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客户接待流程精选(九篇)

客户接待流程

第1篇:客户接待流程范文

【关键词】汽车维修接待礼仪技巧浅析

一、 汽车维修接待概述

在汽车维修服务行业中,有一个工作职位较为重要,就是通常所说的客户服务中心。客户服务中心接触顾客最多的部门,它不仅负责接待客户,电话答疑。同时,还需要直接面对面接受客户的提问。根据客户提出的意见及时的向维修部门反应。汽车维修接待部门也需要进行定期的回访,主要是通过客户访问的结果来分析客户对本次维修是否满意。汽车接待员是车企的代言人,是顾客与车企之间的桥梁,提供车企的产品和服务信息,为顾客提供顾客满意的服务,从而争取更多的忠实用户。

二、 汽车维修接待人员应具备的礼仪

汽车维修接待人员作为汽车店的重要接待人士的基本素养和礼仪是十分重要的,关系着是否能服务好客户和提高客户回头率的重要因素。第一,接待人员要端正服务态度,当客户来到服务中心后,能够带给客户一种亲切感与温馨感。其次,维修接待人员要具备较强的专业素养,能够解答一些客户提出的较为简单,基本的知识。同时,也需要掌握一些关于市场营销策略,心理学等方面的知识。

三、 汽车维修接待人员应具备的技巧

4.1表达技巧。当接待员和顾客交流时,其语言应表现的出其“专业性“,既需要个性化的表达畅通,有需要掌握具有共性的表达方式和技巧。具体为以下几个方面。

(1)寒暄

用真诚,鼓励,幽默等代给人浓郁的亲切感。真诚:真诚是指向客人进行问候,给人带来亲切感,使人与人之间能产生一种心灵的感应。鼓励:指人与人之间的相互交流,通过鼓励能够使人产生以一种成就感。赞美:赞美也是寒暄的一种形式,通过赞美能使人们保持一种好的心情。通过上述分析可以看出,寒暄的方法各不相同,在不同的条件下,可以使用不同的方式。同时,也要适度。

(1)选择合适的用词进行沟通

在与客户进行沟通的过程中,要选择一些恰当的词语。如果选择不恰当或选词不合适,可能会给客户留下一种不好的印象。特别是对于这些关键性词语,要保证能够是客户满意。使客户听到这些词语后能够产生一种自我满足感,有些用词不易过于直白,可以采用一些间接性的词语。特别是当汽车第二次出现同样的故障时,要使用恰当的词语说服客户相信这次一定会维修妥善的。

(2)与客户进行沟通时,合理的运用表达技巧。

在与服务客户进行沟通时,要避免使用一些负面语言。这同样也是与客户进行沟通的重要方面。在沟通过程中,客户服务人员可能会随口说出一些负面语言。这些负面语言过于直白。如果客户服务人员使用负面与客户进行沟通,那么客户就会认为服务人员不是再真心实意的解决这些问题。同时,顾客也只能听到一些使他们感兴趣的语句。维修服务人员要知道客户所想,同时也要尽可能的满足客户的需要。营造一种良好的沟通环境。顾客服务人员应当与客户积极的进行沟通,以最快的速度了解客户所要表达的内容。同时,避免使用一些直白型的语句。同时,也要注意,使用恰当的语言表达动作。

2.2提问技巧

在提问过程中,接待人员要清楚以下几个方面。故障出现的原因,地点,当时情形,故障后汽车的基本情况。同时,也可能会问及最初解决故障的情况等。要避免使用,是不是,对不对等词语。同时,也需要注意以下几点,与客户友善的进行交流,使客户能够表达出自己心中的想法。语言表达要完整,语言表达语气要和善,语言要简短,清晰。选择合适的语句与客户进行交流,要使用一些简短的语句,这样就能够更好向客户传递信息,保证整个信息的完整性。

2.3倾听技巧

倾听作为情感的一种诉求方式,客户服务人员要学会倾听。只有通过倾听,接待人员才能真正的了解顾客所要表达的内容。如果无法满足顾客的需要,就需要保证整个顾客信息的完整性。将主动倾听作为一种接待客户的主要工作,从各个方面提升客户服务人员的专业素养。主动倾听也是服务人员应当一项基本素质。客户待人员也应当注重倾听客户的语言,将注意力聚焦于顾客身上,客户所想表达的内容不仅可以从语言中得到反映,同时从其脸部与面部表情中都可以反映出来。

2.4顾客应对技巧

如何与顾客进行沟通,是汽车服务中心长期以来较为重视的内容。要增强顾客与客户之间的相互信任感。全面的分析影响客户满意度的因素,正确的处理顾客反馈的意见。如果不能较好的对顾客反馈的意见进行处理,那么就意味着在将来将失去一个会员。所以,在日常的工作中,要注重与客户之间沟通。积极主动的接受客户的预约,妥善处理客户提出的意见。从细节抓起,认真做好每个环节的工作。在处理意见时,要站在客户的角度进行处理,只有这样才能使客户满意,同时也其作为一种重要的沟通方式。让客户沟通过程中,营造一种祥和优雅的沟通方式。可以选择不同的沟通方式,创新现有的沟通思路,及时的与客户沟通,了解客户心中所思。其次,要选择恰当的时间与客户进行沟通,如果客户在此段时间内较为繁忙,客户服务人员可以选择另外一个时间与客户进行沟通,给客户以愉悦感。最后,沟通方法及技巧的因人而异,与实际沟通的内容等也有着密切的联系。

2.5电话沟通技巧

在电话中,您和顾客都无法看到对方,只能从对方的声音、谈话速度及谈话内容来了解对方的状况,通电话的内容可以决定留住顾客也可以流失顾客,因此,拨打电话和接听电话都是接待员职责的重要部分,也是最困难的沟通方式。顾客接待服务人员应注意以下几点:

(1)选好时间。首先要选择恰当的沟通时间,最好不要在用餐时间电话访问客户。

端正姿势。语言是与客户进行沟通的重要的方式,同时也要注重与用户进行交流时的动作。如果隔胳膊支撑在凳子上,那么就说明此种姿势较为随便。给客户留下一种不好的影响。在对胳膊肘要靠在椅背上。打电话时,坐姿要端正,同时也要挺直腰板。

(2)理解对方处境。在与客户进行沟通时,要了解客户是否可以方便接电话。如果不方便就再次选择合适的时间与客户进行沟通。如果客户正在忙于其他事物,这时就需要挂断电话,或再次连接。这时需要花费较多的时间,这样就使整个联系方式能够顺利进行,并充分考虑对方的基本情况。

(3)说话的内容要简单明了。在与客户进行交流时,要保持一种欢乐愉快的心情。只有这样才能更好的吸引客户,进而营造一种良好的交谈氛围。

三、结束语

在接待过程中,客户与企业之间应当合理的交流与沟通。同时,也可以使服务行业的整体质量与水平得到较大的提升。如果按照上述技巧进行工作,就可以保证整个服务体系更为完善,使顾客对汽修服务中心更为充满信心。正因为接待员的专业,才能满足顾客的期待,从而为顾客解决实质的问题,为汽车维修店树立良好的整体形象,创造出更多的经济效益和社会效益。

参考文献

[1] 陈明香.试谈汽车维修接待过程中存在的问题及改进方法[J].现代物业,2013(10):44-45.

第2篇:客户接待流程范文

二、适用范围:集团总部及各分子公司

三、权责部门:

1、人力行政部:负责集团董事长客户的接待工作,协助、监管各部门的接待,保持公司清洁卫生,确保接待工作正常运作。

2、来访接待部门:负责接待各自部门的来访客户,向其它部门提出接待协助要求。

3、信息部:负责前台水牌,确保接待现场的电脑、投影仪、音响设备正常运作。

4、其他各部门:执行、配合、遵守本制度。

四、接待程序

1、接待事务分类

来访人员

负责接待部门

接待准备内容

贵宾(董事长客户、集团战略伙伴等)

人力行政部

1. 来访人员身份

2. 来访人数

3. 来访时间

4. 来访目的

5. 是否需要接送

6. 是否安排住宿

7. 是否安排用餐

8. 是否需要安排参观(检测室、车间等)

9. 有无特殊接待要求

客户

归属事业部负责、人力行政部协助

应聘

人力行政部

各分子公司出差人员

归属事业部/人力行政部

2、接待流程

接待部门填写《中膳金勺子集团接待流程表》,提前在企业微信接待群。

接待流程表

客户名称

接待日期

预计到达时间

接待地点

客户出行方式

客户人数

我方接待人员

序号

接待内容

负责部门

具体内容

1

会前准备

接待部门

是否需要接送:是£(用车申请),否£

人力行政部

1、是否需要发重要客户来访通知?是£,否£2、是否需要水果?是£,否£

2

水牌准备

信息部

是否需要欢迎水牌:是£(水牌内容),否£

3

会议室准备

信息部

确保会议电脑、投影、ppt、音响设备等正常

人力行政部

根据会议人数整齐摆放椅子,确保空调遥控器正常、抽纸盒有纸巾。

接待部门

准备画册、A4纸和垫纸板、笔、水(茶水)、水果(洗净切好,分装,准备2个叉子)、欢迎客户PPT、提前20分钟开启空调;

4

清洁卫生

人力行政部

1、前台卫生整洁,大件快递摆放到桌子下面; 2、会议室窗户、地面、桌椅、牌匾等确保干净整洁 3、公共洗手间、包房洗手间保持干净整洁,清洁检点表保持更新。

5

参观检测室

食安部

保持检测室干净整洁,仪器摆放整齐。

6

参观配送中心

配送事业部

1、客户参观时,配送中心暂停拉物资,避免噪音影响会议室的谈话;2、保持配送中心的干净整洁;

7

参观净菜加工中心

净菜事业部

1、确保参观时加工车间正常运转,展现食材加工过程;2、整理原料库,成品库须提前通风去味,并摆放成品;

8

用餐

餐饮事业部

是否需用餐:是£(餐饮部提前准备菜单),否£

3、接待结束

第3篇:客户接待流程范文

笔者也经常去经销商处体验销售服务:走进某家展厅,问有某某车型产品吗?对方答没有,然后他就走了,于是我也只能无趣地离开了。在有些经销商的展厅,销售人员聚众聊天,客户进去后没有人主动接待。客户自己看了几分钟后向销售人员咨询,这才开始进入销售流程。而在另一些经销商处,客户进入展厅后马上有销售人员主动问候并递上名片,然后就是仔细询问客户的需求,当客户离开时还会送至大门口。孰优孰劣,高下立判。

曾有一家A品牌经销商的总经理对隔壁B品牌经销商的总经理笑谈:“我们的客户都是你们的漏网之鱼。”这是何意呢?原来B品牌产品的吸引力比较强,客户较多,销售人员不愁卖不出去,再加上缺乏培训,使得客户的体验不理想。很多客户自然带着失望离开,来到了边上的A品牌经销店。而在A店,销售人员热情的接待方式给了客户很好的销售体验,进而影响了客户的销售行为。这就是销售人员左右销售结果的实例。在此,笔者浅谈一下对提升汽车销售服务品质的理解。

一、销售人员形象

对于汽车厂商来说,销售人员的形象代表的不仅是经销商的形象,更是一个汽车厂商的品牌形象。客户没有机会接触到厂家的人员,他们只是通过广告、口碑等传播方式了解到这个品牌,走进这个品牌的经销店。因此,对客户来说,销售人员就是这个品牌的代表,并且客户会对销售人员有所期待。

一个专业销售人员的形象应该是什么样子呢?首先应是富有亲和力的、态度良好的且着装规范的。销售人员和客户沟通过程中应面带微笑,显得热情自信且彬彬有礼,遇到挫折后也要很快调整心态,要始终在最佳状态接待客户。另外,销售人员的着装也要显得职业。男士通常要穿深色西装搭配浅色衬衫,显得稳重专业:领带长度应高于皮带扣;搭配黑色皮鞋,杜绝白色袜子。女销售人员应穿职业套装或套裙;长头发的女士应束发或盘发,束发显得活泼,盘发显得优雅;不涂鲜艳的指甲油;高跟鞋在5Cm以下比较安全。

二、仪态礼仪

销售人员在接待客户过程中,一方面要注意口头语言的表达,另一方面要注意肢体语言传递的无声信息。在与人交往中,应该注意哪些仪态语言呢?笔者建议采用接待客户的“18字诀”:主动迎、笑点头、打招呼、递名片、引入座、送茶水。主动迎接时要面带微笑,问明来意,热情地问候并进行自我介绍;递名片时要双手递,字体要朝向客户,还要有眼神交流,没有眼神交流会让客户觉得有应付的感觉;接受他人名片时,应尽快起身或欠身,要面带微笑:指引客户进入展厅的手势要规范有礼,同样要有眼神交流;入座建议采用端坐的姿势,显得严谨稳重。此外,还有几个值得注意的要点:展厅正门应有站位接待,挺拔优美的站姿能给客户传递自信大方的感觉:一定要避免在展厅内聚众聊天,互相指指点点;双手抱在胸前会给他人傲慢的感觉,建议销售人员避免采用这种姿势。

三、言谈礼仪

在整个销售过程中,良好的言谈可以让客户觉得销售人员彬彬有礼。尤其对于中高端品牌,客户对销售体验有着更高的期望,期望得到尊重的意愿更为强烈。同时良好的言谈举止也能让客户感受到一个企业的文化和品牌魅力。

首先,得体的称呼是交流的敲门砖。在不了解对方职业的情况下,可以通过泛称来称呼,如先生、女士,是比较保险的称谓。了解客户以后可以称呼对方的行政职务,如王总、王经理等。有些销售人员习惯称呼客户为哥或姐,如果符合当地习惯和商务礼节,并能让对方觉得亲切,也没有问题。

与客户交流时多使用敬语和礼貌用语,如您、请、谢谢等。举例来说,客户进店时可以说:您好,我是***,有什么可以帮您吗?”客户离店时,可以说:“很高兴能认识您,欢迎您下次再来。”此外,还要注意多使用赞美语言。人都渴望被肯定,通过赞美可以营造良好的沟通氛围,但赞美要真诚、适度且具体。

交车环节是客户比较重视的,在交车环节有几个关键时刻,包括交车当天顾客到达时的接待、交车前的实车说明、保修事项说明、交车仪式以及顾客送别。整个过程考量的是销售人员的服务态度是否热情、准备工作是否充分。交车仪式是否让顾客感受到足够的重视,送别是否礼貌等都将影响到客户的满意度。

四、短信,邮件礼仪

第4篇:客户接待流程范文

[关键词]服务蓝图;汽车销售服务;服务要求;服务技巧

一、引言

汽车销售服务是指汽车营销者围绕着促进汽车销售和帮助消费者使用汽车所进行的一系列活动。充分反映消费者要求的全方位汽车销售服务是汽车企业竞争力的有效保证,也是提升顾客满意度的重要利器。在1983年提出要积极开展汽车销售服务之后,国内学术界对汽车销售服务进行了研究。例如,夏传蔚(1989)对在汽车销售服务中开展租赁方式进行了探讨,卢莹(2000)用系统论分析了汽车销售服务的四位一体模式,朱建荣(2003)研究了我国汽车销售服务体系终端建设,苏飞(2004)提出了汽车销售企业应对激烈竞争的十项举措,周激(2005)研究了汽车销售服务的客户管理,蔡家明(2007)设计了汽车销售服务的质量评价模型,袁国华等(2008)基于用户关注度对汽车销售服务策略进行了分析。总的来看,虽然这些研究涉及了汽车销售服务的多个侧面,但对汽车销售服务过程这个基本问题的研究还不够,很多汽车销售企业在提高汽车销售服务质量的实践中,仍感到缺乏可操作的工具和相应的理论指导。

尽管学术界和汽车行业内对提高汽车产品服务质量作出了很大努力,但随着汽车销量的不断增加,汽车服务中的投诉也开始呈上升趋势。据中国消费者协会统计,2008年全国消协组织受理的投诉中,汽车投诉在2007年同比增长5.6%的基础上又增长了2.8%。这些投诉中,汽车销售服务投诉格外引人关注。汽车销售服务由一系列分散的活动组成,这些活动往往相互分离,又由很多不同的员工完成,因此,顾客在接受汽车销售服务的过程中很容易感到没有人知道他们真正需要什么。为了使服务企业对服务过程有更深入的了解,有必要按服务过程的每部分画出流程图,但是,由于服务具有无形性,较难进行沟通和说明,因而给服务设计带来了困难,使服务质量评价在很长一段时间里很大程度上只能依赖于感觉和主观判断。20世纪80年代Shostack和Kingmam-Brundage开始将工业设计、决策学、后勤学和计算机图形学等学科的有关技术应用到服务产品设计方面,为服务蓝图法的发展作出了开创性的贡献,也为服务这种无形产品的质量提高提出了一种可操作的方法。本文基于服务蓝图技术对汽车销售服务过程进行研究,以期引起汽车销售企业对服务蓝图技术的重视,并对汽车销售服务的实践和理论研究有所裨益。

二、服务蓝图的概念及构成

服务蓝图是一种准确地描述服务体系的工具,它借助于流程图,通过持续地描述服务提供过程、服务遭遇、员工和顾客的角色以及服务的有形证据来直观地展示服务。

服务蓝图主要构成包括4个行为区域和3条分界线,如图1所示。4个区域自上而下分别是顾客行为、前台接待员工行为、后台接待员工行为、支持行为:顾客行为主要围绕顾客在采购、消费和评价服务过程中所采取的步骤、所作的选择、所表现的行为及它们之间的相互作用展开;前台接待员工行为是顾客看得见的一线服务行为;后台接待员工行为是顾客看不见的支持前台的服务行为;支持行为则覆盖了服务机构支持前、后台的各种内部服务和步骤。3条分界线分别是外部互动分界线、可视分界线、内部互动分界线:上部的外部互动分界线代表了用户和服务企业之间直接的相互作用,垂直线和它相交叉,意味着服务遭遇(用户和企业之间的直接接触)发生了;中间的可视分界线把所有用户看得见的前台接待员工行为与看不见的后台接待员工行为分割开来;最下部的内部互动分界线把接待员工的活动同对它的服务支持活动分隔开来,是内部用户和内部服务人员之间的相互作用线,垂直线和它相交叉则意味着发生了内部服务遭遇。

三、汽车销售服务蓝图建立

汽车销售服务蓝图被3条分界线分成4个部分(如图2所示)。最上面一部分是汽车销售服务过程中的顾客行为,包括展厅访问、咨询、观看车型、试乘试驾、确定车型、提车、抱怨等。接下来和顾客行为相平行的是前台接待员工行为和后台接待员工行为。顾客看得见的部分是前台接待员工行为,即主动接待、聆听、解答疑难问题、展示车型、讲述试乘试驾、报价、协商、签订合同、交车、介绍售后服务等。顾客看不见的、支持前台活动的接待员工行为是后台员工行为,即接电话、提车、代办各种手续、汽车美容、服务补救、跟踪回访、信息反馈等。最后一部分是汽车销售服务的支持过程,主要包括记录潜在客户、售前车检、客户满意度分析等。

四、汽车销售服务蓝图中主要接触点的服务技巧和要求

从图2所示的汽车销售蓝图中可以看到,对应不同汽车销售服务环节,顾客与汽车销售人员之间有一些主要的接触点。下文对这些接触点的服务技巧和服务要求进行分析。

1.客户接待。客户接待过程包括汽车销售人员的主动问候、自我介绍和客户类型初步分析。主动、真诚、有礼的服务接待会为顾客购买经历设定一种愉快和满意的基调。因此,汽车销售服务人员在看到有客户来访时,要面带诚挚的微笑主动上前问好。如果还有其他随行客户,应用目光与随行客户交流。目光交流的同时,汽车销售服务人员应作简单自我介绍,并礼节性地与客户分别握手,之后再询问客户需要提供什么帮助。语气应尽量热情诚恳,为客户树立一个正面的第一印象。在接待过程中,服务人员要用良好的洞察力和判断力,进行初步的客户类型分析,然后“对症下药”。通常,展厅访问顾客大致可以分为前来实现既定购买目的、巡视商品行情和参观浏览或看热闹这3类。第一类顾客进店后一般目光集中,脚步轻快,迅速直奔某款车,服务人员应该马上接近,动作要迅速准确;第二类顾客是潜在客户,对这类客户,要让他们在轻松自由的气氛下随意欣赏,并在自然的情况下加强他们对产品的兴趣;第三类顾客虽然在进店时不具有购车意图,但并不代表他在进店后仍没有购车意图,因而,他们也是潜在客户,当他们看中某款车时,就要热情接待了。汽车销售服务人员还可拿出相应的宣传资料,供客户查阅。客户接待阶段的重点是建立客户对汽车销售服务人员的信心。对汽车销售服务人员的信赖会使客户感到放松,并畅所欲言地说出自己的需求,这是汽车销售服务人员和经销商在咨询步骤通过建立客户信任所能获得的最重要利益。

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2.客户疑难问题解决。一般情况下,汽车销售服务人员对客户咨询提供的服务包括业务咨询服务和技术咨询服务。业务咨询服务是根据顾客选购汽车时的各种要求,向顾客介绍本企业的各种业务情况,解答用户提出的各种问题,帮助选型订购等。技术咨询服务是指详细介绍汽车质量、性能情况、主要技术参数,向顾客提供产品清单和目录、使用说明书,介绍生产过程、检测手段以及能耗等技术经济指标。在对客户问题不完全理解的时候,汽车销售服务人员可进行耐心而友好的提问,以明确客户提出的问题。这一阶段的重点是尽可能多地收集来自客户的所有信息,以便深入挖掘和充分理解客户购车的准确需求和愿望,同时对客户需求进行正确分析、解述,从而在后续阶段做到更有效地销售。服务中要注意服务适度与信任,既不要服务不足,也不要服务过度。

3.车型介绍、展示。在车型介绍阶段,最重要的是有针对性和专业性。汽车销售服务人员应具备所销售产品的专业知识,同时亦需充分了解竞争车型的情况,以便在对自己产品介绍的过程中,不断进行比较,突出自己产品的卖点和优势,从而提高客户对自己产品的认同度。介绍的要点是进行针对客户的产品介绍,以建立客户的信任感。在这个阶段,汽车销售服务人员可以邀请客户坐入车中,详细讲解操作元件,必要时讲解各种车型、变型的区别,可以选装的装备等,直至所选择的车合乎客户心意,这一步骤才算完成。这一阶段的要求是被展示的车辆要最大限度满足客户的愿望。在客户初步选定拟购车型时,就可进入试乘试驾阶段。

4.试乘试驾。试乘试驾是客户获得拟购车型第一手材料的最好机会。汽车销售服务人员应主动提供客户所希望的时间内的试车机会。在试乘试驾阶段开始前,汽车销售服务人员应向客户讲解整个试车过程,详细地说明试乘试驾的基本注意事项。在试车过程中,应避免多说话,以让客户集中精神对车进行体验,获得对车辆的第一体验和感受。必要时,如果客户有问题询问,汽车销售服务人员可针对客户的需求和购买动机进行解释说明。

5.报价、协商。在这个阶段,汽车销售服务人员应注意在价格协商开始之前,保证客户对于价格、产品、优惠、服务等各方面的信息已充分了解。为避免在协商阶段引起客户的疑虑,对汽车销售服务人员来说,重要的是要使客户感到他已了解到所有必要的信息并控制着这个重要步骤。

6.签订合同。在报价和协商过程结束后,汽车销售服务人员与客户签订正式合同,即进入成交阶段。双方均感满意的协议将为交车铺平道路。在成交阶段不应有任何催促的倾向,重要的是要让客户采取主动,而且让客户有更充分的时间考虑和作出决定,汽车销售服务人员要对客户的购买信号敏感,并巧妙地加强客户对于所购产品的信心,在办理相关文件时,应努力营造轻松的签约气氛。在这个阶段,客户可随心选择自理上牌或上牌。

7.递交新车。在这一步骤中,按约定的日期和时间交付洁净、无缺陷的车是企业的宗旨和目标,这会使客户满意度增加并提升对服务人员的好感及对经销商的信任。所以,在交车前应进行一次详细检验,在温馨的交车间会有一个交车仪式,此时,汽车销售服务人员要从内心表现出与客户分享拥有新车的快意,然后办理手续。在这个阶段,如果客户时间有限,汽车销售人员就应抓紧时间回答客户提出的任何问题。

8.介绍售后服务。销售部客户信息中心、维修部售后服务系统会对客户的档案及反馈信息进行联合管理。在交车后,汽车销售服务人员将向客户引见专业的售后服务人员,售后服务人员会详细地介绍车辆维护、保养及注意事项。同时,汽车销售服务人员还可根据客户要求提供其他服务,如汽车美容、代办车辆验证、车辆购置税、车辆保险等,还可提供全年保养维修优惠套餐服务等,以此来确定该客户所购车以后的维护、保养都会回到本车行。

9.客户跟踪。新车出售后的客户跟踪是联系客户与服务部门的桥梁,这一跟踪行为十分重要,是服务部门的责任。对于购买了新车的客户来说,第一次维修服务是客户亲身体验经销商服务流程的第一次机会。跟踪步骤的要点是在客户购买新车与第一次维修服务之间继续促进双方的关系,以保证客户会返回经销商处进行第一次维护保养。在对用户进行跟踪的同时,要注意收集对客户反馈的对本企业有用的信息,并对客户满意度进行分析。

10.服务补救。服务补救就是解决服务失误给顾客带来的实际问题和情感问题,其目的在于修正与弥补服务过程中的服务失误,提高顾客满意度,减少顾客背离。服务补救在汽车销售服务中是常见的。实施服务补救必须遵循系统有效的原则:要寻找到服务失误的“高发地带”,并采取措施加以预防;要鼓励顾客抱怨,以及时发现服务失误,并了解顾客不满及服务失误的原因;要认真了解顾客期望,只有真正了解顾客期望并及时给予满足,顾客才能消除不满情绪;必须迅速进行服务补救,并使顾客知情,要善于从错误中吸取教训。

参考文献

[1]魏国磐.积极开展汽车销售服务[J].汽车与配件,1983,(3).

[2]夏传蔚.汽车销售服务中开展租赁方式的探讨[J].汽车与配件,1989,(3).

[3]卢莹.用系统论分析汽车销售服务“四位一体”模式[J].广西市场与价格,2000,(7).

[4]朱建荣.我国汽车销售服务体系终端建设研究[J].江苏商论,2003,(2).

[5]苏飞.汽车销售服务型企业应对“战国时期”的十项举措(一)[J].汽车维护与修理,2004,(7).

[6]周激.论汽车销售服务客户管理的开展[J].沿海企业与科技,2005,(9).

[7]蔡家明.汽车销售服务质量评价模型的研究[J].上海工程技术大学学报,2007,(3).

[8]潘琦,覃娆,袁国华.基于用户关注度的汽车销售服务策略分析[J].企业经济,2008,(9).

第5篇:客户接待流程范文

昨天我对联通公司的基本情况有所了解,从今天我需要接受简单的培训才能更好的完成我需要完成的工作。穿过大厅的接待区,我直接来到了公司的客服部。一位姓张的领班热情的接待了我,今后我就要跟着她来学习如何在这里工作。首先她带我参观了整个联通营业厅,从等候区、接待区、服务区到最后的客服部,张领班都介绍的非常清楚。同时还教会了我办理业务的流程。看似麻烦的办理过程,在接待人员的引到和疏通下显得有条不紊。今天的实习就在学习中过去了。

7月20日

今天的任务主要是对联通公司办理的主要业务的了解。联通的“沃”品牌承载着中国联通全新服务理念和品牌精神,整个品牌标识图形设计取自中国联通标识 “中国结”的一部分,寄寓了传承与突破的双重含义:明亮、跳跃的橘红色,时尚、动感又兼具亲和力;突破传统的对称设计风格,进一步体现出敢于创新、不懈努力、始终向前的精神理念。亲情1+是固定电话、宽带和移动业务(g网)以及其增值服务的通信组合产品。联通新势力是中国联通公司针对15-26岁的青少年群体推出的客户品牌,主要做的是移动业务。拿着这些业务的介绍完成了今天的实习。

7月21日

今天的任务还是继续学习联通的主要业务。由于我不会去前台办理这些业务,所以不需要了解办理业务的具体流程,但这些业务的面向群体、有何优势、主要业务内容等还是需要知道的。今天一天的实习在紧张的学习中过去了。不过我在学习之余还注意到每天营业厅需要接待的客户非常的多,几乎没有一刻是没有客户在办理业务的,客户虽然多,但给人带来的确实井然有序的感觉,可见营业厅的管理还是很到位的。

7月22日

今天是对我这两天业务学习的一个考核。通过这两天的学习,主要业务的具体内容已经非常了解,但当领班提问到一些非常细节的问题 ,有些我还是不能做到完整的解答,这时候领班就会告诉我遇到这些问题需要如何解答。在完成业务的考核后,今天的另一项任务是教我如何接待客户。我要做的不是在前台办理业务,而是在大厅中帮忙疏导客户,解答客户的一些疑问。面对客户相应的一些礼仪是必不可少的,比如见面的问好,问题解决后的再见,面带微笑也是必不可少的。经过这一天的礼仪的学习,我充分认识到顾客至上的真正含义。只有给顾客留下一个好印象,才有助于公司的长远发展。

7月25日

经常周末两天的复习,对上周学习的业务与待客方面的知识掌握的更加牢固,今天领班让我跟随一名工作人员,在实践中学习如何是如何接待客户。实际情况跟我想象还是有些差距的,人少的时候我们只是站在门口,解答一些客户提出的问题。但到了人多的时段,情况就不一样了,这个时候才是大堂待客人员真正忙碌的时候。只在门口待客已是远远不够的,我们已经来到了等候区,为那些第一次来办理业务的客户或一些年纪比较大的客户指导他们,首先是问他们需要办理的是什么业务,之后带他们去领号并告知喊到他们号码的时候到相应窗口办理业务。通过今天的学习,我知道了自己工作的具体内容,虽然工作的内容不是很难,但是数量还是很大的,我要做好充分的心理准备。

7月26日

第6篇:客户接待流程范文

4s店售后服务礼仪

预约礼仪

预约的重要性不言而喻。通过预约服务,可以提高服务速度,并且因为提前合理安排能得到更为周到的服务,经销商的资源也得到有效利用。

在预约过程中沟通礼仪显得非常重要。比如通过电话预约,服务顾问主动电话预约,应先确认对方姓名,是否方便接听电话,然后自报家门,告知对方电话来意。在这个沟通过程中措辞很关键,让对方感觉到我们关心他的爱车使用情况,而不是去打扰他。

被动预约时注意礼仪:听到电话铃响时,建议服务顾问在铃声响3声内接听;主动报出自己的姓名和特约店名称,如:您好!***有限公司,我是***,很高兴为您服务,请问怎么称呼您?同时迅速记下客户姓名;电话结束前确认客户需求;等客户挂断电话后再挂电话,并发短信给客户确认预约成功。

接车与预检礼仪

1、接车环节

很多经销商售后服务顾问人员配置紧张,一到早上10点高峰时间,很容易出现客户扎堆现象,导致客户车到了却没有人接车。合理的人员配置及预约分流是不错的举措。最理想的是做法,提前把预约的名单给保安师傅,客户一来,门口的保安师傅已经通知服务顾问,某某客户过来了,服务顾问能第一时间出来接待,也有出色的做法是设置引导台,保证不空岗。售后的客户第一时间过来就受到关注和接待,提高了刚接触时的满意度。

2、环车检查

标准着装的服务顾问见车辆进入接待工位时,应在客户停车1分钟内迎接到左前门车旁。主动为客户打开车门,自我介绍。环车检查经常出现的问题是,有些服务顾问自己一个人在检查,也不邀请客户一起参与,或者即使参与了,也是目无表情,如果沟通过程又缺乏眼神交流,自己自顾自的环车检查,就容易给客户留下冷漠、服务态度不佳的印象。建议多一些微笑、多一些眼神的交流,在环车过程中注意手势的运用。

在某豪华品牌售后服务礼仪辅导过程中有一位服务顾问给我留下深刻印象,他着装得体,笑容亲切,环车检查后备箱时,他会提示我后退一步,因为关后备箱可能有灰尘;在回办公室制作工单时,他会提示刚下过雨小心路滑;环车检查后他引导我至维修接待台前就座,他先挪出座椅请我先入座,等就坐后,他为我倒上一杯水后自己才入座。我感受到这是一位专业、细致和周到的服务顾问,顿生好感。细节您做到了吗?

中途等待

如果客户表示要在经销商等待,优秀的服务顾问会带客户到客休区休息,介绍客休区情况并介绍工作人员给客户认识,始终表现彬彬有礼。

结算收银

结算后,服务顾问应陪同客户到收银处,向收银员说明付款总额和付款方式。优秀经销商收银员也是热情得体,他/她见到客户会起身欢迎,并向客户说声:您好!收银员向客户确认费用总额,并用双手递单据和笔,请客户签字确认。客户离开时起身微笑道别。

交车送行

结算完成后,服务顾问引导回到交车区,在门口或客户车旁处向客户道别感谢并目送客户离店.

用户期望

第一次就把车修好

质量检验

角色

技术总监

质量检验员

工具

任务委托书

每日维修质量巡检异常报告

每日维修质量终检异常报告

重要环节、执行要点、注意事项

维修人员专业化操作

落实三级检验制度

三级检验制度自检/互检

对车辆进行维修保养操作过程中,同班组维修技师之间互相检查、提醒、指导、督促

操作结束之后,维修技师自检

检查更换下来的零部件的真假判断及是否确实损坏

反思更换下来的零部件损坏是否会导致被维修的故障

自检之后,维修技师之间互检

检查被维修故障是否再现

检查被拆装部件借口或线路连接是否完好

检查被拆装力矩(车轮、发机、转向机、悬挂等)是否准确

发现问题则再检修

三级检验制度巡检

技术总监在车间巡视,观察各维修班组的工作表现

每日定量间隔抽查10~30台再修车辆,重点是互检异常较多和较少的班子作业的车辆

对疑难故障,重点询问维修技师的诊断,排除思路

对一般故障或简单拆装,重点询问维修技师相关拆装参数及方法

使用关键仪器时,重点观察维修技师的操作正确性

维修技师不清楚时给予指导纠正

适时填写每日维修质量巡检异常报告

三级检验制度终检

试车判断故障是否再现

检查是否产生新的故障

拆装部位连接是否到位

保养操作是否缺项、到位

车辆的内、外部清理

是否对车辆内、外产生表面伤害

不合格则返修,返修结束后再次检验

合格后方可做交车前准备

第7篇:客户接待流程范文

作为一名汽车销售,你们知道自己的实习报告要怎么写吗?下面是小编为大家整理的汽车销售实习报告范文,欢迎阅读。

 

汽车销售实习报告一

我国经济的飞速发展和人民生活水平的不段提高,人们的消费观念和消费需求也在不断发生变化。商用车车作为一种人们营运的交通工具,人们对它的要求也越来越高,追求驾驶室的舒适,安全度,配置上都有很大提高。近年来商用汽车贸易企业在省城犹如雨后春笋迅速的发展,汽车贸易公司的形式一般都是从外国引进的 4S 店形式,在国内汽车销售市场还不算饱和的情况下,这种以店销为主的方式占了销售量的90﹪以上,就连市场上微型客车、小型客车、重卡、厢货车等销售商也在这方面下了很大功夫,希望这篇实习报告可以供大家参考。

20__年4月,我正式走进广东__车公司,广州__东风汽车项目这集团公司开始了工作。公司给我们安排的是销售部门,由于我是应届毕业生,以前学的专业就是汽车,在基本的产品知识还不是很陌生,但对于东风汽车的各款车型还不是很了解的,在销售之前了解自己的产品是必须的,如果对自己的产品都不了解更无从说起让客户去知道,去了解,去选择我们的产品。我们开始的工作是了解产品知识,参加公司的汽车知识培训,刚刚平时的工作是擦车、顶轮胎、把展场上的汽车分类管理。刚开始做这项工作是很慢的,要熟悉车型,牢记车的配置,上牌吨位,车厢尺寸,驾驶室的宽窄,因为作为商用车的销售不比乘用车,销售商用车要了解还学习更多的知识,因为它更加的接近实际,更加贴近生活的需要,我们做的商用车将是客户日后作为赚钱养家的工具,所以它更加具有挑战性,更加具有难度。在实习过程中,有许多的事情对于新手是很大的挑战,并不是事情有什么高难度,但是都是需要熟练生巧的,一次做不好两次做不好,三四次做的就会好点,有了前面的教训就会将后面的事情做的好点,而每次只要比上次好一点就会把自己的工作做好的,这也是我进公司感触到的,对开始实习也是一个很好的思考,顶轮胎是件很小的事情,但是从小事反映的道理却值得让我们反省。

销售部的工作当然不是就是顶轮胎而已,在打了一个月下手之后也渐渐熟悉了公司的基本框架,主要的部门和各部门的职责,于是开始介入销售的部分工作了,比如说帮老销售顾问填写表格,打购置税申请表,那些帮助老销售顾问的那些其实在以后的销售工作中起了很大的作用,表面在帮助别人,其实更多的是在帮助自己,中间的很多流程自己在后面开始正式销售的时候都用到了。在这过程中我学会了交车的基本流程,如何开发票,打购置税,写交车确认表,填写保修手册,还有一些资料的整理,什么是交给客户的,什么是留在公司存档的,哪些是买购置税用的,哪些是准备上牌用的。销售的主要目的还是销售汽车,在实习的产品知识的培训,我们一起去的学生只有我是学汽车的,所以在培训的时候我还是感觉很轻松的,培训我们的经理也都非常的耐心细心,还要我们做产品的对比,上去做汇报,主要都是去了解车的主要竞争对手的车,配置价格之类,在与我们场上的车做对比,为什么人家的车好卖,分析优势和劣势,怎么样去做调整等。但还是有许多东西是需要死记硬背的,比如各款汽车的外形参数和技术参数,天籁的长宽高以及这款车的发动机最大功率和最大扭矩等,东风日产的车型较多,有九款车型,意味着就必须记得九种不同的长宽高、车重、发动机参数、加速时间等等。虽然没有了以前上课的那种复杂程度,也不需要计算太多的数据,但是要真的做好也不是那么很容易的事情。除了主要参数的记忆,在工作学习中还明白了销售流程,客户开发、接待、咨询、产品介绍、试车、协商、成交、交车、跟踪。这是东风日产汽车销售的标准流程,在每个过程中我们都有现场演练。

汽车销售流程:

1. 接待:接待环节最重要的是主动与礼貌。销售人员在看到有客户来访时,应立刻面带微笑主动上前问好。如果还有其他客户随行时,应用目光与随行客户交流。目光交流的同时,销售人员应作简单的自我介绍,并礼节性的与客户分别握手,之后再询问客户需要提供什么帮助。语气尽量热情诚恳。

2. 咨询:咨询的目的是为了收集客户需求的信息。销售人员需要尽可能多的收集来自客户的所有信息,以便充分挖掘和理解客户购车的准确需求。销售人员的询问必须耐心并友好,这一阶段很重要的一点是适度与信任。销售人员在回答客户的咨询时服务的适度性要有很好的把握,既不要服务不足,更不要服务过度。这一阶段应让客户随意发表意见,并认真倾听,以了解客户的需求和愿望,从而在后续阶段做到更有效地销售。并且销售人员应在接待开始便拿上相应的宣传资料,供客户查阅。

3. 报价协商:通常就是价格协商,销售人员应注意在价格协商开始之前保证客户对于价格、产品、优惠、服务等各方面的信息已充分了解。

4. 车辆介绍:在车辆介绍阶段最重要的是有针对性和专业性。销售人员应具备所销售产品的专业知识,同时亦需要充分了解竞争车型的情况,以便在对自己产品进行介绍的过程中,不断进行比较,以突出自己产品的卖点和优势,从而提高客户对自己产品的认同度。

5. 试乘试驾:在试车过程中,应让客户集中精神对车进行体验,避免多说话,让客户集中精神获得对车辆的第一体验和感受。

6. 签约成交:在成交阶段不应有任何催促的倾向,而应让客户有顺其自然的感觉。

汽车销售实习报告二

一毕业实习情况

实践时间:20__年2 月7日至5月15 日

实践地点:四川省达州市

实践目的: 1、巩固、充实、加深所学专业知识,与基础理论知识。

2、利用所学知识解决生活中所遇到的实际情况与问题。

3、将创新精神发挥到实习工作中,做到理论联系实际,利用新知识解决新问题。

4、熟练掌握该类职业所需的相关计算机操作等技能。

5、在工作中养成严谨、认真、实事求是的工作习惯。

实习单位及岗位介绍

1实习单位概况

创建于 1994 年的___汽车股份有限公司,是一家提供全面汽车销售服务的专业集团公司。历经16 年的发展与变革,今天的申蓉,已壮大成为拥有数亿元资产、190名员工,集多品 牌汽车销售、维修、金融、保险、快修美容连锁、汽车配件销售、二手车经营等功能于一体的大型多元化企业集团。目前,四川申蓉汽车集团旗下拥有 1多个4S 专营店,24 个控股子 公司,数十个标准展厅。同时经销上海通用别克、上海大众、上海大众斯柯达、奇瑞汽车、东 风日产、东风本田、东风标致、上汽荣威、北京现代、进口现代、一汽大众、通用雪佛兰及上 海汇众等十多个主流汽车品牌。20__ ;年4 月,___汽车股份有限公司被新疆广汇实业(投 资)有限责任公司收购,成为其旗下子公司。截止目前未对社会各界相关新闻消息。

2、实习岗位介绍

(1)实习岗位:销售助理。

(2)职务职责:

管理相关销售文档数据,处理相关销售订单,与购车客户以及二级商沟 通协调,候补销售顾问,在销售顾问缺席的时候要做好相关的接待以及介绍工作,不断学习提 升,为提升为销售顾问做好理论知识与实践准备。

(3)职务特点:

负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工 作;负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;完成营销部部长临时交办的其他任务。

(4)工作技巧与方法:

首先,要做好访前计划。客户形形色色,第一次接触便需要通过其言 行举止大致了解客户的爱憎喜恶,这样便可以在接下来的交流与沟通里面做到察言观色,投其 所好,促进交易达成。其次,完善计划内容项目。在这里可以借用一句古语说明:有备无患。 计划内容里,尽量理清时间,地点,人物,拜访原因,拜访时所需介绍内容,拜访结束可能出 现的结果及其分别的处理方案。再次,利用 FAB 介绍法着重告诉客户产品的特征,功效,及能 够带给客户的利益,尽量减少谈判式交谈,这样更能够拉近我们与客户之间的距离。最后,做 好售后追踪,要让客户信任销售人员就得和他们建立起良好的信任与被信任关系,只有做好售 后追踪,才能提高客户满意度,才能提高客户的转介绍率。

(5)实习内容以及过程

入职培训阶段

20__ ;年2 月7 日所有的新员工都在这天集合,一些是签合同,一些则是单纯的来等候上班 之前的培训安排。

2月8日我们一群人从达州来到了成都的第一个培训站:上海大众申蓉圣飞公司。在这里,人事培训主管给我安排了一位师傅,是一个叫朱琳的销售顾问,墙上的公告栏里 我看到我的师傅是上个年度的微笑之星。刚开始是跟着师傅学习电话接待技巧与话术。开始也 觉得挺简单,必须讲的话也就这几句:您好,___公司,我是销售顾问 ;__ ;请问有 什么可以帮您?请问您怎么称呼?请问可以留下您的手机号码吗,方便以后有活动的时候联系 到您。请问还有什么可以帮忙的吗?好的,感谢您的来电,请您先挂机。这里师傅告诉我们,在接电话的时候必须等待对方先挂机,这是一种做人的基本礼节。

2月9日,师傅给了我一本___内部基础汽车知识培训资料,对汽车一无所知的我知道了汽车可以根据轴距分为以下几种:2600mm 以下属于 AO 型,2602700mm 属于 A 型,2700mm 以上则属于 B 型车。按照动力装 置区分则可以分为:内燃机车,电动机车。按照车身造型分类又可分为:旅行车,两厢车,三 厢车,SUV,MPV 商务多用途汽车,cross 车型。

2月13日,军训开始,为期三天的军训要训练的内容与高中大学几乎无差,于我最痛苦的 便是拖着重感冒的身体每天起早来到这里训练。一起军训的同事与以前的班级不一样,我们是 来自集体的不同分公司的不同职位的员工们,有的是经理,有的是与我一样部门里最底层的员 工。达州园区,攀枝花园区,城北园区等。一共 51 名员工年龄从二十不到到四十出头都有。我 们一群人照各种区分标准划分似乎都只能用四个字形容:参差不齐。毫无意外,简约的时候我 们的表现毕竟是好不过高中时候,但好歹还算整齐。

2月16 日开始了理论培训,主要的都是公 司的企业文化与平时工作的规章制度之类。令我印象非常深刻的一课应该是在讲申蓉 logo 的含义的时候。飞翔的翅膀,前进的车轮,满意的 ok 手势,发动中的引擎,英文名的首字母s,通 往梦想曲折的 s 型道路。这些解释何止是一个企业的精神,应该说是每一个员工都在时刻准备 着的标志,也是每个员工的人生之路必经历的。 跟岗实习阶段 理论培训考试完后就开始了正式的跟岗实习,就是开始跟着之前的师傅开始在一旁观察如 何开展各项工作,过于繁忙的时候也帮忙打下手。刚开始跟着师傅还不习惯,毕竟作为一个与 交流无关的人站在旁边是显得多余了些,慢慢地我也就学会了不做个无关的人,有时候给师傅 帮腔,有时给客户端杯水,渐渐地也就明白了,要销售出你手中的产品给你眼前的人,那么拉 近你与客户的距离便是首要任务。就这样慢慢地学习到了

3月2日,这天开始重新做了安排, 我从电话组调到了网络组。电话组是主要学习了电话接待,还有电话预约客户接待,那么自然 网络组就是要好好地处理网络订单。 参加完上海大众的内部培训以后,终于接到了一个通知,按照工程进度,我们回到达州区 之后的品牌确定为:广汽本田,主要的车系为:FIT 飞度 CITY 锋范,雅阁,歌诗图,奥德赛。接受了一个月的德系车相关培训后我们自己的品牌却是与之几乎没有共同卖点的日系车。但哲 学告诉我们一切事物都是有两面性的,因此,在这个月的跟岗以后我们也就大致了解了德系车 的卖点,同时也就能根据我们所了解到的知识来给客户讲得面面俱到,也正因如此而获得更高 的满意度。

汽车销售实习报告三

时光飞逝,转眼间大学四年的时光就要过去,我们也要步入社会了。在毕业之前锻炼一下自己是必不可少的,也是学业的必备功课。思虑再三,我觉得现在是一个市场经济时代,而当前的市场经济早已转到买方市场。怎样了解客户,把生产出来的产品卖给客户,并让客户满意,是当前最需要的一种工作。所以说,在当前,销售工作是必不可收的一种非常重要的工作。从另一方面来讲,由于在当前世界,各种各样的产品满天飞,怎样让客户选择自己的产品,也是一种硬功夫,所以销售工作也是非常锻炼人的一种工作。销售不光是需要良好的口才的,同时要有缜密的思维,需要了解客户的思想。我虽然不是学习的销售专业,但是我是数学功底出身,我有着缜密的思维,平时又善于思考,所以我认为做销售工作我是有一定优势的。再者,销售也是一个很锻炼人的职位。如果能在这方面做得好的话,对以后的发展有很大的好处。于是我在20__年2月22日走进了商丘__汽车销售服务有限公司实习。

目的和要求

了解汽车销售模式与过程,普及一些平时缺乏的汽车方面的知识。同时,将理论知识应用于社会实践中,挑战自己的工作和实习能力,养成良好的工作习惯,积累工作经验,接受社会的检阅,让自己尽快的适应这个日新月异的社会。

另外,增强自身的劳动观点和社会主义事业心、责任感也是我此次实习的目的。同时,加强自身素质,学习更多的销售技巧,学会与顾客接触,交流;了解销售公司的管理模式,进一步加深对书本知识的理解,进一步熟悉理论和技能在实践中的应用;加深自己对汽车在国民生活中的地位和作用的认识,巩固思想,激发激情。

具体要求包括:

1、培养从事汽车销售人员工作的业务能力,了解汽车销售中的日常业务和工作流程,学会怎样做好一个好员工,怎样和同事相处。

2、理论联系实际,运用平时所养成的素养去解决工作实践中的具体问题。

3、虚心学习,全面提高个人综合素质。在实习中虚心向广大工作人员请教,虚心学习他们的良好品质以及良好的工作作风,提高自己的综合素质,把自己培养成一名优秀的销售人员。

4、培养艰苦创业精神和社会责任感,形成爱岗敬业、热爱劳动的良好品德。

5、为就业做好铺垫,找出自身素质与社会实践之间的差距,并在以后的学习期间及时补充自己,武装自己,为求职与将来的工作做好充分的知识积累和能力储备。

三实习内容与过程

从20__年2月22日开始在商丘__汽车销售服务有限公司进行实习。我是信息与计算科学专业,与汽车没有什么关联,所以刚开始,我现在公司做了一下简单的培训。了解了一下长城汽车与本公司的发展历史。与此同时,还要了解车型性能及优缺点。在销售经理王经理的指导下,循序渐进的加深了对长城汽车的了解。又通过在售后维修部门的实习参观,对长城汽车的内部零件及构造有一个更深的认识。通过第一个星期的学习与实践,我从一个对汽车一无所知的门外汉变成了一个有一定功底的销售人员。

1、汽车销售专业流程

通过学习我知道了汽车销售的8个流程: 汽车销售流程图

接待 咨询 车辆介绍 试乘试驾 报价协商 签约 成交 交车 售后跟踪

通过前期的公司简单培训以及对老员工的观摩、自己的亲身实践、师傅王经理的时常教导,我对汽车销售的流程很快就有了一个基本的了解。再后来,每一个环节我都亲身参与其中,对流程的基本形式、目的和要求了然于胸。

(1)接待:接待客户一般说的是展厅接待,有两种情况。一是完全陌生的客户拜访,而是已经预约的客户拜访。对于陌生的客户拜访,注重的是第一印象。为客户树立一个好的第一印象,由于客户通常对购车经历抱有负面的想法,因此殷勤有礼的专业人员的接待会消除客户的负面情绪,为购买过程奠定愉快和谐的基调。二对于已经预约好的客户,则根据流程来走就可。当然,也要在接待过程呈现出专业、礼貌的精神面貌。

(2)咨询:咨询的目的是为了收集客户需求的信息。销售人员需要尽可能多的收集来自客户的所有信息,以便充分挖掘和理解客户购车的准确需求。销售人员的询问必须 耐心并友好,这一阶段很重要的一点是适度与信任。销售人员在回答客户的咨询时服务的适度性要有很好的把握,既不要服务不足,更不要服务过度。这一阶段应让 客户随意发表意见,并认真倾听,以了解客户的需求和愿望,从而在后续阶段做到更有效地销售。并且销售人员应在接待开始便拿上相应的宣传资料,供客户查阅。

(3)车辆介绍:要点是针对客户的个性化需求进行产品介绍,以获得客户的信任感。销售人员必须向客户传达与其需求有关的相关产品特性,帮助客户了解公司的产品是如何满足其需求的,只有这样客户才会认识产品的价值。直至销售人员获得客户认可,挑选到了合意的车,这一步骤才算完成。

(4)试乘试驾:这是客户获得有关车的第一手材料的最好机会。在试车过程中,销售人员应让客户集中精神对车进行体检,避免过多讲话。销售人员应针对客户的需求和购买动机进行解释说明,以建立客户的信任感。

(5)报价协商:为了避免在协商阶段引起客户的疑虑,对销售人员来说,重要的是要使客户感到他已了解到所有必要的信息并控制着这个重要步骤。如果销售人员已明了客户在价格和其他条件上的要求,然后提出销售议案,那么客户将会感到他是在和一位诚实和值得信赖的销售人员打交道,会全盘考虑到他的财务需求和关心的问题。

(6)签约成交:在成交阶段不应有任何催促的倾向,而应让客户有更充分的时间考虑和做出决定,但销售人员应巧妙地加强客户对于所购产品的信心。在办理相关文件时,销售人员应努力营造轻松的签约气氛。

(7)交车:交车步骤是客户感到兴奋的时刻,如果客户有愉快的交车体验,那么就为长期关系奠定了积极的基础。在这一步骤中,按约定的日期和时间交付洁净、无缺陷的车是我们的宗旨和目标,这会使客户满意并加强他对经销商的信任感。重要的是此时需注意客户在交车时的时间有限,应抓紧时间回答任何问题。 (8)售后跟踪:最重要的是认识到,对于一位购买了新车的客户来说,第一次维修服务是他亲身体验经销商服务流程的第一次机会。跟踪步骤的要点是在客户购买新车与第一次维修服务之间继续促进双方的关系,以保证客户会返回经销商处进行第一次维护保养。新车出售后对客户的跟踪是联系客户与服务部门的桥梁,因而这一跟踪动作十分重要,这是服务部门的责任。

2、汽车售后服务流程

汽车售后服务流程主要有10个步骤:预约、接待、咨询、派工、诊断、客户认可追加项目、维修、质检、交车、跟踪。在短短的1个月的实习中,汽车售后服务的每个流程都有有所了解,但是只参与了预约、接待、咨询这三个环节的工作,感触颇深。我深切的知道了有效的预约系统能保证客户在其需要的时候能获得服务,也可最大限度减少客户在接受服务前的等待时间.预约安排可以避开峰值时间,以便使服务接待有更多的时间与客户接触.;在客户来访的最初时刻,最重要的是使他放心.在客户到来时,接待人员应微笑示人,以舒缓客户的情绪,便于更好的和客户进行沟通并理解其要求.,这就是接待的重要作用;咨询是整个服务流程种最重要的步骤之一,是建立客户对服务人员和服务部门的信心的良机.通过体现诚挚的服务态度,传达提供其所需服务的意愿以及对客户个性化需求的关注, 服务人员会赢得客户的信任.这有助于消除客户的疑虑和不安,并能让他们更坦率地描述其爱车所遇到的问题。以上是我实际的感受,其实说起来短短百字,但是做起来却是难,想要做得好,那就得加倍努力。

3、汽车日常保养

对于汽车而言,日常保养是非常重要的。有些客户是第一次买车,第一次用车,不太懂得保养。这就需要我们向他们讲解。通过一个月的实习,我对汽车的保养知识有了一个初步的了解。

汽车保养的目的:

(1)汽车如果长期不保养的话,很可能出现事故,经常保养的汽车可以避免一些事故。

(2)法规对汽车有一定的规定,保养可以不违规。

(3)延长汽车的寿命,保持较好的车况,这是我们普遍知道的。所以汽车就像我们的皮肤一样,需要经常的保养。那么汽车怎样保养呢?汽车保养需要做的几项工作:清洁汽车外表,检查门窗玻璃、刮水器、室内镜、后视镜、门锁与升降器手摇柄是否齐全有效。检查散热器的水量、曲轴箱内的机油量、油箱内的燃油储量、蓄电池内的电解液液面高度是否符合要求。检查喇叭、灯光是否齐全、有效,安装是否牢固。检查转向机构各连接部位是否松旷,安装是否牢固。检查轮胎气压是否充足,并清除胎间及胎纹间杂物。检查转向盘、检查轮胎螺母、半轴螺栓、钢板弹簧骑马螺栓和形螺栓是否牢固可靠。起动发动机后,察看仪表工作是否正常,倾听发动机有无异响。检查车辆有无漏水、漏油、漏气、漏电等 四漏 现象。检查拖挂装置工作是否可靠。如果出现问题,可以找售后,当然自己可以解决的也可以自己解决。

4、实习心得与收获

实习单位在我的家乡,虽然我在乡下,但一个半小时的车程就把我送到了这个社会旅途开始的地方。曾经的期盼,曾经的害怕,在这一刻消失,迎接我的是这一个月的锤炼。

来到__后,无论领导还是同事都比较热情。这让本以为社会会冷漠一点的我心里暖暖的。刚开始,我接受了公司的培训,了解一下公司的文化以及长城汽车的历史。培训下面,还会发给我一些书,是关于汽车的基础参数的,这些对我来说是很陌生的,只有努力的去记忆,去学习。除了基本的礼仪我还了解一些,其他的有关汽车销售的知识我几乎一无所知。不过同事们以及师傅都愿意帮助我,我在学习中不断的完善自己。这里不比学校里轻松的环境,但也是这种紧张的环境点燃了我的激情。我渴望不断的学习,不断的进步。在这里我分到一个师傅:王经理,但其实,这里每一个人都是我的师傅。每天除了王师傅的言传身教,还要靠自己去想、去问,只有这样才能得到更多的知识。在这一个月里,我基本上每天白天跟在师傅后面学习怎样与客户交流,怎样让客户满意,在哪个阶段可以引导客户签订单 到了晚上就要背资料,因为白天的学习是不够的,也需要巩固与加深。有时感觉自己真是个菜鸟,好多知识都不知道,特别是其他公司竞争车型的资料。所以在平时的学习中不仅要埋头了解自己,还要了解对手,了解市场。还记得刚跟师傅学习的时候,我只能给师傅打下手,做一些简单的工作。第一次开发票还要师傅逐条交代。不过师傅很好,当我学习不理想时,师傅不仅没有责备,而且给的更多的是鼓励。在师傅和同事们的帮助下,我慢慢的成长起来,现在还记得和一个同事谈成一个客户时的喜悦之情。

第8篇:客户接待流程范文

我想我会尽我的全力来实现自己的价值,实现之前一直没有过的理想、抱负。

本人于本月经行政部许部长和娄总分别面试后到岗试用三天。在这三天试岗期间我的工作是作为客服部主管管理客服部所有员工,处理客服部日常事务,协助楼层主管和值班经理维护商场正常运营。

经过几天的工作与观察,我对客服部的日常工作有了一定的了解,并从中学习到很多原来从未接触过的实践经验。结合我的学习与工作经验,现将我所了解到的本商场客服部的实际运作状况做出如下汇报:

一、目前客服部主要工作

1、vip会员卡的办理、登记、发放、录入系统存档。

2、接待客户投诉(前台投诉和电话投诉)。

3、商场大门显示屏信息的录入与播放。

4、每日邮件收发。

5、商场内部其他事务处理。

6、播音室日常工作。

二、客服部现有工作状态

我所接手的客服部经过前期招聘工作之后,人员编制正常,前台服务部4人,播音室2人,共6人,全部实行商场正常早晚班制度。目前客服部运作的优势特点如下:

1、员工新老交接正常,没有业务不熟悉的员工独立上岗的状况,业务熟练。

2、客服部员工与各楼层、各部门衔接顺畅,工作配合较默契。

3、楼层管理到位,有效地辅助管理了客服部前台。

4、客服部前台工作细致周到,办事准确,例如每日邮件收发,员工订餐,商场故障维修处理等。

5、播音室工作进展顺利。

三、目前客服部主要工作中所发现的问题与不足

1、前台简化接待客户投诉流程

现有投诉流程:前台投诉→电话投诉所属楼层主管→直接将投诉转至楼层主管和各柜台自行处理。这样的处理方式容易造成楼层主管工作量过重,导致管理上的混乱,一方面客服主管无事可做,另一方面楼层主管应接不暇。

以目前商场的客流量来说,这样的处理方式的确可以节省大量的人力物力资源,而且也可以提高投诉处理时间,但是,随着商场销售业绩的提高,客流量增加,势必会引起管理混乱继而引发各部门之间的权责划分不清的矛盾。特别是我商场即将新装开业,类似上述情况很有可能因此而产生。

2、工作记录缺失

前台没有工作记录,前台员工所作工作无据可查,整个前台只有一本手写vip客户登记本用以将会员信息录入到计算机系统中和一本邮件领取登记本,没有客户投诉记录单,电话接待记录,失物、寻人等其他工作记录单,播音室只有日常播音记录一份,每日临时播报(广告、促销信息、寻人、移车、失物等)没有记录。

这种工作方式导致员工工作积极性低,对于应做工作往往消极怠工能推就推,如果造成工作失误无据可查,员工间会互相推脱,无法追究责任。另外工作记录缺失导致客服主管无法正常管理员工工作职责,难以提高管理工作的质量,这也是造成我商场客服部主管流失严重,无法长期开展工作的一个原因。

3、客服部员工考勤纪律差

客服部员工考勤差,两天两人三次擅自脱岗超过半个小时,均[nextpage]以身体不适为借口,但都没有请病假,如不被主管查岗则不会如实上报,整个部门无排班表,员工间随意倒班不报主管批准,相互包庇。

4、办公成本过高,办公用品消耗量超出了本部门的预损耗量。如播音室多次申领笔、纸,前台胶带消耗量大。

5、客服部相关职能转移

客服部的客户投诉处理权限,商品退换,发票开据,团购等职能被其他部门分散管理,造成客服部员工工作闲散,无所事事,思想懒散。

6、无后期客户忠诚度培养

客服部对于vip会员的后续服务根本没有,前台服务人员对会员权利不清楚,单纯建立客户档案后没有进行跟踪服务,客户维护、回访等工作。

四、针对发现的问题提出一些建议

1、要求客服部主管加强考勤管理,保证员工出勤,工作期间严格管理,严查员工在岗纪律,每周制定规范排班登记表,整顿部门工作纪律。

2、对员工进行小型部门内独立业务培训,如接待投诉流程,退换货流程,改变原有的简单流程,规范工作流程。目的是为今后客流量增加避免工作混乱权责不明的现象。

第9篇:客户接待流程范文

【关键词】 预警管理满意度

客户流失风险是指企业管理不善或对客户关系认识不足,导致客户关系的背离或客户的流失而产生的风险。随着移动互联网运营的不断深入,在规模发展用户的同时,每月都有大量用户因各种原因而离网,而其中相当一部分用户离网是由于公司在日常服务工作的忽视。对此江苏电信泰州分公司积极探索,通过建立客户风险预警体系,主动了解掌握用户对电信服务长期积累的整体满意度,以及时消除或降低存在的客户离网和投诉风险。

由于目前的主要服务指标都是以月度进行统计分析,并不能反映用户长期累计的满意度和潜在的服务期望值,因此泰州分公司从落实客户投诉和离网风险分析入手,主动发现服务中存在的问题落实闭环整改,对存在离网风险的客户采取不同的挽留措施,属于局方责任的主动进行安抚补偿,增加客户粘性,提升服务水平和客户满意度。

主要思路是通过对客户申告、用户行为、开通服务、用户信息等基础数据的采集分析 ,建立模型,设定客户风险预警值,对达预警值的客户进行重点分析,发现客户服务的短板,对客户风险进行预警,派发风险整治单进行整治,与工程部门、市场部、客户部建立绿色通道,对存在离网风险的客户采取应对措施,在进行工程施工或线路整治的同时,对客户予以情感或物质上的安抚,消除或降低客户风险,提升客户满意度。

1 风险客户挖掘

采集综调系统、BSS、ASSIA、IPOSS、全业务辅助系统等系统中的客户申告、开通和服务基础数据进行分析,建立模型。根据不同风险级别设定售中、售后客户风险预警值. 售中预警范围:局方原因造成开通历时长;无资源响应超时;安装不到位造成15天内新装故障的工单。 售后预警范围:重复障碍用户;障碍历时超长用户;带宽敏感用户;待整治用户。重复障碍预警用户包括:12个月内障碍派单次数大于9次以上;6个月内障碍派单次数大于7次以上;3个月内障碍派单次数大于5次以上;1个月内障碍派单次数大于4次以上。障碍历时超长预警用户包括:历史超10天以上的障碍单;在途超10天以上工单。带宽敏感预警用户包括:189套餐以上的高值宽带用户,在网每小时流量大于1G的高流量宽带客户。待整治用户包括:TOP 10隐患用户交接区,虚接、高能噪声、线路不平衡三种隐患同时存在的零星用户;下行光衰≥28db的用户。(举例如表1)。

1.1 发掘申告频次高的客户

通过泰州电信研发的全业务综合调度辅助管理系统客户风险模块进行故障重复超时部分预警数据的挖掘或后台脚本进行挖掘。

1.2 利用ASSIA系统挖掘线路隐患用户

(1)按区域分析出TOP 10隐患用户交接区,结合铜缆交接区整治、主干电缆查修制定整治计划 ,派单线路维护人员处理。(2)每月优先整治虚接、高能噪声、线路不平衡三种隐患同时存在的零星用户 ,派单网盈包段人员处理。(3)将FTTH覆盖区域与待整治清单相结合,隐患用户优先进行FTTH迁改 。

1.3 挖掘带宽敏感用户

目前泰州在市公司本部进行带宽敏感用户的风险预警,通过提取高值(189套餐以上用户,约占4.5%)和高流量(在网每小时流量大于1G的用户,约占4.1%)用户的设备、线路数据,进行分析,发现隐患。高值用户待整治的派单到装维人员,优先整治;高流量用户中如线路需整治的派单到装维,线路可以提供高带宽的,派单到前端,为高套餐牵引提供参考(如表2)。

根据风险对用户的影响,分别设置了风险级别,以及风险的应对措施,前后端联动,后端整改的同时,前端对用户给予安抚,降低客户风险。

2 建立风险排除绿色通道

对达预警值的客户进行重点分析,并与工程部门、市场部建立绿色通道,对存在离网风险的客户采取应对措施,在进行工程施工或线路整治的同时,对客户予以情感或物质上的安抚。通过上述行动,实现客户满意度的提升,消除或降低客户风险。前端部门客户维系中发现有装维服务不到位或需整治的用户,可通过全业务辅助系统派单给客户服务调度中心。

根据不同的整治需求,明确相关部门责任,进行相应的风险整治。前端负责客户安抚、套餐推介、反馈收集的客户风险;后端负责实施设备和线路整治。

市场部:按照各星级客户风险预警,明确安抚手段和补贴金额;专人接受客调中心每月提供的风险客户清单,根据客户风险的类别转发给渠道部门实施安抚和营销。 每月20日前反馈前一个月风险客户的安抚结果。

渠道部门:根据市场部制定的政策对各星级风险客户进行安抚和新产品套餐推荐,并将实施结果在每月15日前反馈市场部;收集用户反馈到前端部门的风险,发现有修障服务不到位或需整治的用户,派风险单给综合调度中心(多次查修无效需整治的;高等级用户需深度预处理;高等级用户需障碍催修的),由综合调度中心将实时启动相应的风险管控措施,提升客户感知。

工程部门:根据分析结果,对区域性问题,进行线路整治或FTTH改造。对无资源工单尽快施工。

装维部门:对零星用户实施整治。

客户服务调度中心:进行开通情况和障碍查修的管控,并对需要催装催修的或工程施工整治的,派单至工程部门督促进行整治,实行闭环管控,以提升风险客户的满意度。落实客户风险闭环管控。

3 增加风险客户标志,提升服务关注度

梳理投诉活跃用户、敏感用户和风险客户信息,在综调系统中增加绿名单(客户风险)、金名单(政企关键人)、红名单(党政军要人)和灰名单(服务敏感)的功能。通过加入各色名单标识,提醒省市各工位处理人员(受理、预处理、装维人员、管控人员),加强关注和处理。

4 重点关注风险高发的环节

在管控工单时关注重复、超时、催装、催修环节。完善升级制度,梳理升级流程,疑难问题及时帮助一线人员解决 。重点回访,及时进行客户安抚。对重复2次以上故障直接由装维管理员进行跟踪处理,杜绝维修不彻底。

对重复超时障碍实施线务员和装维管理员的关联考核 。管控人员对超时障碍负责联系用户解释安抚。完善催装催修回应、升级制度,对疑难问题牵头协调相关部门处理。

通过以上做法,江苏电信泰州分公司2013年挽留客户90户,安抚1915户,赔偿6户,赔偿金额439元。公司装维投诉率、催装催修指标均列全省前列。

该风险管控体系不仅仅在于它可以挽留一些离网客户,更重要的上提升了客户的满意度和客户粘性,对于电信企业来说,它的重要作用在于用科学工作方法,提升了客户的满意度,值得其他通信企业的借鉴。

参考文献: