进销存管理精选(九篇)

第1篇：进销存管理范文

【关键词】数据库；进销存；设计

在市场经济中，物资的进、销、存是企业运作的重要环节。使用信息化的手段把企业进货、存储和销售这三个环节切实有效的管理起来，可以大大提高企业生产的效率，同时通过进销存管理系统，可以及时通过网络把决策信息传递给相关决策人，从而可以及时发现问题、解决问题，提高企业在市场中的竞争能力。

一、进销存数据库的需求分析

1.进销存管理的任务

进销存管理工作的主要任务有：企业的采购管理、企业的销售管理（批发、零售、连锁）、企业各部门的商品配送管理、企业库存商品的管理以及企业应收款、应付款的管理

2.需求描述

进销存数据库管理主要用来管理客户、供应商、进销存数据库及货物，其中的商品进货、销售和库存管理复杂繁琐，需要耗费大量的时间和人力对这些数据进行统计和分析，这是一项相当大的工程。利用计算机管理信息系统对进销存数据库进行管理，从而进行进销存数据库管理系统的开发，以适应今天高速运转的全球经济化的竞争。

高效方便的进销存数据库管理系统主要提供一个仓储业务及其作业管理的信息存储和检索系统。通过进销存数据库管理、供应商管理、入库管理、出库管理、客户管理及货物管理等功能模块来实现进销存数据库的综合管理。

基于上述阐述，现对此进销存数据库管理系统主要功能包括：登记进销存数据库信息；登记供应商信息；登记入库信息；登记出库信息；登记客户信息；登记货物信息；客户下订单以及订单中的货物情况。

二、数据库概念设计

数据库设计主要是进行数据库的逻辑设计，设计时需要综合用户之间的存档数据和数据需求，分析各个数据之间的关系，按照DBMS提供的功能和描述工具，设计出规模适当、正确反映数据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足多种查询要求的数据模型。数据经过抽象，可确定实体及其属性与码。进销存数据库数据经过抽象后得到实体与属性如下：

货物实体的属性为：货物编号、货物名称、货物价格、货物库存数量，其中货物编号为主码；供应商实体的属性为：供应商编号、供应商名称、供应商电话，其中供应商编号为主码；客户实体属性为：客户编号、客户名称、客户电话，其中客户编号为主码；订单实体的属性为：订单编号、订单日期、订单送货地址等。

确定实体间关系后，并根据上面所述的数据流图，使用PowerDesigner设计CDM（概念数据模型）如图1所示。

三、数据库逻辑结构设计

数据库逻辑结构设计是指数据库中数据的组织形式。数据模型是定义数据如何输入和与输出的一种模型，是数据库系统的核心和基础。

利用PowerDesigner的“Generate Physical Data Model”工具将CDM转换成PDM，修改生成的PDM图如图2所示。

四、数据库实施与维护

进销存数据库的物理设计即利用PDM生成的SQL脚本在DBMS中执行，可以得到数据库的框架结构。数据库的维护包括以下内容：

1.进销存数据库管理：及时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，进销存数据库管理员要经常与入库经理、出库经理和货物经理核实货物库存信息，也应该经常提供库存报警数据。

2.入库管理：各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至进销存数据库。进销存数据库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。

3.出库管理：进销存数据库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出克，以便及时登记相应的产品出库流水帐。

五、数据库可行性分析

1.技术可行性：本进销存数据库管理系统是一个基于查询和插入功能的系统，系统具有充分的技术扩展。

2.经济可行性：系统投入运行后可以使进销存数据库管理实现科学化、规范化。增强了操作员对进销存数据库管理能力，并提高了工作效率。

综上所述，进销存数据库的设计主要是围绕着业务活动而展开的，一个好的进销存数据库设计通过一系列的设计步骤逐步深入，也为更好的设计进销存管理系统提供一个良好的数据基础。

参考文献

[1]刘念祖.数据库设计中的基本原则[A].数据库研究进展97——第十四届全国数据库学术会议论文集（上）[C].1997.

[2]王立新，章曙光.数据库原理的案例导向教学研究[J].电脑知识与技术，2010（22）.

第2篇：进销存管理范文

    (一)、系统简介

    进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能够取得效益的关键,如果能够做到合理生产,及时销售,库存量最小,减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。由此可见,进销存管理决策的正确与否直接影响了企业的效益。

    XX企业进销存管理系统是完全基于web的应用,它能提供强大的数据管理功能和简单易用的用户界面,使企业以低成本将业务管理通过网络来进行,即使是异地经营也能获得实时的管理信息。进销存系统将商品从进货到库存,再到销售的整个物资流和资金流的状况进行统一的管理,及时掌握经营中的情况,同时能降低管理成本,提高工作效率和增加收益。

    这个进销存管理系统能帮助企业部门之间保持良好信息沟通,及时掌握库存与生产和销售情况,降低采购、库存等成本,加快资金周转,做到合理配置企业资源,同时及时掌握销售和市场方面的变化,以好的产品和服务地满足顾客的需求。

    (二)、系统功能

    1.功能模块

    在系统功能分析的基础上,考虑企业自身的特点,得到如图a所示的系统功能模块图。

    进销存管理系统

    采购管理模块

    销售管理模块

    库存管理模块

    财务管理模块

    统计报表模块

    基本信息设置

    帮助模块

    系统管理模块

    图a 系统功能模块结构图

    各个功能模块分析:

    采购管理模块:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。

    销售管理模块:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。

    库存管理模块:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。

    统计报表管理模块:完整的统计查询功能,每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。

    财务管理:对供货商,客户的往来帐务管理,对日常收入支出管理,员工工资管理。

    基本信息设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。

    系统管理模块:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,添加操作员,操作员修改密码,年终结算,查看日志。

    2.数据流图

    顶层数据流图:

    0层数据流图:

    1层数据流图(共3张): (1)

    (2)                                                        (3)

    3.数据字典

    数据流图描述了系统的分解,但没有对图中各成分进行说明,数据字典就是为了数据流图的每个数据流、文件、加工,以及组成数据流或文件的数据项作出说明。

    因篇幅限制,每样仅举例说明

    数据流条目:

    出库单 = 出库单号+日期+客户名称+ 物资类别+制单人员+ 记帐人员+发货人+状态+

    {销售订单号+品名 + 单位 + 数量 + 规格 + 备注 + 单价}

    各类财务统计报表 = 仓库材料消耗汇总(成本项目) +  仓库材料消耗汇总(按车间) + 材料收发存明细A + 材料收发存明细B +材料收发存明细C  + 材料收发存分类汇总表 + 木材消耗汇总表

