第1篇:工程变更论文范文
1.1水利工程施工的设计不合理
在水利工程中的项目工程开始施工后,对原先施工方案的疏忽或者设计的精度不够准确,如出现工程量不准、工程漏项、设计图与现场实际施工的地质条件等方面的差异等,或者发现了更好的工程施工方案,这些都需要无条件并及时对水利工程施工合同进行变更。工程项目设计方、施工方或监理师都可以提出对原合同设计内容进行修改和优化的设计变更的申请。
1.2水利工程施工合同本身或地方法规调整等
由于施工合同本身方面文字用词不够严谨,容易引起争议,导致合同执行过程中出现矛盾,部分合同条款需要补充或修改等;另外,因地方政府行政法规等的变化调整引起施工条件、工程量变化,从而需要合同变更。
2水利工程施工合同变更的处理程序
水利工程施工合同的是对水利工程施工合同中的水利工程施工条件等内容作出相应的调整,其变更关系到合同双方的经济利益,施工合同变更的操作程序也需要作出相应的调整,工程监理方应对施工合同进行程序化管理,保证水利工程施工合同中各项得以规范化顺利进行。
1)水利工程施工合同变更的申请和建议
水利工程施工合同的当事人在工程施工过程中会因施工中实际情况,为设计的优化、设计问题的处理、或方便施工等,要求修改工程进度和工程设计工艺等,或者为了低施工成本,要求变更工程施工合同中的内容或施工合同中存在的漏洞,对合同中的部分条款和项目进行修改等。监理单位、设计单位、施工单位及业主都可以而且必须是向监理单位提出书面的设计变更的申请和建议书。当水利工程施工合同管理人员接到合同变更申请或者建议后,要及时整理分类备注相关的工作文件资料,以便深入探讨。
2)水利工程施工合同变更的审查及批准
监理单位合同管理人员接到合同变更申请后,要确定变更申请是否符合合同变更以及施工和工程施工合同的相关规定,对水利工程施工合同变更申请进行审查。审查时要注意审定变更建议书中列出的变更工程量,估算变更项目中的单价与总价。合同管理负责人施工审查合同变更意向符合相关规定和要求后方可根据工程项目建设需求批准水利工程施工合同的变更申请。合同双方在批准合同变更之前要在某些项目上要达成共识,进行充分的沟通和协调。
3)水利工程施工合同变更文件的编制
项目合同管理人员在水利工程施工合同变更批准后还要将工程变更文件进行编制,形成文件。工程变更文件编制的内容主要有变更命令的签发日期和编号、变更项目的名称和合同的编号、合同变更的原因、内容、变更后的价格变化、合同变更的影响、合同的处理、合同双方签字、日期及合同附件等。
4)水利工程施工合同变更的签发和执行
合同的变更令的签发应由监理单位有相应权限的项目管理工程师进行,将水利工程施工合同中变更的各项工作归结到施工合同中,并执行合同变更的指令。工程施工负责人根据合同项目变更要求完成相应的工作、工程监理师将工程施工负责人完成的变更工作费用调整,加到工程施工合同条款中并按要求进行结算。在组织业主与程施工负责人就设计变更的报价及其他有关问题协商一致,监理单位然后正式下达设计变更指令,最后由工程施工负责人执行。
3水利工程合同变更的处理对策
水利工程施工合同的变更经过以上这些变更程序时,需要有一段时间,包括新增项目等都会不可避免的对工程工期产生影响,为了保证水利工程可以顺利、按时完成,减少经济损失和纠纷,所以在处理工程施工合同变更的问题,需要进行以下对策。
3.1分析研究变更工程前期的施工条件
合理设计前期工作影响工程后期的施工进度以及施工费用,工程勘测设计单位要对工程建设现场、周围环境、交通等施工条件进行调查,对有争议的施工条件和可能的影响因素进行研究分析。合理制定水利工程施工设计图。
3.2全面制定工程施工变更合同
合理标价制定工程施工变更合同时,合同双方要充分的考虑到施工条件等对工程产生的影响,除了要按照工程施工设计图制定相应的合同条款外,还要拟定合同补充条款对可能发生变更的工程项目进行事前评估,其工程项目涉及到的费用要合理标价。如果工程变更量超过合同规定的范围时须按变化调整单价或合同价格,一般合同中无相关参考价格时由业主和承包人一起协商,如发生意见不一致可由监理工程师按合同规定按争议的规定进行最终确定。
