建筑工程中的档案管理论文2篇

第一篇

一、建筑工程档案资料管理概述

程中的各个环节，那么涉及到的内容也就比较广泛，但总体可以看做是三个方面，第一是综合性文件，这里面包含了经过上级批准的文件、计划任务、政府征地和要求拆迁安置等文件资料，还包含了工程中需要的相关合同、竣工后需要结算和审计的内容等。第二是工程施工文件资料。主要包括了立项和竣工生成的报告，图纸经过会审、设计进行变更等生成的报告，还有监理部门工作的相关资料以及所开例会的纪要，工程实施所发生的质量事故需进行处理的资料等。第三是竣工图。竣工图并不单指工程竣工后的图纸，还包含中平面的布置图，建筑物室内室外各种管线的接线图，工程中装饰工程完成后生成的图纸，水电系统竣工后生成的图纸以及建筑工程完工后生成的图纸等。

二、建筑工程档案资料管理存在的问题和有效管理措施探讨

（一）建筑工程档案资料管理存在的问题

由于建筑工程是一项复杂的工期较长的项目，对于建筑工程中档案资料的管理或多或少的都会存在一些问题，而这些问题的存在极大的影响了建筑工程档案资料管理的有效性，甚至影响了建筑后期的相关工作。目前建筑工程档案资料管理主要有以下几个问题。第一，档案资料管理模式不统一。建筑工程档案资料管理机构比较多，有的机构会形成专门的档案处理室，有的机构碍于资金方面的问题，并没有建立单独的档案管理室，而有的机构的档案管理工作比较杂乱，档案资料管理工作是交给其他业务部人员进行管理，这就阻碍了对档案资料有效查阅。第二，缺乏专业的档案管理人员。在一些建筑工程单位里，档案资料管理工作人员的综合素质较差，并且缺乏对档案资料管理业务的认识，不能够适应现阶段对于档案资料管理人员的要求。第三，档案资料存在缺失。建筑工程项目的工期长，对于相关档案资料如果没有进行及时的归档管理，极大可能的失去相关的资料，并且每个工程项目单位的归档情况也不相同，对于档案归档并不重视。

（二）建筑工程档案资料有效管理措施探究

第一，积极健全建筑工程档案管理制度。建立健全的建筑工程档案资料管理制度，是有效管理档案资料的基础，建筑单位在建筑项目成立之初就应该积极按照国家的相关规定，建立相关的管理制度，并且制定统一的档案资料管理模式。还应该明确建筑施工人员、建筑管理人员等相关人员在档案资料管理中承担的责任，保证能够真实记录相关的档案资料，为建筑单位的合法权益提供保障。第二，加大对档案资料管理人员的培训力度。档案资料管理人员是整个建筑工程档案资料管理工作的核心所在，加强对档案资料管理人员的培训工作，能够有效的保证工程档案的质量，提高档案管理人员的素质和职业素养。建筑单位应该积极的开展相关的会议，或者是聘请专业人员来对其进行培训，全面提高管理人员的素质。还应该积极提高档案资料管理人员对于建筑工程方面的知识，以便在具体的档案资料管理中能够真实的将档案归档。第三，利用现代化技术对档案信息进行统计。在计算机技术和互联网技术不断发展的今天，建筑工程单位应该积极利用这些技术来对建筑档案资料进行统计管理，可以构建一个记录档案信息的系统，及时的记录建筑工程中各个环节的真实情况，全面保证建筑工程档案资料的完整性，并且进行严格的控制。第四，严格保证竣工验收档案资料的质量，保证其能够发挥凭证作用。在建筑工程竣工验收时，建筑单位的档案管理人员应该同工程项目管理人员，按照相关规定对建筑工程中的所有文件进行全面审核检查，务必保证竣工材料的真实性和完备性，全面符合档案归档的要求。并且应该积极严格的贯彻相关规定，将竣工档案验收作为整个工程验收的关键环节，保证工程建筑档案资料的完整准确。

三、结语

综上所述，建筑工程档案资料管理工作作为整个建筑工程中的重要环节，建筑工程单位应该加大对其认识，加大对工作人员的培训，积极利用信息化技术，并建立一定的管理制度等，全面保证建筑工程档案资料的有效管理。

