”、“泰勒式”管理方式,科技型中小企业必须通过逐步建立健全各项制度规范来实行制度化管理。其实质是以科学的制度规范作为组织协作行为的基本约束机制;其实施的前提是建立起科学合理的、完善的制度体系并承认这些制度规范的权威性;其优越性不仅体现在克服了以往管理方式的随机性、易变性、主观性等弱点,使管理具有了精确性、连续性、可靠性和稳定性,而且由于制度化管理依靠的是一整套严密而科学的制度体系,从而充分发挥了管理的科学性。但是,由于纯粹的制度化管理只强调规律、科学和理性,在实施中难以达到理想效果,因此科技型中小企业最好以制度化管理为基本手段,同时辅以文化管理等其他手段。企业文化是一种无形的控制手段,它起作用的力量来源于人们对于归宿感和认同感的需要。具体而言,企业文化是通过一套价值标准来规范成员行为的,由于惧怕受到其他成员的孤立和谴责等惩罚,企业成员会主动调整自己的行为以符合企业的价值观。这就使得依靠企业文化进行管理可以弥补纯粹的制度化管理的不足,实现制度化与人性化的平衡,从而达到理想的管理绩效。因此,科技型中小企业一方面要重新审视传统文化,找到为大多数人普遍珍视的、适应企业管理需要的基本价值观,并将其与时代特点有机结合起来;另一方面要注意中西文化的交汇与兼容,最终建立起具有自身特色的企业文化,并将其用作一种有效管理手段。

4. 重视人力资本的特殊性和重要性,实行人本管理模式。在科技型中小企业中,管理的对象主要是拥有各种技能和技术的“知识工作者”,对这类人的管理具有特殊性。加之随着社会的进步和经济的发展,工作已不再单纯的是谋生手段,同时也是个体实现自身价值的方式。因此,科技型中小企业应该积极推行人本管理模式,在充分重视人力资源重要意义的基础上,围绕满足个体需要和促进个体发展来展开管理活动。一般而言,科技型中小企业在实行人本管理模式时,可采取以下措施:(1)在条件允许的情况下,尽其所能提供令成员满意的薪酬和福利待遇及创造和谐的企业文化以满足企业成员的物质和精神需求。(2)通过多种形式的员工参与来激励成员的主动性和创造性。通过实行员工持股制、员工董事制,组建自律性工作小组等让企业中的人员在不同层次上参与管理的方法正在越来越多的企业中被实践。(3)通过各种形式的培训来促进企业成员的发展。知识经济时代的到来使所有人都必须不断学习以适应工作需要和实现自身的发展;科技型中小企业要保持和获得持续的创新能力也必须对其成员进行多种形式的培训。在岗教育培训、工作轮换、半脱产培训、脱产学习等是企业培训的常见手段,科技型中小企业可根据需要选用合适的培训方式。

5. 实施股份制改造,建立现代企业制度。针对产权不清这一难题,科技型中小企业应该加快企业制度改革步伐,尽快建立现代企业制度,实现经营机制的转换。所谓现代企业制度是指能够适应市场经济体制要求的企业产权制度、组织制度、领导制度(即治理结构)、管理制度(如:财会制度、分配制度、劳动人事制度等)以及企业的各种制度环境(如社会保障制度、政府职能的转换等)的统称。其中,产权制度和治理结构是企业制度的核心,需要企业给予高度重视和妥善解决。以四通、联想等为代表的一些科技型企业的成功经验表明,实行股份制改造,组建各种类型的股份制企业是比较符合我国实际的解决产权问题的好方法。科技型中小企业只有在结合实际建立起明晰的产权制度后,企业的利益、管理者的利益才会清晰,企业才有长远的发展动力,进而在此基础上才能够组建出科学的公司治理结构。所谓的公司治理结构是有关所有者、董事会、高级执行人员即高级经理人员和其他利益相关者之间权力分配和制衡关系的一种制度安排,表现为明确界定股东大会、董事会、监事会、经理人员职责和功能的一种企业组织结构。其本质是企业产权安排的具体化,是有关公司控制权和剩余索取权分配的一整套法律、文化和制度性安排。需要说明的是,企业制度归根到底只不过是提高经营效率的手段,其本身并不值得作为追求的目标。因此,科技型中小企业的制度建设应该从实用出发,应该着重内容,而不是纠缠于形式,毕竟形式是为内容服务的,在环境条件尚不成熟的情况下既使已经在形式上建立了现代企业制度也不等于这一制度就能正常发挥作用。从这个意义上讲,科技型中小企业建立现代企业制度的行为应该是时机成熟时的水到渠成之举,而不应该是不分青红皂白的盲目之举。

目前,我国的科技型中小企业正在进行第二次创业,它是以市场为导向、效益为中心,以产业规模化、组织集团化、资产股份化、融资多元性、管理现代化、运营国际化为目标的群体创业实践。我国的科技型中小企业必须坚持以制度创新为前提、以技术创性为途径、以管理创新为保证,通过运用好这驱动企业发展的3只轮子来实现二次创业的成功。

参考文献:

1.王建华主编.科技型中小企业的发展.经济科学出版社,1996.

第3篇:小型企业管理制度范文

人力资源管理模式是指在管理理念前提下,一种人力资源管理的实践系统。目前我国存在诸多种类的中小企业人力资源管理模式,就从人力资源管理的目标方面来看,可以将其大致分为三种,即承诺型、控制型以及介于两者之间的混合型。承诺型的人力资源管理模式是以培育、长期为目标来看待及对待雇佣关系,在日常工作中注重员工可以对企业做出的承诺,通过强化职工与企业之间的关系来实现职工行为与企业目标高度的抑制。应用承诺型人力资源管理模式的中小企业主张对员工的挖掘与深入发展,在借助于严格的招聘程序、薪资制度及工作保障等方面的内容进行人力资源管理实践的活动。控制型的人力资源管理模式则是以交易、短期为目标来看待、对待雇佣关系,在互为利用、互取所需的基础上建立劳资关系,通过要求职工严格遵守企业的规章制度,依据其贡献来衡量对职工的奖励,以此来实现最终降低成本或者提高效率的目标。应用控制型人力资源管理模式的中小企业主张以外部劳动力市场满足企业发展的需求,很少或者根本不重视对职工的培训。介于承诺型及控制型两者之间的混合型人力资源管理模式属于比较中庸的人力资源管理模式,与其它两者不同,在招聘时注重对应聘者具有业务技能与潜能的发展,会重点对职工与本岗位相关知识及技巧进行培训,即注重对员工的控制,也注重员工的发展。

