会计电算化对会计实践的影响探讨

摘要：会计电算化的实现对会计实践产生了巨大影响，在会计报表内容、对会计人员的要求、数据处理方式等方面都发生了翻天覆地的变化。本文从会计电算化对会计实践的影响的角度出发，首先介绍了会计电算化的意义，然后重点对所产生的影响进行了简要探讨，对会计行业整体工作水平的提高具有深远意义。

关键词：影响；会计实践；会计电算化

会计电算化的实现使人们生活向着更优质、更高效的方向发展。随着会计电算化的应用和普及，有效提高了会计核算速度、会计业务质量，促进了会计职能转变，减轻了会计人员的工作负担，同时，也促进了社会经济的发展。因此，对会计电算化对会计工作的影响进行探讨具有深远意义。

一、会计电算化的意义

（一）提高会计核算速度

传统的手工核算速度太慢，显然已经无法满足时代快速发展的需要，而会计电算化能够满足时代快速发展对会计核算速度的要求。实行会计电算化后，能够实时核算出所需的会计数据信息，对单位或企业的资金运转情况进行及时地反映，使信息处理也更加的便捷和灵活。

（二）提高会计业务质量

实行会计电算化，不仅能够有效地提升会计业务速度，而且还能够为会计业务精度提供保障。传统的手工计算不仅效率低下，而且难免会出现失误。实行会计电算化后，只要保证录入的初始数据信息正确无误，借助计算机自带的程序或者专业软件就能够随时获得核算数据信息，具有非常高的精度。此外，通过计算机对会计信息进行处理，还可以避免重复操作，使工作效率得到有效地提升。在会计信息功能方面，会计电算化也更加强大，能够完成传统人工会计无法完成的事项，有效地拓展了会计信息功能。

（三）促进会计职能转变，减轻会计人员工作强度

通过计算机技术除了能够有效提高会计信息处理速度之外，还能够完成会计信息数据的传输、存储、分类和计算，极大地减轻了会计人员的工作强度。这样就促进了会计职能转变，会计将投入更多的精力和时间到单位或者企业的经营管理中，通过对会计信息数据的分析预测，全面了解和掌握单位或者企业的财务状况就，从而为单位或企业各种经营决策的制定提供更具建设性的建议。

二、会计电算化对会计实践的影响

会计电算化的应用和普及实现了对会计核算的优化，使会计工作更具规模化、制度化和标准化。会计电算化对会计实践的影响主要体现在以下八个方面。

（一）会计数据处理方法的改变

在会计电算化没有被应用之前，会计核算工作的完成需要投入大量的时间和人力，而在实行会计电算化之后，会计人员只需要输入一张会计凭证，系统就会自动地完成会计核算的一系列工作，比如记账、结账、报表及会计数据信息分析处理等。针对重复业务，会计电算化可以进行模式操作，减少了手工重复书写的工作量。对于非常复杂的会计核算工作，有时候就算肯投入人力和时间，也不一定能够保证计算结果正确无误，并且长时间运算会使会计人员感到烦躁，无形之中就增加了错误率。会计电算化不仅能够在很短时间内计算出来，而且还能够进行反复检查和核算，也不会因多次运算而出错，这样就有效避免了因人工书写、计算和分析错误而造成了会计资料信息失真。除此之外，会计电算化还实现了会计信息数据的随时调取，使会计信息数据为企业服务变得更加准确、更加快速。

（二）会计基本假设的改变

（1）会计主体假设的改变。随着时代和现代化技术的发展，企业的经营方式和组织形态等方面也存在这一定的改变，企业会计核算范围得到了扩大，会计主体不够明确。比如说网络公司，因共同经济利益加入进来的都可被当作会计主体。（2）持续经营假设的改变。在传统工业经济时代，隐形的资产（技术、知识等）占少数，而大部分资产以实物形态出现。知识经济时代的到来，是企业的竞争环境、存活时间等变得无法预估，也就意味着企业面临着随时解散的潜在可能。企业决策的制定主要根据外部环境和会计信息来进行，因此，对会计人员提供的会计信息的完整性、真实性和广泛性提出了更高的要求，致使会计人员面临着巨大的压力。此外，企业间的重组和兼并更加频繁，传统的持续经营假设已经无法满足对现代企业持续经营能力进行判断的需要。（3）会计分期假设的改变。由于传统会计手工操作具有局限性，只能出具定期的数据，而无法出具实时数据。定期数据显然无法满足现代化经济发展的需要，因此，为了使会计信息更好地服务企业，就必须改变传统的会计分析假设。（4）货币计量假设的改变。