作者：张欣 单位：烟台市芝罘区建设档案室

第二篇

一、保证建筑工程档案收集的及时性、真实性

及时根据工程建筑的施工实际进度、项目质量进行记录，保证建筑工程档案收集的及时性和真实性。因此，要求各个建筑工程档案管理人员，在进行档案收集时候，必须严格按照施工进度进行同步收集；各个建筑工程档案管理人员对后期建筑工程管理维护、质量保证、售后服务材料进行跟踪收集，做好分项分步的质量评定工作，收集建筑工程原始材料。在建筑工程档案收集时，要注意建筑工程档案材料的连贯性。在工程开始的前期就要做好材料收集工作。如，中标通知书、地质检验报告、设计图纸、施工承包合同、施工组织设计方案等。及时收集材料，避免工程竣工时材料不确实、不完整的现象发生。在施工过程中，现场施工人员要将当天的工程建筑施工报表做好，及时上报，避免因堆积现象导致的工程建筑材料遗漏。行政部要根据上报的工程建筑施工材料进行二次检测，以便当遗漏发生的时候可以及时进行补充。在建筑工程收尾阶段，要及时收集建筑工程竣工检验报告，安全使用功能说明书和结算验收单据等材料。在建筑工程施工的全过程中，往往会因对市场材料的物价拿捏不够准确、对施工环境的评估不准确等因素导致的工程项目施工不能够按照预期的要求进行，出现建筑物与设计图有出入的现象。为此，工程建筑档案管理人员要及时收集更新材料。档案的真实性是做好建筑工程档案管理的灵魂，一个不真实的建筑工程档案将会把整个工程引入误区。因此，要坚决杜绝在已收集的原始建筑工程档案材料后补充材料的造假做法。否则一旦出现质量问题，不仅没有原始档案作为指导依据，还容易造成建筑工程档案材料混乱，误导管理者的思维，出现误判现象。同时，也不能够为了提高建筑工程质量歪曲事实，材料作假。建筑工程档案材料的收集工作必须坚持实事求是的原则。准确的材料是所有建筑工程施工质量检验的最好凭证。为了保证建筑工程档案收集工作的真实行和和同步性，要加强建筑企业的电子数据库建设工作，设计企业内部管理软件对建筑工程档案进行管理。当负责不同项目、不同环节的建筑工程人员在电脑上完成个人材料更新的时候，建筑工程档案管理人员的电脑上也要及时更新收集和保管相关的材料，以保证在建筑工程档案材料收集过程中，每个建筑工程档案管理人员能够在一个透明的环境下进行，确保收集的建筑工程档案材料的真实性。

二、提高建筑工程档案的整理质量

在对建筑工程档案进行分类的时候，可以按照分项工程、分部工程、单位工程的顺序逐步进行。如，一般的房建工程，在施工期间主要涉及的环节有：地基建设、主体施工、房屋外墙、水电安装等，在对此类建筑工程档案分类时，可以分别按照时间顺序和不同的分工进行档案材料的分类整理，以便在建筑工程竣工时，便于对各个部分进行质量验收。在工程竣工前，把初步整理的建筑工程档案按照连贯性的原则组合好移交给相关项目部门。在对建筑工程档案进行整理的时候，要建立专门的目录台账，要求材料完整，能够直接反应出项目的施工进度，以便查阅。由于现代计算机信息管理已经普及到社会活动的每个环节中，因此最好可以采用极端管理的方式进行管理，将档案材料的更新情况附在数据库首页，档案计算机管理，在电脑上能够随时查阅每个项目的施工季度、材料存放地点、借阅情况，这样在提高建筑工程档案管理效率之余，还能大大地减少在建筑工程档案管理工作方面的人力、物力浪费，减轻建筑工程档案管理人员的工作压力。建立相应的全宗卷、卷内目录、备考表，是每个档案管理工作中的必要环节，在建立建筑工程档案全宗卷的过程中，要求档案盒内有手工版的原始材料记录，还要求在电脑内能够检索到电子版的，档案库和数据库要具有高度的一致性。在做好施工影像材料收集工作的同时，要做好归档工作。如，在施工过程中屏蔽的验收电子版、验收照片、性能检测照片等。

作者：何静 单位：广东省水电集团有限公司