医院档案管理论文（8篇）

第一篇：医院档案管理的几点思考

1医院档案管理水平提升的思考

1.1提高档案管理的重视程度

档案管理工作的关键在乎于医院领导对档案管理的重视程度和支持力度,领导重视了,就会把档案管理纳入医院管理和发展的重要日程,把档案管理纳入整体考核体系,至上而下加大力度层层宣传档案工作的重要性,并加大对其人力和财力的投入,提升档案工作在医院发展中的地位,使其与医院业务同步规划、同步发展。

1.2健全和完善档案管理制度

管理的重要基础是制度,医院的档案管理制度只有建立和完善,档案管理的随意性才能减少、档案管理工作才能健康有序的进行,档案管理在实际工作中才能有法可依,有章可循。医院应根据自己实际情况和相关法律法规如《档案法》《医院卫生档案管理办法》等逐步建立和完善档案管理的归档、保管、借阅、移交、保密、销毁及库房管理等各项规章制度,使医院档案的收集、整理、保密、保管、归档、利用、编目鉴定、销毁、统计检索、库房管理等工作得到规范,定期对档案管理人员进行职位技能考核．对档案进行规范化管理,使档案管理与医疗业务同步考核、同步发展。

1.3提高档案管理人员的专业素质

就目前档案管理人员普遍存在知识结构偏差、年龄偏大、综合素质偏低、思想观念和管理水平相对滞后等现象,医院应开展档案管理岗位的业务培训,实行持证上岗,档案管理人员不仅要具备档案专业的知识技能,还应具有医学、计算机、英语、人事管理等各方面的知识,只有这样才能更好地提升档案管理人员的综合水平,才能有效地把握档案形成过程中的关键环节,适应档案业务发展的需要,确保档案质量。

2结语

总之,医院档案是医院进行整体规划和管理不可欠缺的组成部分,它不仅能够为医院高层了解医院发展情况提供依据,保障决策的准确性,还能够使社会了解医院的经营状况,使医院和相关企业的合作得以顺利开展。当今新形势下,医院档案管理必须迎合市场变化的挑战,用开拓创新的管理方式应对种种困难,使医院的情况得以真实的反映。加强医院档案管理是确保医院健康、可持续发展的基础工作,是提高医院竞争力的重要手段。

作者：钟燕萍 单位：广东医学院附属医院

第二篇：医院档案管理工作发展思路

一、当前医院档案管理工作存在的问题

（一）医院档案管理的硬件投入不足

随着科学技术的进步，医院要提高档案管理工作效率就必须运用现代化管理手段。但当前很多医院对用于档案管理的硬件设备更新较慢，还未投入新的硬件设备，而影响了档案管理的整体水平。其主要体现在：一是档案管理技术较落后，与现代化档案管理的标准不相符；二是部分档案仍靠手工进行收集、检索，且难以实现资源共享；三是设备陈旧，在一定程度上使医院的正常运行受到影响等。

（二）医院档案管理人员业务水平较低

由于医院部分档案管理人员普遍存在现代科技知识缺乏、思想观念落后、专业素质较低等问题，直接影响到医院档案管理工作效率。此外，医院档案管理岗位流动性较大，而导致容易出现档案资料丢失或不全的现象，对医院的工作造成严重的影响。

二、加强医院档案管理工作的策略

（一）提升医院档案管理的重视程度

要实现医院档案管理工作的创新，首先要使医院档案管理工作者对档案管理引起重视，这也是做好档案管理工作的重要保证。通过强化医院档案管理人员的创新意识，树立档案开发利用的新观念，积极运用现代化管理手段对档案实现有效管理，以便更好地为患者和医院的正常运行提供服务。

（二）建立健全医院档案管理制度

档案管理工作最大的特点在于具有较强的条理性和严肃性。对此，要保证档案管理工作的顺利开展必须建立健全档案管理制度。通过完善档案库房管理制度、档案管理岗位制度、档案归档制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案鉴定和销毁制度等，来完善档案管理的各个环节。同时，医院在档案管理工作中还应建立严格的监督制机、考核机制和激励机制，将档案管理人员纳入其中，不但有利于提高档案管理人员的工作效率，还能促使档案管理工作日趋规范，使档案管理工作与时俱进，跟上医院的发展步伐。