    文件条目:

    文件名称:原材料库存文件

    简述:    保存原材料的基本资料

    组成:    材料编号+品名型号+规格尺寸+单位+采购计量单位+参数+数量+最低数量+最高数量+单价+备注+大大分类+大分类+分类+小分类

    文件名称:销售文件

    简述:  保存所有销售订单的文件

    组成:  内部定单号+订货日期+客户编号+总金额+预收率——NEWCASTLE号+PO单号包装办法+品质要求+内装箱+外装箱+MADE IN CHINA+特别指示+箱正侧内+状态+{型号+色号+木材尺寸+光泽度+内绒+表面处理+数量+出货日期+单价}

    数据项条目:

    名称:材料编号

    简述:材料编号分四个字段(大大分类+大分类+分类+小分类),可以将材料分门别

    类,因为许多地方用到编号,因此将四项和为一项保存一个冗余字段.为了便于查找

    (三)、总结:

    XX企业的进销存管理系统不仅能对企业的采购、销售、库存等环节进行连续跟踪管理,采购管理依据在库产品的周转状况,合理、科学地制定产品采购计划,促使各部门把住进货关,不仅减少盲目进货,杜绝存货积压,而且保证畅销商品不缺货、不断档;销售管理不仅从计划上反映当时的完成状况,而且从客户渠道、产品类别、品牌、业务员、部门等多方位来进行核算与分析,使公司的销售管理又上新台阶。它的经济可行性:信息技术的运用已成社会发展主流,以前的人工处理缓慢,出错率高将导致企业内部沟通不畅,信息滞后,将很难为企业做出有效的决策提供有力的依据,因此,缺少及时,准确,有效的信息,企业在发展上寸步难行。所以采用现代化的手段进行进销存必然会使企业提高工作效率。这样就极大地提高企业管理的效率,使企业走向科学化、正规化管理,从而在日益激烈的竞争中立于不败之地。

    论企业进销存管理系统

    (一)、系统简介

    进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能够取得效益的关键,如果能够做到合理生产,及时销售,库存量最小,减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。由此可见,进销存管理决策的正确与否直接影响了企业的效益。

    XX企业进销存管理系统是完全基于web的应用,它能提供强大的数据管理功能和简单易用的用户界面,使企业以低成本将业务管理通过网络来进行,即使是异地经营也能获得实时的管理信息。进销存系统将商品从进货到库存,再到销售的整个物资流和资金流的状况进行统一的管理,及时掌握经营中的情况,同时能降低管理成本,提高工作效率和增加收益。

    这个进销存管理系统能帮助企业部门之间保持良好信息沟通,及时掌握库存与生产和销售情况,降低采购、库存等成本,加快资金周转,做到合理配置企业资源,同时及时掌握销售和市场方面的变化,以好的产品和服务地满足顾客的需求。

    (二)、系统功能

    1.功能模块

    在系统功能分析的基础上,考虑企业自身的特点,得到如图a所示的系统功能模块图。

    进销存管理系统

    采购管理模块

    销售管理模块

    库存管理模块

    财务管理模块

    统计报表模块

    基本信息设置

    帮助模块

    系统管理模块

    图a 系统功能模块结构图

    各个功能模块分析:

    采购管理模块:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。

    销售管理模块:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。

    库存管理模块:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。

    统计报表管理模块:完整的统计查询功能,每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。

第3篇：进销存管理范文

1．现状分析。随着我国的社会主义市场经济的深入发展，商品流通也越来越快，而且商品的数量也越来越多，可以说数以万计。现在，商店销售方式也由原来的柜台销售，渐渐向面对销费者的自选超市发展。对于一些大型超市，一般都有专门的管理系统，并且由专业人员负责管理，大超市自身都有自己一整套完整的管理系统，如“沃尔玛”等。他们都使用自己的管理系统，来进行成本、利润核算。但是对于一般的中小型超市来说，他们的管理就有问题了。我走访许多的中小型超市，他们有的采取最为传统的手工记账方法，卖一个，记录一个；有的店主则只是给顾客开一个收款单。不管哪种方式，他们都不能及时并准确的说清自己的商店现在每种商品有多少库存。这并不是他们不够勤奋，而是因为用那种传统方法是根本无法算清楚的，因为人的能力是有限的，人的精力也是有限的，这就像人和汽车赛跑，无论人多么的刻苦训练，也很难跑的比一般汽车快一样。他们无法像大型超市那样用专门的管理系统，一方面是因为价格昂贵，一套那样的系统，少则几万，多则几十万；另一方面，即使他们有能力购买，但是操作的困难就让他们望而却步了，他们没有那么多的精力去招聘专业人员。

为了解决这个问题，本人经过多年的学习和研究，开发出一套非常适合中小型超市进行商品管理的计算机商品管理系统，现在我把主要设计原理整理出来同大家一起交流。

本人给这个系统命名为“商品管理计算机一次完成法”。

2．总体设计思想。在使用本计算机系统之前，需要对现有的商品做一些整理和分类。先把商品按照不同的功能分为几大类，如：日化类、食品类等等，根据商品的具体情况进行分类。分完大类之后，对每一类商品进行顺序编号，编号完成后，对每个商品的信息进行统计整理，如名称、规格单位、进货单价、销售单价、库存数量、汉语拼音简称等。这一块我们称它为商品字典的建立。在程序设计中我们设计一个程序叫做“商品信息管理”与之对应。

其次，我们还需要对一些客户信息进行整理。如给我们提供商品的客户，我们称他为供应客户，需要对他们的一些基本信息做个统计，如：姓名、单位、通信地址、电话、手机等信息整理，并按照关系或来往密切程度，依次编号。这块我们称之为供应客户管理。在程序设计过程中，我们编一程序与之对应，这一程序称为“供应客户管理”。

再次，我们还需要对一些重要的客户信息进行整理，这些信息我们称之为销售客户，与上面相同，我们需要对这些客户的姓名、地址、联系电话、手机等信息进行整理，并且根据关系的远近，依次进行编号。我们称它为销售客户管理。在程序设计时，我们设计对应的程序，并称这一模块为“销售客户管理”。

以上是我们在设计之前做的一些前期工作。下面我们就来进行具体的程序设计。

3．具体设计。

3．1 我们先设计一个日常管理模块，这其中主要包含以下几个程序：销售客户管理，供应客户管理，商品字典管理，并设计一个“退出系统”的项目。具体说明如下：销售客户管理，主要是管理日常买商店货品客户的有关信息，具体应包括有客户信息录入、信息核对、信息保存等项目。供应客户管理，主要是管理有关给商店供货的有关客户信息，具体包括客户信息录入、信息核对、信息保存等。商品字典管理，主要管理有关商品的基本信息，具体项目应包括商品录入、商品信息核对、商品信息保存等。

