招待费管理制度精选(九篇)

第1篇：招待费管理制度范文

关键词：村集体经济组织；招待费；限额管理；零招待；隐性招待

2010年，笔者作为一名乡镇兼职纪检干部，参与查处了一起关于村干部编造名目套取现金，用于支付招待费等不合理支出的案件。案源是一份社会审计机构出具的审计报告，案情并不复杂，违纪人虽然觉悟不高，但也不是贪污腐化的堕落之辈。笔者就案件背后的问题，做深层次的思考和探究。

一、村级招待费管理的发展历程

村集体经济组织发展到20世纪90年代，实力不继增强，经济管理跟不上经济发展的需要，村里有了钱，公款吃喝之风逐渐流行起来，村干部大吃大喝成风，铺张浪费很严重。为解决这一问题，狠刹公款吃喝风，国家有关部门相继出台关于加强村级招待费管理的相关规定，由无任何限制，到“制定限额”，再发展到现在干脆取消了招待费，实行“零招待”。“招待费限额”就是具体规定村年招待费最高数额。“限额招待费”规定出台后，执行之初的确起到了不小作用，但时间一长发现一年几千的限额根本不够用，就动起了歪脑筋，想办法变通，会计凭证的真实性大打折扣，给会计管理、审计等工作带来很大难度，于是限额之外出现了“隐性招待”。有些地方采取了极端管理手段，实行“零招待”制度。“零招待”制度使公款招待没有办法报销，或者报销手法更加隐避，不易察觉。

二、现行招待费管理制度产生的影响

取消招待费，实行“零招待”制度，招待费就真的不会发生了吗？这一制度就能禁止个别人公款消费的欲望吗?

沈阳市实行乡镇机构改革以后，撤消了乡镇财政所，改为“报账制”，村级财务管理也实行乡镇记账制度。从村、乡、县都加强了会计核算与监督，财务审计过去由县区财政局及下属乡镇财政所负责，现在改由区县财政局委托社会专业审计机构负责，审计工作得到进一步加强。2008年沈阳市沈北新区财政局委托辽宁天欣会计师事务所有限责任公司对全区村集体经济组织2008年度财务管理情况进行了全面审计，审计机构对每个乡给出一份综合的审计报告，还分别每个村给出了相应审计报告。相关审计报告中提到一个普通问题：就是利用工票等虚列名目，套取现金用于公款招待等不合理支出。这种做法对乡镇会计人员鉴别原始凭证真实性提出很大考验，没有很高的专业经验很难辩别真伪，给账前审计带来很大难度，越是经济条件好的村问题越多。回过头，再思考一下前面提出的问题，“制定限额”、“零招待”在一定时期、一定程度上扼制了公款吃喝，限制招待费支出的同时，伴随产生的隐性问题也表明，这种做法绝对不是万全之策，这就给国家相关部门和农村经济管理者们提出一个问题，招待费应该到底怎么管理才最恰当？

三、关于加强村级招待费管理的几点建议

第一，调整现行招待费管理政策，取消零招待制度。对于招待费管理应该区别管理、明确列支范围，对一些不可避免的，有规律性的招待费应该本着尊重客观实际原则，加强管理、制定标准，在一定范围内准许其存在。如村里每年一次的党员活动费，还有招商引资的费用、接受上级检查访问的费用等。村级经济实力越强大，对外业务越多，可能发生的招待费用也越高。“零招待”把村集体必要的招待费排除在外，费用发生以后，村干部把真的变成假的去报销，这样下去带来的负面影响更为严重，所以笔者建议调整现行的招待费管理制度。

第二，制定招待费管理柔性政策。严格控制招待费用，确因工作需要招待的餐费标准定为每人10元-15元。建立招待用餐登记制度，由村文书逐日记录，每月结报，民主理财小组审查签字后存查，期末列表经审核、审批后支付。减少饭店公款招待，若因重要工作需要招待，每次必须说明工作内容，经手人。建议各村通过村民代表会议形成决议，按人口、经济活动量制定预算对招待费进行全年限额控制。特殊公务活动（如到县办事）大额用烟及礼品应必须说明工作内容和经手人、证明人；村干部话费补贴（包括固定电话和手机），各村支书、村主任每月限报50元，村文书由村核定；严格控制村级各类外出参观考察活动，确需要外出的，须经乡党委、政府批准。

第三，严格村级财务审批制度。村集体经济组织财务开支应坚持“量入为出”的原则，实行限额审批与“一支笔”审批相结合的审批制度。村级各项开支一般由村经济合作社社长“一支笔”审批，也可由村党支部书记或村民委员会主任“一支笔”审批。审批人直接经办开支的发票必须由村其他主要干部审批。村集体经济组织应制订财务开支限额审批制度。一般要求是：单项开支在1000元以下的，可由审批人直接审批报销；单项开支在1000元-3000元的，由“村三套班子”集体审定后审批报销；单项开支在3000元以上的，必须由村民会议或村民代表会议讨论决定后审批报销。集体经济薄弱的村应适当降低审批限额。