（三）增加医院档案管理硬件设备投入力度

为了能够提升医院档案管理工作的效率、质量，需要根据实际需要适当增加相关硬件、设备的投入力度。近年来，随着现代计算机技术的推广应用，在医院档案管理中可适当添置计算机、扫描仪、PASC系统、空调设备等现代化设备，以此来提升医院档案资料的处理、保存、管理及应用效果；与此同时，为了提升各项现代化设备的工作效率，需要实时对相关设备进行定期维护、升级，确保医院档案资料管理能够为医院现代化发展提供必要的支持。

（四）提高医院档案管理人员的业务能力

医院档案管理人员的业务素质直接关系到档案工作的质量。因此，要加强对档案管理人员的岗位培训和继续教育，拓展档案人员的思维、知识面，在深入了解教学管理工作的基础上，不断提高档案业务管理水平。同时，还要认真做好档案管理人员计算机应用的理论和技能培训，使他们具有对数字化档案资料进行计算机处理的能力，成为既具备档案管理能力，又能熟练使用现代化技术的复合型人才，使档案服务做到以人为本，由被动变主动，提供不同形式、不同内容的服务，更好地满足对档案的利用需求。

作者：刘丽春 单位：秦皇岛市第二医院

第三篇：医院档案管理信息化建设探析

一、医院档案管理信息化建设中存在的难题

医院档案管理信息化建设初具成效，但在建设过程中也暴露出一些问题，如下：

（一）对档案信息化管理重视程度不够

目前，我国大部分医院已经引进档案信息化管理系统，新旧档案资料基本完成电子化，但是由于单位领导对于档案信息化管理的重视程度不够，导致档案信息化管理系统只发挥储存、检索功能，很多功能尚未充分开发利用，而且在系统的维护、设备更新等审批工作中遇到很多难题，导致档案信息化建设步履维艰。

（二）档案信息化管理系统不完善

我国档案信息化管理软件开发应用较晚，受开发技术水平的影响和限制，我国大部分医院目前所使用的档案信息化管理系统的技术水平较低，而且医院档案转化为电子档案后，对于计算机的保密性要求很高，但由于档案软件技术开发不成熟，在保密方面还存在较大安全漏洞。档案信息化管理系统亟待完善。

（三）档案信息管理人才缺乏

目前，医院档案信息管理人才缺乏，主要原因在于：第一，领导对人事档案管理的不重视，使得其并没有提上议事日程。这对人才引进与留住影响重大。第二，档案管理人员工作不积极，使得人才队伍不够稳定，人才流失现象较为严重。第三，人事档案管理工作较为繁琐，其较重的工作任务和工作产出不成正比，使很多人不愿意从事档案管理工作。第四，人事档案管理部门一向被看做是“清水衙门”，从事档案管理工作的人不被尊重，因为他们的工作福利待遇十分低下，医院投入的发展资金也很有限。第五，很多档案管理人员都非专业人员，他们的专业不对口且缺少培训。

二、加强医院档案管理信息化建设的有效措施

针对医院档案管理信息化建设中存在的问题，提出如下解决对策：

（一）加强对医院档案管理信息化建设的重视

医院档案管理信息化对于医护人员档案更新、人事调动、医院的经营管理作用重大。因此，医院各级领导要加强对医院档案管理信息化建设的重视，加大对于档案管理信息化建设的资金投入、政策支持，除了配备计算机等硬件设施外，还要加强局域网建设，引进先进的档案管理软件，以加快医院档案信息化建设的步伐。