3.3查看施工合同变更项目,制定方案
要对施工合同中的项目进行变更,就需要合同管理方当施工现场对变更项目进行查看,查看工程施工环境、条件等是否可以进行项目变更,查看工程规模变化是否超过合同范围,尽量控制单价偏高而导致工程规模扩大的工程变更及单价偏低(亏损价)而导致工程量减小的工程变更。根据施工现场的实际情况制定合理的可行方案,并对变更项目的费用进行明确。
4.结语
第2篇:工程变更论文范文
关键词:建设造价;成本控制
一、引言
在我国,现阶段建设行业常发生预算超概算,结算超预算的情况;而施工单位因成本管理意识不强而造成企业倒闭的事也不罕见,如何正确地使资金利用率最大化是建设行业亟需解决的问题。概算经批准后是基本建设项目投资最高限额,研究造价控制就是把预算严格控制在概算范围内,结算控制在预算范围内,使投资成本得以控制,所以第一步应从初步设计抓起。本论文就城市污水处理厂工程建设全过程的各阶段谈谈如何合理确定和控制工程造价问题。
二、建设单位城市污水处理厂造价的合理确定
1.城市污水处理厂的各阶段介绍。城市污水处理厂及配套城市排水管网工程是为了适应环境保护与可持续发展需要而进行的城市基础设施建设,列为基本建设项目,分为工程项目立项阶段、设计阶段、施工阶段、工程验收阶段四个阶段。图1为国家建设程序框图,能全面地正确地反映了建设项目建设过程中的技术、经济规律,在项目建设各阶段均应严格遵守。2.建设单位城市污水处理厂造价确定。立项阶段分为项目建议书和可行性研究两个阶段,是基本建设项目最初的决策阶段。按长期计划来编制项目建议书(含投资估算),分析投资估算(编制依据是否符合国家或地区的有关规定)、工程(内容和费用是否齐全)、估算(是否合理)、资金(筹措方式是否可行),这样可以最大程度避免因建设单位缺乏限额意识而预算超概算,结算超预算的情况。建设单位以批复后的可行性研究报告资金作为项目建设的概算资金,且概算资金不超过投资估算的10%为宜。设计阶段分为初步设计和施工设计。在初步设计方案批复后,以已批复的概算修正初步设计,然后作施工设计,并以施工设计为基础计算项目的预算,该预算金额为后期招投标最高报价,也就是城市污水处理厂造价的确定。严格按图纸、招标文件、合同约定管理和控制变更签证,严格审核工程量,准确套用定额,合理确定材料价格,严格按当地取费程序取费,及时对超支部分进行原因分析,做好成本分析后评价工作。经发改委评审的概算价影响招标最高价,招标最高价影响施工单位的利润及整个项目的结算价。合理的项目造价会带来双赢的局面,如是不合理的低价只会促使施工单位粗制滥造、偷工减料、中途停工,工程参建各方都将受到损失。在当前激烈的建设市场竟争中,各方均应遵守相关的规范、标准、规则来参与市场竟争,不然必会严重扰乱正常的建设秩序,工程的质量和安全也没法保证。建设单位和施工单位均应及时学习国内外新理念、理论和方法并结合我国实际情况加以利用才能提高自身工程项目管理水平,才能促进建筑业健康发展。
三、施工单位城市污水处理厂成本的控制
1.建设项目造价的构成。《费用组成》调整的主要内容:建筑安装工程费用项目按费用构成要素组成划分为人工费、材料费、施工机具使用费、企业管理费、利润、措施项目费、其他项目费、规费和税金。2.施工单位城市污水处理厂成本的控制。采用清单报价,所有投标人都在同一个平台上报价,有完善的管理措施才能凸显施工单位的优势,在不压缩质量不压缩专项资金的前提下,获得更多利润。这就要求施工单位要有自己的成本核算班子,将抽象现实数据化才决定是否投标该项目,而不是一味拍脑袋形式的“投”还是“不投”,具体应做好以下几点:(1)投标报价管理。施工单位应通读招标文件、相关图纸并到现场踏勘,算出本企业的项目成本。为使前期资金能尽快回笼,应在不抬高总价的前提下应灵活运用不平衡报价。新建污水厂项目的设备资金一般占总投资的70%以上,采购人员应掌握每种设备的要点,多品牌比选;大宗材料应从生产商渠道采购,遵从“物美价廉”原则。