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材料管理工作计划精选(九篇)

材料管理工作计划

第1篇:材料管理工作计划范文

大家好!在这春光明媚、充满希望和生机的美好日子里,迎来了全县计生基层基础建设管理现场会在我乡召开。首先,我代表__乡党委、政府热烈欢迎各位领导和同志们莅临我乡指导工作!并预祝会议取得圆满成功!县委、县政府确定这次现场会在我乡召开,是对我们工作的极大鼓舞和鞭策,也给我们提供了一次很好的学习交流机会。下面,我根据会议安排,就我乡如何抓好流动人口管理、信息化建设和规范台帐资料管理等项工作,向大家作以简要汇报,不妥之处,敬请各位领导和同志们批评指正。

__乡共有22个行政村,32155人,其中已婚育龄妇女6850人。近年来,我乡人口与计划生育工作在县委、县政府的正确领导下,在县计生委的具体指导下,紧扣“加大投入,夯实基础,创新特色”的工作思路,坚持以人为本,突出优质服务,全面推进“一法三规二条例”的贯彻落实,从而使我乡计划生育整体工作水平有了明显提高。

一、以人为本,强化服务,确保流动人口管理工作跃上新台阶

我乡是个劳务大乡,年均有一万人外出务工经商。当前,流动人口计划生育工作由于缺乏有效的管理和服务手段,外出流动人口中已婚育龄妇女违法生育比例较大、出生人口性别比偏高、社会抚养费征收困难、流动育龄妇女的生殖健康状况令人堪忧,已婚育龄妇女应享有计划生育服务的合法权益没有得到充分保障,已经成为影响构建社会主义和谐社会、建设社会主义新农村和统筹解决人口问题的突出问题之一,倍受各级计生部门高度关注和急需解决的重点和难点。对此,我们采取多种形式,狠抓流动人口计划生育管理工作,真正使全乡流出人口达到“流得出、管理住、不失控”的标准。20__年全乡流出人口16670人,办理《流动人口婚育证明》16670人,办证率100%。其中外出已婚育龄妇女2781人,寄回合格孕检证明8361份,寄证率98%。20__年全乡流动人口16874人,办理《流动人口婚育证明》16874人,办证率100%。其中外出已婚育龄妇女2819人,寄回三月份合格孕检证明2787份,寄证率98%。近年来,我乡流动人口计划生育管理工作已逐步迈入良性轨道。

(一)加强领导,精心组织。乡党委、政府坚持科学发展观,切实加强对流动人口计划生育工作的领导,健全流动人口计划生育综合管理机制,主要领导亲自抓负总责,要求各村各企业单位把流动人口工作纳入本村本单位总体工作,落实责任,专人负责,明确任务,严格兑现奖惩。

(二)摸清底数,建档立卡。每年年初,乡村组三级干部对本辖区的流出人口情况进行登记造册,做到流出人口人数清、流入地点清、流出时间清、联系方式清、婚育情况变化清、节育措施清。同时,每个季度又由乡村计生专干采取村村过、户户到、人人清的办法,对全乡流出人口开展逐组排查。通过清查,一方面核实原流出人员返乡情况;另一方面发现新流出情况,了解是否有未办证的人员,乡村工作人员及时督促其家属落实办证。多措并举,切实提高了办证率、验证率、回复率和协查率。

(三)合同管理,强化约束。近年来,我们一直坚持推进流动人口计划生育合同管理,用合同约束流动人口。对申请外出的已婚育龄妇女在办理《婚育证明》的同时,由乡计生服务中心与她们逐人签订《流动人口计划生育服务管理合同》,明确规定了双方的具体权利义务和责任。每年春节过后是外出务工经商的高峰期,乡计生服务中心工作人员不放假,随到随办,从不延误。同时,计生服务中心专门抽调业务精、能力强的同志直接入村到户,通知联系准备外出的已婚育龄妇女,上门服务,集中办理,既缩短了办证时间,也方便了群众。另外,凡不按合同规定办理外出流动人口手续、寄回孕检证明的流出人员,将暂停对其办理各种优惠手续,待其履行了相关义务后,方能恢复其应该享有的权利,实现权利和义务的统一,强化流出人员履行计划生育义务的自觉性。

(四)建立驻外协会,形成内外沟通机制。我乡既是全国农民工工会组织建设的发源地,又是我市“金桥工程”先进单位,在外出务工经商党员管理、农民工管理与服务方面积累了一定的经验,去年底,我们在苏州、温州两个城市分别建立了计生协会,由驻外党支部统一领导,制定协会章程与责任考核制度,推选了理事长,工作经费由务工经商能人捐资解决。驻外计生协会负责在本市范围内活动的本乡籍流动人口计生信息收集,督促大家按时寄回康检证明,加强与流入地计生部门的联系,培养感情,沟通思想,形成了有情况及时反馈,有信息及时与家乡联系的良好机制。

(五)倾心关爱,亲情沟通。(来源:文秘站 )在流动人口计划生育管理服务工作中,我们重点突出以人为本的服务理念,切实为流动人口提供及时、周到、便捷的计划生育优质服务,寓管理于服务之中,以服务促管理,让流动人口在切实享受计划生育各项优惠政策及合法权益的同时,自觉履行其应尽的义务。一是设立“爱心热线”。建立留守儿童与外出父母交流沟通的“绿色桥梁”,每月免费为留守儿童提供至少一次交流机会,既为留守儿童与父母进行情感、生活、学习情况的交流,又能够及时掌握外出人员从事行业、详细地址、联系电话及计生情况动态,用“小手拉大手”的活动方式,督促其家长自觉遵守计生国策。二是开展“关爱留守老人”活动,制订落实每月与留守老人交心一次、家访一次等“六个一”制度,确保让留守老人在心理、生理和其他各方面的健康得到关心 和帮助,感受亲人般的温暖,用真情感动留守老人,让留守老人自觉做好外出务工经商的亲人遵守流动人口管理规定的工作,起到了事半功倍的效果。

二、领导重视,认真实施,把信息化建设摆上人口与计划生育工作的突出位置

乡党委、政府高度重视计生信息化建设,我们对这项工作要求是:非办成不可,非办成精品不可,非发挥好作用不可。根据市县计生委对乡镇信息化建设要求,按照《__县乡级人口和计划生育信息化建设标准》,我们结合春季计生服务活动,统筹安排,加大投入,高标准完成了信息化建设任务。

(一)抓好硬件建设。根据我乡计划生育服务中心的现状,对现有的房屋使用进行了重新布局,投入10多万元,建设了30平方米专用微机室,地面经过防干扰、防尘、防潮、防静电处理,吊装矿棉吸音板、安排了防盗门窗,使微机室全部符合上级标准。另外,在原有的基础上新添置台式电脑4台,笔记本电脑1台,配置了服务器、相应的辅助设备及网络设备、电脑桌椅、空调机、激光打印机、扫描仪、档案资料柜等办公设备。开通了宽带网,初步形成了以互联网为依托、计生局域网为中枢、乡信息室为终端的计划生育信息网络。