（三）提高会计信息质量，降低信息成本

会计信息的质量规格包括实效性、重要性、可靠性和相关性等，为了确保会计信息能够满足决策者决策制定的需要，就必须使会计信息向着多种量度发展。随着企业所处理会计信息数据量的增加，有效地降低了企业单位信息成本，增加了企业经济效益。会计信息数据的准确性是保证企业经营决策不会出现错误或偏差的基础依据。在实行会计电算化之后，通过计算机根据规定程序来生成会计资料，为了确保计算机所生成会计资料的安全性、完整性和真实性，会计资料生成工作必须严格按照《会计法》中的相关规定进行。虽然一个质量有保障的会计软件确保所生成会计资料完整、真实的前提条件，但是由于操作人员水平、管理水平和设备、技术等因素的影响，很可能会导致所生成的会计资料无法达到要求，特别是现阶段我国会计工作人员的素质和电子计算机方面的知识水平有待提高，很容易导致因人为因素而造成会计信息数据失真。

（四）提高会计人员素质

在实行会计电算化后，财务人员的工作职能和知识结构也相应发生着改变，要求会计人员不仅要了解、掌握相关的会计专业知识，而且还要学习相关的管理知识、网络知识和计算机知识等。在此背景下，会计电算化在一定程度上将推动会计工作人员的知识结构的转变和发展，使会计人员的综合素质得到全面提高。会计电算化系统是由计算机和会计工作人员共同完成的，也就是单纯地完善计算机系统和会计专业软件是远远不够的，还需要一批高素质的会计人才，要求财务人员不仅要不断提高自身的会计专业知识，而且要在工作过程中树立不断学习的意识，加强经济管理、电子通讯、网络信息及计算机信息等方面知识的学习。职业道德是一种无形的、非强制性的、作用于规章制度之外的约束力，它能够弥补规章制度中存在的缺陷，甚至是漏洞，尤其是会计行业，会计人员的职业道德显得尤为重要。它能够使会计人员在工作中自觉履行自己的义务和职责，使会计人员的能动性和主动性得到充分发挥，促进会计工作质量的提高。

（五）会计本质的改变

一直以来，会计工作处于被动状态，被定位为单纯的服务工具了，这主要是由于传统人工会计信息处理技术落后造成的。随着会计电算化的应用和普及，会计信息处理技术得到了飞速发展，其作为控制体系本质日渐彰显出来。会计信息不仅对企业决策的制定起着非常重要的作用，而且还可以对人们的行为进行控制和指导，为决策者正确决策的制定提供了参考，为企业的健康发展和长远生存提供保障。由此可见，会计本质正在由传统的服务性质向着控制和指导企业发展性质转变。

（六）定义会计报表内容的转变

传统人工会计信息处理技术相对落后、处理能力具有局限性，会计报表内容通常仅包含财务信息数据以及必要的有关说明。在实行会计电算化之后，会计信息处理的各个环节都实现了电算化，从而使会计报表内容在广度和深度上都得到了一定的扩展。

（七）构建实时报告和定期报告相结合的财务报告制度

在社会经济飞速发展的背景下，市场竞争日益激烈，对社会经济和企业经济发展的影响因素越来越繁杂，单纯地依靠定期报告（年报告、月报告）已经完全无法满足现代企业发展的需要，甚至有时还会产生反作用。因此，要想满足决策者的需要，为决策者正确决策提供保障就需要将定期报告和实时报告有效结合起来，而会计电算化的应用和普及将促进这一点的实现。

（八）更加重视会计信息分析

传统的人工会计信息处理往往将工作的重点放在数据的核算方面，而忽视了对数据的分析，主要原因还是在于传统会计信息处理技术落后，处理能力具有局限性。然而，随着时代的发展，会计信息深入分析对社会经济发展和企业经济效益的提高起到的作用越来越重要。实现会计电算化后，能够实现对社会经济活动的各个细节进行精确地记录、保存和传播，并且通过系统化的分析处理，还可以为使用者检索出有价值的信息。除此之外，会计电算化还可以按照具体需要和使用者，将会计信息数据进行分门别类的呈现，这是人力无法达到的。

三、结语

总而言之，会计电算化的应用和普及对会计实践产生了多方面的影响，同时，这些影响是非常深刻的，必将成为推动会计实践和会计理论进一步发展的推动力。在此背景下，我们应该进一步加快会计核算程序和软件开发的进程，不断提高会计人员的综合素质，从而推动会计电算化的发展和功能的切实发挥，加速企业现代化管理的实现。

参考文献：

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作者：何佳佳 纪海荣 单位：大连财经学院会计学院