(2)合同管理。签订施工承包合同前应仔细审查合同条款,重视合同的谈判,具体可以参考《GF-2013-0201建设工程施工合同(示范文本)》。施工单位要尽量避免“先施工,后签证”的情况;对分包单位主张采用清单报价,总价包干形式,避免“低报价、高索赔”的情况。(3)施工管理。具体做好:1)严把变更签证关。妥善保管现场签证单、额外用工单价等费用依据,无建设单位签证坚决不作变更。做到经建设单位同意,设计单位审查签证,发出相应的图纸和说明后,由监理方通知变更,变更的单价按原合同调整;有相近的按原合同相似单价;缺失项的按合同签订时工程所在地的信息价套相关定额。2)及时做好请款工作。敦促建设单位严格按合同约定进行工程进度款的支付,时刻做好发函管理,使过程管理有根有据。(4)按标准、规则编制结算报告。施工单位应有自己的造价人员,应根据施工承包合同、施工图纸、设计变更、现场签证等,按照现行预算定额中的计算规则准确地计算工程量,按照建设单位的要求编制结算报告。
四、结语
建设单位(一般是政府)主导城市污水处理厂的造价合理确定,合理地计算投资估算,避免概算超估算,预算超概算,决算超预算“三超”现象的发生;施工单位以图纸、合同为依据严格控制自身的施工成本,使建设达到双赢又能使整个项目的投资控制目标顺利实现。可见,造价控制贯穿整个水厂建设过程,控制建设造价对双方均有重要意义。
参考文献:
[1]上海市政工程设计研究总院(集团)有限公司.市政工程设计概算编制办法,中国计划出版社,2011.
[2]王俊平.现代环保工程设计、施工与质量验收实务全书,2004.
第3篇:工程变更论文范文
1引言
我国水资源总量巨大,位居世界第四位。自改革开放以来,水利水电工程的建设开发一直以来都是国民经济建设和清洁能源开发中举足轻重的一部分,开发利用好水资源,就能够很好地解决我国能源、电力、农业、环保、民生等一系列问题。水利水电工程因其工程规模庞大、涉及专业众多、建设周期较长,同时受地质地形、征地移民、环境保护等各类因素制约,往往工程投资巨大且不易控制。因此,在项目实施的各个阶段如何管理好、控制好投资,对节约国家成本、提高项目经济效益具有很大意义。论文结合水利水电工程全过程造价咨询过程中碰到的实际情况,就水利水电工程变更控制及管理进行分析。
2变更的含义和内容
2.1变更的含义
在实际施工过程中,由于各种各样的原因合同约定的施工内容无法按照原合同文件进行,需要合同当事人对合同内容进行局部修改、补充或者删除,这一对原合同文件进行调整的过程就是变更的过程[1]。合同变更将作为合同当事人新的缔结约定,成为整个合同的一部分。
2.2变更的内容
根据《中华人民共和国2007年版标准施工招标文件的通用合同条款》对变更范围及内容作出如下解释[2]:①取消合同中任何一项工作,但被取消的工作不能转由发包人或其他人实施。②改变合同中任何一项工作的质量或其他特性。③改变合同工程的基线、标高、位置或尺寸。④改变合同中任何一项工作的施工时间或改变已批准的施工工艺或顺序。⑤为完成工程需要追加的额外工作。
3引起变更产生的因素
结合水利水电工程全过程造价咨询过程中遇到的实际情况及相关参考文献,变更产生的因素主要有两类[3],即客观因素和主观因素。
3.1引起变更的客观因素
引起合同变更的客观原因不可控,有着明显的不确定性,总结起来有如下几条。
3.1.1不可抗力因素如不良地质条件、水文条件发生变化、极端恶劣天气等,不仅会对工期造成延误,也可能对现场的安全施工产生较大威胁,因此而产生的应对措施及工期阻碍都会形成变更。
3.1.2重大疫情因素因出现重大疫情出现大范围管控措施,对工程材料运输及施工人员进行施工造成停工产生变更。
3.1.3新工艺、新材料因素新工艺及新材料会对工程的质量和性能有一定程度的提高,采用新工艺、新材料替代原有施工方案进行施工时,会对合同约定的工作内容及施工方法进行调整,造成变更的产生。
