公务员期刊网 论文中心 正文

人工智能下财务会计向管理会计转型

人工智能下财务会计向管理会计转型

摘要:在如今这个人工智能高速发展的时代,基层的传统财务会计人员已经饱和,而高水平、复合型管理会计人员仍然处于稀缺状态,传统的财务基础工作将由人工智能所取代,传统财务会计人员的工作面临转型。本文以财务会计在企业管理现状为切入点,通过财务会计的特点和局限性,通过研究业务内容和整合企业财务资源,将财务会计转化为管理会计,为企业开发管理会计系统,建立和完善会计制度。

关键词:人工智能;管理会计;财务会计

0引言

随着我国经济改革的推进以及我国会计准则与国际的接轨,我国对涉及企业预算预测、规划控制乃至支撑其科学决策并为之创造价值的管理会计人才的需求日益迫切。当前财务会计的工作以核算为主,每天重复的核算工作不仅花费大量时间、人力,而且对企业的发展管理意义不大,如今人工智能发展到今天足以取代财务会计简单的核算工作。人工智能由于工作速度快、效率高等优势,可以避免传统财务工作人员因故意或疏忽给企业带来的损失。随着财务会计转型需求的日益迫切,企业越来越需要专业实力、综合素质和实践经验都具备的会计人才,这就需要传统的财务会计人员及时转变观念,积极学习新兴的数字技术,紧跟人工智能时代的步伐,通过不断的学习,来提升自身的综合素质,顺应时展潮流,从根本上转变财务会计职能向管理会计发展,以便更好应对人工智能时代。随着我国企业管理会计方法的推广和完善,如何在企业会计管理制度、组织和人事分工的设计中处理好管理会计与财务会计的关系,是一个需要面对和解决的问题。而且就目前对人工智能背景下财务会计向管理会计的转型研究而言,许多学者更多停留在重核算、轻管理方面,并没有完全实现向管理会计转型。本研究的目的是从管理会计和财务会计的含义和本质出发考虑到我国管理会计的应用水平相对落后,企业的管理能力有限,我们将探讨适当的方法,促进财务会计向管理会计转型,促使它们在企业管控中发挥作用,提高我国管理会计发展的管理水平和效率,为企业建立健全的会计管理制度提供有意义的参考。

1人工智能时代财务会计工作现状

1.1财务会计工作困境

随着人工智能技术的不断普及,使日常会计业务模式发生重大变化,但很多会计人员并不清楚发生了什么改革中的财务会计本体仍然坚持传统思维,按照传统的工作习惯来执行日常的工作流程。结果,许多会计人员无法适应时代的最新发展,甚至自身的能力也无法有效应对新时代的就业。目前,许多企业对会计管理工作缺乏新的思路,对会计工作没有实行更加科学合理的管理流程,其规章制度与人工智能时代相冲突。在此背景下,企业的财务会计管理变得越来越僵化和僵化,无法有效应对企业发展过程中必须面对的各种新的财务问题,也无法提供更有效的财务数据。

1.2人工智能给企业财务工作带来的挑战

1.2.1财务会计工作智能化转型。传统的记账、登记、会计、编制财务报表等工作,对于财务人员来说操作起来并不困难,但由于工作流程相对复杂,无法提高整体财务效率。人工智能技术的发展,彻底改变了实际工作效率和财务管理工作的水平,在技术支持下,金融风险防范水平和实际财务工作能力也得到了很好的优化。目前,企业在执行财务决策时,财务管理人员可以利用人工智能技术平台,形成人机交互和虚拟交流方式,快速整合原始复杂数据,完成数据处理。在此过程中,财务管理人员不再需要从事传统、重复、繁琐的数据记录工作,其工作职能更侧重于信息管理和分析,促进并最终提高对企业业务和财务风险的有效控制和成本。企业的整体发展潜力和利润空间。1.2.2财务会计对象的转变。传统的财务会计操作是面向货币的,财务从业者只需要保持数据的准确性和细节,同时对货币流动性进行必要的监督和记录操作。自己完成岗位的业务要求。在人工智能时代,企业会计部门不仅要对自己的收入和支出有详细的了解,还要提供整合和利用其人力、物力等资源所需的数据支持。基于这些数据,我们为企业在制定相关战略的过程中提供必要的数据分析工作,以促进企业财务资金的高效使用,全面提升企业会计工作的价值。1.2.3财务会计结构转型。人工智能时代,人工智能、大数据、云计算、云存储等多项技术高度融合,形成了较为完整的技术体系。企业财务会计不再需要体力劳动。然而,实施使管理财务会计的重要性变得更加重要。在人工智能时代的背景下,企业财务管理系统的开发也必须实行一个根据技术特点变化、响应未来需求的过程。