第四，实行严格的内部监督管理制度。村集体经济组织入账的原始凭证必须做到票据合法、记录真实、手续完整。报销的原始凭证必须由经手人、证明人、审批人签字（签章）后方可入账。不得以白条入账，不得以自制凭证替代应取得的外来原始凭证。村集体经济组织应严格控制非经营性开支。

第五，实行严格外部审计监督与违规处理制度。财政部门、农村经济管理部门每年都应该组织一次专门的村集体经济组织的专项财务审计活动，力争通过专业审计部门的工作发现经济管理中存在的问题，并认真加以解决。根据发现问题涉及的金额大小、问题性质、危害程度等进行认真的调查处理，达到维护法规、制度的权威性，教育当事人的目的。涉及5000元以内，责令违纪当事人进行经济赔偿，数额巨大，后果严重的，依法追究相应责任。

参考文献：

1、辽宁天欣会计师事务所2008年度审计报告[R].

2、2010年王某的违纪问题案卷[R].

第2篇：招待费管理制度范文

关键词：企业招待费现状问题措施

1企业招待费的现状及存在的问题

业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而发生的而支付的应酬费用。它是企业生产经营中所发生的实实在在、必须的费用支出，是企业进行正常经营活动必须的一项成本费用。招待费的管理，既是老话题，也是敏感话题，作为国有企业，业务招待费的列支和管理体现一个企业的规范水平，体现企业的党风廉政状态，从某种程度上影响了企业的发展质量和品牌。

近年来，我国市场经济取得长足发展，国有企业在市场经济中扮演着重要的角色，各企业之间、企业与政府部门之间以及与相关机构甚至企业上下级之间的交往越来越密切频繁，随着物价水平的不断上升，随着民营企业公关手段的多元化，国有企业普遍面临着招待费项目难以列支、费用总额难以控制的困境，纪检监察部门也曾下发过若干限制性文件，但收效甚微。

企业为了控制招待费总额，实行过总额按级别包干控制，班子成员以及各部门基本平均分配，典型的大锅饭，结果是费用总额得以控制，但业务领导和业务部门严重不足，党委领导和有的部门费用过剩，后果是招待费成为职务消费的一部分，有限的招待费资源没用在业务拓展上，反而助长了内部的攀比腐败风气。特别是经营困难和业务萎缩时，更应把“好钢用在刀刃上”。

笔者从事企业招待管理和服务工作多年，与同行之间也多有交流，认为企业在业务和公务招待中普遍存在以下难题：

1.1费用总额难以控制，甚至催生小金库，成为滋生腐败的温床

1.2业务领导和部门宴请随意，不能很好履行审批程序，“先斩后奏”的现象普遍发生；

1.3变相列支现象严重，有些礼品数额偏大，往往以办公用品的名义变相列支。

2加强国有企业招待费管理的措施

为有效解决上述问题，有效合理利用招待费资源，本着“热情大方、有礼有节、节俭高效、管理有序”的接待原则，进一步规范接待管理程序，对《接待工作管理办法》予以多次修订，完善接待标准，特别强调减少内部招待，增加部门考核，实行定点招待，严肃预先审批制度，限制大额礼品支出，禁止娱乐消费等。

2.1明确招待工作管理的职能部门

一般企业行政部门即办公室（厅）是企业招待和会议工作的主管部门，也是招待费考核管理部门，日常接待和大型会议均由办公室（厅）统一安排并制定具体方案。招待用礼品、烟酒由主管部门集中统一采购，并严格控制标准，做好使用登记。招待费的使用情况每月通过OA办公系统在“厂务公开”栏公布，年度招待费使用情况须向公司职代会报告。

2.2明确招待范围、标准及程序

2.2.1一般招待范围一是指：来企业检查指导工作的上级领导或政府及职能部门领导、工作人员；二是洽谈业务的关系单位领导及工作人员或在异地宴请相关单位人员；三是上级责成企业承办的有关会议、培训等活动外的宴请等；四是遇特殊节日或活动，经主要领导批准的内部联欢、团拜会等其他人员；五是其他经主要领导批准的有关人员。

2.2.2招待的项目及标准：招待的招待项目一般有餐饮、食品、住宿、参观、礼品等，外地客人可适当安排参观旅游景点。工作招待原则上不安排高档娱乐和休闲服务类项目。企业应参照当地消费水平，明确宴请、工作餐和礼品的标准，甚至细化到酒类档次以及数量的标准，既利于健康又不失礼节和气氛，本人不支持一般宴请安排香烟。企业原则上限在定点饭店或职工食堂，招待饭店每年核定公布一次。

2.2.3接待程序:企业领导出面需要招待的，由办公室直接办理审批手续，并具体安排接待规格、地点、标准和参加人员。各部门需要接待关系单位或来访客户的，需事先通过OA系统提出接待申请，将所要招待的单位、人数、职级、建议标准等填写清楚，提交主管领导审核后由办公室接待人员落实具体的接待方案和标准，经办人持办公室打印的《审批单》前往招待地点执行招待，招待结束后经办人在《审批单》上填写实际发生金额，签字后留存饭店作为记账和后期结账凭据。因工作需要在外地安排宴请的，或节假日特殊情况来不及审批的，需提前电话通知办公室登记，经请示有关领导同意后方可进行，事后及时补办招待《审批单》。