3.1.4征地移民因素征地移民补偿因其特殊性和复杂性,在补偿标准、移民政策上不仅要考量到各地市内的平衡,还要考虑地市间的平衡。这对征地移民协调工作加大了难度,招标阶段的概算费用往往无法真实准确反映实际投资,变更问题会随着工程进展逐渐显露出来。
3.2引起变更的非客观因素
非客观原因引起的变更多为人为因素造成,在精细化设计、管理下可以明显改善,这些变更是可控的。总结起来主要有以下内容。
3.2.1建设单位的因素招标过程中招标文件和招标工程量清单审查不严格,造成缺项漏项;合同约定不明确,造成施工单位理解偏差;未按照合同约定提供符合要求的施工场地延误工期;施工过程中业主要求增加、减少或改变某一项工作内容,追赶工期等;业主提供甲供材料价格低于市场价,造成施工单位管理费计算过低。以上原因都会在施工过程中埋下变更伏笔。
3.2.2设计单位的因素勘察设计单位超阶段设计往往时间仓促、工作量巨大,难免造成缺项漏项、设计偏差等设计深度不满足要求的情况。尤其在水文、地勘等基础性工作深度不够时,会产生较大的设计变更。如因地质勘查深度不够产生的超灌、石方开挖岩石级别的提高,都会引起较大的变更,严重时可能会颠覆原有设计成果。
3.2.3监理单位因素监理单位在项目建设中处在一个比较尴尬的地位,专业人才缺乏是监理工作最大的短板。由于监理工程师经验不足发出错误的指令和现场签证不合理等问题引起的变更扯皮,最终往往都要由业主来买单。
3.2.4施工单位因素借用他人资质或将某项工作分包给不具备相应资质的施工队,施工质量和进度得不到保证;激烈的市场竞争造就了施工单位“低价中标、高价变更索赔”的心理,通过不平衡报价将可能发生变更的清单工程量报高价,施工过程中通过变更来谋取利润。此外,施工单位更改施工顺序与施工组织设计、推迟或者提前原来的完工时间、施工材料没有达到质量规定等都会成为变更的因素。
4变更的控制和预防
不良地质条件、极端恶劣天气、重大突发事件、疫情等不可抗力因素在施工过程中无法预知,针对这些因素购买合适的工程保险,就是规避变更风险的最佳途径。此外,我们针对引起变更的非客观因素逐一进行剖析,避免变更的产生,减少不必要的花费,维护业主利益。
4.1提高业主管理水平
在招标过程中要严把招标文件审核关,保证招标文件及工程量清单与实际相契合。在合同签订阶段明确、细化工作内容,减少澄清,避免施工过程中因合同约定不明确出现扯皮推诿情况。强化管理技能,按照合同约定及时提供施工场地及甲供材料。要摒弃传统的“低价中标”原则,合理的合同报价能给予施工单位适当的利润空间,便于项目管理,有效控制变更发生。
4.2精细化各阶段设计
详细、深入的设计无论在工期还是在工艺上都能进一步优化施工效果。目前国内的各大水利水电项目都存在着大干快干、超阶段设计等问题,造成设计成果难以落地,从而引发变更索赔等问题。因此,设计单位要加强与业主单位的沟通和联系,争取较为宽裕的时间来进一步深化设计深度,避免因缺项、漏项、设计不合理等引起设计变更。
4.3强化监理职责职能
监理单位要加强监理人员的培养、明确监理的职责。首先要做到就是熟悉合同条款,注重施工组织设计的可行性与经济性相结合,严格控制现场签证。对于因错误指令产生的变更问题要尽早发现、尽量避免。当工程变更真实发生时,要严守变更程序、明确具体责任,严格控制变更费用。充分发挥监理职能,尽职尽责做好工程质量、经济、进度掌控工作。
4.4加强施工质量、进度控制
施工单位一定要在自身资质允许的范围内承揽项目,杜绝借用他人资质和跨越资质等级承揽项目。施工过程中要遵守各项规范制度,做到先批准后施工,严格按照批准的施工方案保质保量进行施工,做好自检工作并配合监理各项检查工作。同时要转变传统观念,用口碑、用服务、用质量去拿项目,而不是简单的“低价中标,高价变更”,这与企业长期向好发展也是不相适应的。
5结语
水利水电工程变更的控制绝非一方努力就可以实现,需要参建各方共同努力。只有大家都牢固树立质量意识、经济意识、共赢意识,才能控制和避免变更的产生,才能节约成本,提升工程的经济效益。
【参考文献】
【1】丁正文.浅析水利水电工程施工合同的变更及索赔[J].建材与装饰,2017(45):252-253.