3．2 我们设计一个“商品入库管理模块”，这个模块主要负责对商品的入库管理，具体应设计如下项目：“商品入库录入”，这个项目中应设计有客户代码输入、客户名称显示等内容（此项主要用于记录供应客户的有关信息）。接下来应设计商品代码录入，录入之后系统自动显示商品名称、规格等信息。然后提示输入“入库数量”、“入库金额”等信息。输入一个商品记录之后，系统自动向下换行，并提示输入下一个商品的代码。这样一个一个的把要录入商品全部输入完毕之后，我们可以设计输入一个特殊的代码，程序结束输入状态，返回到上层；“商品入库核对”这个程序主要完成对前面入库记录输入的核对工作。设计时考虑显示前面输入的每个记录，并最后显示这次所购入商品的总金额。这样可以很快发现录入中的错误，并对错误记录及时改正；核对完成后，我们进行商品“入库汇总”处理，这个程序主要是完成对前面输入记录的有关数据做相同的内容汇总后保存处理。

3．3 设计“商品销售管理”模块，它主要完成对商品销售的管理设计。具体我们设计如下几个程序：①设计“商品销售录入”程序。这个程序也可独立设计，作为前台收款系统，这里我们只介绍综合设计的思路。运行这个程序之后，应先提示用户输入销售客户代码，输入之后系统自动显示客户名称。程序进入商品输入状态，提示用户输入“商品代码”，输入之后系统自动显示商品的规格单位、单价等信息，并提示用户输入“数量”。输入数量后，系统自动显示“金额”，并自动换行到下一行，并提示输入商品代码。继续输入上面的有关内容，直到把所有商品输入完毕，用户输入一个特别的代码结束本次输入。系统自动显示“应收金额”来提示用户进行收款作业，并提示用户输入“实收金额”。输入实收金额后，系统自动给出“找零”提示。完成之后自动进入下一个收款期。这时，用户也可以按提示退出商品录入界面返回上一层。②设计一个商品核对程序“商品销售校对”，进入这个程序后，系统自动显示前面输入的每一条记录，并最后显示本次销售的“总金额”，请用户核对金额是否正确，这样可以有效的发现录入中的错误，如有错误请用户及时做修正处理。③设计一个保存退出程序。主要用来汇总销售的有关数据，并存盘。

3．4 设计“商品日汇总管理”模块，这个模块主要处理商品一天运行下来之后的有关信息。本人在设计该模块的时候，主要采用了赵老师发明的“以表代账”法思想进行设计的，这也是我们设计这个系统和市面上常见的商品管理系统的不同之处。市面上商品管理系统很少有做到这种程度的。具体设计如下：①设计“日汇总管理”，设计程序把前面的入库汇总记录、销售汇总记录及前一天的库存记录进行相应的汇总核算，最后计算出今日的库存，并把有关信息保存下来。要设计一个开关，每天只能汇总一次，来防止一天进行多次汇总，多次汇总会倒致数据发生错误。②设计一个程序，主要是以表单的形式来显示日汇总数据，在这个表单上能一目了然的显示出当时每个商品的有关情况，具体包括如下内容：商品代码、商品名称、上次的库存量、本次购入数量、本次销售数量、今日库存量等内容。这些内容都能够一一显示，并设计“打印输出”按钮，可以打印输出。这样用户可以从纸上详细查看这一报表，来核对自己商店现存的商品，及时发现问题，并及时处理。以最快速度减少用户的有关损失。③设计一个保存退出程序，来保存有关日汇总数据同时退出日汇总返回上层。

3．5 设计“商品月汇总”模块，这个模块的设计思路和日汇总模块基本上相似，只是处理的对象是每个月的数据，平时一般不用，只在每月底的时候用一次，对整个月的数据进行汇总处理，并显示月初数量、本月购入、本月销售、本月结存等有关信息。限于篇幅这里就不细讲了，请读者自己完成设计。

3．6 设计“商品查询”模块，这个模块主要处理商品的“入库”、“销售”等信息。具体设计：①商品入库查询程序。运行这个程序，用户输入商品代码，可以查到有关这个商品入库的全部记录。输入具体日期，也可以查询到指定日期的所有记录。当然我们还可设计多条件查询等，关于查询方法，其它书上都有很好的方法，请读者参考有关书籍，这里我不再多写了。②同前用“入库查询”方法设计一个“商品销售”查询程序。

第4篇：进销存管理范文

录

1、引言 1

2、系统分析 2

2、1 问题描述 2

2、2 原手工作业的问题 2

2、3 管理业务调查 2

2、3、1奇辉电子组织机构图 2

2、3、2 业务流程分析 3

2、4 管理功能分析 7

2、4、1 管理功能 7

2、4、2 销售功能 8

2、5 数据流程调查 9

3、系统设计 13

3、1 系统的总体设计 13

3、1、1 系统的功能模块 13

3、1、2 系统设备的配置 13

3、1、3 数据存储的总体设计 14

3．2．1 代码设计 16

3．2．2 数据库设计 17

3．2．3 用户界面设计 20

3．2．3、1 输出设计 20

3．2．3、2 输入设计 22

3．2．3、3 人－机对话设计 26

4、结束语 27

1、引言

商品进销存管理是商品流通领域一个重要的基础性工作。在管理中引入计算机和进销存管理信息系统已经得到各商业企业业主的认识，并将逐渐成为一种管理手段。改善管理手段，提高管理效率，是提高企业效率的主要任务。它使各级管理人员在面对日益繁多、日益复杂的问题和业务时，能够充分认识问题，及时准确地把握、分析问题，进行有效地组织和管理，以达到最高的经济效益。

：9700多字

200元

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第5篇：进销存管理范文

关键词：信息化；进销存管理信息系统；革新

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2012） 11-0000-02

企业信息化的目标是提升企业的核心竞争力，通过计算机网络技术的运用，涉及到企业的各个部门，包括生产、销售、和其他主管部门。企业信息化可以说是一项系统工程：信息化建设是一个人机相关联 的有层次的系统工程，包括企业领导和员工信息一体化、企业决策、信息的组织和管理、商务信息处理装置、设计、信息技术应用等方面。

进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节也是一个企业能否取得效益的关键如果能够做到合理进货及时销售使库存量最小那么企业就能获得最大的经济效益所以采购销售和库存必须有机的结合起来利用计算机技术加强各个部门之间的沟通。