2.3应建立监督教育和考核体系

企业纪委和纪检监察部门应定期对公司招待费支出情况进行专项检查，必要时可随时抽查。办公室会同财务部要定期对招待费支出情况进行统计并每月在内部网站进行企务公开，并在年度职代会上进行公布。

作为国有企业的干部职工，个人行为代表企业形象，企业的利益代表国家和人民的利益，任何时候都不能铺张浪费，更不可奢华腐败，因此，企业主要领导要按照党风党纪以及企业相关规定，率先垂范，以身作则，反对比阔气，讲排场，并要求各级领导和下属企业、部门负责人认真履行，量力而行，过度浪费招待费大吃大喝，既伤了身体，又伤了党风，更伤了群众的感情，实在不是明智之举。

笔者认为容易操作的做法是，取消招待费按职级和部门分配，实行统一管理，单次审批，定点招待等，并给相关部门的招待费每年核定基分进行年度考核：

考虑业务招待的实际困难及范围和频率，对部门的考核基分为：业务部门120分，职能部门110分，党群部门100分。

第3篇：招待费管理制度范文

一、企业筹建期间业务招待费的会计处理

（一）《企业会计准则》会计核算

《企业会计准则》规定，企业发生的“开办费”不符合“长期待摊费用”科目核算规定，不再通过该科目进行核算，允许企业直接计入“管理费用”科目。根据准则规定，“管理费用”科目核算企业在筹备建设期间发生的开办费。而企业在筹备建设期间发生的业务招待费，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目。

从准则规定我们知道，筹建期间业务招待费属于“管理费用”科目列支核算内容，而不允许在“开办费”里核算，直接在“管理费用-业务招待费“科目列支。

（二）《小企业会计准则》的会计核算

《小企业会计准则》规定，管理费用，是指小企业为组织和管理生产经营发生的其他费用。包含该小企业在筹建期内发生的相关费用，如开办费、业务招待费用……等等。

从《小企业会计准则》的规定我们知道，小企业在筹备建设期间的业务招待费用也不可以通过“开办费“核算，在此规定方面小企业与大中型企业的处理是相同的。

（三）《企业会计制度》的会计核算

目前，绝大部分企业执行《企业会计准则》和《小企业会计准则》，但《企业会计制度》财政部并无明文废止，仍然有企业在执行。《企业会计制度》规定，除购建固定资产以外，所有筹建期间所发生的费用，先在“长期待摊费用”中归集，待企业开始生产经营当月起一次计入开始生产经营当月的损益。因此，筹建期间企业发生的业务招待费计入长期待摊费用。

根据以上的相关规定，可以得出结论：执行《企业会计制度》的企业，在筹建期间发生的业务招待费和其他费用一样，依然通过“长期待摊费用”科目核算。而执行《企业会计准则》和《小企业会计准则》的企业，筹建期间发生的“业务招待费”不允许通过“开办费”核算，而是直接记入“管理费用”科目的二级明细“业务招待费”科目。

二、税务部门关于企业筹建期间业务招待费的相关规定

（一）明确筹建期概念，准确把握筹建期含义

筹建期是指企业被批准筹建之日起至开始生产经营之日期间。从筹建期的概念可以看出，筹建期的结束是以生产经营的开始为标志的。国家税务总局关于贯彻落实企业所得税法若干税收问题的通知》（国税函[2010]79号）规定，企业自开始生产经营的年度，为开始计算企业损益的年度，企业从事生产经营之前进行筹办活动期间发生筹办费用支出，不得计算为当期的亏损，应按照《国家税务总局关于企业所得税若干税务事项衔接问题的通知》（国税函[2009]98号）第九条规定执行。

综上所述，筹建期笔者认为可以理解为从企业被批准筹办之日起至企业取得第一笔收入日期止。

（二）明_最新财税政策，准确理解税法相关规定

目前最新财税政策就是2012年第15号公告，《国家税务总局关于企业所得税应纳税所得额若干税务处理问题的公告》（国家税务总局公告2012年第15号）规定，企业筹建期发生的业务招待费按实际发生额的60%，广告费和业务宣传费按实际发生额计入筹办费税前扣除。

这条规定笔者认为可以这样理解：对于筹建期间发生的招待费用，按实际发生的60%计入开办费。而开办费处理则按国税函【2009】98号文件规定处理。即要么选择一次性进费用，要么选择长期待摊费用处理。实际上这两种选择是与会计制度不同的造成的不同处理，即实施企业会计制度的企业按长期待摊费用处理；而实施企业会计准则的企业则一次性进入管理费用。而不能理解为既可以选择一次性摊销也可以一次进费用。

三、企业筹建期间业务招待费的纳税调整与税务管理筹划

（一）执行《企业会计准则》和《小企业会计准则》的企业

企业筹建期间发生的业务招待费按实际发生的60%计入“管理费用―开办费”，并按照税法规定，筹建期间发生的开办费用在开始生产经营当年计入当期的损益，在企业有经营收入的当期一次性扣除。