二、影响中小企业人力资源管理模式选择的因素

1.内部因素。1.1企业战略。战略是企业为了实现其长期的发展目标而制定的具有指导性、全面性的谋划,任何企业的管理行为都必须要以服务于企业战略作为根本标准。只有人力资源管理模式实现与企业战略的相匹配后,才可能实现创造更好的绩效。1.2所有制类型。制度的不同也决定了人力资源管理实践的不同,基于此,所有制类型也是影响到中小企业人力资源管理模式最终选择的一个重要内部因素。由于企业的管理活动常常会受到企业内在惯性的影响,虽然我国国有中小企业也在努力的向着人力资源管理转变,但还是不可避免的受到传统模式的影响,还有相当一部分中小企业人力管理实践仍着重关注对职工的控制而忽略了对成本管理的降低;而就民营中小企业来说,在当前激烈的市场竞争中更是面临巨大的生存压力,不仅需要促使人力资源管理提高对职工的承诺,留住人才,而且需要加强对管理成本的控制;对外资中小企业来说,由于具有先进的创新意识及创新能力,也由此其人力资源管理模式与上述两者相比存在显著优势。由此来看,国有中小企业的人力资源管理模式偏向采用控制型,而民营与外资中小企业则分别偏向于混合型与控制型。1.3其它因素。领导风格也是中小企业人力资源管理模式最终确定的一个重要影响因素。同时企业规模也直接影响到人力资源管理模式的选择,相对于小型企业来说,则偏向选择于控制型,而中型企业则偏向选择混合型、承诺型。另外,企业年龄也是在选择中会产生重要影响的一个方面。2.外部因素。2.1人才市场竞争的程度。人才市场是中小企业得到人才的最重要也是最基本途径,人才市场的竞争程度也在很大程度上影响到中小企业是否能够留住人才。若人才市场竞争程度低,那么人才市场供给大于需求,可选择人才较多,中小企业也就无需太费时就可以招收到业务能力强、优秀的人才,而且还可留住人才;相反,当人才市场竞争程度高,人才市场供给小于需求,那么可选择的人才很少,中小企业就需要投入大量的人力、物力来招收甚至是留住人才。当人才市场竞争程度低时,中小企业偏向选择控制型人力资源管理模式,而当人才市场竞争程度高时,则转变为承诺型。2.2行业技术特性。在技术密集度高、技术变化速度快的行业,由于涉及到相当复杂的产品技术,且技术发展水平极快,这也就需要中小企业的职工具备雄厚的理论基础,且具有超强的创新能力;而相对于技术密集度低、技术变化速度慢的行业,则对员工的技术要求也比较低。由此来看,在技术密集度高、技术变化发展速度快的行业里,中小企业人力资源管理模式大多为承诺型,相反,在技术密集度低、技术变化发展速度缓慢的行业中,中小企业人力资源管理模式则多为控制型或者混合型。

三、中小企业人力资源管理模式的选择模型

由于人力资源管理模式的选择可能会受到企业内部、外部诸多因素的影响,因此中小企业在选择人力资源管理模式时,必须要建立相应科学的选择模型,综合分析企业的实际情况、各种影响因素,确定中小企业人力资源管理模式。1.分析人力资源管理现状。对当前人力资源活动进行评价,评价内容主要包括人力资源管理执行情况、人力资源管理对企业绩效的影响等等。分析人力资源管理现状是中小企业选择人力资源管理模式的基础。通过对当前现状的分析,一方面可以对其中潜存的问题予以挖掘,另一方面还能梳理出人力资源管理活动对企业绩效的影响情况,可为人力资源管理模式的正确选择奠定坚实基础。2.人力资源管理模式的最后确定。人力资源管理模式的最终选择是在基于对其当前管理现状的分析,并与企业内部、外部影响因素的相结合,最终决定应用哪种方式进行人力资源管理活动的一个动态过程。其具体流程为:第一,对中小企业人力资源管理模式的类型进行确定,包括承诺型、控制型与混合型;第二,对企业人力资源管理模式选择的内部、外部影响因素进行确定;第三,确定与企业发展相适应的最终人力资源管理模式。3.人力资源管理模式的实践实施。无论是再有效的管理模式,都需要通过实施才能将其价值真正的体现出来,对于相当于中小企业人力资源管理核心的人力资源管理模式更是如此。也就是说,在最终确定了中小企业人力资源管理模式之后,首先应完成的任务便是确定是否构建或者完善人力资源管理部门,之后再针对实际情况制定人力资源管理实践的各项具体内容,比如说人才的招聘程序、培训计划以及薪资管理等等,同时依据相关要求对职工进行人力资源管理,最后再对人力资源管理的绩效予以评价。4.人力资源管理模式的相应调整。对于中小企业人力资源管理活动来说,它是不断的、动态调整的一个过程,需要针对企业实际情况的发展与内、外部环境的变化相应的调整人力资源管理模式。通过对中小企业人力资源管理模式的动态调整,确保其对企业起到有效、持久的促进作用。

四、结语

第4篇:小型企业管理制度范文

一、财务管理中存在的问题

小型企业还处于一种发展的阶段,相比于大企业来说,还是有它本身的不足。因此,在财务管理上也存在一定的问题。

(一)财务管理过程中技术不完善

技术不完善是财务管理过程中不足的重点部分。小型企业由于资金不够雄厚,所以在财务管理过程中就忽略了对技术的引用。对于企业的经营状况还主要通过口头上报财务状况,这样就忽视了会计核算的严谨性,对于会计核算的过程的主观随意性太大,不能严格遵守会计核算的流程,对于资金去向的记录也表现的随意性过大,对于企业财务状况的盘点也只能靠财务工作人员制定的周期进行盘点,这样就会造成财务盘点的片面性,这样就会造成财务工作的效率低下,并且财务信息不及时。

(二)筹资管理中存在问题

中小型企业因为规模和资金不够雄厚的自身限制,导致了企业不能及时的上市。由于小型企业本身经营水平和企业效益就不如大型企业,而债券发行的要求又是过于严格,中小型企业根本不能满足债券发行的条件,在争取发行债券的机会上远远不如大型企业的竞争力。因此,在股票和债券的方式都不能为小型企业提供筹资的可能。

(三)投资管理中存在问题

投资管理方面的问题是小型企业财务管理中存在问题之一。主要是由于小型企业的管理人素质低下,对于企业的财务决策不能做到科学化。对于投资的决策直接影响着企业的发展状况,如果企业领导者对于企业的投资决策失误很可能造成企业破产。