【2】张玮.工程变更情况下的造价管理控制研究[J].低碳世界,2019,9(05):293-294.
第4篇:工程变更论文范文
【关键词】水利水保;设计;阶段;成本控制
1引言
水利水保工程项目造价指的是从项目立项到项目验收结算之后产生的所有费用。从某种程度来说,水利水保工程项目的规模大小能够由工程造价多少体现出来。在整个水利水保工程项目中,造价控制始终存在,在各个环节、各个施工阶段都应严格执行监管工作,为造价控制打下扎实的基础。然而事实却是因为水利水保工程项目需要长时间的建设,在不可预料的某个或者多个环节极有可能出现各种变化,致使现阶段的目标值与规划目标值产生差异,对水利水保工程的造价效益造成负面影响[1]。所以,对于水利水保工程,控制造价十分重要,增强水利水保工程施工阶段的造价控制,不但能够有效控制成本,同时在一定程度上缓解了国家资金压力。
2设计阶段的造价控制状况以及存在的问题
2.1规章制度不够全面
工程设计协调制度、有效竞争制度等许多模式还是无法直接应用到实际中,工程设计评测过程只是通过短暂的会议或者分组交流进行决策,会议讨论的结果只能发现一些小问题,无法全面了解整个设计中存在隐患。此外,对设计方案的经济效益缺少科学合理的预估,容易忽视一些问题,由于规章制度不够完善,导致监管机制不健全,无论从外部还是内部,都存在一定的隐患。
2.2对设计阶段的造价控制重视不够
在水利水保工程建设过程中,前期设计工作不可或缺,设计过程中的成本控制对投资限额的把握会影响工程进度和质量,可以避免出现超出投资限额等情况的出现。但是,多数业主关注的核心在施工环节的造价控制,没有认识到设计环节对工程建设成本的重要影响,导致设计方案在一定程度上缺少合理性。另外,目前行业内具备专业资格的从业人员较少,不能保证设计方案的合理性,因此,可能导致施工阶段的设计变更较多,不利于造价控制。
3设计以及施工阶段的造价控制
3.1重视设计阶段的造价控制
在水利水保工程建设过程中,设计阶段对整个建设的造价控制十分关键,应做好项目设计、决策和执行3个阶段的造价控制,对整个工程建设的质量、效率、进度、造价以及收益等都有举足轻重的影响。具体应从以下几个方面进行:(1)在项目设计阶段,对审核企业和专家进行细致的技术认证和考核,以有效提高设计方案的合理性,通过专家的严格审核,把工程的设计环节作为整个工程建设过程中最重要的造价控制环节进行造价控制,在现阶段各种规章制度的支持下,不断优化设计方案,为工程建设减少资金消耗。(2)对于行政管理部门以及对应的工程方案设计企业,应加强监督管理,对于方案设计,严格开展专业技术审查;此外,对设计方案中的问题,要及时有效地进行处理与优化;针对方案的缺限,应尽快提出解决方案,建设全面的审核以及评估机制,以此在工程设计环节落实严格的工程造价控制,减少后期不必要的设计变更[2]。
3.2项目工程施工环节的造价控制水利水保工程项目在合理的组织设计后,在施工过程中,应提升工程造价管理水平,从整体工程入手,优化资源配置,提升工程质量,形成动态化管理。在工程建设周期较长的项目中,需要将成本损耗考虑在内,并且要求造价管理人员收集整理资料时,掌握施工情况,并拥有一定的施工经验,才能进行更加准确的项目造价控制。另外,还需要对建筑材料及其他成本进行综合量化,掌握市场形势,对价格作出合理的预判,从而进行动态、精准的水利水保工程施工造价控制。
3.3其他对策
3.3.1进行成本审核水利水保工程施工成本控制需要依托于合理的前期施工组织设计,在项目合同签订之前,需要掌握大量资料,业主单位需要对施工单位提供的项目组织设计进行严格的审查,通过专家评审,对经济指标进行比对,从而优化项目成本,最终确定项目承包额,签订最终承包合同。