所以笔者认为：企业筹建期间的业务招待费按照实际发生金额的60%一次性在开始计算损益的年度扣除，不存在5‰扣除限额之说。

（二）执行《企业会计制度》的企业

按照《企业会计制度》的规定，企业筹建期间发生的业务招待费已经计入“长期待摊费用”，那么应当按照税法规定，在开始经营之日起不低于三年进行摊销。

所以笔者认为：企业筹建期间的业务招待费在开始生产经营年度分期摊销计入当期的费用，与当期发生的业务招待费合并计算，受发生额的60%和开始生产经营当年销售收入的5‰双重抵扣限制，按两者孰低计算，超过部分进行纳税调整。

（三）业务招待费用的税务管理筹划

根据税法规定，企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但是最高不得超过当年销售（营业）收入的0.5%。

第4篇：招待费管理制度范文

关键词：企业招待费  现状  问题  措施

        1 企业招待费的现状及存在的问题

        业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而发生的而支付的应酬费用。它是企业生产经营中所发生的实实在在、必须的费用支出，是企业进行正常经营活动必须的一项成本费用。招待费的管理，既是老话题，也是敏感话题，作为国有企业，业务招待费的列支和管理体现一个企业的规范水平，体现企业的党风廉政状态，从某种程度上影响了企业的发展质量和品牌。

        近年来，我国市场经济取得长足发展，国有企业在市场经济中扮演着重要的角色，各企业之间、企业与政府部门之间以及与相关机构甚至企业上下级之间的交往越来越密切频繁，随着物价水平的不断上升，随着民营企业公关手段的多元化，国有企业普遍面临着招待费项目难以列支、费用总额难以控制的困境，纪检监察部门也曾下发过若干限制性文件，但收效甚微。

        企业为了控制招待费总额，实行过总额按级别包干控制，班子成员以及各部门基本平均分配，典型的大锅饭，结果是费用总额得以控制，但业务领导和业务部门严重不足，党委领导和有的部门费用过剩，后果是招待费成为职务消费的一部分，有限的招待费资源没用在业务拓展上，反而助长了内部的攀比腐败风气。特别是经营困难和业务萎缩时，更应把“好钢用在刀刃上”。

        笔者从事企业招待管理和服务工作多年，与同行之间也多有交流，认为企业在业务和公务招待中普遍存在以下难题：

        1.1 费用总额难以控制，甚至催生小金库，成为滋生腐败的温床

        1.2 业务领导和部门宴请随意，不能很好履行审批程序，“先斩后奏”的现象普遍发生；

        1.3 变相列支现象严重，有些礼品数额偏大，往往以办公用品的名义变相列支。

        2 加强国有企业招待费管理的措施

        为有效解决上述问题，有效合理利用招待费资源，本着“热情大方、有礼有节、节俭高效、管理有序”的接待原则，进一步规范接待管理程序，对《接待工作管理办法》予以多次修订，完善接待标准，特别强调减少内部招待，增加部门考核，实行定点招待，严肃预先审批制度，限制大额礼品支出，禁止娱乐消费等。

        2.1 明确招待工作管理的职能部门

        一般企业行政部门即办公室（厅）是企业招待和会议工作的主管部门，也是招待费考核管理部门，日常接待和大型会议均由办公室（厅）统一安排并制定具体方案。招待用礼品、烟酒由主管部门集中统一采购，并严格控制标准，做好使用登记。招待费的使用情况每月通过OA办公系统在“厂务公开”栏公布，年度招待费使用情况须向公司职代会报告。

  2.2 明确招待范围、标准及程序

        2.2.1 一般招待范围一是指：来企业检查指导工作的上级领导或政府及职能部门领导、工作人员；二是洽谈业务的关系单位领导及工作人员或在异地宴请相关单位人员；三是上级责成企业承办的有关会议、培训等活动外的宴请等；四是遇特殊节日或活动，经主要领导批准的内部联欢、团拜会等其他人员；五是其他经主要领导批准的有关人员。

        2.2.2 招待的项目及标准：招待的招待项目一般有餐饮、食品、住宿、参观、礼品等，外地客人可适当安排参观旅游景点。工作招待原则上不安排高档娱乐和休闲服务类项目。企业应参照当地消费水平，明确宴请、工作餐和礼品的标准，甚至细化到酒类档次以及数量的标准，既利于健康又不失礼节和气氛，本人不支持一般宴请安排香烟。企业原则上限在定点饭店或职工食堂，招待饭店每年核定公布一次。

        2.2.3 接待程序:企业领导出面需要招待的，由办公室直接办理审批手续，并具体安排接待规格、地点、标准和参加人员。各部门需要接待关系单位或来访客户的，需事先通过OA系统提出接待申请，将所要招待的单位、人数、职级、建议标准等填写清楚，提交主管领导审核后由办公室接待人员落实具体的接待方案和标准，经办人持办公室打印的《审批单》前往招待地点执行招待，招待结束后经办人在《审批单》上填写实际发生金额，签字后留存饭店作为记账和后期结账凭据。因工作需要在外地安排宴请的，或节假日特殊情况来不及审批的，需提前电话通知办公室登记，经请示有关领导同意后方可进行，事后及时补办招待《审批单》。