（二）提高档案信息化管理系统的技术水平

医院还要进一步的提升档案信息网络的技术水平，提高管理人员的网络安全意识，组织相关管理人员对计算机网络技术以及网络安全知识进行积极的了解和学习，让他们更加充分、全面的认识当前互联网络中常见的一些安全问题、软件漏洞、黑客攻击、网络病毒等的情况，并熟练的掌握相应的应对措施，更好的确保医院档案信息化系统的安全性和可靠性，避免出现档案泄露问题。

（三）提高档案管理人员的业务水平

医院人事档案管理也是一项业务性与保密性很强的工作，这就要求档案管理人员须是那些原则性强、立场坚定和作风正派，具有扎实的档案专业基础知识、较强的现代管理能力和计算机运用能力的复合型人才。而这些知识的获得须依赖于对档案管理人员的专业培训。另外，伴随医院人事制度改革的不断推进，我们需建设一支高素质的人才队伍，需定期对档案管理人员进行业务知识培训，掌握最新的档案管理手段与管理技术，并将其应用于医院人事档案管理实践工作中，以提高人事档案管理水平和服务质量。

作者：王全宇 单位：秦皇岛市第三医院

第四篇：医院档案管理改进措施分析

一、新医改下医院档案管理的改进措施

在新医改的形势下，各大医院在提高医疗服务水平的同时，要加强对医院档案资料的管理，完善档案管理制度，提高档案管理效率，促进医院管理水平整体的提高。

（一）提高医院档案管理意识

提高医院的档案资料管理意识，医院的各部门各阶层的人员都要重视档案管理工作。首先，医院的领导要摒除以前认为档案管理工作无关紧要的落后观念，充分认识到加强档案管理工作的重要性和紧迫性。按照新医改的要求，增加档案管理工作的资金投入，同时把档案管理工作纳入到医院日常的工作中来。同时医院要对档案资料的重要性进行宣传，使医院各部门的人员都能树立档案资料及档案管理工作十分重要的意识，积极配合档案管理部门的工作，最后，档案管理工作者要充分重视档案管理工作，自觉提高档案管理的专业技能和工作素养，促进医院档案管理水平提高。

（二）完善医院档案管理制度

医院要对各科室单独负责的档案资料进行汇总，并且在此基础上对资料进行分门别类的综合管理，制定完善的档案管理制度。详细来说要做到以下几点，首先，由专门的档案管理科统一对档案资料进行管理，同时档案管理科要指导和监督各科室的档案汇总工作，确保初级档案管理工作没有出现错误，再进一步地汇总档案资料。其次，档案管理科要加强与其他各科室的交流与合作，建立起分工明确的管理体系，推进医院的新医改工作。最后，要根据医院档案工作的特点，重新制订符合医院档案事业发展的、明确全员档案实行集中统一管理的《医院档案管理实施办法》、《医院档案实体分类实施细则》，修订档案工作职责范围及专兼职档案人员岗位责任制，完善医院档案的收集、整理、保密、保管、归档、利用、鉴定、销毁等项制度，并将制定的档案工作制度汇编成小册，发至院领导及各立卷部门，以便各项工作有章可循与惯性运行。

（三）提升档案资料的信息化水平

当今时代是信息时代，随着计算机网络技术的发展，医院要加强档案管理，就要充分发挥先进技术的作用，逐步建立电子化的档案。要实现档案资料管理的信息化，首先要有一个完备的计算机网络档案体系来实现网络化管理，其次要对医院的各类文件统一进行数字化处理，并能够在网络上实现档案资料的共享与传输，从而加强医院的信息化建设。第三要重视档案信息的网络安全管理，保证档案资料信息的安全。

（四）提高档案管理人员的管理技能

档案管理人员的专业技能提高，是医院实现档案资料管理现代化的关键。首先，档案管理人员必须认真学好档案管理相关知识，医院要结合实际的需要，对档案管理人员进行专业技能的培训，以提高他们的档案管理技能。其次，档案管理人员要努力提高自己的工作素养，因为档案资料比较繁杂，档案管理人员要自觉培养自己的耐心，对每份资料都细心地予以核对，将资料管理的各个环节尽善尽美，以提升医院档案资料的管理水平。