小型企业对于无形资产的研发上欠缺,对于资金的投入过少,这样小型企业无形资产的获利能力就会降低,直接阻碍了企业的整体收益。

(四)资金运营管理存在问题

由于小型企业受客观条件的制约,对于资金的运营情况不能做到完善的管理。首先,资金运营的体制不够完善,财务管理出现问题,大都是因为没有完善的运营控制制度,有的管理者会认为对于运营制度的维护是在浪费资源,只有建立了完善的运营控制制度,[2]才能保证资金的流入和支出都有保证。运营制度不完善直接导致资金的循环不畅,导致资金的利用率低。小型企业在进行财务管理决策时没有一套系统的审批程序,这样也就很难对财务人员以及管理者起到有效的制约作用。[3]

(五)利润及分配管理存在问题

由于小型企业的性质大多是私营,因此对于利润及分配管理中存在的问题主要是在面对税费的问题上,企业为了减少税费的支出就刻意的逃税、漏税,对于企业的管理者不能把握积累和消费之间的联系,当企业面临收益时就直接用于个人消费,而不作为企业的资金积累,这样是不利于企业的长期发展的。

(六)财务管理过程中对于资金的监督效果不明显

现在小型企业中财务环节暴露出明显的问题就是资金流向不明,对于资金的流向不能做出良好的控制和监督,导致企业的资金在外部流转时间过长,不能及时地投入到企业的运用中。财务管理的过程在针对企业的决策管理中是处于从属地位的,又因为监督机制的缺乏,所以资金的支出就会产生使用不合理等情况。由于小型企业中对于财务监督机制的缺乏,关于财务的决策就会滋生随意性,决策的随意性直接影响着资金的利用效率,是不利于财务管理过程科学化、透明化的。

二、财务管理问题的解决对策

(一)完善财务管理过程中的技术应用

企业对于技术方面进行资金投入是有必要的,只有财务管理的技术水平得到了提升才能保障财务管理过程的科学化。主要措施是进行引进财务软件的引用,把财务信息和业务信息进行一体化的管理,当财务进行资金的支出或者使用时,财务软件就会做出及时的反应。对于企业的财务进行盘点时,要制定固定的周期,因为财务软件的高效化、准确化的优势,所以就会及时地做出企业财务状况的反馈。有利于企业财务管理过程实现技术化、科学化的转变。

(二)加强筹资能力

筹资能力的加强是保证小型企业发展的重要因素。对于小型企业筹资能力的加强,主要从两个方面来实行:第一方面是要改善企业的财务结构,对于资本结构的优化是最重要的,在提升资本积累的同时,在合理的范围内进行举债,这样就可以达到企业进行投资的要求。第二个方面就是从国家的角度,要健全担保的体制,担保体制的完善,就会促进小型企业对于银行借款的额度的增加,这样既满足了企业筹资的目的,银行也有效地降低了借款的风险。

(三)提升投资的科学化水平

结合小型企业实际的发展情况,做到投资科学化。首先在投资项目的选择上,要做到考虑周全,虽然大的投资项目的经济效益会很好,但是小型企业的资金受限就不能进行对大项目的选择,要选择适合自己的,在自己能力范围内的项目。之后是对于投资期限的选择,由于小型企业对资金的需求度高,所以要选择直接投资,避免资金在外循环时间过长,影响企业的正常运行项目。

(四)完善运营管理过程

完善运营管理制度,是保障企业平稳发展的重要手段。在运营制度控制的完善上,要设置独立的部门,然后聘请专业的设计人员,根据企业的实际情况设置运营控制制度,保证运营控制制度符合企业的实际情况,并且遵循着有效性、科学性的原则。之后要进行有效的运行控制执行机制,财务机构要根据项目的实际情况进行追踪,迅速地做出相应的反应,做出有效的预算。对于费用的收取和回退,要制定明确的登记制度,同时要经过内部控制部门的审核,防止徇私舞弊的情况发生。同时也加速了资金周转的速度,保证了企业的平稳发展。

(五)强化利润管理

对于利润的有效管理直接关系着企业的再生产。而且对于利润的管理直接影响着小型企业的发展。对于利润管理的眼光要放长远,首先,要做到的就是强化法律意识,根据法律的规定如期上税,有利于塑造企业良好的口碑。其次,要做的就是把握积累和消费的关系,不能把利润直接用在个人消费上,要根据实际情况进行企业的资金积累,为再生产、再投资提供保证。

(六)建立完善的财务管理全过程监督机制

财务监督机制的完善是财务管理过程科学化的保证。因此要根据国家对于财务的有关规定,进行财务监督制度的完善,财务监督制度的完善是规避财务决策风险的重要举措。监督制度的完善主要包括,资金去向、资产处理、财政决策等方面。针对企业内部的财务活动都要予以有效的监督,这样才能保证财务管理过程的科学化,为企业的管理提供法律以及制度的支持。

三、结束语

第5篇:小型企业管理制度范文

关键词:中小型制造企业 存货管理 问题 对策

一、存货管理的意义

存货管理的好坏会直接影响到中小型制造企业的资金占用率以及资产的正常运作,所以存货管理是中小型制造企业对流动资金进行管理的重要对象。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差异比较大,所以合理的存货管理方法可以使中小型制造企业的平均资金占用水平降低, 提高其存货的总资产周转率和流转速度,最终提高其经济效益。另外,从市场营销的角度来看,存货作为中小型制造企业物流的重要部分, 降低其成本的可能性比任何其他营销环节要大得多,由此看来,完善存货管理、降低存货成本已经成为中小型制造企业的“第三利润源泉”。

中小型制造企业有效地进行存货管理,能够避免停工待料,维持生产的持续性,而且能够迅速地满足订单的需要,从而为其生产与销售提供保证,避免存货不足带来的各种损失,同时合理的存货管理还能适应市场的变化,使收益实现最大化,因此存货管理对中小型制造企业的发展有着重要的意义。

二、我国中小型企业存货管理现状和存在的问题

(一)我国中小型制造企业存货管理的现状

我国中小型制造企业存货管理的现状是:存货储量不合理,资金占用量比较大。我国大多数中小型制造企业由于担心材料存货价格不断上涨而大量购进材料存货,导致材料存货占用了大量资金;有些中小型制造企业由于技术、设备落后,生产时间长,停留在生产过程的在产品和半成品过多,也导致了大量资金被占用。

(二)目前我国中小型制造企业存货管理存在以下问题

1、未能充分利用第三方物流管理

我国中小型制造企业的自营物流比较普遍,而第三方物流发展比较缓慢且没有得到充分利用。由于目前我国中小型制造企业呈不开放状态,几乎全国各中小型制造企业都有小而全的属于自己的物流,所以他们不愿将其物流交给第三方来负责,而是利用自营物流。

2、内部控制制度不完善

中小型制造企业内部控制制度存在很多问题,具体归纳如下:

(1)职责划分不明确

中小型制造企业存货管理机构普遍存在设置不完整、管理人员岗位职责分工不明确等问题,这很可能导致其存货的管理只注重存货的购买环节,而忽视存货的仓储与保管、领用与报废环节,造成了大量的存货浪费。