        2.3 应建立监督教育和考核体系

第5篇：招待费管理制度范文

严格业务招待费的支出范围。不少企业将餐费和业务招待费划等号,如果将不属于业务招待费的餐费计入业务招待费,这样势必会导致企业多缴税,因此企业要把握以下几点:1、员工年终聚餐,午餐费、加班餐费应计入应付福利费;2、出差途中符合标准的餐费计入差旅费;3、员工培训时合规的餐费计入职工教育经费;4、企业管理人员在宾馆开会发生的餐费,列入会议费的;5、企业开董事会发生的餐费,列入董事会会费;6、企业委托加工的,对企业的形象、产品有标记宣传作用的,作为业务宣传费;企业因业务洽谈会、展览会的餐饮住宿的费用作为业务宣传费;企业在搞促销活动时赠送给顾客的礼品,作为业务宣传费。

二、加强内控

企业业务招待费内控制度大体包括:预算制度、定额管理制度、审批制度、报销制度、监督制度(国企还有职代会监督、纪委监督)等等。财务人员一是要把好预算关,根据往年经验和当期企业实际,核定发生基数,把招待费控制在合理范围之内;二是要严把票据关,包括项目名称,金额的大小要符合要求,并做到单据齐全,将开会的餐费直接包含在会议费中开票,培训中的用餐直接开成培训费,业务宣传的有关费用开成业务宣传费,这样才能计入不同的费用科目;三是要把好统计关,及时统计已发生数额,报告有关领导和部门,加强控制,确保不超预算。这样做到了事前事中事后的全程控制,既加强了财务监督,又便于税务处理,避免不必要的纳税调整。

三、财税处理

《企业会计制度》规定:管理费用,是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用,包括企业董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、业务招待费等。会计制度对业务招待费正确的会计处理,应当计入“管理费用”的二级科目“业务招待费”,但这只是一般性的规定;按照会计准则,营业执照成立日期前,发生的业务招待费,是由股东负责的费用;企业在开(筹)办期间在建工程发生的业务招待费计入开办费,生产经营期间在建工程发生的业务招待费计入管理费用。需要注意的是,企业用外购或者自产(委托加工)的货物用于交际应酬的礼品,如果金额较大,为了避免纳税风险,要做好税务处理,下面我分别说下增值税企业所得税个人所得税说税务处理问题。1、增值税处理分两种情况,外购的货物用于交际应酬支出,不得抵扣进项税、已经抵扣的要做进项税额转出,自产(委托加工)的货物用于交际应酬要视同销售缴纳增值税;2、企业所得税处理分两种情况,若用外购的货物赠送,可按购入时的价格确定销售收入,在该情况下,由于外购的货物,其视同销售收入和视同销售成本金额相同,所得税影响额为零。在填列纳税申报表时,视同销售行为中视同销售收入应在年度申报表(A类)附表三第2行作纳税调增,同时视同销售成本在第21行作纳税调减,企业赠送的礼品若属于企业自产、委托加工的货物,应按企业同类货物同期对外销售价格确定销售收入;3、个人所得税按“其他所得”由送礼企业代扣代缴,在计算个人所得税时,应当先将礼品的金额作为税后金额,还原为税前金额后再计算个税额,应代扣代缴个税=［礼品的金额/(1-20%)］×20%。

四、规避风险

业务招待费如果使用和处理不当,能给企业带来形象风险、税务风险、违纪风险甚至法律风险。下面我结合一些现实例予以说明。1、企业形象风险方面,去年河南一家电厂在春节给有关人员送土特产的礼单在网上曝光,不但给企业带来很大的负面影响,造成企业办事困难,也给接受土特产的人员造成尴尬,企业应加强对礼单和重要接待者的保密管理及有关办事人员忠诚度和素质培训。2、党纪政纪风险方面,去年12月4日,中央出台了八条规定,核心内容就是严禁用公款送礼和超标准接待,海南一县财政局局长因为三顿饭吃喝了1.5万元被免职。3、法律风险方面,去年曝光的跨国公司葛兰素史克变通账目行贿受贿案,给医院和相关官员送礼,重学术的开专家交流会,重财的送钱,重色的送小姐,想玩的搞旅游,业务量呈几何级数增加,虽然在营销上是成功的,但触犯了法律,被查处后,葛兰素史克中国区高管层和很多区域经理、医药代表被抓,轻者补缴税款滞纳金接受罚款,给企业造成损失,重者导致相关人员受到刑事处罚,给企业造成致命的打击。另外,按照有关规定,单笔礼金超过5000元接受者就达到了受贿立案的标准,有可能会引起检察机关的立案调查。曾有一些企业,单笔或单个礼品超过5000元,在查账或审计中被发现,最后导致收礼者被调查。

五、结论

第6篇：招待费管理制度范文

【关键词】企业 餐饮费用 账务 管理

一、业务招待费的相关规定及处理

（一）生产经营活动期间：《工业企业财务制度》（现已经失效，但有关的具体规定仍然具有实际指导作用）中业务招待费的概念是：企业为业务经营的合理需要而支付的费用；财政部印发的《行政事业单位业务招待费列支管理规定》中规定，业务招待费包括：在接待地发生的交通费、用餐费和住宿费，此规定虽然是针对行政事业单位的，但企业单位可以参考；《企业所得税法实施条例》有关业务招待费规定是：企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰。

现在企业会计制度规定，与企业生产经营活动有关的招待支出应该记入“管理费用”的二级科目“业务招待费用”中，行业财务制度如《工业企业财务制度》曾规定业务招待费可以在限额内据实列入管理费用，但现在执行的《企业会计准则》、《小企业会计制度》等会计制度和财务制度没有这方面的规定。

从规定可以明白，业务招待费用包括餐饮、住宿等相关费用，业务招待过程发生的餐饮费用可以据实列入“管理费用”的二级科目“业务招待费用”中；业务招待费列支税务方面有限额规定，需要在申报所得税的时候进行相应的调整。

（二）筹建期间：《关于企业所得税应纳税所得额若干税务处理问题的公告》(国家税务总局公告2012年第15号)关于筹办期业务招待费等费用税前扣除问题规定：企业在筹建期间，发生的与筹办活动有关的业务招待费支出，可按实际发生额的60%计入企业筹办费，并按有关规定在税前扣除。

《小企业会计制度》规定，对小企业在筹建期间发生的费用，计入“长期待摊费用”，在开始生产经营的当月转入当月损益。执行《企业会计准则》的，根据2011年注册会计师考试教材《会计》中规定，企业在筹建期间内发生的开办费应该记入期间费用“管理费用”科目中。

根据以上分析可以得出，会计方面在筹建期间发生的业务招待费用不管计入长期待摊费用还是管理费用都可以据实列支，但税务方面有限额规定，需要在申报所得税时进行相应的调整。

二、会议费规定及处理

《中央国家机关会议费管理办法》规定，会议费开支包括会议房租费、伙食补助费、交通费等。此规定虽然不是针对企业的，但可以参考。《企业所得税税前扣除办法》国税发〔2000〕84号（现已经失效，但对实际工作仍具有具体指导作用）第五十二条规定：纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费、会议费、董事会费，主管税务机关要求提供证明资料的，应能够提供证明其真实性的合法凭证，否则，不得在税前扣除。会议费证明材料应包括：会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。

根据上述规定，在实务中，会议费一般是召开会议而发生的各种费用，包括住宿费、餐饮费、交通费等，根据业务事项的不同可记入管理费用或营业费用。税务和会计方面处理一致，都可以据实列支，没有限额，不用调整。

三、福利费的相关规定及处理

财企（2009）242号《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》中规定：企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出；发生的职工福利费，按照会计制度的规定进行核算。

《企业所得税法实施条例》中规定：企业发生的职工福利费支出，不超过工资薪金总额14%的部分，准予扣除。《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》国税函〔2009〕3号中对上述条款的具体内容进行了说明；2012年4月11日，国家税务总局所得税司巡视员卢云在国家税务总局网站政策答疑时指出：《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》第三条，没有列举职工福利费的全部内容，没有列举的费用项目，如确实是为企业全体属于职工福利性质的费用支出目的，而且符合税法规定的权责发生制原则，以及对支出税前扣除合法性、真实性、相关性、合理性和确定性要求的，可以作为职工福利费按规定在企业所得税前扣除。

根据上述规定，在福利费核算的实务工作中，职工加班餐饮费、节假日聚餐费用等职工集体福利性餐饮费用，应该在福利费用中列支，可以在所得税前扣除的；但税务方面超过限额的，在申报所得税的时候需要进行调整。

四、差旅费的规定及处理

《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》财行[2006]313号规定：差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费；《工业企业财务制度》规定：差旅费标准由企业参照当地政府规定的标准，结合企业的具体情况自行确定。

2012年4月11日国家税务总局所得税司卢云就所得税相关政策答疑时解释到：根据现行个人所得税法和有关政策规定，单位以现金方式给出差人员发放交通费、餐费补贴应征收个人所得税，但如果单位是根据国家有关标准，凭出差人员实际发生的交通费、餐费发票作为公司费用予以报销，可以不作为个人所得征收个人所得税。

第7篇：招待费管理制度范文

【关键词】 业务招待费； Excel； 纳税风险

企业业务招待费列支是企业管理费用中难以把控的费用，也是税务稽查最容易查处的问题。如何在不违背税法的前提下，自觉适当纳税调整、承担较轻税负，使业务招待费最大化合理列支？

