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信息系统对会计信息质量的影响

信息系统对会计信息质量的影响

摘要:介绍了会计信息质量的现状。找出了会计信息质量存在的问题:会计信息报告失真,会计信息片面化。分析了会计信息质量问题产生的原因:会计法规和会计监督制度不完善,经营环境过于功利,执法不严,粉饰财务报表,会计人员素质不高。提出了完善会计监督制度的策略:创造良好的经济环境,加大执法力度,提高会计人员的素质,健全资金全程监控机制,强化会计信息化档案管理。这样能解决会计信息系统中存在的问题,从而推动企业自身的健康发展。

关键词:会计信息系统;会计信息质量;影响

1会计信息质量存在的问题及原因

1.1会计信息质量现状

会计信息质量是指会计信息能否客观、全面、及时地反映会计主体的经营活动成果及财务状况,它的可靠性是会计信息的重要属性。2001年,财政部了《内部会计控制规范———基本规范(试行)》和《内部会计控制规范———货币资金(试行)》,适用范围为公司、企事业单位、国家机关、社会团体和其他经济组织。

1.2会计信息质量存在的问题

1.2.1会计信息的情况失真,存在粉饰报表现象会计信息报告失真会导致会计信息不实,有的用调整报告的数据额来达到公司的盈利指标,以此蒙骗公司的股东和财务报告使用者。例如,通过调整存货的计量来调整其实际成本,当使用先进先出法时,物价波动较大就会对企业本期的利润产生较大的影响,当物价上涨时,会高估企业的当期利润和库存存货价值。1.2.2会计信息片面化会计信息的片面化是指信息使用者只是了解表面的企业财务数据,而非对企业本身进行全面的披露,导致使用者仅是由公司过去的财务数据来推测公司未来的整体发展情况。此外,影响公司未来发展走势的不仅仅是公司之前的财务状况,还有公司面临的整个经济大环境以及公司所处的整个行业的饱和程度和整体盈利情况。

2会计信息质量问题产生的原因

从我国目前的会计信息质量的现状来看,不论是上市公司还是非上市公司,会计信息都难以达到高质量。因此,应该努力提高会计信息的质量标准,我国会计信息质量低下这种现状不是偶然现象,而是有其深层次的原因,造成这些状况的原因是多种多样的。

2.1我国现行的会计法规和会计监督制度不完善

在会计信息方面,信息提供者和信息使用者地位不对等,会计信息的唯一提供者是会计实体。从社会生活中,每个人都是会计信息的使用者,当人们使用银行卡或现金购买商品、投资债券、基金、贷款时,以及估算工资或花费时都或多或少地利用了会计信息,会计信息也由私人物品、企业物品演变为一种公共物品。

2.2经营环境过于功利,执法不严,粉饰财务报表

首先,对于企业的管理者而言,过于追求企业的各项盈利指标是否如期完成,但是没有在意公司是否真正健康的再发展。通过调整账务处理,虚增虚报企业实际利润总额来达到欺诈性上市的目的。如果股份公司能够完成上市的目标,可以提高本公司股票对于投资者的吸引力,可以实现稳定雄厚的资金来源,还可以在更大的程度上吸收资金。因此,促使股票上市便成为公司努力实现的目标,对于未达到上市要求的公司,通过粉饰财务报表便成为一种有效方法。

2.3会计人员素质不高

首先,会计既要反映真实情况,又要存在一定的估计和判断。会计信息的真实体现是指必须以事实为依据,需要事实和凭证来支撑,一步步按照会计凭证、会计科目、开设账户、复式记账、成本计算、试算平衡、财产清查和财务报告来进行。有些会计人员不具备会计人员的从业能力,有时会报告错误的财务报告。其次,会计人员不具备会计职业道德,对于管理者粉饰财务报表的要求,听从企业领导的命令,违反了职业道德。

3会计信息质量强化措施

3.1加强会计法规建设,完善会计监督制度

目前,我国的会计规范体系可分为:会计法律、会计行政法规、会计规章。会计法律包括《会计法》《证券法》《公司法》《税法》等规定。会计行政法规是由国务院常务委员会通过并以国务院总理令公布的。会计规章包括:《企业会计准则———基本准则》(部门规章)、《各项具体会计准则》、《小企业会计制度》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》、《会计从业资格管理办法》、《会计专职职务试行条例》等。

3.2创造良好的经济环境,加大执法力度

首先,良好的经济环境对于提高会计信息质量有着重要作用。在良好的经济环境下,企业管理者不应仅仅局限于完成盈利指标,还要着眼于未来企业的发展规划和企业如今经营存在的弊端。其次,通过加大执法力度来使公司管理者不敢一味的通过披露失真信息来获得报表上的盈利,而是真正改进公司的经营弊端来扭亏为盈,在这种严谨的执法环境下一定可以大大提高会计信息质量。

3.3提高会计人员的素质

会计人员的素质对会计信息质量有着关键的影响。首先,加强会计工作人员的职业技能素质培训。会计不仅仅是对企业客观经济业务进行记录,会计还是一种估计和判断。由《企业会计准则》可知,固定资产的计提折旧的方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。其次,录用会计人员时,要加强关注会计人员是否能守住职业操守,在进行会计资格考试中应加入对会计从业人员的职业道德考察。

3.4健全资金全程监控机制

在会计信息化建设与内部控制中,会计资金管理是非常重要的内容,关系着资金的合理利用,也关系着企业的稳健发展,如果缺乏对于会计资金的有效管控,必然会引发各种各样的问题。针对这个问题,必须立足实际,对会计资金全程监控机制进行构建和完善。具体来讲,应该从以下两方面着手:第一,必须积极引入信息化技术,逐步实现会计核算的信息化。简单来讲,就是应该将传统的手工会计转变为会计电算化,利用专业的计算机系统对会计原始资料进行分析,对有效数据进行提取,将所有的会计信息输入并存储到企业系统中。这样不仅能够在很大程度上提升会计工作的效率,还可以杜绝人为因素的影响,避免财会人员的弄虚作假行为。第二,应该重视会计监督工作。对于会计信息的审核以及会计资金的流动和使用,应该做好全程管控,强调事前分析和事后统计,减少资金的浪费问题。对于会计人员而言,应该严格把关,做好会计资金运作的跟踪管理,重视审核工作,确保每一笔资金的流向清晰可见。

3.5强化会计信息化档案管理

在新的发展环境下,会计信息化要求对原始会计凭证进行有效保存,以方便企业管理人员对以往的财务状况进行对比分析,制定合理的发展决策。从这个角度考虑,必须保证会计信息的完整性、真实性和安全性,企业应该重视会计信息化档案管理工作,要对相应的管理制度进行健全和完善,从稳定可靠、便于操作的原则出发,为会计信息管理提供相应的保障。

4结语

在新的发展环境下,企业迎来了前所未有的发展机遇,同时,也需要应对日趋激烈的市场竞争。因此,需要关注内部控制和会计信息管理,提升内部控制与会计信息质量的关联性,通过切实可行的措施和方法,解决财务管理中存在的不足和问题,从而推动企业自身的健康发展。

参考文献:

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[2]王铁媛,王春梅.企业会计信息系统的风险及其防范[J].中国乡镇企业会计,2017,(12):161-162.

[3]虞海涛.文化视角下的企业会计信息质量管理[J].中国商贸,2017,(24):121-122.

作者:庞素华 单位:国网盘锦供电公司