(2)采购计划不合理

存货采购环节中的最薄弱部分是采购计划。很多情况下,中小型制造企业的采购计划都不是根据其实际需要来申报的,而是觉得原材料不够就去买一批回来存着,而且采购多少都是看感觉的;有的材料存货只有在需要时才通知采购部门去买, 且申购单都在材料存货买回之后再补填报批,这种存货申购程序往往会导致中小型制造企业需要的材料存货库存不足,不需要的又库存过多等情况。

3、存货的管理机制不完善

(1)存货分类缺乏合理性

有些加工件并未没有入到中小型制造企业的仓库里,而是不断地在外协厂间流转,所以仓库没有办法入帐,而财务账上却登记了这些加工件的成本,这就导致了财务的账存数与仓库的实存数不相符。另外,由于我国大部分中小型制造企业没有将自制半成品与外协加工件分开,所以无法反映自制半成品的实际成本。

(2)存货管理的电算化程度不高

我国中小型制造企业存货种类繁多,对其进行核算的工作量大,又由于大部分中小型制造企业存货管理的电算化程度不高,由此导致中小型制造企业存货核算的及时性和准确性受到较大影响。

三、我国中小型制造企业存货管理存在问题的原因

(一)中小型制造企业管理水平的制约

由于中小制造企业的管理水平较低,致使企业对于存货的管理仅仅局限于进行收发记录,且管理者只是通过主观判断来确定存货进货数量,存货的管理存在很大的盲目性。另外,目前我国中小型制造企业存货管理缺乏科学性,且没有形成合理的存货管理体系,这也是导致这类企业存货管理存在问题一个重要因素。

(二)中小型制造企业存货管理思想的制约

中小型制造企业存货管理思想比较落后,其通常是在没有对市场进行相关的调研情况下大量购买材料存货并进行生产, 而不是以销定产,这与市场的真正需求相背离。

(三)中小型制造企业信息水平的制约

大部分的中小型制造企业只在乎利益的多少,而忽视了对市场信息的关注 ,这造成其信息闭塞,最终导致存货积压、产品滞销。

四、改善我国中小型制造企业存货管理的对策

(一)充分利用第三方物流

我国中小型制造业企业如果仅仅只利用企业自身物流资源, 难以满足其提高竞争力和降低成本的要求, 所以利用第三方物流就成为加强企业存货管理有效途径。对中小型制造业企业存货管理来讲,利用第三方物流的作用主要包括:有助于其减少占用储备资金, 提高资金利用率;有助于其降低材料存货运输和仓储费用;有助于其加快产品的流转速度, 提高其产品的市场占有率。

(二)提高存货管理人员的素质

存货管理人员的素质高低, 直接关系到中小型制造业企业能否有效运行, 这就要求中小型制造业企业对存货管理人员进行定期培训,培训内容包括材料存货质量高低如何识别、材料存货采购价格如何商定、原材料和产成品如何管理等。

(三)加强存货内部控制

完善内部控制制度, 明确存货管理部门和人员的职责和职权。中小型制造业企业应该将存货的采购权、保管权和验收权分别授予于不同的存货管理部门和人员,使各部门的权限相互制约。

(四)完善存货管理方法

1、制定高效合理的存货周转流程

中小型制造企业应根据自身的具体情况制定一套高效合理的适合自身的存货周转流程。中小型制造企业的生产部、采购中心、市场部、库房等各部门都应按照存货周转流程填制各类单证,使物流、单证流同步进行,以便其会计能够根据单证及时记帐,并做到对重点存货进行永续盘存。

2、对存货进行合理分类

由于中小型制造企业存货的品种繁多,且收发频繁,所以为了加强其存货管理,中小型制造企业必须对存货进行合理分类,将存货分为外购件、委托加工材料、辅助材料等,并分别针对每一类存货进行建帐。中小型制造企业还需设置反映外协加工件名称、加工费用和数量等的明细分类帐,来计算委托给外单位进行加工的但尚未完成的外协件的实际成本。另外,中小型制造企业应对自制半成品进行合理管理,使其实际成本能从财务帐上反映出来。

3、建立合理的内部稽核制度

中小型制造企业应让不同的部门来承担存货的采购、记帐和保管等工作,以使部门之间互相稽核。财务部门可以通过实地盘点来实现对仓库的稽核,做到账实相符;财务部门也可以通过核查销售部门从仓库发货领货后是否已开票、 款项是否收回等对销售部门进行稽核,做到账账相符,确保中小型制造企业资产的安全。

(五)采用ABC 控制法, 降低存货库存量,加速资金周转

由于中小型制造企业存货的品种繁多,且收发频繁,所以中小型制造企业在存货管理过程中必须根据其自身存货的具体情况来进行有效管理。中小型制造企业可以根据存货的重要程度, 将其分为ABC 三种类型,以便确定各类存货的最优采购和储存数量,减少存货储备资金的占用, 加速其资金的周转。

(六)充分利用先进的存货管理模式, 实现存货资金信息化管理。

采用先进的存货管理模式可以使中小型制造企业尽快实现存货管理的现代化;先进的存货管理模式能使中小型制造企业的人、物、财、供、产、销等得到科学高效的管理, 最终降低其库存, 使其存货管理更上一个台阶。

五、结束语

我国中小型制造企业的快速发展离不开合理的存货管理,但由于其存货管理思想落后、管理水平低等原因,我国中小型制造企业在存货管理中存在着诸多问题,为了解决这些问题,中小型制造企业应采取充分利用第三方物流、提高存货管理人员的素质等措施来建立合理的存货管理制度,提高存货管理水平,这样才能保证中小型制造企业存货资金的畅通和安全,维持其存货资金的良性循环;才能更好地促进中小型制造企业的发展。

参考文献

[1]杨俊平.石油企业存货管理研究[N].内蒙古财经学院学报(综合版),2008(6)

[2]周满.中小企业存货管理问题探讨—以南通某农电发展有限公司为例[J].财会通讯,2012(12)

[3]尤昊月.从存货管理看企业管理[N].山西财经大学学报.2012(3)

[4]尤高会.企业存货管理“三大链条”分析及完善建议[J].财会月刊,2011(8)

[5]张才志.中小企业存货管理研究[J].商业会计,2012(7)

[6]贾伟.浅谈企业存货管理中的问题及对策[J].西部财会,2012(6)

[7]黄静.完善企业存货管理的几个重要措施[J].会计之友,2009(6)

[8]黄远.存货管理的风险成因及其财务应对[J].内蒙古科技与经济,2010(2)

[9]王晖.制造业存货管理研究[J].财会通讯,2005(6)