3.3.2审核施工组织设计施工前,应先对施工组织设计进行审核,增强对施工方案技术性与经济性的对比。施工组织设计由施工单位编制,用来指导施工预备工作以及施工过程,施工方案是施工组织设计之中的重要方案,采取有效的施工方案,不但能降低成本消耗,还能提升项目的经济收益。在吸取行业大量先进经验过程中,对工程项目进行标准化设计是目前的趋势。在研判施工条件后,开展标准设计能够有效降低工程造价,在施工组织设计中推行限额设计,避免出现“三超”现象,提成项目管理人员责任感,做好限额控制,严格控制水利水保施工项目造价成本。
3.3.3严格控制工程变更和现场签证在项目的具体施工过程中,因为一些不可操控因素的影响(如施工环境的变化、原设计条件的改变、地质状况的改变等),需要工程变更和现场签证,从而影响造价控制,极有可能导致项目造价超出中标价格和预算。在审核工程变更阶段,需要对干扰工程造价的各个原因进行剖析,对各个技术方案进行比选,同时展开技术经济剖析对比,尽可能地减少变更消耗;对签证事项进行核查的过程中,应严格核查签证事项出现的内容、因素、范围、价格,明晰费用产生的承担责任方。此外,规范现场签证,详细说明签证事项发生的原因、时间、解决的方式等,同时配上视频资料以及文字说明等,以杜绝工程结算过程中的拖延。
4结语
水利水保工程项目复杂多样,同时存在多变性等特点,因此,在项目的建设过程中应对设计以及施工的各个环节进行有效的控制,对项目建设进行全面的把控,同时以技术与经济相结合的原则为前提,控制项目的造价,使工程建设取得更高的经济收益。
【参考文献】
【1】刘静.浅论建筑工程项目施工阶段成本控制的有效措施[J].丝路视野,2018(31):207.
第5篇:工程变更论文范文
关键词:施工管理;合同管理;项目
0引言
进行项目合同管理不仅代表双方的法律地位平等,同时还为施工的设计与管理以及验收等提供了强有力的法律依据,致使在具体施工的时候有法可依、有迹可循。
1项目合同要点
在项目合同当中,必须要有专门的条款来对相关规章制度和法律法规的应用进行说明,通常而言,施工合同文件主要包括以下几个方面:首先是合同协议书,主要有评标以及谈判期间产生的附件等;再者就是投标书、中标书及其相关附件等;最后工程量清单、合同通用条款、图纸以及专用条款等。在具体实施期间,因为项目工程容易受到其他各方面的影响而使周期产生相应的变化,因此在进行投标的时间无法预测工程项目所存在的风险,所以无法对其进行有效预防。因为风险的不可预估和不可控性,务必需要双方一起承担,同时在合同条款当中对可能存在的风险以及双方所需承担的责任进行充分明确。
2进行项目合同管理的必要性
2.1法律对合同签订要求的必然性
现阶段我国市场经济不断趋于完善化,而作为经济发展下的产物(合同的签订),在确保签订双方利益的同时,还在另一方面体现了对于国家法律的重视。在具体建设社会主义经济的时候,要想有效确保合同签订双方利益的平等,进行合同的签订势在必行。
2.2项目合同涉及的内容广泛
项目工程涉及工序较多,涉及投资较大,涉及工期比较长的工程。项目工程合同涉及到了前期的勘察,整理,设计,招投标,施工,施工管理,检测,验收等等一系列复杂的流程。项目合同作为指导项目施工的核心总则,合同中任何一个环节出现问题,都会导致后期的施工工作受阻,轻则造成经济损失和延误工期,重则停工,造成工程烂尾。
2.3项目合同具有特殊性