二、结语

总而言之，在新医改的背景下，医院要充分地重视档案资料管理，借助先进的管理制度和技术手段，完善档案管理的模式，提高档案管理的水平，从而确保医院的档案资料管理能为其他工作的开展提供依据。

作者：单位：张娟 单位：山东中医药大学附属医院

第五篇：医院档案管理促进医院持续发展

一、强化医院档案管理的必要性

1）档案管理促进医院科研进步。当今时代是一个信息化的时代，科技发展日新月异。而医院的发展又和科技息息相关，离不开科技强有力的支撑。科技应用于临床实践，临床实践中再出新成果，新科技，这是一个不断发展和循环的过程，这个过程将被完整地记录归档。而这些科技档案中蕴藏着的能量将为推广研发新科技，应用新成果提供重要的科学依据，将为医院的科研进步提供强有力的科技保障和技术支持。

2）档案管理提升医疗服务质量。在医院的档案管理中，病历档案管理是其中最多最繁杂的一项，但也是最重要的一项。因为病历档案有它的独特性，它涉及广大人民群众的切身利益，和人民群众的身体健康和疾病防治密不可分。病历档案的时效性强、实用性强、利用率高，所以及时做好病历档案的整理归档，对其中涉及人民群众身体健康的信息进行收集，并归类分析，提取有价值的医疗信息，将为医院业务方面的决策、提高医疗水平等方面提供重要的依据，将为提高医疗服务质量起到重要的推动作用。

3）设备档案管理促进技术改革。设备档案管理也是医院档案管理中的重要一环。设备档案不仅是医院固定资产的凭证，而且通过查阅设备档案，医院可以清楚了解到大中型医疗设备的使用寿命、使用频率、运转情况等，为医院购置设备提供及时准确的信息，既避免了资源浪费，也为医院引进新设备提供了科学依据和技术支持，将促进医院的技术改革，提高人们的医疗服务条件。

4）医德档案管理促进行风建设。医德档案和其他档案不同，它是医院自身在运行过程中形成的，对于医院医护人员具有普遍约束力的档案。它既包含医院的各项规章制度、医院对员工的奖惩考核，也包含病人对于医院的医疗服务质量和水平的评定以及对于患者对于医院医护人员的表扬和投诉等。它是一个综合性的档案，它的管理和使用将对改善医患关系，促进医院行风建设起到积极的推动作用。

二、医院档案管理促进医院可持续发展对策

1）改变管理意识，完善组织管理。要加强对管理人员的档案意识的培养，激发其对档案工作的热情和活力，树立以档案促发展的档案管理观念。在档案管理上要有创新意识，在收集日常档案的同时，要丰富档案的种类、增加档案的形式、优化档案的结构，掌握档案的动态，以满足医院、患者乃至相关部门和社会各界对于档案的需求，提高档案的综合利用率。

2）搞好制度建设，规范管理行为。要高度重视制度建设，根据《中国人民共和国档案法》、《医药卫生档案管理暂行办法》等及时制定出系统、完整、科学的切合医院档案管理实际的行之有效的档案管理制度。制度不能仅仅停留在纸上，要认真落实到行动上。要用制度约束和规范档案管理行为，要制定和医疗卫生同步的档案管理的详细考评细则和奖惩措施，只有这样，才能使制度落实到实处，才能使档案管理工作快速高效地运转，向规范化和科学化方向健康发展。

3）加强业务培训，升级管理系统。档案管理工作看似简单，其实复杂而繁琐，它不仅需要档案管理人员有细心、耐心、高度的责任感和使命感，更需要有驾轻就熟的专业知识。所以要做好档案管理工作，一定要把档案管理工作提上医院的重要议事日程，纳入医院的年初工作责任目标，并安排专业的档案人员从事档案管理工作。同时要把培养档案人员也纳入医院人才培训计划，积极主动地给档案管理人员提供业务培训和继续教育的机会，要不断提高他们的业务水平和素质。业务水平提升了，档案管理系统也要与时俱进，要不断升级和改造，要充分利用网络的快捷高效作用，提升档案的管理水平和归档水平。