(二)严格选配信息工作人员。为了如期完成信息化建设,更好地发挥信息系统为计生工作服务的作用,我们挑选了3名热爱计划生育事业并从事计划生育工作两年以上,取得计算机等级证书,有较强的事业心和敬业精神的信息工作人员。

(三)强化制度建设,确保信息安全。为了使信息化建设工作能够规范运行,我们从建立健全规章制度入手,采取三项措施,强化信息化建设工作。一是健全规章制度。制定了《操作员工作制度》、《数据安全及传输制度》、《工作日志制度》、《信息保密制度》等,制作了《人口与计生mis信息数据库系统运转流程图》和《人口与计生系统网络示意图》。二是严禁非工作人员入内,严禁人机同宿,严禁上网玩游戏、聊天、吸烟,保持室内清洁。三是建立系统网络维护和保密制度,定期进行系统维护,安装正版杀病毒软件,定期进行杀病毒操作,严禁利用国际互联网传输人口与计划生育信息,每月数据变更后及时进行备份,未经有关领导同意不得随意查阅数据,年度信息保存实行双备份,作为长期档案保存。

(四)利用信息分析,促进工作。充分利用计划生育信息系统提供的人口分析、四项手术等信息,定期为领导提供快捷有效的定量、定,使领导及时了解人口形势。从mis数据库提取相关信息,分析年龄、出生、孩次、育龄妇女结构等情况,编制出合理的人口计划,撰写可行性分析报告,为制定计划生育工作措施提供真实可靠的科学依据,从而促进工作上台阶上水平。

(五)依托网络优势,提高服务质量。通过加强信息化建设,使基层工作人员从繁重的手工劳动中解脱出来。利用数据库信息,及时对各种信息进行整理,有针对性地开展上门服务,使服务更加人性化和个性化,进一步密切了干群关系,树立了人口与计划生育工作新形象。在康检工作中,利用“数字计生”打造服务平台。

三、突出重点,增强台帐规范化管理的实效

针对过去计划生育台帐普遍存在“散”、“旧”、“虚”的问题,去年,在县计划生育资料集中管理会议后,我们及时组织骨干力量对22个行政村的计划生育资料实行了规范调整和集中统一管理。

(一)强化组织领导。为适应省mis库信息化管理和省市计划生育目标考核的要求,切实加强对计划生育台帐整理工作的领导,乡成立了由胡正乐乡长任组长,分管计生工作的纪委书记李顺国任副组长,相关部门负责人为成员的计生台帐整理工作领导小组,并成立了办公室,责任到人,明确任务,限期完成。

(二)严格规范标准。注重加强台帐资料建设,做到内容变更及时,信息准确无误、档案规范整洁。乡计划生育服务中心组织对各村计生管理员进行了业务培训,按照市计划生育台帐资料管理的标准,逐项讲解,逐项分析,逐项领会,使工作人员熟练掌握整理台帐资料的内容、标准和要求。严格按照省统一要求资料标准计生台帐资料共分7大类十七项,并分类归档,一档一盒一夹,整体资料外观精美整洁。例如:统计资料,做到报告单、mis库、台帐每月及时调整,与已婚育龄妇女基本情况登记册、节育证明、免费证明一致;科技资料,做到与统计资料相符合、与证明证件相一致;流动人口资料,做到审批表、合同书、流动人口证明归档卡、目录统一装订成册,外寄证明及时催收到位,粘贴建档;法制资料,所有档案全部符合执法程序要求;宣传资料齐全,内容详实;药具管理,各村配有送药员,送药员经过统一培训,能熟悉各种药具性能,做到送药到人,完善了药具报表资料;协会资料,各村有版面、有协会组织,有协会工作记录薄、会员登记表和民主评议记录,达到了省规范化要求。

(三)强化科学管理。整理结束后,按照台帐资料规范化建设标准,将计生户口及各种档案资料全部输入微机,建立了计生服务信息的微机管理系统,分类建立了已婚育龄妇女数据库。把已婚育龄妇女的婚情、孕情、育情、节育情况、保健情况、户籍情况等全部纳入微机管理。现在能够对每月的各类康检和随访服务人员名单、新婚人员培训名单、孕产期培训名单、妇科病普查名单、“四术”人员名单等各种服务信息及时反馈到各村,指导开展各种服务。

四、抓好试点,典型引路,促进村室建设由点到面稳步推进

为了切实抓好村室建设,加强村级计生 文化大院建设,倡导婚育新风,改善村级计生管理员的工作条件,我们立足本乡实际,把幸福村作为村室建设试点单位,由乡计划生育服务中心协助建好“两室一校”(资料室、康检室、人口学校),办好试点,发挥典型示范作用,然后在全乡逐步推开,目前此项工作正在落实中,我们决心在8月30日前全面完成各村室达标验收任务。

(一)宣传认识到位。对于村室建设,一开始个别村有畏难情绪。因为我乡是个贫困山区乡,村基本上无集体收入,依靠“村均两万五”过日子,村部办公条件简陋,有村室的村不多。有的同志认为搞村室建设既花钱,又费力,得不偿失。针对这一现状,我们组织召开了乡村干部大会,认真学习了省市县关于加强新农村建设的工作要求,加大宣传力度,乡党委、政府对村室建设工作进行了专题研究并安排部署。通过统一思想,让乡村干部充分认识到村室建设是新农村建设的重要内容之一,是宣传婚育新风的阵地,是为群众开展生殖健康服务的迫切需要,是丰富群众业余文化生活的重要保障。

(二)组织责任到位。为把村室建设工作落到实处,乡成立了以余国芳书记任组长,胡正乐乡长为副组长的村室建设领导小组,有关单位负责人为成员。为了避免墙上制度、墙上小组现象,确保组织发挥作用,明确了职责,实行了包村责任制,定期汇报进度,进一步增强了责任感。

(三)经费投入到位。开展村室建设,需要装修房屋、增添设备、购买桌椅图书等等,这一切都需要资金支持。没有经费,村室建设就寸步难行,无从谈起。为此,乡党委、政府要求各村想方设法筹措资金,本着少花钱多办事的原则,方案统一设计、施工统一组织、标准统一制定、用具统一配备。到目前为止,累计新建婚育文化宣传长廊200多米,新安装计划生育宣传牌59块,沿各村主干道刷写墙体标语63幅。

第2篇:材料管理工作计划范文

一、工作思路

为实现财务预算与工作计划的有效衔接,提升财务预算编制的科学性、预算执行的准确性。通过工作计划、费用计划、材料计划统一编制、审核、会议审定、执行、考核,提高了计划管理的调控力、执行力,真正实现了全面计划和全面预算管理,确保工作计划完成率100%,月度财务预算现金流入、流出预算表均控制在市公司计划值以内。

二、主要做法

1.综合计划归口管理部门是企业管理部,负责牵头制订局年度、月度工作计划、费用计划、材料计划,各专业工作计划分别由生产技术部、安全保卫部、财务资产部、人力资源部、市场营销部、规划建设部、物业公司等单位负责制订,财务资产部负责制订财务预算计划。