[10]任生明.存货管理的问题及对策[J].会计之友,2009(10)

[11]佘晓燕.对中国推行JIT存货管理模型的思考[J].经济问题探索,2003(11)

第6篇:小型企业管理制度范文

【关键词】中小型家族企业;公司治理;家族文化

一、中小型家族企业的界定

简单的说,符合家族企业标准的中小型企业就是中小型家族企业,本文所研究的是由初次创业向二次创业转变的中小型家族企业,也就是企业正面临着从完全家族管制到实现所有权和经营权分明的现代企业的转变。

由于家族企业在创业初期大都采取家族式管理的方式,所有权和经营权均高度集中于家族之中,因此这种企业高度集权、结构单一、规模小的特点促进了企业较高的经营和生产效率。在获得初期创业的成功后,高度集权的管理模式已经无法满足企业的发展需求,甚至给企业进一步的发展造成障碍。因此,中小型家族企业亟需调整、改进其经营管理模式,打破家族企业的管理权、经营权、资本结构、人力资源和企业文化等方面给企业发展带来的限制。

二、中小型家族企业管理运营中存在的问题

(1)治理结构中的家族色彩浓厚。第一,中小型家族企业决策和管理权高度集中。第二,家族成员管理水平深深影响着企业的管理水平。第三,公司制度的执行有随意性和不稳定性。由于中小型家族企业中的家族关系往往十分复杂,权力和利益的分配很难做到公平公正,因此常常出现以家族成员的性格和情绪来运用制度的现象,导致企业制度的随意性较大。(2)家族企业面临的人才困境。中小型家族企业在初次创业成功后,仅靠家族成员的管理已经无法适应激烈的市场竞争带来的挑战。很多中小型家族企业对外聘人员总是抱有怀疑态度,认为既有能力又值得信任的人太少,出于这种心理,很多家族企业的经营者选择在用人时异常重视其嫡系亲属,这就导致其嫡系亲属和外聘人员之间很难建立起真正意义上的信任,不利于企业的经营和发展。(3)代际传承机制不完善。目前,我国的中小型家族企业普遍缺乏对继承人的规划,这也是很多家族企业继承失败的主要原因。一般来说,科学的继承人规划要尽早进行,并且由企业所有的管理者共同参与,在选出继承者之后移交管理职责,逐渐削弱前任管理者的权力范围,直至最后彻底中止前任管理者的工作。

三、中小型家族企业发展的相关对策

(1)建立信任治理机制。企业家在经历了初期的创业阶段后,逐渐会形成一种独断专行的作风和事必躬亲的风格,然而,这种局限性给企业带来的影响会随着企业的发展越来越明显。为弥补这种局限性,企业可以破除传统观念,进行适当放权,尝试引进职业经理人。职业经理人可以以专业化的管理,使企业的发展逐步走向规范化。总之,要通过公平合理管理监督体系逐步培养职业经理人的工作积极性和对企业的忠诚度。(2)合理完善产权分配。中小型家族企业在创业成功后要想获得更长远的发展,必须冲破家族式管理机制的束缚,合理引进外部优秀人才,实现企业经营权和所有权的分离。(3)建立规范的组织制度和合理的培养制度。对于很多中小型家族企业来说,他们仍然面临着公司战略不明朗、产权结构不清晰以及内部成员纠纷不断等问题。因此,中小型家族企业需要建立规范的管理体系,健全企业的规章制度,合理实现两权分离。另外,健全人才培养机制也十分必要。

随着企业规模的扩大,我国中小家族企业所存在的种种问题也将越来越凸出,而根本的解决的办法就是使家族企业接受并建立现代企业制度。但是,制度的变革会受到社会环境和经济环境的影响。因此,要在家族企业中建立现代企业制度,不仅要获得企业所有者的认可,还必须建立与之配套的外部环境。中小型家族企业只有获得了社会和国家政策的支持,才能建立起现代企业制度。所以,现代企业制度在家族企业中发挥作用还将是一个漫长的过程。

参 考 文 献

[1]应焕红.家族企业制度创新[M].北京:社会科学文献出版社,2005

第7篇:小型企业管理制度范文

就目前而言,内控管理制度已得到普遍的认同和应用,然而,由于内控管理制度在我国应用的时间不长、制度不成熟等,上海长江汽车检测维修公司对内控管理制度的应用存在意识薄弱、执行不到位、制度不完善等问题,最终阻碍内控管理工作的顺利展开,给企业带来一定程度的影响。公司的治站方针是严治站、宽待客、重信誉、创文明。为了贯彻落实方针,务必就要加强公司的内控能力,提高管理水平。

汽车维修行业即是对汽车进行检测修理和维护保养。追溯汽修行业在我国的发展史,我们可以知道其起步晚,而今的汽修市场也还未被充分开发,存在较大的发展空间。目前的汽修市场大致情况为:国营单位是汽修市场的先行者;汽修企业的经营由传统单一化向开放多元化发展;家用小型汽车迅速占据汽车市场的份额;外资企业竞相进入汽修行业。从这些现实背景考虑,我国的中小型汽修企业必须要采取一系列的应对措施,由企业内部管理出发,提高企业竞争力。

二、内控管理制度的涵义和必要性

内控管理制度是以成本和效益相结合为前提,为了防止依靠职权把投入的成本和累计的差额变为合理的机制。内控管理制度有五个要素,包括:环境控制、风险评估、活动控制、交流与信息、监控。汽修企业内控管理制度主要包括会计信息精确度的保证和企业管理能力的提高。汽修企业实行内控管理制度是为了达到操作性、信息性和合规性三大目的。操作性是指企业每一种经营活动;信息性是指财务信息的可靠性和及时性;合规性是指企业所要遵循的法律法规。为此,内控管理制度能更好提高汽修企业的经济效益并为企业经营活动的展开、财务信息的可信度、相关法律法规的要求提供一定的保证。

首先,内控管理制度的不断完善能更好的实现汽修企业经营管理目标,因为内控管理制度能够促使汽修企业更好的规避风险以及降低企业生产经营管理过程中的风险,最终促进企业健康稳定的成长。其次,内控管理制度的不断完善是提高内控管理水平的关键点。内控管理是企业管理的一个重要环节,企业管理水平的高低与内控管理水平高低息息相关,为此,内控管理制度的不断完善是十分有必要的。最后,国家法律法规要求企业做好内控管理工作,为此,企业内控管理制度是不可或缺的。