4）加大科技投入，优化管理措施。在科技迅猛发展的今天，医院档案管理也要走科技化、信息化管理的道路。医院要加大科技投入力度，要把档案管理经费和其他医疗卫生项目一样纳入财政预算。要购置档案专用微机、照相机、扫描仪等，让高科技为档案管理工作助力。同时，要制定一套详实可行、操作性强的管理办法，并细化量化到人，严格奖惩，调动档案管理人员工作的积极性。

三、结语

医院档案管理是一项长期系统的工作，要做好非一朝一夕之功。需要档案管理人员有较高的业务素质和业务水平，有高度的责任心和使命感。需要医院高度重视，强有力的理论支持和经费保障，只有这样，医院档案管理工作才能健康快速地发展，才能促进医院的持续发展。

作者：丘琼芳 单位：嘉应学院医学院附属医院

第六篇：医院档案管理工作研究

一、加强医院档案管理工作的措施

1.加大宣传力度，增强档案管理意识

为了使全体工作人员意识到医院档案管理的重要性，应当在全院范围内定期进行档案知识宣传，让广大职工进一步了解档案法律法规，增强医院骨干人员或者医院管理部门的档案管理意识。尤其是管理层与领导干部，应当以身作则，起带头模范作用，将档案管理工作作为医院发展的重要内容来抓，与医院的建设同步规划，有计划地开展各类档案工作。积极将档案教育宣传工作做到位，让全院职工深入了解档案的重要性，培养利用档案的意识，自觉做好归档工作，从而发挥档案资源在医院建设发展中的积极作用，促进医院管理工作的顺利开展。

2.加强领导，健全档案管理机构

医院的管理层人员应当充分认识到档案是医院日常工作和未来发展道路上不可或缺的重要资源，对档案管理予以足够的重视，不仅要将档案管理工作列入医院管理人员的工作议事日程，还应该充分考虑档案管理的规划与建设。在管理层人员当中选取一名人员专门负责管理档案业务工作，其他人员协助管理。通过健全档案管理机构，细化档案管理日常工作，责任到人，有效改进档案管理工作。

3.加大投入，实现档案的现代化管理

目前，大部分医院都十分重视医院医疗机器设备的购置以及手术室、病房等硬件设备的购置，而往往忽视在档案管理工作方面的人力物力投入。由于缺少投入，许多医院的档案管理室设备相对简陋，人员配备较少，难以与社会现代化发展接轨。因此，医院应当根据自身的实际情况，加大对档案管理工作的人力物力投入。例如为档案管理室购置扫描仪、空调、防磁柜、复印机、计算机、除湿机、密集架等先进设备，引进档案管理软件，利用现代化技术更好地对档案信息进行管理。运用计算机将档案内容进行分类整理，整合档案资源，方便检索调阅，节省人力物力，提高工作效率和工作质量。

4.严格要求，确保档案管理更加规范

医院应成立档案管理监督小组，不断完善医院内部流程，规范档案管理工作，对收集、分类、整理到编号，任何一个步骤都进行定期的检查，调整档案管理的相关规定和流程操作，提高档案收集效率，加强监督，从而保证建档升级以及管理质量。要定时或不定时邀请相关部门管理人员前来指导，推动档案管理工作的进步，维护档案的安全性与档案的完整性，提高档案质量。

5.提高档案管理人员的综合素质

目前，医院档案管理工作人员专业能力以及业务能力参差不齐，而医院档案管理质量与管理人员的水平息息相关。因此，有必要提升医院档案管理人员的业务能力。一方面，要招聘档案专业人才，建立专业的管理团队，对医院的档案进行专业化管理。另一方面，要加强对现任档案人员的专业培养，定期培训，比如聘请其他医院的优秀管理人员前来授课指导，开阔档案人员的视野，扩展知识结构，更新专业知识。