2.制订《规范计划工作的通知》,依据“工作计划与材料、费用计划相支撑”的原则,各部门于每月20日随月度工作计划报送费用计划、材料计划,各专业管理部门及各主管领导审核、企管部汇总形成工作计划、月度费用计划、材料领用计划。抢修、上级安排等临时性紧急工作,需要领用材料或发生费用的,履行临时性计划申报流程,临时性材料(费用)计划申报流程:申报单位填申请表主管单位审核专业管理单位审核主管领导审核局长批准(紧急情况或主要领导外出期间电话逐级汇报,物资公司、财务部见局长批条或电话办理)。企业管理部将批复的临时性计划列入次月度计划。

3.企业管理部25日前组织召开计划工作会议,审定工作计划、材料计划、费用计划。

4.物资公司依据批复的计划及仓储情况编制采购计划,经领导批复后,进行备料、发料。财务资产部以批复的费用支出计划编制财务预算表,其他单位依据下发的工作计划、费用计划、材料计划实施。

5.企业管理部跟踪落实工作计划完成情况及材料计划使用情况,并做为财务资产部报销费用依据之一。

6.凡未经批复的计划,物资公司不得备料、发料,各申请单位不得实施,无计划实施,费用自行承担。

材料计划自批复之日起有效期为2个月,费用支付计划自批复之日起有效期为1个月,逾期计划作废。

三、成效

根据工作计划批复材料计划、费用计划,有效控制了费用虚报、材料流失情况,掌控重点工作进度。通过以收入计划、成本计划、费用支出计划为依据编制财务预算计划,真正实现了全面计划和全面预算管理,月度财务预算现金流入、流出预算表均控制在市公司计划值以内。

四、附件

宜阳县电业局月度费用表

宜阳县电业局材料(固定资产)申请表

宜阳县电业局月份费用计划表(一)

宜阳县电业局月份费用计划表(二)

宜阳县电业局月份预算外费用申批表

第3篇:材料管理工作计划范文

关键词:工程成本;材料费;控制方法

水利项目实施过中材料费是构成工程成本的主要项目之一,在工程成本中所占比例近半。由于建筑产品自身的特点及市场等因素所致,工程项目所需的材料品种规格多样化,供应渠道多元化等多种因素导致材料费用管理的复杂化。所以在保证工程质量的前提下,合理、节约地使用各种材料,控制材料费用,对于减少流动资金的占用、降低工程成本具有非常重要的意义。这里的控制是指全员、全过程、全方位的控制,相对而言,对成本的控制比其他 经济 要素主动性更大,它最直接的结果就是可以降低成本,因而在经济管理中处于核心地位,而材料费用的控制又是重点的重点。结合本人在水利工程中的经验在此针对以下四个方面对材料费用的控制进行分述。

一、材料采购计划的编制

施工单位在施工过程中,为了使材料供应与需求相适应,需要编制材料供应计划。首先技术部门应按施工安排提供年、季、月工程的进度计划,工程量,然后由经营部门根据进度计划编制投资计划及单项工程年、季度及月需要使用的主要材料明细表,按照施工进度需求编制合理的采购计划,以免出现过多的库存积压物资,在充分利用库存物资的基础上,做好物资平衡工作,及时编报材料订购计划。

一次计划采购量的制定

本期材料计划采购量=本期材料计划需要量+期末库存量-期初库存量由于期初库存量是已知的,问题的关键是要确定计划期的材料需要量和期末库存量。

①本期材料计划需要量确定

本期材料计划需要量:是根据正常进度计划 计算 的计划期内所必须消耗的材料数量

材料需要量=计划工作量*计划消耗

②计划期末材料储备量的制定

由于材料供应与需求之间存在着时空的差异,所以在客观上形成了材料储备。材料储备并不是越多就越好,而是要有一个度,即要制定材料储备额,常用的是经济订购批量法。经济订购批量是指某种材料的订购费用和保管费用之和最小时的订购批量。订购费是材料从订货到入库过程中所需的各种费用,它与材料订购次数有关。保管费用是材料储备占用资金的利息,仓库管理费和材料储备损耗等,它与平均库存量有关。二者是此消彼长的矛盾关系,可以证明二者之和最低的订购批量即为经济订购批量。

材料需要量确定及计划期末材料储备量的准确与否,直接影响工程进度计划的正常执行,因此必须做好以上各项基础工作。

二、材料采购成本的控制

材料采购成本包括买价、运杂费和采购保管费,它是材料部门的可控成本,所以材料部门是材料采购成本的责任中心。目前建材市场行情看涨,除按合同应向建设单位收取的那一部分材料价差外,其余的都要施工单位自行承担,所以,加强材料采购过程的控制,是材料成本控制的重要环节。 材料采购应严格公开招标和比价采购,确定材料采购的调查、询价和比价机制,确保监督和采购人员职责分离。凡大宗常用材料,需要招标采购的物资,应严格执行招标程序,进行评标和定标,由项目部最终审定供货厂家。选择合理的运输方式, 在材料的供需中,常有这类问题:材料由若干供应点向几个工地供应,各工地需要量一定,单位材料运费也一定,要在这一系列限制条件下,求得合理调配,使总运费最低。要通过运筹学方法来求解,提供最优决策。

三、施工过程中材料成本的控制

施工过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定性因素,此前已讲述材料计划单耗的制定,在制定内部承包方案时,材料单价也需要重新修正,制定计划价格,建立既有压力又有动力的利益分配机制,尽力控制材料费用,首先要严格实行限额领料制度,防止材料超消耗。对于有消耗定额的材料,项目以消耗定额为依据,实行限额领料制度。在规定限额内分期分批领用,需要超过限额领用的材料,必须先查明原因,经过一定审批手续方可领料。技术部门核实工程量,经营部门核实消耗水平。对于没有消耗定额的材料,则实行计划管理和按指标控制的办法。根据长期实际耗用,结合具体施工内容和节约要求,制定领用材料指标,据以控制发料。超过指标的材料,必须经过一定的审批手续方可领用。在材料使用过程中,对部分小型及零星材料(如铁钉、铁丝等)根据工程量 计算 出的所需材料,将其折算成费用,由作业者控制、核算与考核。其次要加强材料的库管、材料验收、保管、收发等各个环节都应建立健全操作规程;台帐清晰,材质证明齐全,验收计量准备,原始凭证对应存档。严格材料收发手续,定期进行盘点,保证帐物相符,强调材料管理有序和有据。然后还要强化现场材料清查及退库管理和消耗量与分配挂钩。

四、材料费用的考核与分析

1.材料费用管理应注意的问题

健全内部控制制度,树立管物就是管钱的观念;严格按照 会计 核算制度规定进行材料费用核算,有的单位材料帐上出现赤字,这可能是材料单据未到,而月末又未估价入帐所致,这是不正确的;严肃财经纪律,谨防利用材料费用帐做文章,如调节成本、转移资金等。

2.材料费用的分析

分析材料费节约和超支的原因,主要分析材料实际用量与计划用量的差异(即量差)和实际价格与预算(计划)价格的差异(即价差),着重分析采取技术组织措施(包括就地取材,代用材料,修旧利废)而节约材料消耗的效果,以及材料的采购、运输、管理、使用等环节合理与否所造成的节约或超支。材料费变动额=实际单价*实际消耗量-计划单价*计划消耗量;量差引起材料费的变动=(实际消耗量-计划消耗量)*计划单价;价差引起材料费的变动=(实际单价-计划单价)*实际消耗量。