2当前财务会计核算存在的主要问题

2.1核算工作与管理工作脱节

核算是传统财务会计的基本职能之一,核算工作的重复和繁琐占据了财务工作者的大部分时间,并且核算工作取得的成果对一个企业的管理作用不大,这就和企业的管理工作完全脱轨,传统的财务会计能做到的仅仅是事后的核算、记录,主要是面向过去,没有对未来将要发生事情的预测和分析。而随着人工智能不断发展,传统财会行业日常简单的核算工作将被人工智能取代,传统的财务人员也面临着转型,人工智能不仅可以降低因疏忽、马虎导致的错误率,更能节省时间,这样可以将财务人员从日常繁杂的重复劳动中解脱出来将更多的工作时间参与到企业管理工作中去,也将助力企业抢占市场以获取更高的经济效益。

2.2业务和财务工作难以整合

目前我国很多企业的财务部门与业务部门是联系不大的,各部门仅仅负责自己领域内的工作,并且以自己所知数据为决策依据,没有实现部门之间的协作,更没有资源共享、数据共享,这其实是不利于企业整体的管理和发展的。现如今人工智能的出现就是以财务信息化为基础的,所以企业应从根本上打破财务信息孤岛,紧密连接企业的财务与业务,高度协同财务与业务方面,做到业财融合,提高企业各部门之间的团队协作能力,做到资源共享。这同时也就要求我们财务工作者积极改变观念,提高自身综合素质,推动传统财务会计向管理会计转型。

2.3不能做到事前预测和分析

在传统的财务行业中,财务会计会计的工作往往是负责登记财务总帐及各种明细帐目,包括审核原始凭证、填制会计凭证、登记会计账簿等方面,要求会计人员手续完备、登记及时、帐面清楚,认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐等,这些工作都是停留在核算层面的,能够为企业提供详尽的财务报表。但是随着人工智能的发展,作为财务从业者的工作不应简单的停留在核算层面,而是应该向管理会计的方向发展,若能加强事前预测、事中控制以及事后分析这些方面的工作更有助于企业管理者决策。

2.4缺乏高水平、复合型的管理会计人才

目前我国财务工作者出现两极分化的趋势,基础的核算人员数量过剩,而高水平、复合型的管理会计人才却供不应求。一些传统的财务工作者基础知识相对薄弱,并且对大数据、人工智能等新兴技术缺乏了解,同时缺乏会计电算化的专业知识,这就导致在工作的过程中不能很好的利用新兴技术,从而会影响财务工作的准确性以及高效性。

3人工智能时代企业财务会计向管理会计的转型策略

以蒙牛为例,蒙牛集团成立以来,随着战略目标精准设定和财务组织结构的转型升级,营业收入不断增加。从2009年的257亿元到2017年已经增长到601亿元。为了实现“2020千亿”营业收入战略目标,研究营业收入增长的主要原因,指导管理会计转型路径,需要建立融合管理会计转型的战略路径(如图1所示)。

3.1整合企业内部各种数据信息流

从财务会计向管理会计的转变,要整合企业内部资源,实现企业财务一体化:首先,管理会计强调管理过程,实现对企业信息的综合分析和管理。财务和业务部门的综合管理会计融入企业特定部门的管理,确保及时获取最新信息,确保企业战略决策的科学性,实现优化配置,优化企业的各种资源,二是相关数据和信息在企业内的流动,管理会计注重信息化管理。因此,在当前环境下,企业需要优化信息源渠道管理,建立完善的信息源管理策略。为保证信息沟通的畅通,解决企业财务信息化解决方案的短板,建立完善的财务管理体系,最后,企业必须建立严格的财务工作制度,明确财务人员的工作职责。管理会计的实施要靠建立严格的企业工作制度,细化管理会计的评价标准,加强过程管理。后通过调整,蒙牛主要运营指标发生较大变化,事实证明,管理会计的转型更有利于提高运营效率(如表1、表2所示)。一是通过部门间的部门整合,减少了基础人力,大大降低了人工成本。财务部基本职责员工从323人减少到241人,效率提升25%。36%,工作效率大幅提升,财务信息质量大幅提升。其次,更好地了解消费者需求,结合对原材料、产品数据和品牌的综合分析,通过制定战略计划来优化整体效率,通过加强与消费者的沟通来实现公司的可持续发展。