一、建立业务招待费纳税风险预警方程式

为了防止企业任意加大业务招待费列支，减少利润，影响企业所得税，《企业所得税法实施条例》第四十三条规定，企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰，这条规定借鉴了国际标准，结合原税法按销售收入的一定比例限制扣除的经验，对业务招待费实行双重限额扣除标准，即：企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出*60%≤当年销售（营业）收入*5‰，影响纳税年度业务招待费的因素有：营业收入、按照发生额的60%扣除额、最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰扣除额，假设某年(营业)收入为X，业务招待费为Y，则允许税前扣除的业务招待费为Y*60%≤X5‰，只有当Y=X*（5‰/60%）=X*8.3‰时，业务招待费在销售(营业)收入的8.3‰的临界点上，企业在承担最小纳税成本条件下，能够达到业务招待费最大化合理列支，要想业务招待费最大化合理列支，必须完成的营业收入即：X=Y*（60%/5‰）。

二、建立业务招待费纳税风险预警及预决策模型

1.创建“业务招待费纳税风险预警模型”工作表，把工作表中的sheet1命名为“业务招待费纳税风险预警模型”，根据业务招待费纳税风险预警指标，在相应单元格内录入名称。

2.定义单元公式，建立本年度业务招待费预警数学关系式。企业在期末进行所得税汇算清缴时，分别从总分类账或利润表中把“主营业务收入”和“其他业务收入”年末累计发生额引用到单元格B3栏，从明细账“管理费用-业务招待费”本年累计发生额引用到单元格B4栏，B5=60%，B6=B4*B5，B7=0.5%，B8=B3*B7，B9=B7/B5，B10=B3*B9，B11=IF（B4>=B10，B10-B8，IF（B4

B10，B4-B10，IF（B4

=IF（B4

+B17+B18，B20=B16/B10，B21=B18/B4，B22=IF（B12=0，0，IF（B12>0，B17/B12）），23=B19/B4，B24。

3.定义单元公式，建立计划年度业务招待费预决策数学关系式。企业财务部门与公关部门共同匡算计划年度业务招待费预算数额，“以支定收”，倒推出为了满足计划年度业务招待费最大化合理列支，企业应该完成的营业收入。假设计划年度最大化合理列支业务招待费C10=130万元，C3=C10*C5/C7，C4=C10，C4=60%，C6=C4*C5C7=0.5%，C8=C3*C7，C9=0.83%，C11=IF（C4>=C10，C10-C8，IF（C4

=IF（C4>C10，C4-C10，IF（C4

=IF（C12=0，0，IF（C12>0，C17/C12）），C22=C18/C4，B23=C19

/C4，23=C19/C4，24=IF（C4*C5-C8=0，“纳税调整少、风险小决策最佳”，IF（C4*C5-C80，“纳税调整多、风险大应放弃此项决策”）））。业务招待费列支在管理费用中属于税法有扣除标准的费用，企业应该遵照税法规定进行扣除，避免超支列支带来的的过重税收负担，如图1所示。

三、对该模型图分析

（一）对企业本年度实际发生的业务招待费纳税风险预警分析及控制

1.当X=12 000万元，Y=100万元，Y=12 000万元*8.33‰=100时，实际发生的业务招待费与最大化列支业务招待费是一致的，在作适当纳税调整、承担较轻企业所得税税负即10%的情况下，实际发生的业务招待费达到最大化合理列支，充分享受了“最高业务招待费不得超过当年销售（营业）的5‰”的税收政策。

2.当X=12 000万元，Y=60万元，Y

3.当X=12 000万元，Y=120，Y＞12 000万元*8.33‰时，虽然业务招待费最大化列支，企业本年度业务招待费超支20万元，在所得税汇算清缴时，会计应立即自觉纳税调增利润，如果企业存在本年度亏损及以前年度亏损问题，调增的利润还可以抵补亏损，不用补交5万元企业所得税；如果不自觉进行年度纳税调整，则会把企业纳税风险推向高风险顶端。假设上述超支业务招待费的行为在税务检查中被查处，将视为偷税行为论处，查处金额20万元不仅不能税前弥补亏损，要求企业立即补税5万元，并处补税金额的50%~5倍的罚款即2.5万元~25万元，按补税金额的5‰/天交纳滞纳金，严重的甚至会涉嫌犯罪，税务机关还会顺藤摸瓜，至少倒查3―5年企业的业务招待费，并把企业列入D级纳税户，进行定期检查，重点监控，禁止购买发票。企业超标列支业务招待费的行为将影响业务整个生产经营活动，不遵从税法的代价是惨重的。因此企业业务招待费控制在营业收入的8‰是最佳选择。

（二）对计划年度业务招待费决策

当YX*8.33‰时，超支列支业务招待费，企业纳税风险高。因此，企业为了控制业务招待费列支带来的纳税风险，应该对计划年度业务招待费进行决策，以支定收，采取零基预算，一切以零为起点，完全从预算期企业生产经营活动的实际需要以及开支项目的重要程度出发，预算确定计划年度业务招待费列支目标，这个目标也是计划年度最大化合理列支业务招待费数额，根据这个目标，倒推出必须完成的营业收入。假设计划年度企业最大化列支业务招待费为100万元，企业要消费100万元的业务招待费，就必须完成全年的营业收入1.2亿元，使计划年度业务招待费与营业收入相配，如图1。营业收入是业务招待费列支的源泉，只有发展生产、增加收入，企业才能真正提高业务招待费列支金额。

【参考文献】

［1］ 周宇伟.EXCEL财务管理［M］.科学出版社、北京科海电子出版社，2009：180-181.

第8篇：招待费管理制度范文

一、主要做法

按照“有利于加强管理，有利于工作需要，有利于廉政建设，有利于厉行节约”的原则，具体从以下三个方面来推进：

（一）统一政策，确保公务接待规范有序

统一政策就是全区所有机关单位(垂管单位和企业除外)全部纳入规范范围，按统一政策执行，即统一实行公务接待项目，统一接待标准，实行具体接待定额管理制度。一是要求各级领导干部以身作则，负责接待工作的人员要坚持原则，严守纪律。二是区内各乡镇、单位之间不得相互吃请，铺张浪费。三是除在外地招商等特殊情况外，来客接待均在食堂安排。没有食堂的单位或部门确立2至3个定点饭店，杜绝多头接待和随意接待现象的发生。四是对接待的来客要求登记到单位、具体人员和陪客人员姓名，并不定期进行抽查记录情况，有效杜绝“假接待”现象。五是不准用公款到营业性歌厅、舞厅等高消费娱乐场所进行公务接待。六是文明接待，禁止在工作日午餐饮酒；禁止执行公务和值班时饮酒；禁止着工作制服在公共场合饮酒；禁止发生强行劝酒、逼酒等不文明行为；禁止任何时间、任何场合酗酒。七是各单位公务招待费用一律当场支付现金，不得以任何理由和借口赊欠、拖欠或签单。八是公务接待一般不得赠送礼品和纪念品，确需赠送礼品的，以本地土特产为主，不得赠送高档贵重礼品。

（二）认真把关，严格控制公务接待费用

__区明确规定公务接待费用报账票据必须真实明白、手续完善。票据上须注明接待的项目、时间、地点、金额、经办人等内容。单张票据在500元以上的，须注明本单位的陪同人员名单，并附原始详单方可报销。各部门各单位在报销招待费时，必须注明招待对象、时间和来宾人数，按规定和标准凭原始发票和清单据实限额报销，超支部分由陪餐人员自付。单位纪委（纪检组）、理财小组必须对招待费票据认真把关，对票据真实性、规范性负责。公务接待费用必须及时报账、入账，实行日清月结，单独列支，单独核算，逾期不予办理，不准将招待费用以各种形式在其他会议科目中列支，也不准将其他费用列入招待费科目，实行限额管理、总量控制、量化监督。区财政局对纳入规范公务接待范围的项目，要求必须作为招待费用核算。各单位纪委（纪检组）每年对本单位招待费使用情况进行一次内查，在单位内部公布内查结果。

（三）强化监督，确保制度规定落到实处

实行招待费用定期公示制度。要求各部门各单位把招待费用作为政务公开的一项重要内容，利用政务公开栏、职工干部大会，定期公示本部门本单位的招待费用情况，接受群众监督。对不公开、假公开、虚开发票公款报销的行为严肃处理。设立有奖举报电话，聘请廉政监督员，及时受理群众举报。抽调专门人员经常性组织明查暗访，自20__年以来，对8家单位14名顶风违规用公款大吃大喝工作人员给予全区通报批评，电视公开曝光，并责令写出情况说明及检讨。今年全区招待费比去年同期平均下降10

％以上，节约财政资金约 50余万元。

二、初步成效

第9篇：招待费管理制度范文

一、单位基本情况

二、公务费用支出情况

1、公车使用及运行费用。按照节约公务用车费用的要求，制定了《公务用车管理制度》，实行派车制度，避免公车私用，实行修车报告审批制度，杜绝修车费用漏洞，各项制度的落实，有效降低了费用。XX-XX年3年维修、保险、燃油、路桥等费用平均206844元。

2、公务接待管理。接待范围、接待标准、接待方式严格按照文件规定精神执行。并制定接待费用报销凭证，使接待情况更加细化明了。

3、接待经费开支。我局从严控制公务招待，严格执行招待报批程序，实行对口接待，控制陪餐人员，从严掌握招待标准，不存在利用公款互相宴请及请客送礼等问题。XX年我局公务招待经费201776元。

4、办公经费及其他支出。节减办公经费开支，精简会议，做到提高会议质量，减少经费支出，加强办公耗材管理，降低设备待机耗能，倡导无纸或少纸化办公，避免使用一次性办公用品，各种电脑打印机连网使用，由多人共用一台打印机，以达到减少设备，节约纸张的目的，坚持办公用品登记、签字、领用制度。XX年办公经费及其他支出为18653元。

5、认真执行廉洁自律制度，无借考察、学习、培训、会议等名义公款旅游的行为。

虽然我局认真落实有关规定，厉行节约、压缩开支、但与上级的要求还有一定差距，下一步，我们将进一步加强制度建设，加强职工人员教育，狠抓落实，确保达到上级及县委新的标准要求。