各承包单位每月须按时向物资部门、财务部门提供以下报表:库存资金动态表,主要材料库存明细表,主要材料收支存情况表,单项工程材料消耗统计表,三材节约和回旧利废统计等表格,各部门以便及时、有效地对材料进行控制。

五、结束语

第4篇:材料管理工作计划范文

关键词:工程材料;采购计划;施工企业;管理控制

一、工程项目材料管理应遵循的原则

1、分级管理的原则

材料管理应实行总部监督管理、项目部操作实施的二级管理。

总部的工作职责应体现在以下几个方面:贯彻执行国家有关方针、政策、规定,确定公司材料管理的综合管理目标;负责全公司材料实物形态的管理,建立和健全材料管理体系和制度,并负责贯彻实施和检查监督;负责物资系统管理体系运行,指导各项目的材料招标采购工作,局物资合格供方名单;负责全局材料市场的管理、运作、协调和材料价格的监督管理;负责组织批量材料的集中招标采购工作等。

项目部的工作职责应包含以下内容:根据公司相关管理规定,结合项目特点制订项目部材料管理办法,确定项目采购供应及管理监督方式,并在权限内组织实施;根据生产安排,合理编制采购计划,组织材料的采购、供应,确保生产需要;根据需要,按程序文件要求开展物资供方评价,确定合格供方名单并建立相应的档案和档案管理;负责材料的检验和试验、搬运、储存防护、发放、现场管理、废料回收等管理工作;积极配合相关部门做好材料的限额发放和设备单机核算,确保材料合理消耗;根据需要做好材料报损的申报工作及报损材料的管理;负责材料收入、消耗、库存的统计,并开展对统计资料的分析,有效控制材料成本,及时、准确上报材料管理有关的统计报表和资料等。

2、计划管理的原则

项目材料应实行计划采购供应制度,物资部门根据周边市场、交通运输条件等情况,确定主材、特殊材料、周材、其它材料的采购供应方案,合理计划采购,在满足生产的前提下以有效控制材料成本。

材料采购计划的编制应坚持严肃性与灵活性、预见性相结合的原则,计划一经批准,不经相应程序不得擅自修改,但在施工过程中发生变更或调整施工进度时,应按照规定程序相应调整材料的采购计划。

3、采管分离原则

项目部应设物资采购和管理两个部门,负责按照公司物资管理办法,制定切实可行的实施细则,并组织项目实施材料的采购和管理工作。采购和管理部门必须分开设置,未分开设置部门的项目,采购和管理之间必须形成有效的监管,总帐、保管、采购人员三者不能互兼。

二、材料的采购

1、要编制切实可行的采购计划

(1)、材料采购计划是材料主管部门根据技术部门提供的材料需用计划,以及库存材料情况,按施工进度及市场环境经综合平衡后编制的。

(2)、采购计划分类:按范围分―整体计划、分部分项计划;按周期分(一般常用)―年度计划、季度计划、月度计划、周计划、临时计划;按类别分―主材计划、周材计划、特殊材料计划、其它材料计划。

(3)、材料的分类:项目材料可按主要材料、辅助材料、周转材料划分,材料分类编码按公司培训教材执行。

(4)、材料采购计划内容应包括材料名称、规格型号、单位、数量、时间及质量要求、验证方法、使用部位、环境和安全要求等。

(5)、采购计划数量的确定应考虑原材料、成品料的尺寸及下料方法等因素,力求损耗最小。

(6)、材料采购计划应按管理权限进行审批。主要材料采购计划经项目经理审批,其它材料采购计划按项目部规定的权限(一般按金额划分)审批。

(7)、由业主提供的材料,按合同文件或有关规定和要求,由项目材料部门根据监理、业主要求的时间和格式及时报送经项目经理批准的材料申请计划。

(8)、零星材料采购计划的编制由各项目部自行确定方式,使责权明晰,方便生产。

2、材料采购应体现公开、公平、公正的原则

(1)、材料采购应本着公开、公平、公正的原则,结合项目周边环境,合理选择采购方式,促进采购资金的合理投入和采购效益的最大化,增加采购过程透明度,杜绝腐败和,防止个人决策失误造成经济损失。

(2)、项目材料应尽量集中批量采购;在满足需要的前提下,就近采购;在保证生产的前提下,零库存采购;能招标的招标采购,询价采购至少三家以上。

(3)、材料采购以合同订货为主,市场采购为辅,按比质、比价、比运距、货比多家、质量第一的原则进行。

3、加强支付环节的监管

(1)材料管理部门负责材料采购验收、付款手续的办理。材料到库后应及时进行验证,合格材料办理入库建帐手续,并根据合同支付条款和验收凭证,按照内部支付审批手续办理付款结算。

(2)材料货款的支付原则上根据发票和材料部门的验收入库单办理,但同时应经相关领导审核批准,材料发票单位必须与收款单位一致。对定期结算的材料或大宗材料预付款的支付实行付款审批单,审批单应反映款项用途、付款依据(合同要求或实物到货、验证情况)、付款金额及方式、累计付款情况、收款人名称、联系电话、开户行及帐号、经手人、业务部门意见、主管领导意见等。

(3)项目材料款的支付应要求转帐支付,对市场零星采购的现金支付应控制在一定额度以下。

(4)、材料部门、财务部门、领料单位、材料供应方之间,应定期或不定期核对各项凭据,防止漏结、超结、漏付、超付现象发生。

三、材料的验收

1、对进场材料应按照采购计划或订货合同,首先对规格型号、数量、外观质量、资料等方面及时进行验收,其数量的确认应采用过磅或检尺的方法。因工程需要直接送达施工现场的材料,可在现场直接办理实物验收签证手续。

2、对供方或业主提供的材料其质量证书、合格证、使用说明、技术资料必须齐全。对有明显质量缺陷、必备的证件不全,质量、规格、技术指标、数量与合同不符时,以及监理工程师认为有质量问题不能使用的一律不得验收入库,材料部门应根据检验或验收记录,及时准确地向供方或业主方提出,要求及时更换或就此造成的损失提出索赔。对需复检的材料,及时通知实验室取样检验,并取得业主、监理部门的认可。

3、对所有进场材料应填写实物到货验收记录。记录内容应反映:到货日期、数量、规格、供方、质量证明材料、使用部位、初验情况及存在的问题、是否复检及复检结果、卸货地点、验收人等。

4、材料的验证依据为合同约定的标准、设计的技术要求、规程规范。应验证的材料除我方自行采购的以外,还应包括业主指定供方及业主直接提供的材料。

四、材料的储存

1、材料储存的场地和仓库应根据工程使用需要和贮存的各类材料的性质、特点和内容,按照有关材料贮存的规范和要求,进行设计和修建。其规划设计由项目部技术部门为主,材料管理部门参与进行,规划时应考虑便于储存作业和维护保养,满足质量、安全环保的要求。