由于项目工程所涉及范围较广,同时项目工程和经济水平的提高有着直接的关系,因此社会各个方面都给予了广泛关注,而国家相关部门更是不断加强了项目合同的监管力度,做好项目合同管理工作势在必行。再者,由于签订项目合同的双方具有一定的特殊性,对其资质方面的要求也相对较高,而要想从根本上保证业主和承包商的合法权益不受侵害,合同的签订势在必行。
3合同管理具体措施
3.1建立健全合同管理组织机构
因为在具体实施的时候项目工程涉及专业和单位较多,具有长期性,在建设阶段需要签订各种各样的不同用途、不同性质的合同,例如常见的材料采购合同、施工合同、劳务合同、分包合同等。就拿施工承包合同来讲,在合同当中包含着各种各样的的条款;所需建设周期较长且实施起来较为复杂;容易出现争执的情况;如此设置专门负责合同管理的部门就十分有必须。在整个项目施工全过程当中都会涉及到施工合同,所以必须要对参建各方应有的权利的义务进行充分明确,作为项目管理中重要组成部分之一,合同管理的系统化实施十分有必要。通过上面的简单分析和介绍我们对于项目工程进行合同管理组织机构建立的重要性和必然性有了一个充分的认识和了解。在设置合同管理机构的过程中需要和公司行政、财务、工程以及经营销售等机构等同。
3.2加强对企业全员的法制知识宣传学习
在企业当中部分人员的法律观念十分淡薄,这也是造成合同签订效果不高的主要原因之一。在企业范围内普及宣传相关的法律知识,让企业所有员工对于签订合同的重要性都有一个充分的认识,明白如果不按合同来进行项目施工的话是违法的。在具体普及和宣传法律的时候,让企业全体员工的合同法进行充分的了解并自觉遵守,同时还要让企业的质量技术、财务、管理、法律以及稽查和工程管理等部门都积极加入到合同法的宣讲活动当中。
3.3规范合同行文的准确性
在具体签订合同的时候,一定要从根本上确保合同行为与合同法相关规范相符,确保各个条款的用词准确、语句严禁无歧义,避免一些人钻文字的漏洞。在具体合同文件内容中需要对项目的招投标,现场勘查、核算、材料的选购以及施工管理和验收等各个环节当中所需要遵守的相关准则进行充分明确,争取做到施工的每一个环节都是严格按照相关规章制度来进行的,确保其有法可依。严格按照国际化管理标准进行合同管理工作,在合同的尾部需要预留出一部分,为后期可能存在追加条款留有足够的余地,从根本上保证可以对施工环节当中所产生的无可避免的人为原因进行合理应对。
3.4抓好合同变更的管理
通常情况下,项目工程都有工期长、投资大的特点,同时容易受天气等外界因素的影响,变更合同的现象也是时有发生,而合同的变更则对工程项目的效益造成了直接的影响,可以为索赔和反索赔提供重要的参考,因此需要科学解决合同变更问题,就近些年来合同变更的具体情况而言,在项目工程当中普遍存在着变更频率高、变更量大的特点,如此以来就要求合同管理部门对项目具体实施中所出现的情况进行充分关注,和工程管理部门做好相应的沟通工作,对和合同有出入的情况进行及时记录和备案,为变更合同做好相应的准备工作。
4结束语
在我国市场经济不断优化的背景下,合同管理已经发展成为项目施工管理中的主要内容。合同的科学管理,能够有效促进项目施工管理的顺利实施。确保项目实施的基础保证之一就是做好合同管理工作,因此需要相关人士对合同管理工作引起足够的重视,将合同管理纳入合法合理的轨道上来。
参考文献:
[1]高娜.企业合同管理模式与体系建设若干问题探讨[J].低碳世界,2018(11):269-270.
[2]蔡然.深圳市合同示范文本管理标准体系构建探析[A].中国标准化协会.第十五届中国标准化论坛论文集[C].中国标准化协会,2018:3.
[3]窦可.关于事业单位合同管理内控制度的相关探索[J].民营科技,2018(10):210-211.