二、以档案管理升级为目标做好档案工作

1.档案升级需要抱有严谨仔细的态度

要使医院的管理工作更加合理科学，首先需要严格把好归档关口，对于不符合要求的档案应退回给相关人员进行更改。其次，档案管理人员需要严谨仔细地检查归档的文件，对于已经破损的纸张及时进行粘连，对于生锈的金属物进行拆除，更换为不锈钢的订书针，确保档案的长期保存。此外，对于归档的档案要及时整理，录入相关管理软件系统，做好目录和备考情况。

2.档案升级要采用正确的方式

根据档案升级的相关标准准则，按照每个人的业务专长，把各门类档案的日常管理进行细化，将责任分工到人，加强合作，相互配合完成档案归档整理工作。值得注意的是，管理工作需要量化到日常生活当中去，要不断完善工作流程和操作指南，通过规范化管理来提高档案工作的质量和效率。

3.档案升级要有求实的精神

在档案升级的过程当中，需要实事求是，不能够只关注眼前利益，而忽视档案升级的长远意义。要脚踏实地，认真做好规划，并总结提炼档案升级过程中的好经验和好做法。综上所述，医院的进步与医院档案管理工作有着十分重要的联系，加强医院档案的管理工作才能最大限度地发挥出档案资源的作用，助力医院的转型升级和科学发展。

作者：孙凤英 单位：佛山市第四人民医院

第七篇：如何做好医院档案管理工作

一、医院档案管理工作存在的问题

目前，医院缺乏对档案工作人员的选拔机制，往往在档案部门的都是岁数较大、没有专业优势的员工，不能适应现代档案管理工作发展的需求，对工作缺乏热情，工作方式守旧，信息化技术运用能力不强。长期以往，医院档案管理工作就毫无活力可言。

二、加强医院档案管理工作的对策

（一）加强领导，提高医院档案管理工作重要性的认识

第一，要积极开展档案宣传教育工作，充分利用院报、墙报、网络、会议等各种形式宣传档案管理工作，使全院职工都能充分认识到档案管理工作的重要性，增强职工档案意识，提高其参与、支持档案管理工作的自觉性和积极性；第二，档案工作人员要充分认识档案管理工作的重要性，不断地学习和掌握档案管理的法律法规及本单位医疗活动的规律、工作流程等，既要懂得相关的档案方面知识，又要对医学知识有充分地了解。

（二）健全档案管理制度，规范档案管理行为

医院要根据《档案法》、《医院卫生档案管理办法》等有关法律法规，建立健全医院档案管理工作的各项规章制度，完善档案管理的归档、保管、借阅、保密、销毁及库房管理等各项规章制度。对分管档案管理工作领导、各类档案工作人员的职责，也应作出明确规定，使医院档案管理工作步入制度化、规范化、标准化的发展轨道。

（三）加强医院档案软件基层设施建设

硬件设施包括计算机、打印机、刻录机、扫描仪等计算机办公设备，以及防火防潮的档案放置空间和密集架等档案管理必须设备；软件设施包括档案管理应有的软件系统，如数据库、档案查询软件、信息安全软件等。因此，医院应该加大投入力度保障医院档案管理工作所需要的软硬件设施配套，做好内部局域网建设，为医院档案管理工作的发展创造更好的条件。

（四）培养复合型的医院档案管理人才

做好档案管理工作必须有相应的人才做支撑，人才是不可或缺的人力资源。新形势下，档案管理工作的开展离不开高素质的人才，它是深化档案管理工作的可靠保证。医院要注重档案管理人才的吸纳和培养，除争取政府和上级部门的支持、接收档案管理专业毕业的大学生入职外，进行上岗培训，还要通过业务培训等形式，提高其业务技能，培养兼备网络、计算机、编程、文员等技能的复合型档案专业人才，组建一支强大的档案管理队伍，以满足档案管理工作的发展需求。