三、内部控制制度的现状

上海长江车检测维修公司内控管理的现状主要有以下三点:第一,企业管理者并不重视内控管理制度,从而导致内控管理制度不完善,缺少对内控管理的监督和评价,同时,企业并无主动强化自身的管理且缺乏动力。和外国企业对比,企业管理者在管理层面的能力还有待提升。汽修企业制度不与时俱进,企业的发展将停滞不前。企业管理者应在内控管理制度不断完善过程中及时吸取教训和经验。第二,虽然内控管理制度已在一些企业中得以运用,但因为企业不能正确认识该制度、执行力度不足、监督不到位,致使内控管理制度难以发挥作用。第三,企业管理者惯性把控制权、监督权和执行权集于一身。这种情况将导致一些管理者位于企业之上,所制定的内控管理制度将无法约束这部分的管理者。

此外,从汽修行业的五种竞争力模型,即购买者的讨价还价能力、供应商的讨价还价能力、潜在竞争者进入市场能力、替代品的替代能力和行业内竞争者的竞争能力这五个方面来分析,现今的汽修行业竞争程度激烈,企业的发展趋势不断向上。

1、控制环境不协调

控制环境不一致是由于员工对于主动参加和接受内控管理的意识比较薄弱;培训时间过长,深受传统管理模式的影响;行政管理的氛围浓郁,管理者惯性独自制定决策,员工总是被控制。为此,企业的大多数员工参加内控管理的意识、价值观等都无法适应内控管理制度的要求。在汽修行业,有部分中小型企业正是因为内部控制环境不协调而给企业各方面工作带来不便,更有甚者导致了企业的倒闭,为此,企业要通过内控管理制度来约束员工的行为,并创造一个合适的控制环境。

2、对企业内控管理重视程度不足

中小型汽修企业的管理者一般较关注短期的经营业绩,长远的发展考虑较少。并不重视长远的规划目标,走一步算一步的思想比较严重,因此在内部控制方面花的时间和精力更是少之又少。由于企业高层管理者并没认识到内控管理的重要性,内控管理制度的作用就不能有效的发挥。就算企业管理者认识到内控管理的重要性,并采取一系列有效的管理措施,内控管理制度依旧如同虚设,因为基层管理者和基层员工不了解内控管理,并把内控管理看作是监督机制的另一个说法。为此,就会出现遇到问题就选择逃避,不向上级反映以及随意执行上级交待的任务等问题,最终将导致内控管理制度的作用付之东流。

3、内控管理信息滞后

中小型汽修企业的内控管理信息滞后,不能及时准确反映企业的现状,从而阻碍内控管理工作的效率。有效的、合理的内控管理能够全面反映汽修企业的发展现状,而不合理的内控管理将会导致企业信息滞后,最终致使管理者不能准确作出有效的决策。就当前我国汽修行业内的内控管理发展状况而言,多数中小型汽修企业的内控管理信息一般都是单向的,这将会对企业内控管理信息的及时更新造成严重影响。为此,内控管理信息的及时更新将会严重影响中小型汽修企业的发展。

4、中小型企业难以有效进行内部审计工作

作为内部控制最有效的评价反馈方式,内部审计能够科学地反馈出内部控制工作运行的详细情况。资源保障、独立性这两方面是建立完整内部审计体系的关键。但是从当下大部分中小型汽修企业的实际情况来看,完整的内部审计体系难以建立,内部审计工作的有效性也难以实现。这主要是因为:大部分的中小型汽修企业规模较小,资源有限且未将内部审计部门从财务部门中独立出来。这使得内部审计体系缺失了完整性和独立性,内部审计工作也难以运行。

5、相关工作员工综合素质有待提高

中小型汽修企业的总体管理水平和其内部管理水平休戚相关,而企业的内部管理水平与管理人员的综合素质呈正相关的关系。管理人员的综合素质主要体现在两个方面,一是管理人员的职业道德素质,二是整体的业务素质。但是目前,根据中国汽车维修行业协会调查,从事汽车维修的技术工占63.4%;从事技术及管理工作的占26.2%;在从事汽车维修的管理人员总体中,部分管理人员的综合素质较低,此外一些管理人员在上岗之前由于缺乏系统的培训和学习,整体的业务水平和工作能力都还有待提高。

四、解决问题的对策

1、重视内控管理制度

中小型汽修企业管理者要端正对内控管理的态度,客观、正确的认识内控管理。管理者要优化内控管理的方式,制定贯穿企业整个经营活动的内控管理制度,并通过内控管理制度对企业的经济行为进行全面的管理控制。同时,管理者应通过内控管理制度来重点关注企业经营风险预防,从而更好的提高风险规避的能力,最终提高中小型汽修企业在市场中的竞争水平。另一方面,管理者应通过内控管理制度来检测出企业所存在的风险和问题,高度重视这些风险和问题,并采取科学合理的措施来解决问题。

2、完善内控管理制度

不断完善内控管理制度,能够不断提高企业内控管理水平。为了降低中小型汽修企业违法行为的次数,企业应当完善内控管理制度。首先,中小型的汽修企业要建立完善的制约机制以及内控监督机制。在完善制度时,要一再强调员工自身的职权,并对工作的流程做出严格的规定,特别是重要的工作业务,要制订双签制,从而防止个人独断。紧接着,要制定事后监督制度,中小型汽修企业要加强对各项工作流程的监督。最后,中小型的汽修企业要建立只对董事会负责的审计部门,在审计部门的监督中,要实施会计内控机制,从而进行更有效的制约和监督。

3、加大对信息化的应用

随着科学技术的不断发展,信息技术对中小型的汽修企业管理越加重要。保证信息沟通的通畅能为管理者的决策提供全面、正确的信息,并通过不断加强与各部门员工的沟通,发现企业管理中的不足,从而能够及时完善内控管理制度。中小型汽修企业在开展内控管理工作时,要利用好信息技术,并对管理的理念进行创新。同时,信息技术在风险评估的提高和预警的准确度中发挥了不可忽视的作用。而且,中小型汽修企业可以通过信息共享,从而能够及时准确掌握企业的现状,最终为企业的经营安全提供保障。

4、建立内部审计委员会,加强内部审计的独立性

中小型汽修企业在建立财务审计内部机制的时候除了要将财务审计部门与其它职能部门分设开来以外,还需要对财务审计部门人员制定工作规范,避免与其它部门建立利益关系。财务审计的工作开展要按照规范化的规章制度进行,保证财务审计报告数据的真实性。除此之外,汽修公司应根据自身的需要去配置优秀的会计师、工程师、审计师以及律师等。

5、提高管理人员的综合素质

于企业的管理而言,增强相关管理人员的综合素质显得尤为重要。企业必须从企业的实际情况出发,制定相应的培训学习方案,提高相关管理人员的专业知识水平和业务能力,使管理人员能更好地开展企业管理工作。