3.2不断提高财务人员的个人素质

在从财务会计向管理会计转型的过程中,对会计经理能力的日益增长的需求是转型中最大的问题。因此,提高个人财务管理会计素养是全面创新的重要战略。一是要以研讨会的形式提升管理会计理念,提出更高的要求和目标。为实现这一目标,能牛通过开设集学习、交流、交流、测试于一体的在线电子学习平台,提供涵盖文化、通用技能、领导力等多方面的线下定制培训课程,蒙牛集团的人均培训时长逐年增加。除了这些专业技能的培训外,还需要职业素质培训。通过改善会计文化和学习相关法律,避免管理中的盲点并做出更好的改变。另外,在这个阶段,财务职能正在发生变化,财务人员的角色已经从管理人员演变为管理者,因为财务人员不仅完成账簿和报告,还参与管理决策和其他事项。要成为一名合格的管理者,会计师必须树立全球视野和市场意识,熟悉业务,融商融为一体,积极参与企业管理。财务人员可以利用企业会计知识参与企业的长期规划和预测、经济决策等问题,从“财务会计”到“企业会计与战略会计”。财务人员必须成为多才多艺的人,以提高工作技能,提高工作效率,满足大数据时代的新需求。

3.3积极构建完善的财务管理体系

若要实现财务会计向管理会计的转型,企业就要建立以管理会计为基础的财务制度,明确管理会计工作人员的职责所在。以企业当下的会计体系为基础,整合企业的信息资源,加强企业整理分析数据的能力,同时让管理会计完成企业预算管理的工作。编制预算的过程中通知各个部门均参与进来,共同努力做好财务的预算编制工作,这样即可保证数据的真实性、可靠性以及科学性。而企业的成本管理方面也要加强,做到精细化,要保证把企业日常所涉及到的收入支出都纳入到成本管理中,从而加强企业的控制力度,以便提高企业的经济效益。由于人工智能的发展,可以轻松掌握公司准确财务信息的财会任务的内容已经比较少。而为了适应这种转变,公司财会人员需要转向专门主管财务,从而为公司进行财务管理指导。也因此,在公司投融资流程中,财务人员可以通过人工智能信息系统来获取关于公司的更为详尽的财务信息。同时,公司财会工作人员也可运用自己的知识,通过对线信息进行数据分析,从而制定出比较系统科学有效的财务报表。而这样的岗位设计也将转变原有的管理工作机制。

4结语

管理会计和财务会计两个概念的出现和分化,实际上是社会经济发展一定阶段的产物,两个概念的部分功能得到了扩展,两者具有相同的起源。两者都是企业管理活动的一部分。它们本质上是相同的并且在功能上是相互关联的,最终目的是保护公司内外部利益相关者的合法权益免于受托责任,提高公司和社会的经济利益。事实上,管理会计和财务会计经过多年的发展,形成了一个独立完整的学科体系,但从实践的角度来看,管理会计和财务会计在企业实践中绝不是两个独立的体系。在现代企业管理中,管理会计与财务会计的融合贯穿于整个会计管理过程。但是管理会计和财务会计在公司内部一直是结合使用的,最具代表性的结合是全面预算管理。全面预算管理在预算编制和预算管理的各个环节实现管理会计和财务会计的一体化。但是,全面预算管理本身也有几个明显的弊端,最重要的是它侧重于财务指标,而忽略了非财务指标。因此要利用会计的管理功能,提高企业管理效率,还是要实现企业财务会计向管理会计转型。基于此,有必要充分利用人工智能技术对现有财务管理体制进行改革,调整现有财务组织和财务人员结构,加强教育培训,促进企业财务会计向管理转型发展。升级管理会计人员或更换企业信息管理系统,实现数据共享、创新工作方法等有效手段,实现管理升级,有效提升企业财务管理水平,打造卓越的市场核心竞争力,促进企业健康可持续发展企业。

参考文献:

[1]王晶.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].中国商论,2018(27):9-10.

[2]郭晓婷.浅议人工智能时代中小企业财务会计向管理会计的转型[J].中国商论,2019(06):24-25.

[3]董汉杰.人工智能时代财务会计向管理会计转型的思考分析[J].财经界,2020(28):131-133.

[4]郑晓萍.浅议大数据背景下财务会计向管理会计转型策略[J].中国乡镇企业会计,2020(04):235-236.

[5]袁玲.大数据背景下企业财务会计向管理会计转型的研究分析[J].科技经济市场,2019(09):37-38.

作者:邵一洺 单位:黑龙江科技大学