作者：关清 单位：大庆市中医医院

第八篇：医院档案管理促进医院科学发展

一、当前医院档案管理中存在的问题

（一）管理不明、职责不清

由于有些医院领导者的不重视和医疗行业特殊性的影响，目前有些医院档案管理分为综合档案和病案两个档案室；在日常工作、生活中形成的文书、科技、会计、实物、音像档案等由综合档案室收集、存档，业务管理由医院办公室负责；而“医疗诊治过程中形成的医疗文书档案、影像资料档案、诊断依据则由医务科和病案室负责”；单位的人事档案，由人事科负责；会计凭证、会计帐薄等会计档案则由财务科负责。医院内部形成多部门、多头管理档案的局面，造成档案管理格局混乱职能不明确，缺乏统一管理。

（二）管理理念和方式落后

大部分医院档案管理工作一般是被动的收集、整理、检索，信息量小，收集力度小，缺乏主动性，没有积极搜集档案信息资源，存在资料流失，严重阻碍了档案的开发、利用。而现代的科技管理技术也没能发挥原有功能，有的只为应付上级考核检查配设，没有结合工作实际，无操作性。部门档案材料普遍存在管理不系统、涂改、记录不完整等现象。

（三）管理队伍整体素质低下

在信息技术条件下，医院档案管理的模式发生了变化，目前医院高层次的档案管理专职人员较少，大部分为即将要退休的工作人员和专业素质偏低的工作者，专业知识贫乏。而且医院为了节省人力资源，档案工作人员一般都由其他工作人员兼职。医院档案管理人员培训力度也不够，使得档案管理人员的素质满足不了信息技术条件下档案管理的要求，也不能满足临床、患者和医院科学发展的需要。

二、强化医院档案管理的措施

（一）健全制度、严格归档

为规范医院档案管理工作，促进医院科学发展，就必须完善科学的档案管理制度，必须将医院各个部门、不同载体、不同类别的档案全部纳入集中管理范围。严格按照医院档案归档整理原则开展工作是加强医院档案管理工作的保证。按照医院档案管理方案，统一收集、归档，做到资料归档及时，整理条理有序，分类明确合理，查寻参考方便，便于操作利用。

（二）重视开发，充分利用

加强医院档案管理工作的目的就是为促进医院发展建设，为临床医疗科研提供服务。档案管理工作人员要全面树立服务的理念，积极开展各种编研活动和信息开发，为临床医疗、诊治、科研工作提供多方面信息。档案管理人员在做好日常档案收集工作的同时，要主动丰富档案内容，优化档案结构，掌握档案利用的新动态，积极开辟档案信息资源，加强档案利用反馈信息的管理，以满足医院、患者乃至社会各界对档案信息的需求，真正发挥医院档案管理工作的作用，充分发挥其社会效益。

（三）强化培训，提高素质

在当前形势下，医院档案管理工作对工作人员的素质提出了更高的要求，不仅需要档案管理人员强化档案管理专业知识的学习，不断提高自己的文字表达能力、分析能力和专业技术水平，还需要“加强对计算机知识和档案管理软件知识等信息技术知识的学习，掌握现代信息管理技术”。因此，医院应该加强对现有档案管理队伍的培养，给档案管理工作人员提供良好的培训，让他们打破传统档案管理管理手段，用信息技术提高档案管理水平。

（四）引进新理念、提升管理水平

档案管理人员要能主动开发档案资源信息，把封闭式被动管理转变为开发式主动管理，在档案管理中，将有用的信息传递给医院相关部门，同时要扩展病历档案的技术价值，为临床诊疗服务，提升专业技术水平，提高医院的经济效益。如何加快档案的现代化管理进程，增加档案管理工作的附加值，是当前档案管理研究的重要课题。我们只有在日常工作中不断进行理性思考、总结不足、提出新理论和管理方法，才能够最大限度地发挥档案工作的作用，辅助医院其他各项业务的有序进行。

三、结论

综上所述，档案管理工作作为为医院管理提供必要的档案信息服务，并推动医院有效的利用档案资源，实现医院持续发展与进步具有重要的作用，因此医院应充分加强档案工作的管理，以更好的推动医院实现自身的科学健康发展。

作者：张惠君 单位：河北张家口市第五医院