第8篇:小型企业管理制度范文

【关键词】小微型企业 财务管理

一、小微型企业财务监管体制中所存在的主要问题

(一)具有不健全的财务监管制度

就实际情况来说,我国的小微型企业很少具备完善的财务监管制度,就算具备了相对完善的财务监管支队,也很少有企业能够真正贯彻执行。而对于小微型企业来说,由于没有健全的财务管理制度的存在,因此对于企业的发展必然会产生一定的阻碍作用,不利于企业长期快速稳定的发展。具体到具有相对完善财务制度的小微型企业来说,所谓的财务制度也不是从实际出发,根据自身实际设置的,而是一些大的条条框框的生搬硬套,对于企业实际运行工作毫无帮助。具备财务管理制度的小微型企业尚且如此,何况不具备的呢?此外,没有一个健全的财务制度,对于激发员工创造力也会造成一定的阻碍作用,因为没有一个客观的标准进行衡量。

(二)财务管控不严格

小微型企业由于其规模的有限性,财务监管的不严格性,因此这种特殊的自身情况在一定程度上造成了小微型企业财务监管的相对松散。此外,小微型企业监督权与管理权的高度统一,也是的财务监管工作出现了困难。而这些具体到财务管理中,就是可能存在财务会计数据造假,财务监管无序,员工绩效无法考核等等一系列难题。

(三)管理模式死板,管理思想观念陈旧

我国的小微型企业,就其管理模式来说,大部分都是一个人的游戏,都是企业所有者一人管理制。因此,就具体到财务来说,就是财务也是凭所有者个人意志进行操作的。而在这些所有中,很少对于财务管理具备专业知识,这就会造成财务监管的混乱,会计数据丢失更是正常现象。此外,管理观念的成就,也不利于小微型企业自身长久的发展,在小微型企业管理者看来,做假账,编数据已经成了常态。

二、小微型企业财务体制问题的解决对策

针对小微型企业在实际财务管理制度中存在的问题,笔者从实际出发,针对问题,初步尝试提出了如下几条对策,试图能够对于改善我国小微型企业的财务管理制度提出一些可行性意见。

(一)强化企业财务监管体制

我国的小微型企业的财务管理制度的设置要从自身实际情况出发,符合实际需求,符合财务管理自身规律。此外,对于财务管理的相关人员也需要进行定期的考核和培训。这样才能使得我国小微型企业的财务管理制度首先有规章可依,其次,在规章实施过程中,能够发挥规章应该发挥的作用。

另外,企业还必须增大财务制度管理的实施执行力度,强化财务制度自身的可执行性,达到其与企业发展情况相符合,避免空置或轻淡的执行操作。企业的财务监管制度要有上下层次,并且是以企业发展目标而定制的,不应与第三方或其他对象发生相互的冲突。第一,最高管理层应该对财会制度相关重要知识要有充分的了解,并在所制定的新制度公布之后,应及时向员工发起学习和培训活动,加强各财会人员对制度的认知;第二,应该极积考虑员工们的积极性,为了增强新制度的执行强度,企业还需要利用各种方法和途径,快速提升员工的综合素质,有必要对企业的执行力度进行长期严格的监察,通过所规定的合理公平的绩效评定制度进行奖罪,以维护制度的有效性。第三,企业员工在后续的工作过程中,必须遵守企业规章制度,高层管理人也要以身作则,带动中、下层管理人员对企业规章制度的支持,并且以此沟通协调日常工作。

(二)规范企业财务管控

企业应该定制和设立一系列可以充分体现其自身特点并且是非常全面的财务监管活动,当然其也要符合国家现行的各项规定,设立完善的内部财务监管方法是为了其有序的正常运行。以企业科学的管理实施为先决条件,妥善安排财会人员的日常工作,必要的时候还应当加强相关内容的学习。企业还应当在内部设立一套公平公正且是严肃的审计规章,使其可以独立且不受越权干涉的监督,充分发挥长期有效的审计、监督、管控作用。

(三)改变管理方法,增强管理观念

企业的高层管理人员必须丢掉以往的传统的管理方法,应该分离出日常的管理权和财产权,征求高文化、有经验管理人员的意见,浅化领导者的有害集权,建立合理和科学的管理方法模式。增强其核心的管理理念——科学化的财务监管模式。企业财务监管的方法策略一定要覆盖至企业所有的结构和阶层,建立起全方位多层次高效的财务监管体系。企业的管理者应该尽早改变以前较落后的管理理念,要长期注重自我综合素质的提升,以此来影响下层员工。坚持加强以人为本的基础管理理念,注重人才的选拔和培训,已经是现代的科学管理的基本的发展方向,企业的财务工作者其工作的成败主要由其态度、智慧和知识所决定。因此,在财务监管工作过程要强化以人为本的思想理念,要理解和尊重人。

参考文献:

[1]卢佳友,郑海元.加强中小企业财务监管的对策研究[J].广西会计,2009,(12).

第9篇:小型企业管理制度范文

在这个全新的时代,经济发展迅速,虽然我国制定着各种法律法规,各个中小型企业内部也制定着各种工作注意事项和工作原则,可是今天这个物欲横流的时代,在朝钱看的现代社会中小型企业在会计环境下,为了企业的眼前利益:投资成本小、时间短、风险低并且迅速获得大量资金。以河南的中小型企业为研究对象,这些中小型企业,规模小、抗击风险的能力弱、资金链脆弱以及各个中小型企业之间的竞争激烈。因此,这些基于会计环境中的中小企业舞弊现象严重,以至于他们正面临着一场严重的有关企业诚信的危机。南此可见,现在加大对河南省的中小型企业会计舞弊的监管力度刻不容缓。因此,我们以河南省为例,基于会计环境中的中小型企业的舞弊现象进行研究并给予解决。改善市场秩序,促进经济的持续稳定发展。

二、会计环境的中小企业舞弊现象产生的原因

1.企业的所有权和经营权没有合理分开

虽然,我国经济持续飞速发展,但是中小型企业在经营方面受传统理念的影响的情况依然很普遍,对于河南省会计环境的中小企业舞弊现象产生的原因的相关研究来说,河南省大部分的中小型企业,他们的企业经营权和企业所有权处于高度统一的状态,领导在对一个问题做出决定的时候,往往采用独裁的方式,这就意味着河南省的中小型企业的管理和组织的水平较低,企业没有制定完善的管理体系,也没有企业内部相关人员的相牵制。在这样的社会环境内,企业所有员工的工作都在企业所有者的一人独裁下,会计人员完全没有独立性,在出现问题时造成决断失误的情况更容易发生。而且,这些中小型企业的资金来源,都来自自己的投资和亲戚朋友的支援,这样导致企业内个人的消费支出和企业的支出相混淆在一起,导致企业资金的实际支出和正常支出不想符合,加上企业的管理不当,又有大量的企业所有者的亲朋好友在企业内就职,管理制度宽松,导致大量的企业内部工作人员在工作时不认真,出现失职现象的情况时有发生,以至于会计环境的中小企业舞弊现象产生。

2.企业内会计账务制度的不规范

中小型企业在企业内部会计财务的制度不规范,在河南省中有很多中小型企业的财务会计制度只是在企业内部以一个形式存在着,其管理制度并不规范,不符合企业的正常管理,面对这些中小型企业的所有权和经营权想混淆的问题,这些会计更不会遵循企业的规章制度进行工作,而且,正因为管理的制度不规范,这些会计人员在工作上的决策全依靠自己的经验和企业最高管理者的命令,他们在工作上发生的失误也时常被忽略。加上这些中小企业的公章管理也不规范,企业内的财务章、公章等其他对于企业来说是非常重要的物品,不注重管理,或疏忽这项管理,就导致这些对企业来说的贵重物品很容易会被一些有非分想法的人窃取,从而危害到企业的利益,公章以及财务章的使用关系着企业的命运,但是这些中小型企业,没有对这些对企业重要的物品有合理的管理制度,加上企业领导的独裁性以及企业和对会计人员没有规范的管理制度,导致会计环境的中小企业舞弊现象产生,并对企业的发展造成严重危害。

3.企业管理人员水平有待提高

在调查过程中发现,河南省的好多中小型企业的老板都是白于起家,通过自己的努力一步一步走上了企业领导人的位置,但是这些人普遍社会经验丰富,但是只是水平不高,文化素质较低,自身修养不够对企业的管理方面也不够了解,而且,这种中小型企业对员工的管理、工资待遇、企业福利方面较差,企业的盈利也较少,这些企业招的员工也较少,经常人于不够用,但是招太多新人,又要支付员工一部分工资减少了企业的利润,因此,选择了使用少量的人于,甚至有些中小型企业,没有设置会计这个职务,只是在企业内设置了记账的职务,一些有关于资金的使用都有企业的最高管理者来决定,有些企业设置了会计这个职务,但是在企业分工:上也不明确,企业的管理方面制度也不完善。企业管理人员的整体水平差,导致会计环境的中小企业舞弊现象产生。

4.企业内缺少会计人才

在企业平时的运行中,有许多地方都需要凭借会计人员的经验进行判断和决策,但是河南省的很多中小型企业,他们缺乏具有高素质、高水平、实践经验丰富的会计人才,这些中小型企业聘请的会计人员水平较差,没有丰富的经验而且他们的竞争意识也不够强烈,加上企业的管理不规范,这些会计人员在工作上的失误也常常被忽略,导致会计环境下中小型企业舞弊现象的产生。

5.经济利益的诱惑

虽然我国经济现在保持着持续稳定的发展,但是我国市场经济建立的时间并不长,其信息的传递不够及时、信息不透明,虽然将税收作为重要的管理机制,但是偷税、漏税现象时有发生,而且,这些中小型企业,规模小、抗击风险的能力弱、资金链脆弱以及各个中小型企业之间的竞争激烈。因此,这些基于会计环境中的中小企业舞弊现象严重,这些中小型企业为了自己的利益,为了加快企业融资,为了减少投资成本、减短工作时间、降低投资风险并且迅速获得大量资金。在企业之间的竞争处于有利地位,于是便产生了会计环境下中小型企业舞弊现象,影响了市场秩序。

三、会计环境的中小企业舞弊现象的解决措施

1.加强法制建设、加大执法力度

我国在面对会计环境的中小企业舞弊现象的问题时,应该加强法制建设,加大执法力度,完善中小型企业的立法,明确权利和义务。并且在法律法规中明确规定,中小型企业的生存权和发展权,这样,这些中小型企业才能减少对未来预期不确定的压力,从而减少他们的顾虑,缓解会计环境的中小企业舞弊的现象。在法律法规的制定过程中,要注重这些中小型企业所拥有的权利和义务的对称,只有这样才能有效促进这些中小型企业遵循法律法规的积极性,可以有效缓解会计环境的中小企业舞弊现象的发生,从而改善市场秩序。还应该利用市场的运作,来改善融资的环境,就日前来看中小型企业的融资来源主要依靠银行,但是这些中小型企业和银行的信贷契约是一种不完全对称不完全合理的信贷契约。因此,银行和其他的金融机构,应该采取信贷契约对称的公平契约,金融机构和中小型企业一起承担风险,共同分享收益的信贷契约。更应该加快税收制度的改革,推进税收制度,增加税收的透明度。加大司法惩戒的力度,对中小型企业内违反规定的行为,明确到对单位以及个人依法追究行政、民事、刑事责任。来有效缓解会计环境的中小企业舞弊的现象。

2.完善企业内部机制

中小型企业应该,建立以强化公司内部管理,建立系统的管理体系,和政企分开的科学的现代化企业的管理制度,并且完善企业内部人员的奖罚制度,个人表现直接与年终奖金挂钩,规范企业内部的管理制度,来完善企业内部机制还应该对企业内会计环境下舞弊的行为加大惩罚力度,对企业相关人员进行增加法律意识的培训,促进这些企业内部的工作人员增强法律意识,和遵循企业的规章制度,加强对会计环境下的中小企业舞弊的现象的处罚程度,使得企业内部会计环境下舞弊获取个人利益的人,付出高昂的成本。以完善企业内部机制来有效缓解会计环境的中小企业舞弊的现象。

3.健全和强化社会监督措施完善企业内部机制

我国应该健全和强化社会监督措施,对企业进行科学管理,真正对发挥会计工作和会计信息质量进行监督,并且,要提高会计在中小企业工作中造假舞弊的风险,加大打击力度,从根本上来防止会计舞弊的存在蔓延,并且在对待做假账以及出现会计环境中的中小企业舞弊现象时,企业在处理过程中,要根据会计环境的中小企业舞弊现象产生的各方面的原因,具体到单位以及个人的责任,进行严厉的处分来有效缓解会计环境的中小企业舞弊的现象,改善市场秩序。

4.提高会计人员素质增强其独立性

中小型企业的会计人员,是企业财务活动的主体人员,中小型企业会计的行为,直接影响着会计信息的真实性,并且,会计人员的素质以及这些会计人员的独立性,也直接决定了会计所提供的信息的质量,这些中小型企业,应该对企业内的会计定期进行培训,提高这些会计的整体素质,增强他们在工作中的独立性,将不做假账以及禁止出现会计环境中的中小企业舞弊现象,作为河南省中小型企业会计人员的基本道德规范和基本素质,以提高会计人员素质增强其独立性来有效缓解会计环境的中小企业舞弊的现象,改善市场秩序。