盘点工作方案精选(九篇)

第1篇：盘点工作方案范文

[关键词]电子档案 现代化管理 科学保护

近年来，随着社会经济的发展，电子信息技术发展更是突飞猛进，办公自动化、标准化、网络化渐趋完善，许多日常工作包括以往手续繁杂的办公行文、来往函件等，现在就可以直接在计算机和网络上办结，文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔，使档案的生存方式发生很大的变化，这样就产生了大量的电子文件，这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以软磁盘、光盘为载体的档案。由此看来，适应现代化管理制度和信息社会的发展，加强电子文件归档工作，是档案工作发展的必然趋势。

一、档案化管理电子文件

档案化管理电子文件，就是在传统档案管理经验和形式的基础上，结合电子文件的自身特点，采用先进的计算机和网络技术，对电子档案实行文件级的管理，对各部门形成的电子文件实行自动化、网络化管理。从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式，并充分利用和发挥现有计算机的潜能，提高得用率。

（一）电子文件的检索

电子文件的检索，原则上应当是方便和利用，但电子文件只有做到科学分类，才能实现查找便捷。计算机对文件的检索，基本上也是模拟人工检索查找网上文件，不能盲目检索，而必须知道所查找文件的网址、系统、文件制发单位和文件名称等等一系列检索符号。否则，如同大海捞针。

（二）电子文件的鉴定

电子文件在归档之前，必须进行认真地鉴定。电子文件也存在着区别真伪问题，档案部门所保管的电子文件档案，应当是电子文件的原件或真实的电子文件，否则，电子档案就失去了凭证价值。归档的电子文件还应当区别出原件与复印件。文件制发单位必须将电子文件的原件归档，以保持该文件的原始性，维护电子文件的凭证性、依据性和权威性。归档的电子文件复制件应注明原制发单位和复制人，使之与原件相区别。此外，还应对电子文件内容的完整性进行鉴定。

（三）电子文件的归档

鉴定后需要归档的电子文件，按内部文件和外部文件进行编制归档，确定文件的保管期限。一是内部文件。以不同年代、组织机构、保管期限进行组盘与分盘保管，便于定期拷贝，以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一张软盘上便于利用。档案人员应以统一数据库规范建立档案目录，便于计算机对盘内文件的查找。二是外来文件。通过对电子文件扫描等处理进入网络，各类公文的传递、批办、督办均在网上操作，处理完毕的文件根据文件的重要性来确定密级和保管期限。电子文件的归档方式，有软盘的归档和网络中的置换归档两种方式，软盘归档主要是计算机文件软盘，这些软盘要进行编号，以便查验。网络中的电子文件在移交前应通知档案部门做好文件接收的置换工作，然后由文件管理部门通过网络系统传递归档文件，并将文件管理权向档案部门移交。网络中的电子文件归档也应打印出文件目录以备交接查存，重要文件应拷贝备存，以确保档案的完整与安全。

二、电子文件档案与传统档案管理的区别

电子文件档案与传统档案在管理上是有区别的。

（一）电子档案与传统档案的归档时间不同

电子文件档案可以在文件办理结案后随时归档，或在某一时间周期定时统一归档，由文件形成部门通过网络传递给档案部门，由档案工作人员接收登记并编出档案分类号，设定访问限制级别，以便将来用户查找利用。这样随时归档，一方面可以避免文件漏归，保证归档率和完整率。另一方面也符合电子文件自身的特点，快速便捷，避免档案的流失和病毒的破坏。

（二）电子文件与传统档案归档方式不同

电子文件由于采用电子编码，可以编辑修改不留痕迹，载体无法固定，这些现象都使电子文件的原始凭证性辨别变得复杂而困难。因此，电子文件在形成过程中要随时进行数字签名、信息认证、身份验证和加密保护，保证文件在传递过程中不出现错误，确保档案部门收到电子文件的原始性、真实性和准确性。

（三）电子文件与传统档案在保管方式上不同

电子文件载体易老化变质以及信息多媒体的产生和发展，都会影响电子文件的长期可读性。档案部门可以在接收到电子文件后打印出一份纸质档案以作备份，还要对文件进行格式转换，用通用、统一的格式存储接收到的电子文件档案，以便将来计算机技术发展后，仍能读取存储的档案，保证信息资源方便利用。

（四）电子文件与传统档案在分类、编目等管理方式上不同

因为电子文件的特殊性，可以达到文件一级的管理，所以，档案部门在接收到文件的同时，可以马上给每份文件编制文号，并给出相应的分类号和档案号，根据上下行文之间的关系，再给出相关文件号，在归档的同时进行主题词标引、著录。在技术条件允许的情况下，可以编制多角度、全方位的检索工具。方便检索查询信息，这样查阅文件时只须报出分类号和主题词，就可以找出相应的文件和相关的上下级行文及附件，从而大大减轻了档案工作人员的劳动强度。

三、电子档案的保护

由于归档电子文件以脱机方式保存，在实际使用中大量电子文件还是用软盘保存。光盘作为新型的存贮载体，比软盘有良好的抗扰能力和结构稳定性，有利于归档电子文件的长期保存，因此，档案部门就需配备光盘刻录仪，将归档电子文件转储到光盘上。但在条件不具备的情况下，软盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点。

（一）软盘的保护

统一软盘的规格，使用3.5寸高密盘。在使用过程中要把住软盘的质量关也是直接影响到软盘信息的保存寿命，高质量的软盘在良好的保管条件下可保存近10年，而低质量软盘往往不到一年，就读不出数据。保管软盘也是一项细仔的工作，软盘的存放要求在无磁场干扰、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里。还要加强病毒的防范，经常对计算机进行病毒检测，确保保存电子文件的软盘不带病毒。加密盘的管理，要在电子文件存盘时进行加密或隐含文件名，如果密码或文件名被遗忘，电子文件就难以打开，所以对这类文件应该解密或显现文件名后再归档保存。

（二）光盘的保护

光盘存放应置于盒中直立放置，避免大量堆叠，以防光盘变形，在使用过程中也应该避免磨擦和划伤。高温会使光盘氧化、变形或老化，潮湿会使光盘霉变。为此光盘存放一定要保持在良好的温度和湿度的环境里。光盘是用特殊材料制成，塑料保护层对紫外光极为敏感，阳光的直射也会使光盘过早老化，因此，光盘要十分注意避光。

第2篇：盘点工作方案范文

一、我馆光盘刻录工作概况

我馆开展光盘刻录工作已有10余年时间。1999年，为解决一批从区电视台接收的老式新闻录像带的保管问题，采用当时先进的录像采集和光盘刻录技术，将保存在老式模拟录像带上的音像资料转换成数字信号并刻录成VCD保存。从2000年开始，为了更好地发挥档案部门存史资政的职能，我馆购置了数码摄像机和数码照相机，积极开展全区重要会议、重大活动、重点项目的拍摄工作，形成了大量的数码照片和音像档案，而这些档案最终以光盘为载体保存下来，这项工作为后来在全市开展的城市记忆工程打下良好的基础。2001年，我馆加大了对光盘刻录工作的投入和管理，实行光盘刻录两套制，一套封存、一套利用。2004年，我馆完成区（县）级数字档案馆的建设，档案信息化建设上升到新的水平，搭建了系统的数字档案管理平台，形成了海量的数字档案信息数据库。为适应海量信息存储和实时备份的需要，及时引进了超大容量的磁带备份技术，改进了光盘存储技术，工作标准也大幅提高，DVD刻录机取代了CD刻录机，视频文件以mpeg-2格式保存，光盘备份要求一式三套（一套封存，一套利用，一套异地备份）。

开展光盘刻录工作10余年来，我馆已刻录光盘共计5238张，保存有音像、图片、文本、数据库等各类档案数据，包括自1989年以来我区的开发区新闻录像、重大活动录像、馆藏各门类档案机读目录数据和文书、照片档案全文数据。为做好光盘的保护和管理，档案馆设置专用库房保存光盘，配备了光盘橱、去湿机、温湿度记录仪等必要的设备和设施，归档光盘采取三套制，其中A套作为母盘封存，一般不使用，B套用于提供利用服务，C套用于异地备份。为保护光盘，以磁盘阵列备份光盘数据，尽量减少光盘使用频率。目前馆藏光盘平均使用次数小于1次（不包括试验和检测使用次数）。

二、光盘寿命及光盘载体数据安全实验

关于光盘的寿命，理论上可达到数十年甚至上百年；国家档案局在有关规范中规定了档案级光盘的归n寿命应大于20年，光盘每满4年进行一次抽样机读检验；有些地方档案部门直接提出了光盘应4年转存一次的规定。我馆在光盘刻录和光盘管理长期实践的基础上，开展了对光盘寿命及光盘载体档案保管策略的研究。

1、光盘读取试验

光盘读取试验是指在常规的工作环境下，使用普通台式计算机的光驱对馆藏已刻录档案数据的光盘进行直接读取和数据复制的操作，以此来判断光盘数据是否失效，光盘是否达到寿命上限。

我馆的光盘读取试验抽取了10年以前刻录的全部CD光盘255张，保存5年以上不到10年的CD光盘抽样10%，保存不满5年的CD光盘抽样5%，DVD光盘抽样10%，共计555张CD光盘和50张DVD光盘。除了考虑光盘形成的年度之外，试验光盘的抽样还充分考虑不同品牌、不同质量、不同数据类型的光盘。

经过3个月的读取试验， 50张DVD光盘和509张CD光盘读取复制未出现任何问题，成功率达92.39%。出现读取问题的光盘并不是保存时间太长或保管环境恶劣，而是由光盘刻录时的不规范操作造成。出现的问题主要分以下两类：

一是数据读取不全。VCD中最后一个视频片段读取不全、无法迁移到硬盘，提示“数据错误”（循环冗余检查），光盘对拷无法完成。分析原因是VCD在刻录时采用了超刻，就是实际写入光盘的数据量超过刻录光盘官方标称容量的一种不规范的操作。一个空白光盘如果被超刻，那么它就不再是一个标准的光盘，在用播放器或者光驱读取这张光盘时，可能出现无法正常读取的问题。

二是数据无法读取。VCD中部分视频文件AVSEQ.dat在XP系统无法读取或复制到硬盘，但是光盘在安装win98操作系统的计算机的光驱中可读，数据可复制至硬盘。分析原因是光盘在刻录时使用的计算机操作系统和刻录软件与现在使用的XP系统冲突或者不兼容造成的无法读取。

2、光盘检测仪抽样检测

为了确保被检测光盘数据安全，掌握馆藏光盘数据状态，我馆从被检测的605张光盘中抽取20张光盘（约3%）送到国家档案局档案科学技术研究所，使用专业光盘检测仪对光盘的关键性能参数进行检测。用于光盘检测仪检测的20张光盘包括18张CD和2张DVD，涉及8种不同品牌和品质的光盘，数据格式包括VCD、mpeg-2视频文件及图片文件等。光盘检测仪对CD光盘检测的基本参数包括：BLER（块错误率）、E32（不可校正错误）、Sym（信号对称度）、Jitter（抖晃）等；DVD光盘检测的基本参数包括：PI error（奇偶校验内码错误）、PO fails（奇偶校验外码失败）、Asym（信号不对称度）、Jitter（抖晃）等。光盘检测仪通常采取抽样检测的方法进行归档前检测，即在被检测光盘上抽取若干检测点（一段数据）作为样本进行检测，并显示各检测点的检测结果。如检测参数符合《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》关于归档前检测的主要技术指标要求，即CD-R光盘的BLER

光盘检测仪对20张光盘的检测结果显示有2张光盘检测参数超标，不可作为归档的光盘，必须进行数据迁移。其中一张是CD-R光盘， 2004年刻录，检测显示该光盘Sym（信号对称度）超过-0.15～0.15的标准范围；另一张是DVD-R光盘， 2008年刻录，检测显示该光盘Jitter（抖晃）大于9。其他光盘检测结果均在标准范围内，符合归档光盘的要求。

三、影响光盘寿命和数据安全的主要因素

通过光盘读取试验和光盘检测仪的检测，以及对本馆光盘库房保管环境的分析和工作经验的总结，可以看出，在常规的保管环境和适当的保护措施下，以优质光盘经过规范的刻录操作形成的光盘载体档案一般至少可以安全地保存10年以上。本馆目前保存时间最长的光盘已超过15年，光盘及其记载的数据经检测参数稳定。因此，光盘没有必要4年转存一次，光盘的转存周期完全可以延长到10年以上。

影响光盘寿命的因素主要有以下几点：

1、物理损伤

外力的物理损伤是光盘的最大杀手，无论CD或DVD一旦受到物理损伤通常都是“致命伤”，对光盘所保存的数据的损失是无法弥补的，比如信息记录层的划痕或剥落，盘片变形、断裂等。

2、不当操作

不规范的刻录操作会导致光盘刻录的不成功或者刻录数据不稳定，给光盘载体档案形成伊始就埋下安全隐患，比如刻录速率过高、超刻、刻录机超负荷运转等。光盘使用和保管过程当中的不当操作也会严重损伤光盘，如手拿光盘时接触信息层、随手乱放、光盘上贴标签等。

3、技术升级

虽然科学技术的发展会推动工作方法和效率的改进，但是新产品和新技术带来的软、硬件的升级换代却容易导致已存储在光盘上的档案信息与新的硬件和软件之间的相互不兼容，即使载体材料和记录材料完好如初，但由于当时的存储与读取技术过时或读取设备淘汰，从而使信息无法读取。光盘读取试验出现的第二种问题就是技术升级导致的。

4、频繁使用

光盘过于频繁地在光驱或者播放器中读取会产生高温，高速旋转的光盘也会因为外部震动被激光头碰伤产生划痕，另外光盘在频繁取用中会长期暴露在外，受光照容易造成载体材料老化。

5、恶劣环境

CD光盘主要分基板、记录层、反射层、保护层、印刷层等。基板材质是聚碳酸酯，无色透明，耐热，抗冲击，在普通使用温度内都有良好的机械性能，聚碳酸酯耐弱酸，耐弱碱，耐中性油，不耐紫外光，不耐强碱。记录层是在基板上涂抹的有机染料，由于染料的有机特性和化学活性，其透光率衰减和退化是一个自然发生的、长期的过程，最终将导致光盘上的数据丢失或不可读。因此，过高或过低的温度、湿度及强烈光照等恶劣环境对光盘的物理及化学性能有较大的影响。

6、光盘质量

市场上的光盘质量良莠不齐，实践已经证明，劣质光盘从选材、制作工、质量把关等方面都无法保证，更难满足长期保存的需要。

四、光盘载体档案保管的策略

通过实验可以看出，要最大限度地延长光盘寿命，必须按照规范要求和实际需求建立光盘载体档案规范化管理制度，对光盘选择、光盘刻录、光盘保管、光盘利用、光盘转存、光盘销毁等全过程进行有效控制和监测。在实际工作中，我们认为可采取以下策略，确保光盘内档案数据安全有效。

1、必须以优质的光盘作为档案数据的载体

档案信息是非常重要的数据，必须尽量选用质量优良、性能稳定、便于长期保存的光盘作为保存载体，尤其是作为母盘永久保存的A套光盘。

2、独立包装，垂直排架，防止光盘变形受损

单片独立包装的光盘一般都采用通用的透明塑料光盘盒作为光盘的外包装，对光盘能起到很好的固定和保护的作用，光盘盒的正、反面和脊背都可以记录光盘信息，非常适合作为光盘载体档案的包装。在排架时应注意光盘盒垂直摆放，松紧适度，方便取用，必要时可以书立防止光盘倾斜滑落。

3、多载体、多套制备份，尽量减少光盘使用频率

保护光盘载体档案，最重要的是保护光盘上记录的档案信息，采用多种载体多套制进行数据备份是对档案信息最有效的保护。一方面光盘刻录应建立三套制，减少母盘使用频率；另一方面，有条件的情况下可以用磁盘阵列、磁带等海量存储器备份光盘中的数据，尽量利用硬盘中的档案数据，避免光盘因使用过多而受损。

4、规范操作，养成良好的光盘刻录习惯

一是选用质量有保障、经检测性能优良的刻录机；二是刻录速度不宜过快，最好以光盘和刻录机允许的最高刻录速度的一半左右进行刻录比较合适；三是刻录机不宜长时间连续使用，当坏盘率明显增加时，应及时考虑更换新的刻录机；四是光盘不宜刻录太满，达到允许容量的80%即可，绝对不要超刻；五是刻录前最好模拟刻录，刻录后应校验数据，注意要选择关闭光盘，采用一次性刻录。

5、正确使用，戒除利用中的不良习惯

一是尽量避免或减少在光盘标签面书写，如必须书写的应使用光盘标签笔，禁止在光盘标签面使用硬笔书写或者粘贴标签；二是取用光盘时避免直接接触光盘记录面，最好戴手套，防止在光盘上留下汗渍或指纹；三是随用随取，使用完毕及时放回光盘盒。

6、科学管理，建立良好的保管环境

相对于磁带、磁盘来说，光盘对外部环境的要求其实并不算高，主要是两个方面：一是温湿度要控制在一个比较合适的范围之内，二是要尽量使用不含紫外线的冷光源作为照明。要使光盘“延年益寿”，光盘库必须做好温湿度控制，减少光源对光盘的直接照射。至于灰尘、磁场、有害气体污染等方面，基本上能与普通档案库房保持一致即可。

7、紧跟技术发展，定期进行检测，把握数据迁移的最佳时间

第3篇：盘点工作方案范文

Abstract: The article expresses systemic study for processing craft of fan-coil unit's condensate water pan. A set of processing scheme is innovatively introduced,it contains processing scheme of stepped stretching for pan body's sheet metal,spongy rolled forming and spongy electro thermal cutting,etc. It has been proved that the processing crafts are feasible and the results provide significant direction for the production of condensate water pan.

关键词:风机盘管;冷凝水盘;加工工艺;整体拉伸;分步拉伸;海绵粘贴;滚压成型;电热切割

Key words: fan-coil units;condensate water pan;processing craft;integral stretching;stepped stretching;spongy stitching;rolled forming;electrothermal cutting

中图分类号:F270 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)15-0223-02

0引言

风机盘管机组是半集中式空调系统中不可缺少的重要装置,我国从20世纪70年代开始研制、生产风机盘管机组以来,到目前无论是在技术上还是在产品数量上都有一个飞速的发展。而卧式暗装式风机盘管机组是风机盘管机组中使用最广泛、所占产量比重最大的一款机型,冷凝水盘则是卧式暗装式风机盘管机组中不可或缺的一个组成部分。卧式暗装式风机盘管机组凝露性能的好坏直接体现于冷凝水盘保温性能的好坏,又鉴于机组的使用安装是在建筑装潢时整体安装的,且隐匿于装潢之中,若机组的凝露性能不合格将直接导致整个装潢的受潮霉烂,从而导致客户的严重投诉。所以冷凝水盘保温性能的好坏是卧式暗装式风机盘管质量性能好坏的一个重要决定因素。

合理并且稳定成熟的加工工艺是保证零件质量的前提条件。对于冷凝水盘的加工工艺,涉及到此方面的文章本就不多,而仅有不多的文章介绍且多半是一些“盘体钣金件整体拉伸”、“保温海绵整体压成形”等之类的笼统介绍,对实际生产并无多少参考价值。

而本文是在调研国内主要冷凝水盘加工厂家的生产基础上,对冷凝水盘盘体钣金件和海绵粘贴两大组成部分的加工工艺做出全面系统的研究,并对重点难点工艺做详细介绍,以及对其实现设备及工装做简要探讨,对冷凝水盘的生产具有重要的实际指导意义。

2冷凝水盘常用设计结构、加工工艺路线确定前提条件

2.1 冷凝水盘设计结构

冷凝水盘常见设计结构见图1,基本上包括盘体钣金件、保温海绵、排水管三大部分组成。三者之间排水管和盘体钣金件之间采用电焊焊接连接,焊接后整体喷塑表面处理,保温海绵和喷塑后的盘体钣金件之间采用胶水粘贴连接,构成一个整体部件,即冷凝水盘。

2.2 加工工艺路线确定前提条件

对于某一风机盘管设计生产企业而言,为使其产品达到系列化、通用化的要求,冷凝水盘在总体设计上一般都采用固定高度尺寸H(如图1)和宽度尺寸L2(如图1),而变动长度尺寸L1(如图1)来设计不同大小的冷凝水盘,以满足不同风量的机组需要,冷凝水盘长度尺寸L1通常设计使用范围在700mm到2200mm之间。本文加工工艺方案的确定以某企业生产其系列化设计的全系列长度的冷凝水盘,并且考虑最优的投资产出比的原则为前提条件下制定。

3盘体钣金件加工工艺

3.1 加工工艺概述

盘体钣金件的加工工艺笔者推荐工序依次为:钢卷采购下料拉伸切边切角冲侧孔翻孔镦压焊接喷塑检验打包入库。各工序制作内容概述如下。

3.2 钢卷采购

钢卷采购即钢板原材料准备,按冷凝水盘的大小一般采用0.8～1.0mm的冷轧钢板,要求钢板为国标牌号为08F-GB13237-91的深冲板,以防止材料在拉伸工序时产生破裂等不良现象,形成废品。

3.3 下料

下料工序即为将采购回来的钢卷加工成所需要的长×宽尺寸的块料。鉴于一系列的盘体下料尺寸在宽度尺寸上均为一样,考虑生产效率因素工艺方案选择先将购买的宽的卷料用分条机分条成所需要宽度的卷料,再将分条后的卷料用切片机横剪成所需要的各种长度的板料,从而达到下料工序目的。

对于下料尺寸的确定,在盘体展开所需尺寸的基础上一般取单边加3mm的切边量,零件采用周边整体落料的工艺方案,以保证最终零件外观整齐。

3.4 拉伸

拉伸工序是盘体钣金件加工的重点工序,其工艺方案的选择多种多样,但不同方案的选择直接决定了开模成本、加工效率、生产成本、零件质量等。就加工效率而言,对每款水盘单独开制整体拉伸模当然效率是最高的,但这样对动则近10多款的水盘每款均需要开制拉伸模,模具投资巨大,且大尺寸的水盘所需要的加工设备也相应增大,而大型设备的投资也是另加工厂家望而却步的事情,而且模具及设备利用效率底。所以每款水盘单独开制整体拉伸模的工艺方案简单,可制作出零件,但模具及设备投资巨大,不切实际,本文不推荐。

本文重点推荐分步拉伸的工艺方案,拉伸方案取先拉伸两头、再拉伸中间的方案。具体方案为零件总体共开制三付拉伸模具,盘体的两头及中间各开一付拉伸模。两头拉伸模具成U形三面拉伸,拉伸的有效长度均取590mm,拉伸末端过度处取圆弧过度,以避免零件产生严重拉痕。中间拉伸模拉伸两长边方向,拉伸的有效长度取1100mm。这样,在生产中盘体长度尺寸小于1050mm时即可以用两头的拉伸模分两次拉伸成形,大于1050mm而小于2200mm长度的既可用三付拉伸模具拉伸成形,也可以实现拉伸制作全系列长度水盘的需要。

分步拉伸工艺方案和整体拉伸工艺比较,方案最明显的优点是减少了开模数量及所开制模具的大小,用三付模具即可代替了整体方案时的10多付模具,而因模具大小的减少也相应的减少了所需的工艺工序设备的大小,从而达到了大大减少模具开制费用和设备初期投入费用的目的,也因所需模具及设备的减少,大大提高了模具及设备的利用效率。分步拉伸工艺方案的零件质量经实际证明完全可以达到使用要求。

3.5 切边

切边指的是将盘体四周周边直线段上多余材料剪切,以达到周边整齐的目的,提高零件外观质量。切边本文建议采用专用剪板机,剪除拉伸工序件四周直线上多余的材料。

3.6 切角

切角是指将盘体四角直角倒圆处理,以防止零件尖角处容易产生划伤,可开制专用切角模加工。

3.7 冲侧孔

冲侧孔工序的加工内容是冲切盘体侧壁上的安装孔位,以及排水翻边孔的预孔。此工序可考虑模具的通用性,将水盘两头的孔分2次冲制,一次加工一头,可有效减少模具大小;同时零件设计时充分考虑多款水盘的安装一致性,也可有效减少所需的模具开制数量。

3.8 翻孔

翻孔工序的主要工序内容为对排水预孔进行翻孔处理,以方便后续排水管的焊接,提高焊接质量,避免漏水。

因翻孔模模具设计限制,其翻孔底部到盘体内表面的最低面总会有一个高度差尺寸L,该高度差尺寸的存在就不可避免影响冷凝水的排出,这将影响冷凝水盘的保温防凝露性能,为解决此问题需要后续的镦压工序。

3.9 镦压

镦压工序的主要目的即为镦压排水翻边孔的底部,使之于盘体内表面最低处相平,以方便冷凝水能顺利排出,避免积压在盘体内部。

3.10 焊接

焊接工序及在盘体钣金件上焊接排水管。

3.11 喷塑

喷塑是指将焊接排水管之后的盘体钣金件一起表面静电喷纯聚酯粉末,固化后以达到涂装装饰及防腐蚀的目的。

以上工序完成后即完成盘体钣金部分的加工,经检验合格后即可打包入库供后续加工使用。

4海绵粘贴加工工艺

4.1 加工工艺概述

海绵粘贴加工工艺是冷凝水盘加工工艺的难点,直接决定海绵是否容易产生脱胶及冷凝水盘的防凝露性能。一般文章所提到的“保温海绵整体压成型”是指对每款冷凝水盘单独开制成型模具,一次压成型。但这种工艺和盘体钣金件的整体拉伸工艺一样,同样存在模具及设备投资成本巨大、利用效率底等问题,同样是一个简单但不切实际的方案。

笔者经对比研究,创新提出以滚压加盘体两头局部压成型工艺来代替所谓的整体压成型工艺,优化工艺方案,减少投资及提高模具设备利用率。优化后工艺方案工序推荐依次为:备料涂胶滚压压型切周边海绵检验打包入库。各工序制作内容概述如下。

4.2 备料

原材料的准备主要包括喷塑好的盘体钣金件,保温海绵,胶水等。保温海绵直接决定冷凝水盘的保温性能,胶水的选择直接决定粘贴工艺的效果。保温海绵推荐采用8mm厚聚乙烯泡沫保温PE棉,其主要技术参数要求表观密度30～40kg/m3,导热系数在0℃时小于0.038W/(m・K),拉伸强度大于0.2MPa,断裂伸长率大于150%,阻燃性能为难燃B2级。胶水推荐使用牌号为8230B的黄胶。

4.3 涂胶

涂胶是指向海绵和盘体钣金件粘贴表面涂抹胶水,以便粘贴连接。涂胶推荐采用气动喷枪的方式喷涂,可制作自动线,采用光电开关控制,以达到自动喷胶提高生产效率及涂胶均匀的目的。

刚喷涂的胶水显现的是一种浅黄色的湿态状态,在挥发掉胶水中溶剂后逐渐显现白色丝状状态,海绵粘贴需要在胶水显现白色丝状时才可以进行,这样才有好的粘贴效果。在常温下溶剂的挥发过程比较缓慢,为提高生产效率,需要采用高温烘烤零件的方式,同时增强零件表面的通风,来加快溶剂挥发速度,以达到提高生产效率的目的。建议可采用制作专用带抽风功能的电加热式自动回转箱,来烘烤零件,电热箱烘烤温度以120℃为宜,回转运行速度以出箱体的海绵或盘体上的胶水刚好显现白色丝状状态为准。

4.4 滚压

滚压是指利用专用的海绵滚压加工设备,对盘体的底部及长边两侧上海绵进行压实粘贴的一种加工工艺方法。设备由电机及传动装置带动各滚压轮绕其轴旋转,滚压轮包括预弯轮1、预弯轮2、成型轮、校型轮等,滚压轮压紧海绵、并依靠摩擦力带动海绵及盘体在滚轮工作台面上向前做直线运动,实现工件的连续加工。

滚压轮滚压采用仿行成型原理的方式,其截面尺寸可依据海绵滚压成型尺寸确定,设计成回转体后在滚压轮自身转动的情况下即可实现对海绵的粘贴成型,其结构原理简图如图6所示。

为了避免海绵在成型过程中突然变形太过激烈而导致出现破裂的异常情况,滚压轮按海绵逐步成型的原则设计成预弯轮1、预弯轮2、成型轮、校型轮等多种形式,其主要设计差异为尺寸?准A由小到大、圆弧角R由大变小,至成型轮、校型轮时达到理论设计值。这样既可以达到海绵在成型过程中逐步成型的目的,也可以在海绵压成型的后期保持一定时间的压实状态,以避免海绵脱胶问题的产生。

4.5 压型

冷凝水盘经滚压工序后,尚余下两短头及四角海绵未压实粘贴上,这样就需要压型工序来完成剩余海绵的压型粘贴。鉴于海绵未粘贴的范围已不大,且又是转角圆弧交接处,可直接开制局部压型模压成型;同时为保证通用于多款冷凝水盘两头海绵的压成型,本文推荐制作专用海绵压型工装。工装采用以汽缸为压型动力,冷凝水盘排水管侧压型模具固定,另一头压型模具位置设计成可调式,即可实现通用制作多款冷凝水盘。特别需要注意的是因冷凝水盘四角处的海绵压型过程中变形最为激烈,材料内应力大,为充分释放材料内应力,避免脱胶,此处压型过程需要有一个保压的过程;同时为保证产品质量一致性,海绵压型需要采用时间继电器控制开关,控制压紧汽缸的保压时间。

4.6 切周边海绵

海绵不管是在滚压工序还是压型工序中,因不可避免的受到压力不一致,变形不均匀的因素影响而产生收缩不均匀的现象,从而影响冷凝水盘外观。而实际生产中一般均采用增大海绵下料尺寸,留周边切割余量,压型粘贴后再切周边海绵余量的方式来保证冷凝水盘外观。

对于切周边海绵本文推荐采用电热切割法,既可用不锈耐热钢制作制作成具有如图示特征的电热切割刀,保持刀体一定的厚度,以便储藏更多的热量,切割处磨制一定的刀锋角,保证切割后海绵的平整性,用电热丝传导加热切割刀体,固定后即可切割海绵。该工装可制作成手持式,具有工装简单易做,使用方便,生产效率高,海绵切割质量好等众多优点。

切周边海绵完成后即完成所有冷凝水盘的加工工艺,加工后冷凝水盘经检验合格后及可打包入库。

第4篇：盘点工作方案范文

[关键词]基层财政；电子档案；保存；维护

一、基层财政电子档案的定义和内容

基层电子档案是指乡镇财政工作中形成的具有保存价值的，按一定的方法整理成的电子文件及其相适应的软件、参数和相关数据。具体来讲包括四大类：一是财政所工作人员在工作中利用计算机Word和Excel格式形成的报告、总结、请示、工资花名册、党员花名册等等电子表格、文书版电子文件；二是村账所管会计、预算会计、资金会计、惠农补贴会计、家电下乡会计利用计算机系统导出的含有村级财务资料数据、预决算会计资料、经费数据、各项惠农补贴数据等用Word和Excel格式保存的电子文件；三是购买档案管理软件、一事一议财政奖补项目管理、村账所管财务软件等装有专用软件程序的光盘。四是外出学习考察拍摄的视频、照片制作成的光盘。

二、现实中基层财政电子档案的特点

1.具有储藏容量大，记录范围广的特点。一张小小的DVD光盘的储存量可达10G，不仅可以满足当年文书、会计、惠农补贴、一事一议财政奖补等文件材料储存量，也可以满足以后几年的工作量。在财政日常工作中，每年的惠农补贴工作是基层工作中的重点，它所产生的资料种类最多。一般由以下种类组成：粮食直补农作物种植面积统计表、综合补贴面积统计表，玉米小麦棉花油菜良种种植面积统计表等及其上述补贴的银行发放表和退耕还林补助银行发放表、农民补贴和负担发放监督卡、农户基本信息资料等。

2.具有保存方便，随时可用可查的特点。每年档案员将按照预算会计、村账所管会计、惠农补贴会计，资金会计手中的计算机有关数据导出刻录成光盘一式三份，其中四位会计分别刻录自己所管理的事项种类光盘，返回各位会计手中各自保存，再把四位会计手中业务事项数据综合刻录同年度的光盘二份，一份交市财政局档案室存档，一份由财政所档案室存档。

3.具有隐性的升值大保值大的特点。随着无纸化办公系统深入，电子文件、电子档案可通过网络变得更加便携方便实用。一旦纸质档案丢失，便可以通过电子文件、电子档案进行查询，如是异地备份保存的，只要对原始电子文件进行恢复，便可起到不可替代的作用。只要档案员把有关的历年会计档案中有重要的、关系民生的原始凭证，在档案鉴定销毁中单独抽出来加以保存，并制成Excel表格，便于检索和查找，可以极大方便档案员和来访者。

三、基层财政电子档案的保存与维护

1.坚持基层财政电子档案载体进行有效的检测与维护。电子档案载体，易受到保存环境的影响，所以必须把装有电子档案的光盘放入专用档案盒中，置放在温度15-25度、湿度40-60%的档案库房中加以维护和保养。对所保存的电子档案载体，要进行定期检测和拷贝，以确保电子档案信息的可靠性，可每二年检查一次，采用随机抽样的方式进行，样品数量以不少于5%为宜。一是进行外观检查，确认载体表面是否有物理损坏或变形，外表涂层是否清洁及有无霉斑出现等。二是进行逻辑检测，采用专用检测软件对载体上的信息进行读写校验。通过检测发现有出错的载体，须进行有效的修正或更新。三是对原来的软盘、小容量的VD光盘进行翻录成DVD光盘，并建立电子档案检测、维护、拷贝等操作记录表。

2.坚持保持基层财政电子档案内容逻辑上的准确性和还原性。电子档案的内容是以数码形式存储于各种载体上的，在以后的利用中，必须依赖于计算机软硬件平台将电子档案的内容，还原成人们能够直接阅读的格式进行显示。可以由多台电脑装有不同版本的财务、一事一议财政奖补、土地流转、惠农补贴软件，它们内容编程都不一样，技术上存在着差异。而当年的电子档案在形成时所依赖的技术，往往是当时先进的技术，随着科技的飞速发展，先进会变得落后落伍，如90年代初，4.5M软盘、小容量256M的移动U盘很流行，到了21世纪初则在市场上消失了，取而代之是大容量10G的光盘、16G的移动U盘。这是科技所带来的必然结果。因此，为了便于数据还原性，除对电子档案本身进行很好的保存外，还必须对其所依赖的技术及数据结构和相关定义参数，如压缩文件格式winrar、数据库格式is_archive.db等加以保存。最简便实用的方法，尽可能的用软件专用数据格式表格转化成Excel格式的保存。

3.坚持基层财政电子档案与纸质档案三备份制。电子档案是档案管理发展的趋势之一。如随着会计电算化技术的不断深化发展和会计实践的需要，对会计档案信息的要求将越来越高，会计电子档案的出现是财政档案工作发展的突出体现。而作为电子档案的前身――电子文件，由于其自身的特殊性，再加上计算机网络带有一定的局限性，如数据库的饱和、网络病毒、被盗干扰等，势必对电子文件造成一定的影响，从而危及电子档案的安全。因此，为保证电子档案的安全性，避免由于档案的丢失而造成不必要的损失，在平时工作中必须坚持电子档案与纸质档案同时保管的办法，具体方法，是各位会计把每月导出财务元数据程序，拷到电脑、移动U盘上等其他硬盘上，年终进行光盘刻录成多份，还要收集这些电子文件制成纸质文件档案，将纸质文件按照市财政局关于文书、会计档案管理的要求进行分类、立卷、保管和存档，同时将数据光盘报送一份给市财政局档案室存档，以达到多重保险的目的。

第5篇：盘点工作方案范文

[关键词]电子档案；整理；保护措施

一、概述

所谓电子档案也就是采用计算机、磁盘、光盘等多种设备将信息数据进行存储。这种载体的档案与纸质载体的档案相对应，其单位为案卷。虚拟档案也就是将档案实体通过多种录入方式将其转变为字节存储于计算机或者磁盘当中，并且通过显示屏，用户也就能够对这些信息进行查阅。随着现代化社会的快速发展，社会中的信息越来越多，这就需要我们对信息加强管理，但是如果采用传统的管理方式，必然无法适应现代化社会发展的要求，不利于电子档案的管理。因此我们在实际工作中必须要加深电子档案整理与保护的认识，采用最科学有效的管理方法，提高电子档案的管理水平，从而推动档案事业的健康发展。

二、电子档案的整理方法

1、对于文书电子档案的整理

在对文书类电子档案进行整理的过程中，管理人员需要做到以下几点工作：1）采取措施对文书类电子文档进行规范化整理，并将这些电子档案进行集中组盘；2）建立一个健全的数据库，通过这一数据库对电子档案进行全面处理，并将其进行分类，并且在还可以在其中建立一个文件目录，这样也就有利于用户查阅信息提供了方便。另外，在对一些本身为纸质载体的档案，若需要进行电子整理，这就要求管理人员采用相应的设备将文字录入计算机中，再通过网络技术对这些文件进行传递与整理。当管理人员将这些文书类电子档案整理完毕之后，还需要根据其重要程度将电子档案进行分类管理，最后通过审查之后直接放到电子档案的数据库当中。

2、对于人事档案的电子归档

针对于人事电子档案，管理人员需要根据这些信息内容建立一个系统的数据库，并在建立过程中应当附加一些文字与多媒体信息，附加的文字一般是对于人的综合信息，而多媒体信息则是附加一些视频、音频、图像等信息。

3、对于科技类电子档案的整理

一般来说，科技类电子档案的类型相对较多，其中主要包括设备、声像等。在对这一类电子档案进行整理的过程中，相关工作人员首先应当对这些信息进行扫描，然后再将信息按照一定的方式进行连接，这样也就方便对其整理以及后期用户的检索。针对一些设备类的电子档案，随着现代化社会的发展，许多商家在所提供的技术大多从图纸逐渐转向电子化，那么管理者在对其进行整理的过程中，管理人员不仅要采用普通的整理方法，还需要根据实际情况建立一个特定的工作平台，并严格按照设备档案整理的注意事项进行整理。

三、电子类档案的保护

1、电子档案的保护

从当前我国发展现状来看，管理者对电子档案的保存依然处于脱机保存阶段，因此，人们在保存数据的过程中一般都会将软盘应用在其中。而在现代化社会发展中，科学技术的不断发展推动了光盘的发展，由于光盘在实际使用过程中具有抗干扰能力好、结构稳定、保存时间长等优点，因此人们将其代替了软盘应用在电子档案的保护当中。如今，随着各种电子档案的不断增多，档案管理部门都已经将光盘应用在了其中，但也受到一定的限制，软盘并没有得以彻底改革。因此在实际工作中，管理者必须要采取最有效的措施对软盘电子档案以及光盘电子档案进行保护，以保证电子档案的安全性。

2、软磁盘的保护

首先，规格要统一，最好使用3.5的高保密软盘，另外，软盘的质量也非常的重要，这直接关系这数据的安全和电子档案的保存时间。软盘的保管条件要做到规范统一，不允许把磁盘放在有强的磁场、震动、有腐蚀气体、有灰尘的地方。环境的湿度最好控制在百分之五十左右，温度最好控制在20度左右。另外各部门还要加强病毒检测，确保电子文件保存的磁盘没有病毒。有的电子文件在存盘时进行过加密或隐含文件名，如果密码或文件名被遗忘，电子文件就难以打开。所以对这类文件应该解密或显现文件名后再归档保存。最后如果条件允许，我们应该把软磁盘载体换成光盘，这样才能存放的更加的长久。

3、光盘的保护

（1）排放、使用要规范

我们在存放光盘的时候要把光盘放在盒子里然后直立放置，不让光盘堆叠，防止翘曲，在光盘使用的过程，我们也要尽量的避免划痕、摩擦。

（2）温度、湿度良好

如果光盘放置的温度过高或者太潮湿，光盘就很容易氧化、变形甚至片基霉变。所以我们要把光盘放在l4―24℃，湿度40%一65%的环境里面。

（3）做好避光工作

由于光盘的保护层是塑料的，所以会受到紫外光的伤害，如果阳光直射光盘就会提前老化。所以，我们要注意光盘的避光。做好是定期复制，一般来说磁盘是2年，光盘是5年，这些年过后最好转储，转储后使用原载体编号继续保存。

四、总结

电子档案的储存介质作为多媒体光盘能够极大地缩小档案的存储空间，也有着很好的存储扩展能力，可以更好的保存、管理档案，并促进档案信息载体向大容量、高密度、电子化方向发展，从而使档案信息资源共享成为可能，信息传输迅速、广泛，便于查询与管理，方便快捷，电子档案有着非常光明的前景。

电子档案的整理和保护随着科技的发展会越来越普遍，对于整理和保护的技术要求也会越来越高，所以，我们应该深入的研究，认真的对待，最好电子档案的整理和保护，为以后的电子档案发展做好铺垫。除了做好对电子档案整理和保护的基本认识和注意事项，我们还要做好相关法规的完善，建立健全合理、科学、严密的制度，只有这样才能更好的规范和维护电子档案的安全。

参考文献：

[1]李仕宝.电子文件归档与电子档案管理初探[J].农业科技管理，2009（05）：41～43

第6篇：盘点工作方案范文

关键词：会计电算化 会计档案 管理

近年来，我国会计电算化事业发展迅速，越来越多的单位会计工作已经电算化，配套的会计档案管理工作也发生了很大的变化。笔者根据企、事业单位会计电算化工作的实践，就如何加强会计电算化之后会计档案的管理工作，谈谈个人看法。

一、会计电算化后会计档案的变化

如今的电算化会计档案，包括存贮会计数据（各种凭证账簿、报表）和程序的软盘及其他存贮介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料，同时辅之以打印输出的各种纸质账簿、报表、凭证。与传统的会计档案相比，会计电算化后会计档案一般具有如下几个特点：

1.内涵更广泛。它除了包括打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表外、主要是指电算化会计系统中的所有系统软件、会计软件程序及其全套文档资料。

2．存贮形式多，存放条件高。它一方面以打印输出的纸质账簿、报表、凭证的形式存在，另一方面主要以磁性介质或光盘的形式存在，包括存贮在计算机硬盘上系统正在使用的档案资料和存贮在软盘、光盘等存贮介质上作为备份使用的档案资料。后者受存贮介质质量、存放环境和存贮有效期等因素的影响很大，保存不当容易遭到破坏。

3．磁性介质或光盘上的会计档案较传统会计档案易于修改，且不留痕迹。

4．磁性介质或光盘上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，即会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。

5．磁性介质或光盘上的会计档案的使用和会计软件的版本密切相关。实行电算化的时间越长，会计档案与财务软件的版本数越多。

二、加强会计电算化后会计档案管理的措施

由于会计电算化后会计档案发生上述变化，在会计电算化会计档案的管理工作中，除了传统会计档案管理应注意的问题外，还应采取以下措施，加强会计电算化后会计档案管理：

1．加强对会计档案中软件文档的管理

软件文档是进行会计信息系统维护必不可少的资料，它可以帮助理解别人的设计思路和编制的源程序代码，更重要的是保存完整的软件文档，在软件系统产生一些问题时，它对系统的维护是至关重要的。

2.加强对磁性介质质量和存放环境的管理

在选用保存会计档案的存贮介质时，应特别注意选用质量较好、可靠性较高的磁性介质，存贮介质的质量关系到会计档案能否被有效地使用。对存放在存贮介质上的会计档案应写好保护字样，存放在防潮、防热、防尘、防磁的场所。对存放往年会计档案的介质应定期复制，每次复制最好复制双份，存放在不同的地点。对使用时间较长的存贮介质应定期进行替换。对硬盘上的会计档案应定期备份到软盘或光盘上。

3．加强对磁性介质或光盘上的会计档案安全性的管理

对硬盘上的会计档案，应具有相应的安全保密措施，防止对会计档案进行修改。经常采用的安全保密措施包括用户识别控制，防止非法用户接触会计档案；操作日志管理应由系统自动进行操作登记，建立加密的机内操作日志，监督系统操作，留下审计线索；数据存取权限限制，对安全保密程度不等的数据，应给不同的使用人员赋予不同的操作权限，防止越权使用。对存放在软盘或光盘上的会计档案应至少一式两份，分别在会计和计算机操作部门的档案柜存放，以防止某一方面存贮介质损坏造成数据丢失或单方面修改会计数据带来问题。

4．加强对会计电算化软件的管理

磁性介质或光盘会计档案和软会计电算化件版本要相匹配。在对电算化会计档案进行管理时应注意保存各种版本软件系统的软件档案和相应的磁性介质或光盘会计档案。在具体进行操作时可在存贮介质的标签上注明软件的版本号，以利于使用。

第7篇：盘点工作方案范文

“窃”门三鬼

目前网上常见的窃取资料软件有《优盘自动拷贝专家》、《优盘搬运工》、《闪盘窥探者》，既有共享软件，也有免费软件。这些软件虽说功能大致相同，但在具体的细节设计上又各有侧重。要想“窃”得神不知鬼不觉，就得选一款最好的工具。

1.优盘搬运工

笔者最喜欢的是一款名为《优盘搬运工》的免费软件。它的一些功能设计得很贴心(如图1)。

延时拷贝，防止被发现

老师上课一般会把优盘一直插在电脑上，所以，我们一定不要让《优盘搬运工》检测到优盘插入就开始自动拷贝( 优盘插入电脑，其状态灯就狂闪，是会引起老师怀疑的)。

《优盘搬运工》的延时拷贝功能，一方面让我们不用担心被老师发现，另一方面其他同学插优盘到电脑上拷贝资料时，在那短短的几分钟里也不会被自动窃取资料了，以免伤了同学之间的感情。

提示

《优盘搬运工》默认配置下对于一个优盘只进行一次复制操作，如果你想再次拷贝老师保存在同一个优盘中的其他教案，则需勾选“允许重复拷贝”。

快捷键启用/ 禁用

《优盘搬运工》“设置允许拷贝”的功能也使得我们可以通过Al t+F9热键来开启或关闭该软件的拷贝功能。这从另外一个方面防止了误拷同学资料的事件发生。

此外，该软件还能自动判断插入的优盘是否之前拷贝过，同时具备开机自动运行、启动时不显示界面、按类型拷贝、以及热键呼出和隐藏系统托盘图标的功能，都很实用。

美中不足的是，《优盘搬运工》1.3版本只允许拷贝doc、wps、ppt等特定文件，无法手工指定拷贝文件后缀。有这方面需求的朋友，请升级到2.1版，新版本不但可以自定义需要拷贝文件的后缀，还支持移动硬盘(如图2)，只不过未注册时，有些功能无法使用罢了。

盗贼or系统进程

《优盘搬运工》程序名是SVCHOST.exe，在“任务管理器”里查看进程的话，不熟悉系统知识的用户还会把它误判为系统进程，这样其的隐蔽性就更强了，这也是其他优盘窃密程序比不上它的地方。

2.优盘自动拷贝专家

再来看看另一款常用的《优盘自动拷贝专家》。它最大的特点就是可以自定义需要拷贝的文件类型，可惜的是，它没有延时拷贝功能和移动硬盘拷贝功能，也不能防止重复拷贝(如图3)。

3.闪盘窥视者

《闪盘窥探者》虽然功能简单，不过它的“复制完成，自动结束程序”功能比较有特色。在老师发现优盘工作不正常，想查看怎么回事时，“任务管理器”里可能已经找不到它的踪影了(如图4)。它本身是一款免费软件，作者还提供了软件的源码下载，欢迎有兴趣的朋友共同研究。

防“窃”五招

对于老师们来说，教案被学生偷走，肯定会不开心的。有时候不给学生拷贝教案，其实也是为了学生着想(特别是在教案里面可能有随堂作业、答案的情况下) ，而且学生还有可能顺便把优盘里自己尚未发表的重要论文以及其他私人资料也“窃”走了。虽然说“窃书不能算偷”，但做好预防措施，对学生对自己都有好处。

自带笔记本

老师如果有笔记本的话，最好上课就用自己的笔记本接投影仪，从而避免教室电脑里的第三只手。课间休息时，如果要离开教室，就打开屏保，并设置成需要输入密码才能返回桌面的模式。

不过这样做，也不能保证绝对安全，因为网络上已经出现了一款叫做Slurp 的小程序，可以结合iPod 盗取电脑上的资料(包括笔记本)。

用移动硬盘代替优盘

老师如果有移动硬盘，就尽量不要用优盘，因为大多数优盘窃密软件都是针对优盘设计的，它们不认移动硬盘。

不过根据前文介绍，我们知道《优盘搬运工》2.1版就有存取移动硬盘上数据的功能。

分次带教案

老师如果只有优盘，那就尽量每次上课只带那堂课的教案来，另外优盘里不要放其他重要的资料，比如论文、试题等等，并且最好把优盘写保护打开，以免感染病毒。我想如果优盘生产商能制造出带防拷贝功能的优盘来，估计会比较受老师们的欢迎。

加密

其实，最有用的一招是：加密教案(密码要设置成8位以上长度)。这样一来，就算学生窃到了压缩文件，没有密码他们也无法打开，而暴力破解密码，更像是对耐心的一种考验。

搜索

如果以上几步老师都没做，最好下课后搜索一下电脑里，看有没有自己的教案。当然，如果学生使用的优盘窃密软件带有把窃取的文件重命名或者打包压缩的功能的话，那估计也就很难搜索到了。

第8篇：盘点工作方案范文

关键词：光盘技术；档案管理应用

中图分类号：G4文献标识码：A文章编号：1672-3198（2013）07-0153-02

0引言

光盘以其优良的计算机联机检索性能和巨大的容量，在大量数据信息的存储管理中，越来越表现出它潜在的优势，已经成为当前一项最有前途的信息存储技术。目前，对于利用光盘存储档案，呼吁慎重从事者有之，主张全面推广者有之。光盘技术的应用已经成为档案界现代化管理研究的一个热点问题。光盘技术在档案管理的应用上具有广阔的前景。

1光盘存储技术特点

1.1成本低，寿命长，重复刻录，易于保管

光盘的成本比较低廉，因为主要材料是塑料，我们只需要刻录机和普通电脑就能完成对于数据光盘的刻录。在存放光盘的时候不需要特殊设备，也不受光，磁，电等条件影响，性能也比较稳定，不会轻易损坏，是一种物理媒介。用光驱来读取光盘信息不会对盘片造成机械磨损和刮伤，还能够擦写光盘进行反复利用，重复刻录。使用光盘进行大量数据的永久保存是一种经济高效的资料管理方法。

1.2数据可靠性高，检索便捷，资源共享

光盘的存储原理是比较特殊的，里面存储的信息是不可能轻易的被改变的，这对于新闻资料的数据管理来说是异常重要的。我们还可以通过软件在光盘上实现索引，资料，档案，数据等存储及检索便捷的一体化，录入光盘中的资料数据比其它存储介质所载信息更加直观、生动不仅仅可以按照需要提取其中的某个关键词、一个章节或一个段落进行检索，而且还可以根据信息用户的需要随时打印输出，复制，能自动搜索所有光盘数据库的内容，文字、声音和图象相互配合。特别是光盘信息通过网络共享，从而实现了提供多个信息用户在不一样的地点同时检索和利用同一报纸资料，新闻数据，信息资源等信息资源集中的部门和单位资源共享。

2光盘技术在图书档案工作中的应用

2.1对图书档案原件的保护

由于光盘大容量存储高光盘技术不仅为图书档案提供了准确、真实的图书档案原件的图像拷贝，为资料的利用提供了方便，也为图书档案保护提供了新的途径。因此，可以在图书档案的利用和查询过程中不提供图书档案原件，减少了对图书档案原件的触摸污损和静电复印过程中光照带来的危害，直接从光盘中调阅，最大程度地延长了图书档案的寿命。

2.2网络环境下实现资源共享

应用光盘技术需要一定的硬件基础，最理想效果就是网络服务。这样可以使图纸得到最高效率的利用。几份图纸还远远的不能够满足科研人员的利用需要，可以想象将一张图纸晒为几份供人们利用，并不能避免造成图纸污染、受损甚至于丢失，这就是传统的手工借阅。如果一张图纸还可以同时被多人借阅，实现多人共享，异地检索。并且还可以随时的通过绘图仪或打印机输出，从而使图纸得到最大限度的利用，便于服务生产经营，这就是计算机网络。

2.3对图纸的净化处理

对于长时间保存遭到污染破损的底图的修复，首先我们要做的就是对其进行存储、扭正拼接、剪裁压缩等操作对其进行消蓝然后经过扫描仪扫描后将图形转换成图像文件，其次进行去污等净化工作再存入光盘，用户则可以随时将光盘中的图形通过喷激光打印机打印输出或墨绘图仪器等打印输出从而就会得到一张完好无损的图纸。

2.4自动统计功能

光盘技术可以对光盘库中总的图纸张数进行不同规格的图纸分别统计，做出精确的统计，还可打印输出等等，自动统计记录每张图纸借阅的用途打印截止每一项目的页数，某一年度图书档案库的项目数及部门，对于图书档案的鉴定，这些自动统计功能则具有一定的参考作用并且还可使管理员清晰地掌握图书档案库的利用情况。

2.5工程图纸的自动设计

近些年来，随着光盘技术的迅速发展，光栅矢量混合编辑成为可能，喷墨输出技术的出现和计算机硬件性能的提高，解决了人们一直试图用软件矢量化的方法来解决工程图纸自动设计问题。坐在屏幕前的设计人员要大大的提高设计效率，就要对原有图纸完成对图纸局部的重新设计进行块拷贝及块复制和块移动等操作以及不同的矢量绘制，利用混合编辑功能然后再存入光盘中。

2.6方便快捷的检索技术

检索技术可以将某一类图书档案的图号全部查出，以此来备科技人员使用。对于数量巨大的图书档案，传统的手工检索已经不适应新形势发展的需要。光盘技术为图书档案进行快速准确的检索提供了一套图书档案分类检索系统。有两种查询的方式：一种方式是系统设有保密机制，在查询时，如果用户的口令与级别不对，即使查到某一图书档案库中某一图纸的图号，计算机也将会拒绝提供图纸，从而保证了图书档案库使用具有一定的安全性。这种方式被称为模糊查询。另一种方式为准确查询，是通过对分类树进行查找，得到图号，通过这一浏览模式，就可以在屏幕上看到该图号对应的图纸。