一、企业新进销存管理信息系统构成设计

企业应结合自身特点，信息化背景下企业进销存管理信息系统具体应包含如下模块：

（一）管理信息维护模块。包括权限分配，系统数据表维护，公司账户设置等方面。

（二）基本信息从属系统。包括仓库档案维护、部门档案维护、人员档案维护、商品的品号信息维护、颜色规格档案维护、品号分类、交易对象分类等；

（三）采购管理从属系统。包括供应商文件维护、采购合同订单、采购、验收入库改变加工采购退货、采购订单、供应商价格维护采购清单、预计进货清单、供应商ABC表等模块。

（四）生产管理从属系统。车间管理、看板管理、质量监督。

（五）销售管理从属系统。包括客户文件维护、客户的商品价格商品分类核价、信用控制、销售、销售退回货物、包装业务、销售订单的变化、货物运输货物的管理、差异处理、订单订单、销售预测、客户交货清单、返回线检查，信用平衡检查、商品销售分类图等。

（六）物流装配系统。包括一般库存交易业务处理、库存调整、库存明细表、库存明细帐、销售出货、调拨出货、分批盘点处理、成本计算、进销存统计表、库存ABC分析、库存呆滞商品分析、订货业务处理、到货管理、退货管理等。

二、企业高度信息化进销存系统运行优点

（一）高效的客户管理。通过对客户实行星级管理，当订单下达时，根据内部系统客户的历史交易明细，自动升成信用等级，同时给予忠实度较高的客户一定的优惠让利，这就是会员管理，通过折扣把握住客户的心，实现企业终端制胜的销售目标。既杜绝信用风险，又保持充分的弹性。客户管理可以依据客户进行控管、或者依据客户的结账公司进行控管进行信用控制，并可以灵活的指定每个控制点控制方式，从而对用户实行一体化服务，

（二）进销存管理符合实际要求。准确的采购管理和严格的价格控制，可以确保降低成本；严格的库存控制和质量检测控制方法，可以使采购的及时性和产品的质量得到保证；而且具有直接复制前文件功能，提高了采购人员的工作效率。

而且具有更加实用的灵活准确的销售管理业务流程；货物运输的管理使我们了解货物的现状；运输差异可以给我们一个很好的解决提供到达号码不一致和有错误的后续问题，解决日常管理盲点；灵活的促销价格管理满足组合商品，商品销售推广全价等一系列促销商品的价格管理，并充分支持在不同的商店或客户，不同时间段采用不同的促销价格政策，满足销售环节价格变动的实时需要。

而存货管理采用了先进的零库存物流管理的概念和技术，集中统一管理所有仓库库存进口状况，并提供货物运输管理，差异处理，安全库存警告，装运信用控制；同时提供循环计数和支持企业库存，库存操作简便，库存高级分析表和报表分析管理报告可以很简单的生成。

（三）高度信息化的企业电子商务管理模式。现代化企业中，电子商务已经成为企业信息化的重要组成部分。已经实现了以企业信息技术为基础，信息流、资金流和物流三个流程的整合。企业的电子商务实施过程分为三个步骤：一是实现信息流的相互作用，通过互联网宣传企业产品的技术、质量、性能和价格信息，这是初级阶段；二是交易双方通过网络进一步交流信息，开展商务谈判，；三是通过互联网签订购销合同，销售和支付结算，从而实现信息流，资金流和物流的统一。企业就这样通过网络实现信息共享和商业运作的互动，减少中间过程，提高企业的整体效益。通过企业网站，以及在诸如阿里巴巴、中国采购网等知名网站信息，使企业宣传企业形象、获取信息、提升业务能力。企业通过搭建信息互通互联，根据企业自身需求，吸取和利用本行业、龙头企业信息化发展的经验和成果，走出一条信息化发展的捷径。

（四）内部管理优化。系统内建立了内部互连平台，可以根据需要传递信息和系统内的文件，甚至单据和档案也可以在线传输，并结合周期性的作业，提早进行工作部署，使各个部门进行有效的衔接，提高工作效率，充分实现信息共享。

三、高度信息化的进销存系统给企业带来的效果

系统在刚实行时，但由于人员的熟悉程度以及软件的磨合存在的问题，使当时的系统在运行中产生的数据相对而言都是独立的，不能得到合理的运用，但度过磨合期，其明显优点如下：

第6篇：进销存管理范文

关键词：数据仓库；决策支持系统；批零售进销存

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)18-4328-04

批零售企业每天面对着大量的数据处理。为了适应激烈的市场竞争，需要建立一个功能强大的进销存管理决策系统。因此，如何建立并有效的在日常事务中使用，对于企业来说非常重要。传统的进销存系统是建立在单一的数据库系统上，通常包括两部分内容即日常业务处理系统和在日常数据的基础上进行分析的辅助决策系统。这种以单一数据库为中心的数据库，因缺少有效地分析和决策，往往满足不了现代企业数据量大且复杂的要求。

对于本论文设计的数据仓库系统而言，企业管理者最希望的是掌握企业的经营状况及进、销、存情况，主要包括：进货趋势情况；销售市场波动趋势情况；利润情况。因此，数据库中的数据有：商品进货数据；商品销售数据；商品库存数据；客户信息；供应商信息；商品类别信息。门店可以通过数据仓库系统将门店每天的各类数据和信息进行合成，结合挖掘、预测等数据处理技术，用图表形式来向各层分析人员直观展示，根据分析各种数据，使门店的管理者真正了解经营情况。通过联机分析处理进行灵活丰富的多维分析与查询，并对未来进行预测。管理员从多个角度进行查询和统计。根据建立的数据仓库系统，实现真正的信息共享，从而进行有效的分析预测，建立基于全局的数据仓库辅助决策系统。

1批零售进销存管理决策支持系统分析与设计

1.1系统的需求分析

批零售进销存系统的构成是业务处理子系统、辅助决策子系统和数据管理子系统。业务处理子系统的前台是完成所有进销存业务的日常处理的业务系统，其中业务系统负责对整个进销存系统的数据入口分析，并向辅助决策子系统提供原始数据。后台由多个分布的、不同类型的数据库组成。辅助决策子系统的前台由完成统计分析预测功能的联机分析工具构成。后台为数据仓库。数据管理子系统负责对整个系统数据的管理。

1.2概念模型构造

商品主题描述批零售商品分类及销售情况；客户主题描述了客户的基本信息；供应商主题描述了供应商的基本情况。产地主题主要描述商品的产地情况。商品主题作为中心，将这4个主题联系起来。

1.3逻辑模型设计

1）分析主题域；2）粒度层次划分；3）确定数据分割策略；4）多维数据建模。

1.4系统的设计流程框架

系统的设计流程框架如图1所示。

1.5系统的业务流程分析

系统的业务流程分析如图2所示。

2批零售进销存管理决策系统的开发与实现

针对商品主题的多维数据模式，其星形模型的中心是销售事实表，其中的维包括产地维、供应商维、客户维、商品维，度量数据包括数量、进价、进价总额、零售价、零售价总额、销售日期等，其中每个维又具有各自的层次结构。以产地、供应商、客户、商品主题域星型模型为例，分别绘制的主要事实表星型模型和主要维表模型，如图3所示。

图3销售主题星型模型图

2.1批零售进销存管理决策系统的功能实现

2.1.1综合业务子系统

商品入库系统如图4所示，其他如商品销售系统、商品出库系统、经营盈利估算系统在此将不再赘述。

在多维数据集浏览器中，网格是由“产地”维度和“数量”、“进价总额”、“零售总额”、“利润总额”度量值组成，而“供应商”、“客户”、“日期”、“商品类别”四个维度在上方。浏览数据图如图5所示。

2.1.2综合查询子系统

综合查询子系统可以按照商品大类、商品名称、库存、销售频率，升序降序地查询进销存系统的商品情况。如图6所示。

2.1.3综合分析子系统

各产地利润结构分析如图7所示，各供应商利润分析如图8所示，各客户利润分析和商品利润分析在此不再赘述。

3结束语

该文研究开发的基于数据仓库的批零售进销存管理决策支持系统，以商品化软件为最终目标，遵循软件工程的规范，首先进行需求分析，确立系统的功能目标。我们根据实际工作中的反馈意见和门店经营者的实际工作需要，再进行了细致的调研，制定了主要研究目标和主要研究内容，进行了系统的开发工作。在今后的工作中，将会对数据仓库、OLAP和数据挖掘三者进行结合，从而更好地为企业服务。

参考文献：

[1]何玉洁,张俊超.数据仓库与OLAP实践教程[M].北京:清华大学出版社,2008

[2]郭蕾蕾,何明祥.基于数据仓库的超市进销存系统的设计[M].计算机工程与应用,2003,19(3):1-3.

第7篇：进销存管理范文

［关键词］ 三层架构；；进销存

在应用系统开发过程中，c／s两层体系结构的开发模式得到了广泛的应用。其应用程序逻辑通常只分布在客户和服务器两端，它采用由客户端发出数据资源访问请求，然后服务器端将结果返回到客户端的信息传递机制，对系统的性能、升级与维护等有很大制约。随着面向对象技术、分层建模技术和网络浏览器导航技术的逐步成熟，b／s模式的多层应用体系结构得到了越来越多的应用。应用系统开发模式从原来的两层结构向三层甚至n层结构的转变，主要是在客户端和服务器之间加入了一个被称为“应用服务器”的一层或多层应用服务程序，使原来集成表示层处理和业务逻辑处理的臃肿胖客户端得以释放，演变为表示层和业务逻辑层分开实现的模式，使开发人员在保证为用户提供必要功能操作的简洁界面前提下，将主要精力集中在系统核心业务逻辑的分析、设计和开发上；从c／s模式到b／s模式的转变，使得原客户端维护工作发生了翻天覆地的变化。c／s模式应用程序的客户端要求管理人员在每个客户端计算机系统上安装客户端程序，当需要维护系统时，管理人员需要到客户端的用户那里一个一个地解决问题；而b／s模式只需用户在自己的电脑系统中安装浏览器软件（该软件通常在操作系统中可附带自动安装），应用系统的全部程序可以集中放在服务器中由管理人员统一管理维护，这可以大大节省系统维护的开销。在多层结构模式的b／s系统架构中，b／s的三层结构是目前流行的架构设计模式，它由表示层、业务逻辑层和数据访问层3个层次结构组成。微软公司的asp．net充分地发挥了面向对象的技术特点，能轻松实现三层结构的b／s系统架构，并在很大程度上提高开发效率，增强系统的可维护性和扩展性。本文研究如何基于asp．net（c＃）技术实现三层结构应用系统的设计。

2三层结构系统模型

选择合适的系统体系架构是一项影响整个应用系统设计的关键工作。架构设计主要完成定义和说明包（子系统），以及包与包之间的依赖关系与通信机制。b／s模式的三层结构是一种简单、成熟，并得到普遍应用的应用程序架构，它将应用程序结构划为分3个相对独立层，包括用户表示层、业务逻辑层和数据访问层。每一层只实现该层内相对独立的功能，而当任何一层发生变化时，只要保持层间接口关系不变，则其他各层都不会受到影响。三层结构是一种严格的分层协作， 即数据访问层只能被业务逻辑层访问， 业务逻辑层只能被表示层访问。用户通过表示层将请求传送给业务逻辑层， 业务逻辑层完成相关业务规则和逻辑， 并通过数据访问层访问数据库获得数据， 然后按照相反的顺序依次返回， 将数据显示在用户界面层。

2.1 用户表示层（usl）

用户表示层也叫用户界面层，封装人机界面的所有表单和组件，是应用系统与系统用户之间的直接接口。主要用于显示由业务逻辑层动态传送过来的数据信息，结合使用相应的html标记和样式表定义来实现；用户录入数据信息并通过简单的校验后，经由数据接口传送给业务逻辑层下载论文。

2.2 业务逻辑层（bll）

业务逻辑层主要完成对应用系统相关业务规则和逻辑的封装，在为用户表示层访问提供功能调用的同时，它又通过调用数据访问层所提供的功能来访问数据库。业务逻辑层主要根据系统设计的需要，通过构建系统的关键对象类，实现系统的大部分逻辑控制功能。

2.3 数据访问层（dal）

数据访问层只能被业务逻辑层访问，并且系统只通过它访问数据库来获取数据。当数据访问层根据业务逻辑层的要求与数据库进行交互时，主要完成从数据库中提取数据库记录的查询和插入、修改与删除数据库记录的更新数据功能。众所周知，数据库访问是动态信息管理应用系统中最频繁、最消耗资源的操作，所以必须优化对数据库的访问策略，以提高系统的性能和可靠性。b／s模式的三层结构是一种严格的分层定义，它首先将应用系统复杂的开发工作划分为相对简单的小分块，然后在每一层中只实现系统相应层的功能设计，层间的交互由相邻层对应的功能模块进行调用，信息传递只由接口进行传送。

数据访问层一般由两部分组成：业务实体和数据操作。microsoft公司提供的标准术语称为业务实体组件和数据访问逻辑组件。在三层结构中，数据访问层是唯一与数据库打交道的层，所以该层的设计要尽量以提高速度和安全为目标。

业务实体组件体现的是现实生活中的业务数据，而数据访问逻辑组件则是在数据库中检索数据或把业务实体数据保存到数据库。

2.3．1 数据访问逻辑组件

数据访问逻辑组件，简单来讲就是实现对数据库中数据进行操作的组件，以及实现数据相关操作所需的业务逻辑。数据访问逻辑组件的主要功能如下：

（1）在数据库中添加记录。

（2）读取数据库的记录，并以业务实体数据的形式返回给调用者。

（3）将调用者修改的业务实体数据更新到数据库。

（4）删除数据库中的记录。

并不是所有的数据库表都由一个数据访问逻辑组件操作，其实，一个逻辑组件封装的是对数据库中的一个表或一组相关的表的操作。

2.3．2业务实体组件

业务实体是以数据的形式表示现实生活中的业务模型。业务实体的属性与数据库中的表有一一对应的关系，每个数据库访问组件都对应一个业务实体。

2.3．2．1业务实体的特点

（1）提供对业务数据及相关功能进行编程访问。

（2）可以使用具有复杂架构的数据来创建，这些复杂的数据一般表现为数据库中可以作为业务流程中的输入输出的相关联的多个表。

（3）可以作为业务流程中的输入输出参数来传递整体数据。

（4）业务实体不参与事务处理，只是事务处理过程中的一部分数据，事务处理由数据访问层完成。

2.3．2．2业务实体的表现形式

在应用程序中，业务实体有很多种表现方式。有以数据为中心的表示方式，也有面向对象的表示方式。具体包括以下几种方式。

（1）xml：使用xml字符串或xml文档对象模型来表示。

（2）dataset：dataset是缓存在内存中一个或多个表的集合，一般来源于数据库或xml文档。

（3）自定义业务实体组件：一种自定义的类库，用于保存业务流程中的数据。包含一些数据表中的字段和其他公共属性。

本文采用第三种方法：自定义业务实体组件。业务实体可以被数据访问组件调用，也可以被业务逻辑层调用，通常的三层结构将业务实体包括在数据访问层中，如图1所示。

有的系统把业务实体单独放在一层中，如图2所示，这两种方式都正确，关键要看设计者的意图以及实际的开发项目，本文采用第二种形式。

3 三层结构优缺点

3.1 三层结构的优点

（1）提高程序的可维护性：三层架构层次分明，一旦运行出现问题，可以快速判断是哪一层的问题，利于维护。

（2）可以合理开发：因为三层之间除了调用没有其他关联，只需要先把三层之间的接口定义好，程序员可以并行开发，提高了开发的速度。

（3）提高系统的安全性：每层都有安全设置，即使表示层被攻破，下一层的安全还有保障。

（4）提高系统的扩展性：三层结构最大的好处是在扩展应用系统时，改动的部分不会影响到大局，比如要给这个系统增加oracle数据库的功能，只需要改动数据层就可以了，其他层保持不变。

3.2 三层结构的缺点

三层结构开发模式的一个非常明显的缺点就是其执行速度不够快。当然这个“执行速度”是相对于非分层的应用程序来说的。 “三层结构”开发模式，不适用于对执行速度要求过于苛刻的系统，如在线订票、在线炒股等。它比较适用于商业规则容易变化的系统。

4asp．net的三层设计和实现

基于以上对b／s三层结构的介绍，下面引用一个基于asp．net技术的b／s三层结构模式的进销存管理系统的开发设计方法，介绍asp．net应用系统三层结构的具体实现。asp．net的三层结构应用程序目录结构如图3所示，目录bll业务逻辑层，dal为数据访问层，dbutility存储的是一些常用的类和方法，model为业务实体层，jxc为用户表示层。

（1）model（业务实体层）：都是一些属性，业务实体的属性与数据库中的表为一一对应的关系，每个数据库访问逻辑组件对应一个业务实体。

（2）dbutility公共类：数据库操作的一些类库，其中包括pubconstant．cs类（实现从web．config获取数据库连接字符串）、dbhelpersql．cs 数据库助手类、对数据访问的类。

（3）dal（数据访问层）的实现：对应着数据库中的表，实现对表常用的操作，如增删改等常用操作。

（4）bll（业务逻辑层）的实现：创建每个类，每个类对应着数据库的每张表，完成数据表的一些业务逻辑，完成对数据层的调用过程。

（5）jxc（用户表示层）：界面的编写。

5总结

以上介绍了应用基于asp．net技术的三层结构模式来设计和实现b／s结构应用系统的总体方法。通过介绍示例的具体分层规划，体现了利用asp．net技术编写三层结构的清晰逻辑，并有效地实现了系统中各功能层的相对独立，使系统具有更强大的灵活性、可扩展性和可维护性；而且系统分层管理使分级分布部署成为现实，可极大地提高系统的性能和安全性，满足日益壮大的b／s模式应用系统的需求。借鉴此方法还可以开发企业其他各类应用系统，提高企业的信息化水平。

主要参考文献

［1］李慧宗，孟祥瑞．基于j2ee的中小企业电子商务系统的设计与实现［j］．中国管理信息化，2010（1）：109－111．

第8篇：进销存管理范文

关键词：会计电算化；财务业务一体化；采购业务；销售业务；库存业务

结合计算机知识，会计有了会计电算化这一新兴事物，并且，会计电算化在会计工作中的地位也越来越重要。会计电算化中的财务业务一体化就是会计电算化的魅力之一。

财务业务一体化的基本思想是，将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计，建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程，使财务数据和业务融为一体。具体来说，主要就是购销存管理系统的应用。

购销存管理系统包括采购、销售、库存与核算四个子系统。下面，我们就从这几个子系统来探讨一下财务业务一体化。

一、采购系统

采购管理系统具有两大功能：一是采购管理；二是采购结算。该系统主要提供对企业采购业务全流程的管理，它支持以采购订单为核心的业务模式，其主要任务是在采购管理系统中处理采购入库单和采购发票，并根据采购发票确定入库成本及对采购付款的全过程管理。

采购管理系统的日常业务处理主要包括填制并审核采购订单、填制入库单、填制采购发票、进行采购结算和进行采购业务付款等业务内容。

要想学好采购业务，首先得明确采购业务的流程。

采购业务的流程为：填制并审核采购订单，接下来就是随着商品入库，由采购订单生成采购入库单。然后可以根据采购订单或采购入库单流转生成采购发票，进行采购结算。

二、销售系统

销售管理系统提供了对企业销售业务全流程的管理，主要通过对销售订单、发货单、销售发票的处理，动态反映各种销售业务数据，便于企业及时了解销售相关信息。该系统支持以销售订单为核心的业务模式，主要任务是处理销售发货单和销售发票，并根据销售发货单等发货成本信息确认销售成本以及根据销售发票进行销售收款的全过程管理。

销售日常业务是指对企业销售业务的全流程进行业务处理、核算和管理，主要包括填制销售订单、填制销售发货单及填制销售发票等。

对于销售业务，同样首先得明确销售业务的流程。

销售业务流程为：根据实际业务录入销售订单，随后保存和审核，然后再根据销售订单生成销售发货单，并流转生成销售发票。进行销售结算，与客户进行收款结算，包括直接收款或暂欠货款等。

三、库存系统

库存业务系统主要用于管理企业的存货、通过对存货的收、发、存业务的处理，能够及时动态地掌握库存存货的各种信息。该系统提供对企业库存业务全流程的管理，对存货进行入库及出库管理，并有效地进行库存控制，实时地进行库存帐表查询及统计分析，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库以及其他出入库等业务的需要，并且提供了仓库货位管理、批次管理、保质期管理、不合格产品管理、现存量管理和条形码管理等业务的功能应用。在购销存集成应用时，库存系统可以对采购系统生成的采购入库单、销售系统生成的销售出库单进行审核确认，为核算系统提供各种出入库单，在核算系统生成凭证后自动传递到总账系统。

库存系统日常业务是对企业存在仓库中的存货进行业务处理和管理。主要包括审核采购系统和销售系统所填制的采购入库单和销售出库单；填制产成品入库单、材料出库单、其他出库、入库单及盘点单等。

对于库存业务，同样首先得明确库存业务的流程。

库存业务流程为：审核采购入库单；审核产成品入库单；审核销售出库单等。

四、核算系统

核算系统是购销存系统中的一部分，与库存管理系统相比，库存管理系统侧重于从数量上对存货进行管理，而核算管理系统侧重于从金额上对存货进行管理，它主要用于核算企业存货的入库成本、出库成本和结余成本，反映和监督存货资金的占用情况。核算系统对采购入库单、销售出库单和库存系统生成的各种单据进行单据记账，对采购暂估入库进行暂估报销处理。

上述几个子系统既可以单独使用，也可以集成使用。但是，这几个子系统的业务流程均为：系统初始化、日常业务处理、期末处理。并且，从物流上看，购销存管理系统主要有入库业务和出库业务两部分。从资金流上看，在采购系统中录入采购发票，对采购入库单进行结算，形成应付账款，到应付账款中对结算后的采购发票制单，生成应付款凭证；在应付账款中录入付款单并付款，核销应付款，对付款后的付款单制单，生成付款凭证。在销售系统中录入销售发票，审核后形成应收账款，到应收账款中对审核后的销售发票制单，生成应收款凭证；在应收账款中录入收款单收款，核销应收款，对收款后的收款单制单，生成收款凭证。存货核算对各种入库单和出库单进行记账，登录存货明细账，确定存货发的入库成本、出库成本及库存成本；并对记帐后的出、入库单进行记账，生成出、入库凭证，登录到总账。从信息流程来看，总账系统是会计信息系统的核心，可以处理各子系统传递过来的凭证，其他子系统是在完成各自业务的基础上，对总账中的数据实行专项管理。在购销存的几个模块中，只有核算模块与总账产生联系，其他的模块只是把单据传递到核算模块，由核算模块生成凭证后直接传递到总账系统中。所以，在会计电算化采购、销售、库存与核算业务的财务业务一体化中，在后台，会计处理依然是核心，我们应该把握这些特点，明确财务业务一体化的内容以及财务在其中的作用，就能真正领略采购、销售、库存、核算业务财务业务一体化的魅力。

参考文献：

第9篇：进销存管理范文

[关健词]商 库存 管理

商库存指仓库和终端存货两个部分，作为厂家的业务员一般是商库存的多少与自己没有多大直接的关系，关键是商能够多进货自己的销售任务完成的好，才是最关心的。

一、做好商库存管理的意义

首先，公司要求每月底报商库存，目的是切实关注自己产品和竞争产品的流向与动销情况，这些信息可以帮助及时调整网点产品组合和促销方案，而商库存信息是反映产品流向和动销情况基本信息；

其次，要终端销售好，不仅仅只是做好宣传、陈列和促销就可以实现的，商的产品库存合理，配送及时也是重要因素之一。如一位A品牌的消费者到微笑堂买清毒洁面乳，缺货，她又跑到桂林百货大楼寻找，由于是商处断货，百货大楼也没有，这时她可能就会转换用别的品牌产品；

第三，商不会专注于你的产品，发生不及时送货、临期产品没有及时上报处理等情况是很经常的事，销售人员如果每天都关注库存信息，类似问题就会得到及时跟催和解决。

产品卖给商虽然实现了所有权转移，但是还不算完成了销售。这个原理对于销售人员来说并不是什么新鲜理论，不过很多销售人员在产品动销工作实践中往往比较重视终端宣传、陈列和促销工作，忽视了对于商库存管理的关注。也有公司要求销售人员关注商库存，但是大多只想得到一个库存数字，或是单纯的只关注库存条件和物流，而没有真正实现对于商库存的细节管理，实际上这才是对销售有直接帮助的。

二、商库存管理的要点

1.单品的安全库存管理。库存是正常销售额的1到1.5倍是安全库存，这是销售业界的普遍共识。单品安全库存的管理重点是对每一个单品有销售分析，清楚每一个单品的周转次数，对于周转次数高的产品一定要有断货时间估计，以便提前订货。

2.单品的销售动态管理。市场是动态的，决定了每个品牌的单品会有分别递增或递减的情况，在销售实践中，销售人员能通过销售报表感知到这种变化，但很少有人提前介入商库存单品动态管理中去，所以经常出现递增单品断货或递减单品库存积压的情况。单品的销售动态管理，就是要把终端动销和仓库结合起来分析，单品销售递增或递减首先都只是在零售终端表现出来，而仓库发货的体现滞后。

3.单品的临期管理。销售人员和商都会要求卖货或发货时“先进先出”，但为什么仓库里还是存在接近保质期或过期的产品？这部分产品直接影响到商的利润和资金使用率。其主要原因是大家只关心了保质期，却没有定期解决掉临期产品。

三、库存管理的工作内容

1.科学测算合理的正常库存控制。举例来说，假定每日正常出库量为120件，即日最低安全库存量为160件，如果商习惯是6天向公司报一次订货，而路途运输时间是七天，那么合理的正常库存控制数应该是：120×（6＋7）＋160＝1720件

公式是：日销量平均数×（定单间隔天数＋运输途中天数）＋日最低安全库存量＝合理的正常库存控制数

2.掌握二批商和零售终端的库存情况。如果把商的库存比喻为水库，那么二批商的仓库就是小水库，零售终端的仓库就是水箱。二批商和零售商的合理的正常库存控制数计算方法同上，应注意减去其订货和送达周期的快捷性，加上日平均销量的不准确性等因素，所以一般应该再加上20％左右的浮动数。商不能只计算自己的库存数量，要按整个区域的销售总量计算包括二批商、零售商的总体库存量，根据总体库存量来调整商的库存，要做到深入了解它们的运作情况，定期对它们的销售及库存数据进行分析，避免出现太少的总体库存而影响销量，同时也要避免二批商零售商太多的库存，因为二批商、零售商过多的滞留库存最终会成为商的定时炸弹。

3.运用ABC分类库存管理法。在众多的库存商品中，不是每一个商品的比重和管理方法都相同的，根据2：8管理法则，一般规律是：仅占销量的20％的商品，却了占销售利润的80％，我们把这类商品分类命名为A类商品；占销量的40－60％的商品，销售利润占15％，我们把这类商品命名为B类商品；而占销量的30－40％的商品，销售利润却只占5％，我们把这类商品命名为C类商品。

虽然不同的行业，不同的市场情况并不一定像上述的比例，但是我们依然可以参考这种方法将商品进行ABC分类库存管理，在进货资金的倾斜上，在库存商品的数量上，在库存商品的摆放上，A类商品应摆放在进出最方便的地方等等。 4.订单的优化管理。商的订货又称为报站，对于业务员来说订单就意味着回款，订单是这一笔生意的结束又是下一笔生意的开始，如何通过订单的优化管理，使生意形成一个良性的循环。

订单管理一般有三种情况，一是自然的随意性管理，也就是随其自然，业务由商，报多少算多少，而商主要是凭感觉下订单；二是凭经验管理，主要是根据去年同期的销量和现有库存情况凭经验判断来进行订货管理；三是科学的优化管理，它主要是通过PDCA计划循环式的动态管理法。

先根据事前的销售计划和预报下阶段的订货计划，并尽量让其准确，这就是计划；第二步是执行，根据计划认真去执行、落实；第三步是检查，检查计划执行的情况，看看是否到位；第四步是调整，根据实际情况对原来的计划进行客观的调整。如此动态反复，也就使计划在动态中循环提高。具体运用在订单的优化管理上：一要学会制定要货计划，根据ABC商品分类管理法和合理控制库存的各要素，力求准确；二动态管理订单，根据业务员实地市场调研了解掌握二批商、零售商的库存情况、近期商品的动销走势、竞品的政策和市场需求总量所占的比例等情况，订单进行动态的必要的调整和管理。

5.做好市调，合理要货。商要经销某种产品，首先要认真做好市场调查和市场分析，找出区域市场的畅销品，根据公司的资金、人力状况及库存容量，再结合区域城市的人口、购买力等因素大致确定要货数。以原经理所在的行业电磁炉产品为例，市场总量在上升，但又有各档次需求的变化，这就要求商不仅要品牌在区域市场的占有率，还要具体到某型号的销售比例，以确定各型号的要货量。比如电磁炉，高端电磁炉在原经理所的区域内，占所有销售总量在30%左右，原经理所经营的品牌的产品能占10%的比例，因此他每次订购自己的品牌高端电磁炉时总是保持在要货总量的15%以内；中低档电磁炉在原经理区域内销售状况良好，所有总销量在60%左右，原经理的产品能占30%的比例，他则对中低档电磁炉的订购量一般大于总要货量的40%左右。增加的这大于10%的比例，是考虑了市场波动的因素而防止断货。6.勤跑终端，了解要件。原经理说，像他这样的销售企业要保持合理库存而不积压，既不易，也不难。他有这几点体会：第一、自己亲自深入了解市场。这样既可以了解自己，又可以了解竞争对手。更能了解自己的销售能力，扩大销售市场的方略，同时还能了解竞争对手的销售能力，市场占有量。平时有空闲时，既要了解现有市场，又要了解潜在市场。既要了解本地市场，又要了解周边市场。自己作为一名基层小型企业经营管理者,就要经常去锻炼自己的市场调查的能力，要下气力搞好市场调查。通过深入调查市场而深入了解市场，从而制定合理的商品库存计划。第二、自己作为一名基层小型企业经营管理者，每天直接从事具体的经营，相对而言，原经理认为自己是对市场的了解更为具体，因此，对于保持合理库存，他是最有发言权。

7.监控终端，日报销量。做就是做销售流通，不同的时期如五一、十一、国庆、元旦、春节等大型传统休假日，也是商品消费的节日，消费往往不定性，需求量难于一时把握，加上终端卖场的采购送货退货手续烦琐，很容易出现断货或长时间某型卖不动，导致业绩受到损失。因此，原经理则要求下属每天都要把自己所有终端的进销存上报并输入电脑进帐以备分析时查寻，做到监控分销终端的日销量，随时均能对终端各处库存了如指掌。

很多做销售流通的企业都知道，因时因地而保持的库存量，才是合理的库存量。原经理认为保持合理的库存量要顾及如下因素：第一，地理位置因素。如是百货商场、超市卖场、购物中心等终端售点，就应始终保持较高量的库存。而地处偏远山区乡镇及经济欠发达县城终端售点，其库存量就要适当减少。第二，季节因素。如地处农村乡镇地区的终端售点，农忙与农闲季节销售量差距明显，其库存量当然也要有差距。第三，一些销售特殊时期，如春节、元旦、国庆、五一等时期，其销量与平时有差距，库存量也须有差别。

总之，帮助商建立进销存报表，做安全库存数和先进先出库存管理。进销存报表的建立，可以帮助商了解某一周期的实际销货数量和利润；安全库存数的建立，可以帮助商合理安排进货；先进先出的库存管理，可以减少即期品（即将过期的商品）的出现。帮助商进行库存管理对于企业维持良好的商关系、留住关键商起到了至关重要的作用。如果能够为商提供一定的存货管理、库存管理辅助和优惠条件，协助他们做好进货计划、合理调配货源，就可以在一定程度上减轻商的分销压力，帮助商加速现金流转，赚取更大的利润。

参考文献：

［1］（英）唐纳德.沃尔特斯李习文、李斌译库存控制与管理北京机械工业出版社，2005-3.

［2］陈国华等,生产管理学.武汉理工大学出版社,2002.