保密局档案管理员工作计划精选(九篇)

第1篇：保密局档案管理员工作计划范文

大兴区档案局扎实推进党的群众路线教育实践活动根据《中共北京市大兴区委、中共北京市委经济技术开发区工委关于深入开展党的群众路线教育实践活动实施方案》和《实施意见》精神，区档案局认真学习领会，科学制定方案，迅速安排部署，认真组织落实，确保党的群众路线教育实践活动扎实开展。（曲良亮）

平谷区档案馆提前接收婚姻档案进馆随着婚姻登记档案数量成倍增长，为保证档案的安全管理，平谷区档案馆决定对这部分档案提前进馆。日前，区档案馆共接收2008至2013年婚姻档案39556件。通过此次接收，馆藏婚姻档案达到65000余件，1825卷，使馆藏民生档案所占馆藏比率有了大幅上升。（王静）

东城区档案馆将《寿礼簿》等珍贵档案资料征集进馆近日，东城区档案馆将《寿礼簿》等珍贵档案资料征集进馆。这些档案对研究清末民初历史、习俗具有重要的价值，特别是《老太太寿礼簿》与上次捐赠进馆的《喜礼簿》形成系统，反映了晚清臣子家庭中过喜事、过寿事的一些习俗，对于研究当时的风俗习惯具有重要的参考价值，同时丰富了区档案馆馆藏。（田翠萍）

石景山区档案馆将实现全部馆藏档案数字化石景山区档案馆目前已制定了《石景山区档案馆全部数字化工作计划》，计划在未来三年内，将剩余1万余卷专业档案（主要包括会计档案）以及3千余卷1990年以前文书档案中的剔除卷进行数字化，实现全部馆藏档案数字化。（靳晓蕾）

西城区2013年档案归档工作正式启动西城区档案局于3月正式启动2013年度全区档案归档工作。此项工作采取网上培训与“一对一”指导服务相结合的形式对基层档案人员进行档案归档指导，依据各立档单位新修订的“文件材料归档范围和文书档案保管期限表”做到各门类档案收集齐全，确保档案实体与数据的质量。（邢晶晶）

怀柔区怀建集团转制档案移交进馆前不久，怀建集团1995年至2004年形成的2736盒约10000件转制档案全部移交怀柔区档案馆。怀柔区档案局不断强化企业档案工作，给予指导和监督，使全区企业档案工作逐步迈上了规范化管理轨道。此批基建档案的移交进馆极大地丰富了馆藏资源，为区经济、社会、环境、资源可持续利用奠定了坚实的档案基础。（宋德均）

密云县档案馆征集到建国前珍贵地图近日，密云县档案馆征集到一张建国前珍贵地图──1949年8月原乙化县、密云县二县合并后的手绘密云县区划图。图上标注了密云县1―13区所属的村庄、区政府驻地和城关、石匣两区的行政区划范围及与当时平谷、滦平、四海、怀柔、顺义等五县交界状况，为发掘和研究密云的红色革命历史、行政区划沿革提供了重要的线索和依据。（刘静）

门头沟区档案局档案人员岗位资格培训班正式启动门头沟区档案局定于 2014年4月8―11日举办档案人员上岗培训班。按照市档案局要求，2014年档案人员上岗培训采取网上培训、面授培训相结合的方式进行。网上学习24学时，面授学习40学时。学员在取得网上学习合格证书、面授学习考试合格后方可获得档案人员上岗证书。（贺健松）

海淀区档案局召开了机关干部保密工作会议前不久，海淀区档案局召开了机关干部保密工作会议，会上传达了区委保密工作有关文件精神，强调在档案部门工作就要强化政治意识和保密意识，“保密工作无小事”，要树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好观念，积极采取防范措施做好保密工作，加大对机关干部的保密教育力度。（穆丽利）

房山区档案局认真开展专项整治工作近日，房山区档案局认真落实《关于开展“慵懒散”、借公务之名旅游等四方面突出问题专项整治工作的通知》精神，制定方案，细化措施，按照“谁主管、谁负责”的要求，由分管局长牵头，各科科长负责组织专项整治活动，开展专项整治工作，推动政风行风建设，树立为民务实清廉的良好形象，让人民群众对档案工作满意。（宋铁锋）

昌平区档案局部署党的群众路线教育实践活动近日，昌平区档案局召开党的群众路线教育实践活动动员部署会。会议强调要以教育实践活动为契机，找准、找实档案服务群众的关键点，明确新形势下档案工作的新思路、新要求，进一步改进工作作风，密切与人民群众的联系，努力提升档案工作水平。（昌平区档案局）

通州区委常委、宣传部部长王杰群调研档案工作前不久，通州区委常委、宣传部部长王杰群等一行6人到区档案局调研，在实地参观了重新布展的“面人汤”艺术馆及高占祥、刘绍棠等名人文库后，听取了区档案局工作的开展情况，对区档案局围绕北京城市副中心建设所做的各项工作给予了充分肯定，对进一步做好爱国主义教育、创建全国文明城区等方面工作提出新的要求。（通州区档案局）

延庆县档案馆送雷锋故事进社区3月5日，延庆档案馆走进高塔社区，举办《学习雷锋事迹践行北京精神》展览，本次展览从“平凡而伟大的一生”、“雷锋日记”、“雷锋精神及时代内涵”和“身边的榜样――延庆学雷锋先进人物事迹”四部分进行展出，突出表现了雷锋精神在弘扬社会主义核心价值观方面的重要作用，在社区居民中引起很大反响，达到了很好的教育效果。（延庆县档案馆）

第2篇：保密局档案管理员工作计划范文

【关键词】人事档案；信息化；管理

中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1006-0278(2012)05-051-01

一、四航局档案管理的现状和存在问题

四航局目前的人事档案的管理模式是沿用计划经济时代的封闭式管理模式。在传统的干部人事档案管理模式中，人是单位的人，人事档案也为单位所有，一般不对外使用。这种档案管理模式主要适用于对本单位的人事档案管理，范围相对比较小，收集也是比较集中的，便于本单位的领导及时查看其人事档案，也有利于其档案的保密和保护。这种封闭式的管理模式尽管有其一定的优点，但随着社会主义市场经济的建立和发展，企业人事档案的传统模式逐渐暴露出许多局限。

二、构建四航局人事档案信息化管理系统

人事档案信息化建设是实现人事档案信息化的手段，是一个极其复杂的系统工程，只有充分提高这个手段的科学性、高效性和超前性，才能稳步实现预定目标。

（一）基础设施建设现代化

按照《中组部全国组织干部人事管理信息系统软件设计原则和规范》、《全国档案系统信息化建设实施纲要》和《广东省档案条例》的要求，四航局各单位要增加人事档案信息化建设的投入，加快人事档案信息基础设施的建设。基础设施是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，基础设施的核心是信息网络，它是实现档案信息传输、交换和资源共享的必然选择。人事档案管理部门要统一开发一套功能强大，格式统一的信息系统软件，以满足档案信息化建设的基本要求。

（二）建立完善的人事档案信息数据库

人事档案信息数据库中的数据必须规范，有关人事主管部门应会同档案业务主管部门制定有关标准和规范，并组织实施。否则，格式不一、标准各异的人事档案数据条目，是很难实现人力资源信息共享目标的，在数据项目设置上可以自行增加一些有本单位、本部门特点的项目。建立档案信息数据库是人事档案信息化管理方面十分重要的基础性工作，是人事档案信息化管理系统的核心，它集中了组织、人事部门管理工作所需要的全部基础数据，不仅能够重复使用，提高数据的利用率，而且能够消除重复的数据收集存储，减少数据的冗余，是一个结构比较合理，功能比较完善，可以共享的人才信息资源库，可随时为组织、人事部门的业务管理提供多功能、深层次的信息服务。另外，还要注意信息数据库中数据的更新和收集工作，以保持数据库中数据的采集准确和更新动态信息。

（三）安全保密法规化

在利用互联网实现干部人事档案信息资源共享的过程中，一定要重视人事档案信息的安全保密问题。对人事档案信息要采取有效的安全保护措施，防止人为破坏和泄密。档案管理人员还要有一定的责任心，要熟知计算机知识，对数据库及时备份。根据现有的《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等法规，结合四航局的实际情况尽快制定出计算机信息安全与保密方面的具体实施办法，如计算机人事信息档案的安全与保密制度、计算机人事信息档案的安全保密防护办法，真正做到有法可依，有章可循。

三、形成全局范围干部档案网络化管理

传统的档案查阅必须到档案保管现场，虽然有一些索引查阅工具，但查阅全率和查阅准率非常低，而且耗时费力，这导致了社会对档案认知程度比较低。信息技术为档案的利用与服务提供了一个新的平台，完全改变了传统的档案利用方式。计算机网络技术为档案信息能超越时间、空间、机构等提供了便利。在档案信息管理系统实现检索功能，向利用者提供内容丰富、形式多样的档案信息，使档案服务工作中的时间与空间概念发生了巨大变化。现代信息技术为档案信息资源共享提供了条件。

在完成人事档案信息数据库的基本资料收集后，则需录入相应的开发软件，形成一个管理系统。随着现代科学技术的发展，各类人事档案管理系统的职能越来越庞杂。为了进行各种决策，对所需要的信息的质量要求也越来越高、分类越来越精细、管理越来越科学。为了适应全局业务部门对人事档案管理管理需要，需要对档案进行精确的管理和查阅，还需要与原有的数据信息型人事管理系统进行对接，充分利用数据信息型信息管理系统的方便性、易统计性和人事档案管理系统的原始依据性、可靠性综合对某些人员的信息进行鉴别、整理和分析，为组织工作提供快捷、精确的信息。为了实现系统安全性和保密性，应该对访问系统的人员进行精确划分和权限设定。

四、提高四航局档案管理工作人员素质和水平

提高人事档案工作人员的整体素质，建设一支高水平的干部人事档案工作者队伍，是人事档案工作改革的基础。工作人员的素质直接影响人事档案工作水平，必须从以下几个方面入手：

首先，人事档案工作人员要具备较好的政治素质和良好的保密意识。要坚持四项基本原则，努力学习和贯彻党的路线、方针、政策，不断提高思想认识和政治水平。其次，要具有过硬的业务素质。人事档案工作者要热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务知识，努力提高业务水平和工作能力。第三，要有较高的计算机操作水平。现代化是人事档案工作的发展趋势，人事档案工作者要想适应岗位要求，必须学会运用计算机贮存、加工、传递档案信息，应用多媒体技术、网络技术等一系列现代化管理手段开发人事档案信息，为全局提供科学、全面、及时的档案信息服务。第四，要熟悉家底，对所管人事档案的内容了如指掌，如数家珍。人事档案工作者既要熟悉本单位人员的整体概况，如人员结构、年龄结构、知识结构等情况，也要了解个体的素质特长、历史背景及现实表现，能及时、有效地为本单位提供人力资源服务，使人事档案部门真正成为“开发人才的参谋部”。第五，要通过培训等方式培养出一支过硬的档案信息化建设队伍。总体上讲，应立足于实际需要，有计划、分阶段、分层次地进行重点培训。

参考文献：

[1]冯毓英.人事档案管理研究[D].中国学术期刊网,中国人民大学硕士论文，2003:15.

[2]胡玉艳.人事档案信息化管理初探[J].山西科技,2004,4:35．

第3篇：保密局档案管理员工作计划范文

一、强化保密知识宣传教育，增强干部职工的保密意识

针对包括办领导在内的广大干部职工中普遍存在的保密工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的错误观念，今年，我办把保密工作做为内部工作的一项重点来抓，严格执行上级保密工作要求，切实加强自身保密工作建设。本着预防为主的原则，要求职工认真学习并严格执行有关保密法规。学习的内容主要有：《中华人民共和国保守国家秘密法》、《领导干部保密制度》、《会议保密规定》和《公文保密制度》等与机关日常工作密切相关的法规制度、上级有关保密工作的指示、保密规章制度以及移民政策法规等等。在保密教育中，我们做到了三个结合：即保密工作与移民工作实际相结合；日常性教育和重大活动前的教育相结合；正面教育与反面案例教育相结合。同时加强了对人员的保密教育和管理。对人员通过送出培训、以会代训、个人自学等形式提高人员保密工作素质。领导班子、科室负责人按规定每年签订《保密承诺书》，进一步增强保密意识，克服麻痹大意思想，避免泄密事件的发生。同时加强保密教育、宣传，使有关人员了解泄密的危害，树立责任意识，提高思想觉悟，全体人员特别是岗位人员和领导干部的保密意识和保密责任大大增强，对自己所从事的业务工作哪些是国家秘密，哪些应该保密，怎样保密，有哪些保密工作的规章制度等等，都做到了应知应会，全办形成了良好的保密氛围，为我单位保密工作的顺利开展奠定了可靠的思想基础。

二、及时传达保密工作精神，认真完成保密工作任务

我局始终将保密工作作为重点工作摆上工作议程。对上级保密部门下发的文件力争做到及时传达和认真落实，并能很好地完成保密部门交予的各项任务。能够把保密工作纳入业务工作中同步考虑，避免泄密事件发生。在今年文件归档中，局领导特别要求文件清理归档人员要注意文件，对文件要严格按照保密规定的程序处理，不得随意归档。

三、健全保密制度建设，抓住保密工作管理环节

我办根据保密工作规定，进一步完善了《保密工作制度》、《人员保密管理制度》、《计算机安全保密制度》、《档案安全保密制度》、《档案保密制度》、《保密员岗位职责》、《档案查阅制度》、《文件处理（管理）规定》、《保密工作人员管理规定》等保密工作规章制度，并装订成册，分管领导以及所有人员做到了人手一册，使保密工作有据可依、有章可循，严格按制度规范办事程序。

四、加强对保密重点部位的安全管理

（一）为真正做到“保守机密慎之又慎”，我办结合工作实际，确定文书档案、移民档案、财务档案、基础设施、工程招投标资料，文秘工作岗位，计算机系统，财务、移民档案资料等几个保密重点部位，并列入要害部位管理之中切实加强防范。

（二）根据业务工作特点对与非计算机予以明确区分，确定了人事任免与奖惩专用电脑、财务专用电脑、办公文件制作专用电脑、档案资料处理专用电脑等4台计算机为处理内部单位保密信息计算机，做到与局域网脱离连接，同时规定不准上因特网以防失泄密；其次是对计算机逐台设置开机密码，重要目录设置密钥口令进行身份认证，对计算机病毒进行查毒杀毒，并为计算机配置防视频泄密干扰器等安全保密防范措施。加强电脑资料的保管，未经单位领导同意，严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。

（三）加强对机和磁介质的维修保密管理。当机和软、硬盘、移动磁盘发生故障时，由办公室查明原因及具体情况后，联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质进行现场维修，以确保秘密信息不被泄密和被窃。同时按规定加强做好对新闻出版、对外提供信息的保密监管工作，防范于未然。

（四）加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，集中进行烧毁或用保密碎纸机进行碎纸销毁。传阅夹内的文件，不许随意抽取，不得擅自扩大文件的传阅范围，文件阅毕后，必须签注姓名(全称)及时间。传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定做好清退工作。

五、制订保密工作计划，加强保密检查

第4篇：保密局档案管理员工作计划范文

一、创建优秀档案室工作情况

近年来，区局领导高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入日常工作日程。特别是今年下半年以来，区局领导将创建优秀档案室试点工作作为下半年的重要工作之一，紧紧围绕改革发展中心任务，以服务大局为主题，以规范管理为核心，以职能建设为基础，促进XX档案工作迈上新台阶，重点做了以下几项工作：

（一）加强组织领导，档案管理体制更加健全。近年来，在市局办公室的关心和帮助下，区局进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由区局主要领导任组长、各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组，责成办公室的专职档案员负责档案的管理工作，各科室充实并确定了兼职档案管理员，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理。形成了以一把手挂帅、办公室主任分管、档案管理员具体负责、各科室兼职档案员协助管理的四级档案管理网络，使档案管理网络更为完整、体制更为健全、渠道更加畅通。

（二）深化业务培训，充实档案管理队伍。随着档案门类、载体数量增多，档案利用的频率逐渐增大，尤其是2001年6月迁入新办公楼以来，区局配备了专（兼）职档案员，并以提升业务素质为突破点，多次选送档案人员参加档案部门及市局的业务培训，为机关档案管理工作的规范化、标准化打下了坚实的基础。同时，区局通过组织各科室负责人、兼职档案管理员综合素质培训，进一步加大了档案管理监督指导力度。通过培训，各部门相互交流沟通，进一步提升了档案工作业务水平，有力地促进了档案业务建设的和谐发展。

（三）强化制度管理，档案工作更加规范。按照《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理实施条例》等有关规定，结合工作实际，区局制定完善了文书、会计、基建、专卖、声像、实物等管理办法，进一步强化了档案工作领导、档案专（兼）职人员工作职责以及档案资料的收集、整理、立卷、归档、保密、保管、借阅等制度管理，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，全区局上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

（六）注重开发利用，档案资源服务功能更加广泛。一是逐步健全了档案借阅制度。要求档案人员按规章制度进行借阅，切实保证了档案资源使用的有效性和准确性，充分保障了各项工作发展需要。二是切实完善了档案检索体系。按要求编制了《文书档案目录》、《基建档案目录》、《专卖档案目录》、《会计档案目录》、《实物档案目录》，编制了两种《归档文件目录索引》。同时，结合信息化管理目标要求，在微机中录入20**年以前的文书档案的案卷目录。区局共编有文书档案目录9本、基建档案目录1本、会计档案目录1本、专卖档案目录10本、声像档案目录1本、《文书档案索引》16本等各种检索工具和各种编研资料共35本。三是认真开展了档案史料汇编工作。为进一步丰富档案内容，开发档案信息资源，提升档案服务功能，区局通过调阅大量档案资料撰写了《全宗卷》、《组织机构沿革》、《管理规范》等材料。通过编研史料，充分展示了的发展历史，为利用档案资料提供了方便、优质、高效的服务渠道。

三、档案管理工作存在的不足

档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与上级领导的要求还有差距，主要表现在两个方面：一是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反馈不够，编写不到位；二是由于机构和人员等客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强。在今后的工作中，我们将再添措施、再加力度，把我局档案管理工作推向更高的台阶。

对照《系统考核标准（试行）》，经我区局认真自查认为达到了优秀档案室标准，特此上报。

档案自查报告（二）

为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：

一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中国人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全

结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅，镇设有12的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设

根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。

五、强化职责，认真归档

六、存在的问题

㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。

㈡基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。

㈢档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。

总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。

档案自查报告（三）

我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关情况汇报如下。

一、高度重视，落实责任，确定责任制

我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作

在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。

一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务能力强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照《档案法》提供优质服务。

二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了专门档案室，采取切实有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作，及时整理成册上交区委保密局统一销毁；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案目录汇编，积极做好档案信息资源的开发利用；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

六、今后档案工作设想

通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：未及时向区档案局报送情况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，以“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像实物档案的收集力度。

4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。

第5篇：保密局档案管理员工作计划范文

档案岗位个人工作总结范文一

我 是xx年开始，从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求，每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立，明确由我负责人事科 文书档案管理工作。XX年底机关机构改革，人员减少，卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。XX年开始 负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法，总结起来有以下几点体会：

第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。

第 二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多，每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。XX年 卫生局迁址到小中富乐二区，所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。XX年为建立电子档案目录，投资一万多元安装了“飞狐灵 通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。XX年为了缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋紧张 的情况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案 工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全，并专门提出灭火器要及时更换，保证在有效期之内。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗 帘。

第三、做好本职工作也是在执法。1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法，结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、 档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确，有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档，没有保存价值的不要 做无效存档;比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级 机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。3、在档案安全保护方面，要作到认真负责和细心，经常观察库房的温湿度，并做好记录，每天下 班前检查电源关没关，门窗关没关好，发现问题及时采取改进措施，消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。4、档案利用方面，档案资料出入档案室 要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还，不怕麻烦,免得档案遗失等。

第四、对基层单位专(兼)档案员也 制定了岗位责任制，要求在整理档案立卷归档的基础上，做好档案安全保护工作，达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案 保管状况，对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料，及时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档 案员，积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班，做到持证上岗。在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外，通过卫生局局域网向 基层单位发放通知，要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的，有贴标语的，有利用板报或宣传橱窗的，有利用电子大屏幕进行宣传的，另外大部分 单位都组织职工进行了学习。XX年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计 档案归档范围和保管期限”等制度。

档案岗位个人工作总结范文二

本人年参加工作，年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下：

一、政治思想、职业道德

能 够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立 起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指 导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。

(二)档案资料的整理

⒈在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。

⒉参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。

⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

⒋对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

⒈ 负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不 断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、 规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

⒉积极参与档案信息开发利用工作，主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写，某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。

四、档案学术理论研究

积 极学习档案学理论，钻研业务，并积极撰写文章，参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中，与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体 系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登，自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

档案岗位个人工作总结范文三

本 人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的收 获及工作情况做个总结吧!首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、 存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上，查看率、查准率达到百分之百;再 次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全，特别是要做 到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。

做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱 岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事 业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，具体的应该做到：

第一，保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。

第二，从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系(或原有联系)

第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。

第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

2、 遵纪守法，严守机密：档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为 做斗争。首先，档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工 作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工作中，不利用其职务之 便，为自己或他人谋求私利，档案工作者不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。

再次，档案工作 者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪 守法，是档案职业道德的基本规范之一，具体来说是要求档案工作者不准损毁，失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录，公布属于国家所有的档案;不许涂改，伪 造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而 不采取措施，造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

3、博学求进，公正服务：提高档案工作者的知识水平，工作能 力和专业水平等方面基本素质，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一，档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养，提高 自身的政治素质，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。在以后的

工作中，继续深入学习相关的档案知识，为各庭室和人民服务。

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第6篇：保密局档案管理员工作计划范文

第一条为了加强××农村合作银行档案管理工作，确保档案的完善和齐全，充分发挥档案的作用，根据国家档案局和上级行业管理部门有关档案工作的指示和规定，根据本行实际情况，特制定以下档案管理制度。

第二章立卷归档

第二条归档范围

凡记述和反映本机关工作活动，具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围，确定归档与不归档范围应遵照国家档案局有关规定。

第三条归档时间

1．文书档案，要求文书人员在第二年三月底之前立卷归档。

2．各类专业档案，按专业要求，按时完成。

本机关各种档案均应定期向综合档案室办理移交手续。

第四条归档要求

做到归档材料收集齐全、完整、分类清楚，保管期限划分准确，组卷合理。

第三章档案库房管理

第五条档案库房必须符合防火、防潮、防光、防虫鼠、防盗、防尘的要求；设置窗帘，配备灭火机、温湿度计等保护设施，四周无危及库房安全隐患。

第六条档案库房要编挂档案存放示意图，档案排列整齐，存放有序，并编好档案存放号码。

第七条定期搞好库房卫生，检查档案破损、褪变情况，发现问题及时解决。

第八条档案库房要专人管理，无关人员不得随意进库。

第四章档案统计

第九条要定期对档案和档案工作的规模、水平、普遍程度、结构及档案的形成规律等进行统计分析，为制定档案工作计划，总结经验教训提供数据。

第十条要保证数字的准确性，坚持实事求是，严格认真对待每一个数字，如实反映情况，使统计数字准确，符合客观事实。

第十一条对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计，做到家底清楚，并按规定向档案业务部门报送档案工作情况统计表。

第十二条各部室的档案及档案工作情况要定期调查，及时进行统计分析，并定期向综合档案室汇总。

第十三条档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，执行《中华人民共和国统计法》，用科学的标准和方法，使档案统计工作科学化。

第五章档案保管

第十四条对接收进档案室的资料，应按规定严格分类、组卷、编目，对不符合要求的案卷进行必要的补充、加工、调整。

第十五条加强档案管理，编制科学、实用的档案检索工具，方便对档案的有效利用。

第十六条积极做好档案的利用工作，建立借阅登记利用效果登记。

第十七条加强档案信息、资源的开发利用，维护档案实体的完整与安全。

第十八条对没有参考利用价值的档案，经过鉴定小组和领导批准，造具清册后进行销毁。

第十九条对档案保管情况要定期检查，发现破损或变质的档案，应及时进行修补、复制或作其他处理。

第六章档案保密

第二十条不该说的机密，绝对不说。

第二十一条不在私人通信中，涉及国家机密事项。

第二十二条不得在不利于保密的场合谈论机密。

第二十三条不在私人笔记本上记录国家机密事项。

第二十四条不用公用电话、明码电报办理机密事项。

第二十五条不准把档案资料带出档案室。

第二十六条严格执行查阅规定和各项管理制度。

第二十七条复印机密级文件、资料，严格按复印有关规定办理。

第二十八条销毁文件、资料，均应登记造册并经领导批准后，送保密委员会。

第二十九条档案员在调动工作时，应认真办好移交手续。

第七章档案利用

第三十条查阅档案资料须首先填写《查阅档案登记表》，未履行登记手续者，档案室拒绝提供档案、资料。

第三十一条外单位查阅档案资料，必须持所在单位价绍信，注明利用者身份和利用档案的目的、范围，经分管领导审批后，予以查阅。

第三十二条查阅档案，只限于指定场所进行，未经批准，不得将案卷带出本单位。

第三十三条要爱护档案，不得将档案任意拆卷、撕页、污损、涂改、划扛、折角、添字等，严禁查阅档案时吸烟。

第三十四条严守党和国家机密，不得翻阅和摘抄利用以外的档案。

第三十五条查阅档案应统一抄录在16开纸上，不准随意摘抄在笔记本上，如需复印（部分或全部）应事先在申请单上说明，按复印有关要求办理。

第三十六条查阅档案、资料者应及时将利用效果反馈档案室，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地为机关工作服务。

第八章档案的鉴定和销毁

第三十七条为了做好档案的保管、鉴定和销毁工作，特制定本制度。

第三十八条档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。

第三十九条档案鉴定工作由本单位领导主持下，由档案室和有关人员组成鉴定小组。根据档案的不同保管期限，定期对已到保管期限的档案，重新进行审查，作出鉴定，提出存毁意见。

第四十条经鉴定，对失去利用价值和保存价值的档案，需要销毁的，由鉴定小组提出意见，编造销毁清册，经单位领导审批后销毁，未经鉴定，任何人不得随意销毁档案。

第四十一条销毁档案时，要有两人以上监销，监销人员在销毁前认真清点核对，在销毁清册上签字，并将销毁情况报告单位领导，销毁清册应列入档案保存。

第7篇：保密局档案管理员工作计划范文

一、高度重视，强化责任

局党支部始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈，设立保密工作领导小组，局支部书记、局长为组长，分管副经理为副组长，各部门负责人为成员。同时，确定办公室副主任为机关兼职保密员，并且落实了保密工作岗位负责制和“属地管理”原则，做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。

二、健全制度，落实任务

一是建立健全规章制度。今年，我局结合党的“两学一做”工作要求，进一步修订完善了局保密工作制度、信息公开保密审查制度，加强保密基础设施建设，在机关经费紧缺的情况下拿出资金专门用于档案室、微机室、财务室的保密基础设施建设，以防止泄密、失密事件发生;针对目前政府信息公开工作要求，我局加大了对信息公开的保密审查，由一把手对信息公开保密审查工作负总责、分管领导具体负责，办公室和有关部门负责人具体实施，严格执行“涉密信息不上网，上网信息不涉密”的原则，确保了在信息公开过程中不泄密。二是对去年的档案和内参等涉密文件及时收归档案室管理，保证秘密文件不外泄。三是加强对档案室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件，对档案人员予以调离并追究相关责任，查询档案必须做到登记并签名，有关档案必须经局长或分管副局长同意后方可查询。四是规范处理文件，有关文件按规定及时进行销毁，保证废纸篓不留完整文件纸张。五是对上级下发的“秘密”文件进行登记发放，并及时予以回收。

三、明确重点，加强管理

我局财务室、档案室、计算机是保密重点部门和部位，针对这三个重点部位，我们加强了管理，确保不出现泄密问题。在档案室管理上，我们制定了档案工作人员保密职责，查、借、阅档案手续齐备;秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。在财务室管理上，我们属于报账制单位，财务资料、财务档案在严格按照财务制度进行审查后定期上交给上级财务部门，对上交前的相关财务资料除了财务人员、档案管理员外其他人员一律不得查阅，如因特殊原因需要查阅，必须经分管领导签字同意。在计算机信息系统保密上，我们在每台电脑系统都安装正版防火墙和杀毒软件，落实专人负责全局的电脑管理工作，对涉密计算机财务物理隔离方式，严禁上互联网。

四、加强教育，增强意识

加强保密教育，增强保密观念，是做好保密工作的前提和基础。对此，我局高度重视保密工作的宣传教育，领导干部和涉密人员坚持带头认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》和各项保密工作的有关规定，不断提高依法管理保密工作的水平为加强我局涉密人员保密安全意识，并将各类保密学习文件予以转发至各股室，要求结合实际，认真组织学习，并抓好贯彻落实，确保计算机及其网络安全。

五、强化整改，注重实效

我局根据保密工作要求，针对保密工作存在的突出问题及时进行梳理，并抓好整改。如针对有的干部职工保密意识不强的问题，利用各种会议期间对干部职工加强保密教育，要求大家切实按《保密法》的规定做到不该讲的不讲，不该说的不说，随时将保密守则牢记心中，树立全局观念，维护大局利益，维护社会稳定。目前，存在的问题已整改到位。

第8篇：保密局档案管理员工作计划范文

武昌区县统计局

区统计局“四五”普法开展保密法制宣传教育工作，在局领导的高度重视和县保密局的指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指针，认真学习贯彻保密法律法规，切实加强领导，采取有效措施，建立健全相关制度，确保了保密法律法规的贯彻执行，较好地完成了各项工作任务，并得到有关部门的充分肯定。现将XX年以来区统计局开展保密法制宣传教育工作情况总结如下。

一、领导高度重视，把保密工作提上议事日程

区统计局管理着全县经济和社会发展的重要统计信息资料，是重点保密部位。为了认真学习贯彻好保密法律法规，区统计局高度重视，积极开展保密法制宣传教育工作。一是单位主要领导经常过问保密工作，对保密工作需要的投入给予大力支持，确保了局保密工作顺利开展。二是成立了以分管机关的副局长任组长，各股室负责人和人员为成员的县统计局保密工作领导小组，切实加强对此项工作的组织领导。三是把保密法制宣传教育工作纳入议事日程，定期或不定期对此项工作进行研究，解决有关问题。四是对保密工作经常进行检查督办，确保保密法制宣传教育工作落到实处。

二、建立保密制度，使保密工作有章可循

为确保保密工作有序进行，按照保密法律法规的有关规定，结合本局实际，制定了《国家工作人员保密守则》、《领导干部保密守则》、《保密组织职责》、《保密会议的保密措施》等保密工作制度。制度对领导干部和一般工作人员在学习、工作和生活中的具体保密行为进行了规定，对保密组织的职责和保密会议的保密措施也进行了严格规定，使保密工作的开展有章可循。并在工作中严格按制度办事，确保了保密工作有序进行。

三、注重学习宣传，增强全局人员的保密意识

为增强全局人员的保密意识，自觉遵守保密法律法规，区统计局认真开展保密法律法规的学习和宣传。一是结合“四五”普法，组织全局人员全面深入地学习了保密法律法规。二是认真组织全局人员收看了电教片，学习了保密方面的反面典型，加强警示教育。三是积极派人参加市保密局举办的保密知识培训，增强人员的工作水平。四是在资金十分困难的情况下，坚持订阅保密工作有关宣传期刊资料，以供大家学习。通过学习，使同志们的保密意识得到进一步增强，遵守保密法律法规的自觉性得到进一步提高。

四、强化资料管理，确保各种文件资料的安全

加强对各种资料的管理，是确保其安全性的关键。为此区统计局采取有效措施切实加强对各种文件资料的管理。一是严把文件资料的进出口关，即，凡是各种文件、资料的进出均由局办公室统一负责，特别是上级发的“三密”文件，实行专人保管，年底交区保密局，多年来，区统计局没有发生一件“三密”文件丢失的现象。二是文件的传阅实行直传，不横传。本局在传阅文件资料时，先由文书管理人员登记，用专用资料夹呈相关领导阅批后，再由文书管理人员送达其他领导或相关股室阅办，这样杜绝了文件资料在横传中容易丢失，且责任难以划分的问题发生。三是严把统计数据资料出口关。对外提供数据服务统一由综合股负责，外单位或个人需要数据资料，必须出具单位介绍信方能提供，提供时，一式两分，并注明用途，并加盖公章方能有效。四是严格档案管理。其一是局档案有专人管理，有专用的档案库房，档案库房安全设施齐全。其二是需查阅档案只能在阅览室进行，一般人员不得进入档案室。其三是外单位查阅档案，必须持有单位介绍信和分管领导签批意见才能进行查阅。同时规定档案资料不准外借。其四是不准向废旧收购点或废品收购人员出售有关的文件资料。其五是销毁有关材料时，需有局保密、档案领导小组人员的参与，并监督纸厂将有关材料打成纸浆后方能离开。

五、加强网络管理，确保网络运行安全

第9篇：保密局档案管理员工作计划范文

一、进一步健全组织，加强领导

把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

根据档案管理的实际需要和县档案局的专项目标要求，县旅游局配备档案柜、办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

二、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

三、档案信息化建设情况

我局从2012年始将信息化建设纳入重要议事日程，使用档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。

四、档案服务监测情况

按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

五、下一步工作计划及打算

1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考；开展档案服务利用工作，深化项目档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件（合同、协议）的规范建档力度。

2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。

3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。

5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。