3光盘技术的发展及在档案图书工作中应用的优势

利用光盘技术在档案图书工作中具有诸多优势。输入输出方式比较便捷。对于过大的图纸或者文件可以先部分扫描输入随后再用机器拼接的方式输出，可以用扫描方式在光盘输入信息时快捷地把图片、文件、图像等档案图书资料输入。存储量比较大。能够存储下国际级的档案图书馆的所有的档案图书资料，以高达一千千兆字节左右的容量建立巨型光盘库是可以满足需要的。光盘在容量上是其他硬磁盘所无法可比的，这样就会使光盘成为档案图书工作中首选的载体。光盘采用激光技术最为突出的特点就是高、精、细。信息比较寿命长，可靠性也比较高。作为信息载体光盘是非接触性读写，有永不磨损性外存的称号，在读写过程之中不会有任何机械磨损。同时，修改数据时温度则需要达到六百度左右，光盘数据如果要改写的话，光盘采用的激光技术不会影响到信息的记录，一般情况下光盘接近磁场是不会使光盘的数据轻易于失真轻易受到影响的。同时，在光盘上档案图书信息记录后，通过计算机防止在传输的过程中的泄露，给数据加上一层保护层，可以进行用户识别、数据加密等方式。

4结束语

综上所述，虽然由于当前各方面的条件受限，光盘技术不能得到广泛的推广，应用于图书档案的现代化管理则是必然的趋势，在图书档案管理中可以产生良好的经济效益，光盘技术不仅使图纸寿命延长并降低保管费用，而且可以解决设计单位旧图纸图书档案检索困难、堆积如山的状况。图书馆读者的需求也日趋复杂多变，图书馆员提供服务的质量与专业知识技能则面临具大挑战。唯有掌握现代化技术的基础知识和现代化技术运用的能力，才能够适应现代社会的各种挑战走出传统迈向现代。同时也要求我们采编人员增强学术研究能力和理论思考能力，培养良好的信息收集和信息鉴别的能力。要不断地学习广泛地学科知识，刻苦钻研业务，不断完善自身的知识结构，进行自我提高自我充实、自我完善自我调整和自我超越唯有掌握精湛地专业知识和较强的综合能力，才能处理业务工作中所出现问题的复杂性和多样性。

参考文献

[1]迟璐.光盘技术在科技档案管理中的应用[J].黑龙江档案，2010，（5）：47-47.

第9篇：盘点工作方案范文

关键词：水资源工程　电子文件　归档和移交　管理与利用

1.　引言

四平市位于吉林省西南部，地处松辽平原腹地，全市幅员面积14004　km2。辖公主岭市、双辽市、梨树县、伊通县和辽河农垦区、铁东区、铁西区、四平市经济开发区、四平市红嘴高新技术开发区，全市总人口331.89万人，总土地面积14080km2。四平市水资源匮乏，人均水资源量不足全国的1/4。加强水资源档案的归档、管理对四平市水资源合理开发、高效利用、有效节约、优化配置、积极保护和综合治理，促进四平市人口、资源、环境和经济的协调发展具有重要意义

2.　水资源工程档案的特点

水资源除与建筑、水文、气象等专业联系紧密外还牵涉到农业、工业、交通、通信、市政、生态环境等各个方面，导致了归档的水资源档案在种类上的多样性，包括水资源工程建设档案、文书档案、财务档案、声像档案、设备档案等。水资源工程按其建设过程包括工程项目提出可行性研究、设计、决策、招（投）标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行等全过程。可行性研究阶段的文件材料主要由设计单位提供给管理单位归档，工程投产运行管理阶段的文件材料由管理单位归档，施工建设阶段涉及的文件材料比较多，有设计文件、建设管理文件、监理管理文件、施工管理文件、设备文件等。

水资源工程项目档案包括工程建设的全过程，管理单位的文书档案包括党群、人劳、工会、审计等文件，这些档案包括了纸质和电子两种文件。对于纸质文件按照传统的做法将其归档保存。对于各种电子文件则根据电子文件档案管理规范管理外，为了保证有效的利用，根据电子文件的特点，通过实践经验，对电子文件采用两种格式归档的方式，取得了很好的效果。

3.　制定电子文件归档的范围和责任

首先明确电子文件归档范围。各机关部门正式发文的文件及各类水资源工程项目在规划、咨询、勘察、设计、招标投标过程中形成的电子文件应纳入归档范围，如项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、水土保持报告、工程地质勘察报告、试验报告、总体规划、方案设计、初步设计、施工图设计、招标投标文件、施工图阶段、设计修改等有关文件。二是明确各部门兼职档案管理员对电子文件管理职责和归档时间，保证电子文件及时归档及完整性。

4.　电子文件的特点

电子文件实现了快速检索查询，提供重复利用，减少档案利用人员工作时间，提高生产，同时减少对纸质档案造成的磨损，有利于保护纸质档案。减轻电子档案管理人员的劳动量，提高档案管理的工作效率和水平。但电子文件具有不稳定性，一是所依赖的软硬件不稳定性。现在计算机软、硬件系统更新换代快，尤其是软件系统。几年的时间就出现新的电子文件存储的数据结构变化而需要转换的问题。二是载体的不稳定性。从磁带到磁盘、光盘电子文件的载体也在发生变化，有的载体寿命短，不易长久保存。三是电子文件具有可改性，经更改后除与原文对照，否则不能确定是否更改，其真实可靠性远不如纸质档案。四是容易被损坏。如碰撞、电磁干扰等都容易造成全部数据的不可用。

5.　电子文件的归档（移交）

在电子文件归档过程中，各归档单位要按电子文件移交目录及有关说明归档（移交），填写电子文件登记表、电子文件元数据表，主要内容有：工程名称、文件编号、题名、形成时间、计算机型号、操作系统名称、应用软件名称及版本号。电子文件载体要求为光盘，并刻录为一次性只读。这是因为光盘既具备大容量和低成本的优点，又是一种可以移动的存储介质，并且不能被修改。要求各归档单位归档时以项目为单位进行组盘。即一个项目应刻录在一张或多张光盘上，但不能1张光盘刻录2个及以上的项目电子文件。光盘刻录后，应在每张光盘上贴上标签作好标识。存储归档电子文件的载体中除存有归档的电子文件外，还应同时存有相应的的说明文件和电子文件目录，说明文件为纯文本文件，其内容包括对工程概况和电子文件归档说明等。说明文件内容包括案卷名称、档号、形成时间、电子档案份数、归档时间等。

6.　电子文件利用及管理

根据电子文件归档与管理规范，“把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。”为了更好的使用，我们采用一档三存的办法管理电子文件，即一种电子文件三种保存办法，即保存了原始文件的原始性，又使使用者能正常使用。由于光盘多次使用易磨损，易造成无法读取数据，因此，我们只要求归档单位交两套光盘保存，为查阅及管理方便，我们使用了大容量移动硬盘，考虑到兼用性问题，硬盘格式化为FAT32格式，然后将光盘的数据拷贝到硬盘中，按档案编号建立文件夹，这样，减少了光盘的磨损，也不用从大量的光盘中寻找，而且硬盘容易组织数据，体积小，节约了大量的时间。

7.　对电子文件归档及利用的建议

7.1　国家应制定处理电子文件的格式标准。为了使电子公文文件能够超越操作平台、超越软件系统而被准确地识读，就需要国家制定统一的标准格式，使其不依赖于原来的设备和软件更新的影响，降低对设备的依赖性。从目前看应制定以XML语言为基础的字处理文件的格式是比较好的选择。

7.2　根据电子文件归档与管理规范，特殊格式的电子文件，应在存储载体中同时存有相应的查看软件。这样会造成软件一起归档，使用者怎么使用，软件所依赖的操作系统、硬件设备又如何归档是值得研究的问题

7.3　从目前看Adobe、PDF格式文件是很好的文件保存格式，PDF文件具有跨平台、高压缩、适合屏幕阅览及网络传输，PDF格式已得到公认，适于在不同计算机平台之间传送和共享文件的一种开放式电子文件格式，因此也可作为电子公文归档的一种选择格式。

参考文献：