2、按照交付材料的贮存要求,通过对各贮存环节建立明确的作业要求和责任,实施贮存过程的质量控制。

3、仓库管理部门和保管人员负责日常的检查和清库盘点工作,确保库存材料的完好以及帐、卡、物的相符。

4、所有入库验收的材料,其技术文件,材质证明书,复检报告等资料应提交质量管理部门存档,并分别登记,妥善保管。

第5篇:材料管理工作计划范文

[关键词]项目管理;材料管理;重要性

中图分类号:TU712.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)12-0071-01

面对如今竞争日益激烈的建筑市场,相关施工单位只有加强项目工程的材料管理,有效的转移风险。搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益,具有十分重要的意义。

一、设置项目经理制对项目管理的重要性

建筑企业工程项目管理必须实现控制、管理、协调三方面的的考核。因此,必须要依赖于项目责任人,也是实施项目经理制,作为项目负责人的项目经理的人选,应做到具备对深入了解法律法规,擅长项目相关技术,具有一定阅历的施工管理经验以及基本知识,对于建筑项目的经营有一定的经验。项目经理人选直接影响工程建设,也是关系整个工程的效益。作为企业的生存取决于质量,建筑项目的质量是项目建设的核心。对一个项目经理把质量管理极其重要,控制质量,实现控制成本、进度为目标,提高工程项目的经济、社会和环境效益具有重大意义。项目经理制管理,作为总负责人要有相当的全局把握的能力和思维,有综合、协调能力。在授权范围内处理好用人、分配、市场、服务、监督等机制,确保实施工程项目的有效协调,优化资源配置,规范项目管理行为,制定项目管理核算办法、奖惩制度等。制定各项经济技术各核指标,以保证实现预期的项目管理目标。

二、加强工程项目中的材料管理工作的主要措施

1.材料要把好原材料关

材料要进入项目工地,前期需要通过一系列的程序:需求的确定、供货商的选择、合同谈判、价格确定、交期的跟催等准备工作,之后就是将材料进入工地现场进行验收。原材料到达施工现场后,必须由采购人员和保管人员两人以上进行原材料验收,合格后办理验收入场手续,验收内容有:产品的出厂日期、质保期、检验合格证、材料的检测单、试验报告、数量、品质等;对上述检查验收内容做原始记录,留存备查,需两人在原始记录上进行签字,并填制验收入库单,建分类台账;需要复验材料时,要协同甲方代表、监理工程师进行见证取样工作,并做相应记录。

2.把握现场材料使用关

将材料的现场管理与工程实际相结合,充分结合工地的需求、场地、资金等特点,是降低材料成本的重要前提。现场材料的发放需严格按照“限额领料制度”进行发放,杜绝浪费。根据领料单登记材料出库台账,对施工队伍领用材料的使用进行监督;现场材料的堆放场地应做到场地硬化,需砖成丁、沙石成方,现场粉尘有控制措施,木方、模板等严格按现场三阶段平面布置图进行堆放,并且在易燃易爆材料附近设置消防措施,所有堆放材料要有标识,标识牌上应标注:数量、规格、品名、状态、日期等内容;根据不同施工阶段和材料资源变化情况及时调整堆料现场位置,保持道路畅通,减少二次搬运;料具堆放要成堆成线,经常清理杂物和垃圾,钢模板、胶合板、支撑等周转工具要监督,做到轻拆、轻放、不砸、码放整齐,木方拆后起钉码放;及时统计工程用料量,调整材料限量供应,防止材料多余,造成浪费;保持场地道路、工机具及容器清洁,随时掌握施工进度及用料需求,科学组织材料进场,保证施工需要;库房管理应将各种物件分类码放、合理堆放并有相应标识,易燃易爆物品应有专用库房,并且标有“谢绝闲杂人等入内”字样,以防止物品的不安全因素存在。既保证使用上的方便,又保证现场的整洁;既保证使用上的安全,又保证材料在使用过程中的质量和“先进先用”;危险化学品设专库存放,危险化学品有贮存、运输、使用、回收措施,并有台账,有发放使用记录。

3.把握好材料采购关

材料采购必须对项目主要材料的采购价格进行货比三家、厉行节约,优选质优价廉的厂家。首先对所采购的物品进行“三比一算”,对材料的等级、质量、出厂价、运输费、损耗量等要进行市场考察,做到合理低价,物美价廉,深入了解建筑材料市场行情,择优取材。其次,要认真对待采购合同,对合同内容部分认真商讨,做到有的放矢,各种条款细心研读,避免失误合同、陷阱合同。再次,对采购回来的货品要进行现场验收,避免因运输、雨雪、跌落等原因造成货品的损害。材料的价格高低直接影响到项目成本的好坏,是决定材料成本控制和管理的重要课题,是提高经济效益的源泉,因此材料采购是项目管理的重要环节。

4.把握好材料的发放关

材料一直使用的是“限额领料制度”,它能有效地杜绝浪费,促进施工用料的节约和合理使用。材料库管人员严格按照限额进行发料,并实行节约有奖制度,余料还库,做好台账;材料管理人员应在限额领料上明确所使用材料数量,要求施工人员做到节约、合理使用,并做到活完厂清,并对施工队伍对材料的使用进行监督、督促;督促施工人员将剩料退库,及时兑现奖惩制度;填写领料单,及时登记材料出入全过程,建立台账。

5.把握好材料计划管理关

材料计划工作是材料管理工作好坏的前提,是用来指导工程现场材料使用的大纲性文件,现场先做出材料计划台账,按年、季度、月进度材料计划台账分阶段组织材料进场,专业材料管理员进行材料的分发、领用及损耗控制管理,材料计划可按备料计划、采购计划、节约计划进行分类,前期计划工作完成之后,必须做好下面的工作:准确了解掌握材料总需用计划;掌握确定年度、季度、月度大宗材料需要计划;及时编制月度或批量材料采购计划及用款计划;根据施工过程中的需要,及时准确地调整各项材料需求计划,并报请审核、审批;做足上述一些计划工作后,需要及时与项目经理沟通科学地分批、分量购进、加工、订制等急需的产品进行安排,满足项目工程施工之需要。

6.提高材料管理人员素质

材料管理人员的组织及管理工作是整个工程项目材料管理的基础部分。调动材料管理人员的积极性和提高材料管理人员的专业素质和自身素质对工程项目的材料管理意义重大。因此就需要相关建筑施工单位一定要花费适当的人力和物理对相关材料管理人员进行思想政治教育、职业道德教育,调动工程项目材料管理人员的积极性和主观能动性,并加强对相关材料管理人员的专业素质培训,提高材料管理人员的整体专业技能水平,为建筑施工单位的材料管理打下坚实的基础。与此同时加大奖惩力度,将建筑材料管理人员的专业水平及综合素质的提升与人员享有的薪资报酬相对应,以各种激励机制促使相关人员不断提升自身技能与素质,进而提高整个建筑材料管理的工作水平。

结束语

建筑材料是工程施工项目成本控制中的一个重要组成部分,材料管理水平的高低将直接影响到施工企业的成本和经营利润。因此在实际的工程项目中一定要做好材料管理工作,建立一个认真负责的工程项目材料管理的队伍,只有这样才能为建筑施工单位实现可持续发展的道路铺下坚实的基础。

参考文献

第6篇:材料管理工作计划范文

材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过十几年的材料管理工作,我总结了以下管理经验:

1.优选管理人员,健全管理制度。企业领导要自始至终重视关心材料管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。

2.要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质,较强事业心的人员参加材料管理工作。建立和完善材料人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分调动他们的积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。

3.建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度及奖罚制度。以便组织材料的采购、加工、运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的控制、监督和考核,以保证顺利实现承包任务和材料使用过程的效益。

4.加强材料计划管理。施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。材料计划可根据其内容和作用分为:材料需要计划即供应计划、采购计划和节约计划。工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整,它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。

5.把好材料采购关。要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则,增加材料管理的严肃性和透明度。采购人员必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。

7.做好进场入库材料的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,有条件的要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移

的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,对失职丢失工、料具的当事人,均得赔偿损失金额的50-100%,情节严重的要给予重罚款。门卫要认真履行职责,做好进、出场人员、车辆的有关台帐,严格履行门卫制度。仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

8.现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。

第7篇:材料管理工作计划范文

【关键词】:建筑施工;材料管理

一、材料管理内涵概述

建筑企业材料管理就是对企业施工生产过程所需要的各种材料的计划、采购、运输、保管、收发、使用所进行的一系列组织和管理工作,是建筑企业管理的重要组成部分。由于建筑企业的生产过程也即是材料的消耗过程,且整个建筑百分之六十至七十的造价都是建筑材料,它的地位十分重要。建立健全材料采购、收发、保管制度,是保证材料核算与管理秩序,按步骤进行的重要措施,严格执行材料采购、收发、保管制度是以最经济的采购成本,最合理的储备量,最低的采保费用,满足施工所需的各种材料的有力保证,也是防止材料遭受盗窃、损坏、浪费的有力手段。搞好建筑材料管理,对降低工程成本,加速资金周转,保证工程质量,提高企业经济效益具有十分重要的意义。

材料采购、收发、保管制度的内容包括:编制材料采购计划,以及购货合同,支付货款,验收入库、领用、退和清查盘点等方面。也即:对各种材料的采购计划编制要依据施工进度,施工图及有关定额;付款手续必须严密;购货合同必须存档;对材料的验收、保管、发出和库存要有切实的保证措施,并要采用永续盘存制,以便及时提供材料库存信息。

二、材料管理对于建筑施工的意义

(一)对技术管理的意义

材料管理自然是为施工生产服务的。关于材料的各种管理活动,都是做好施工技术管理的基础。施工组织设计是企业指导施工活动的纲领性文件,各专业管理部门都必须按照它的要求,贯彻执行。工程所需的各种材料和工具,都要根据它的安排,组织供应。

(二)对工程进度的意义

其实建筑工程施工管理本身就离不开材料管理,若材料供应或管理失当,必然会直接影响到工程施工的进度。因材料管理不善而导致恶性循环,从而造成工程项目管理失败。离开科学合理的材料管理,工程施工进度的保障就成了纸上谈兵、无水之源。

(三)对成本管理的意义

材料是一种成本,因而材料本身的费用构成了建筑工程中最大的比重。工程成本管理正确与否,很大程度上依赖材料管理水平和提供的原始数据。因此,材料管理应该搞好材料的额度供应和施工用料的成本。这就要求材料部门与财务部门密切配合协作,这不仅仅对完成工程任务,而且对降低工程成本,提高经济效益都会起到重要的作用。

(四)对质量安全管理的意义

质量安全是工程施工的第一生命。材料质量是保证建筑企业施工工程质量与安全的重要基础。材料管理部门在订货采购过程中,应认真执行建筑设计上对材料质量的要求标准。质量安全管理部门也应为材料管理部门提供有关材料、工具的质量技术资料,对材料质量的检测和验证,要给予帮助、支持,并保证工程质量和施工安全。

二、当前工程施工材料管理的主要问题

(一)忽视材料的计划

大多数施工单位忽视对材料管理的计划意识,导致计划管理不周,造成工程规格型号、材料数量与现场实际需要不相匹配。一方面造成了积压;另一方面形成了现场停工请料、窝工损失的不良局面。

(二)留于形式的材料成本核算

在规章制度上,材料成本管理核算仅停留在文字上,只有静态的考核,没有具体的奖惩措施。管理制度没有真正落实到位,不能切实做到按照定量配发。材料成本超支与个人收入并无直接关联,因而不形成制度挂钩,造成了很多管理人员对自己所负责工程部分的材料计划成本、预算成本和实际成本情况置若罔闻甚至不闻不问,只要进度跟得上,就算是完成了任务。项目在施工过程中没有将材料成本预算和材料成本核算结合起来,由于项目没有分部分项材料成本分析,没有阶段材料成本分析,没有实际材料成本与预算材料成本的比较,因此对项目施工指导意义不大。由于没有分阶段分项目材料成本控制,没有分部、分项材料成本控制,所以最后项目完工后材料成本也就没有得到有效的控制,甚至项目亏损得到结算时才显现。

(三)施工现场材料管理缺乏科学方法

有些项目部虽然执行领料用料制度,但从仓库领料有数,但余料无回收,失窃浪费严重,尤其是有时只顾出产值,材料过量消耗,或下料计算不准确,损耗率超标。材料看管不严。遗失时有发生;工程材料数量、规格型号与现场实际需要不符,造成超储积压,甚至出现场停工请料,导致窝工损失;监督机制不健全,出了问题往往追不到责任人 [1],这些因素往往造成了材料成本的管理失控,为整个工程施工创造了很多不确定因素。

(四)材料管理人员素质有待加强

人才是管理的灵魂。从事材料管理的专项人才如果水平有限,自然影响管理效果和效率。一少部分材料管理人员管理能力不足,专业理论知识水平及文化水平不高;具有理论知识水平的大学生经验又不足。再加上较为频繁的现场人员流动,工作连续度不够,不能形成差异绩效,必然造成材料管理人员责任心不强。这些都是优化建设材料管理人才队伍的主要攻坚内容。

(五)材料成本管理意识淡薄

在项目材料成本管理中,材料成本管理意识不强,虽然施工企业要求项目部要做到先算后做,但实际经常是干了后算或边干边算。材料成本管理责任不落实,工作不到位,财务、材料、合同、计划统计等部门工作脱节,部分项目无材料成本经济分析比较,没有具体的节超奖罚措施,即使能从结算上反映项目材料成本盈亏,但弄不清盈亏原因 [2]。缺乏对材料的成本意识,必然造成管理上的粗糙和流于形式。

三、建筑施工优化材料管理的对策

(一)加强材料管理中的预测计划成分

尽管理想状态的预测和计划,企图穷尽一切信息是不可能的,但是对成本管理和目标的预测和计划必须要成为管理中的重要甚至是基础性环节。因而就需要在总结以往材料配额及其落实的基础上,结合实际应用的开发项目的管理措施和技术设计,根据项目使用材料的时间差异、运输与损耗、供方差异建立材料采购网络、保管费用核算材料供货单价等,并通过对比本地区或国家有关规定制定较为先进合理的材料定额,确定选择何种运输方式,以各种材料定额为依据,产品采用地、批量大小及价格差异等影响材料成本的各种因素,并在结合当前技术和经济条件的外界环境的变化和可能采取的管理措施做出充分分析的基础上,对材料成本进行预测。而在计划方面,做到既不影响施工,又满足施工的需求,同时还不会造成过多的库存积压,增加储存成本,应与使用材料部门做好沟通。

(二)建立健全材料供应体系

按照IS09001质量管理体系对材料的采购、验收、保管和使用的相关规定,认真做好施工之前的材料采购工作。工程中标后,由总承包单位投标责任部门对物资采购责任单位进行物资中标量、价格与采购范围交底。再由施工项目现场管理机构编制物资用量总计划,采取招标采购形式。目前,市场上供货秩序比较混乱,品质悬殊很大。首先,材料采购必须按照程序的规定,严格执行招标制度,坚持了解市场信息,多渠道收集、整理材料供方的相关资料,以便进行比较选择。其次,精挑选出3至5家合格供应商后,对所采购的材料要做到货比三家,重点比较材料的质量及价格。最后,在此基础上确定一家或几家合格供应商,及时签订规范的材料购销合同,明确各方法律责任,避免今后各类纠纷的发生 [3]。

(三)重视施工现场的材料成本管理

1.制定供料计划。为了保证工期与作业的连续性,以及降低库存、用好用活资金、强化材料成本管理的有效措施,管理人员必须准确地把握工程进展的情况,并根据施工工序及工程形象进度周密安排分阶段的供料计划,不断提高预测能力和协调能力,及时发现和处理现场施工的进度问题。为了防止滥发、误发等计划外用料,从源头上做到材料的节原,要严格执行限额领料,在下达施工任务书中,附上完成该项施工任务的限额领料单,作为发料部门的控制依据。需要注意的是,要做到施工过程中的材料成本管理,需要做到:(1)检查进场材料的外观质量,颜色是否均匀一致,壁厚、直径、尺寸厚度是否满足设计和规范要求,标识是否清晰;(2)在施工作业层面现场责任区保证材料存放位置合理,这样一方面便于存取用料,另一方面避免选址不当影响施工作业而造成的仓库、料场搬运、重建费用增加;(3)对需要进行见证检验的材料进行见证取样送检试验。材料的质量证明文件和外观检查无误后,进行见证取样送检试验。按照规定的取样方法进行取样,试验合格后方能用于工程 [4]。同时还要以科学的方法对待日常的仓储保管和回收利用。

第8篇:材料管理工作计划范文

关键词 前期策划;物资管理;工程项目

一、工程项目物资管理现状

当前我国建筑行业大多采用的是传统的规定、规范的项目内控精细管理模式,该模式侧重于物资的计量与计划编制,验收及发放量的控制,余料的回收等。实际操作中,这种模式不能有效解决内控以外现实客观存在的各种不可预见因素,究其主因就是忽略了工程项目开工前的物资管理前期策划。现实中,物资成本很大程度上是随着市场价格的变化而变化,缺少科学性和预见性。项目物资管理的前期策划是在物资精细管理的基础上,对物资管理开工前的全过程全方位科学预测和策划,对物资采购供应过程中出现的各种不利成本因素寻求最佳对策与解决方案。

二、工程项目物资管理前期策划的调查

要想在市场竞争中立于不败之地,必须要有竞争的优势,特别是价格的优势。而物资费用在工程造价中比重最大,所以企业领导者与项目经理要对工程项目物资供应全过程进行周密的策划。

1、材料调查的准备。主要是工程合同内明确的材料用量的统计准备,即分门别类的对项目工程施工图纸、施工方案、生产、生活辅助设施的工程用料、施工用料、辅助材料、劳保用品、周转材料等的需求量进行计算统计。

2、材料价格的调查。施工企业一般都会在投标前和进场后做材料价格的市场调查,有对当地物价部门材料公布价咨询,或依据各单位挂牌销售价和营销人员的推销价等,供货商价格上不同程度上隐含水分。要反映所用材料真实价格,在形成买方市场的条件下,必须对各种主要材料进行公开招标。首先分类调查供应商,初步确定优势者,对各供货商发出招标函,收到各供货商报价后实地勘察,调查生产规模、供货能力、信誉程度、材料品质、规格、数量等,综合分析;计算材料价格水平和影响项目物资成本系数。

3、运输价格的调查。运输费用比重很大,影响到物资的成本,关系着施工进度能否按预定工期实现。很有必要认真调查工程项目所在区域的交通状况,寻求既能保证施工进度,又能降低运输成本的运输路线。

4、地理环境因素的调查。工程项目施工,充分利用当地资源,就地取材,对减少物资成本费用是非常必要的。项目工程地理位置不同,资源状况不同。坚持在保证质量的前提下,价格相当选距离的材料采购原则,不能舍近求远。调查的重点是调查质量和储量与加工生产能力能否满足工程项目所需量。

5、自然环境的调查。建筑工程施工大部分在野外作业,受自然环境的影响较大,我国幅员辽阔,气候环境差异较大,南方的施工队伍到北方施工,北方的施工队伍到南方施工,如果不认真调查自然环境会造成物资成本成倍增加。因此,对施工项目当地的自然环境必须作深入调查,对各个季节物资产量与储备量作深入的了解,掌握市场规律,趋利避害,规避自然因素对物资成本的影响。

6、业主及设计单位意图的调查。正常情况下,项目采购的各项材质必须满足工程设计要求,因此必需与业主和设计单位沟通。一般说来在施工图上对特殊要求的材料有说明,有时设计单位对一些材料未作注明,而施工单位在这个问题上容易犯经验主义错误,或为降低材料成本,购进材料不符合设计要求等。项目施工技术人员应对每项材料的材质列出清单,逐项向设计单位咨询确认,物资人员逐一记录备案,以防止采购的物资积压或退货。

三、项目物资管理前期策划的横向沟通

横向沟通是指工程项目经理部内部各部门之间对生产计划所需各种材料、质量、规格、型号用量以及资金、成本、效益等计划编制的沟通。

1、生产部门的沟通。工程项目经理部工作的中心是以现场生产为主线,一般情况是,项目进场后业主对工期十分重视。各种材料用量计划要按节点安排进场,否则造成材料积压或占用场地,影响施工。因此物资部门必须与生产部门进行沟通。生产部门要按节点提供材料用量计划并严格执行。

2、技术质检部门的沟通。主要是按工程项目的施工工艺要求,对项目所需的材料的等级、物理性质、性能、成分含量、规格、型号、生产日期、出厂证、合格证、技术参数、使用说明、保管安全事项以及特供材料的说明等,技术部门要详细说明并进行技术交底。

3、机械设备部门的沟通。施工设备、施工机具是完成工程工期节点的保证,根据施工组织设计或施工方案要求,提前做好设备及施工机具的使用计划,预留出较充足的时间进行采购或租赁的调查和比选。如不作周密安排就会影响施工进度。对此要列出清单、标明相关数据、规格、型号、性能及要安装时间等。

4、合同部门的沟通。工程项目的工程预算是依据甲方提供的工程量清单和取费标准,工程用料准确关系到物资、施工、技术等计划安排的准确性,关系到工程物资成本高低、工程效益好坏、关系到测算考核项目管理人员、现场作业人员的利益分配比例的合理性。另外,工程项目在施工中存在设计变更,合同外工程项目的增加,相应物资供应也会增加,总的说来它是决定物资供应量的依据。在工程项目各种材料总量确定的情况下,掌握工程项目施工进度各分部分项工期节点所需各种材料用量。同时根据合同及补充协议或会议纪要对业主供料的划分进行了解,避免材料重供积压或双方都不供的空缺而造成的成本损失。

5、财务核算部门的沟通。对于工程项目来讲,除满足合同要求外,工程项目更要以经济效益为中心,对项目经理部的重要考核指标就是实现预期经济目标。财务核算部门与工程经营管理部门在项目开工前,都会进行前期成本分析预测,对工程项目各项费用进行分解,制订相应的材料用量和成本控制计划,物资准备金计划。物资部门所要沟通的:一是各类材料是否纳入财务计划;二是材料用量的核准;三是材料价格控制的系数;四是了解对影响项目物资成本不可预见因素处理措施。

第9篇:材料管理工作计划范文

【关键词】施工现场;材料管理;信息化管理

随着近些年来经济的不断发展,城市建设速度也是越来越快,这为广大施工企业创造了历史性的发展机遇。同时,建筑市场竞争日趋激烈,实施科学的成本管理、降低成本消耗,对增强企业的经济实力极其重要。

施工现场材料管理信息化的引入,不仅是带入先进的管理理念,而且是从根本上改变了施工现场材料的管理模式,提高了管理效率,优化施工企业内外资源,使施工现场材料的运作和管理更趋于规范化、科学化和系统化,核心在于增强企业的中心竞争力。施工现场的材料管理,无论采取如何的管理措施和办法,最终的目的是要降低材料损耗,节约材料使用,降低工程成本,确保工程项目的利润最大化。越来越多的施工企业已经意识到材料成本管理的重要性,他们开始借助先进的项目管理信息系统,建立细致的成本预算和分析制度,科学指定材料目标成本,将材料采购、检验、出入库及保管等各个环节的管理和控制,强化内部审计的监督检查、信息反馈工作。施工行业的信息化材料管理已经势在必行。

一、施工现场材料管理存在的问题

1.1计划不准确,造成大量积压或供应不足。原因是技术管理方面,施工预算不够准确。

1.2采购信息不灵,舍近求远,造成大量浪费,提高工程成本。

1.3材料质量不合格,采购的材料没有进行相关质量部门的合格验证,这样的材料会导致工程质量不过关,影响工程建设时间。

1.4现场验收不够认真,未能及时发现质量、数量问题,对于进入施工现场的施工材料,要做到严格仔细的检查,务必做到质量、规格以及数量没有任何差错。

1.5施工现场材料放置地点不合理或者平面布局设置不规范等等方面,都会导致现场材料重新摆放,这样做一方面提高了施工费用,另一方面由此产生的噪音也会影响周围居民环境。

1.6保管人员业务不熟练,不懂材料性能,尤其是特殊材料管理知识的缺乏会导致特殊材料腐败变质,失去原有的功效作用,由于特殊材料价格昂贵,因此给工程施工会带来巨大的损失。

1.7部分材料管理人员素质和水平不高、管理思路不清晰,对具体工作程序不熟悉,甚至不了解,不能适应企业内部管理的需要。分部分项工程用料无限额,造成大量出库,用剩不返回,既影响文明施工又造成材料浪费。

二、施工现场材料如何信息化管理

施工现场材料实施信息化管理的目的是为了对各类资源进行整合和优化,把施工过程中的有关各方和各个环节纳入一个紧密的供需体系中,对供应链中的信息流、物流、资金流、工作流和增值流进行设计、规划和控制,使施工现场能够及时有效的利用一切资源快速高效地进行生产经营活动,是服务于施工企业决策、生产、运营的管理信息系统和综合管理平台。

通过由施工现场材料管理中出现的问题可以看出,作为施工单位,在施工前,除了对材料不仅要调查研究,尽量寻找货和价的最佳结合点外;此外,还要将信息化管理运用到施工现场的材料管理中,需要做到以下几点:

2.1加强培训,提高材料管理人员信息化专业知识素养

首先,通过培训,对材料管理者进行信息化管理考核,最大限度发挥其潜能,有效提高施工现场材料管理的工作效率。

2.2材料采购过程的信息化管理

材料供应信息化工作是一项经济技术性很强的工作,它直接关系到工程的进度、质量、成本及项目的经济效益,在材料供应过程中,必须严格按照生产计划部门提供的材料计划要求,按时保质保量,按品种采购供应,合理组织运输,对于盲目采购造成积压浪费要查明原因,由责任者承担其经济责任。施工现场材料信息化的管理,就项目工程建设的材料来源,有建设单位供应,公司供应市场采购和临时租入几条渠道,为正确组织材料的供应工作,必须正确地编制材料供应计划。材料供应计划由生产计划部门按月编制并应于规定日期申报下月材料计划。计划报给材料供应部门后,由材料部门结合供应渠道和库存情况,进行综合平衡,编制材料申请计划表报

送建方或下达采购通知单,便于及时组织供应。应避免临时抱佛脚出现停工待料现象,从而影响施工进度。

市场采购材料信息化的管理。随着社会主义市场经济的初步建成,绝大部分的材料都以商品的形态出现在市场中,因此,开展市场调查,掌握市场动态,形成信息化的操作,加强市场采购材料的信息化管理,已成为我们的一项重要任务。采购时要做到货比三家,购美价廉,这直接关系到工程建设的进度、质量、成本等方面的问题。因此,在采购时直接从信息化管理中调出资料做出选择:首先价格和费用的选择。价格和费用的高低,是选择供货单位的重要标准,价格和费用的高低决定着材料的采购成本,对项目的经济效益有一定的影响。其次保证质量。即选择能够保证质量的供货单位。最后交货情况。就近选择供货单位,便于双方及时联系节省运输费用及其他费用。

2.3材料用料过程的信息化管理

材料使用过程的信息化管理,是材料管理的中心环节。工程的施工过程就是材料物质的价值转化过程,因此,要降低工程建设成本,提高经济效益就必须严格控制材料的使用,充分有效地利用材料。材料使用过程管理的主要任务就是:根据信息化系统中的施工图纸和施工组织设计,合理使用材料,并及时反馈材料使用过程中的信息,考核定额消耗情况,减少浪费,及时回收废料,尽量减少材料的二次搬运,降低材料使用的费用。要使材料使用过程能够按计划完成,要做到以下几点:

2.3.1办好领料手续。

当工程处于施工阶段,需要领用工程所需材料时,前来领料的工程人员,进入施工现场材料管理系统中,持有施工现场信息化管理系统中负责人电子印章许可的工程材料消耗清单,就能进入施工现场仓库进行领料。

2.3.2控制领料数量。

实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用,对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因,已领未用的材料,需要抓紧办理退库方面的手续。仓管员应及时在信息化系统中向财务部门提交材料消耗单据,以便财务部门及时、准确进行材料消耗核算,并与计划成本对比,及时分析材料成本差异,为领导提供决策参考依据。

参考文献: